- 相關(guān)推薦
5S管理制度方案
在學(xué)習、工作、生活中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的5S管理制度方案，歡迎閱讀與收藏。
第一條總則
為了給員工創(chuàng )造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設提升到一個(gè)新層次，特制定如下制度。
第二條本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。
第三條整理
1.每月對文件(包括電子文檔)作盤(pán)點(diǎn)，把文件分為必要(有效)和不要(過(guò)期無(wú)效)的，不要的全部銷(xiāo)毀。必要文件交秘書(shū)部送檔案室歸檔。
2.每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)后的有效表單記錄統一交秘書(shū)部送檔案室歸檔。
3.對所轄區域的物品、設備、空間做盤(pán)點(diǎn)，并區分其“要”和“不要”;
分類(lèi)如下：
1)設備：電腦、打印機、文具、書(shū)籍等;
2)空間：柜架、桌椅、儲物箱等。
3)物品：個(gè)人用品、裝飾品
4.依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”;
5.“不要”物品經(jīng)各部門(mén)主管判定后，集中報廢或拍賣(mài);
必要品的使用頻率和常用程度基準表
常用程度
使用頻率
處理方法
低
過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品，而且不能再用
丟棄
中
在過(guò)去的6個(gè)月中只使用過(guò)一次的物品
一個(gè)月使用一次的物品
集中存放(例如歸檔或存放在庫房中)
高
一周使用一次的物品
每天都使用的物品
每小時(shí)都要使用的物品
保存在辦公桌或隨身攜帶
第四條
整頓
卡座區整頓：
1.辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話(huà)、文具外，不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)機、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)有序放置;人離開(kāi)半小時(shí)以上應將桌面收拾干凈。
2.抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個(gè)空間從充分利用起來(lái)，可以放下面這些東西：
個(gè)人的東西
個(gè)人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)
文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)
空白稿紙、不常使用的文具等
3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調正，離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上，椅子應放回桌洞內;
4.電腦：電腦置寫(xiě)字臺左前角，豎式主機置桌面下;
5.卡座屏風(fēng)：內外側不允許有任何張貼;
6.垃圾簍：罩塑料袋，置寫(xiě)字臺下右前角;
7.桌洞下不得堆積雜物。
8.外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
辦公室整頓：
1.辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無(wú)其他物品;
2.抽屜：同卡座區規范;
3.電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機置桌面下;
4.垃圾簍：置于桌后;
5.飲水機：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng);
6.報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內;
7.外衣手袋：同卡座區規范
文件、資料管理整頓：
1.檔案管理依據《集團檔案管理制度》執行
2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類(lèi)放置，此外還有機密類(lèi)文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置;
3.硬盤(pán)里的電子文檔、資料分類(lèi)必須條理清晰，電子文件需要永久、長(cháng)期保存的，應形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存;
4.儲存公用信息的軟盤(pán)采取保護措施，使大家都自覺(jué)地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤(pán)和軟盤(pán)里的信息聯(lián)系，建議在軟盤(pán)的標簽上注明題目。還要把軟盤(pán)分類(lèi)。修改以后，一定要注明標題、日期。同時(shí)軟盤(pán)也應該像保存文件一樣，保存在專(zhuān)用的夾子里。
信件、電子郵件(OA)整頓：
1.做一個(gè)臨時(shí)性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里;
2.辦公自動(dòng)化里面重要郵件應該及時(shí)備份;電腦硬盤(pán)中應專(zhuān)門(mén)建立一個(gè)文件夾，不能處理的郵件存放在里面;
3.為了減輕服務(wù)器負擔，提高響應速度，辦公自動(dòng)化中已看郵件不要超過(guò)一定數量，經(jīng)理、處長(cháng)不得超過(guò)100封，部長(cháng)不得超過(guò)50封，員工不得超過(guò)20封。系統管理員不定期抽查。
第五條清掃
公司新辦公樓有專(zhuān)門(mén)的保潔人員，公共區域(如通道、樓梯)不需清掃，清掃的對象主要是個(gè)人辦公區域：桌面，桌洞;辦公設備：電腦、傳真機、復印機、打印機等等
清掃基準
對象
清掃標準要求
周期
清掃時(shí)間
個(gè)人區域
桌面干凈整潔、桌洞內無(wú)垃圾、無(wú)雜物遺落
每天5分鐘清掃
每天下班后5分鐘
辦公設備
主機和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢
每周一次
每周五下班前15分鐘
文檔
桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件
超過(guò)保管年限的表單及時(shí)集中銷(xiāo)毀，保管年限內的表單裝訂送秘書(shū)部歸檔
無(wú)破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等
無(wú)無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件
每月一次
月末
第六條清潔
落實(shí)整理、整頓、清掃工作。
1.徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。
2.利用文化宣傳活動(dòng)，保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛
保持5S意識
第七條素養
遵守《集團員工手冊》有關(guān)規定
遵守《公司日常管理規定》
素養巡查
行政部每天兩次例行巡查(早晨、中午)
每月底5S推行委員會(huì )對整個(gè)公司的5S執行情況進(jìn)行檢查
5S推行委員會(huì )主任委員對公司不定期巡查
獎懲條例
采取記分制，每人每月基準分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規范一次者扣5分，違反《公司日常管理規定》者扣10分。
行政部每天進(jìn)行檢查，對違規者在辦公自動(dòng)化上予以公布。月末進(jìn)行統計，對被扣5分者給予警告處分，被扣10分者扣發(fā)當月工資50元，15分者100元，以此類(lèi)推。
每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分，對連續兩個(gè)月排名第一名的公司、處室的員工給予當月平均獎金10%的獎勵;對連續兩個(gè)月排名最后的公司、處室的員工扣發(fā)當月平均獎金的10%。
年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評為“5S先進(jìn)個(gè)人”給予精神、物質(zhì)獎勵。
【5S管理制度方案】相關(guān)文章：
5S管理制度04-06
5s管理制度優(yōu)秀03-06
車(chē)間5s改善計劃方案04-01
辦公室5s管理制度04-18
5S管理推行實(shí)施方案06-23
5S管理推行實(shí)施方案03-15