山莊管理制度

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的山莊管理制度，希望能夠幫助到大家。

山莊管理制度1

　　山莊消防控制中心管理制度

　　消防控制中心是掌握消防設備及發(fā)現火災、指揮滅火、控制消防機電設備的重要部位。為此制定如下管理制度。

　　一、消防控制中心實(shí)行專(zhuān)人輪班全日制班制度,值班員不得隨意離開(kāi)值班室、值班員要遵守值班崗位職責,每日做好值班記錄,室內衛生每日清掃一次。

　　二、每天檢查消防系統是否正常。

　　三、出現報警信號,立即檢查信號真偽情況。

　　四、專(zhuān)職值班員及維修班負責對大樓消防設施巡查、保養、維修、管理。

　　五、室外內禁止吸煙,杜絕一切火種,嚴禁存放易燃易爆等危險物品。

　　六、應配有手持滅火器材、消防扳手、消防斧、消防頭盔等消防器具。

山莊管理制度2

　　山莊安全管理部員工培訓制度

　　1.0目的

　　樹(shù)立員工的職業(yè)意識和從業(yè)熱情,明確安管員的職責與任務(wù)。

　　2.0適用范圍

　　zz山莊管家服務(wù)中心安全管理部全體員工

　　3.0職責

　　3.1安管主管負責組織開(kāi)展部門(mén)級別的培訓;

　　3.2安管班長(cháng)負責組織開(kāi)展班級級別的培訓;

　　3.3服務(wù)中心經(jīng)理負責為安全管理部各項培訓提供支持。

　　4.0培訓制度

　　4.1崗前培訓

　　4.1.1公司基本知識,公司的現狀與未來(lái)展望;

　　4.1.2安管服務(wù)的規章制度和與物業(yè)管理有關(guān)的`政策、法規;

　　4.1.3安管員的職責、紀律、禮儀及獎懲制度等;

　　4.1.4安管服務(wù)的基礎知識,包括滅火器的基本使用方法、緊急集合的一般常識;

　　4.1.5軍事基礎知識、交接班動(dòng)作、拳術(shù)、車(chē)輛指揮手勢;

　　4.1.6崗位作業(yè)指導書(shū)。

　　4.1.7其他有關(guān)知識。

　　4.2在崗培訓

　　4.2.1崗位作業(yè)指導書(shū);

　　4.2.2安管基礎知識;

　　4.2.3各類(lèi)突發(fā)事件的處理原則和方法;

　　4.2.4隊列、體能、消防、車(chē)輛指揮手勢、擒拿格斗、防衛術(shù)等;

　　4.2.5與物業(yè)管理和本職工作相關(guān)的法律、法規;

　　4.2.6崗位專(zhuān)業(yè)知識;

　　4.2.7禮節禮儀。

山莊管理制度3

　　某山莊文件管理制度

　　1.山莊公文辦理包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、打印、傳遞、歸檔和銷(xiāo)毀程序。

　　2.山莊收到的公文由行政辦公室簽收登記,分類(lèi)后遞交行政辦公室主任擬辦意見(jiàn)。

　　3.總經(jīng)理批辦的公文,根據批示,由行政辦公室轉交承辦部門(mén)和傳閱員,并進(jìn)行簽收登記。

　　4.因工作需要,借閱文件和檔案,按規定程序辦理借閱手續,用完后及時(shí)歸還,秘密級以上的文件和檔案,各級領(lǐng)導均不得攜離酒店。

　　5.各部門(mén)或個(gè)人對承辦的公文,必須認真負責,按規定期限及時(shí)辦理,不得拖延和積壓;對承辦批示存有異議,及時(shí)提出書(shū)面意見(jiàn)。

　　6.各部門(mén)均應實(shí)行公文催辦制度,負責辦理公文的人員,對自己經(jīng)手處理的`公文負有催辦義務(wù),轉辦要及時(shí),催辦有結果,防止積壓誤事。

　　7.公文處理過(guò)程中,要做好平時(shí)歸卷工作,辦完后,及時(shí)將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理成卷,每年元月一日至十五日移交行政辦公室歸檔。

　　8.山莊的所有人員調動(dòng)和離職時(shí),應將文件清理移交,沒(méi)有移交清理完畢的,不予辦理調動(dòng)和離職手續;參加會(huì )議帶回的文件,應及時(shí)交欄案室登記和保管。

　　9.行政辦公室沒(méi)有保存價(jià)值的文件,經(jīng)過(guò)鑒別和行政辦公室主任的批準,予以定期銷(xiāo)毀。

山莊管理制度4

　　某山莊檔案管理制度

　　1.各部門(mén)辦理完畢的文件,要及時(shí)移交行政辦公室,并按'條款類(lèi)目'分別存放,三個(gè)月后,經(jīng)檢查齊全后,整理立卷歸檔。

　　2.每天及時(shí)將文件歸檔,以免散失和積壓;嚴格執行檔案清理和整理制度,實(shí)行周整理、季度大整理和年度大清理。防止借閱檔案催要不及時(shí)與遺失、檔案立卷不全和無(wú)效檔案大量積壓。

　　3.準確做好檔案索引,以便于查找。

　　4.歸檔前要做好文件資料的歸卷和立卷工作,使所有資料和文件可隨查隨得,避免盲目查找。

　　5.卷內文件包括正文和底稿、文件和附件、請示和批復,頁(yè)號一律在右下角,案卷目錄打印四份,卷內目錄打印五份。

　　6.案卷的厚度一般1.5一2cm,裝訂前要拆除金屬物,做好文件材料的.檢查,對破損或褪色的材料要進(jìn)行修補和復制;裝訂部位過(guò)窄或有字跡的材料要加紙襯邊;紙面過(guò)大的書(shū)寫(xiě)材料要按卷宗大小折疊整齊;字跡難以辨認的材料要附上抄件;卷宗標題要標明作者、問(wèn)題或名稱(chēng),文字要簡(jiǎn)練、確切,字跡要端正。

　　7.根據卷內文件之聯(lián)系,進(jìn)行系統排列、編張號、抄寫(xiě)案卷題目和案卷封面、確定保管期限、裝訂案卷、排列案卷和編制案卷目錄等。檔案目錄包括封面、全卷說(shuō)明、案卷目錄和卷內目錄。

　　8.案卷按年代、部門(mén)排列,永久與長(cháng)期、短期案卷分開(kāi)保管。

　　9.行政辦公室的門(mén)窗要堅固,做好防盜、防水、防潮、防塵、防鼠、防強光和防高溫。

　　10.每季度對檔案材料的數量和保管情況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)補救,確保檔案的安全。

　　11.對于失效的檔案要進(jìn)行銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀檔案前,要認真鑒定,并且登記造冊,并經(jīng)行政辦公室主任審批后方可銷(xiāo)毀。

　　12.秘密級或以上密級檔案銷(xiāo)毀時(shí),必須派專(zhuān)人監銷(xiāo),防止失密,嚴禁將檔案作為廢品直接處理。

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