車(chē)輛檔案管理制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編收集整理的車(chē)輛檔案管理制度 ，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

車(chē)輛檔案管理制度 1

　　1、檔案存放要有序，查找方便，并應做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛生。

　　2、不準損毀、涂改、偽造、出賣(mài)檔案，檔案資料如有損壞應及時(shí)修補。

　　3、根據檔案的內容、性質(zhì)和時(shí)間等待征，對檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、存放、歸檔，并按內容和性質(zhì)確定其保存期限，電子檔案要及時(shí)備份。

　　4、負責人要對使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。

　　5、每年對檔案進(jìn)行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規定處理。

　　6、維修車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一檔制，二級維護及以上作業(yè)的`車(chē)輛檔案內容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單，竣工出廠(chǎng)合格證副頁(yè)、結算憑證。

　　7、檔案的借閱必須辦理規定手續，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經(jīng)許可不得擅自轉借、復印。

車(chē)輛檔案管理制度 2

　　1、對機動(dòng)車(chē)進(jìn)行二級維護、總成修理、整車(chē)維修的，資料管理人員須及時(shí)建立維修檔案。

　　2、維修檔案內容主要包括：維修合同、維修項目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗人員、檢驗單、竣工出廠(chǎng)合格證(存根)及結算清單等。

　　3、檔案存放要有序，查找方便，并應做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛生。

　　4、不準損毀、涂改、偽造、出賣(mài)檔案，檔案資料如有損壞應及時(shí)修補。

　　5、各班組負責人要對本部門(mén)使用的'檔案資料的完整性、有效性負責，在現場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。

　　6、根據檔案的內容、性質(zhì)和時(shí)間等待征，對檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、存放、歸檔，電子檔案要及時(shí)備份。

　　7、各班組每年對檔案進(jìn)行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規定處理。

　　8、檔案的借閱必須辦理規定手續，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經(jīng)許可不得擅自轉借、復印。

　　9、機動(dòng)車(chē)維修檔案保存期兩年。

車(chē)輛檔案管理制度 3

　　第一條 為了加強業(yè)務(wù)檔案的科學(xué)管理，規范業(yè)務(wù)檔案的立卷、歸檔、保管、調閱行為，更好地為外勤業(yè)務(wù)工作服務(wù)，制定本制度。

　　第二條 本公司設立各類(lèi)業(yè)務(wù)報告發(fā)文登記簿，按報告類(lèi)別分類(lèi)順序登記業(yè)務(wù)報告。業(yè)務(wù)報告經(jīng)注冊舊機動(dòng)車(chē)鑒定估價(jià)師簽字并加蓋單位公章后，由專(zhuān)人負責統一對外寄送。檔案管理員應留一份業(yè)務(wù)報告，并按業(yè)務(wù)類(lèi)別和發(fā)文序號另行分卷保管，以備核對。

　　第三條 本公司業(yè)務(wù)檔案的立卷、歸檔、保管、調閱實(shí)行項目負責人負責制。業(yè)務(wù)部的檔案應在每項業(yè)務(wù)完成后，由項目負責人負責組織人員，將業(yè)務(wù)報告、業(yè)務(wù)報告簽發(fā)稿及業(yè)務(wù)約定書(shū)等工作底稿按工作底稿的內在特性，通過(guò)索引方式進(jìn)行編排目錄、編號并裝訂成冊。裝訂前，對超長(cháng)、超寬的報表、工作底稿等資料應進(jìn)行折疊，做到整齊劃一。裝訂好的業(yè)務(wù)檔案應在封面注明客戶(hù)名稱(chēng)、委托業(yè)務(wù)、簽字注冊舊機動(dòng)車(chē)鑒定估價(jià)師、助理人員、審驗年度，并在卷內目錄內注明起止頁(yè)碼，評估人員簽章。工作底稿數量較多，一卷難以容納的，可分卷裝訂。

　　第四條 本公司當年的業(yè)務(wù)檔案可暫由業(yè)務(wù)部保管一年。期滿(mǎn)之后，由項目負責人編造清冊移交本公司檔案部門(mén)。檔案管理員應將接交的檔案造冊登記入檔。

　　第五條 本公司檔案部門(mén)應對會(huì )計檔案進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同時(shí)，嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密，要定期檢查檔案管理情況，對破損和變質(zhì)的`檔案應及時(shí)修補、復制或作其他技術(shù)處理。

　　第六條 本公司檔案部門(mén)保存的業(yè)務(wù)檔案應為業(yè)務(wù)部門(mén)積極提供利用，向外單位提供利用時(shí)，依照《獨立評估具體準則第6號評估工作底稿》第二十二、二十三條之規定辦理。

　　第七條 本公司業(yè)務(wù)檔案保管年限自評估報告簽發(fā)之日起至該車(chē)輛報廢期滿(mǎn)后五年止。

　　對于保管期限屆滿(mǎn)的檔案，本公司可以決定將其銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)，應按照規定履行必要手續。

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