郵件管理制度

　　在當下社會(huì )，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編整理的郵件管理制度，歡迎大家分享。

郵件管理制度1

　　公司費用報銷(xiāo)制度

　　1、目的

　　為了加強公司財務(wù)管理，強化費用控制。

　　2、適用范圍

　　公司員工費用報銷(xiāo)管理。

　　3、職責

　　3.1客服部負責制度的制定；

　　3.2各部門(mén)負責按照制度執行。

　　4、內容

　　4.1費用報銷(xiāo)審批權限：

　　4.1.1公司的費用開(kāi)支均由各部門(mén)經(jīng)理負責審核，財務(wù)核實(shí)，但最終批核權由總 經(jīng)理審批。

　　4.1.2如遇總經(jīng)理外出，又急需于支付時(shí)，可按下列情況處理：

　　費用在300元以下的，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后，財務(wù)可予以先行報銷(xiāo)；

　　費用在300元以上的，先由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理報告，再由總經(jīng)理口頭（電話(huà)）或書(shū)面（傳真、E-mail）指示財務(wù)人員先行處理。

　　以上兩種情況，財務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來(lái)時(shí)，再將有關(guān)單據交給補簽。

　　4.1.3具審批權限的人員，不得簽涉及自己的費用，其費用由其上級主管負責簽 批。

　　4.1.4所有的費用開(kāi)支必須先獲享有審批權人同意，才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。

　　4.2費用報銷(xiāo)流程：

　　4.2.1當費用發(fā)生后，受款人必須在三天內填寫(xiě)有關(guān)的報銷(xiāo)憑證，并辦妥本部門(mén)的審批手續，再送往財務(wù)審核，超出三天的費用不予報銷(xiāo)，責任自負。

　　4.2.2.財務(wù)部必須認真、負責地審查有關(guān)的報銷(xiāo)憑證及原始單據，重點(diǎn)要審查其內容是否真實(shí)合理，計算是否正確無(wú)誤，手續是否完備無(wú)缺，有無(wú)違反公司規定和作弊嫌疑。如有異議時(shí)，財務(wù)應當拒絕受理，并退回當事人重新辦理。情節嚴重的，必須立即報至其部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理。

　　4.2.3由部門(mén)經(jīng)理審批無(wú)誤后，經(jīng)財務(wù)審核無(wú)誤的單據，應由財務(wù)送給總經(jīng)理審批。

　　4.2.4財務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據時(shí)，應在一天內，足額地支付有關(guān)款項給受款人，并在費用報銷(xiāo)單上簽收。

　　4.2.5受款人到財務(wù)處領(lǐng)取款項，在收款時(shí)，應當面點(diǎn)清款項。

　　4.3借款：

　　4.3.1當事人因公辦理涉及到費用需借款，必須填寫(xiě)借款申請單。

　　4.3.2借款時(shí)寫(xiě)清借款的理由或用途，當日借款金額在300元（含）以?xún)鹊慕?jīng)部門(mén)經(jīng)理審核。借款金額超過(guò)300元時(shí)，除完成以上程序外，還須上報至總經(jīng)理報準后方可支付。

　　4.3.3借款人在辦妥相應的事項后，應及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續，盡快與財務(wù)結算清楚。

　　4.3.4、借款人在財務(wù)處已有借款沒(méi)有還清時(shí)，財務(wù)有權拒付二次借款。

　　4.3.5當借款人不及時(shí)結清借款之項目時(shí)，財務(wù)有權從薪資中抵扣。

　　4.4重點(diǎn)費用有關(guān)規定：

　　4.4.1工資：

　　4.4.1.1每月15日為職員薪資發(fā)放日。

　　4.4.1.2薪資計算周期，每月1日至最后一日為一個(gè)月周期，每月25日后入職當月不發(fā)放薪資，計入下一個(gè)月薪資內。

　　4.4.1.3客服部在每月5日前，將上月各部門(mén)員工的“考勤情況”、“門(mén)票領(lǐng)取情況“上報財務(wù)。

　　4.4.1.4財務(wù)在每月13日前，將所有員工的工資計算完畢，并交總經(jīng)理簽批。

　　4.4.2交際應酬費：

　　4.4.2.1一般人員不能以任何理由請客送禮，確因需請客送禮，應當掌握分寸，發(fā)生金額在100元以下，事先須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的，必須先獲總經(jīng)理的批準。

　　4.4.2.2一次的金額應控制在人均50元以?xún)�，如發(fā)生額在500元以上的，必須有證明人簽字。

　　4.4.2.3一次發(fā)生的交際費，必須如實(shí)填寫(xiě)清楚所應酬的項目方可報支。

　　4.4.2.4市內交通費：

　�。�1）因公事外出的車(chē)費可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)；但必須注明起止地和事由。

　�。�2）交通工具均以公交車(chē)、專(zhuān)線(xiàn)、小巴、BRT為主；

　　4.4.2.5出租車(chē)費一般不予報銷(xiāo)，但特殊原因需打出租車(chē)時(shí)，應事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意方可。

　　4.5費用報銷(xiāo)的有關(guān)規定：

　　4.5.1每次報銷(xiāo)費用，必須在事項結束起3日內，特殊情況一周內完成，過(guò)期財務(wù)可不予報銷(xiāo)。

　　4.5.2有關(guān)費用必須按相關(guān)“費用報銷(xiāo)憑證”準確、如實(shí)地填寫(xiě)，具體要求如下：

　　4.5.2.1報銷(xiāo)憑證一律使用鋼筆或水筆填寫(xiě)：

　　4.5.2.2受款人姓名一律使用中文字書(shū)寫(xiě)，字體要清楚。

　　4.5.2.3所屬部門(mén)按受款人所在部門(mén)的名稱(chēng)填寫(xiě)：

　　4.5.2.4填報日期按填寫(xiě)當日的日期填寫(xiě)：

　　4.5.2.5附件張數按所附單據數量填寫(xiě)：

　　4.5.2.6大、小寫(xiě)金額必須填寫(xiě)一致，不得涂改：

　　4.5.2.7發(fā)票、收據必須分開(kāi)填寫(xiě)有關(guān)“費用報銷(xiāo)憑證”；

　　4.5.2.8凡涉及購物或非本人事項的報銷(xiāo)，必須有本部門(mén)同事作驗收或證明人的`簽名；

　　4.5.3如填報未符合上述要求，財務(wù)部有權要求經(jīng)辦人重新填報。

　　4.5.4所有費用報銷(xiāo)，必須憑“發(fā)票”或“收據”為原始憑證，如確實(shí)無(wú)法取得原始票據的，須以“支付證明單”代替，并必須注明未能取得票據的原因。

　　4.5.5如遇有票據丟失的，將視同沒(méi)有發(fā)生費用，相關(guān)的損失由票據丟失人承擔。

　　4.5.6所有票據必須真實(shí)，如發(fā)現作弊時(shí)，財務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當事人。

　　4.6關(guān)于辦公用品的采購及維修：

　　4.6.1各部門(mén)所需辦公用品必須于每月3日前上報客服部文員，由客服部進(jìn)行審核匯總，上報總經(jīng)理審批。

　　4.6.2客服部根據審批采購計劃，填寫(xiě)“借款單”，到財務(wù)借備用金采購。

　　4.6.3所采購的物品必須統一保管，領(lǐng)用物品時(shí)填寫(xiě)領(lǐng)用表。

　　4.6.4辦公設備的維修，要求事先申請到客服部備案，由客服部負責，請專(zhuān)人維修及購置維修所需物件，各部門(mén)無(wú)權自行處理。

　　5、其它

　　5．1本規定由客服部制訂并歸口管理；

　　5．2本規定將會(huì )根據公司實(shí)際情況隨時(shí)修訂；

　　5．3本規定自簽發(fā)之日起實(shí)施。

　　廈門(mén)博贊教育服務(wù)有限公司20xx年12月3日

郵件管理制度2

　　1.總則： 為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運作優(yōu)勢，提高信息傳遞、處理效率，確保安全；節約公司的快遞成本，規范快遞物品 的收發(fā)管理，避免造成公司資料的丟失及浪費。

　　2.適用范圍：本公司所有員工均屬之

　　3.定義： 3.1 快遞物品：指員工因工作需要，向外部寄送文件，資料， 配件，樣品以及其他貨品等。 （銷(xiāo)售儀器和銷(xiāo)售試劑的發(fā)貨除外）

　　4. 組織與職責：

　　4.1：值班門(mén)衛：負責公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。

　　4.2：物流部： 負責公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。

　　4.3：各部門(mén)： 遞。

　　4.4：各部門(mén)負責對本部門(mén)的快遞費進(jìn)行管控。

　　5．流程圖：(略)

　　6 .執行說(shuō)明：

　　6.1 快遞的簽收與發(fā)送 寄件人必須按照本辦法規定的寄件要求寄發(fā)快

　　6.1.1 快遞的接收

　　6.1.1.1 值班門(mén)衛收到文件，資料，貨物等快遞物品時(shí)，要及 時(shí)通知轉交給相關(guān)部門(mén)人員。

　　6.1.1.2 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收， 以備查驗核對。

　　6.1.1.3 除特殊情況外，如貨物中指定的接收人不在，電話(huà)通 知本人是否接受，同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門(mén) 人員應代收。 6.1.2 快遞的'寄發(fā)

　　6.1.2.1 因工作需要，需向外部寄送文件，資料，貨物及其他物 品者必須到物流部填寫(xiě)《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)行登記，經(jīng)部 門(mén)負責人審批后交物流部， 由物流部聯(lián)系快遞公司統一發(fā)送。 各 （ 需求部門(mén)于每日 16:30 前送至物流部）

　　6.1.2.2 未經(jīng)登記或需快遞物品無(wú)部門(mén)負責人審批的， 物流部可 拒接受理，對于不合格的件退回發(fā)件人。

　　6.1.2.3 快遞公司的選擇： 選擇的原則是合理、 負責任、 低成本； 寄件人必須根據所寄物品的性質(zhì)，合理、負責任的選擇性?xún)r(jià)比高 的快遞公司，以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。

　　6.1.2.4 各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細注明 收件人姓名，地址，所寄物品名稱(chēng)，以及快遞承運單位及快遞單 號，以備查驗核對，如資料登記不清或不完整者，物流部有權要 求當事人將資料完善，對于無(wú)故拒不按要求填寫(xiě)，且物流要求無(wú)效者，物流部有權拒發(fā)該物品，并將情況報備部門(mén)負責人處理。

　　6.1.2.5 填寫(xiě)快遞單： 用正楷字清晰填寫(xiě)收件方和寄件方詳細資 料（地址、收件人、聯(lián)系電話(huà)、郵編等） 。

　　7. 寄件相關(guān)規定：

　　7.1.1 物件分類(lèi)： A 類(lèi)：緊急件；B 類(lèi)：貴重件（如票據、證件、貴重配件或 物品等） 類(lèi)：普通件（如資料、文件、普通配件等） 類(lèi)： ；C ；D 普通信函、賀卡等。

　　7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號 1 2 寄 件 類(lèi) 選擇快遞公司 型 A B 發(fā)順豐快遞 發(fā) EMS 或順豐快 遞 3 4 C D 發(fā)一般的快遞公司 郵政（發(fā)平信）

　�。ㄎ锪鞑繉⑻峁└骺爝f公司的優(yōu)勢特點(diǎn)及價(jià)格，供參考選 擇）

　　7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類(lèi)原則上均選一般的快遞 公司（非順豐快遞） ，若是特急件貴重配件或物品，方可選順豐 快遞等郵寄方式。

　　7.1.4 嚴禁公費寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現按該單快遞費的 10 倍處 罰。

　　7.1.5 為便于寄回公司物品損壞時(shí)的索賠，外派人員必須選擇有 資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。

　　7.1.6 寄回公司的物品，由寄件人直接付款，物流部自本通知發(fā) 出之日起將不再支付快遞公司到付付款， 公司任何人不得選擇到 付付款方式，否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔。

　　7.1.7 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品（含退換、返修儀器及試 劑）產(chǎn)生的費用，動(dòng)用到物流部備用金的，將歸各業(yè)務(wù)部門(mén)費用 核算。

　　8.執行時(shí)間： 凡以往發(fā)文與本文不一致的，以本文為準《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執行。

郵件管理制度3

　　一、投遞條件

　　1.收發(fā)室的服務(wù)對象為根據學(xué)校機構設置的部處院系、學(xué)生班級等單位用戶(hù)。

　　2.學(xué)校單位用戶(hù)可到收發(fā)室申請辦理郵件投遞手續,其辦理流程為:

　　(1)新設立的部處院系、新生班級到收發(fā)室申請一個(gè)免費信箱,收發(fā)室核實(shí)情況是否屬實(shí)。

　　(2)收發(fā)室分配信箱,由單位或學(xué)生班級指定的專(zhuān)人簽字領(lǐng)取信箱鑰匙。

　　(3)收發(fā)室自信箱開(kāi)通之日起安排投遞。

　　二、投遞方式

　　各類(lèi)郵件的投遞方式分為信箱投遞和窗口領(lǐng)取兩種。

　　1.信箱投遞:指按照郵件封面書(shū)寫(xiě)的`信箱投遞至對應信箱的投遞方式。

　　信箱投遞的郵件包括:普通信件、印刷品、報紙等。

　　2.窗口領(lǐng)取:指以適當方式通知收件人到收發(fā)室窗口,憑證件簽字領(lǐng)取郵件的投遞方式。

　　窗口領(lǐng)取的郵件包括:特快專(zhuān)遞、掛號信(印刷品)、包裹單、匯款單等。

　　三、投遞頻次

　　1.掛號郵件:每個(gè)工作日投遞兩個(gè)頻次。

　　2.報紙信函:每個(gè)工作日投遞一個(gè)頻次。

　　3.雜志刊物:每個(gè)月至少投遞一個(gè)頻次。

　　4.外部投遞:每周五個(gè)頻次(節假日除外)。

　　收發(fā)室各類(lèi)郵件的投遞頻次,可根據郵局投遞頻次和自身工作情況予以相應調整。

　　四、投遞時(shí)限

　　投遞時(shí)限是指郵局將各類(lèi)郵件送至收發(fā)室后,收發(fā)室投遞郵件不應當超過(guò)的最大時(shí)間限度。

　　1.特快專(zhuān)遞:4個(gè)工作時(shí)內通知完畢。

　　2.報紙:4個(gè)工作時(shí)內投遞完畢。

　　3.包裹單:8個(gè)工作時(shí)內通知完畢。

　　4.普通信函:8個(gè)工作時(shí)內投遞完畢。

　　5.匯款單:16個(gè)工作時(shí)內通知完畢。

　　6.掛號信(印刷品):16個(gè)工作時(shí)內通知完畢。

　　7.銀行卡:7個(gè)工作日內通知完畢。

　　8.雜志刊物:7個(gè)工作日內通知完畢。

　　如遇節假日、用戶(hù)要求變更投遞時(shí)限、收發(fā)室工作特殊情況等,各類(lèi)郵件的投遞時(shí)限可予以相應調整。

　　五、投遞深度

　　1.針對具備投遞條件的單位用戶(hù),掛號郵件采取窗口領(lǐng)取的方式投遞;普通郵件則采取信箱投遞的方式投遞。

　　2.針對收件地址寫(xiě)為門(mén)牌號碼等不具備投遞條件的郵件,掛號郵件采用窗口領(lǐng)取的方式試投;普通郵件則投遞至該樓房的物業(yè)主管部門(mén),如其拒收按疑難郵件處理。

　　3.針對要求從現有免費信箱分戶(hù)單獨投遞的用戶(hù),由用戶(hù)向收發(fā)室提出信箱租賃申請,收發(fā)室將提供有償服務(wù)。

　　4.針對要求將郵件從信箱投遞延伸至室內的用戶(hù),收發(fā)室將延長(cháng)投遞深度,提供有償服務(wù)。

　　六、特約服務(wù)

　　針對有特殊需求的用戶(hù),收發(fā)室在日常服務(wù)標準的基礎上,采取有償的方式為用戶(hù)提供特約服務(wù)。

　　1.信箱租賃:具體規定參見(jiàn)收發(fā)室信箱出租管理辦法。

　　2.延伸服務(wù):如用戶(hù)需將郵件從信箱投遞改為投遞至室內,延長(cháng)服務(wù)深度,收費標準為每年每戶(hù)200元。

　　3.代為投遞:如用戶(hù)有代為投遞郵件的需求,收發(fā)室可代為分發(fā)并投遞至相應信箱,收費標準為每件0.5元。

　　七、投遞管理

　　1.各單位用戶(hù)應設置專(zhuān)人定期開(kāi)啟本單位信箱領(lǐng)取郵件。在領(lǐng)取掛號郵件時(shí),應點(diǎn)核郵件無(wú)誤并出示有效證件,經(jīng)收發(fā)室工作人員確認后簽收。

　　2.領(lǐng)取郵件的有效證件包括居民身份證、戶(hù)口簿和工作證等。遇特殊情況,經(jīng)收發(fā)室主管批準后可相應辦理。

　　3.各單位郵件領(lǐng)取人員對于各種郵件負有保護和及時(shí)傳送的責任,不得私拆、隱匿、毀棄郵件或者撕揭郵票。

　　4.用戶(hù)誤收的郵件應當及時(shí)退還收發(fā)室;用戶(hù)誤拆的郵件應及時(shí)退還收發(fā)室并說(shuō)明情況,對誤拆郵件的內容要保守秘密。

郵件管理制度4

　　1、認真貫徹執行上級保密部門(mén)文件的有關(guān)規定和要求,嚴禁通過(guò)電子郵箱辦理涉密業(yè)務(wù),存儲、處理、傳輸涉密和內部辦公信息。

　　2、嚴禁將涉密存儲介質(zhì)和內部辦公網(wǎng)絡(luò )接入互聯(lián)網(wǎng)及其其他公共信息網(wǎng)絡(luò )。

　　3、嚴禁在未采取防護措施的情況下,在涉密信息系統與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò )之間進(jìn)行信息交換,不斷增強電子郵箱保密管理能力。

　　4、嚴格信息流轉的規范性,做到公開(kāi)信息網(wǎng)上公布,不使用公開(kāi)郵箱,減少郵箱使用管理上存在的空檔。

　　5、及時(shí)對單位郵箱信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關(guān),從制度上杜絕泄密隱患。

　　6、嚴禁泄露涉及單位信息的.郵箱密碼,不開(kāi)放公共郵箱,防止信息交叉泄露。

　　7、郵箱保密工作做到制度到位、管理到位、檢查到位,電子郵箱使用過(guò)程中的防范技術(shù)要進(jìn)一步提高,進(jìn)一步完善。

郵件管理制度5

　　1.0總則

　　公司開(kāi)通intemet電子郵件服務(wù),目的是為了更好地促進(jìn)公司員工工作的內外交流。公司的電子信息網(wǎng)絡(luò ),無(wú)論對內對外均不得傳遞與本人工作無(wú)關(guān)的內容,違者視情節輕重給予批評、降薪、降職、辭退處分。

　　2.0郵件服務(wù)器管理

　　辦公室統一管理公司的電子服務(wù)器并負責電子郵件的開(kāi)戶(hù)、使用、維護和監督檢查工作。

　　3.0郵件開(kāi)戶(hù)須知

　　申請電子郵件開(kāi)戶(hù)必須首先填寫(xiě)“電子郵件開(kāi)戶(hù)申請表”,并在并在保密承諾書(shū)一欄中簽字,然后交部門(mén)經(jīng)理審核簽字后,將申請表交到辦公室郵件管理人員處開(kāi)戶(hù),郵件管理員開(kāi)戶(hù)完成后填寫(xiě)“電子郵件開(kāi)戶(hù)回執”,并通知申請人�；貓虇紊习�含配置郵件客戶(hù)終端軟件所需信息和用戶(hù)使用規則。

　　4.0電子郵件使用規程

　　4.1用戶(hù)應當定期檢查自己的郵箱,并取走郵件,以保證有戶(hù)的郵箱只占用合理的.磁盤(pán)空間。每個(gè)用戶(hù)的郵箱不能大于10m,對于超過(guò)10m的郵箱,管理員有權刪除郵箱中的兩個(gè)月以前的舊郵件,以保證用戶(hù)郵箱在10m以下。由于不遵守此項規定而不能造成的損失由用戶(hù)自己負責。

　　4.2禁止向異地發(fā)送大于2m的電子郵件,嚴禁使用fidmail下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術(shù)雜志由公司統一訂閱,圖書(shū)室集中管理,申請訂閱者需首先填寫(xiě)“電子雜志訂閱申請表”,然后提交圖書(shū)室訂閱,公司駐外機構可由系統主管審批后另行處理。

　　4.3在公司內部使用電子郵件只能使用在公司開(kāi)戶(hù)的電子郵件地址,不可擅自使用其他任何郵件地址。

　　4.4嚴禁轉發(fā)有危害社會(huì )安全的言論和政治性評論文章的郵件及一切無(wú)聊郵件。

　　4.5發(fā)送保密資料郵件,按資料級別不同分別對待。

　　4.5.1秘密級:需由部門(mén)經(jīng)理同意加密發(fā)送,由部門(mén)對資料的安全負責。

　　4.5.2機密級:由部門(mén)經(jīng)理簽字同意,將發(fā)送的資料交辦公室審核、存檔,并由辦公室負責發(fā)送。

　　4.5.3絕密級:禁止在網(wǎng)上發(fā)送

　　5.0監督檢查工作

　　公司員工使用公司電子郵件需要接受辦公室的監管,系統會(huì )自動(dòng)將部分用戶(hù)收發(fā)電子郵件的副本保存。以便監督、檢查和備案。

　　6.0塊規處罰

　　6.1對于異地發(fā)送超過(guò)2m的大郵件,使用fidmail下載軟件或未經(jīng)批準用郵件訂閱報刊、新聞、論壇的員工和情節嚴重程度,處于500―800元的罰款。

　　6.2轉發(fā)有危害社會(huì )安全的言論或政治性評論文章的郵件,以及其他與工作無(wú)關(guān)的郵件的員工,首次發(fā)現作降薪處理,再次發(fā)現作降職處理,三次發(fā)現作辭退處理。

　　6.3在公司內部使用非公司電子郵件地址,罰款200元。

　　6.4任何使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密,一經(jīng)發(fā)現視情節嚴重,處以降薪直至辭退的處理,造成惡劣影響或損失嚴重的,公司還將依法追究其法律責任。

　　7.0附則

　　本條例的解釋權屬辦公室,如有疑問(wèn),可向辦公室提出咨詢(xún)。

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