臺賬管理管理制度20篇

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，各種制度頻頻出現，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的臺賬管理管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　臺賬管理管理制度1

　　1.企業(yè)應當制定安全生產(chǎn)管理臺賬。

　　2.安全生產(chǎn)臺賬要指定專(zhuān)人負責，認真填寫(xiě)，妥善保管。

　　3.安全生產(chǎn)管理臺賬內容填寫(xiě)要及時(shí)，有關(guān)落實(shí)制度的事項必須內容清淅。

　　4.安全生產(chǎn)臺賬管理負責人必須如實(shí)填寫(xiě)，不得有制做假臺賬，欺騙企業(yè)負責人或安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)人員。

　　5.企業(yè)安全生產(chǎn)負責人應當經(jīng)常檢查各有關(guān)安全生產(chǎn)臺賬的內容，如有錯漏，要及時(shí)糾正。

　　6.嚴禁企業(yè)負責人或安全生產(chǎn)管理負責人指使臺賬管理負責人制假做假。

　　7.企業(yè)發(fā)生嚴重安全生產(chǎn)事故，必須如實(shí)報告和填寫(xiě)臺賬，如有做假做造假，情節嚴重者將依法處理。

　　臺賬管理管理制度2

　　1.目的

　　為使安全管理臺賬管理規范化、標準化，特制定本制度。

　　2.范圍

　　本制度適用于本公司各部門(mén)、車(chē)間班組。

　　3.內容與要求

　　3.1.安全會(huì )議臺帳

　　3.1.1.安全會(huì )議臺帳應設有會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、召集單位和主持人、與會(huì )單位和人數、處理結果等欄目。

　　3.1.2.公司安全會(huì )議臺帳主要應填寫(xiě)公司年度安全工作會(huì )議、季度安全例會(huì )及專(zhuān)題安全會(huì )議。

　　3.1.3.各單位安全會(huì )議臺帳主要應填寫(xiě)每月安全例會(huì )及專(zhuān)題安全會(huì )，尤其對上級安全生產(chǎn)文件的傳達、學(xué)習、貫徹情況要詳細填寫(xiě)。另外，要有相應的安全會(huì )議記錄，必須有參加人員的簽名。

　　3.2.安全組織臺帳

　　安全組織臺帳實(shí)行分級管理

　　3.2.1.公司安全組織臺帳：公司各部門(mén)的安全組織網(wǎng)絡(luò )，安全監督部門(mén)組成成員填入臺帳內。

　　3.2.2.部門(mén)安全組織臺帳：填寫(xiě)本部門(mén)主管領(lǐng)導、安監部門(mén)及班組安全員的安全網(wǎng)絡(luò )成員。

　　3.3.安全教育臺帳

　　安全教育臺帳實(shí)行分級管理，按照“安全教育管理臺帳”的要求執行

　　3.3.1.公司安全教育臺帳中應填寫(xiě)以下內容：公司領(lǐng)導和管理人員安全教育情況，公司安全 監督管理人員受教育情況；新入廠(chǎng)人員三級安全教育情況；特殊作業(yè)人員的培訓情況。

　　3.3.2.各單位安全教育臺帳中應填寫(xiě)以下內容：本單位領(lǐng)導和職工安全培訓情況；新入廠(chǎng)人員三級安全教育情況；日常安全教育及分包隊伍的安全教育情況等。

　　3.3.3.安全教育臺帳至少應設安全教育內容、授教者姓名、授課地點(diǎn)、教育時(shí)間、考試成績(jì)、受教人簽名及授課人姓名等欄目。

　　3.4.安全檢查臺帳

　　3.4.1.安全檢查臺帳至少應設檢查類(lèi)別、檢查時(shí)間、受檢部門(mén)、檢查情況、隱患情況、隱患整改日期、隱患完成日期、檢查人簽字、復查情況等。

　　3.4.2.各單位的安全檢查內容包括：月安全檢查、重點(diǎn)部位安全檢查、節前安全檢查及不定期安全檢查等。

　　3.4.3.安全檢查中發(fā)現的隱患、不安全因素和問(wèn)題、整改要求及復查情況均應按要求如實(shí)填寫(xiě)。

　　3.5.隱患治理臺帳

　　3.5.1.根據《事故隱患管理制度》按照事故隱患分級管理的原則，事故隱患治理臺帳按公司、各單位實(shí)行分級管理。

　　3.5.2.凡發(fā)生在所在單位的隱患，不論級別、不論資金來(lái)源，均應在隱患治理臺帳中填寫(xiě)。

　　3.5.3.隱患治理臺帳至少應設隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實(shí)際費用、資金來(lái)源、計劃治理完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間及隱患治理后的評估情況。

　　3.6.事故臺帳

　　3.6.1.按《事故管理制度》的規定，事故實(shí)行歸口和分級管理。

　　3.6.2.公司、各部門(mén)的各級事故歸口單位應建立相應的事故臺帳，記錄所發(fā)生的各類(lèi)事故（包括：火災、爆炸、設備、生產(chǎn)、交通、人身和其它事故）

　　3.6.3.事故臺帳至少應設事故發(fā)生所在部門(mén)、發(fā)生日期、發(fā)生地點(diǎn)、事故類(lèi)別、發(fā)生概況、“四不放過(guò)”執行情況等。人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡、事故概況等填入事故發(fā)生概況欄中。

　　3.6.4.凡發(fā)生在各單位的事故，不論事故大小、不論事故種類(lèi)，均應填入本單位的事故臺帳內。

　　3.7.安全生產(chǎn)獎勵臺帳

　　3.7.1.安全生產(chǎn)獎勵的范圍：安全生產(chǎn)先進(jìn)集體和個(gè)人；開(kāi)展安全活動(dòng)的優(yōu)勝者；對防止和避免事故發(fā)生的`有功人員；事故發(fā)生后，積極組織或參加搶救，對減少人員傷亡或財產(chǎn)損失有顯著(zhù)成績(jì)者；在安全技術(shù)、勞動(dòng)衛生方面，提出切合實(shí)際、行之有效的合理化建議者。

　　3.7.2.安全生產(chǎn)獎勵臺帳至少應設被考核部門(mén)和個(gè)人、獎勵內容、獎勵情況、獎勵依據等。

　　3.8.安全生產(chǎn)處罰臺帳

　　3.8.1.安全生產(chǎn)處罰臺帳應記錄以下內容：對發(fā)生事故的單位、事故責任人員、對“三違” 人員的處罰、對分包單位違章違紀的處罰。

　　3.8.2.安全生產(chǎn)處罰臺帳至少應設被處罰單位和人員、處罰內容、處罰情況、處罰依據等

　　3.9、安全活動(dòng)臺帳

　　3.9.1.安全活動(dòng)臺帳應記錄以下內容：組織開(kāi)展上級及公司的系列安全活動(dòng)以及各單位組織 開(kāi)展的各種安全活動(dòng)。

　　3.9.2.安全活動(dòng)臺帳至少應設活動(dòng)內容、開(kāi)展時(shí)間、組織單位、參加人數等

　　3.10.特殊作業(yè)人員臺帳

　　特殊作業(yè)人員臺帳記錄特殊作業(yè)人員（電焊、火焊、起重、探傷、電工、司機等）的名單及 復印證件。

　　3.11.各部門(mén)除建立以上十種臺帳外，應根據自己具體部門(mén)特點(diǎn)增加相應的臺帳。

　　臺賬管理管理制度3

　　一、目的

　　1.規范安全管理，有章可循、有據可查、有責可究。

　　2.健全完善安全檔案，總結經(jīng)驗教訓，提高管理水平。

　　二、責任

　　1.安全科負責執行本制度；

　　2.有關(guān)部門(mén)履行本制度。

　　三、適用范圍：

　　本制度適用于本企業(yè)有關(guān)部門(mén)

　　四、本企業(yè)應建安全帳

　�。ㄒ唬┗�礎管理臺帳責任部門(mén)協(xié)助部門(mén)

　　1.企業(yè)基本情況安全科人事/財務(wù)

　　2.安全生產(chǎn)機構和組織網(wǎng)絡(luò )安全科

　　3.安全生產(chǎn)責任制主要負責人安全科

　�。�1）各級人員安全職責

　�。�2）各機構或職能部門(mén)安全職責

　　4.企業(yè)安全生產(chǎn)規章制度主要負責人安全科

　　5.安全操作規程技術(shù)/生產(chǎn)科安全科

　　6.應急救援預案主要負責人安全科

　�。ǘ�）安全教育臺帳

　　1.企業(yè)人員花名冊人事科安全科

　　2.從業(yè)人員信息表人事科安全科

　　3.從業(yè)人員三級安全教育卡安全科車(chē)間/班組

　　4.持證上崗人員一覽表安全科人事科

　　5.安全生產(chǎn)會(huì )議（活動(dòng)）記錄分管付職安全科

　�。ㄈ�）安全檢查臺帳

　　1.安全檢查表安全科車(chē)間/班組

　　2.安全獎勵記錄安全科人事科

　　3.安全處罰記錄安全科人事科

　　4.安全生產(chǎn)資金投入、使用情況表財務(wù)科安全科

　�。ㄋ模┰O備管理臺帳

　　1.特種設備一覽表設備科安全科

　　2.特種設備登記表設備科安全科

　　3.普通設備一覽表設備科安全科

　　4.普通設備登記表設備科安全科

　　5.消防器材一覽表保衛科安全科

　　6.消防器材布置平面圖保衛科安全科

　�。ㄎ澹┚C合管理臺帳

　　1.事故匯總表安全科車(chē)間/班組

　　2.事故情況登記表安全科車(chē)間/班組

　　3.勞動(dòng)防護用品發(fā)放情況表供銷(xiāo)科安全科

　　4.勞動(dòng)防護領(lǐng)用清單供銷(xiāo)科安全科

　　5.職業(yè)衛生健康檔案人事科安全科

　　6.危險源（重大隱患）登記表安全科有關(guān)責任部門(mén)

　　五、管理要求

　　1.安全臺帳的建立要本著(zhù)規范、嚴格分類(lèi)的'原則進(jìn)行；

　　2.安全臺帳必須真實(shí)，依據資料來(lái)源的時(shí)間先后順序來(lái)進(jìn)行；

　　3.安全臺帳由責任部門(mén)負責登記，有關(guān)部門(mén)協(xié)助，每月一次由安全科統一匯總，按季、年定期整理保管。

　　4.安全臺帳檔案內資料保存時(shí)間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時(shí)間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長(cháng)期檔案保存。

　　5.安全檔案必須保持清潔干凈；

　　6.安全檔案內保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復印資料。

　　7.安全檔案借閱時(shí)，必須辦理借閱登記手續，及時(shí)歸還，原則上不得借出企業(yè)外；

　　臺賬管理管理制度4

　　一、食堂安全保衛工作由管理員實(shí)施監督，由食堂管理員負責，要明確責任，責任落實(shí)到人。

　　二、使用各種餐飲設備必須嚴格按操作規程進(jìn)行，專(zhuān)人使用保養;工作中要精神集中，不準說(shuō)話(huà)聊天;必須戴套袖圍裙和工作帽，杜絕人身事故的發(fā)生。

　　三、注意用電安全，做到機器使用后必須關(guān)閉總電源。人人注意節電、節水，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告、及時(shí)處理，避免責任事故的`發(fā)生。

　　四、使用煤氣時(shí)要做到“火等氣”，鼻子要靈，發(fā)現漏氣時(shí)要及時(shí)修理，開(kāi)著(zhù)火不準離開(kāi)人，以防火災事故的發(fā)生。每個(gè)人都要學(xué)會(huì )滅火器的使用方法，記住火警電話(huà)119.

　　五、下班后，食堂管理員要檢查煤氣、水、點(diǎn)、門(mén)窗是否關(guān)好，做好防盜、防潮等安全措施。

　　臺賬管理管理制度5

　�。ㄒ唬﹫@區應建有包括安全生產(chǎn)責任書(shū)、安全生產(chǎn)目標管理和考核臺賬、安全生產(chǎn)基本信息“一企一檔” 臺賬、安全生產(chǎn)工作會(huì )議臺賬、安全生產(chǎn)巡查臺賬、事故隱患排查治理臺賬、事故統計和報告管理臺賬、安全生產(chǎn)宣傳教育培訓臺賬、園區安全生產(chǎn)事故應急預案及管理臺賬、園區企業(yè)新、改、擴建設項目安全設施“三同時(shí)”臺賬等安全工作臺賬。

　�。ǘ�）安全生產(chǎn)責任書(shū)臺賬。園區應建立園區員工的安全生產(chǎn)責任書(shū)臺帳。

　�。ㄈ�）安全工作考核與獎懲臺賬。該臺賬應設有園區考核人、被考核企業(yè)和個(gè)人、主要事跡和存在問(wèn)題、考核意見(jiàn)和結果、獎懲情況、考核企業(yè)簽字及審批企業(yè)等欄目。

　�。ㄋ模┌踩�生產(chǎn)基本信息“一企一檔” 臺賬。按照《園區企業(yè)“一企一檔”制度》建立，包括企業(yè)基本情況等信息

　�。ㄎ澹┌踩珪�(huì )議臺賬。主要填寫(xiě)園區召開(kāi)的安全會(huì )議內容，尤其對安全生產(chǎn)工作文件的傳達、學(xué)習貫徹情況。安全會(huì )議臺賬應設有會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、召集單位和主持人、與會(huì )單位和人數、會(huì )議內容以及處理結果等欄目。

　�。�六）安全生產(chǎn)巡查臺賬。園區定期組織安全檢查，要將檢查時(shí)間、檢查內容、檢查人、檢查出的問(wèn)題、整改措施、完成時(shí)間等記錄上賬。

　�。ㄆ撸╇[患治理臺賬。凡發(fā)生在園區的事故隱患不論級別，不論資金來(lái)源，均應在園區的隱患治理臺賬中填寫(xiě)。事故隱患治理臺賬應設有隱患存在部位、計劃費用、實(shí)際費用、資金來(lái)源、計劃治理完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間及隱患治理后的評估情況。

　�。ò耍┦鹿式y計和報告管理賬。按照事故調查處理的有關(guān)規定，園區應建立相應的事故臺賬，分別記錄企業(yè)所發(fā)生的事故。事故臺賬應設有事故發(fā)生所在企業(yè)、發(fā)生時(shí)間、事故類(lèi)別、事故概況、人員傷亡與財產(chǎn)損失情況和事故處理情況。

　�。ň牛┌踩�生產(chǎn)宣傳教育培訓臺賬。園區安全教育臺賬應填寫(xiě)園區領(lǐng)導及職員安全教育、特種作業(yè)人員培訓取證、崗位安全技術(shù)練兵、應急預案的'演練及外來(lái)施工人員的安全教育考核等。安全教育臺賬應至少設有受教育者姓名、授課內容、地點(diǎn)、時(shí)間、考試成績(jì)及授課人姓名等欄目。

　�。ㄊ�）園區安全生產(chǎn)事故應急預案及管理臺賬。包括園區應急預案及應急演練方案和記錄。

　�。ㄊ�一）園區企業(yè)新、改、擴建設項目安全設施“三同時(shí)”臺賬。應包括園區及園區企業(yè)新、改、擴建設項目安全設施“三同時(shí)”的基本情況，包括：新、改、擴建設項目的可行性研究報告、安全評價(jià)。安全防護專(zhuān)項設計、竣工驗收報告等資料。

　�。ㄊ�二）園區安全生產(chǎn)臺帳由安全管理員負責填寫(xiě)、更新、保管。

　　臺賬管理管理制度6

　　臺賬管理

　　第一條 為保證合同臺賬資料完整、統一，規范企業(yè)各類(lèi)合同的管理，特制定本辦法。

　　第二條 凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。

　　第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò )員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

　　第四條 合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進(jìn)行指導和檢查。

　　第五條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫(xiě)一張表格，建立一份檔案。

　　第六條 合同臺帳應包括以下內容：

　�。ㄒ唬┖贤�名稱(chēng)；

　�。ǘ�）合同主體；

　�。ㄈ�）合同內容（含標的、數量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

　�。ㄋ模┖贤�履行情況（有無(wú)違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；

　�。ㄎ澹┖贤�所附資料；

　�。�六）其他應當記載的重要內容。

　　第七條 合同臺帳應附以下資料：

　　1、合同正本或副本；

　　2、對方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件；

　　3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書(shū)及代理人身份證明；

　　4、補充合同、會(huì )議紀要、往來(lái)函電；

　　5、有關(guān)的重要資料。

　　第八條 合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現程序不符、內容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

　　第九條 使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結束后，應及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責任人責任。

　　第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋?zhuān)�自頒布之日起執行。

　　檔案管理為進(jìn)一步規范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

　　一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動(dòng)合同）。

　　二、 合同檔案管理原則

　　1、 合同檔案實(shí)行公司財務(wù)部集中統一管理，以確保檔案的.完整、完全和有效利用。

　　2、 財務(wù)部應指定專(zhuān)人負責統籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各部門(mén)的合同管理工作。

　　3、 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén)，為合同承辦部門(mén)，承辦部門(mén)應根據合同項目需要指定承辦人，試用期內員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。

　　三、 合同文檔的管理辦法

　　1、 合同文檔以部門(mén)名稱(chēng)結合簽署日期年月份進(jìn)行分類(lèi)編號。

　　2、 合同編號規則：承辦部門(mén)名稱(chēng)首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：TGB－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號合同）

　　3、 合同管理實(shí)行承辦部門(mén)與相關(guān)部門(mén)審查會(huì )簽相結合的制度，承辦部門(mén)對合同訂立、履行全過(guò)程負全部責任。承辦部門(mén)主管為第一責任人，承辦人為直接責任人�？偨�(jīng)辦和審查會(huì )簽部門(mén)對應當提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的，應當承擔相應的責任。

　　4、 各相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行監察、審計。

　　5、 公司內各職能部門(mén)一律不得以個(gè)人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書(shū)面文件。

　　6、 合同承辦部門(mén)和財務(wù)部應分別建立合同臺賬，實(shí)行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務(wù)部保管，承辦部門(mén)只留存影印件。

　　7、 保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責任；對超過(guò)兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財務(wù)部甄別并予以歸案。

　　8、 財務(wù)部要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單，以有效開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。

　　9、 各部門(mén)員工可在財務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進(jìn)行登記，方可在財務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。

　　10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

　　11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。

　　12、 合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開(kāi)，違者視情節予以處罰。

　　13、 已簽署的合同應明確支付方式及付款時(shí)間，并交予財務(wù)部及時(shí)催款。

　　四、 合同文檔的移交

　　1、 各部門(mén)在正式簽署合同后，須在一周內將合同正本原件移交財務(wù)部存檔。

　　2、 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。

　　3、 合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當面清點(diǎn)。以雙方簽字認可后方可完成交接手續。

　　寧夏友廈建設集團有限公司

　　臺賬管理管理制度7

　�。ㄒ唬┴熑误w系。

　　學(xué)�；�本信息；安全管理機構人員名單及職責分工文件；安全管理工作的規章制度；安全管理工作會(huì )議紀要及活動(dòng)記錄；安全管理工作計劃及總結；學(xué)校與上級有關(guān)部門(mén)簽訂的安全管理責任書(shū)；學(xué)校與各處室、年級、班級及具體項目負責人簽訂的安全管理責任書(shū)；

　�。ǘ�）消防安全。

　　消防部門(mén)核發(fā)的消防審核意見(jiàn)書(shū)，消防驗收合格證；學(xué)校消防安全管理工作規章制度；校園各樓層消防逃生疏散指示圖；校園消防車(chē)道消防栓、滅火器、消防通道、應急燈、安全出口指示、報警系統等消防設施設備分布情況詳細記錄及圖示；消防設施設備檢查維護情況記錄；消防安全教育情況；師生消防疏散演練記錄；

　�。ㄈ�）房舍及設施設備。

　　學(xué)校房舍及設施設備管理規章制度；建筑物通過(guò)有關(guān)部門(mén)驗收的有效文書(shū)；建筑物檢查及記錄；易發(fā)生滑倒、碰撞、跌落、踩踏等意外事故場(chǎng)所懸掛警示標志的記錄；各類(lèi)設施、器材符合國家安全標準的記錄及說(shuō)明；各類(lèi)設施、器材的使用、檢查、維護記錄。

　�。ㄋ模╋嬍嘲踩�。

　　衛生部門(mén)核發(fā)的《食品衛生許可證》；學(xué)校飲食安全管理工作規章制度；廚房平面圖及用具詳細清單；逐級安全管理責任書(shū)；在食堂上墻的安全管理制度清單；食堂具體管理人員培訓記錄；食堂從業(yè)人員培訓記錄；食堂從業(yè)人員的身份證、健康證；食堂物品進(jìn)貨憑證及供貨單位資質(zhì)文書(shū)；器材消毒及食品留樣；燃氣使用檢查記錄；食品農藥殘留超標檢測記錄；食堂具體管理人員檢查記錄及學(xué)校領(lǐng)導檢查記錄；師生飲用水情況說(shuō)明及相關(guān)資料；師生飲用水檢測文書(shū)；供桶裝水公司資質(zhì)證明文書(shū)及水質(zhì)檢測報告書(shū)；飲水機定期檢查、維護記錄。如果學(xué)校食堂屬于承包或送餐公司配餐，還必須有承辦合同及安全責任書(shū)、承辦方的資質(zhì)證明資料。

　�。ㄎ澹�師生集體活動(dòng)。

　　學(xué)校師生集體活動(dòng)安全管理工作規章制度；師生校內大型活動(dòng)的計劃、安全保障方案及安全應急預案、活動(dòng)前安全教育記錄；師生外出活動(dòng)的計劃、報批文書(shū)、安全保障方案及安全應急預案；委托或聯(lián)合其它單位舉辦的應有安全管理書(shū)面約定；集體活動(dòng)結束后的總結。如在活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生事故，應有處理事故的全過(guò)程記錄。

　�。�六）師生宿舍。

　　學(xué)校師生宿舍安全管理工作規章制度；師生宿舍來(lái)源說(shuō)明及證明材料；師生宿舍建設面積、占地面積、房間數量及每間面積、住宿安排情況；逐級安全管理工作責任書(shū)；宿舍管理員身份證、工作安排表、詳細檢查記錄；標明師生宿舍位置的學(xué)校平面圖；師生宿舍樓層的平面圖；師生宿舍樓層消防栓、滅火器、消防通道、應急燈、安全出口標示、每層樓安全疏散示意圖、報警系統等設施設備分布情況詳細圖示及檢查記錄；宿舍區域逃生演練計劃及實(shí)施記錄；宿舍用電用氣情況統計及檢查記錄。

　�。ㄆ撸┌踩�教育。

　　學(xué)校安全教育規章制度。學(xué)校安全教育的計劃及總結；學(xué)校實(shí)施安全教育計劃中的詳細資料；學(xué)校利用廣播、宣傳欄、班隊會(huì )、團日活動(dòng)、講座以及專(zhuān)門(mén)的安全課等形式開(kāi)展安全教育的資料、圖片等；學(xué)校安全教育周的.詳細資料；教師進(jìn)行安全教育學(xué)科滲透的計劃和案例；學(xué)校開(kāi)發(fā)的校本安全教育教材及使用情況記錄。

　�。ò耍┪；�品管理。

　　學(xué)校�；�品安全管理工作規章制度；庫存�；�品詳細清單；�；�品管理人員及雙人雙鎖持鎖者信息表；�；�品購買(mǎi)許可證；�；�品購置、運送、領(lǐng)取、使用、回收、銷(xiāo)毀詳細記錄及相關(guān)憑證。

　�。ň牛┳匀粸暮�。

　　學(xué)校自然災害（水澇、臺風(fēng)、雷電、邊坡、擋土墻）安全管理工作規章制度；學(xué)校對水澇、臺風(fēng)、雷電、邊坡?lián)鯄τ绊憣W(xué)校安全的分析與評估報告；校園周邊及校內水澇隱患的詳細記錄、防澇設施設備清單及能否正常使用的檢查記錄；校園內外可能因臺風(fēng)而引起的安全隱患的詳細記錄及檢查記錄；校舍防雷建設憑證及防雷驗收合格文書(shū)；邊坡?lián)鯄υ敿氋Y料；邊坡?lián)鯄Σ榭从涗�、整治記錄、警戒區域和警戒告示安置位置平面圖。

　�。ㄊ�）電力燃氣。

　　學(xué)校用電用氣安全管理工作規章制度；電管人員身份證、上崗證及信息采集表；用電設施設備詳細清單及起始使用時(shí)間；用電設施設備使用、檢查、維修、更新詳細記錄；食堂使用電力燃氣平面圖；燃氣使用安全檢驗報告：燃氣使用檢查、維護詳細記錄。

　�。ㄊ�一）衛生防疫。

　　學(xué)校衛生防疫安全管理工作規章制度；衛生保健專(zhuān)職人員身份證、上崗證、信息采集表；衛生保健室、隔離室的藥品及器材清單和使用記錄；衛生保健人員培訓學(xué)習資料；流行病、傳染病監測記錄；校園消殺記錄；幼兒園每天晨檢記錄表。

　�。ㄊ�二）應急預案。

　　學(xué)校各類(lèi)應急預案文本；各類(lèi)應急預案演練詳細記錄；因人員及崗位變動(dòng)而調整應急預案涉及的人員變動(dòng)的文件。

　�。ㄊ�三）事故處理。

　　學(xué)校各類(lèi)事故處理的規章制度；各類(lèi)事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、涉及人員、處理經(jīng)過(guò)、處理結果、原因分析等詳細資料；對責任事故實(shí)行責任例查、責任追究的資料。

　�。ㄊ�四）安全隱患排查整治。

　　學(xué)校安全隱患排查整治工作規章制度；逐級簽訂安全隱患排查整治責任書(shū)；每一次發(fā)現安全隱患的詳細記錄及整治過(guò)程的詳細資料；上級下達的整改通知書(shū)及完成整改工作的詳細資料；向上級報告的安全隱患及上級的批示處理意見(jiàn)、最后處理結果；對一時(shí)無(wú)法整治的安全隱患采取的措施及監控記錄。

　�。ㄊ�五）校園周邊環(huán)境。

　　校園周邊環(huán)境安全管理工作規章制度；學(xué)校周邊環(huán)境平面圖；學(xué)校周邊可能影響師生安全的地點(diǎn)、項目標示圖；參加有關(guān)部門(mén)聯(lián)合整治校園周邊環(huán)境的詳細資料；向有關(guān)部門(mén)通報的學(xué)校周邊安全隱患文書(shū)及整治結果資料。

　�。ㄊ�六）校園內保。

　　學(xué)校關(guān)于加強校園內保工作的規章制度；專(zhuān)職保安人員身份證、信息采集表；內保人員信息采集表；來(lái)人來(lái)訪(fǎng)登記表；保衛人員值班、巡查記錄表。

　　臺賬管理管理制度8

　　1.經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所衛生管理制度

一、企業(yè)全體員工均應保持經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的干凈、整潔。

　　二、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內不得存放有毒、有害物品。

　　三、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。

　　四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內。

　　五、個(gè)人辦公區間物品應擺放整齊，辦公臺上不得擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品。

　　六、不得在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內用餐，如需用餐需在公司統一規定的區域內。

　　七、注意個(gè)人衛生，不得穿背心，拖鞋進(jìn)入辦公區域。

　　八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲(chóng)劑應保持有效狀態(tài)，發(fā)現故障應及時(shí)報告衛生管理員，衛生管理員應立即采取措施加以解決。

　　2.化妝品人員培訓制度

　　一、各級管理人員應嚴格按照《化妝品衛生監督條例》的規定，根據各自的職責接受培訓教育。

　　二、衛生管理員負責制定年度員工培訓計劃，按照培訓計劃和安排全年的質(zhì)量教育、培訓工作。并負責建立職工教育培訓檔案。任何人無(wú)正當理由，均不得缺席公司的培訓，并自覺(jué)完成學(xué)習計劃。

　　三、新錄入員工、轉崗員工上崗前須進(jìn)行質(zhì)量教育與培訓，主要培訓內容包括《化妝品衛生監督條例》等相關(guān)法律法規、崗位職責、各類(lèi)質(zhì)量臺賬、記錄的登記方法等，考核合格后方可上崗。

　　四、參加外部培訓及在職接受繼續學(xué)歷教育的人員，應將考核結果或相應的培訓教育證書(shū)留復印件存檔。定期組織員工對本公司化妝品的相關(guān)知識進(jìn)行培訓。

　　五、企業(yè)內部培訓教育的考核，根據培訓內容的不同可選擇筆試、口試，現場(chǎng)操作等考核方式，并將考核結果存檔。

　　3.化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)索證索票管理制度

　　一、為規范化妝品經(jīng)營(yíng)行為，保證化妝品的質(zhì)量安全，保障消費者健康，根據《化妝品衛生監督條例》及其實(shí)施細則等有關(guān)法規，制定本制度。

　　二、化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應當建立索證索票制度，認真查驗供應商及相關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文件，留存相關(guān)票證文件或復印件備查，加強臺賬管理，如實(shí)記錄購銷(xiāo)信息。以確�；瘖y品來(lái)源渠道合法、質(zhì)量安全。

　　三、化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應當由專(zhuān)人負責索證索票和臺賬管理工作，相關(guān)人員應當經(jīng)過(guò)培訓。

　　四、經(jīng)營(yíng)企業(yè)索證至少應當包括以下內容：

　�。ㄒ唬┗瘖y品生產(chǎn)企業(yè)或供應商的營(yíng)業(yè)執照；

　�。ǘ�）化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛生許可證；

　�。ㄈ�）化妝品行政（衛生）許可批件或備案憑證、國產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證；

　�。ㄋ模┗瘖y品檢驗報告或合格證明；

　�。ㄎ澹┻M(jìn)口化妝品的有效檢驗檢疫證明。不能提供原件的，可以提供復印件。但復印件應加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應商的公章并存檔備查。

　　五、經(jīng)營(yíng)企業(yè)索票至少應當向供貨商索取正式銷(xiāo)售發(fā)票及相關(guān)憑證，注明化妝品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期、單價(jià)、金額、銷(xiāo)貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應商的名稱(chēng)、住所和聯(lián)系方式。

　　六、索證索票應當按供應商名稱(chēng)或者化妝品種類(lèi)建檔備查，相關(guān)檔案應當妥善保存，保存期應當比產(chǎn)品有效期延長(cháng)6個(gè)月，鼓勵有條件的化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)實(shí)行電子化管理。

七、化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應當實(shí)行臺賬管理，建立購貨臺賬。

　　八、購貨臺賬按照每次購入的情況如實(shí)記錄，內容包括：名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購進(jìn)價(jià)格、購貨日期、供應商名稱(chēng)及聯(lián)系方式等信息。

　　九、購貨臺賬按照供應商、供貨品種、供貨時(shí)間順序等分類(lèi)管理。

　　十、購貨臺賬應當妥善保存，保存期應當比產(chǎn)品有效期延長(cháng)6個(gè)月。

　　4.化妝品進(jìn)貨查驗制度

　　一、化妝品經(jīng)營(yíng)者應當建立化妝品進(jìn)貨查驗制度。

　　二、對配送的化妝品應當按照法律、法規和化妝品安全標準履行檢查義務(wù)，檢查化妝品感官質(zhì)量和標簽；查驗本單位的生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執照和化妝品合格證明。銷(xiāo)售進(jìn)口及特殊化妝品的`，應當查驗其合法證明。

三、化妝品經(jīng)營(yíng)者對進(jìn)入商場(chǎng)、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷(xiāo)”、“總代理”字樣牌匾的，必須查驗是否持有合法有效的授權文書(shū)，并將文書(shū)復印件留存歸檔備查。

　　四、實(shí)行統一配送經(jīng)營(yíng)方式的化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)，可以由企業(yè)總部統一提供生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執照和產(chǎn)品合格的證明文件并進(jìn)行化妝品進(jìn)貨查驗記錄。企業(yè)總部應當向所屬經(jīng)營(yíng)者提供進(jìn)貨查驗的證明，除統一配送的產(chǎn)品之外所屬經(jīng)營(yíng)者無(wú)權自行采購任何產(chǎn)品。

　　五、對包裝、標識等不符合要求或質(zhì)量有疑問(wèn)的化妝品，就地封存并及時(shí)上報質(zhì)量管理人員。產(chǎn)品驗收合格后方可入庫或上柜銷(xiāo)售。

　　4.化妝品儲存制度

　　一、嚴格按照化妝品的儲存要求分別存放在常溫庫（區）、恒溫庫（區）。

　　二、庫存化妝品應按化妝品批號和有效期遠近依序集中堆碼，不同批號的化妝品不得混垛。

　　三、對儲存中發(fā)現有質(zhì)量疑問(wèn)的化妝品，應立即將營(yíng)業(yè)場(chǎng)所陳列和庫存的化妝品集中控制并停售，并及時(shí)通知質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理。

　　四、對近有效期的化妝品，應按月填報“低于16個(gè)月產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)”；對有效期低于6個(gè)月的產(chǎn)品進(jìn)行封存并停售；對不合格化妝品應單獨存放，專(zhuān)賬記錄，并有明顯標志。

　　五、倉務(wù)員工應按化妝品儲存要求檢查化妝品儲存、陳列條件是否合理。每天定時(shí)檢查庫（區）、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所溫度情況并填寫(xiě)《溫度記錄表》。如所經(jīng)營(yíng)品種儲存條件有特殊要求的，應按其包裝標識要求儲存；如超出規定范圍，立即采取調控措施，并予以記錄。

　　六、保持庫內環(huán)境、貨架的清潔衛生，定期進(jìn)行清理和消毒，庫區內必須配備足夠的消防器材，以及防塵、防潮、防污染、防鼠設施。

　　七、建立設施、設備管理檔案，并做好設施、設備運行使用、檢查、維修、保養記錄。

　　八、建立健全化妝品進(jìn)貨驗收、銷(xiāo)貨憑證、進(jìn)銷(xiāo)臺賬資料的完整檔案。

　　6.不合格品管理制度

　　一、經(jīng)營(yíng)者應當建立并執行不合格化妝品管理制度。

　　二、經(jīng)營(yíng)者發(fā)現其經(jīng)營(yíng)的化妝品不符合產(chǎn)品安全標準，應當立即停止經(jīng)營(yíng)，下架單獨存放，通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者和消費者，并記錄停止經(jīng)營(yíng)和通知的情況，將有關(guān)情況報告轄區工商行政管理機關(guān)�；瘖y品經(jīng)營(yíng)者接到有關(guān)監管部門(mén)關(guān)于不合格化妝品退市通知后，應按上述規定立即處理。

　　三、化妝品經(jīng)營(yíng)者應當協(xié)助生產(chǎn)者執行不合格產(chǎn)品召回制度。生產(chǎn)者對召回的不合格產(chǎn)品采取補救措施，能夠保證化妝品安全的，經(jīng)營(yíng)者在履行查驗和記錄制度后，可以繼續銷(xiāo)售。

　　四、經(jīng)營(yíng)者對貯存、銷(xiāo)售的化妝品應當定期進(jìn)行檢查，查驗產(chǎn)品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期，及時(shí)清理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期及其他不符合化妝品安全要求的產(chǎn)品，主動(dòng)將其退出市場(chǎng)，并做好相關(guān)記錄。

　　臺賬管理管理制度9

　　第一章總則

　　第一條、為提高企業(yè)管理水平，建立科學(xué)規范的臺賬管理機制，保證臺賬資料完整、統一，提高綜合臺賬的利用效率，根據公司經(jīng)理辦公會(huì )關(guān)于在全公司推行臺賬管理的有關(guān)精神制定本制度。

　　第二條、臺賬管理的基本要求是注重實(shí)用、內容完整、簡(jiǎn)明扼要。具體要求是工作任務(wù)量化，責任單位明確，時(shí)間節點(diǎn)具體，操作簡(jiǎn)單容易。

　　第三條、綜合臺賬包括合同管理、固定資產(chǎn)管理、應收應付款管理等

　　第四條、各公司辦公室、財務(wù)、業(yè)務(wù)人員負責綜合臺賬的編制、匯總、反饋工作。在臺帳資料的記錄、整理和積累過(guò)程中起到自我督促、強化管理的作用。

　　第五條、臺賬運作程序：

　�。ㄒ唬┡_賬建立。各部門(mén)根據公司提供的臺賬模板建立相應的本部門(mén)工作臺賬，全面推行臺賬管理。

　�。ǘ�）臺賬督查。按職責分工對臺賬相關(guān)事項實(shí)行跟蹤督辦，周督辦、月提醒、季度檢查、半年點(diǎn)評、年終總結。對重要工作、重點(diǎn)工程、重點(diǎn)項目，適時(shí)組織相關(guān)部門(mén)開(kāi)展聯(lián)合督查，及時(shí)公開(kāi)督查結果。

　�。ㄈ�）臺賬反饋。按職責分工對臺賬相關(guān)工作進(jìn)展情況按月進(jìn)行登記，并進(jìn)行結果認定。每月5日前將結果認定情況匯總至綜合事業(yè)部。每個(gè)季度進(jìn)行一次通報。

　　第二章合同臺賬管理制度

　　第六條、凡以各公司或集團名義簽訂的合同，均應由專(zhuān)職或兼職合同管理人員依照本制度建立合同臺賬，并向公司綜合事業(yè)部備案。

　　第七條、專(zhuān)職或兼職合同管理人員負責合同的分類(lèi)歸檔、臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。同時(shí)負責對本部門(mén)合同簽訂、履行進(jìn)行監督，對合同履行過(guò)程中出現的質(zhì)量、價(jià)格、數量、交貨期等主要條款的實(shí)質(zhì)性變更情況，要及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報,重要情況應同時(shí)向有關(guān)部門(mén)通報。

　　第八條、專(zhuān)職或兼職合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查。

　　第九條、合同臺帳應包括以下內容：

　�。ㄒ唬┖贤�名稱(chēng)；

　�。ǘ�）合同主體；

　�。ㄈ�）合同內容（含標的、數量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

　�。ㄋ模┖贤�履行情況（有無(wú)違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；

　�。ㄎ澹┖贤�所附資料；

　�。�六）其他應當記載的重要內容。

　　第十條、合同臺帳應附以下資料：

　　1.合同正本或副本；

　　2.對方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件；

　　3.對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書(shū)及代理人身份證明；

　　4.補充合同、會(huì )議紀要、往來(lái)函電；

　　5.有關(guān)的重要資料。

　　第十一條、專(zhuān)職或兼職合同臺帳管理人員有權對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現程序不符、內容有誤、資料不全、顯失公平、重大誤解或對方有欺詐行為，嚴重損害我方利益等問(wèn)題時(shí)，應及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

　　第十二條、使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結束后，應及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責任人責任。

　　第十三條、財務(wù)部門(mén)為合同金額的結算部門(mén)及控制部門(mén)

　�。ㄒ唬�對涉及金額結算的合同應嚴格按照合同的內容及要求進(jìn)行結算，嚴禁沒(méi)有合同而向其他單位、個(gè)人等進(jìn)行付款。

　�。ǘ�）對合同的履行情況進(jìn)行監督并嚴格按照實(shí)際履行情況和合同的內容、條件進(jìn)行結算，對合同檔案進(jìn)行管理并建立相應的合同臺帳。

　�。ㄈ�）凡不按合同規定的結算方式辦理收款或付款手續的，財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理。

　�。ㄋ模└犊罨蚴湛顔挝慌c合同對方當事人名稱(chēng)不一致的，財務(wù)部門(mén)應當要求承辦部門(mén)索要對方當事人出具的相關(guān)證明。

　�。ㄎ澹┡c非法人單位或一人公司簽訂合同時(shí)，不得有預付款的約定；與法人單位簽訂合同原則上預付款、進(jìn)度款等標的交付前支付的款項不得超過(guò)其注冊資本的30%。特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理批準或提供擔保。

　�。�六）對于下列合同須由對方提供不低于合同金額10%的履約保證金（現金、現金支票或者銀行履約保函形式）：

　　1.大宗材料訂購合同；

　　2.大型工程合同；

　　3.其他標的金額較大、存在履約風(fēng)險的合同。

　　第十四條、合同管理中須注意的事項

　�。ㄒ唬└鞴�司對外發(fā)生的經(jīng)濟往來(lái)，除標的額在3000元以下且能及時(shí)清結的外，均需簽訂書(shū)面合同；雖能及時(shí)清結，但屬批量交易、交易額較大或當時(shí)難以檢測產(chǎn)品內在質(zhì)量和技術(shù)性能，極易引起糾紛或潛在風(fēng)險較大的交易也應簽訂書(shū)面合同。集團公司內部經(jīng)濟往來(lái)亦應簽訂合同。與合同有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的'重要資料。

　�。ǘ�）簽訂合同應當使用政府相關(guān)部門(mén)、公司制定的統一合同文本或參照文本。具體份數按實(shí)際情況確定，但我方至少留存三份，綜合事業(yè)部一份、各公司財務(wù)部門(mén)一份、承辦部門(mén)一份。

　�。ㄈ�）簽訂合同必須使用合同專(zhuān)用章。

　�。ㄋ模┓�律規定需經(jīng)國家專(zhuān)門(mén)機關(guān)批準的合同，合同簽訂后應由承辦部門(mén)的承辦人辦理審批手續；凡是法律規定需經(jīng)國家專(zhuān)門(mén)機關(guān)有關(guān)部門(mén)登記或備案的合同，必須向規定的機關(guān)申請登記或備案。

　�。ㄎ澹╇p方對合同達成一致意見(jiàn)后，由對方先蓋章，然后由合同承辦人到綜合事業(yè)部辦理合同審批表并加蓋合同章。

　�。�六）未經(jīng)批準不得先發(fā)生經(jīng)濟行為后簽訂合同。因緊急情況確需后補合同的，應在采購行為發(fā)生前經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導、公司主管領(lǐng)導同意，并在發(fā)生之日起5日內出具書(shū)面說(shuō)明報公司總經(jīng)理批示，補辦合同審批手續。

　　第十五條、專(zhuān)職或兼職合同管理人員應做好簡(jiǎn)便有效的合同履行督促檢查工作，定期對到期合同的履行情況進(jìn)行檢查。每月5日之前將上月合同履行情況書(shū)面匯總并制定表格，報部門(mén)領(lǐng)導及公司相關(guān)部門(mén)。

　　第三章應收賬款臺賬管理制度

　　第十六條、應收帳款管理目標

　　1．有效控制在途應收帳款的額度，實(shí)現合理鋪貨，加快資金周轉。

　　2．降低應收帳款的管理成本，提高銷(xiāo)售利潤。

　　第十七條、應收賬款的日常管理

　　1．做好應收帳款的日常記錄。

　　2．做好客戶(hù)基本信息的收集（地址、電話(huà)、負責人、資金狀況、有關(guān)負債等情況，如本部人力有限則要求客戶(hù)親自填寫(xiě)）；法律憑證收集（要求一切原始憑證，主要是合同、退貨申請單等，因為涉及以后法律糾紛，要求銷(xiāo)售部門(mén)有一份留檔）。

　　3．發(fā)貨之日起10日內，及時(shí)做好發(fā)貨情況的核查工作，并做好臺帳記錄，月度歸檔管理。

　　第十八條、業(yè)務(wù)人員應建立銷(xiāo)售及應收賬款的明細臺賬：

　�。ㄒ唬�業(yè)務(wù)部門(mén)按客戶(hù)設置應收賬款臺賬，詳細記錄應收賬款基礎資料。包括每個(gè)客戶(hù)的客戶(hù)類(lèi)別、客戶(hù)名稱(chēng)及聯(lián)系資料、信用額度、信用期限、每筆業(yè)務(wù)的訂單編號、合同編號、經(jīng)辦人員、批準人員，項目明細、產(chǎn)品明細、貨款明細、發(fā)貨單編號、貨物簽收情況、發(fā)票編號、貨款回籠情況和對賬、催收記錄以及上述相關(guān)發(fā)生日期等。

　�。ǘ�）銷(xiāo)售及應收賬款臺賬應以數據庫格式或Excel表格格式建立。凡賬齡在30天以上的應收賬款即登入臺賬。

　�。ㄈ�）應收賬款臺賬，按客戶(hù)分類(lèi)管理。

　　第十九條、業(yè)務(wù)人員對應收賬款管理的責任

　�。ㄒ唬�業(yè)務(wù)人員對其經(jīng)辦的應收賬款全程負責，并對客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)情況、催付能力進(jìn)行追蹤分析，及時(shí)了解客戶(hù)資金持有量與調劑程度，保證應收賬款的回收。

　�。ǘ�）業(yè)務(wù)人員應對應收賬款客戶(hù)分類(lèi)管理，賬期內的應收賬款應在到期前30天及時(shí)提醒客戶(hù)按約付款，在到期前10天傳真提醒客戶(hù)按約付款；逾期的應收賬款，業(yè)務(wù)人員提交分析說(shuō)明及清收措施交部門(mén)領(lǐng)導審閱，并向客戶(hù)寄、送催款書(shū)。

　�。ㄈ�）業(yè)務(wù)人員工作調動(dòng)，該銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦或接管的應收賬款應作為主要內容逐筆進(jìn)行交接，后任業(yè)務(wù)人員必須接任應收賬款清欠責任，發(fā)生逾期呆賬、壞賬的，應根據具體情況同時(shí)追究前任、后任銷(xiāo)售人員的責任。

　�。ㄋ模�業(yè)務(wù)人員應定期與客戶(hù)對賬，對賬結果可使用詢(xún)證函或對賬確認書(shū)加以確認。詢(xún)證函或對賬確認書(shū)應由雙方蓋章，并及時(shí)交財務(wù)部門(mén)，確保債權明確有效。雙方對賬有問(wèn)題的，必要時(shí)由財務(wù)部門(mén)提供對賬支持，和業(yè)務(wù)人員共同與客戶(hù)對賬。

　　第二十條、財務(wù)人員對應收賬款管理的責任

　�。ㄒ唬┴攧�(wù)部門(mén)按客戶(hù)設置應收賬款明細賬，及時(shí)反映每一客戶(hù)應收賬款的發(fā)生，余額的增減變動(dòng)，監督信用政策的執行情況。

　�。ǘ�)財務(wù)部門(mén)負責編制應收賬款明細表，并對應收賬款賬齡進(jìn)行分析，提供給銷(xiāo)售部門(mén)和公司領(lǐng)導，根據信用政策對應收賬款數額過(guò)大或超過(guò)信用期、賬齡延長(cháng)等情況提供預警信息反饋。按照公司核定下達的應收賬款合理額度和周轉率催收管理。月度對臺帳記錄進(jìn)行整理、歸檔。

　�。ㄈ�）財務(wù)部門(mén)在清查應收賬款時(shí)，相對應的應付款項應當一并清查。對既有債權又有債務(wù)的同一債權人，應由銷(xiāo)售部門(mén)、采購部門(mén)共同說(shuō)明情況，經(jīng)銷(xiāo)售部門(mén)、采購部門(mén)領(lǐng)導審批后，由財務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)抵扣處理，以確認應收賬款的真實(shí)數額。

　�。ㄋ模┴攧�(wù)部門(mén)于每月底要對往來(lái)帳目進(jìn)行核對。，對當月發(fā)貨情況進(jìn)行對帳核實(shí)，發(fā)出對帳單。集團內部單位形成的應收賬款，財務(wù)部門(mén)也應定期對賬。定期清收。

　�。ㄎ澹┴攧�(wù)部門(mén)負責核定應收賬款占用額、賬齡結構和周轉期，并分解到各業(yè)務(wù)分部，與銷(xiāo)售額、回款率一并考核。

　　第二十一條、應收賬款的催收管理

　�。ㄒ唬┲饕�通過(guò)電話(huà)、傳真等方式，由業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)人負責催收工作。根據公司催收工作程序，每3－4天催收1次，并做好日常催收臺帳記錄。

　�。ǘ�）做好月度催收匯報工作。由催收人員編寫(xiě)催收書(shū)面報告書(shū)，交部門(mén)領(lǐng)導審核后，呈報營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理。

　　臺賬管理管理制度10

　　一、臺帳、卡片的建立原則

　　1、所有主要設備和主要輔助設備（包括冷、熱備用設備），都必須建立設備臺帳，其它生產(chǎn)設備可根據情況建立臺帳或卡片。

　　2、主要設備、主要輔助設備和其它設備：

　�。�1）主要設備：鍋爐、汽輪機、發(fā)電機、熱控控制系統、脫硫除灰設備系統、主變壓器、6KV及以上斷路器、化水制水設備等及其附屬設備；

　�。�2）主要輔助設備：引風(fēng)機、送風(fēng)機、二次風(fēng)機、給煤機、給水泵、循環(huán)水泵、凝結水泵、冷水塔、廠(chǎng)用變、6KV及以下斷路器、燃料除灰設備系統、公用系統主要輔機、消防及其它供水系統等；

　�。�3）其它設備：除主要設備和主要輔助設備以外的其它主要的設備。

　　二、基本要求

　　1、設備臺帳是設備全過(guò)程管理的一項基礎性工作，要認真對待設備的臺帳錄入、保存等管理工作，要求數據詳實(shí)、準確、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)規范。

　　2、機組正常運行后應及時(shí)將在調試階段的原始信息導入正規設備臺帳。

　　3、做好電子臺帳的管理工作，要確保臺帳的完整性，以便查閱使用。

　　4、設備臺帳一般應按設備建立，控制設備等可按系統建立。

　　5、設備臺帳是重要的生產(chǎn)技術(shù)信息，未經(jīng)同意不得向非公司外人員透露。

　　6、設備臺帳的主要內容：設備規范表、重要故障記錄、檢修經(jīng)歷、重要記事等。

　　三、設備臺帳格式要求

　　1、設備規范表：設備規范表主要填寫(xiě)主要設備的設備名稱(chēng)、型號、制造廠(chǎng)家、出廠(chǎng)日期、出廠(chǎng)編號、本廠(chǎng)編號、安裝單位、安裝日期、投產(chǎn)日期、設備（KKS）編碼等參數內容。

　　2、主要附屬設備規范表，內容同設備規范表。

　　3、重要故障記錄：主要記錄故障的時(shí)間、故障的現象原因及處理經(jīng)過(guò)、故障責任者進(jìn)行詳細記錄。

　　4、檢修經(jīng)歷：主要記錄設備檢修性質(zhì)、檢修負責人、質(zhì)量總評價(jià)、檢修時(shí)間及檢修主要內容、修后狀況、用工、物耗情況等內容。

　�。�1）檢修性質(zhì)：指大修、擴大性小修、小修、臨修；

　�。�2）檢修負責人：指工作票中的工作負責人；

　�。�3）質(zhì)量總評價(jià)：對設備的總體評價(jià)，用優(yōu)、良、合格、不合格表示；

　�。�4）檢修時(shí)間：主要記錄計劃和實(shí)際檢修起止日期；

　�。�5）檢修主要內容：記錄檢修過(guò)程中進(jìn)行的特殊項目，消除的'主要缺陷，更換的主要部件和檢修中發(fā)現的主要問(wèn)題及處理情況。

　　四、臺帳的錄入

　　1、在機組大修、擴大性小修、小修、臨修結束后，設備臺帳的錄入工作要求在檢修工作結束后15日內完成。

　　2、設備安裝改造及設備異動(dòng)變更后，應在設備安裝試運結束后7日內完成臺帳的錄入工作。

　　3、事故、障礙、異常及重大缺陷發(fā)生后，應在設備搶修恢復運行后3日內將有關(guān)信息錄入臺帳。

　　臺賬管理管理制度11

　　第一條 為進(jìn)一步加強安全生產(chǎn)管理基礎工作，完善安全生產(chǎn)臺帳的標準化、規范化，特制定本制度。

　　第二條 局及下屬各安全生產(chǎn)責任單位必須建立安全生產(chǎn)臺帳。臺帳包括安全生產(chǎn)會(huì )議記錄、安全管理監督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產(chǎn)責任制、安全生產(chǎn)制度、安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓、安全管理文件匯編、其它共八類(lèi)。具體要求為：

　�。ㄒ唬┌踩�生產(chǎn)會(huì )議記錄臺賬

　　按要求填寫(xiě)會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議名稱(chēng)、參加人員、主持人、記錄人等內容，做好到會(huì )人員的簽到記錄，摘錄記錄會(huì )議主要內容。

　�。ǘ�）安全管理監督檢查記錄臺帳

　　定期組織安全檢查，如實(shí)填寫(xiě)檢查時(shí)間、檢查地點(diǎn)、檢查人員、檢查對象、檢查內容、檢查發(fā)現的問(wèn)題、處理意見(jiàn)、限期整改時(shí)間，并讓受檢單位責任人簽字

　�。ㄈ�）安全事故記錄臺帳

　　按照有關(guān)的`安全事故報告和調查處理條例，記錄事故發(fā)生單位、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)（包括傷亡和損失、接到報告時(shí)間和上報時(shí)間及采取的措施等應報告的內容），并嚴格按照“四不放過(guò)”原則，進(jìn)行事故原因及責任分析，填寫(xiě)事故處理意見(jiàn)。

　�。ㄋ模┌踩�生產(chǎn)責任制臺帳，包括與上級或下級簽訂的安全生產(chǎn)責任書(shū)，及與安全生產(chǎn)責任制有關(guān)的其他材料。

　�。ㄎ澹┌踩�生產(chǎn)制度臺帳，包括安全生產(chǎn)機構設置、事故應急預案、崗位責任、操作規程等材料。

　�。�六）安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓臺帳

　　按要求記錄安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、對象、人數、教育培訓的相關(guān)內容情況。

　�。ㄆ撸┌踩�管理文件匯編臺帳

　　包括本單位下發(fā)和接收上級各有關(guān)部門(mén)的有關(guān)安全生產(chǎn)的文件，記錄文件的標題、收發(fā)文號及收發(fā)文時(shí)間。

　�。ò耍┢渌�與本單位安全生產(chǎn)有關(guān)的各類(lèi)臺帳。

　　第三條 臺帳要求書(shū)寫(xiě)規范、字跡清晰、保存完整，防止缺、少、漏現象發(fā)生，嚴禁弄虛作假。

　　第四條 臺帳的歸檔要及時(shí)，局各責任科室，在每次安全生產(chǎn)活動(dòng)（如安全生產(chǎn)會(huì )議、安全檢查活動(dòng)等）結束后3天內，必須將有關(guān)的臺帳整理好，報局專(zhuān)職臺帳管理員處歸檔。

　　第五條 各單位需指定專(zhuān)人負責安全生產(chǎn)臺帳的記錄、收集和整理，如人員工作調動(dòng)，要認真做好臺帳的交接清點(diǎn)工作，臺帳資料應按年度妥善歸檔保管。

　　第六條 本制度自文件下發(fā)之日起施行，局各科室及下屬各單位，要充分認識安全生產(chǎn)臺帳管理工作的重要性，認真執行本制度。若因臺帳整理不完整、歸檔不及時(shí)，造成不良后果的，各相關(guān)責任科室要承擔責任。

　　臺賬管理管理制度12

　�。�1）社區服務(wù)站工作臺帳是真實(shí)反映社區服務(wù)站工作實(shí)績(jì)，記載社區服務(wù)站開(kāi)展各項工作情況的工作工具，是加強社區服務(wù)站工作基礎管理的具體措施。

　�。�2）臺帳由各成員按月針對業(yè)務(wù)分類(lèi)填寫(xiě)，交服務(wù)站站長(cháng)審閱后，統一收集交專(zhuān)人管理。

　�。�3）各類(lèi)臺帳必須嚴格按照記錄內容，及時(shí)、準確、規范填寫(xiě)。

　�。�4）社區服務(wù)站成員要把臺帳作為社區服務(wù)站建設的重要內容，在服務(wù)站站長(cháng)的`支持下，準確、及時(shí)、完整地收集工作實(shí)績(jì)，如實(shí)填寫(xiě)、記載在臺帳記錄內容中。

　�。�5）實(shí)行臺帳管理的工作，每年進(jìn)行年度考核，考核工作由站長(cháng)牽頭負責。凡應建立臺帳而未建立臺帳的，取消相關(guān)責任人參加當年評先評優(yōu)的資格。對臺帳工作做得較好社區服務(wù)站成員，在年度工作考核時(shí)予以適當的加分。

　　臺賬管理管理制度13

　　1、幼兒園園長(cháng)為本單位安全第一責任人，對本單位安全工作負全面責任; 每一位教職員工應落實(shí)崗位職責中的安全責任要求，確保教育教學(xué)活動(dòng)和廣大 師生的安全。

　　2、幼兒園全體教師負責對全校進(jìn)行安全排查、整治。

　　3、幼兒園各班負責人對本班進(jìn)行安全排查、整治。

　　4、各個(gè)部門(mén)、各位責任人發(fā)現安全隱患要及時(shí)報告，及時(shí)排除隱患，確保 師生生命、財產(chǎn)安全。

　　5、安全隱患排查做到一日一小查，寒暑假和節假日前一大查，安全處負責 將安全排查和整改工作向園領(lǐng)導小組匯報。

　　6、重大的安全隱患要及時(shí)報告，爭取上級教育行政主管部門(mén)的幫助解決。

　　7、對于排查出來(lái)的安全隱患，幼兒園建立安全隱患臺帳制度，即由園長(cháng)把 安全隱患登記在案，督促有關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改，整改完成才予以注銷(xiāo)。

　　8、 對于客觀(guān)存在的.安全隱患卻沒(méi)有查實(shí)出來(lái)，或者已經(jīng)登記在案的安全隱患，因為整治不力而造成安全事故的，園安全領(lǐng)導小組將追究有關(guān)責任人的責 任，并根據幼兒園和上級有關(guān)規定給予相應的處分。

　　臺賬管理管理制度14

　　為進(jìn)一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本。

　　二、合同檔案管理原則

　　1、合同檔案實(shí)行集團公司管理中心集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　2、管理中心負責統籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)的合同管理工作。

　　3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)應分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負責合同文檔管理。

　　三、合同文檔的移交

　　1、各分公司在正式簽署合同后須在一個(gè)月內將合同正本原件移交管理中心。

　　2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。

　　5、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清冊并當面清點(diǎn)。以雙方簽字認可后方為完成交接手續。

　　四、合同文檔的管理辦法

　　1、合同文檔以年代結合項目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號。

　　2、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責任；對超過(guò)兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協(xié)議，由管理中心甄別并予以銷(xiāo)毀。

　　3、管理中心要加強對合同檔案的.統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。

　　5、各分公司、各部門(mén)員工可在合同管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、管理中心主管領(lǐng)導簽字同意后，方可在管理中心辦理相關(guān)借閱手續，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。

　　6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同

　　文檔的安全。

　　7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。

　　8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開(kāi)，違者視情節予以處罰。

　　臺賬管理管理制度15

　�。ㄒ唬�為規范保健食品購進(jìn)管理，保障產(chǎn)品安全。根據《中華人民共和國食品安全法》、《保健食品管理辦法》以及保健食品相關(guān)流通法律、行政規章。制定保健食品臺賬管理和控制。

　�。ǘ�）根據“按需購進(jìn)，擇優(yōu)選購”的原則，依據市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、客戶(hù)需求反饋的信息編制購貨計劃，報企業(yè)負責人批準后執行。要建立供銷(xiāo)平衡，保證供應，避免脫銷(xiāo)或品種重復積壓以致過(guò)期失效造成損失。

　�。ㄈ�）要認真審查供貨單位的法定資格、經(jīng)營(yíng)范圍和質(zhì)量信譽(yù)，考察其履行合同的能力，必要時(shí)應對其進(jìn)行現場(chǎng)考察，簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)，協(xié)議書(shū)應注明購銷(xiāo)雙方的質(zhì)量責任，并明確有效期。

　�。ㄋ模┘訌姾贤�管理，建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明相應的質(zhì)量條款。購銷(xiāo)人員要做好首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的、有效的《衛生許可證》、《營(yíng)業(yè)執照》、《保健食品批準證書(shū)》和《產(chǎn)品檢驗報告書(shū)》，以及保健食品的'包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)和樣品實(shí)樣。

　�。ㄎ澹┵忂M(jìn)保健食品應有合法票據，按規定做好購進(jìn)記錄，做到票、帳、貨相符，購進(jìn)記錄保存至超過(guò)保健食品有效期1年，但不得少于2年。

　�。�六）嚴禁采購以下保健食品：

　　1、無(wú)《衛生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品；

　　2、無(wú)保健食品檢驗合格證明的產(chǎn)品；

　　3、有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀(guān)性狀異常的產(chǎn)品；

　　4、超過(guò)保質(zhì)期限的產(chǎn)品；

　　5、其他不符合法律、法規規定的產(chǎn)品。

　　臺賬管理管理制度16

　　第一條

　　妥善管理支部工作資料是落實(shí)黨建工作目標的一個(gè)重要內容，是做好支部工作的一項基本要求。為了加強支部黨的組織建設，必須建立健全支部工作臺帳。

　　第二條

　　黨支部建立:“一個(gè)手冊”、”一本記錄簿”、“八類(lèi)資料夾”等工作臺帳。

　　“一個(gè)手冊”，即黨員手冊；“一本記錄簿”，即：黨支部會(huì )議記錄簿；

　　“八類(lèi)資料夾”，是指需要保存的八種類(lèi)別的重要工作資料，即：支部行文資料、上級文件資料、學(xué)習教育資料、計劃總結資料、評比表彰資料、發(fā)展黨員資料、轉遞關(guān)系資料、綜合材料資料。

　　第三條

　　工作臺帳的基本要求是規范、齊全、求實(shí)。具體要求是：

　　1、黨員手冊由黨員本人保管，并按照要求認真填寫(xiě)有關(guān)項目?jì)热�，貼好本人照片，加蓋鄉機關(guān)黨委印章。黨員參加組織活動(dòng)的情況，要按照時(shí)間順序逐項填寫(xiě)。黨員繳納黨費的情況，應由收繳人填寫(xiě)字。

　　2、黨支部會(huì )議記錄簿由支部組織委員保管，并按照要求負責填寫(xiě)。每次會(huì )議和活動(dòng)，要填寫(xiě)會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、缺席人員、主持人、記錄人、會(huì )議（活動(dòng)）的內容等情況，重要會(huì )議要填寫(xiě)清楚到會(huì )人數、會(huì )議議題、到會(huì )人員發(fā)言要點(diǎn)、舉手表決情況和最后的決議等內容。

　　3、支部行文資料夾，主要存放以支部名義上報或下發(fā)的文件（含請示、報告、通知等）。以時(shí)間為序整理好（下同）

　　4、上級文件資料夾，一律存放上級機關(guān)黨組織下發(fā)的文件。

　　5、學(xué)習教育資料夾，主要存放各種學(xué)習教育材料和書(shū)籍，以及學(xué)習方面的通知、方案、要求和學(xué)習考試成績(jì)等資料。

　　6、計劃總結資料夾，主要存放年度支部工作計劃、總結和向黨員大會(huì )所作的報告；階段性工作計劃和總結；專(zhuān)題性工作計劃和總結以及換屆選舉時(shí)所作的工作報告等相關(guān)材料等。

　　7、評比表彰資料夾，主要存放用于評比表彰的各種先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體的事跡材料（含各種表彰表格和照片等）。

　　8、發(fā)展黨員資料夾，主要存放入黨申請書(shū)、入黨志愿書(shū)、預備黨員考察表、申請入黨積極分子考察表、群眾座談會(huì )和評議情況等相關(guān)材料等。發(fā)展黨員資料盒，應視情況按照申請入黨同志分別集中存放。

　　9、轉遞關(guān)系資料夾，主要存放轉入的黨員介紹信、轉出的黨員介紹信等。

　　10、綜合材料資料夾，主要存放黨員花名冊、黨員統計表、黨員廉政情況材料、黨員思想匯報材料、以及其他綜合類(lèi)資料等。

　　第四條

　　支部工作臺帳的建立由支部組織委員負責，其他委員協(xié)助。組織委員不在時(shí)，轉由支部書(shū)記負責或由支部書(shū)記指定專(zhuān)人負責。各種會(huì )議記錄簿的記錄要及時(shí)、規范，不得馬虎、拖拉。各種資料的歸放也應及時(shí)、有序，便于查找。年度工作結束后，應將年度工作有關(guān)資料裝訂成冊。預備黨員轉正前的.一切資料，由支部組織委員保管；轉正之后，應及時(shí)進(jìn)行整理，其中入黨申請書(shū)、轉正申請報告、入黨志愿書(shū)、政審（外調）材料等需轉交人事部門(mén)歸檔，其他材料如個(gè)人書(shū)面思想匯報、申請入黨積極分子考察表、預備黨員考察表和群眾座談會(huì )匯總意見(jiàn)等，應由鄉機關(guān)黨委負責歸入發(fā)展工作文書(shū)資料。組織委員變動(dòng)時(shí)，應將所保管的材料臺帳進(jìn)行移交。

　　第五條

　　支部工作臺帳的建立健全列入黨建目標管理的內容。有關(guān)負責人要切實(shí)負起責任，凡不符合上述要求的，應及時(shí)加以改正。在每年年底前的黨建目標管理考核檢查中，一并對支部臺帳工作進(jìn)行考核。

　　臺賬管理管理制度17

　　青年文明號臺賬是創(chuàng )建青年文明號活動(dòng)過(guò)程中收集、積累的原始材料，是展示創(chuàng )建成果、創(chuàng )建經(jīng)驗、創(chuàng )建過(guò)程的有力舉證，更是推進(jìn)創(chuàng )建活動(dòng)深入開(kāi)展可借鑒、可總結、可交流的經(jīng)驗素材。特制定以下規定：

　　1、號手根據分工負責的內容收集，整理。本著(zhù)定時(shí)收集、及時(shí)收集、準確收集、完整收集的'要訣收集。

　　2、按臺帳規范分類(lèi)內容。

　　3、所有資料不外借，如要查閱必須經(jīng)號長(cháng)同意。

　　4、更新、添加內容及時(shí)記錄。

　　5、如有圖片的內容必須要彩打，要有說(shuō)明。

　　6、每本資料有管理臺帳的承諾書(shū)，必須簽名負責。

　　7、電子文檔不準復制給查閱人員。

　　8、收集資料及時(shí)、詳細、動(dòng)態(tài)，注意原始資料的完整。

　　9、杜絕作假，整理不規范，不及時(shí)。

　　10、管理人員要力保資料齊全。

　　11、收集的文字資料和圖片資料都能反映創(chuàng )建的經(jīng)過(guò)與效果。

　　臺賬管理管理制度18

　　企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來(lái)建立。

　　企業(yè)人事檔案的作用大概有：

　　1、考證職工身份、資歷，

　　2、預防發(fā)生勞動(dòng)糾紛，

　　3、記載職工工作業(yè)績(jì)，

　　4、確定職工工資待遇等。

　　對考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復印件。注意法律規定不得扣留原件，企業(yè)不留存身份證復印件會(huì )受到勞動(dòng)保障監察的處罰。對預防發(fā)生勞動(dòng)糾紛需留存失業(yè)證復印件或個(gè)人未與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系的書(shū)面申明，簽訂的勞動(dòng)合同原件，續簽的勞動(dòng)合同原件，領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設備等的簽收單據，證明職工個(gè)人已經(jīng)知道單位內部規章制度（尤其是涉及扣款）的證據（如簽字的內部規章制度原件）等。對記載職工工作業(yè)績(jì)需留存單位的獎懲情況，年度的總結和各部門(mén)的鑒定，重大業(yè)績(jì)和過(guò)失的書(shū)面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調整工資的記載等。勞動(dòng)關(guān)系臺賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動(dòng)保障行政機關(guān)監管的資料匯編，他是人事檔案的組成部分，又與人事檔案不同。

　　勞動(dòng)關(guān)系臺賬要在完善的人事檔案基礎上制作，并與人事檔案的記載內容相符合。勞動(dòng)關(guān)系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式，內容可以根據企業(yè)的具體情況擬定，主要有：

　　1、人員基本情況（姓名、性別、年齡、學(xué)歷、婚育情況、住址、聯(lián)系電話(huà)、擔保人或主要聯(lián)系人等）；

　　2、簽訂勞動(dòng)合同基本情況（簽訂時(shí)間、期限、終止時(shí)間、勞動(dòng)合同的'特殊約定條款）；

　　3、職工參加社會(huì )保險的情況（參保種類(lèi)、開(kāi)始時(shí)間、繳費標準、個(gè)人帳戶(hù)號碼等）

　�。�、工資待遇的基本情況（勞動(dòng)合同約定的工資標準、最近調資的時(shí)間、目前工資標準等）；

　�。�、休息休假和加班情況（職工請假、加班天數）

　�。�、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。

　　臺賬管理管理制度19

　　1、安全臺帳的建立要本著(zhù)規范、嚴格分類(lèi)的原則進(jìn)行;

　　2、安全臺帳必須真實(shí)，依據資料來(lái)源的'時(shí)間先后順序來(lái)進(jìn)行;

　　3、安全臺帳由責任部門(mén)負責登記，有關(guān)部門(mén)協(xié)助，每月一次由安全科統一匯總，按季、年定期整理保管。

　　4、安全臺帳檔案內資料保存時(shí)間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時(shí)間，重要資料至少要保存五年以上備查;事故處理資料要作為長(cháng)期檔案保存。

　　5、安全檔案必須保持清潔干凈;

　　6、安全檔案內保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復印資料。

　　7、安全檔案借閱時(shí)，必須辦理借閱登記手續，及時(shí)歸還，原則上不得借出企業(yè)外;

　　臺賬管理管理制度20

　　1、必須向具有合法資質(zhì)的農資生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷(xiāo)商采購農資產(chǎn)品。進(jìn)貨時(shí)應當索取、核實(shí)并妥善保存供應商的營(yíng)業(yè)執照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證等資質(zhì)證明材料復印件（須加蓋公章）以及供貨協(xié)議。

　　不得向無(wú)證企業(yè)或個(gè)人采購農資產(chǎn)品。

　　2、采購農資時(shí)，應當按照國家相應的.農資產(chǎn)品包裝、標簽和說(shuō)明書(shū)等管理規定，查驗產(chǎn)品包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)、生產(chǎn)日期，索取相應批次的質(zhì)量檢驗合格證以及有關(guān)登記、批準證明文件復印件（須加蓋公章）。對經(jīng)查驗不符合規定的農資，不得入庫，并做好退貨處理記錄，發(fā)現假冒偽劣商品應立即向XX縣（區）農業(yè)局報告。所購產(chǎn)品信息必須納入農藥監管信息化管理系統。

　　3、對供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品證明核實(shí)無(wú)誤后，應索取進(jìn)貨發(fā)票，進(jìn)貨發(fā)票應注明進(jìn)貨時(shí)間、產(chǎn)品名稱(chēng)（產(chǎn)品通用名）、規格、批次、數量、供貨商及其聯(lián)系方式等內容。

　　4、必須向農資購買(mǎi)者出具發(fā)票或銷(xiāo)售憑據，銷(xiāo)售憑據應當如實(shí)注明售出產(chǎn)品的名稱(chēng)、數量、銷(xiāo)售時(shí)間以及購買(mǎi)人和經(jīng)營(yíng)單位名稱(chēng)等信息，必要時(shí)，還應根據實(shí)際情況當出具使用指導意見(jiàn)和注意事項。

　　5、所有產(chǎn)品均應按進(jìn)、銷(xiāo)貨日期依次記錄并建立進(jìn)貨、銷(xiāo)售臺帳。進(jìn)銷(xiāo)臺帳內容包括：

　　進(jìn)貨日期、供貨商、商品名稱(chēng)、商標、規格、進(jìn)貨數量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品登記證以及銷(xiāo)售日期、購貨單位、規格型號、銷(xiāo)貨數量、保質(zhì)期等。

　　進(jìn)、銷(xiāo)貨憑證、證明文件資料分類(lèi)保管，臺帳至少保存兩年。

　　6、推行實(shí)名購買(mǎi)制度，進(jìn)貨、銷(xiāo)售信息應當實(shí)時(shí)錄入農藥監管系統，實(shí)現農藥產(chǎn)品可追溯。

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