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學(xué)校會(huì )議管理制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的學(xué)校會(huì )議管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學(xué)校會(huì )議管理制度1
一、教代會(huì )。
教代會(huì )每三年一屆，一般每學(xué)期召開(kāi)一次會(huì )議，遇有重事項，經(jīng)校長(cháng)或三分之一以上代表提議，可以召開(kāi)教代會(huì )臨時(shí)會(huì )議。會(huì )由主席團主持。我校第一屆教代會(huì )于20xx年12月5日成立，代表36人。
二、校會(huì )。
會(huì )議由校會(huì )成員參加、校長(cháng)主持，會(huì )議一般間周召開(kāi)一次。主要內容：回顧工作情況，研究布置新的工作或討論學(xué)校工作計劃和總結以及其他重要問(wèn)題。
三、行政會(huì )議。行政會(huì )議是學(xué)校行政人員經(jīng)常研究工作的會(huì )議，由校長(cháng)、副校長(cháng)、教導主任、副主任參加。主要研究并解決學(xué)校日常行政工作的重要問(wèn)題。行政會(huì )議每周一次，會(huì )議由校長(cháng)主持。
四、支部黨員會(huì )。
支部黨員會(huì )一般每季度召開(kāi)一次，根據工作需要也可以增加召開(kāi)次數。
五、、業(yè)務(wù)學(xué)習會(huì )議。
業(yè)務(wù)學(xué)習會(huì )議每周一次（周一下午第三節課后1小時(shí)），全體教師參加，會(huì )議由校長(cháng)或教導主任主持。
六、教研組長(cháng)會(huì )議。
主要討論教學(xué)工作的一些問(wèn)題，可以在會(huì )議上聽(tīng)取各教研組長(cháng)的匯報和布置工作。會(huì )議每月召開(kāi)一次，一般由教導主任主持。
七、班主任工作會(huì )議。
主要討論和研究學(xué)生的思想工作和班級工作。會(huì )議每月召開(kāi)一次，一般由教導主任主持。
八、家長(cháng)會(huì )議。
家長(cháng)會(huì )議可結合家長(cháng)學(xué)校進(jìn)行。
九、校會(huì )。
校會(huì )每月召開(kāi)一次，主要是針對全校同學(xué)，如對一個(gè)階段的任務(wù)要求、學(xué)習情況的總結和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育，健康教育，也可以針對學(xué)生中存在的'問(wèn)題作專(zhuān)題報告。校會(huì )一般由少先隊輔導員或校長(cháng)主持。
十、班會(huì )、晨會(huì )。
班會(huì )或晨會(huì )是班主任通過(guò)班集體對學(xué)生進(jìn)行教育的一種主要形式，在班主任主持下進(jìn)行。班會(huì )每周一次，晨會(huì )每天一次。
十一、節日活動(dòng)。
一年中，有許多教育意義的節日和紀念日。如：“六一”兒童節、“七一”建黨節、“八一”建節、“九十”教師節、“十一”國慶節等，通過(guò)這些節日活動(dòng)，可進(jìn)行傳統教育和開(kāi)展尊師重教活動(dòng)。
學(xué)校會(huì )議管理制度2
�。ㄒ唬┬姓䲡�(huì )議
1、參加人員有：校長(cháng)、支部書(shū)記、教導主任、總務(wù)主任等。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議每二周一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議主要研究解決學(xué)校日常行政的重要問(wèn)題。
�。ǘ┲�(huì )
1、參加人員：支部書(shū)記、支部員參加。
2、會(huì )議由支部書(shū)記主持。
3、會(huì )議一般每月一次。
4、會(huì )議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導學(xué)校行政做好工作。
�。ㄈ┬�(wù)會(huì )議
1、參加人員有：校長(cháng)、支部書(shū)記、教導正副主任、總務(wù)主任、工會(huì )主席、團支部書(shū)記、隊輔導員、幼兒園主任等參加。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、一般每學(xué)期四次，期初、期未各一次，期中二次。
4、會(huì )議主要討論研究上級行政部門(mén)的重要指示，討論學(xué)校工作計劃、工作總結和學(xué)校有關(guān)重事項。
�。ㄋ模h員會(huì )
1、參加人員：全體黨員。
2、會(huì )議由支部書(shū)記或其他支部領(lǐng)導主持。
3、會(huì )議定期每月一次，視情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議內容：學(xué)習交流、黨建、教育工作研究等。
�。ㄎ澹┴撠熃處煏�(huì )議
1、參加人員：負責教師、校長(cháng)、教導主任、總務(wù)主任等人員參加。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議一般每月一次，視情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、①討論問(wèn)題，布置工作。
�、趨R報、交流工作情況。
�、蹖W(xué)習討論、制訂計劃。
�。┑掠I(lǐng)導小組會(huì )議
1、參加會(huì )議人員：班主任、教導主任、校長(cháng)、支部書(shū)記、負責教師、少先隊總輔導員等。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議每月召開(kāi)一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議內容：
�、賹W(xué)習貫徹上級有關(guān)德育工作指示和學(xué)校德育計劃，并通過(guò)班主任、總輔導員貫徹執行。
�、诜治鰧W(xué)生的`傾向和計劃實(shí)施中存在的問(wèn)題，研究制訂解決問(wèn)題的措施。
�、勐�(tīng)取班主任和有關(guān)人員的匯報，討論德育工作中重問(wèn)題。
�、芙M織學(xué)習教育理論和有關(guān)經(jīng)驗文章，提高認識水平和工作能力。
�、莶贾霉ぷ�。
�。ㄆ撸┙萄薪M長(cháng)會(huì )議
1、參加人員：教導正副主任、教研組長(cháng)或校長(cháng)參加。
2、會(huì )議由教導主任主持。
3、會(huì )議一學(xué)期開(kāi)三次（期初、期中、期末）必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議內容：
�、賹W(xué)習、貫徹上級有關(guān)教學(xué)工作指示和學(xué)校教學(xué)工作計劃。
�、诮Y合工作任務(wù)，學(xué)習教學(xué)理論和先進(jìn)經(jīng)驗，提高認識水平和工作能力。
�、塾懻摻虒W(xué)工作中的重問(wèn)題，聽(tīng)取教研組長(cháng)匯報并布置工作。
�。ò耍┘议L(cháng)會(huì )議
以班級或年級組為單位召開(kāi)，由班主任或年級組長(cháng)主持，通報班級和學(xué)校工作情況，征求家長(cháng)意見(jiàn)，一般一學(xué)期召開(kāi)一次。
�。ň牛⿲W(xué)習、業(yè)務(wù)活動(dòng)
1、學(xué)習，每周二小時(shí)，隔周安排一次集中學(xué)習，另一次為分散學(xué)習。
2、業(yè)務(wù)學(xué)習（含教研活動(dòng)），每周二小時(shí)，隔周安排一次集體活動(dòng)，另一次為分散活動(dòng)。
3、學(xué)習和業(yè)務(wù)活動(dòng)由負責教師和教研組長(cháng)做好出勤、學(xué)習和討論情況記錄。
�。ㄊ┙檀鷷�(huì )
1、參加人員：教職工代表、工會(huì )員。黨政領(lǐng)導列席參加。
2、會(huì )議由會(huì )主席團主持。
3、一般每學(xué)期召開(kāi)一次。
4、會(huì )議內容：
�、儆懻摵屯ㄟ^(guò)學(xué)校的工作計劃和工作總結。
�、谪瀼貓绦猩霞壩募�.`決議。
�、弁ㄟ^(guò)和決定校內重問(wèn)題（如學(xué)校內部管理制度的和教師福利待遇方面的有關(guān)問(wèn)題）。
�。ㄊ唬┤w教師會(huì )
1、參加人員：全體教職工。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議一學(xué)期定期開(kāi)三次（期初、期中、期末），不定期若干次。
4、會(huì )議內容：
�、賹W(xué)習和貫徹黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策，貫徹和執行上級教育行政部門(mén)的重要指示。
�、诓贾脤W(xué)校教育、教學(xué)工作，聽(tīng)取學(xué)校工作總結和有關(guān)問(wèn)題的決定。
�、弁ㄟ^(guò)有關(guān)決議。
�。ㄊ┥傧汝犦o導員工作會(huì )議
1、參加人員：各校少先隊輔導員（邀請學(xué)校領(lǐng)導參加）。
2、會(huì )議由總輔導員主持。
3、會(huì )議每學(xué)期定期召開(kāi)三次（期初、期中、期未），視情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議內容：
�、賹W(xué)習上級文件和本校德育工作計劃。
�、谟懻摵脱芯可傧汝牴ぷ饔媱澓凸ぷ骺偨Y。
�、蹤z查和評估計劃落實(shí)情況。
學(xué)校會(huì )議管理制度3
一、校辦公室負責承辦校長(cháng)辦公會(huì )、校務(wù)會(huì )、教職工代表大會(huì )及校領(lǐng)導委托承辦的.其他各類(lèi)會(huì )議。
二、其他業(yè)務(wù)性會(huì )議，分別由教導處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級等有關(guān)單位自己承辦。
三、校長(cháng)辦公室負責草擬下周會(huì )議活動(dòng)安排表，報校長(cháng)審定，于周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據此按時(shí)參加或組織會(huì )議，承辦會(huì )議者負責會(huì )務(wù)。
四、校長(cháng)召集的各種專(zhuān)題會(huì )議，由學(xué)校辦公室主任跟蹤記錄。
五、會(huì )務(wù)組織程序：
1.按每周會(huì )議安排表準備好會(huì )議室。
2.擬好會(huì )議議程，開(kāi)會(huì )前一天呈送會(huì )議主持人。
3.通知到會(huì )領(lǐng)導，會(huì )前半小時(shí)加催。
4.會(huì )議承辦者提前半小時(shí)到達會(huì )議室（會(huì )場(chǎng)），按時(shí)清點(diǎn)到會(huì )人數，及時(shí)催請未到者。
六、做好會(huì )議記錄。校長(cháng)辦公會(huì )、校務(wù)會(huì )及部分專(zhuān)題會(huì )議會(huì )后，要整理會(huì )議紀要。紀要一般在會(huì )后一日內完成印發(fā)。
七、學(xué)校會(huì )議室由校辦公室統一管理和安排使用。當同時(shí)召開(kāi)的會(huì )議較多時(shí)，學(xué)校辦公室做好協(xié)調工作。
學(xué)校會(huì )議管理制度4
一、學(xué)校要定期召開(kāi)教職工代表大會(huì )，向校長(cháng)報告工作，就學(xué)校各項重大決策進(jìn)行討論。
二、對學(xué)校干部和部門(mén)工作進(jìn)行評議。
三、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見(jiàn)，甚至作出決定。
四、閉會(huì )期間，由教工會(huì )經(jīng)常征求群眾的意見(jiàn)，維護教職員工的正當合法權益，參與學(xué)校決策。
五、校長(cháng)應該自覺(jué)地征求和聽(tīng)取教職員工的.意見(jiàn)，定期向教代會(huì )報告自己和學(xué)校各方面工作的情況，并主動(dòng)接受教職員工的監督。
六、討論并向校長(cháng)交送教職員工代表提出的應由行政處理的各種提案，并檢查實(shí)施情況。
七、提出有關(guān)各項工作的質(zhì)詢(xún)，聽(tīng)取校長(cháng)、各行政部門(mén)負責人報告工作，并進(jìn)行審議。
八、根據校長(cháng)的提議，對有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案，進(jìn)行審議、表決或組織民意測驗，參與學(xué)校的決策。
九、對校長(cháng)和其他行政干部進(jìn)行監督評議，可向校長(cháng)提出任免學(xué)校各部門(mén)干部的建議，向上級主管部門(mén)提出任免校長(cháng)的建議。
十、教代會(huì )代表通過(guò)“組室推薦—民主選舉—校務(wù)會(huì )審議—公示確認”程序產(chǎn)生，原則上與工會(huì )委員會(huì )、工會(huì )經(jīng)審委員會(huì )一起，每三年進(jìn)行一次改選。
學(xué)校會(huì )議管理制度5
一、例會(huì )制度：
1、行政辦公會(huì )，由校長(cháng)主持，每周六上午7：50召開(kāi)，聽(tīng)課意見(jiàn)匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點(diǎn)，落實(shí)工作責任。
2、校長(cháng)辦公會(huì )；由校長(cháng)主持，每月一次，由分管教學(xué)工作的校長(cháng)及行政校長(cháng)、后勤主任教導主任、政教主任、團書(shū)記向校長(cháng)匯報一個(gè)月的工作情況，研究下個(gè)月工作及學(xué)校重問(wèn)題。
3、政務(wù)會(huì )議：由校長(cháng)主持，校務(wù)員會(huì )成員參加，每半學(xué)期召開(kāi)一次，聽(tīng)取部門(mén)的工作匯報，討論研究學(xué)校的重問(wèn)題。
4、教職代表會(huì )：由工會(huì )主席主持，每年召開(kāi)一次，討論審議學(xué)校工作報告；討論、審議學(xué)校財務(wù)工作報告，討論審議學(xué)校財務(wù)預算工作報告等；總結教師合理化建議情況，表彰被采納的、好的建議；改選校工會(huì )組織；測評學(xué)校領(lǐng)導班子。
5、教師全體會(huì )議：由校長(cháng)主持，每學(xué)期初，期末召開(kāi)一次，平時(shí)根據需要隨時(shí)召開(kāi)，總結階段工作，布置近期學(xué)校工作，傳達上級精神等。
二、會(huì )議要求：
1、議要有明確的議題，切實(shí)做到解決實(shí)際問(wèn)題。
2、解決學(xué)校重問(wèn)題的會(huì )，要事先通知參加會(huì )議人員，讓參會(huì )人員做到充分的準備。
3、會(huì )方要充分發(fā)揚，讓列會(huì )的人充分發(fā)表自己的意見(jiàn)。
4、需要表決的會(huì )，要依據組織原則，做到少數服從多數。
5、會(huì )議要形成決議，不開(kāi)無(wú)結果的會(huì )，一時(shí)形不成決議的可讓到會(huì )人員進(jìn)一步研究，下次會(huì )議復議。
6、決議一旦形成，由會(huì )議確定執行人，堅決執行，在執行中遇到問(wèn)題要及時(shí)報告，對拖著(zhù)不辦者，追究其責任。
7、會(huì )議要有專(zhuān)人記錄，記好會(huì )議時(shí)間，地點(diǎn)，主持人，參加人員，會(huì )議進(jìn)程，討論情況，會(huì )議決議和決議執行人，決議執行后要追記執行情況。
8、學(xué)校會(huì )議管理制度
一、教師會(huì )議由校長(cháng)或各部門(mén)領(lǐng)導主持，因故不能參加者必須報請會(huì )議主持人批準，并辦好請假手續。特殊會(huì )議需請假不能參會(huì )，須報校長(cháng)批準。
二、會(huì )議實(shí)行點(diǎn)名制，教師必須按時(shí)參加會(huì )議。主持人嚴格執行會(huì )議考勤，會(huì )議不請遲到假。
三、會(huì )議期間，教師要做好筆記，不準交頭接耳，不準隨意走動(dòng)，不準吸咽。與會(huì )者不得帶小孩進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，在會(huì )議期間不得接打電話(huà)、睡覺(jué)、讀書(shū)看報、織毛衣、講話(huà)等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事。
四、注意會(huì )議的性。要求每個(gè)教師或有關(guān)同志發(fā)言的`，必須坦誠發(fā)表意見(jiàn)或建議。開(kāi)會(huì )發(fā)言要言之有物，說(shuō)有根據的話(huà)，不說(shuō)空話(huà)。
五、注意會(huì )議的嚴肅性。會(huì )議在充分發(fā)揮的基礎上，嚴格按預定程序進(jìn)行。教師未經(jīng)允許不準隨意發(fā)言，更不準在會(huì )議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴肅批評，并記入師德考評分，屢教不改者，將上報上級部門(mén)備案處理。
六、注意會(huì )議內容的保密性。根據會(huì )議內容需要保密的，全體與會(huì )同志必須依照保密的范圍、時(shí)限、程度進(jìn)行保密。之，將追究有關(guān)責任人責任，并記入師德考評分。
七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時(shí)，請主動(dòng)找學(xué)校領(lǐng)導談?wù)劇?/p>
八、會(huì )議決議一般采取少數服從多數的原則進(jìn)行，必要時(shí)也可再作進(jìn)一步調查分析后，于下一次會(huì )議作出決議。特殊會(huì )議的決議，參會(huì )人員有爭議時(shí)，最后由校長(cháng)作出決定。
九、會(huì )議決議一經(jīng)形成，全體教職工都必須堅決服從和貫徹執行。因各種原因未參加會(huì )議的，回校后與其他同志了解會(huì )議精神，明確工作任務(wù)，不得以沒(méi)到會(huì )為借口而不完成工作任務(wù)。
十、會(huì )議將由專(zhuān)人記錄，經(jīng)主持人簽字后，作為學(xué)校內部文件存檔。
十一、教職工工作匯報、建議提供、要求提請，一般實(shí)行逐級匯報制。有事先找分管部門(mén)領(lǐng)導，需提交校長(cháng)處理時(shí)，應由部門(mén)領(lǐng)導向校長(cháng)報告、協(xié)商，定奪后,再交于部門(mén)領(lǐng)導具體實(shí)施處理意見(jiàn)。會(huì )議發(fā)言人要做好充分準備，應在規定時(shí)間內發(fā)言完，未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。
十二、除正常開(kāi)會(huì )期間外，需臨時(shí)開(kāi)會(huì )的要提前出好通知，教職工時(shí)刻留意通知信息，并按時(shí)參會(huì )。
為了發(fā)揚，集思廣益，進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導作用，以推動(dòng)學(xué)校教學(xué)工作，特制訂如下會(huì )議制度。
1.校務(wù)會(huì )議：校長(cháng)、教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會(huì )小組長(cháng)、等參加。會(huì )議由校長(cháng)主持，會(huì )議于學(xué)期初、期中、期末各召開(kāi)一次，必要時(shí)可召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。主要討論研究各級教育行政部門(mén)所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計劃;調整工作重點(diǎn);總結學(xué)期工作。
2.行政會(huì )議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長(cháng)主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問(wèn)題，部署近期工作。
3.德育小組會(huì )議：由德育領(lǐng)導小組人員參加，由組長(cháng)主持，每月召開(kāi)次，主要研討教育工作。
4.科組長(cháng)會(huì )議：由各學(xué)科科組長(cháng)參加。由教導主任主持，每月召開(kāi)一次，主要研討教學(xué)工作。
5.班主任工作會(huì )議：由全校各班班主任參加。由教導主任每月召開(kāi)一次，主要研討學(xué)生的思想工作及班級工作，
6.家長(cháng)員會(huì )會(huì )議：由家長(cháng)員會(huì )人員參加。定期請學(xué)生家長(cháng)代表參加，由校長(cháng)支持，每學(xué)期召開(kāi)會(huì )議二次，主要聽(tīng)取學(xué)校工作報告，討論需要社會(huì )協(xié)助解決的'學(xué)校問(wèn)題，映家長(cháng)對學(xué)校的意見(jiàn)。
7.教職工代表會(huì )議：一年一次，聽(tīng)取教職工對學(xué)校各方面工作的意見(jiàn)，討論研究學(xué)校重問(wèn)題，并形成決議。
8.生活會(huì )議：一學(xué)期不少于二次，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧過(guò)去，展望未來(lái)提出意見(jiàn)。
9、學(xué)校會(huì )議管理制度
會(huì )議既是學(xué)校教育和管理工作的有機組成部分，也是落實(shí)學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節。加強會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，保證會(huì )議效果，是加強學(xué)校管理，完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的有效措施。為此，特對我校有關(guān)會(huì )議作出以下規定：
一、行政會(huì )議
1、行政會(huì )議是學(xué)校領(lǐng)導對學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策、指揮檢查的會(huì )議，屬學(xué)校最高行政會(huì )議。
2、參加行政會(huì )議的成員為：校長(cháng)、副校長(cháng)、各處室負責同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權和表決權。
3、行政會(huì )議屬行政例會(huì )，每周星期四下午由校長(cháng)主持召開(kāi)。
4、行政會(huì )議著(zhù)重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問(wèn)題。凡提交行政會(huì )議討論決策的問(wèn)題，必須事先充分準備，有初步的意見(jiàn)或建議，以保證決策的正確性。
5、行政會(huì )議要注意聽(tīng)取教職工對學(xué)校工作意見(jiàn)和建議，以保證決策的群眾性、正確性。
6、行政會(huì )議要維護校長(cháng)對學(xué)校的決策權和指揮權，體現校長(cháng)負責制，防止極端化。
7、行政會(huì )議成員每學(xué)期舉行兩次生活會(huì )，開(kāi)展批評和自我批評，統一思想，提高認識，增加團結，提高戰斗力。
二、教職工會(huì )
1、教職工會(huì )是學(xué)校進(jìn)行整體教育和布置統一工作的全校群眾性會(huì )。一般在星期五下午進(jìn)行，可根據需要隨時(shí)召開(kāi)。
2、教職工會(huì )由學(xué)校行政會(huì )決定召開(kāi)。也可根據學(xué)校領(lǐng)導批示召開(kāi)。會(huì )議由校級領(lǐng)導主持。
3、全體教工會(huì )的主要內容為：學(xué)習有關(guān)文件，傳達、宣讀上級批示和法規；宣布學(xué)校工作計劃，安排、總結、講評學(xué)校全面性的工作；表彰獎勵先進(jìn)，批評處理違紀事件；進(jìn)行整體思想教育、理論輔導、業(yè)務(wù)培訓。
4、會(huì )議議題要認真審查，力求主題突出，內容充實(shí)，具有全面性。領(lǐng)導在會(huì )議上的講話(huà)要充分準備，做到事實(shí)準確，結論恰當。表?yè)P批評有據有理，語(yǔ)言要精練，表達要簡(jiǎn)明。
5、教職工要求在會(huì )上發(fā)言，需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學(xué)校審閱，未經(jīng)同意不能擅自作會(huì )發(fā)言，不得在會(huì )上攻擊辱罵他人，不得尋釁鬧事。
6、全體教職工均要按時(shí)參加會(huì )議，自己遵守會(huì )議紀要，維護會(huì )秩序。
學(xué)校會(huì )議管理制度6
學(xué)校會(huì )議場(chǎng)所使用管理辦法
第一條為加強對學(xué)校會(huì )議場(chǎng)所的規范化管理，確保各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)的正常開(kāi)展，提高會(huì )議場(chǎng)所使用效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本辦法。
第二條本規定所指會(huì )議場(chǎng)所包括xx校區圖書(shū)信息大樓十樓視頻會(huì )議室、圖書(shū)信息大樓三樓學(xué)術(shù)報告廳、大學(xué)生活動(dòng)中心大禮堂、大學(xué)生活動(dòng)中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學(xué)術(shù)報告廳，赭麓校區四號樓二樓會(huì )議室、七樓多功能廳。
第三條各會(huì )議場(chǎng)所原則上只供校內各單位使用，按照輕重緩急、預約先后的'原則統一編排使用會(huì )議場(chǎng)所。
第四條申請程序
1.會(huì )議場(chǎng)館首先保證學(xué)校安排的各種活動(dòng)，其他部門(mén)申請會(huì )議場(chǎng)館一般采取按照申請使用時(shí)間順序統一編排使用;特殊情況使用單位可相互協(xié)商使用時(shí)間。
2.學(xué)校主辦各類(lèi)會(huì )議、學(xué)術(shù)報告和演出使用會(huì )議場(chǎng)所，由主辦單位指定專(zhuān)人就具體使用要求直接與后勤管理處對接，教室與宿舍管理科安排落實(shí)。
3.校內各部門(mén)使用會(huì )議場(chǎng)所，需填寫(xiě)《f醫學(xué)院公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請表》，經(jīng)后勤管理處審批同意后，由教室與宿舍管理科負責安排落實(shí)。
4.社會(huì )友好單位租借使用會(huì )議場(chǎng)所，需要填寫(xiě)《f醫學(xué)院公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請表》，經(jīng)后勤管理處審批后，報請分管校長(cháng)同意;在簽訂使用協(xié)議后，由教室與宿舍管理科安排使用。
第五條使用管理
1.會(huì )議場(chǎng)所由后勤管理處教室和宿舍管理科負責管理，無(wú)關(guān)人員禁止入內。
2.使用單位負責具體會(huì )務(wù)工作，含會(huì )議材料、主席臺布置、桌牌擺放、鮮花、會(huì )標的制作和懸掛等，若使用會(huì )議場(chǎng)所的儀器設備，需在會(huì )議前一天派專(zhuān)人到預定會(huì )議場(chǎng)所進(jìn)行調試。
3.使用單位在使用會(huì )議場(chǎng)所期間要愛(ài)護會(huì )議室公物，保持會(huì )務(wù)場(chǎng)所清潔，聽(tīng)從管理人員安排，不得擅自挪用室內設備。如損壞公物，務(wù)必書(shū)面說(shuō)明原因，并由損壞單位負責維修或照價(jià)賠償。
4.會(huì )議結束后，及時(shí)關(guān)閉空調、照明設備、儀器設備、門(mén)窗等，管理人員要及時(shí)通知物業(yè)保潔人員打掃衛生，并做好檢查記錄和安全防范工作。
5.會(huì )場(chǎng)內禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險品帶入會(huì )場(chǎng)。演出現場(chǎng)禁止使用人工噴霧效果。
第六條召開(kāi)大型會(huì )議或演出，有大量人員和車(chē)輛進(jìn)出，應提前向學(xué)校保衛處備案，并做好應急和人員疏散預案。
第七條各使用單位應負責對所舉辦的會(huì )議、學(xué)術(shù)報告和演出內容的審核，加強對參會(huì )人員的引導和管理，造成不良后果的由使用單位單位負責。
第八條任何單位不得以虛假名義申請使用教室或改變經(jīng)過(guò)審核后的教室用途。若有違反，一經(jīng)查實(shí)，將追究相關(guān)人員責任。
第九條本規定自發(fā)文之日起施行，由后勤管理處負責解釋。
學(xué)校會(huì )議管理制度7
為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì )議次數、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，提高辦事效率，特制訂本制度。
�。ㄒ唬⿻�(huì )議分為：
1、社長(cháng)及各部部長(cháng)會(huì )議，參與人員：社長(cháng)、各部部長(cháng)、辦公室干事。
2、報社全體成員會(huì )議：參加對象為報社全體成員。
3、各部門(mén)會(huì )議（例會(huì )）：部長(cháng)及部門(mén)全體成員。
�。ǘ┥玳L(cháng)及各部部長(cháng)會(huì )議每周召開(kāi)一次，時(shí)間待定，地點(diǎn)：翼語(yǔ)辦公室，各部長(cháng)匯報本部門(mén)工作進(jìn)展情況，討論報社近期工作方向，安排報社新的工作任務(wù)。
�。ㄈ﹫笊缛w成員會(huì )議每?jì)芍芤淮味ㄆ跁?huì )議，時(shí)間地點(diǎn)待定。其他全體成員會(huì )議為不定期會(huì )議，遇報社統一進(jìn)行的`重大活動(dòng)等情況下召開(kāi)。
�。ㄋ模└鞑块T(mén)會(huì )議（例會(huì )）每周一次。由部長(cháng)召集，會(huì )議主要討論各部門(mén)近期工作安排，人手分配，并對前期工作進(jìn)行總結，討論如何執行社長(cháng)及各部長(cháng)會(huì )議的決定及展開(kāi)本部門(mén)的工作等。各部門(mén)開(kāi)會(huì )后將召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議記錄、到勤人數上報辦公室干事。
�。ㄎ澹⿻�(huì )議準時(shí)召開(kāi)，現列具體考勤細則如下：
1、各種會(huì )議均須記錄并在考勤表內簽到。
2、無(wú)正當理由不到會(huì )者，視無(wú)故缺席，累計滿(mǎn)3次者，由辦公室干事向社長(cháng)匯報，經(jīng)審議視其自動(dòng)退出；
3、如因事實(shí)在不能到會(huì )者，須提前向主要負責人提交請假條。但次數達到3次者，記為無(wú)故缺席1次。
4、報社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案，作為干部考評的依據之一．
�。⿻�(huì )議組織者應充分做好會(huì )前準備工作，除緊急情況外，一般應至少提前1天發(fā)布會(huì )議通知，并確保通知到個(gè)人。
�。ㄆ撸⿻�(huì )議組織者應擬訂科學(xué)的會(huì )議程序，除了重要會(huì )議外，無(wú)特殊情況，會(huì )議時(shí)間不得超過(guò)1小時(shí)。
�。ò耍┓矔�(huì )議無(wú)指定主持人的，由會(huì )議成員中職務(wù)較高者主持。
�。ň牛┟看螘�(huì )議由專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄，會(huì )議記錄須送辦公室干事存檔。
�。ㄊ┍局贫茸灶C布之日起施行。
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