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公司會(huì )議管理制度精選15篇
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的公司會(huì )議管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
公司會(huì )議管理制度1
會(huì )議精神:秉承實(shí)事求是,一切以效益為目標,以解決問(wèn)題完善制度為目的,拒絕說(shuō)空話(huà),拒絕無(wú)效會(huì )議,各級管理人員在提出問(wèn)題的時(shí)候要有相應的解決方法,會(huì )議時(shí)間和通知由行政部發(fā)給各個(gè)部門(mén)。
一、周總結會(huì )
1、會(huì )議時(shí)間、日期:每周周一下午2點(diǎn)召開(kāi)部門(mén)上周工作總結會(huì )和下周工作計劃會(huì )議,參會(huì )人員為各個(gè)部門(mén)主管級以上人員參加,公司總經(jīng)理主持,如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。
2、會(huì )議內容為:各個(gè)部門(mén)工作匯報和工作計劃。
3、會(huì )議要求:各個(gè)部門(mén)長(cháng)秉承以工作績(jì)效為重點(diǎn),匯報工作忌只說(shuō)問(wèn)題不說(shuō)方法(在提出自己部門(mén)問(wèn)題的'時(shí)候同時(shí)要有解決方法)。
5、分部負責人如不能到場(chǎng)可遠程匯報工作。
二、月度經(jīng)營(yíng)總結會(huì )
1、會(huì )議時(shí)間、日期:每月月末最后一天(如果是節假日就提前召開(kāi)),早上10點(diǎn)開(kāi)始,會(huì )議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi),如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì )人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報工作,每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí),拒絕無(wú)效發(fā)言。
2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無(wú)故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級批準。
會(huì )議內容:總結月度經(jīng)營(yíng)指標完成情況和下月目標及工作計劃,評出月度銷(xiāo)售個(gè)人冠軍并予以鼓勵和獎勵,部門(mén)級以上干部要把工作做成ppt格式匯報,普通員工口頭匯報即可。
三、季度經(jīng)營(yíng)總結會(huì )
1、會(huì )議時(shí)間、日期:每季度末最后一天(如果是節假日就提前召開(kāi)),早上10始,會(huì )議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi),如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì )人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報工作,每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí),拒絕無(wú)效發(fā)言。
2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無(wú)故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級批準。
3、會(huì )議內容:季度經(jīng)營(yíng)指標完成情況和下季度目標及工作計劃,評出季度銷(xiāo)售冠軍并予以鼓勵和獎勵。部門(mén)級以上干部要把工作做成ppt格式匯報,普通員工口頭匯報即可。
四、年度經(jīng)營(yíng)總結大會(huì )
1、會(huì )議時(shí)間、日期:每年度12月底召開(kāi)。
2、參會(huì )人員:公司全體員工及股東參加。
3、會(huì )議內容:總結年度業(yè)績(jì),制定來(lái)年經(jīng)營(yíng)指標等,評比出年度銷(xiāo)售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。
五、年會(huì )
年度頒獎大會(huì )和聯(lián)歡晚會(huì )
公司會(huì )議管理制度2
一、會(huì )議的召集:
股東大會(huì )和董事會(huì )會(huì )議由董事會(huì )辦公室負責召集;總裁辦公會(huì )由董事長(cháng)辦公室負責召集;常務(wù)執行總裁主持召開(kāi)的各種例會(huì )由總裁辦負責召集;其它委員會(huì )會(huì )議由委員會(huì )執行秘書(shū)召集;部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)根據情況自行負責召集;總公司全年經(jīng)濟工作會(huì )議由管理中心負責組織、召集。
二、總公司會(huì )議根據會(huì )議內容分為:
1、研究性會(huì )議。就總公司運營(yíng)中具體問(wèn)題進(jìn)行研究的會(huì )議。在充分討論的基礎上,做出多個(gè)可供選擇的方案和對策。
2、決策性會(huì )議。對重大問(wèn)題做出決定的會(huì )議。在充分明確決策內容和目的的前提下本著(zhù)科學(xué)、求實(shí)與創(chuàng )新的原則,對重大問(wèn)題做出切合實(shí)際的決策。
3、貫徹性會(huì )議。就已經(jīng)決定的事項進(jìn)行貫徹的會(huì )議。會(huì )議布置的任務(wù)要明確。措施要實(shí)際,要求要具體,同時(shí)明確權責。
4、業(yè)務(wù)性會(huì )議。非以上三類(lèi)會(huì )議。召集者要精心組織,認真準備,以求達到會(huì )議的目的。
三、總公司會(huì )議按照召集的對象分為:
1、股東大會(huì )。是總公司的`最高決策會(huì )議。每次召開(kāi)會(huì )議前二十天由董事會(huì )辦公室發(fā)出通知并做好會(huì )議的一切準備工作。
股東大會(huì )由董事會(huì )辦公室負責記錄,并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要的事項負有督辦的責任。
2、董事會(huì )會(huì )議。是股東大會(huì )閉會(huì )期間的最高決策會(huì )議。每年召開(kāi)若干次,每次會(huì )議召開(kāi)前五天由董事會(huì )辦公室發(fā)出會(huì )議通知并做好會(huì )議的準備工作。
3、董事會(huì )特別會(huì )議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會(huì )議。召集者必須在會(huì )前二十四小時(shí)發(fā)出會(huì )議通知,告知董事要研究的問(wèn)題董事會(huì )會(huì )議由董事會(huì )辦公室負責記錄,并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要的事項負有督辦的責任。
4、總裁常務(wù)會(huì )議。是在董事會(huì )決定、決議框架下就某類(lèi)具體事項做出決策的最高級會(huì )議,每月召開(kāi)一次。會(huì )議由總裁主持,參加人為總裁、常務(wù)執行總裁、執行總裁等人。由董事長(cháng)辦公室在會(huì )前的兩日內發(fā)出通知。
5、總裁辦公會(huì )議。貫徹落實(shí)總裁常務(wù)會(huì )議做出的決議、決定的會(huì )議,由總裁或常務(wù)執行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務(wù)執行總裁、執行總裁、各部門(mén)負責人、總公司所屬企業(yè)負責人。每月召開(kāi)一次。由董事長(cháng)辦公室在會(huì )前的兩日內發(fā)出會(huì )議通知。
總裁常務(wù)會(huì )議、總裁辦公會(huì )議由董事長(cháng)辦公室負責會(huì )議記錄,并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要負有督辦責任。
6、常務(wù)執行總裁辦公會(huì )議。貫徹落實(shí)總裁辦公會(huì )會(huì )議做出的決議、決定的會(huì )議,由常務(wù)執行總裁召集并主持。參加人為常務(wù)執行總裁、執行總裁、各部門(mén)負責人、總公司所屬企業(yè)負責人。每月召開(kāi)一次。由總裁辦在會(huì )前的一日內發(fā)出會(huì )議通知。
常務(wù)執行總裁辦公會(huì )議由總辦負責會(huì )議記錄,并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要負有督辦責任。
7、需其他部門(mén)參加的部門(mén)會(huì )議由會(huì )議召集者提出申請,經(jīng)常務(wù)執行總裁(重大會(huì )議須經(jīng)總裁)批準方可召開(kāi)。會(huì )議通知由會(huì )議召集者發(fā)出。
四、會(huì )議注意事項:
1、召開(kāi)各種會(huì )議,要講究會(huì )議成本,注意會(huì )議效果?砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議不開(kāi),可在小范圍內開(kāi)的不在大范圍內召開(kāi)。杜絕“會(huì )!。
2、任何會(huì )議的召開(kāi),必須做好會(huì )議準備,包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議議題、會(huì )議文件以及會(huì )議程序的編制等。
3、任何會(huì )議的召開(kāi)都要圍繞會(huì )議主題來(lái)展開(kāi)。研究性的會(huì )議每人都要發(fā)言,提出建設性的意見(jiàn),會(huì )議結果要提出問(wèn)題的解決辦法,結果屬于所有參會(huì )者。會(huì )議要按時(shí)召開(kāi)和結束,參加者必須準時(shí)到會(huì ),不能參加或準時(shí)到會(huì )時(shí),須向會(huì )議主持者請假,否則每次罰款100-500元。
公司會(huì )議管理制度3
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順利實(shí)現,及時(shí)對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理;加強部門(mén)之間的工作協(xié)調,提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規定:
一、例會(huì )分為:
周辦公例會(huì )、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì )、行政管理例會(huì )、部門(mén)工作例會(huì )。
二、例會(huì )內容、形式、要求
。ㄒ唬┲苻k公例會(huì )
1、會(huì )議召開(kāi)程序:
。1)會(huì )議的準備工作?偨(jīng)理根據各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題,確定辦公例會(huì )召開(kāi)。
。2)會(huì )議議題的確定?偨(jīng)理根據整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn),確定會(huì )議議題和會(huì )議的召開(kāi)。
。3)總經(jīng)理根據會(huì )議議題、時(shí)間安排,落實(shí)各部門(mén)主管準備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據,確定會(huì )議的召開(kāi)時(shí)間。
。4)會(huì )議由總經(jīng)理主持。
2、會(huì )議內容:按已確定的議題召開(kāi)。
3、會(huì )議參加的人員:公司的各部門(mén)主管。
4、會(huì )議列席人員:公司指定的相關(guān)人員。
5、會(huì )議記錄由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理,并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄,根據決議起草會(huì )議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門(mén)主管執行落實(shí)。
6、公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織由辦公室安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知,與會(huì )人員的簽到登記,會(huì )議紀律的要求;會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生打掃,會(huì )議的用品及飲水等的準備工作。
。ǘ┰陆(jīng)營(yíng)管理例會(huì ):
1、會(huì )議程序:按以上周辦公例會(huì )的程序進(jìn)行。
2、會(huì )議內容:
。1)各部門(mén)主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報;
提出工作中的具體問(wèn)題,對運營(yíng)情況進(jìn)行全面分析。
。2)總經(jīng)理對各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結、分析、講評,通報公司有關(guān)決策事項或會(huì )議精神,并對下月工作進(jìn)行布置安排。
。3)對各部門(mén)工作協(xié)調,統一思想,決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。
。4)相互交流,互相通報信息,傳達公司對各項工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。
3、參加會(huì )議人員范圍:各部門(mén)主管。
4、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:每月一次或根據公司的具體情況進(jìn)行安排,會(huì )議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
5、會(huì )議由總經(jīng)理主持。
6、會(huì )議紀要:會(huì )議記錄、會(huì )議紀要由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理,并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄,根據決議起草會(huì )議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門(mén)主管執行落實(shí)。
。ㄈ┕竟芾砝龝(huì ):
1、會(huì )議內容:
。1)傳達公司管理文件,統一管理思想。
。2)對日常管理工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行通報批評,表?yè)P先進(jìn),獎優(yōu)罰劣。
。3)、對日常辦公秩序、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識,工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應知應會(huì )進(jìn)行培訓。
2、參加會(huì )議人員范圍:公司全體管理人員及員工骨干。
3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:每季度召開(kāi)一次,會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
召開(kāi)時(shí)間相對固定,具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。
4、公司管理例會(huì )由人力資源總監主持。分管領(lǐng)導列席參加。
。ㄋ模┎块T(mén)工作例會(huì ):
1、會(huì )議內容:
。1)傳達公司管理層周辦公例會(huì )精神,與會(huì )人員匯報上周工作完成情況及存在的問(wèn)題,和下周工作計劃安排;
以及需要上級幫助解決的問(wèn)題。
。2)部門(mén)主管對上周工作進(jìn)行全面總結,對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評;
批評落后,表?yè)P先進(jìn);并對下一周工作進(jìn)行布置安排。
。3)對部門(mén)工作協(xié)調,統一思想,統一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。
。4)相互交流,互相通報信息,傳達公司工作安排意見(jiàn),及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì )議精神等。
2、參加會(huì )議人員范圍:本部門(mén)的全部工作人員。
3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:每周至少一次,會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對固定,具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定,不得與公司例會(huì )沖突,并報辦公室確認。
4、部門(mén)工作例會(huì )由各部門(mén)主管召集和主持,如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí),需報告辦公室確認,由其指定人召集和主持。
5、會(huì )議記錄由各部門(mén)主管安排專(zhuān)人負責,會(huì )后整理出會(huì )議記錄由部門(mén)主管簽發(fā),最遲在次日上午九點(diǎn)前報送辦公室備案。
6、部門(mén)主管對本部門(mén)會(huì )議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
三、會(huì )議紀律
。1)與會(huì )人員按會(huì )議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì )議通知地點(diǎn),嚴格遵守會(huì )議時(shí)間。若有緊急事宜應提前向組織召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導請假,同時(shí)報辦公室,事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類(lèi)推計算處罰;
滿(mǎn)三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續,交財務(wù)在當事人當月工資扣除。
。2)與會(huì )人員的'手機必須設在震動(dòng)或關(guān)閉,不得在會(huì )場(chǎng)接電話(huà)。違反一次處罰二十元,辦公室負責按規定辦理處罰手續。
。3)與會(huì )人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識,禁止談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
。4)會(huì )議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì )場(chǎng),沒(méi)有經(jīng)得會(huì )主持人的允許中途不得退會(huì ),否則以曠工論處并在全公司通報批評。
。5)會(huì )議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng),影響會(huì )議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
。6)與會(huì )人員應注意著(zhù)裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì )。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
。7)與會(huì )人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
。8)與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會(huì )議結束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
。9)與會(huì )人員及記錄員對會(huì )議內容的秘密事項負有保密的義務(wù),涉及到秘密事項的會(huì )議紀要記錄員應在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節嚴重者下崗或辭退。
四、人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定以下制度。
2.公司的用人原則:德才兼備,以德為先。公司的用人之道是:因事?lián)袢,因才適用,保持動(dòng)態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準則是:公開(kāi)、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
。1)公開(kāi)是指強調各項制度的公開(kāi)性,提高執行的透明度。
。2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競爭的機會(huì )。
。3)正是指對每位員工的工作業(yè)績(jì)做出客觀(guān)、公正的評價(jià),并給予合理的回報,同時(shí)賦予員工申訴的權利和機會(huì )。
公司會(huì )議管理制度4
第一條會(huì )議原則
會(huì )議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開(kāi)會(huì )議應堅持確實(shí)根據工作需要確定是否召開(kāi)會(huì )議,會(huì )議應做好充分準備、要注重會(huì )議質(zhì)量、提高會(huì )議效率等原則。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議,如公司班子會(huì )議、公司行政辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。
第三條公司班子會(huì )議
公司班子會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次,也可根據工作需要,由一名班子成員提議召開(kāi)。
公司班子會(huì )議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì )議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì )計師和公司秘書(shū)參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負責人列席。
會(huì )議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題,研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃;
(三)按照干部管理權限,研究決定干部的任免、調動(dòng)、培養和管理; (四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門(mén)請示公司領(lǐng)導的重要事項;
(六)研究其他需要公司班子會(huì )議審議的`重大問(wèn)題。
公司班子會(huì )議事規則是集體領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定。
第四條公司行政辦公會(huì )議
公司行政辦公會(huì )是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問(wèn)題的會(huì )議。
會(huì )議原則上每?jì)芍苷匍_(kāi)一次,一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開(kāi),特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。
會(huì )議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi),公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門(mén))主要負責人參加。會(huì )議的主要任務(wù):
(一)傳達學(xué)習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會(huì )議精神; (二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;
(三)各單位(部門(mén))匯報前兩周工作完成情況,包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節點(diǎn);領(lǐng)導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會(huì )議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會(huì )重要決策和工作部署。
公司行政辦公會(huì )議程,由主持人根據實(shí)際情況決定。會(huì )議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會(huì )議紀要》,由總經(jīng)理或主持會(huì )議的副總經(jīng)理簽發(fā)執行。
第五條各單位(部門(mén))每周例會(huì )
各單位(部門(mén))周例會(huì ),每周召開(kāi)一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。
會(huì )議由各單位(部門(mén))自行組織召開(kāi),本單位(部門(mén))主要負責人主持,由相關(guān)人員做好會(huì )議記錄。
會(huì )議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習上級機關(guān)有關(guān)文件精神,傳達公司行政辦公會(huì )議精神; (二)總結本周工作,部署下周工作;
(三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法;
(四)協(xié)調落實(shí)周例會(huì )決定的相關(guān)事項。
各單位(部門(mén))分管公司領(lǐng)導要定期參加各部門(mén)例會(huì ),廣泛聽(tīng)取員工建議,深入了解公司情況。
公司會(huì )議管理制度5
一、目的
為統一會(huì )議管理模式,規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)會(huì )議流程,縮短會(huì )議時(shí)間、提高會(huì )議質(zhì)量,特制定本制度。
二、執行
1.例會(huì )由各部門(mén)自行組織召開(kāi),總經(jīng)辦應予以協(xié)助;
2.總經(jīng)辦人事負責對例會(huì )召開(kāi)、會(huì )議紀要進(jìn)行監督及考核;
3.除公司全員參與的會(huì )議外,各類(lèi)會(huì )議資料由召開(kāi)部門(mén)自行整理、存檔、管理,其中周例會(huì )必須形成會(huì )議紀要進(jìn)行存檔;
4.如主辦人有特殊情況不能主持會(huì )議,則可委托本部門(mén)指定人員召開(kāi)日例會(huì )、周例會(huì );
三、會(huì )議分類(lèi)
1.公司部門(mén)日例會(huì )
1.1召開(kāi)時(shí)間:每天上午8:40-9:00或每天17:00-17:30,特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
1.2主辦人:各部門(mén)負責人
總經(jīng)辦日例會(huì )主辦人:xx
產(chǎn)品部日例會(huì )主辦人:xx
1.3參會(huì )人員:各部門(mén)所有員工(如有特殊情況不能參加會(huì )議需向部門(mén)負責人請假)
1.4會(huì )議資料:由各主辦部門(mén)自行整理、保管
2.財務(wù)部周例會(huì )
2.1召開(kāi)時(shí)間:每周一,特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
2.2主辦人:xx
2.3參會(huì )人員:財務(wù)部所有員工(如有特殊情況不能參加會(huì )議需向部門(mén)負責人請假)
2.4會(huì )議資料:由財務(wù)部自行整理、保管
3.直營(yíng)店周例會(huì )(視頻會(huì )議)
3.1視頻會(huì )議時(shí)間:每周一、每周六(具體時(shí)間原則上需提前一天通知),特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
3.2主辦人:xx(如主辦人有特殊情況不能主持會(huì )議,則可委托本部門(mén)指定人員主持召開(kāi))
3.3參會(huì )人員:各直營(yíng)店店長(cháng)、店員
3.4會(huì )議資料:由主辦部門(mén)自行整理、保管
4.倉儲部周例會(huì )
4.1會(huì )議時(shí)間:每周一11:00-12:00
4.2主辦人:xx(xx需參與)
4.3參會(huì )人員:倉儲部全員
4.4會(huì )議資料:由主辦部門(mén)自行整理、保管
5.月例會(huì )
4.1會(huì )議時(shí)間:原則上不得晚于每月3號,具體時(shí)間另行通知
4.2主辦人:各部門(mén)負責人
4.3參會(huì )人員:具體參會(huì )人員待通知
4.4會(huì )議資料:會(huì )議簽到表、會(huì )議紀要(指定人員記錄)、工作總結PPT,由各部門(mén)自行存檔、保管;
5.門(mén)店晨會(huì )
5.1會(huì )議時(shí)間:工作日9:30-10:00
5.2主辦人:各門(mén)店店長(cháng)(如店長(cháng)有事不能主持需指定人員主持晨會(huì ))
5.3參會(huì )人員:門(mén)店所有員工
5.4監督人員:副總經(jīng)理xx和總經(jīng)辦主管xx
5.5會(huì )議資料:晨會(huì )現場(chǎng)視頻傳送至微信群、其他資料由各門(mén)店自行整理、保管
6.半年度、年度會(huì )議
6.1會(huì )議時(shí)間:根據實(shí)際情況另行安排通知
6.2主辦部門(mén):總經(jīng)辦
6.3參會(huì )人員:公司全體員工
6.4會(huì )議資料:會(huì )議簽到表、各部門(mén)工作匯報PPT、會(huì )議紀要等,由總經(jīng)辦統一收取、整理、存檔;其他會(huì )議決定由總經(jīng)辦負責起草交公司管理層審核發(fā)布。
7.其他會(huì )議
7.1其他會(huì )議:因臨時(shí)事項需召開(kāi)部門(mén)討論的.會(huì )議,如:各專(zhuān)題會(huì )議、臨時(shí)事項、員工對某問(wèn)題提出解決方案需其他部門(mén)協(xié)調等;
7.2主辦人:臨時(shí)事項主要負責人
7.3參會(huì )人員:臨時(shí)事項相關(guān)參與人員
7.4會(huì )議資料:由主辦部門(mén)自行整理、存檔;
四、會(huì )議紀律
1.日例會(huì )、周例會(huì )、月例會(huì )必須按制度按時(shí)召開(kāi)。如未召開(kāi),各部門(mén)負責人(會(huì )議主辦人)樂(lè )捐200元/次,在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
2.所有3人以上的會(huì )議必須前往小會(huì )議室召開(kāi)(特殊情況除外);會(huì )議結束會(huì )議主辦部門(mén)負責整理會(huì )議室衛生,如未整理衛生,一經(jīng)發(fā)現,各部門(mén)負責人(會(huì )議主辦人)則需樂(lè )捐100元/次作為公司活動(dòng)經(jīng)費;
3.要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間,提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則樂(lè )捐10元/次,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加,最高不超過(guò)100元。如需請假需經(jīng)會(huì )議主辦人批準。無(wú)故缺席者,樂(lè )捐50元/次,樂(lè )捐費用可作為部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費使用;
4.會(huì )前明確會(huì )議的目的,公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題、提高效率,因此會(huì )議應明確主題,不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
5.會(huì )議結束如有重要決定,需在1個(gè)工作日內起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員;
五、附則
本制度由總經(jīng)辦負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜,將按公司相關(guān)規定執行。
公司會(huì )議管理制度6
為規范視頻會(huì )議的使用,保證視頻會(huì )議的順利進(jìn)行,特制定本管理制度,要求如下:
一、會(huì )議申請流程及標準
1、各職能部門(mén)召開(kāi)的接口人視頻會(huì )議需填寫(xiě)《視頻會(huì )議申請單》(見(jiàn)附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔,并將會(huì )議通知發(fā)送各分公司參會(huì )人員及it接口人,視頻會(huì )議后如需要本部門(mén)以外的'相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)助或者需要運營(yíng)督導部進(jìn)行督導的,請抄送相關(guān)部門(mén)。
2、集團總監級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會(huì )議均需提前兩個(gè)工作日填寫(xiě)《視頻會(huì )議申請單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準同意后,方可將會(huì )議通知發(fā)送各分公司參會(huì )人員及it接口人,并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國(全員)視頻會(huì )議;
4、集團各職能中心所召開(kāi)的全國總監級以上視頻會(huì )議應由集團總裁辦主任或運營(yíng)督導總監或培訓總監出席,相關(guān)職能部門(mén)積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會(huì )議應由集團培訓中心召集,集團總裁辦主任以上領(lǐng)導主持,并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。
二、會(huì )議設備及網(wǎng)絡(luò )要求
1、各分公司it接口人必須準備相應設備,如:攝像頭、音箱、話(huà)筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當地自行采購并調試,確保設備可用。
2、會(huì )議期間必須保證網(wǎng)絡(luò )通暢,開(kāi)會(huì )使用的電腦帶寬需在4m以上,即實(shí)際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會(huì )議開(kāi)始之前需檢查當地分公司的網(wǎng)絡(luò )狀況,必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò )帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò )。
3、集團it部應提前建立好會(huì )議,以保證各分公司在會(huì )議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì )議系統進(jìn)行調試。
4、各分公司必須根據會(huì )議通知的時(shí)間,準時(shí)上線(xiàn),it接口人需在會(huì )議召開(kāi)前30分鐘調試完畢(由于目前大多分工司沒(méi)有專(zhuān)職it,如沒(méi)有把握在30分鐘內調試完成,請提前更多的時(shí)間進(jìn)行調試,如有問(wèn)題可詢(xún)問(wèn)集團it部,務(wù)必保證在規定時(shí)間會(huì )議系統能正常使用)。
三、獎懲措施
以上事項請各分公司提前做好準備,如在會(huì )議進(jìn)行中發(fā)現缺少硬件(沒(méi)有話(huà)筒、沒(méi)有視頻),或者沒(méi)有準時(shí)上線(xiàn)的以及由于網(wǎng)絡(luò )狀況導致時(shí)常斷線(xiàn)或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任,各成長(cháng)50元。若由于集團it部延遲建立會(huì )議導致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì )議系統進(jìn)行調試,集團it成長(cháng)100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執行。
公司會(huì )議管理制度7
第一章總則
第一條為了規范會(huì )議程序,提高公司的整體決策管理能力和效率,保證公司各項管理工作的規范化、高效化、有序化,制定本制度。
第二條會(huì )議的召開(kāi)應當遵循下列原則:
(1)高效率原則。會(huì )議的召開(kāi)是絕對必要的,要注重實(shí)效,主題明確,準備充分。嚴禁舉辦沒(méi)有明確目標和實(shí)際內容的研討會(huì )、座談會(huì )和經(jīng)驗交流。
(2)簡(jiǎn)化原則。要努力精簡(jiǎn)會(huì )議,盡可能縮短會(huì )議時(shí)間,控制會(huì )議規模,減少與會(huì )人員。我們應該盡力控制大型會(huì )議的召開(kāi);協(xié)調和鞏固可以鞏固的會(huì )議的召開(kāi);堅決召開(kāi)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議;不召開(kāi)可以通過(guò)其他方式協(xié)調解決的會(huì )議。
(3)節約原則。會(huì )議要勤儉節約,嚴禁鋪張浪費。
第三條會(huì )議成員應當保守各自的表決意見(jiàn)和有關(guān)保密內容,不得說(shuō)不應該說(shuō)的、問(wèn)不應該問(wèn)的、看不應該看的`,嚴格遵守會(huì )議決定。
第四條會(huì )議由有關(guān)單位和部門(mén)按照會(huì )議的類(lèi)別和內容組織。會(huì )議管理集中于綜合行政部門(mén),負責指導、協(xié)調公司各類(lèi)會(huì )議,制定、修訂會(huì )議管理的有關(guān)規章制度,并監督實(shí)施。
第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類(lèi)會(huì )議的組織管理。
第二章會(huì )議的種類(lèi)
第六條本制度所稱(chēng)會(huì )議包括總經(jīng)理辦公室會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、部門(mén)日常管理會(huì )議、接待會(huì )等。
第七條座談會(huì )是指公司召開(kāi)的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、合同評審等會(huì )議。
第一節總經(jīng)理辦公室會(huì )議
第八條總經(jīng)理辦公室會(huì )議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進(jìn)行研究和決策的會(huì )議。內容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì )的決議,分解和實(shí)施公司的年度計劃,討論和定義公司的發(fā)展戰略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),特別是在安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節的指導;討論公司重要人員的任免、組織架構和制度審查。
第九條總經(jīng)理辦公室會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可以臨時(shí)召集。
第十條總經(jīng)理辦公室會(huì )議由公司總經(jīng)理批準并主持。公司副總經(jīng)理、董事會(huì )秘書(shū)、總會(huì )計師(財務(wù)總監)等高級管理人員參加會(huì )議。與會(huì )者應作出積極發(fā)言,并表明立場(chǎng)。
總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì )研究、討論專(zhuān)題問(wèn)題,必要時(shí)可以通知有關(guān)部門(mén)負責人參加。
第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì )議由公司綜合行政主管部門(mén)通知、記錄、整理。
第二節中層干部會(huì )議
第十二條中層干部會(huì )議是企業(yè)圍繞戰略發(fā)展、重大決策和重大問(wèn)題及時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。會(huì )議傳達和執行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財務(wù)管理和發(fā)展情況,總結工作情況,統一思路,明確職責;激發(fā)中層干部工作積極性,提高凝聚力、戰斗力和工作效率
公司會(huì )議管理制度8
第一條責任范圍:
適用于本公司全部所轄區域。
第二條主要職責:
貫徹執行公司關(guān)于內部安全保衛工作的方針,政策和有關(guān)規定,建立健全各項保安工作制度。
第三條崗位職責
(一)保安隊長(cháng)的工作職責:
負責保安隊伍的建設、園區安全消防工作,負責監督執行園區得紀律和規定及保安隊內部各項規定,及時(shí)把每天所發(fā)生異常事件呈報給上級主管,及時(shí)傳達、落實(shí)上級命令。具體如下:
1.負責維護管轄區域內治安秩序,預防和查處安全事故,做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責。
2.制定各類(lèi)突發(fā)事件的處理程序,建立和健全各項安全保衛制度。處理當班突發(fā)事件,如火災、偷盜等立即報警,并迅速與消防隊、治安辦部門(mén)聯(lián)系。
3.建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛目標,做到點(diǎn)、面結合。
4.根據所管轄區域的大小和周邊社會(huì )治安情況,配備相應的保安人員,并對保安人員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監督和檢查。
5.密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò ),每天不定時(shí)巡視管轄區域的安全工作,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導。保安隊長(cháng)對保安崗哨堅持不定時(shí)的查崗及查夜,及時(shí)指出保安人員的'工作失誤及不規范的行為。每日查勤主要有以下內容:
5. 1保安儀容儀表;
5.2當班保安值班日志及巡邏記錄;物件簽收事宜;
5.3人員、車(chē)輛、物品出入記錄;
6.完善管轄區域內安全防范措施,檢查安全設施、設備、器材的使用情況,保證其能在工作中達到預定的使用效果。
7.檢查管轄區域內有無(wú)妨害公共安全和社會(huì )治安秩序的行為,有無(wú)違反規章制度的行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正,提出處理意見(jiàn),跟進(jìn)處理結果。
8.協(xié)調本部門(mén)和其他部門(mén)的工作,提高工作效率。
9.接待投訴,協(xié)調處理各種糾紛和治安違紀行為。
10.負責對保安人員的管理、督導訓練與考核。做好保安人員的出勤統計,業(yè)績(jì)考核等管理工作。
11.掌握保安人員的思想動(dòng)態(tài),定期召開(kāi)隊務(wù)會(huì )議,做好思想溝通工作。定期對保安人員進(jìn)行職業(yè)安全,思想道德和各類(lèi)業(yè)務(wù)技能培訓。
12.做好保安隊各種內外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類(lèi)案例處理的書(shū)面報告。
13.以身作則,親力親為,全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級臨時(shí)交辦的事項。
(二)保安人員工作職責及注意事項
保安人員的工作職責:執行公司的安全、門(mén)禁的相關(guān)制度并填寫(xiě)相關(guān)報表、異常事件的匯報。
1.保安人員必須為人正直,作風(fēng)正派,以身作則,處事公正,對工作有高度的責任感,不玩忽職守。上崗前按規定著(zhù)裝,儀容儀表要端莊、整潔,自我檢查是否作好上崗準備,遵守甲方單位有關(guān)規定在嚴禁在非抽煙區抽煙,嚴禁飲酒上班及睡崗。
2.維持園區正常工作秩序、治安秩序,消除隱患于萌芽狀態(tài),防患于未然。必須嚴格遵守公司的各項規章制度,如有違反,則按有關(guān)規定進(jìn)行處罰。
3.認真履行值班登記制度,值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細登記,交接班時(shí)移交清楚,責任明確。
4.對來(lái)訪(fǎng)客人熱情、有禮、耐心文明問(wèn)詢(xún)和主動(dòng)引導,維護公司良好形象。對夜間送貨到園區的客戶(hù)或司機要熱情問(wèn)候,以禮相待并負責通知相關(guān)企業(yè)人員驗收貨物。
5.根據各單位情況,要求立崗的,必須服從保安隊長(cháng)安排。
6.工作時(shí)間:白班時(shí)間為上午7︰00-下午19:00晚班時(shí)間為下午19:00-上午7:00每月正常休息4天,節假日無(wú)補貼,嚴格執行勞動(dòng)紀律,上班不遲到、不早退、不準私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請假,經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi)。
7.站崗要端正,不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執勤保安不得下崗、蹲崗,隨意走動(dòng),不能東倒西歪、說(shuō)話(huà)打鬧,也不得有其他的小動(dòng)作,非遇緊急情況不得走下崗臺。
8.維持門(mén)崗的交通秩序,指揮好進(jìn)出的車(chē)輛,文明值勤,禮貌詢(xún)問(wèn),對出入區域的車(chē)輛、人員及其攜帶的物品應按規定進(jìn)行檢查并作好登記。
9.保安人員站崗和執勤時(shí),須穿公司規定的制服,佩戴員工識別證。
10.保安值班要高度戒備,加強對重點(diǎn)部位的治安防范,加強防盜活動(dòng),及時(shí)發(fā)現可疑人和事,并進(jìn)行妥善處理。
11.加強防火活動(dòng),及近發(fā)現火災隱患苗頭,并消除之。應熟記園區內各處水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材的地點(diǎn),以免臨急慌亂,定期對消防水管進(jìn)行檢查登記,如有發(fā)現有失效的應立即通知保安隊長(cháng)。對重要的電燈、門(mén)窗等有缺損時(shí),應及時(shí)上報主管部門(mén)處理。
12.保安應該負責門(mén)衛室日常清潔衛生工作,以保持室內清潔整齊美觀(guān)。
13.監督員工遵守安全守則,規章制度。保安每天下班前須將各類(lèi)出庫單據收齊,送交相關(guān)部門(mén)備查。配合領(lǐng)導做好下班后值班工作。
14.保安必須提前十五分鐘到崗,要有飽滿(mǎn)的精神執勤。做好工作交接,正確記錄當班值班日志和案件筆錄,及時(shí)提出相關(guān)工作報告。
15.保安人員必須按照保安隊長(cháng)制定的計劃訓練時(shí)間進(jìn)行訓練,非特殊情況,不得缺席。
公司會(huì )議管理制度9
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順利實(shí)現,及時(shí)對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理;加強部門(mén)之間的工作協(xié)調,提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì )議管理制度。
一、會(huì )議分類(lèi)
公司會(huì )議分為:例會(huì )、總結會(huì )、專(zhuān)題會(huì )三大類(lèi)。
二、會(huì )議目的
傳達公司管理決策、文件、會(huì )議精神,匯報、總結前期工作完成情況及存在的問(wèn)題,安排后期工作;研討問(wèn)題解決措施;對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評,批評落后,表?yè)P先進(jìn);相互交流,互相通報信息,統一思想,協(xié)調各部門(mén)工作。
三、會(huì )議管理
(一)時(shí)間和地點(diǎn)
1、公司周例會(huì )原則上每周六15:00準時(shí)開(kāi)會(huì )(如遇節假日由行政部另行通知),項目周例會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)由項目經(jīng)理安排。
2、月例會(huì )在月檢查后三天內召開(kāi)(提前一天通知),召開(kāi)時(shí)間:冬季14:00,夏季14:30(如遇節假日由行政部另行通知);
3、季度總結會(huì )在季度末可合并當月的月例會(huì )召開(kāi)(如遇節假日由行政部另行通知);
4、年度總結會(huì )在次年元月10號左右的周六或周日召開(kāi)(如遇節假日由行政部另行通知);專(zhuān)題會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知;
5、公司會(huì )議地點(diǎn):辦公樓會(huì )議室。
。ǘ⿻(huì )議管理
1、公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織由行政部安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知,與會(huì )人員的簽到登記,會(huì )議紀律的要求;會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生打掃,會(huì )議的用品及飲水等的準備工作。項目部(或部門(mén))會(huì )議由部門(mén)負責人安排。
2、周、月辦公例會(huì )
。1)會(huì )議議題的確定。公司例會(huì )由行政部根據整體安排,與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn),提出增加的會(huì )議議題建議。
。2)公司例會(huì )由行政部根據總經(jīng)理的'的指示,落實(shí)各部門(mén)主管準備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據。
。3)公司例會(huì )由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導主持;
項目部(或部門(mén))會(huì )議由部門(mén)主要負責人主持。
。4)例會(huì )議題應包括以下內容:工作的進(jìn)度說(shuō)明及完成情況;
工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施;需要會(huì )議討論或協(xié)調解決的問(wèn)題;其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說(shuō)明。下步工作部署及安排;協(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度,使各項工作按照預期目標有序進(jìn)行;項目進(jìn)度匯報時(shí),結合月度、年度工作目標的進(jìn)度匯報,對進(jìn)度或對公司、部門(mén)工作有較大影響的問(wèn)題,要拿出相應解決方案供領(lǐng)導決策。
。5)公司例會(huì )會(huì )參加的人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門(mén)主要負責人。會(huì )議列席人員:公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。
。6)各部門(mén)必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃),并將書(shū)面材料報行政部,以便公司進(jìn)行督促和考核。
(7)部門(mén)(項目部)會(huì )議紀要要在24小時(shí)內由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3、總結會(huì )
。1)總結會(huì )一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行,一般應有全體員工參加。
。2)總結會(huì )目的:總結經(jīng)驗,查找不足,統一思想,聚攏人心,鼓舞士氣。
一般議程是:宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針,總結工作,安排下一步計劃,年末要表彰先進(jìn)。
。4)總結會(huì )的籌備、組織由行政部落實(shí)。
4、專(zhuān)題會(huì )
。1)公司專(zhuān)題會(huì )議準備工作:包括會(huì )議地址、電腦、投影儀、攝像機、會(huì )議記錄等,要及時(shí)完備,由行政部溝通提案部門(mén)(人),保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。
。2)會(huì )議過(guò)程管理
提案部門(mén)要明確召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議目的,及時(shí)與行政處溝通;提出需要解決的問(wèn)題和解決方案;說(shuō)明需要有關(guān)部門(mén)配合借助的資源。說(shuō)明工作進(jìn)程,具體時(shí)間。
。3)專(zhuān)題會(huì )議流程管理。
部門(mén)負責人提出存在問(wèn)題確定召開(kāi)專(zhuān)題會(huì ),專(zhuān)題會(huì )需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,確定會(huì )議時(shí)間和與會(huì )人員,行政部通知參會(huì )者,提案人主持會(huì )議,確認問(wèn)題處置措施,行政部記錄者根據會(huì )議記錄擬寫(xiě)專(zhuān)題會(huì )議會(huì )議紀要,交主持者簽發(fā),(會(huì )議決議由與會(huì )者簽字)會(huì )議紀要(決議)下達任務(wù)到提案部門(mén)、考核部門(mén)監督和相關(guān)工作責任人,提案完成完成材料交給提案部門(mén)和考核部門(mén)。提案部門(mén)(人)反饋任務(wù)完成結果并點(diǎn)評后轉考核部門(mén)?己瞬块T(mén)將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務(wù)中心核算。
。ㄈ⿻(huì )議紀律
1、參會(huì )人員實(shí)行簽到制度,不得遲到、早退、中途離場(chǎng),遲到、早退者每次予以30元的罰款,無(wú)故不到會(huì )者按曠工處理;
2、應參加會(huì )議的人員不得缺席,特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理(部門(mén)會(huì )議向負責人)請假,履行請假手續,提前指定熟悉本部門(mén)的代表人員參加會(huì )議,并報行政部備案;
3、開(kāi)會(huì )時(shí)與會(huì )人員通訊工具應調為無(wú)聲或關(guān)機,否則發(fā)現一次罰款20元,必須接的電話(huà)可到會(huì )議室外接聽(tīng)。
4、與會(huì )人員必須做到提前準備,周計劃或重要議題要準備有紙質(zhì)材料,會(huì )場(chǎng)發(fā)言做到簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅;
5、與會(huì )人員需自帶筆記本,做好會(huì )議記錄,以便會(huì )后落實(shí);重要會(huì )議決議或會(huì )議記錄未正式公布前,與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。
。ㄋ模⿻(huì )議記錄
1、行政部設專(zhuān)人記錄會(huì )議內容,設專(zhuān)門(mén)會(huì )議記錄簿,記錄簿不得更換、不得缺頁(yè)、不得會(huì )后更改,記滿(mǎn)后換新,舊簿存檔。
2、公司會(huì )議記錄由行政部根據與會(huì )人員發(fā)言如實(shí)準確記錄。并在會(huì )議結束后2小時(shí)內整理出會(huì )議紀要由會(huì )議主持者簽發(fā),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門(mén)執行落實(shí)。
3、會(huì )議紀要要分類(lèi)編碼存檔,不得借閱;公司內部查閱,不得帶走原件。
4、會(huì )議紀要要按固定格式填寫(xiě)。
(五)、會(huì )議落實(shí)
1、例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議后,行政處沒(méi)有及時(shí)整理專(zhuān)題會(huì )議記錄(紀要)并及時(shí)下發(fā),罰款50元。
2、例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議的要求沒(méi)有被貫徹執行,責任人罰款100元,并且根據造成的后果嚴重程度繼續追加罰款。
3、考核部門(mén)沒(méi)有將任務(wù)完成追蹤結果反饋給總經(jīng)理(或主管副總經(jīng)理)和提案人的,一次處罰人民100元,造成連帶責任的加倍處罰。
4、提案人有責任追蹤提案執行過(guò)程,對影響提案完成的,有督促和匯報的責任。
公司會(huì )議管理制度10
設立會(huì )議制度,實(shí)行民主管理,是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營(yíng)管理中所遇到的各類(lèi)問(wèn)題通過(guò)各層面會(huì )議形式,進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰略戰術(shù)研討,有效的加以檢查和指導,同時(shí)通過(guò)制度的確立,保證公司會(huì )議的有效性、連貫性和會(huì )議質(zhì)量,達到會(huì )議預期目的特編制此管理文件。
1、會(huì )議類(lèi)型
公司會(huì )議分為高層會(huì )議、管理層周例會(huì )、員工大會(huì )和年會(huì )四類(lèi)。
1.1高層會(huì )議
1.1.1會(huì )議組織:常務(wù)副總組織召集,總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監參加,會(huì )后形成會(huì )議紀要,并以電子版形式發(fā)給參會(huì )人員。
1.1.2會(huì )議時(shí)間:常態(tài)下高管會(huì )議每月召開(kāi)一次,時(shí)間定在每月最后一個(gè)星期五;如遇重大事件或亟待會(huì )議研究解決的事項和重大問(wèn)題時(shí),臨時(shí)召集。
1.1.3會(huì )議內容:
、磐ㄟ^(guò)對階段性目標及成果的總結和檢驗,驗證經(jīng)營(yíng)目標及方向的正確性; ⑵研究調整經(jīng)營(yíng)戰略,決策公司重大事件;
、菦Q定公司中高層管理人員任免;
、冉Y合公司發(fā)展戰略,研究審議組織機構的.變動(dòng)與調整; ⑸審議公司規章制度修訂案;
、恃芯繘Q策公司投資立項、撤項、調整與具體實(shí)施步驟和方案。
1.1.4會(huì )議要求:
、艆(huì )人員必須提前作好會(huì )議準備,帶著(zhù)工作成果、制約經(jīng)營(yíng)發(fā)展的問(wèn)題及解決方案參會(huì );
、茖τ诠窘(jīng)營(yíng)思路、規劃以及內部管理有建設性意見(jiàn)或改進(jìn)建議的,提前一周提交意見(jiàn)建議書(shū),提請會(huì )議研究討論。
1.2管理層周例會(huì )
1.2.1會(huì )議組織:企管中心組織召集,常務(wù)副總主持,部門(mén)經(jīng)理(含主持部門(mén)工作的副職或主管)以上的管理人員參加,會(huì )后形成會(huì )議紀要,并以電子版形式發(fā)給參會(huì )人員。
1.2.2會(huì )議時(shí)間:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)時(shí)為法定會(huì )議時(shí)間。
1.2.3會(huì )議內容
、艂鬟_公司高管會(huì )議精神;
、仆▓箅A段性經(jīng)營(yíng)成果;
、歉鞑块T(mén)主管上級匯報總結上周工作進(jìn)展及成果,通報一周工作安排; ⑷研究解決工作中存在和出現的問(wèn)題,協(xié)調跨部門(mén)協(xié)作配合事項; ⑸重要或緊急工作以及專(zhuān)項工作布置;
、释▓笾卮蠊ぷ魉悸氛{整和重大人事變動(dòng)或調整。
1.2.4會(huì )議要求:
、殴ぷ骺偨Y與計劃由各部門(mén)主管領(lǐng)導向會(huì )議作詳盡匯報,要求統一格式(見(jiàn)附件),匯報內容包括:
A、本部門(mén)上周工作落實(shí)情況;
B、本部門(mén)本周工作安排;
C、一周工作計劃要明確責任人、執行人、時(shí)間節點(diǎn)、目標成果; D、目前工作中遇到的問(wèn)題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案; E、需要其他部門(mén)配合解決或公司支持的事項;
、 總結計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。
1.3員工大會(huì )
1.3.1會(huì )議組織:企管中心負責組織召集,常務(wù)副總主持,運營(yíng)副總作工作報告。
1.3.2會(huì )議時(shí)間:?jiǎn)T工大會(huì )每季度召開(kāi)一次,時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。
1.3.3會(huì )議內容:
、磐▓蠊炯径冉(jīng)營(yíng)狀況,季度表彰和嘉獎; ⑵通報公司經(jīng)營(yíng)戰略和目標調整及重大人事變動(dòng)。
1.4年會(huì )
1.4.1會(huì )議組織:企管中心負責組織召集,運營(yíng)副總主持,總經(jīng)理作年度工作報告。
1.4.2會(huì )議時(shí)間:每年12月下旬召開(kāi)全年工作會(huì )議,時(shí)間定在12月20-28日之間。
1.4.3會(huì )議內容:
、 總結公司全年經(jīng)營(yíng)管理狀況,提出下年戰略發(fā)展思路和經(jīng)營(yíng)目標;
、颇甓缺碚煤图为;
、枪敬舐(lián)歡。
2會(huì )務(wù)準備
2.1除高層會(huì )議外,其它會(huì )務(wù)準備由企管中心統一負責,根據會(huì )議類(lèi)型提前做好會(huì )議安排;
2.2除管理層周例會(huì )外,其它會(huì )議提前3天通知到參會(huì )人員,并明確會(huì )議主題以便做好會(huì )前準備;
2.3根據不同會(huì )議類(lèi)型,必要時(shí)提前做好會(huì )議布置、材料印發(fā)等工作。
3會(huì )議紀律
3.1為保證會(huì )議質(zhì)量,倡導高效會(huì )議,參會(huì )人員必須在會(huì )前3分鐘到達會(huì )場(chǎng),因遲到影響會(huì )議不能準時(shí)開(kāi)始者,請站立參會(huì )或自覺(jué)繳納罰金100圓整,否則不可入席,無(wú)故不參加者按曠工一次論處。
3.2會(huì )議要求提交的材料,必須無(wú)條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。
3.3會(huì )議開(kāi)始前須將手機調至靜音狀態(tài),原則上不許接聽(tīng),特殊情況必須接聽(tīng)時(shí),可短信回復,會(huì )議結束后回撥。
3.3會(huì )議期間不得隨意走動(dòng),非討論時(shí)間請不要交頭接耳,不得退席。
3.4重要會(huì )議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì )議主持人請假,并需指派代表參加,并須提前與代理人員就發(fā)言?xún)热葸M(jìn)行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的,按無(wú)故缺席處罰。
3.5參會(huì )期間禁止吸煙。
公司會(huì )議管理制度篇一、會(huì )議召開(kāi)之前應確定議題,參會(huì )對象,準備好有關(guān)的會(huì )議資料、文件。
二、各種會(huì )議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。
三、會(huì )議出席者應安排好工作,準時(shí)到會(huì ),并帶筆記本及相關(guān)會(huì )議資料,如因故無(wú)法參加會(huì )議,須提前向會(huì )議組織者請假。
四、會(huì )議堅持講效率、開(kāi)短會(huì )原則,發(fā)言者做到事先準備,簡(jiǎn)明扼要,暢所欲言,使會(huì )議起到應有的效果。
五、固定性會(huì )議為:物業(yè)部辦公會(huì )議、公司經(jīng)理辦公會(huì )議、項目區域辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )、班組例會(huì )。
1、物業(yè)部辦公會(huì )議,原則上每季度召開(kāi)一次,參會(huì )對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會(huì )議,原則上每月召開(kāi)一次,參會(huì )對象為公司經(jīng)理、各項目區域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項目區域辦公會(huì )議,于每月10號召開(kāi),參會(huì )對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區域職能主管、管理處主任。
4、部門(mén)例會(huì ),于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi),參會(huì )對象為正、副主任、主任助理、班組長(cháng)(負責人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會(huì ),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓、學(xué)習(具體時(shí)間由部門(mén)確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開(kāi)會(huì )議。上一級別會(huì )議與本級別會(huì )議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級別會(huì )議為主,本級別會(huì )議作相應時(shí)間調整。
七、凡會(huì )議所作的決議、決定及重要事項必須形成會(huì )議紀要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執行。
八、開(kāi)會(huì )時(shí)與會(huì )者應尊重他人發(fā)言,使會(huì )議正常進(jìn)行,將手機調至振動(dòng)檔或關(guān)機。
公司會(huì )議管理制度11
第一章 目 的
為進(jìn)一步加強會(huì )議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門(mén)使用公司會(huì )議室的規定及申請使用流程,現對會(huì )議室的使用作如下規定。
第二章 定 義
會(huì )議室指的是1個(gè)大會(huì )議室和1個(gè)小會(huì )議室。
會(huì )議室用途:公司會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待以及適合在會(huì )議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場(chǎng)所,不做其它用途。
第三章 會(huì )議室使用規定
1. 2個(gè)會(huì )議室均由行政部統一管理,統籌協(xié)調安排使用,并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;
2. 部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì )議室時(shí),需提前一天向行政部提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議室預約使用登記表》,經(jīng)行政部準許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì )議室,必須經(jīng)行政部負責人同意。
3. 使用原則:先申請,后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請的部門(mén)或個(gè)人,在沒(méi)有沖突的情況下,可以使用,但如有沖突,必需禮讓已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人。
4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政部不負責協(xié)商,由使用者自己協(xié)商。
5. 遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議,已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人,在不能調換的情況下,部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議。
6. 部門(mén)及個(gè)人應在所預約的時(shí)間到達會(huì )議室,并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達會(huì )議室的,行政部有權對會(huì )議室的使用權另作安排。
7. 部門(mén)及個(gè)人應按預約的.時(shí)間內使用完畢,不許超時(shí)使用。如需延長(cháng)使用時(shí),請及時(shí)通知行政部,如在緊接的時(shí)間段內已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用,超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室,終止使用該會(huì )議室。
8. 任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間,必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施,安全使用。
9. 會(huì )議室使用期間,使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì )議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設施設備等還原,離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調。 10.如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請,再需使用時(shí)需重新申請。
公司會(huì )議管理制度12
一、經(jīng)理辦公會(huì )議由經(jīng)理主持召開(kāi),公司領(lǐng)導或各部門(mén)有關(guān)負責人參加;
二、經(jīng)理辦公會(huì )的主要任務(wù)和內容:
公司領(lǐng)導及各部門(mén)交流工作情況,分析工作形勢,安排一個(gè)階段的工作;商討工作,作出決策;處理本公司及各監理項目需要解決的重要問(wèn)題;討論研究并決定本公司重要規章制度、各部門(mén)職責范圍、工作人員的福利待遇,人員需求等;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項,以及經(jīng)理認為需要召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì )研究解決的問(wèn)題;
三、經(jīng)理辦公會(huì )議事規程:
。ㄒ唬┙(jīng)理辦公會(huì )議題由辦公室負責收集、匯總,并報經(jīng)理確定。各部門(mén)需提交經(jīng)理辦公會(huì )研究討論的議題,應在會(huì )前二天以書(shū)面材料送公司辦公室;
。ǘ┕绢I(lǐng)導在職權范圍內可以解決的'問(wèn)題,各部門(mén)之間能夠自行協(xié)調解決的問(wèn)題,一般不提交經(jīng)理辦公會(huì )討論;
。ㄈ┓残杼峤唤(jīng)理辦公會(huì )研究的議題,議題提交部門(mén)必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備,為會(huì )議提供準確、可靠的決策依據。對需要會(huì )議做出決定的問(wèn)題,議題提交部門(mén)必須有明確、具體的建議和意見(jiàn);
。ㄋ模﹨(huì )人員不準私自錄音及整理會(huì )議記錄,不準隨意傳播和擴散領(lǐng)導同志的講話(huà)和會(huì )議決定的問(wèn)題。會(huì )議精神需要傳達報道時(shí),必須報經(jīng)理批準;
四、公司辦公室負責經(jīng)理辦公會(huì )的召集和組織工作,辦公室秘書(shū)作會(huì )議記錄并起草會(huì )議紀要;
五、會(huì )議決定的事項以會(huì )議紀要為準。會(huì )議紀要為正式文件,有關(guān)部門(mén)應認真貫徹執行。會(huì )議紀要由主持會(huì )議的公司領(lǐng)導簽發(fā),其他領(lǐng)導會(huì )簽。
六、辦公室要及時(shí)將會(huì )議決定的事項抄送有關(guān)單位和部門(mén),并加強督查督辦工作,及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導匯報;
七、經(jīng)理辦公會(huì )議一般每月召開(kāi)一次,也可根據工作需要不定期召開(kāi)。會(huì )議具體時(shí)間由辦公室在會(huì )前通知有關(guān)參會(huì )人員。
公司會(huì )議管理制度13
一、總則
1.目的:為規范會(huì )議流程,提高會(huì )議管理效率,保證會(huì )議質(zhì)量,更好地提升公司經(jīng)營(yíng)管理水平,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于公司組織的所有會(huì )議
二、會(huì )議類(lèi)型
1.周期會(huì )議:發(fā)起一次會(huì )議后,系統自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì )議,并按設置時(shí)間提前鎖定會(huì )議室,解決安排日會(huì )、周會(huì )、月會(huì )的使用場(chǎng)景,減少人工重復發(fā)起會(huì )議的工作負擔,該類(lèi)型適用于公司例會(huì )、管理層例會(huì )和部門(mén)例會(huì )。
2.普通會(huì )議:每次開(kāi)會(huì )需提前新建會(huì )議,適用于不定期召開(kāi)或者臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。
三、會(huì )議流程
1.會(huì )前準備
、贂(huì )議室預約:所有會(huì )議(除臨時(shí)緊急會(huì )議)召開(kāi)前都必須上會(huì )議助手預約會(huì )議室,沒(méi)有提前預約會(huì )議室,不允許召開(kāi)會(huì )議。
、谕ㄖc會(huì )人員:會(huì )議召開(kāi)前需提前通知參會(huì )人員并發(fā)送正式的會(huì )議通知。
2.會(huì )議通知
根據會(huì )前準備擬定會(huì )議通知,包括會(huì )議標題,會(huì )議內容,開(kāi)始時(shí)間,結束時(shí)間,會(huì )議地點(diǎn),參會(huì )人。
3.會(huì )議發(fā)起人
、贂(huì )議發(fā)起人要注意時(shí)間的把控,控制好會(huì )議時(shí)長(cháng)。
、跁(huì )議發(fā)起人要主導好會(huì )議的'氣氛,讓參會(huì )人員踴躍發(fā)言。
4.會(huì )議紀要
、偎袝(huì )議需有會(huì )議記錄,會(huì )議記錄人由會(huì )議發(fā)起人決定。
、谟蓵(huì )議記錄人整理會(huì )議記錄,會(huì )議結束后會(huì )議記錄人員點(diǎn)擊會(huì )議紀要右側的「編輯」按鈕,即可開(kāi)始編輯該次會(huì )議的紀要內容,當天會(huì )議紀要當天整理記錄。
、蹠(huì )議紀要整理好發(fā)布后,會(huì )議發(fā)起人跟與會(huì )人員均可查看會(huì )議紀要。
四、會(huì )議紀律
1.參會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議,不得無(wú)故遲到缺席。收到會(huì )議通知后,已閱就代表參加,有事不能參加會(huì )議者,應提交請假申請待會(huì )議發(fā)起人審批。
2.與會(huì )人員出席需簽到,可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。
3.會(huì )議期間,參會(huì )人員應積極配合會(huì )議發(fā)起人,以保證會(huì )議順利進(jìn)行。
五、會(huì )議時(shí)長(cháng)設置
為提高會(huì )議的效率,避免不必要的時(shí)間浪費,每一次會(huì )議設置在3小時(shí)以?xún),任何?huì )議的召開(kāi)都不能超過(guò)該時(shí)長(cháng),如超過(guò)該時(shí)長(cháng),需重新提交會(huì )議申請。
六、附則
1.本制度自下發(fā)之日起執行
2.本制度解釋權歸公司人事行政部
公司會(huì )議管理制度14
為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全,加強本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法,加強對水電消防設施的巡查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責任。
1.目的:為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全,加強本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法。
2.范圍:本公司及物業(yè)管理公司的.所有保安人員。
3.保安部管理制度
3.1.遵守國家和地方政府的法律法規以及公司各項規章制度。
3.2.服從管理,聽(tīng)從指揮,廉潔奉公,敢于同違法犯罪分子作斗爭。
3.3.堅守崗位,忠于職守,嚴格執行崗位責任制。
3.4.儀容整潔,講究文明禮貌。
3.5.值班時(shí)禁止喝酒、吸煙、吃零食;不準嬉笑、打鬧,不準會(huì )客、打電話(huà)、看書(shū)報;不準做其他與值班執勤職責無(wú)關(guān)的事。
3.6.不準包庇壞人,不準準貪污受賄,不準徇私舞弊。
3.7.不準擅自帶人進(jìn)入單位宿舍,不準留宿客人。
3.8.愛(ài)護各種警械器具裝備,不得丟失、損壞、轉借或隨意攜帶外出。
4.保安部員工上班管理制度
4.1.嚴格遵守公司的各項規章制度。
4.2.著(zhù)裝整齊、儀表端莊、精神飽滿(mǎn)、文明禮貌,不準便裝、制服混裝上崗。
4.3.按時(shí)上、下班,嚴禁遲到或早退。
4.4.服從命令,聽(tīng)從指揮,完成上級交給的任務(wù)。
4.5.堅守崗位,不擅離職守,因事離崗必須請示當值領(lǐng)班。
4.6.不準利用工作之便無(wú)故刁難顧客、業(yè)主和賓客。
4.7.不準利用工作之便動(dòng)用公司財物。
4.8.嚴禁睡覺(jué)、喝酒、監守自盜。
4 .9.加強對水電消防設施的巡查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責任。
5.保安部日常管理制度
5.1.保安部依據公司的《員工守則》對保安員進(jìn)行管理,同時(shí)根據“嚴格培訓、嚴格管理”的要求,在實(shí)施具體管理時(shí)更應強調保安工作的重要性。
5.2.保安員應“律人先律已”,如保安員違反公司紀律,一律從嚴處理。
5.3.對保安員的日常管理和培訓工作由保安部經(jīng)理負責,并向分管保安副總經(jīng)理負責。
5.4.保安部例會(huì )每周一次,傳達上級指導,小結工作及進(jìn)行思想教育。
6.值班查勤規定
6.1.領(lǐng)班對保安崗哨及人員堅持不定時(shí)查崗查夜,及時(shí)糾正保安人員的不規范行為。
6.2.查崗查夜的時(shí)間由領(lǐng)班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。
6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。
6.4.在查看時(shí)發(fā)現有違紀行為者,應及時(shí)記錄并作為考核的內容。
6.5.每日查勤情況應詳細記錄于查勤月報告上,次月交公司領(lǐng)導審查。
6.6.查勤內容:
6.6.1.保安儀容、儀表。
6.6.2.當班保安日記。
6.6.3.防盜報警監控等系統是否正常。
6.6.4.物件簽收事宜。
6 .6.5.人、車(chē)、物出入等稽核。
6.6.6.異常事件的處理。
6.6.7.保安員的巡邏事項。
7.值班交接規定
7.1.按時(shí)交接班,詳細了解上班值班情況,做到心中有數。
7.2.查看保安值班日記,檢查所交接的公文、信件和證件。
7.3.檢查公司重要地點(diǎn)的出入人員。
7.4.查看了解上級規定指示的事項。
7.5.送貨或寄存物品的轉交,轉交的時(shí)間、地點(diǎn)、人數要詳細寫(xiě)清楚,并落實(shí)好。
7.6.交接班時(shí),仔細檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。
7.7.接班后,警具、警械應隨身攜帶,不得交與無(wú)關(guān)人員玩耍。
7.8.接班時(shí),移交物品如有人為損壞(因公損傷除外),應追究當事人責任。
7.9.所有交接物品,應在當面交接時(shí)清點(diǎn)檢查清楚,并詳細記錄于保安日記上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負責。
8.突發(fā)事件處理
8.1.遇火災、水災、臺風(fēng)等自然災害時(shí)應勇于救護,情節嚴重應迅速向有關(guān)部門(mén)和主管匯報,如臺風(fēng)警報,保安人員應時(shí)刻準備著(zhù),加強對重點(diǎn)位置的保護。
8.2.遇打劫、偷盜等危害小區、酒店、富麗達花園等區安全的行為,值班保安應迅速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò ),并立即撥打“110”電話(huà)報警,處理完事件后,應將事情經(jīng)過(guò)詳細記錄在保安日記上,嚴重事件應保護好現場(chǎng),等待公安處理。
8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為,保安人員應及時(shí)勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本公司員工與外來(lái)人員發(fā)生爭吵、斗歐等行為,應協(xié)助調解,并及時(shí)報告保安領(lǐng)班或當值領(lǐng)導。
8.4.員工發(fā)生急病或工傷應立即通知當值領(lǐng)導以便公司安排車(chē)輛及時(shí)送往醫院治療
公司會(huì )議管理制度15
一、不得在綜合管理部高峰期間開(kāi)會(huì ),管理人員必須服務(wù)于賣(mài)場(chǎng)。
二、重大的節假日、周末,超市不召開(kāi)超過(guò)30分鐘的會(huì )議。
三、會(huì )議上所有人員的手機必須關(guān)機或靜音。
四、主持會(huì )議的人員必須事先準備好會(huì )議議題和規定會(huì )議時(shí)間,嚴格控制會(huì )議時(shí)間和主題,不得隨意延長(cháng)會(huì )議時(shí)間。
五、參加會(huì )議的人員必須作會(huì )議記錄。
六、主持會(huì )議的人員委托人員作會(huì )議記錄,整理后參會(huì )人員簽字。
七、不能參加會(huì )議的人員必須提前向主持人請假,經(jīng)同意后方可不參加會(huì )議,但事后必須認真閱讀會(huì )議記錄并簽字。
八、會(huì )議遲到罰款10元,無(wú)故缺席會(huì )議罰款20元。
九、超市例會(huì )應包含顧客服務(wù)、提高銷(xiāo)售、降低損耗等內容。
十、會(huì )上的'決議,會(huì )后必須嚴格執行。對無(wú)正當理由不執行或執行較差的,給予罰款50——100元。
十一、每次會(huì )議內容,應明確傳達級別。
十二、會(huì )議上的討論,應等別人講完后再講,不能武斷的打斷別人的談話(huà)和發(fā)言。
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