職業(yè)檔案管理制度通用
在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的職業(yè)檔案管理制度通用，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
職業(yè)檔案管理制度通用1
一、凡采礦公司所屬單位存在或產(chǎn)生職業(yè)病危害均應建立“工業(yè)企業(yè)職業(yè)衛生檔案”；凡是在職業(yè)活動(dòng)中，接觸粉塵、放射性物質(zhì)和其它有毒有害物質(zhì)等職業(yè)病危害因素的職工均應建立“個(gè)人健康監護檔案”。
二、企業(yè)衛生檔案的內容：包括新建、改建、擴建或續建過(guò)程中“三同時(shí)”驗收的情況，預評價(jià)檢測的'各種監測數據，正常作業(yè)定期監測結果，作業(yè)場(chǎng)所監測超標治理改造等情況。
三、職工應建立“勞保檔案”，登記各種勞保用品的發(fā)放、使用，確保勞保用品的有效，使其真正能起到防護的作用。
四、個(gè)人健康監護檔案的主要內容：新工人入礦前體格檢查情況、在崗作業(yè)期間體檢和離退職體檢情況、由上級職業(yè)病診斷組診斷的病程，認定工傷等級，治療和療養轉歸等情況。
建立職業(yè)健康監護檔案包括以下內容：
�。ㄒ唬﹦趧�(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
�。ǘ┫鄳鳂I(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測結果；
�。ㄈ┞殬I(yè)健康檢查結果及處理情況；
�。ㄋ模┞殬I(yè)病診療等勞動(dòng)者健康資料；
五、各用人單位設專(zhuān)（兼）職人員管理檔案，設立專(zhuān)柜保存，利用電腦實(shí)行科學(xué)化管理。
六、個(gè)人健康監護檔案未建立的，在職業(yè)病診斷時(shí)不予診斷。
七、各類(lèi)檔案的建立，為評估公司落實(shí)國家職業(yè)病防治的法律法規和標準，掌握公司的職業(yè)衛生動(dòng)態(tài)打下了基礎，所以要求專(zhuān)人妥善保管檔案。
職業(yè)檔案管理制度通用2
一、根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規定，結合本公司的實(shí)際，對公司各單位建立職業(yè)衛生檔案，員工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案，簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”，并由專(zhuān)人保管。
二、職業(yè)衛生檔案包括：
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛生記錄卡；
2、廠(chǎng)區各生產(chǎn)單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠(chǎng)區各生產(chǎn)單位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖；
3、廠(chǎng)區各生產(chǎn)單位工藝流程簡(jiǎn)圖（用箭頭表示）；
4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；
5、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；
6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡；
7、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料；
8、職業(yè)病危害因素程度分級管理表；
9、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表；
10、職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書(shū)清單及有關(guān)文本；
11、職業(yè)衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書(shū)、管理制度；
12、職業(yè)衛生專(zhuān)（兼）職管理組織、職能及人員分工；
13、建設項目職業(yè)病危害管理檔案；
14、職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案；
15、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案；
16、職業(yè)衛生培訓教育匯總資料；
17、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料。
三、員工個(gè)人健康檔案包括：
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
2、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監測結果；
3、職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料；
5、職業(yè)健康監護委托書(shū)或合同；
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專(zhuān)冊登記；分永久、長(cháng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔”。
六、隨時(shí)、定期地根據公司人員的變動(dòng)，及時(shí)調整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統地調整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業(yè)衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄，以備分析。
八、員工離開(kāi)單位時(shí)，有權索取個(gè)人健康檔案資料并復檔案室應如實(shí)地、無(wú)償地提供，并在所提供的個(gè)人復印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，檔案室應如實(shí)地提供。
十、檔案室對各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛生檔案，要進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的'案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字，及時(shí)編號登記，入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調離時(shí)，必須辦好交接手續。
十二、職業(yè)衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應急措施。職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，發(fā)現檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補復制。
十三、利用職業(yè)衛生檔案的人員應當愛(ài)護檔案，職業(yè)衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
十四、本規定解釋權歸公司職業(yè)健康安全部。每年按公司流程對其合規性進(jìn)行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行。有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、標準和公司職業(yè)衛生管理制度執行。
職業(yè)檔案管理制度通用3
1、建立健全職業(yè)健康監護制度，保證職業(yè)健康監護工作的落實(shí)。
2、公司安環(huán)部組織對從業(yè)人員進(jìn)行崗前、在崗期間、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查。
3、公司任何人員不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè)，發(fā)現職業(yè)禁忌或者有與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的員工，應及時(shí)調離原工作崗位，并妥善安置。
4、及時(shí)掌握本單位各崗位職工的.實(shí)際情況，不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒有關(guān)危害的作業(yè)。
5、公司安環(huán)部組織定期職業(yè)健康檢查，周期為一年，勞動(dòng)者的職業(yè)健康檢查費用由公司承擔。
6、公司安環(huán)部及時(shí)將職業(yè)健康檢查結果如實(shí)告知員工，發(fā)現健康損害或者需要復查的，及時(shí)通知本人，并做出處理意見(jiàn)；員工有權查閱復印其本人職業(yè)健康監護檔案。
7、未進(jìn)行離崗職業(yè)健康檢查的勞動(dòng)者，不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
8、體檢機構發(fā)現疑似職業(yè)病病人后通知公司和勞動(dòng)者，按規定向所在地衛生行政部門(mén)報告；確診為職業(yè)病的公司及時(shí)向安監部門(mén)報告。
9、公司安環(huán)部組織建立職工健康監護檔案，每人一檔，長(cháng)期保管，不得丟失和轉借；并負責將職工健康人員體檢情況進(jìn)行統一匯總。
10、安環(huán)部負責將各單位作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害因素監測結果告知各單位接觸職業(yè)危害因素從業(yè)人員，并將檢測、評價(jià)結果存入職業(yè)健康檔案，按規定上報政府主管部門(mén)，并在作業(yè)場(chǎng)所醒目位置進(jìn)行公告。
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