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辦公樓管理規章制度

時(shí)間:2023-03-23 13:21:14 制度 我要投稿
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辦公樓管理規章制度

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編收集整理的辦公樓管理規章制度,希望能夠幫助到大家。

辦公樓管理規章制度

辦公樓管理規章制度1

  一、目的

  為了加強內部管理、明確要求,規范行為,創(chuàng )造良好的工作和企業(yè)文化氛圍,塑造公司良好形象,特發(fā)布此規定。

  二、適用范圍

  所有進(jìn)入公司辦公樓辦公(包括臨時(shí)辦公人員。下同)的部門(mén)或員工個(gè)人以及所有因工作需要進(jìn)入辦公樓工作的外協(xié)人員均應模范遵守本規范;本規范同時(shí)還將作為新員工崗前培訓的主要內容之一和部門(mén)績(jì)效考核的重要依據;

  三、總體要求

  凡進(jìn)入辦公樓工作的員工,應"精神飽滿(mǎn)、儀表端莊,步履輕盈、著(zhù)裝典樸,言語(yǔ)文明,主動(dòng)熱情"。并做到"四不、三一樣"。即:"不講低級庸俗的話(huà)、不講不三不四的話(huà)、不講諷刺挖苦的'話(huà)、不講不利于團結的話(huà)"和"領(lǐng)導在與不在一個(gè)樣、忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣、心情好壞一個(gè)樣"。

  四、規范細則

  1.嚴格遵守公司各項規章制度和行為規范,按時(shí)上班、堅持刷卡,不遲到不早退,不無(wú)故離崗、串崗,不閑聊、不吃零食,出門(mén)時(shí)要主動(dòng)登記,并按規定程序審批。

  2.公司員工應儀表整潔、大方。倡導著(zhù)裝端莊整齊,反對穿著(zhù)奇裝異服;女員工上班期間嚴禁穿短裙、男員工不準穿短褲。所有員工工作時(shí)間嚴禁穿拖鞋。

  3.員工見(jiàn)面要相互點(diǎn)頭微笑,出入門(mén)口或電梯要相互謙讓?zhuān)羞M(jìn)時(shí)應步履輕盈穩健,反對相輕、蔑視或嘲諷,杜絕輕浮或慌里慌張;

  4.上班前不吃辛辣異味食品,保持口腔無(wú)異味;

  5.定時(shí)打掃自己的衛生責任區,保持個(gè)人辦公桌椅、物品整潔有序。

  6。遇到陌生客人造訪(fǎng),應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)事由,并熱情引導至相關(guān)部門(mén)。

  7。不在辦公室會(huì )見(jiàn)客人,不在走廊、辦公室抽煙,保持辦公環(huán)境安靜。會(huì )見(jiàn)客人時(shí)應注視對方、微笑應答,不可心不在焉;要使用規范用語(yǔ),語(yǔ)氣要溫和,音量要適中,嚴禁大聲喧嘩。

  8。不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物,嚴禁隨意向樓下以及電梯間、儲物間、供電供水間等場(chǎng)所丟棄垃圾,保持辦公環(huán)境清潔。嚴禁在門(mén)窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫(xiě)或劃痕。

  9。發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),應及時(shí)向辦公室報修;發(fā)現安全隱患,應及時(shí)報告相關(guān)部門(mén)或報警。

  10。要今日事、今日畢,提高工作效率;上班時(shí)間不看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報刊,不瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站;

  11.接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人暫時(shí)不能接聽(tīng),離之最近的員工應主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)要作好記錄;

  12.下班時(shí)要關(guān)閉空調、電腦,關(guān)好、鎖好門(mén)窗,并對辦公桌上文件、資料和辦公用品進(jìn)行整理,自動(dòng)傳真機應確保其正常運行;

  13.提倡夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開(kāi)空調。

  14.保衛人員遇有客人需要進(jìn)入辦公樓時(shí),應主動(dòng)了解情況,嚴格按照《門(mén)崗工作規范》規定執行。董事長(cháng)、總經(jīng)理辦公室未經(jīng)允許不準進(jìn)入。對不宜進(jìn)入的來(lái)訪(fǎng)者,應禮貌勸阻;

  15.做到文明如廁,便后要及時(shí)放水沖洗。

  五、附則本規范由管理部負責解釋?zhuān)呐鷾手掌痖_(kāi)始執行。

辦公樓管理規章制度2

  1.目的

  為了維護本廠(chǎng)區及宿舍安全,人員及財物進(jìn)出管理與保安工作職責所遵循特制定本規定。

  2.適用范圍

  凡本廠(chǎng)全體員工、保安、來(lái)賓及物品進(jìn)出均適用之。

  3.定義

  3.1廠(chǎng)區安全:包括人員及車(chē)輛進(jìn)出、加班、用水、用電、財物進(jìn)出、消防等安全管理。

  3.2保安:包括廠(chǎng)內各地點(diǎn)執行保安工作之人員。

  3.3財物:包括本廠(chǎng)所有公共場(chǎng)所設施及生產(chǎn)設備、員工個(gè)人財物及公司外來(lái)人員放置公司廠(chǎng)區內的財物:如工模治具、生產(chǎn)器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財務(wù)及公司文件等等。

  3.4人員:包括工廠(chǎng)員工、客戶(hù)、供應商、親友、外來(lái)施工及廠(chǎng)區維護人員等。

  3.5廠(chǎng)規:包括所有工廠(chǎng)行政管理辦法或規定。

  4.職責

  4.1廠(chǎng)區安全巡邏:保安負責,保安部主管監督;

  4.2人員或財物出廠(chǎng)放行:外來(lái)人員保安依據寫(xiě)字樓人員填寫(xiě)的《來(lái)賓接洽單》,由廠(chǎng)長(cháng)核準放行之,如廠(chǎng)長(cháng)不在廠(chǎng)內則由人事部主管或安全主任核準,工廠(chǎng)內部員工依據人事部核準的《放行條》放行之;

  4.3人員或財物入廠(chǎng):除本廠(chǎng)員工外,人員及財物入廠(chǎng)均需由保安負責核查登記,并發(fā)給來(lái)訪(fǎng)證;

  4.4異常時(shí)處理核準:異常時(shí)通報工廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)或人事部主管核準。

  5.人員進(jìn)出管理

  5.1本廠(chǎng)員工進(jìn)出廠(chǎng)

  5.1.1本廠(chǎng)員工外出時(shí)需隨身攜帶好廠(chǎng)牌,于進(jìn)入廠(chǎng)區大門(mén)時(shí),應自覺(jué)佩帶或出示廠(chǎng)證,并配合保安之管理,沒(méi)有佩帶廠(chǎng)證者,保安需進(jìn)行查問(wèn)或禁止其進(jìn)入廠(chǎng)區大門(mén);

  5.1.2本廠(chǎng)員工于上班時(shí)間內外出(請假或出差)時(shí)應填寫(xiě)《員工外出單》,經(jīng)部門(mén)主管確認后才能外出,保安應登記在《外出人員登記表》上,員工返廠(chǎng)時(shí)應再次登記,以了解員工進(jìn)出廠(chǎng)情形;

  5.1.3保安有責任和權利對本廠(chǎng)員工出廠(chǎng)時(shí)進(jìn)行不定期的物品檢查,但本廠(chǎng)員工外出時(shí),如有攜帶包裹,應隨時(shí)檢查之,本廠(chǎng)員工不得拒絕;

  5.1.4有辭職及解雇之人員,保安應依從《離職管理規定》之相關(guān)規定執行之,離職及解雇人員工資結算完成,由人事部通知保安監督其在當天必須搬出本廠(chǎng)宿舍;

  5.1.5為樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象,保安應針對本廠(chǎng)員工違反規定進(jìn)出廠(chǎng)區或宿舍檢查其廠(chǎng)證佩戴,如有不依規定佩戴廠(chǎng)證,保安有權阻止其進(jìn)出廠(chǎng)區的大門(mén),應予記錄呈報人事部主管。執行本項時(shí),不得有粗野行為或吵架的現象;

  5.1.6本廠(chǎng)員工上班時(shí)間原則上禁止會(huì )客,但員工之親友有特殊急事情況會(huì )見(jiàn)時(shí),保安請示人事部主管經(jīng)核準后,請親友在廠(chǎng)區大門(mén)外等候受訪(fǎng)員工,受訪(fǎng)時(shí)間不得超過(guò)10分鐘;

  5.1.7為保證工廠(chǎng)廠(chǎng)區內員工的生命及財產(chǎn)安全,廠(chǎng)區大門(mén)晚上24:00到第二天早上6:00間禁止任何人通行,如確實(shí)需要延遲在24:00以后外出者或進(jìn)入者,需提前填寫(xiě)《延遲進(jìn)出廠(chǎng)申請單》,經(jīng)人事部主管或廠(chǎng)長(cháng)批準后方可進(jìn)出,其他特殊情況需經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)書(shū)面許可證明方可放行;

  5.1.8人事部每天會(huì )將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認真核對出入工廠(chǎng)的人員,以防非本廠(chǎng)人員進(jìn)入;

  5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠(chǎng)區;

  5.1.10如有員工廠(chǎng)證確實(shí)在外丟失,先進(jìn)行詢(xún)問(wèn)基本情況,如所屬部門(mén)、工號、住宿房號等,證實(shí)后可讓其他同事寫(xiě)擔保書(shū)或打電話(huà)到部門(mén)證實(shí)后,方可放行。對私借他人廠(chǎng)證進(jìn)廠(chǎng)者,查獲后知會(huì )人事行政部送交治安隊處理;

  5.1.11對上班時(shí)間私事外出的.員工,給予詢(xún)問(wèn)或記錄。夜間超時(shí)入廠(chǎng)的員工給予登記,以調查了解員工生活習慣,對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,如有必要時(shí)交行政部處理;

  5.1.12積極認真配合人事部招工事宜,維護好招工秩序,對屬本廠(chǎng)部門(mén)內招見(jiàn)工者,必須先知會(huì )人事部主管,經(jīng)同意后給予放行。對攜帶的物品要仔細檢查,落實(shí)好"放行條"制度,無(wú)放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況),防止公司財產(chǎn)及員工物品被盜或流失;

  5.1.13值班員要隨時(shí)對主門(mén)外的閑雜人員清理,使其保持在黃線(xiàn)之外,以便通道暢通。隨時(shí)注意外圍的治安情況,嚴防犯罪分子對本廠(chǎng)員工的生命財產(chǎn)造成威脅,如出現突發(fā)事件,必須及時(shí)迅速的作出反應,并上報上級領(lǐng)導。嚴格控制任何人員帶違禁物品進(jìn)入生活區;

  5.1.14嚴禁與工作無(wú)關(guān)人員在值班室逗留,非值班人員無(wú)特殊情況不得進(jìn)入值班室。

  5.2外賓(外來(lái)客人、供應賞等業(yè)務(wù)洽談人員)進(jìn)出廠(chǎng)管理

  5.2.1外來(lái)個(gè)人、供應商等業(yè)務(wù)會(huì )談人員進(jìn)出廠(chǎng)區時(shí),保安須保持禮節,并先施以敬禮后再詢(xún)問(wèn)其來(lái)訪(fǎng)目的及對象,以對講機聯(lián)絡(luò )受訪(fǎng)人,經(jīng)受訪(fǎng)人同意后,請來(lái)賓出示有效身份證明(如身份證、護照等),經(jīng)確認無(wú)誤后發(fā)給《來(lái)訪(fǎng)證》,在外來(lái)人員進(jìn)出登記表上登記,客人可由保安代填,其他人員由來(lái)賓自己填寫(xiě),登記后保安需帶領(lǐng)客人到指定點(diǎn)等候受訪(fǎng)人,受訪(fǎng)人應全程陪同到客人離開(kāi)工廠(chǎng);

  5.2.2如受訪(fǎng)人或其代理人沒(méi)有在廠(chǎng)內,應委婉地回答客人,并登記來(lái)賓之聯(lián)絡(luò )電話(huà)、姓名,以便受訪(fǎng)人入廠(chǎng)后轉達之;

  5.2.3如有重要客人來(lái)訪(fǎng)(簡(jiǎn)稱(chēng):貴賓),寫(xiě)字樓必須提前通知保安室,保安員在客人到廠(chǎng)時(shí)要求客人提供香港公司簽署的《訪(fǎng)客入廠(chǎng)批準證》給予登記,并發(fā)給《貴賓證》,登記后可直接帶客人到寫(xiě)字樓;

  5.2.4外賓離廠(chǎng)時(shí)應如期交還《訪(fǎng)客證》或《貴賓證》,并放以敬禮送客出門(mén);

  5.2.5外賓出廠(chǎng)時(shí),應由保安禮貌周到的請其開(kāi)車(chē)接受檢查;

  5.2.6如有外來(lái)人員參觀(guān)本廠(chǎng),須有工廠(chǎng)上級的參觀(guān)通知。所有外來(lái)參觀(guān)人員在發(fā)放客訪(fǎng)證后,由本廠(chǎng)工作人員陪同入廠(chǎng)。凡在本廠(chǎng)需施工一星期以上的外來(lái)人員,必須交辦證人身份證復印件到人事部辦理臨時(shí)出入證,并填寫(xiě)外來(lái)人員登記表。對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時(shí)間、收貨值班員、貨物數量、收貨部門(mén)等,另外需及時(shí)聯(lián)系收貨部門(mén)前來(lái)領(lǐng)取。

  5.3其他外來(lái)人員進(jìn)出管理

  5.3.1非工廠(chǎng)業(yè)務(wù)需要,禁止其他外來(lái)人員進(jìn)入工廠(chǎng)廠(chǎng)區,特殊情況進(jìn)入必須經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)或人事部主管批準;

  5.3.2對外來(lái)施工隊出入,要嚴格遵守《出入廠(chǎng)門(mén)制度》《客訪(fǎng)證發(fā)放制度》,做到必須有證《臨時(shí)廠(chǎng)證或客訪(fǎng)證》方能入廠(chǎng)之原則,在離開(kāi)廠(chǎng)時(shí),必須先收回客訪(fǎng)證,沒(méi)收過(guò)期臨時(shí)廠(chǎng)證。對探訪(fǎng)留宿的人員,嚴格按廠(chǎng)規辦理,探訪(fǎng)者必須是夫妻關(guān)系,由被訪(fǎng)者到后勤部填寫(xiě)好留宿申請表經(jīng)人事部主管簽字后,才可探訪(fǎng)留宿;

  5.3.3對政府類(lèi)車(chē)輛的管理。包括:鎮政府、村政府、勞動(dòng)局、派出所、消防局等政府機關(guān)車(chē)輛可簡(jiǎn)要問(wèn)明進(jìn)廠(chǎng)目的,根據情況盡快聯(lián)系主管部門(mén),如一時(shí)聯(lián)系不上,可先讓其進(jìn)廠(chǎng),根據需要,可將政府官員帶至接待大堂等候。

  5.4物品進(jìn)出廠(chǎng)

  5.4.1本廠(chǎng)員工攜帶物品出廠(chǎng),經(jīng)交保安執行檢查,保安按人事部核準的《員工放行條》進(jìn)行檢查,如不確定是公物還是私物時(shí),應查實(shí)后再予以放行;

  5.4.2來(lái)賓及協(xié)力廠(chǎng)商攜帶物品出廠(chǎng)時(shí),保安應要求其出示《來(lái)賓接洽單》,認真清點(diǎn)物品數量,核對無(wú)誤后予以放行;

  5.4.3其他外來(lái)人員攜帶物品出廠(chǎng),保安有權執行檢查,要求其出示《來(lái)賓接洽單》,認真清點(diǎn)物品數量,核對無(wú)誤后予以放行,特殊情況下憑人事部或相關(guān)人員書(shū)面放行資料或電話(huà)聯(lián)絡(luò )情況予以放行,不確定說(shuō)應查實(shí)后再放行;

  5.4.4對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品),所開(kāi)放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機、玩具等,必須先按規定登記后方可入廠(chǎng),出廠(chǎng)時(shí)憑單放行,并收回憑證。

  5.5進(jìn)出車(chē)輛管理

  5.5.1值班保安可以確定是我公司內部車(chē)輛時(shí),應立即打開(kāi)大門(mén)讓其進(jìn)入,其他車(chē)輛必須詢(xún)問(wèn)對方是否屬于業(yè)務(wù)往來(lái),且有和我廠(chǎng)相關(guān)人員預約或香港公司簽署的《訪(fǎng)客入廠(chǎng)批準證》時(shí),方可以開(kāi)大門(mén)讓其進(jìn)入并登記;

  5.5.2對外來(lái)車(chē)輛應禮貌請司機減速及在指定位置停放車(chē)輛,并在其進(jìn)廠(chǎng)及出廠(chǎng)時(shí)均應敬禮歡迎和送行;

  5.5.3摩托車(chē)和自行車(chē)只能從側門(mén)進(jìn)出,騎摩托車(chē)必須放慢速度通行,騎自行車(chē)人員必須下車(chē)或側門(mén),防止撞傷進(jìn)出人員;

  5.5.4對本廠(chǎng)摩托車(chē)、自行車(chē)的外出,一定要先查車(chē)證核對駕駛人、車(chē)型、車(chē)牌、顏色等是否相符,然后檢查尾箱是否有公司物品,謹防車(chē)輛被盜及公司物品流失。

  5.5.5除裝成品貨柜車(chē)外,其他任何車(chē)輛都不許靠近成品落貨區。正確指揮所有進(jìn)出廠(chǎng)大門(mén)的車(chē)輛,必須在黃線(xiàn)前停車(chē)進(jìn)行登記、檢查。值班時(shí)要高度集中精神,尤其是操作大門(mén)開(kāi)關(guān),等證實(shí)車(chē)輛完全進(jìn)入后才關(guān)閉閘門(mén)。

  5.6保安紀律規定

  5.6。1值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端正,站崗時(shí)一律軍姿態(tài),遇到廠(chǎng)部領(lǐng)導或進(jìn)出車(chē)輛、客戶(hù),都要敬禮。同時(shí),對車(chē)輛出入必須有車(chē)輛指揮動(dòng)作。動(dòng)作要干凈利落,標準無(wú)誤。

  5.6。2完成上級交付的臨時(shí)工作任務(wù),以公平、公正、合理的態(tài)度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發(fā)事件要及時(shí)上報,以免事情擴大。

辦公樓管理規章制度3

  一、進(jìn)入市綜合辦公樓的工作人員應主動(dòng)出示工作證或臨時(shí)出入證,自覺(jué)接受門(mén)衛檢查。

  二、外來(lái)聯(lián)系公務(wù)人員憑單位介紹信和工作證,在傳達室辦妥登記手續,并根據HZ市人民政府第四號通告精神,予以檢測體溫,無(wú)疑后方能進(jìn)入。

  三、因特殊情況未帶證件的,由門(mén)衛、傳達室工作人員用電話(huà)與接待人聯(lián)系,經(jīng)同意后,在傳達室辦妥登記手續,根據接待人的.意見(jiàn)是否予以進(jìn)入或由接待人到傳達室領(lǐng)入。

  四、上訪(fǎng)人員不得擅自進(jìn)入機關(guān)大樓,機關(guān)人員也不得擅自將上訪(fǎng)人員帶入辦公區域。

  五、未經(jīng)主管部門(mén)同意,禁止外來(lái)單位和人員在大樓辦公區域從事各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),嚴禁外來(lái)人員進(jìn)入大樓收購保密紙、廢報紙、雜志等廢舊雜物。

  六、機關(guān)下班以后,非市綜合辦公樓的機關(guān)工作人員一般不準進(jìn)入市綜合辦公大樓。每日22:00至次日7:00,大樓實(shí)行封閉式管理,大門(mén)夜間由門(mén)衛值班人員和保安人員負責關(guān)閉,原則上人員不得進(jìn)入。確因公務(wù)需進(jìn)入的大樓工作人員,應憑有效證件在指定處登記,值班人員必須驗明證件后,方可予以放行。

  七、各單位召開(kāi)有大樓外人員參加的會(huì )議,事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛部,門(mén)衛、傳達室工作人員憑安全保衛部的會(huì )務(wù)通知單放行;大型會(huì )議或特殊情況時(shí),主辦單位應主動(dòng)協(xié)助門(mén)衛維持秩序和驗證工作。

  八、凡辦公設備、建筑裝飾材料帶出大門(mén),應由單位出具證明(品名、數量),憑市綜合辦公樓管理處開(kāi)具的出門(mén)單,門(mén)衛、傳達室工作人員驗單屬實(shí)后,準予出門(mén);物品無(wú)出門(mén)單,門(mén)衛、傳達室工作人員有權暫扣。

  九、非機動(dòng)車(chē)進(jìn)出大門(mén)應下車(chē)推行。

  十、門(mén)衛、傳達室工作人員必須嚴守工作(執勤)崗位,文明執勤。

  十一、門(mén)衛、傳達室工作人員對進(jìn)入市綜合辦公樓的人員要認真查驗、核實(shí)證件,憑有效證件放行。

  十二、機關(guān)工作人員應密切配合,共同維護大門(mén)口的良好秩序,遇突發(fā)性事件要及時(shí)向安全保衛部和主管領(lǐng)導報告。

  十三、傳達室一律不準寄存外來(lái)人員的行李包裹。

  十四、本機關(guān)臨時(shí)工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應服從門(mén)衛管理,憑市綜合辦公樓專(zhuān)制。

辦公樓管理規章制度4

  為了規范辦公樓車(chē)輛的管理,最大限度滿(mǎn)足公司員工和來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛的停放,制定本規定如下:

  第一條 公司總經(jīng)理助理及以上人員車(chē)輛由總經(jīng)理辦公室安排固定停車(chē)位,其它車(chē)輛不得占用。

  第二條 公司員工可以使用地下車(chē)庫未懸掛車(chē)牌號的車(chē)位及路面指定員工停車(chē)位,其余車(chē)位供來(lái)訪(fǎng)人員臨時(shí)停車(chē)使用,員工不得占用。

  第三條 辦公樓員工停車(chē)位按先到先停的`原則。員工車(chē)位停滿(mǎn)后,由安護員在大門(mén)口外放置提示牌,其他員工的車(chē)輛可以停放附近小區并服從其管理。

  第四條 員工及業(yè)務(wù)單位車(chē)輛原則上不得在公司車(chē)位上過(guò)夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經(jīng)理辦公室備案且車(chē)輛需停放在員工停車(chē)位上。

  第五條 員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車(chē)位。在售樓處等外派現場(chǎng)辦公的員工如開(kāi)車(chē)到公司辦事,按本規定執行。

  第六條 辦公樓一層非機動(dòng)車(chē)停車(chē)點(diǎn),停放自行車(chē)和摩托車(chē);辦公樓負一層非機動(dòng)車(chē)停車(chē)點(diǎn),停放電動(dòng)自行車(chē)。為電動(dòng)自行車(chē)充電時(shí),應遵循安全用電的原則,如有異常,立即報修。

  第七條 所有進(jìn)入辦公樓的人員及車(chē)輛需聽(tīng)從安護員的安排,相互尊重。

辦公樓管理規章制度5

  為保持辦公大樓的安全與整潔,美化辦公場(chǎng)所,維護良好的辦公秩序,確保日常工作的.正常有序運轉,特制訂本管理制度。

 。ㄒ唬﹫绦懈刹、職工節假日、雙休日及晚上值班制度,全體干部、職工均須按規定參加值班。

 。ǘ┲蛋嗳藛T要加強責任心,切實(shí)履行職責,認真做好值班記錄,發(fā)現異常情況或突發(fā)事情要及時(shí)處置和報告,做到不脫機、不脫崗、不遲到、不早退。

 。ㄈ┍0踩藛T要認真履行保安職責,提高警惕,增強防范意識,堅守崗位,白天對外來(lái)人員進(jìn)入辦公樓認真進(jìn)行登記,要仔細詢(xún)問(wèn),特別是對找局領(lǐng)導的外單位人員,要報辦公室同意方可進(jìn)入;夜間要認真做好辦公區域的巡查,定點(diǎn)設崗,確保辦公樓及公共場(chǎng)所的安全。

 。ㄋ模┍3洲k公環(huán)境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長(cháng)時(shí)間閑談,不準在辦公樓內大聲喧嘩。室內無(wú)人時(shí),要注意隨手關(guān)門(mén),下班離崗或會(huì )議室使用結束后,要關(guān)閉門(mén)窗和電器。

 。ㄎ澹┍WC辦公室和大樓安全。辦公室內不要存放現金和貴重物品,保密文件和資料、支票、印章、收據、介紹信要存放在保險柜內。大樓內一切財產(chǎn)、包括設備、辦公用具外運,須經(jīng)辦公室批準同意,否則,保安、值班人員有權扣留。

 。⿻(huì )議室使用要預先登記。各單位使用會(huì )議室,應提前1—2天到辦公室(文秘室)登記;外單位需借用的,須經(jīng)辦公室同意。發(fā)現會(huì )議室內財產(chǎn)用具損壞時(shí),應及時(shí)報告辦公室。

 。ㄆ撸┮幏盾(chē)輛停放。局公務(wù)車(chē)輛、個(gè)人私家車(chē)應按指定車(chē)位停放。為維護正常停車(chē)秩序,保證公務(wù)用車(chē)停放,個(gè)人私家車(chē)不得停放在地下車(chē)庫內。

 。ò耍┘訌娹k公樓電梯的維護和保養,電梯維護人員發(fā)現問(wèn)題應時(shí)向廠(chǎng)方和辦公室報告,確保電梯的安全;做好中央空調的維護工作,按規定時(shí)間清洗管道。

辦公樓管理規章制度6

  按照各科室與專(zhuān)職衛生員相結合的原則,確定衛生管理負責區。

  1、人事股、財務(wù)室負責三樓樓道及南北窗戶(hù)衛生;

  2、防保股負責二樓衛生間以北至樓梯口的'樓道、南面窗戶(hù)、三樓樓梯對面窗戶(hù)衛生;

  3、醫政股負責209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶(hù)、二樓樓梯對面窗戶(hù)衛生;

  4、辦公室負責南北樓梯口之間的樓道、會(huì )議室、支部室、文明辦衛生;

  5、工會(huì )、紅會(huì )辦公室負責二樓至三樓樓梯衛生;

  6、愛(ài)衛辦負責一樓樓道、南面窗戶(hù)衛生;

  7、核算中心負責一樓至二樓樓梯衛生;

  8、新農合負責門(mén)廳、前后門(mén)、辦公樓前后院衛生;

  9、復印部負責復印部門(mén)前的衛生;

  6、專(zhuān)職衛生員負責二樓、三樓衛生間、樓道垃圾筒的衛生。

辦公樓管理規章制度7

  一、大樓安全管理規定

 。ㄒ唬┲蛋嘀贫

  1、在工作時(shí)間內,大樓的安全由值班人員和門(mén)衛共同負責,非工作時(shí)間內,由門(mén)衛具體負責。

  2、辦公樓、院實(shí)行二十四小時(shí)值班制,門(mén)衛應堅持工作崗位,不得擅自脫崗、離崗。門(mén)衛因事外出,需事先報經(jīng)辦公室分管后勤服務(wù)中心副主任批準,否則,每次扣工資3元。如果造成財產(chǎn)物資損失的,應照價(jià)賠償。

  3、在正常情況下,工作人員下班后,電梯、拉閘門(mén)應及時(shí)上鎖(如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖)。

  4、堅持做好外來(lái)人員登記工作,對非工作時(shí)間外來(lái)的人員應予如實(shí)登記,發(fā)現可疑人員應立即向后勤服務(wù)中心主任或公安機關(guān)報告。以下人員不得入內:

 。1)推銷(xiāo)員、廢舊物品收購員。

 。2)沒(méi)有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。

 。3)沒(méi)有大人攜帶的小孩。

 。4)其它閑雜人員。

  5、門(mén)衛應負責搞好門(mén)坪及值班室的衛生,不得隨意堆放雜物。

  6、在非工作時(shí)間內,門(mén)衛應不定期對樓、院進(jìn)行巡查,尤其是在晚間睡覺(jué)前,要對整個(gè)樓、院的門(mén)窗、水、電關(guān)閉等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)處理,遇重大問(wèn)題應及時(shí)報告。

 。ǘ┌踩

  1、杜絕易燃易爆物品(含液化氣罐、鞭炮等)進(jìn)入辦公大樓。

  2、不得隨意動(dòng)用、安裝電器設備,亂拉電源線(xiàn)路、電話(huà)線(xiàn)路。

  3、下班后或節假日應注意關(guān)好門(mén)窗、水閥、電源及空調開(kāi)關(guān),不得在辦公樓內留宿。

  4、不得在辦公室或公共場(chǎng)所內大聲喧嘩。

  5、服從門(mén)衛和值班員的安全管理,支持配合做好大樓的安全工作。

  二、大樓衛生管理規定

  辦公大樓的'衛生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。

 。ㄒ唬┙⑿l生清掃制度

  1、各股室、分局主要負責各自室內衛生工作,堅持每日一小掃,每周五一大掃,重要節假日另行通知大掃除。

  2、勤雜工負責大樓樓道、過(guò)道、衛生間、扶手、會(huì )議室、大廳、大樓前院和縣局領(lǐng)導辦公室的衛生清掃工作,縣局領(lǐng)導辦公室堅持每日一掃制。

 。ǘ┬l生要求

  1、各股室衛生應做到:

 。1)杯盤(pán)、煙缸光亮潔凈。

 。2)報紙、雜志|、文件、書(shū)籍、茶杯等擺放整齊有序。

 。3)桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無(wú)污物。

 。4)玻璃門(mén)面干凈明亮。

  2、公共衛生應做到:

 。1)痰孟、果皮紙屑桶干凈無(wú)積物。

 。2)大廳、過(guò)道、走廊要求無(wú)不水跡和塵跡,無(wú)丟棄物,做到干凈整潔。

 。3)樓梯扶手干凈光亮。

 。4)玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門(mén)面干凈明亮。

  3、全局人員在下午下班前應完成下列工作:

 。1)將茶盤(pán)、茶杯、煙灰缸清洗干凈,并擺放好。

 。2)將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。

 。3)將玻璃、窗臺擦洗干凈。

 。4)將報紙、雜志、文件、書(shū)籍擺放整齊。

  4、勤雜工必須做到:

 。1)每天下午下班后對大廳、過(guò)道、樓梯扶手打掃下次。

 。2)痰孟每天擦洗一次。

 。3)各樓層衛生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次,保證清潔無(wú)污跡。

 。4)果皮紙屑桶內的垃圾必須及時(shí)清理、嚴禁隔夜存放。

 。5)電梯間每天擦洗一次,地毯每天更換,并清洗一次。

  5、全體干部職工嚴格遵守以下要求:

 。1)不得隨意在公用場(chǎng)所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品,不得從窗口扔雜物,不得隨意吐痰。

 。2)必須愛(ài)護花草、樹(shù)木,不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹(shù)木。

 。3)不得隨意向廁所、洗手池內丟棄雜物,以免堵塞管道。

 。4)嚴禁在樓梯過(guò)道等公共場(chǎng)所堆放雜物,杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現象,保證墻面整潔。

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