中心辦公用品管理制度

　　在現在社會(huì )，制度使用的情況越來(lái)越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的中心辦公用品管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

中心辦公用品管理制度1

　　地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)中心辦公用品、清潔用品管理制度

　　(一)目的

　　為了加強和規范對其采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節的管理,合理使用公司開(kāi)支,現制定本制度。

　　(二)適用范圍

　　本制度適用于公司全體員工。

　　(三)分類(lèi)說(shuō)明

　　公司現將辦公用品及清潔用品劃分為以下幾類(lèi):

　　a)個(gè)人低消耗品,是指使用期限比較長(cháng),不易消耗的辦公用品,如計算器、筆筒等。

　　b)個(gè)人一般消耗品,是指需要經(jīng)常更換的`辦公用品,如筆芯、膠條、膠水等。

　　c)部門(mén)共用消耗品,是指每個(gè)部門(mén)共同使用,由部門(mén)管理,不發(fā)放給個(gè)人的辦公用品,但如果部門(mén)人數偏多,視具體情況可每2-3人發(fā)放一套。

　　(四)管理細則

　　1、個(gè)人低消耗品于員工入職時(shí)由行政部負責配備,員工從入職到離職原則上只發(fā)放一次;物品報廢后可以舊換新,但在未報廢前所造成的丟失、損壞由個(gè)人承擔;

　　2、個(gè)人一般消耗品申請程序:每月員工根據實(shí)際需要統一填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》(一式兩聯(lián),部門(mén)一份、行政部一份),然后交各部門(mén)秘書(shū)(現場(chǎng)為客服)匯總;

　　3、新員工入職時(shí),行政部將根據其崗位需要,給每人配備一套辦公用品,并且每個(gè)員工建立一份《辦公用品領(lǐng)用檔案表》,待員工離職時(shí),行政部根據其《辦公用品領(lǐng)用檔案表》回收辦公用品,崗位需要,需配備其他辦公用品時(shí),須經(jīng)過(guò)申請確認后予以配備。

　　4、部門(mén)辦公用品中使用期限相對比較長(cháng),不易消耗的辦公用品,每個(gè)部門(mén)原則上只發(fā)放一套,但物品報廢后可以舊換新,但在未報廢前所造成的丟失、損壞,視具體情況由保管人賠償或由部門(mén)共同賠償。

　　5、部門(mén)辦公用品一般由各部門(mén)秘書(shū)(現場(chǎng)為客服)負責管理,其他員工可到管理人處借用或領(lǐng)用。

　　6、部門(mén)消耗比較多的辦公用品及清潔用品,由各部門(mén)秘書(shū)(現場(chǎng)為客服)根據實(shí)際情況進(jìn)行申請。

　　7、部門(mén)辦公用品申請程序:由部門(mén)秘書(shū)(現場(chǎng)為客服)每月20日前匯總《辦公用品申領(lǐng)單》及部門(mén)所需辦公用品,填寫(xiě)《部門(mén)辦公用品需求表》(表中必須注明每項辦公用品的申領(lǐng)人),經(jīng)部門(mén)負責人簽字后,交行政部,經(jīng)公司審核、批準、采買(mǎi)后予以發(fā)放到部門(mén),部門(mén)下發(fā)時(shí)需由員工在其《辦公用品申領(lǐng)單》上簽字確認后將表交部門(mén)及行政部門(mén)存檔。

　　8、員工在離職時(shí),必須退還個(gè)人低消耗品,若丟失需本人按折舊后的價(jià)格全部或部分賠償。

　　(五)其他

　　1、本制度自下發(fā)之日起執行

　　2、自本制度下發(fā)之日起,若各部門(mén)辦公用品經(jīng)查詢(xún)未申請配備過(guò)的,可統一申請配置

　　3、行政部有對本制度有最終解釋權

中心辦公用品管理制度2

　　第一條、公司辦公物資分為消耗品類(lèi)(a類(lèi))、管制消耗品類(lèi)(b類(lèi))、管制品類(lèi)(c類(lèi))、辦公設備四種。

　　1、消耗品類(lèi)(a類(lèi)):墨水、鉛筆、筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫(xiě)紙、卷宗、標簽、信封、便條紙、橡皮擦、夾子、印刷品及各類(lèi)用紙等。a類(lèi)用品使用數量不受限制;

　　2、管制消耗品類(lèi)(b類(lèi)):名片、簽字筆、熒光筆、白板筆、卷宗夾、賬本、修正液、電池、圓珠筆、美工刀、文件袋、印泥以及各種自動(dòng)化辦公用耗材等。b類(lèi)用品使用數量由銷(xiāo)售主管進(jìn)行控制;

　　3、管制品類(lèi)(c類(lèi)):訂書(shū)機、打孔機、鋼筆、筆筒、尺、剪刀、文件架、計算器、名章等。c類(lèi)用品每個(gè)項目每人只能申領(lǐng)一次,但物品報廢后可以舊換新,但在未報廢前所造成的丟失、損壞,視具體情況由保管人賠償或由部門(mén)共同賠償;

　　4、辦公設備:辦公桌椅、電話(huà)機、復印機、傳真機、打印機、掃描儀、碎紙機、電腦、電熱扇、電風(fēng)扇等。辦公設備為營(yíng)銷(xiāo)中心公共使用,由銷(xiāo)售主管保管;

　　第二條、部門(mén)內所有資產(chǎn)、物品均實(shí)行入庫登記管理制度,由銷(xiāo)售主管進(jìn)行驗收、保管。

　　第三條、部門(mén)內員工領(lǐng)用物品,需進(jìn)行領(lǐng)用登記、簽字。

　　第四條、銷(xiāo)售主管對部門(mén)內資產(chǎn)、物品定期進(jìn)行清查、對帳,確保其安全。

　　第五條、銷(xiāo)售主管每月末進(jìn)行下月需用物品統計,并報公司統一領(lǐng)取或購買(mǎi)。

　　第六條、辦公用品申請程序:每月員工根據實(shí)際需要統一填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》(一式兩聯(lián),部門(mén)一份、辦公室一份)。

　　第七條、新員工入職時(shí),將根據其崗位需要,給每人配備一套辦公用品,并且每個(gè)員工建立一份《辦公用品領(lǐng)用檔案表》,待員工離職時(shí),根據其《辦公用品領(lǐng)用檔案表》回收辦公用品,崗位需要,需配備其他辦公用品時(shí),須經(jīng)過(guò)申請確認后予以配備。

　　第八條、策劃部、客服部門(mén)辦公用品由負責人統一管理,其他員工可到管理人處借用或領(lǐng)用。

　　第九條、員工在離職時(shí),必須退還個(gè)人低消耗品,若丟失需本人按折舊后的價(jià)格全部或部分賠償。

　　第十條、部門(mén)內公共財產(chǎn)屬于銷(xiāo)售部所有人員,待項目完工一并交予公司。

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