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倉庫發(fā)貨流程管理規章制度(通用13篇)
在日新月異的現代社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編收集整理的倉庫發(fā)貨流程管理規章制度(通用13篇),希望對大家有所幫助。
倉庫發(fā)貨流程管理規章制度 1
一、成品的出入庫
1、成品的入庫
成品入庫時(shí),保管員應根據該批產(chǎn)品下達的任務(wù)單上的生產(chǎn)數量,減去車(chē)間統計員所統計的次品和廢品的數量后進(jìn)行核對,無(wú)誤后開(kāi)出“成品入庫單”,成品入庫單上有關(guān)人員的簽字要完備。
2、成品的.出庫
成品出庫時(shí),應填寫(xiě)“成品發(fā)貨單”并詳細的列出該批產(chǎn)品的品名、數量,填寫(xiě)要規范,及時(shí),準確,清楚,有負責人的簽字要完備。
3、對以上所開(kāi)出的出入庫單據必須在次日上午8:30前交財務(wù)部門(mén)一份。
4、以上三條規定,將由財務(wù)部進(jìn)行不定期抽查,每違反一條,違反此規定的次數,給予該倉庫負責人每次5元,其它管理員每次2元的罰款從當月工資中扣除。
二、成品的月末盤(pán)存
1、成品倉庫每月的盤(pán)存時(shí)間定為每月最后一天。
2、成品盤(pán)存表中所列的產(chǎn)品名稱(chēng)、型號、數量一定要完整、準確,不得遺漏,切實(shí)做到帳物相符
3、成品盤(pán)存表必須于每月1日下午5:00以前交財務(wù)部,違者將按每拖延一日對該倉庫負責人給予5元罰款,其它保管員每日扣2元,從當月工資中扣除。
4、財務(wù)人員對該倉庫報送的數據,將進(jìn)行實(shí)地抽查,每發(fā)現一種帳實(shí)不符的產(chǎn)品,扣除該倉庫負責人當月工資5元,其它保管員扣當月工資2元。
三、對成品倉庫(計劃組)的獎勵規定:
對以上各項規定,如該倉庫管理人員都能正確執行,無(wú)差錯發(fā)生,則月底將對該倉庫負責人獎勵100元,其它管理人員獎勵50元。
倉庫發(fā)貨流程管理規章制度 2
第一章總則
第一條為了加強公司產(chǎn)成品倉庫的管理,進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,結合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司產(chǎn)成品倉庫(包括露天臨時(shí)堆場(chǎng))的`管理。
第二章入庫
第三條產(chǎn)成品辦理入庫,必須有質(zhì)檢部門(mén)確認的產(chǎn)品合格檢驗報告方可入庫,未經(jīng)允許不合格品不準辦理入庫手續。當天生產(chǎn)的合格產(chǎn)品原則上當天辦理入庫手續。
第四條辦理入庫的產(chǎn)成品,生產(chǎn)車(chē)間要按產(chǎn)品品種、包裝規格、質(zhì)量等級,分區域碼放整齊,便于清點(diǎn)、出庫。如堆放混亂、標示不清楚,保管員有權拒絕辦理入庫手續。
第五條辦理成品入庫時(shí),保管員要根據ERP入庫單所列成品,及時(shí)到車(chē)間現場(chǎng)清點(diǎn)數量、核實(shí)包裝、計量、質(zhì)量等級和生產(chǎn)批號等。做到入庫貨物、賬物相符。庫管員每日必須做當日產(chǎn)成品、半成品臺帳,每天的帳物卡必須一一對應。
第六條根據公司成品庫房的實(shí)際情況,入庫產(chǎn)成品仍有生產(chǎn)車(chē)間代理管理。
第三章出庫
第七條產(chǎn)成品出庫必須按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放。
第八條成品出庫(或調撥)必須具備如下條件:
。1)由銷(xiāo)售部門(mén)責任人出具的貨物出庫(或調撥)通知;
。2)有確認的產(chǎn)品合格檢驗報告。絕不允許手續不全的產(chǎn)成品出庫。貨物出庫時(shí),保管員要根據銷(xiāo)售部門(mén)的通知所列各項內容,逐一核實(shí),避免發(fā)錯貨物。
第九條保管員在發(fā)貨時(shí),要協(xié)調好車(chē)間(庫房)、運輸車(chē)輛、裝卸、上站等各個(gè)環(huán)節的工作關(guān)系,確保工作順利進(jìn)行。
第十條產(chǎn)成品發(fā)貨,必須確保發(fā)出的產(chǎn)品品種、數量、質(zhì)量、包裝規格、生產(chǎn)批號等準確無(wú)誤;外包裝無(wú)污染、無(wú)破損。并做好產(chǎn)品發(fā)貨原始記錄。
第十一條在裝卸時(shí),如裝卸人員野蠻裝卸或故意造成產(chǎn)成品包裝或產(chǎn)品受損,發(fā)貨保管員應做好記錄(同時(shí)由責任人在《出庫記錄》上簽字)并及時(shí)報告主管,追究其經(jīng)濟責任。
第十二條顧客自提或汽車(chē)(調撥)裝運發(fā)貨,貨物裝完后,必須由提貨人或承運人核實(shí)后在裝卸記錄上簽字并辦理提貨手續。
第十三條外購產(chǎn)成品出(入)庫,保管員要認真核實(shí)規格、數量,并向質(zhì)檢部門(mén)了解產(chǎn)品是否合格,如有問(wèn)題要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
第十四條任何貨物出庫,均應于出貨當日將有關(guān)資料輸入ERP系統,做到日清月結。
第四章倉儲管理
第十五條產(chǎn)成品倉庫一般不允許閑雜人員入內。因工作需要進(jìn)入庫內者,必須按規定穿戴勞保防護用品,方可入內。
第十六條因工作需要進(jìn)入產(chǎn)成品倉庫的外來(lái)人員,要有公司有關(guān)人員陪同,不得獨自進(jìn)入庫房。
第十七條成品庫房要保持干凈整潔,若發(fā)現屋頂、門(mén)窗、水、電等損壞,要及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)及時(shí)修理。
第十八條成品入庫后,根據ERP系統庫存量經(jīng)常查驗庫存產(chǎn)品,做到賬、物一致。如發(fā)現有包裝損壞及產(chǎn)品異變,要及時(shí)通知質(zhì)量部、車(chē)間進(jìn)行處理,并做好詳細記錄。
第十九條成品存儲要求:按品種、規格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區位;物品堆放整齊、平穩,分類(lèi)清楚;儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便于盤(pán)存和領(lǐng)取。對危險物品隔離管制;通道不得亂堆放物品;保持適當的溫度、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
第二十條保管員須加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲(chóng)工作,注意清潔衛生。
第二十一條保管員要堅持原則、不徇私情、態(tài)度和藹、熱情主動(dòng)。嚴格按批準數量、質(zhì)量發(fā)放物品。
第五章盤(pán)點(diǎn)管理
第二十二條每月月底保管員應對產(chǎn)成品實(shí)物進(jìn)行盤(pán)庫。要求數據真實(shí)、準確,盈虧分析實(shí)事求是。及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)提供產(chǎn)成品月度入庫、出庫、庫存以及分析情況。
第二十三條年終保管員應會(huì )同生產(chǎn)、財務(wù)等部門(mén)對產(chǎn)成品進(jìn)行年度盤(pán)點(diǎn)。并將產(chǎn)成品盤(pán)盈、盤(pán)虧情況在《庫存盤(pán)點(diǎn)表》中明確體現,如實(shí)反映產(chǎn)成品的真實(shí)情況并做出年度分析總結匯報。保證產(chǎn)成品的賬物相符,數據真實(shí)、準確。
第六章附則
第二十五條本制度由倉儲部負責解釋。
第二十六條本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后,自下發(fā)之日起執行。
倉庫發(fā)貨流程管理規章制度 3
第一章總則
1、為加強公司存貨出、入庫的管理,根據國家有關(guān)規定,結合公司經(jīng)營(yíng)需要,特制定本制度。
2、本公司下屬各公司、分廠(chǎng)在進(jìn)行存貨的出、入庫管理工作時(shí),必須遵守本制度。
第二章存貨入庫驗收制度
1、所有商品,不論購入、銷(xiāo)貨退回、舊貨送回或試用、展覽收回等,均應經(jīng)倉管單位檢驗后才得入庫。
2、倉管單位將每項進(jìn)庫的商品,限于次日以前詳加驗收后,列記商品型號入賬,憑以控制每件商品的性能。
3、購進(jìn)原材料等存貨,入庫前必須辦理驗收入庫手續。
。1)核對實(shí)物規格、型號、生產(chǎn)單位是否與合同一致。
。2)觀(guān)察包裝完好程度,并清點(diǎn)實(shí)物數量。
。3)完成實(shí)物品質(zhì)檢查。
。4)完成上述工作后填制“入庫單”一式三份。
4、驗收中發(fā)現溢余時(shí)填制“溢余貨物單”。
5、驗收中發(fā)現毀損短缺時(shí)填制“毀損短缺貨物處理單”。
6、按實(shí)收數量入庫,并記錄實(shí)物賬卡。
7、因試用、展覽、更換、銷(xiāo)貨退回、調貨等而重新入庫的商品,于交回時(shí)應保持領(lǐng)用時(shí)的狀況,若有損壞,應由倉庫部會(huì )同服務(wù)部鑒定維修費用后,由領(lǐng)貨人照價(jià)賠償,若附件遺失或不全時(shí),則應由領(lǐng)貨人依據商品價(jià)格賠償。
8、進(jìn)貨單位收貨時(shí),如發(fā)覺(jué)附件短少、數量不符或商品破損、性能變質(zhì)時(shí),最遲應于收貨次日通知發(fā)貨單位,否則概以收貨合格論。
9、各單位不得于銷(xiāo)貨退回時(shí)未經(jīng)倉庫保管單位簽字認可而自行在銷(xiāo)貨報告上作銷(xiāo)貨退回處理。
第三章存貨出庫控制制度
1、倉管單位應在下列6種情況下出貨:
。1)交貨。
。2)交客戶(hù)試用。
。3)示范表演。
。4)本公司同仁的職前或在職訓練使用。
。5)展示中心陳列。
。6)本公司各單位因業(yè)務(wù)需要而借用。
2、除上述各項出貨外,總公司倉庫部需隨時(shí)視實(shí)際情形的需要對分公司出貨。
3、各項出貨除倉庫部對分公司的出貨應憑分公司填具的“商品(供應品)訂貨單”出貨外,其余各項出貨應由出貨人出示已經(jīng)其單位主管親筆簽準的'“商品(供應品)領(lǐng)貨單”及“商品(附件)領(lǐng)貨記錄卡”向保管員出貨。
4、存貨出庫的有關(guān)規定與程序。
。1)根據提貨單、調撥單、領(lǐng)料單等發(fā)出存貨之前,必須填制“出庫單”,出庫單是報告倉庫已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出,并辦妥交接簽字手續的程序性憑據。凡未辦理出庫單手續者,一律不得發(fā)貨。
。2)出庫單以倉庫為主體,按出庫順序編號,并按下列程序運作。
、俦締我皇剿姆,加復寫(xiě)紙一次套寫(xiě)。
、谔钔瓿鰩靻稳?jì)热,空白行應蓋“以下空白”章。
、郯l(fā)貨并經(jīng)清點(diǎn)完畢,應蓋“存貨已全部發(fā)出”章。
。3)倉庫內所有存貨,沒(méi)有調撥指令,均不準出庫,禁止以白條抵庫。
5、倉庫部于接到分公司的訂貨單時(shí),應即于當日發(fā)貨,如缺貨而需調撥供應時(shí),亦應于當日回復預定供貨的日期。
6、倉庫部庫存充足時(shí),應依據過(guò)去的銷(xiāo)售資料及各分公司市場(chǎng)需要預測公司全部庫存量,隨時(shí)注意分公司庫存情形,將庫存商品依比例分配給各分公司。
7、任何出貨,倉管人員均應于出貨當日將有關(guān)的資料入賬,以利存貨的控制。
8、各單位人員向倉庫單位領(lǐng)貨時(shí)應在倉庫的柜臺行事,不得隨意自行進(jìn)入倉庫內部,各倉管人員應拒絕任何人擅自入內。
9、出貨人于商品領(lǐng)出時(shí),應同時(shí)要求倉管人員詳細檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全,否則概以出貨完整論。
10、商品領(lǐng)出后,嚴禁出貨人擅自將所領(lǐng)出的商品移轉給其他同仁或其他單位或任意更換商品給客戶(hù)。
11、庫存商品出貨后(除陳列展示外),一律限于當天還倉或開(kāi)發(fā)票提貨,如當天未能交貨而必須交給客戶(hù)試用者,則應依本辦法的“試用”規定辦理。
第四章附則
1、本制度由公司財務(wù)部負責解釋。
2、本制度自頒布之日起施行。
倉庫發(fā)貨流程管理規章制度 4
一、倉庫的日常管理
1、上崗后第一時(shí)間應對倉庫的門(mén)、窗及倉庫各區域存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現異常立即報告。
2、每天下班前對各倉庫的門(mén)、窗等進(jìn)行檢查,確認防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
3、每天打掃倉庫內地面衛生。用具要擺放整齊,經(jīng)常打掃倉庫內墻壁的蜘蛛網(wǎng)。
4、每天一次檢查倉庫內、外的防火設施,發(fā)現問(wèn)題要立即整改并向主管報告。
5、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報告。
6、合理安排倉庫內貨物的堆放位置,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促普工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,貨堆旁的通道坐、臥。
7、TPR成品堆放標準為5個(gè)高的高度,PU成品堆放標準為7個(gè)高的高度。
8、倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上或寫(xiě)明標識。每一堆貨物都應有帳。標識和帳面上的貨品名稱(chēng)、貨號、規格、數量與實(shí)物應完全一致。
9、按倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的準確、無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與數據進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
10、做好各類(lèi)鞋底的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存鞋底定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物二者相符。
11、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、不良品、廢品、退回鞋底、返修鞋底應分別建賬反映。
12、必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量,倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的'分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),要按月編制報表,報送財務(wù)部門(mén)
二、入庫管理
1、物品進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或出、入庫工作同時(shí)進(jìn)行的現象。
2、貨物出入倉時(shí),倉管員應依據,進(jìn)倉單、提貨單核準出入物品的名稱(chēng)、批號、數量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應立即填寫(xiě)掛在貨堆上的貨號并立即入帳。
3、入庫物品嚴格把好驗收關(guān),做好各種驗收數據記錄,發(fā)現問(wèn)題拒收入庫,所有物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)原則。
4、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物品的數量、規格型號等項目,如發(fā)現物品數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物品一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不符合手續的物品一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須及時(shí)通知經(jīng)辦人員負責處理。
5、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回鞋底,必須由相關(guān)人員填寫(xiě)退回鞋底處理意見(jiàn),辦妥手續后方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
出庫時(shí)必須辦理出庫手續,倉庫管理員應核對出庫物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)貨;倉管員應開(kāi)具出貨單。
四、報表及其其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物品進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表,收付存報表、材料耗用匯總表、x個(gè)月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月□□日前上報財務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。
3、庫存物品清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后方可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物品少缺或質(zhì)量上的問(wèn)題,應及時(shí)的用書(shū)面的形式向上級部門(mén)匯報。
4、根據各類(lèi)物品的保管要求,結合實(shí)際采取相應的措施。
5、堅決拒絕手續不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫(xiě)各類(lèi)單據。
6、收發(fā)貨后相關(guān)的單據應迅速送到相關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員,不允許延誤甚至遺失。
7、倉庫員應妥為保管好單據和帳本,防止遺失。
8、完成上級的臨時(shí)工作安排。
倉庫發(fā)貨流程管理規章制度 5
一、總則
。ㄒ唬┠康
為了規范公司的倉庫管理程序,促進(jìn)倉庫各項工作科學(xué)、高效、有序的運作,加強對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應及成品銷(xiāo)售工作的.正常開(kāi)展,特制訂本管理制度。
。ǘ┻m用范圍
本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品。
二、物品入庫有關(guān)制度:
。ㄒ唬﹤}管應認真清點(diǎn)所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質(zhì)量,做到數量、規格、品種準確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
。ǘ┪锲愤M(jìn)庫,倉管和采購員現場(chǎng)交接接收,必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內容、物品質(zhì)量標準,對物品進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記。
。ㄈ┪锲夫炇蘸细窈,應及時(shí)入庫。
。ㄋ模┪锲啡霂,要按照不同的材質(zhì)、規格、功能和要求,分類(lèi)、分別儲存。
。ㄎ澹┪锲窋盗繙蚀_、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
。┮兹、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。
。ㄆ撸┚、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
。ò耍┳龊梅阑、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
。ň牛﹤}庫經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫室內整潔。
三、物品出庫有關(guān)規定:
。ㄒ唬┪锲烦鰩,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
。ǘ┪锲烦鰩鞂(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
。ㄈ┍局(zhù)“厲行節約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專(zhuān)用工具做到專(zhuān)物專(zhuān)用。
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為規范學(xué)校出入庫材料的管理,加強對物資出入的有效監控和精確統計,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理?yè)p耗,杜絕使用不合格材料,結合目前實(shí)際情況,對材料出入庫制定以下制度:
一、材料保管員基本職責
1、材料保管員應熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、規格用途、保管知識、存放期限等。
2、及時(shí)、準確地做好記賬工作,如實(shí)反映物資的庫存及發(fā)放情況。
3、定期盤(pán)點(diǎn)隨時(shí)了解各種物資的庫存情況,根據學(xué)校常規教學(xué)業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,對庫存不足的物資要提前填寫(xiě)申購單。
4、保持倉庫環(huán)境的.整潔、各種物資存放整齊。
二、材料入庫管理
1、保管人員、采買(mǎi)人、申購人對供應商提供的物資必須驗收其質(zhì)量、規格是否符合使用的要求。
2、凡尚未取得發(fā)票而先行進(jìn)庫的物資,必須先核對收貨單上所列的品名、規格、數量與實(shí)收物資及送貨單是否相符。
3、所有物資進(jìn)庫時(shí)填寫(xiě)收料單(進(jìn)庫單),收料單的內容包括物資的名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)和金額。
4、已取得發(fā)票的物資,還必須對發(fā)票上所列的內容進(jìn)行核對。
三、材料出庫管理
所有領(lǐng)用的物資必須遵循由個(gè)人申請→領(lǐng)導審批→“憑單”領(lǐng)用的程序。
1、所有購進(jìn)的物資必須進(jìn)入學(xué)校保管室,根據服務(wù)于教學(xué)和維修事項需要分批領(lǐng)用,供貨方不得直接交給使用部門(mén)或耗用人。
文印中心的油印用紙,由保管員上門(mén)驗收后再進(jìn)入油印室;其他耗材、復印紙等一律進(jìn)入學(xué)校保管室,根據實(shí)際需要領(lǐng)用或者以舊換新。
2、因教學(xué)需要的低值易耗品(如水筆芯、方塊紙等)按學(xué)期直接到保管室領(lǐng)用、登記,學(xué)年結束后匯總到個(gè)人或教研組,并在校園網(wǎng)公示領(lǐng)用情況。
3、班級物資除學(xué)年開(kāi)學(xué)初學(xué)校統一配發(fā)外,需要額外追加的,由班級報經(jīng)德育處同意后方可領(lǐng)用,并將領(lǐng)用的情況納入班級考核。
教室用空調遙控器在開(kāi)學(xué)初由生活委員到保管室繳納押金后領(lǐng)取,學(xué)年結束時(shí)上繳遙控器領(lǐng)回押金;在學(xué)年結束時(shí)還需將飲水機送到保管室、教室鑰匙2把送到總務(wù)處,若少退其中一項將在班主任津貼中扣除100元。
班主任辦公室、教師辦公室的空調遙控器個(gè)按100元計價(jià),遺失的由室內人員平均分攤理賠款(在考核津貼中扣除)。
4、水、電維修耗材屬于班級、辦公室的,在維修完成后,請該班級、科室人員在領(lǐng)料單上如實(shí)填寫(xiě)維修部門(mén)、事由、耗材的品名、規格、數量、領(lǐng)料人,交給維修人員作為出庫依據;屬于學(xué)校公眾區域的,由總務(wù)處相關(guān)人員辦理領(lǐng)用手續并維修到位。
四、其它方面
1、各部門(mén)所需的常用物資,申請后憑單到保管室領(lǐng);特殊物質(zhì)(倉庫無(wú)庫存的),經(jīng)辦人填寫(xiě)《申請單》報經(jīng)部門(mén)負責人及學(xué)校領(lǐng)導同意后,由總務(wù)處單獨采購。
2、各部門(mén)有重大活動(dòng)需領(lǐng)用常用物品,應提前申報計劃,保管室根據需求情況備足貨源。
今后不得以個(gè)人名義私自到學(xué)校小賣(mài)部領(lǐng)取物品,凡未經(jīng)學(xué)校同意自行領(lǐng)取的物品一律不得納入學(xué)校結報。小賣(mài)部與學(xué)校結賬時(shí)必須附經(jīng)審批同意的《申報單》或由總務(wù)處主任在登記簿上簽字確認領(lǐng)用的方可列支。
3、倉庫根據各物品消耗時(shí)間的長(cháng)短確定最低庫存量,在接近最低庫存量時(shí),通知總務(wù)處申購相關(guān)物品。
倉庫發(fā)貨流程管理規章制度 7
為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、操作流程與崗位職責:
1、負責各類(lèi)成品的入庫規格、型號、數量、質(zhì)量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標識,防止成品入庫后色號、品種、規格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會(huì )同成品車(chē)間主管填寫(xiě)《產(chǎn)成品入庫單》交銷(xiāo)售部、財務(wù)部各一份。
2、成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的'基本知識。成品碼放原則為:堆放成品小板每層5件碼好,大板每層7件碼好整齊。
3、成品倉庫管理員應在接到銷(xiāo)管部開(kāi)單確認商品單后,應明確產(chǎn)品規格、型號、等級及客戶(hù)對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單在倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無(wú)誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《第一時(shí)間聯(lián)系相關(guān)同事》)。
4、進(jìn)行發(fā)貨裝車(chē)時(shí)的現場(chǎng)跟蹤,嚴格按照出貨單發(fā)貨,倉管員無(wú)權隨意改變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶(hù),破損磚不得裝車(chē)發(fā)出,如確因特殊原因需補充破損數量,必須由成品倉庫主任簽認后方可予以補損。產(chǎn)品裝車(chē)時(shí),成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶(hù)對產(chǎn)品數目、質(zhì)量清點(diǎn)確認,核準后應經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶(hù)同時(shí)簽字確認。
5、成品倉庫管理員負責裝車(chē)完畢后安排現場(chǎng)清理、地臺板等相關(guān)事宜。
6、成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將昨天《成品日報表》交相同事。
7、每月低及年終需要銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作,填寫(xiě)《盤(pán)倉清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報銷(xiāo)售部、一份報財務(wù)部、一份報總辦)。
二、管理制度:
1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2、上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位。
3、成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷(xiāo)售部所開(kāi)《出貨單》發(fā)貨。
4、搬運工裝卸在發(fā)貨時(shí)要聽(tīng)從庫管員安排裝車(chē),如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車(chē)且不服從管理,庫管員有權警告、如情節嚴重或不聽(tīng)有權開(kāi)處罰單,而且向上級主管回報。
5、成品庫的衛生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6、成品出庫時(shí),成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
7、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
8、成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
9、以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰。
倉庫發(fā)貨流程管理規章制度 8
一、總則
1、為保障公司正常經(jīng)營(yíng)的連續性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。
2、本制度適用于公司倉庫管理規定,可修改,添加建議。
二、行為準則與管理體制
。ㄒ唬、倉庫成員基本行為準則
1、上班時(shí)間:白班8:30—17:30(如遇上活動(dòng),應服從加班)
如有特殊情況不能上班,我們也會(huì )進(jìn)行核實(shí)情況是否屬實(shí),如有虛假托詞、推辭、借口一律按公司條例處理,扣除對應的獎金。
每周休息一天,休息時(shí)間由當月排班表執行。
倉庫員下班前把交接事項寫(xiě)在交接本上。
2、每位倉庫員有一本備忘錄,在工作過(guò)程中,每遇到一個(gè)問(wèn)題或想法馬上記錄下來(lái),相關(guān)辦公文件到行政部登記領(lǐng)取,如有遺失,自己補足。
3、每周一下午8:30召開(kāi)部門(mén)例會(huì )。每周一書(shū)面的形式匯報一下自己上一周的工作及接下來(lái)需要改進(jìn)的地方交給主管。
4、在工作中要學(xué)會(huì )記錄,記錄自己處理訂單的速度,學(xué)會(huì )每天快一點(diǎn),才會(huì )想要進(jìn)步。
5、新產(chǎn)品上線(xiàn)前,通知客服部與倉庫成員來(lái)學(xué)習新產(chǎn)品特性。新的客服有權利要求倉庫主管介紹自己想了解的產(chǎn)品,也有義務(wù)去認識所有產(chǎn)品。
6、處理好每份訂單,不得影響公司形象。如果一個(gè)月內因倉庫原因收到買(mǎi)家投訴,根據具體情況給予相應的措施與處罰。
7、每處理完一筆訂單,都要到交易訂單里面備注自己的代稱(chēng)+情況,插上小黃旗,以便下一位客服核實(shí)情況。
8、上班時(shí)間不得遲到,有事離崗需向主管請示且請假條需主管簽字方成效,如需請假,事先聯(lián)系部門(mén)主管。
9、上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,除阿里旺旺外,一律不準上私人的旺旺、看視頻和玩游戲,嚴禁私自下載安裝軟件,違者會(huì )進(jìn)行相應的'處罰。
10、上班時(shí)間服裝打扮穿著(zhù)不做嚴格規定,但不許穿拖鞋及過(guò)于暴露的服裝,以及打扮妖艷奇怪。保持桌面整潔,保持辦公室衛生,每天上班前要清潔自己辦公桌,禁止放一些雜物。
11、嚴格恪守公司秘密,不得將同事聯(lián)系方式、客戶(hù)資料等隨意透露給他人,違者按公司相關(guān)條例處罰,情節嚴重交由當地機關(guān)部門(mén)處理。
。ǘ、倉庫管理體制
1、倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質(zhì)量安全保證,出入庫登記,分劃具體的工作。
2、倉庫管理應保證滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷貨,發(fā)現庫存不多時(shí)及時(shí)通知掌柜補貨。
3、倉庫內按原先貨架的歸類(lèi)擺放,不得隨意,要保持倉庫的統一性。
4、根據公司經(jīng)營(yíng)時(shí)間,制定倉庫入、出庫具體工作時(shí)間。
三、入庫
1、所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠(chǎng)。
2、辦理入庫登記時(shí),對照物品與類(lèi)目、型號、尺寸、顏色等規格進(jìn)行分類(lèi)放置。如發(fā)現品名、數量、型號或規格或包裝破損的,應通知廠(chǎng)家或采購處理。
3、倉庫管理員對所有入庫物品及時(shí)入帳,登記,使用三聯(lián)單,財務(wù)、倉庫、廠(chǎng)家各職一份。
四、發(fā)貨
1、發(fā)貨前,對當天所要發(fā)的快遞單按款式、數量(單件或多件)、顏色進(jìn)行分類(lèi),并對所發(fā)數量和款式進(jìn)行登記。
2、注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數量、尺寸,有無(wú)備注,有無(wú)送贈品、是否修改)確認后方可包裝發(fā)貨。
3、打包發(fā)貨時(shí)要仔細的觀(guān)察,留心每一個(gè)細節,(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現象),檢查無(wú)誤后,才可發(fā)出。
4、打包時(shí)應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實(shí),確認后,無(wú)誤后才可發(fā)貨。
5、發(fā)貨員在檢查貨物時(shí),發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)處理,不能修復的,及時(shí)上報,有問(wèn)題的貨物應分出獨立存放。
6、發(fā)貨的系列過(guò)程中,非本店工作人員不得隨意進(jìn)入本倉庫搬移貨物,并禁止吵鬧,喧嘩,以免產(chǎn)生影響。
7、快遞公司領(lǐng)走包裹后,相關(guān)工作人員及時(shí)做出庫登記。并整理倉庫,特別是清掃清潔和隨手關(guān)燈。保持倉庫衛生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。
五、貨物保管
1、按貨物的款式、種類(lèi)、型號、規格、有序的歸類(lèi)擺放。
2、倉庫貨架物品堆放整齊,分類(lèi)清楚;
3、貨架上要表明分區及編號,需標示醒目、便于盤(pán)存和提取。(如現在使用的,在卡紙寫(xiě)清楚此貨架上物品的類(lèi)型和編號,貼在貨架1/2處)
4、盤(pán)點(diǎn)庫存時(shí),先按類(lèi)求出它的總數,再與各類(lèi)實(shí)物對應,最后登記,入庫。
5、對次品統一放置,形成“實(shí)體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。
6、地面不得存放貨物,以防貨物的變質(zhì),造成不必要的損失,同時(shí)影響倉庫的面貌。
六、倉庫貨物入、出庫按先進(jìn)先出原則。
1、按班做好交接工作,要實(shí)事求是。
2、發(fā)貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。
倉庫發(fā)貨流程管理規章制度 9
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開(kāi)除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開(kāi)除。
四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話(huà)請假。
五、早退:未到下班時(shí)間而離開(kāi)工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開(kāi)除。
六、脫崗:工作時(shí)間內,保管員務(wù)必堅守在自己的工作崗位上,凡離開(kāi)崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的'即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開(kāi)除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務(wù)必拒絕供應商請吃請喝,務(wù)必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規者,每人每次處罰200元;一年內累計違規2次的,扣罰當月工資并立即開(kāi)除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話(huà)、聽(tīng)音樂(lè )、玩手機、打鬧戲玩、無(wú)故串崗
倉庫發(fā)貨流程管理規章制度 10
1、藥品倉庫的藥品僅供實(shí)驗使用,除此之外,一般不能用于其他用途。
2、藥品存放要搞好科學(xué)管理,以實(shí)驗室為單位分門(mén)別類(lèi),做到分類(lèi)清楚,標志明顯,排列有序,堆放整齊,零整分開(kāi),安全整潔;各實(shí)驗室必須負責任地將本實(shí)驗室存放藥品的`柜子管理好,并搞好維護保養工作,防止霉爛變質(zhì),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取相應措施。
3、當出現本實(shí)驗室藥品不夠用而要取用其它實(shí)驗室的藥品時(shí),必須先征得藥品所歸屬的實(shí)驗室管理人員同意方可取用并及時(shí)采購補回。
4、定期檢查本實(shí)驗室藥品柜的安全和數量,保證本實(shí)驗室藥品的供應,盡量避免積壓,對于包裝陳舊、過(guò)期失效的藥品,必須及時(shí)清理;如有本室不再使用或很少使用的藥品,要及時(shí)轉出,以便物盡其用,避免浪費。
5、采購藥品和藥品進(jìn)庫,要做好登記,并根據驗收單檢查外觀(guān)、質(zhì)量、品質(zhì)等及時(shí)驗收。驗收中發(fā)現數量短缺、質(zhì)量或憑證不符等情況必須立即與有關(guān)經(jīng)辦人聯(lián)系處理,藥品驗收完畢后要及時(shí)上架,按科學(xué)管理要求擺放,不能隨意擺放。
6、各實(shí)驗室管理人員進(jìn)入藥品倉庫取藥品必須做好登記。
7、加強安全防范意識,上班后要開(kāi)窗通風(fēng),下班前要關(guān)好門(mén)窗、切斷電源盒鎖好門(mén)。
8、庫房?jì)葒澜鼰熀褪褂妹骰,外人不得進(jìn)入庫房,發(fā)現安全隱范應立即報告。
倉庫發(fā)貨流程管理規章制度 11
1、嚴禁進(jìn)入倉庫的人員在倉庫內吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規者每次罰款100元。
2、每個(gè)倉庫應配備至少一個(gè)干粉滅火器和一個(gè)水桶。所有消防設備應放置在固定位置,便于查找。對違反規定放置消防器材的,每次罰款50元。
3、各倉庫提供的消防設備主要用于本倉庫的備用,必須存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉庫或部門(mén)調換。
4、公司發(fā)生火災時(shí),任何倉庫管理員都不需要向領(lǐng)導請示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫并仔細檢查。滅火器如需補充藥液或維修,應立即向倉庫主管報告。倉庫主管還必須主動(dòng)檢查和維護滅火器。
5、違反規定的,每人每次罰款30元。
6、倉庫主管必須數量和注冊所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責任制”,定義倉庫和滅火器的`負責人,和每個(gè)月的第15天進(jìn)行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過(guò)期,無(wú)效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個(gè)滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》,記錄責任人姓名,倉庫主管應于每月15日填寫(xiě)檢驗結果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現當日報告總經(jīng)理。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
7、倉庫主管必須組織所有店主每月學(xué)習防火知識,并提供防火知識培訓新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災中自救。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
8、倉庫人員應具有較強的防火意識,樹(shù)立“預防為主”的理念,是倉庫主管。要經(jīng)常巡視倉庫各個(gè)角落,及時(shí)檢查火災隱患,督促落實(shí)倉庫防火措施。
9、發(fā)生火災時(shí),首先組織現場(chǎng)滅火,向總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導報告,必要時(shí)呼叫消防隊
倉庫發(fā)貨流程管理規章制度 12
訂立一個(gè)制度應條理清楚,一目了然,不模糊,用詞精準,簡(jiǎn)單理解,不讓人產(chǎn)生歧義,終歸制度為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)。假如零零總總一大堆,列出個(gè)百八十條,也讓人記不住。
首先,應明確訂立一個(gè)制度的目的,通過(guò)制度達到什么效果,這個(gè)可以寫(xiě)在總則里?梢宰鲆粋(gè)高度概括。訂立的目的和制度的適用范圍。
有關(guān)細節可以從以下幾個(gè)方面考慮:
一、物資的驗收
包含來(lái)料清點(diǎn)、交接的規定,參加人員。存放的分類(lèi)規定,不合格品與合格品區分,隔離措施,待檢區劃分。拒收與簽收規定,單據填寫(xiě)與審批規定,是否符合采購計劃以及處理措施。
二、物資的存儲保管
包含庫位標示、物料標示、碼放標準,盤(pán)點(diǎn)、帳務(wù),保安,保密規定,工具的管理,借用等規定。
三、物資的領(lǐng)用發(fā)放
包含發(fā)放標準,是否憑單,是否先進(jìn)先出。領(lǐng)用或發(fā)放簽批流程,手續,物資的新舊交換等規定
四、物資的'報廢退庫
包抱退庫手續,報廢規定,各種單據,標示,記錄等。
五、獎懲條例
包含工作的績(jì)效考核,評估,是否符合崗位要求的規定,崗位的調整相關(guān)規定,獎懲的級別標準等。
六、其他
如倉庫工作人員工作作風(fēng),注意事項,工作態(tài)度等。
以上是訂立倉庫管理制度的概括,實(shí)在細節應依據各工廠(chǎng)的情況撰寫(xiě)?梢詫(xiě)很多,甚至一本小冊子,也可以簡(jiǎn)單到一頁(yè)紙的內容。
倉庫發(fā)貨流程管理規章制度 13
一、成品的出入庫
1、成品的入庫
成品入庫時(shí),保管員應根據該批產(chǎn)品下達的任務(wù)單上的生產(chǎn)數量,減去車(chē)間統計員所統計的次品和廢品的數量后進(jìn)行核對,無(wú)誤后開(kāi)出“成品入庫單”,成品入庫單上有關(guān)人員的簽字要完備。
2、成品的出庫
成品出庫時(shí),應填寫(xiě)“成品發(fā)貨單”并詳細的列出該批產(chǎn)品的品名、數量,填寫(xiě)要規范,及時(shí),準確,清楚,有負責人的簽字要完備。
3、對以上所開(kāi)出的出入庫單據必須在次日上午8:30前交財務(wù)部門(mén)一份。
4、以上三條規定,將由財務(wù)部進(jìn)行不定期抽查,每違反一條,違反此規定的次數,給予該倉庫負責人每次5元,其它管理員每次2元的罰款從當月工資中扣除。
二、成品的.月末盤(pán)存
1、成品倉庫每月的盤(pán)存時(shí)間定為每月最后一天。
2、成品盤(pán)存表中所列的產(chǎn)品名稱(chēng)、型號、數量一定要完整、準確,不得遺漏,切實(shí)做到帳物相符
3、成品盤(pán)存表必須于每月1日下午5:00以前交財務(wù)部,違者將按每拖延一日對該倉庫負責人給予5元罰款,其它保管員每日扣2元,從當月工資中扣除。
4、財務(wù)人員對該倉庫報送的數據,將進(jìn)行實(shí)地抽查,每發(fā)現一種帳實(shí)不符的產(chǎn)品,扣除該倉庫負責人當月工資5元,其它保管員扣當月工資2元。
三、對成品倉庫(計劃組)的獎勵規定:
對以上各項規定,如該倉庫管理人員都能正確執行,無(wú)差錯發(fā)生,則月底將對該倉庫負責人獎勵100元,其它管理人員獎勵50元。
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