小企業(yè)管理制度14篇
在現實(shí)社會(huì )中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的小企業(yè)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
小企業(yè)管理制度 篇1
一、基本素質(zhì)
尊重自己,尊重他人,團結互助,忠誠和藹,愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè )于奉獻,虛心學(xué)習,不斷進(jìn)取,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,富有積極的上進(jìn)心和職業(yè)自豪感及奉獻精神。
二、考勤制度
。ㄒ唬﹩T工因事請假4小時(shí)內由組長(cháng)簽名,主管審批方可生效,如超過(guò)4小時(shí)需經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)簽名生效。管理人請假在2小時(shí)以?xún)扔芍鞴芎灻,超過(guò)2小時(shí)由廠(chǎng)長(cháng)簽名生效。管理人請假如超過(guò)3天者需總經(jīng)理審批生效,方可離開(kāi)工作崗位;
。ǘ┙闺娫(huà)請假或代人請假(特殊情況除外);
。ㄈ﹩T工請病假超過(guò)8小時(shí),則需要醫務(wù)機構出具建議休息和持有醫院電腦收費單方可獲得生效;
。ㄋ模﹩T工若因病及特殊情況未來(lái)得及請假,需在二天內通知廠(chǎng)方并填寫(xiě)請假單,如超過(guò)3天未通知者則按自動(dòng)離廠(chǎng)及無(wú)薪處理。
三、工資待遇
。ㄒ唬┬聠T工經(jīng)初步審定工資后試用期為1個(gè)月,1個(gè)月內廠(chǎng)方有權隨時(shí)解雇,工資視其技術(shù)水平及工作表現確定,一個(gè)月后屬合格員工,工資按初定工資給予;
。ǘ┧行逻M(jìn)員工需連續在公司工作滿(mǎn)2個(gè)月后,在公司統一發(fā)放工資時(shí)方可領(lǐng)取第一個(gè)月工資(工資發(fā)放時(shí)間為每月15號)。員工若中途請假5天以上者,公司將順延本人的工資發(fā)放時(shí)間;
。ㄈ﹩T工無(wú)請假、遲到、曠工及早退,可享受公司每月20―30元的全勤獎(未滿(mǎn)一個(gè)月的員工無(wú)全勤獎);
。ㄋ模┤缭诠具B續服務(wù)3年以上的老員工,公司則根據其工作表現,參照工作業(yè)績(jì),可考慮往后每年調整一次工資;
。ㄎ澹┧泄芾砑皢T工若在公司連續服務(wù)滿(mǎn)1年,無(wú)曠工、遲到、早退及違反廠(chǎng)規制度,以后每月或獲得工齡獎20元;凡連續在公司服務(wù)滿(mǎn)2年以上的,同樣無(wú)曠工、遲到、早退及違反廠(chǎng)規制度,每月可獲得工齡獎30元;
。﹩T工若對工資發(fā)放額有疑問(wèn)的,應在工資發(fā)放后二天內向財務(wù)部查詢(xún),逾期者廠(chǎng)方可以不予受理。
四、辭職規定
。ㄒ唬┤粜杼岢鲛o職申請的員工,經(jīng)組長(cháng)、主管簽名,廠(chǎng)長(cháng)審批方可生效;
。ǘ┤粢训玫脚鷾兽o職的員工,廠(chǎng)方在一個(gè)月內招聘替補人員,如提前招到公司可安排提前離職,工資按正常發(fā)放領(lǐng);如在一個(gè)月內沒(méi)招到合適人員,公司則有權推遲離職期限,工資可考慮離職就領(lǐng);
。ㄈ┓残逻M(jìn)員工從本制度公布之日起,可在做滿(mǎn)一年后隨時(shí)提出辭職申請;(具體程序按第一條、第二條執行);
。ㄋ模┧泄芾砣藛T、生手員工進(jìn)入公司后需做滿(mǎn)2年方可提出辭職申請,未滿(mǎn)2年時(shí)間提出辭職公司一律不予受理,若需離職,則視無(wú)薪離職。
五、處罰條例
。ㄒ唬┘最(lèi)過(guò)失(屬于重大過(guò)失,每次至少處50元以上罰款)
1、未經(jīng)允許在廠(chǎng)區車(chē)間內拍照;
2、飲酒或酗酒后回工廠(chǎng)上班,有粗暴語(yǔ)言及侮辱其他員工;
3、威脅或散布謠言損害他人或公司聲譽(yù)的;
4、消極怠工,不服從管理及領(lǐng)導安排;
5、辱罵管理人員及威脅管理人員的;
6、有意破壞公司財物,機械設備,消防設備的(除罰款外還需照價(jià)賠償);
7、管理人員濫用職權或私泄報復者;
8、除正常休息在廠(chǎng)內聚眾賭博;
9、在廠(chǎng)區禁煙區吸煙,攜帶危險物品進(jìn)入工廠(chǎng)的;
10、公司組織統一加班,私自下班者;
11、公司在趕貨期間無(wú)故曠工者(除罰款外還需按曠一扣六處罰)。
。ǘ┮翌(lèi)過(guò)失(屬于輕微過(guò)失,每次至少處10元以上罰款)
1、不注意節約水電,不愛(ài)護機械設備、工具器材等公物;
2、上班時(shí)間私自離開(kāi)工作崗位辦其他事情的;
3、工作時(shí)間吃零食的;
4、工作時(shí)間大聲說(shuō)話(huà)者;
5、工作效益欠佳,達不到工作基本要求的;
6、上班時(shí)間聊天,看書(shū)刊雜志,及做與工作無(wú)關(guān)的`事情;
7、隨地吐痰,亂丟食物;
8、未經(jīng)批準打聽(tīng)私人電話(huà)的;
9、工作疏忽大意,造成輕微損失的;
10、挑撥是非,亂傳閑話(huà),影響團結,擾亂秩序的。
注:本處罰條例,如一旦有人被處罰,所有處罰金將在上月發(fā)工資時(shí)一并扣除,包括曠工處罰及觸犯廠(chǎng)規條例的各項處罰,任何人不得人任何異議。
六、獎勵條件(凡符合以下條件,可獲得50―1000元獎金)
1、對改進(jìn)企業(yè)管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻者;
2、工作態(tài)度好,為企業(yè)創(chuàng )造良好聲譽(yù)者(可定月或不定月評選);
3、如有重大事故發(fā)生,及時(shí)采取有效措施者;
4、有合理化建議提出,經(jīng)采納實(shí)施有成效者;
5、成本控制,注重節約,有明顯成績(jì)者;
6、敢于抵制不正之風(fēng),事跡突出者。
小企業(yè)管理制度 篇2
第一章:總則
第一條:為保證順利完成各項生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標、管理目標而制定本規章制度。
第二條:規章制度包括生產(chǎn)制度、衛生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。第三條:本規章制度適用本公司的各部門(mén)的每一個(gè)員工。
第二章:行政辦公制度第四條:根據公司實(shí)際運作情況,定期召開(kāi)生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質(zhì)量、人員培訓會(huì )議。
第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會(huì )議
第六條:衛生管理制度
1、生產(chǎn)操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛生清掃工作,保持清潔整齊。
2、各類(lèi)原材料的堆放必須有各自直接使用者負責堆放整齊、安全、衛生、清潔。
3、每臺設備由直接操作者負責保養、基本維修、清掃工作。
4、必須服從公司統一安排,做好公司環(huán)境衛生工作,保證廠(chǎng)容廠(chǎng)貌的整潔。
5、食堂衛生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負責,預防食物中毒。
第七條:公司的辦公用品嚴禁使用與本公司無(wú)關(guān)的事宜。
第八條:生產(chǎn)、辦公場(chǎng)所嚴禁吸煙第九條:任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
第十條:不說(shuō)任何不利于公司和有損公司形象的話(huà)。
第十一條:不作任何有害公司的事
第十二條:工作期間,嚴禁串崗、離崗,出入廠(chǎng)物品人員必須填寫(xiě)出入廠(chǎng)證,同意核準方可進(jìn)出。
第十三條:宿舍里嚴禁大聲喧嘩,以免影響他人休息,嚴禁打架斗毆、聚眾賭博。
第十四條:必須按公司值日規定和要求清掃宿舍,保持其清潔衛生。
第三章:考勤制度第十五條:嚴格遵守公司時(shí)間,不準遲到、早退,發(fā)現遲到、早退,視時(shí)間長(cháng)短作相應處罰。
第十六條:有事請假者,必須向負責人啟示,批準同意后休假,未辦理請假手續者作曠工處理。
第十七條:任何請假以不影響公司生產(chǎn)為前提,由所在部門(mén)負責人批準,得到公司認可后方可休假,不可強行要假。
第四章:安全生產(chǎn)管理制度
第十八條:嚴格按照操作規程操作,任何崗位都樹(shù)立“安全第一”的'思想,違反操作規程造成后果者,責任自負。
第十九條:未經(jīng)允許不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責任自負。
第二十條:各自崗位操作人員有責任報告潛在的不安全因素,以便及時(shí)發(fā)現、排除。
第二十一條:維修機器、電器、電線(xiàn)必須關(guān)閉電源或關(guān)機,并由相關(guān)技術(shù)人員或電工負責作業(yè);
第二十二條:收工時(shí)要整理機械、器具、原材料及產(chǎn)成品等,確認火、電、氣的安全,關(guān)好門(mén)窗、上好門(mén)鎖。
第五章:?jiǎn)T工的權利
第二十三條:平等就業(yè)的權利。
第二十四條:參加企業(yè)民主管理的權利。
第二十五條:按勞取酬、多勞多得、獎勤罰懶。
第二十六條:按公司規定休息和休假。
第二十七條:享受勞動(dòng)安全、衛生和保護。
第二十八條:請求勞動(dòng)爭議處理的權利。
第六章:?jiǎn)T工的義務(wù)
第二十九條:保質(zhì)保量完成工作的任務(wù)和各項生產(chǎn)指標的義務(wù)。
第三十條:遵守國家法律法規,公司規章制度的義務(wù)。
第三十一條:執行勞動(dòng)規程,按規定操作的義務(wù)。
第三十二條:?jiǎn)T工有義務(wù)提高勞動(dòng)技能水平
第七章:獎罰制度
第三十三條:按民主選舉獲“優(yōu)秀職工”者公司予以嘉獎,獎金:300元。
第三十四條:整月全勤者,獎勵全勤獎,獎金100元。
第三十五條:違反公司管理制度的給予全廠(chǎng)通報的處分,對于通報處罰不認可的給予打掃廠(chǎng)區衛生處分(工作時(shí)間以外,不計報酬)。
第三十六條:?jiǎn)T工以書(shū)面形式提出對于公司發(fā)展有利的建議,經(jīng)公司領(lǐng)導考慮其可行性后,給予現金獎勵(10—100元)。
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小企業(yè)管理制度 篇3
歡迎你加入本公司,公司將為你提供一個(gè)就業(yè)的機會(huì ),一個(gè)展現自我的空間環(huán)境,誠望你能愛(ài)崗敬業(yè),有主人翁精神,服從管理,盡心盡責做好本職工作,為促進(jìn)公司發(fā)展、提高公司效率,增加員工收益,特制定以下制度,希望大家遵照執行。
一、基本素質(zhì)
尊重自己,尊重他人,團結互助,忠誠和藹,愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè )于奉獻,虛心學(xué)習,不斷進(jìn)取,努力提高自素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,富有積極的上進(jìn)心和職業(yè)自豪感及奉獻精神。
二、考勤制度
。ㄒ唬﹩T工上下班必須打卡,不得代替他人打卡,否則將每次至少處50元以上的罰款。如有:
1、遲到10分鐘內按每分鐘1元計算,如超過(guò)10分鐘,視情節進(jìn)行處理;
2、如早退5分鐘內按每分鐘5元計算,如超過(guò)5分鐘,視情節論處。
。ǘ﹩T工因事請假4小時(shí)內由組長(cháng)簽名,主管審批方可生效,如超過(guò)4小時(shí)需經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)簽名生效。管理請假在2小時(shí)以?xún)扔芍鞴芎灻,超過(guò)2小時(shí)由廠(chǎng)長(cháng)簽名生效。管理請假如超過(guò)3天者需總經(jīng)理審批生效,方可離開(kāi)工作崗位;
。ㄈ┙闺娫(huà)請假或代人請假(特殊情況除外);
。ㄋ模﹩T工請病假超過(guò)8小時(shí),則需要醫務(wù)機構出具建議休息和持有醫院電腦收費單方可獲得生效;
。ㄎ澹﹩T工若因病及特殊情況未來(lái)得及請假,需在二天內通知廠(chǎng)方并填寫(xiě)請假單,如超過(guò)3天未通知者則按自動(dòng)離廠(chǎng)及無(wú)薪處理。
三、工資待遇
。ㄒ唬┬聠T工經(jīng)初步審定工資后試用期為1個(gè)月,1個(gè)月內廠(chǎng)方有權隨時(shí)解雇,工資視其技術(shù)水平及工作表現確定,一個(gè)月后屬合格員工,工資按初定工資給予;
。ǘ┧行逻M(jìn)員工需連續在公司工作滿(mǎn)2個(gè)月后,在公司統一發(fā)放工資時(shí)方可領(lǐng)取第一個(gè)月工資(工資發(fā)放時(shí)間為每月1―5號)。員工若中途請假5天以上者,公司將順延本人的工資發(fā)放時(shí)間;
。ㄈ﹩T工無(wú)請假、遲到、曠工及早退,可享受公司每月20―30元的全勤獎(未滿(mǎn)一個(gè)月的員工無(wú)全勤獎);
。ㄋ模┤缭诠具B續服務(wù)3年以上的`老員工,公司則根據其工作表現,參照工作業(yè)績(jì),可考慮往后每年調整一次工資;
。ㄎ澹┧泄芾砑皢T工若在公司連續服務(wù)滿(mǎn)1年,無(wú)曠工、遲到、早退及違反廠(chǎng)規制度,以后每月或獲得工齡獎20元;凡連續在公司服務(wù)滿(mǎn)2年以上的,同樣無(wú)曠工、遲到、早退及違反廠(chǎng)規制度,每月可獲得工齡獎30元;
。┥、半生手員工工資在三個(gè)月以后可獲得晉升,晉升條件則根據其工作表現、技術(shù)水平等綜合評定,由組長(cháng)、主管、廠(chǎng)長(cháng)評定后交總經(jīng)理簽名方可獲得晉升工資;
。ㄆ撸﹩T工若對工資發(fā)放額有疑問(wèn)的,應在工資發(fā)放后二天內向財務(wù)部查詢(xún),逾期者廠(chǎng)方可以不予受理。
四、辭職規定
。ㄒ唬┤粜杼岢鲛o職申請的員工,經(jīng)組長(cháng)、主管簽名,廠(chǎng)長(cháng)審批方可生效;
。ǘ┤粢训玫脚鷾兽o職的員工,廠(chǎng)方在一個(gè)月內招聘替補人員,如提前招到公司可安排提前離職,工資按正常發(fā)放領(lǐng);如在一個(gè)月內沒(méi)招到合適人員,公司則有權推遲離職期限,工資可考慮離職就領(lǐng);
。ㄈ┓残逻M(jìn)員工從本制度公布之日起,可在做滿(mǎn)一年后隨時(shí)提出辭職申請;(具體程序按第一條、第二條執行);
。ㄋ模┧泄芾砣藛T、生手員工進(jìn)入公司后需做滿(mǎn)2年方可提出辭職申請,未滿(mǎn)2年時(shí)間提出辭職公司一律不予受理,若需離職,則視無(wú)薪離職。
五、處罰條例
。ㄒ唬┘最(lèi)過(guò)失(屬于重大過(guò)失,每次至少處50元以上罰款)
1、未經(jīng)允許在廠(chǎng)區車(chē)間內拍照;
2、飲酒或酗酒后回工廠(chǎng)上班,有粗暴語(yǔ)言及侮辱其他員工;
3、威脅或散布謠言損害他人或公司聲譽(yù)的;
4、消極怠工,不服從管理及領(lǐng)導安排;
5、辱罵管理人員及威脅管理人員的
6、有意破壞公司財物,機械設備,消防設備的(除罰款外還需照價(jià)賠償);
7、管理人員濫用職權或私泄報復者;
8、除正常休息在廠(chǎng)內聚眾賭博;
9、在廠(chǎng)區禁煙區吸煙,攜帶危險物品進(jìn)入工廠(chǎng)的;
10、公司組織統一加班,私自下班者;
11、公司在趕貨期間無(wú)故曠工者(除罰款外還需按曠一扣六處罰)。
。ǘ┮翌(lèi)過(guò)失(屬于輕微過(guò)失,每次至少處10元以上罰款)
1、不注意節約水電,不愛(ài)護機械設備、工具器材等公物;
2、上班時(shí)間私自離開(kāi)工作崗位辦其他事情的;
3、工作時(shí)間吃零食的;
4、工作時(shí)間大聲說(shuō)話(huà)者;
5、工作效益欠佳,達不到工作基本要求的;
5、上班時(shí)間聊天,看書(shū)刊雜志,及做與工作無(wú)關(guān)的事情;
6、隨地吐痰,亂丟食物;
7、未經(jīng)批準打聽(tīng)私人電話(huà)的;
8、工作疏忽大意,造成輕微損失的;
9、挑撥是非,亂傳閑話(huà),影響團結,擾亂秩序的。
注:本處罰條例,如一旦有人被處罰,所有處罰金將在上月發(fā)工資時(shí)一并扣除,包括曠工處罰及觸犯廠(chǎng)規條例的各項處罰,任何人不得人任何異議。
六、獎勵條件(凡符合以下條件,可獲得50―1000元獎金)
1、對改進(jìn)企業(yè)管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻者;
2、工作態(tài)度好,為企業(yè)創(chuàng )造良好聲譽(yù)者(可定月或不定月評選);
3、如有重大事故發(fā)生,及時(shí)采取有效措施者;
4、有合理化建議提出,經(jīng)采納實(shí)施有成效者;
5、成本控制,注重節約,有明顯成績(jì)者;
6、敢于抵制不正之風(fēng),事跡突出者。
注:獎勵審批權限,如一旦有人夠獎勵條件,由部門(mén)負責人提名,經(jīng)主管廠(chǎng)長(cháng)審核,呈報總經(jīng)理批準方可獲得獎勵。
本制度從公布之日起生效,其解釋和修正權由廠(chǎng)辦負責,總經(jīng)理審批方可獲得更改。
小企業(yè)管理制度 篇4
一、中小民營(yíng)企業(yè)現狀
普遍認為,500人以?xún)鹊钠髽I(yè)屬于中型企業(yè),200-300人以?xún)鹊钠髽I(yè)屬于中小型企業(yè),100人以?xún)鹊钠髽I(yè)屬于小型企業(yè),10人以?xún)葘儆谖⑿推髽I(yè),這類(lèi)企業(yè)的共同特點(diǎn):管理相對薄弱,實(shí)施正規化管理成本高,人員配置不齊全,很難專(zhuān)業(yè)化,職業(yè)化,因此需要一套簡(jiǎn)單、易于理解、便于操作的人力資源運用策略。薪酬政策在中小企業(yè)中是人力資源開(kāi)發(fā)管理策略最重要的實(shí)施基礎。
中小型企業(yè)普遍存在生命周期短暫的問(wèn)題,在美國每年新成立的小公司約50萬(wàn)戶(hù),其中3/4在當年就倒閉破產(chǎn),只有約20%的成功率,日本公司的成功率只有12%。這種狀況,對中小型公司來(lái)說(shuō),其挑戰是巨大的,自始至終變化是其最重要的特征。創(chuàng )業(yè)期,發(fā)展成長(cháng)期,衰退期的變化迅速。
企業(yè)運營(yíng)所擁有的資源包括:資本資源、人力資源、技術(shù)設備資源、信息資源和自然資源等。在企業(yè)所有可調配的資源中,人力資源的運用是最重要體現,制定企業(yè)競爭策略,反映企業(yè)文化,實(shí)施價(jià)值創(chuàng )造,形成商業(yè)模式,組成組織架構,執行目標追求。對于中小企業(yè)特別是小型企業(yè)更難以像大型企業(yè)一樣,配置專(zhuān)業(yè)專(zhuān)門(mén)的人力資源管理部門(mén)。因此人力資源管理就是中小企業(yè)管理的關(guān)鍵點(diǎn),而薪酬政策和策略理所當然成為中小型企業(yè)人力資源管理的核心和首要考慮的問(wèn)題,從而薪酬策略成為中小企業(yè)實(shí)施企業(yè)管理的重要手段和工具。絕大多數中小企業(yè)在成立之初,都普遍缺少相應的專(zhuān)業(yè)管理知識和技能。其實(shí),可操作的薪酬策略主要是適合和能夠適時(shí)調整。
二、薪酬的三個(gè)組成部分
薪酬涵蓋了員工由于為某一組織工作而獲得的所有直接和間接的經(jīng)濟收入,其中包括薪資、獎金、津貼、養老金以及其他各種福利收入。換言之,所謂薪酬,就是指員工因為雇傭關(guān)系而從雇主那里獲得的所有各種形式的經(jīng)濟收入和服務(wù)、福利。薪酬可以劃分為基本薪酬、可變薪酬以及間接薪酬(福利與服務(wù))三個(gè)部分。
。ㄒ唬┗拘匠
它是指一個(gè)組織根據員工所承擔或完成的工作本身或者是員工所具備的完成工作的技能而向員工支付的穩定性報酬。一般情況下,企業(yè)是根據員工所承擔的工作本身的重要性、難度以及對企業(yè)的價(jià)值來(lái)確定員工的基本薪酬的,這就是職位薪資制。此外,企業(yè)對于組織中的一些特殊人員采用技能薪資制或能力薪資制。
基本薪酬是一位員工從企業(yè)那里獲得的較為穩定的經(jīng)濟報酬,因此,這一薪酬組成部分對于員工來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。它不僅為員工提供了基本的生活保障和穩定的收入來(lái)源,而且是可變薪酬確定的一個(gè)主要依據。如前所述,員工基本薪酬的確定依據通常是員工所從事的工作本身或員工所具備的完成工作的技能,基本薪酬的變動(dòng)主要取決于以下三個(gè)方面:一是總體生活費用的變化和通貨膨脹的程度;二是其他雇主支付給同類(lèi)勞動(dòng)者的基本薪酬的變化;三是員工本人所擁有的知識、經(jīng)驗、技能的變化以及由此而導致的員工績(jì)效的變化。
此外,企業(yè)所處的行業(yè)、地區以及企業(yè)所在產(chǎn)品市場(chǎng)的競爭程度等等,都會(huì )對員工的基本薪酬水平構成影響。在員工基本薪酬的變化中,最重要的一種基本薪酬增長(cháng)方式是績(jì)效加薪的做法。
。ǘ┛勺冃匠
可變薪酬是薪酬結構中與績(jì)效直接掛鉤的部分,有時(shí)也被稱(chēng)為浮動(dòng)薪酬或獎金?勺冃匠甑哪康氖窃诳(jì)效和薪酬之間建立起一種直接的聯(lián)系,這種業(yè)績(jì)既可以是員工個(gè)人的業(yè)績(jì),也可以是企業(yè)中某一業(yè)務(wù)單位、員工群體、團隊甚至整個(gè)公司的業(yè)績(jì)。由于績(jì)效和薪酬之間建立了這種直接的聯(lián)系,因此,可變薪酬對員工具有很強的激勵性,對企業(yè)績(jì)效目標的實(shí)現起著(zhù)非常積極的作用。它有助于企業(yè)強化員工個(gè)人、員工群體乃至公司全體員工的優(yōu)秀績(jì)效,從而達到節約成本、提高產(chǎn)量、改善質(zhì)量以及增加收益等目的。通常而言,可變薪酬可以劃分為短期和長(cháng)期兩種。
短期可變薪酬一般是建立在非常具體的績(jì)效目標之上的。長(cháng)期可變薪酬的目的則在于鼓勵員工努力實(shí)現跨年度或多年度的績(jì)效目標。
事實(shí)上,許多企業(yè)的高層管理人員和一些核心的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員所獲得的企業(yè)股權以及與企業(yè)長(cháng)期目標(如投資收益、市場(chǎng)份額、凈資產(chǎn)收益等)的實(shí)現掛鉤的紅利等等,都屬于長(cháng)期可變薪酬的范疇。與短期獎勵相比,長(cháng)期獎勵能夠將員工的薪酬與企業(yè)的長(cháng)期目標實(shí)現緊密聯(lián)系在一起,并能對一個(gè)企業(yè)的組織文化起到一種更強大的支持作用。需要說(shuō)明的一點(diǎn)是,績(jì)效加薪和可變薪酬都與員工相聯(lián)系,績(jì)效加薪一旦確定,就會(huì )增加到基本薪酬之上,第二年的績(jì)效加薪會(huì )在上一年已經(jīng)加過(guò)薪的基本薪酬的基礎上再加薪,這樣,績(jì)效加薪就會(huì )產(chǎn)生一種累積作用?勺冃匠陞s不存在這種累積作用,可變薪酬往往只適用于員工和企業(yè)約定的某一個(gè)績(jì)效周期,一旦績(jì)效周期結束,獎金已經(jīng)兌現,那么過(guò)去的約定就不復存在,雙方必須開(kāi)始下一輪新的約定,員工也必須重新努力工作才能獲得新的績(jì)效獎勵。
因此,由于績(jì)效加薪的累積效應,即使在較短的時(shí)間內不會(huì )對企業(yè)的成本開(kāi)支構成太大的問(wèn)題,但是在一段較長(cháng)的時(shí)間內卻很有可能給企業(yè)帶來(lái)較大的成本壓力,尤其是當企業(yè)面臨困境的時(shí)候,績(jì)效加薪有可能對企業(yè)的資金流量和運營(yíng)成本構成威脅?勺冃匠陝t基本上沒(méi)有這方面的問(wèn)題,由于它是與員工的業(yè)績(jì)或者企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)聯(lián)系在一起的,因而具有較強的靈活性,一般不會(huì )對公司的成本構成持續性的影響,因為一旦員工的績(jì)效或者是企業(yè)的績(jì)效下滑,員工可以得到的獎金數量也會(huì )隨之下降。
。ㄈ╅g接薪酬
員工福利與服務(wù)之所以被稱(chēng)為間接薪酬,是因為它與基本薪酬和可變薪酬存在一個(gè)明顯的不同點(diǎn),即福利與服務(wù)主要不是以員工向企業(yè)供給的工作時(shí)間為單位來(lái)計算的薪酬。間接薪酬一般包括帶薪非工作時(shí)間(例如年休假、承擔法院陪審任務(wù)而不能工作等)、員工個(gè)人及其家庭服務(wù)(兒童看護、家庭理財咨詢(xún)、工作期間的餐飲服務(wù)等)、健康以及醫療保健、人壽保險以及養老金等等。一般情況下,間接薪酬的費用是由資方全部支付的,但有時(shí)也要求員工承擔其中的一部分。
作為一種不同于基本薪酬的薪酬支付手段,福利和服務(wù)這種薪酬支付方式有其獨特的意義:首先,由于減少了以現金形式支付給員工的薪酬,因此,企業(yè)通過(guò)這種方式能達到適當避稅的目的;其次,福利和服務(wù)為員工將來(lái)的退休生活和一些可能發(fā)生的不測事件提供了保障(有些間接薪酬被員工看成是“以后的錢(qián)”);最后,福利和服務(wù)亦是調整員工購買(mǎi)力的一種手段,使得員工能以較低的成本購買(mǎi)自己所需的產(chǎn)品,比如健康保險、人壽保險等等。因此,福利和服務(wù)成本在國外許多企業(yè)中的上升速度相當快,許多企業(yè)采取了自助餐式的福利計劃來(lái)幫助員工從福利和服務(wù)中獲取更大的價(jià)值。
在計劃經(jīng)濟下企業(yè)福利和社會(huì )福利混淆,許多人將國有企業(yè)的生產(chǎn)率低下部分地歸咎于企業(yè)的福利制度,導致許多企業(yè)對福利的看法消極多于積極,在現實(shí)中的一個(gè)重要表現就是許多企業(yè)只愿意多發(fā)工資,不大愿意去搞福利,陷入了“福利工資貨幣化”的陷阱。事實(shí)上,福利的特殊作用是薪酬的其他組成部分所無(wú)法取代的,如何吸取國外企業(yè)在福利方面的一些好的做法,如增加福利比例和考慮員工職業(yè)遠景等方面著(zhù)手,從而幫助和提升企業(yè)在吸引、留住人才方面獲得主動(dòng),是企業(yè)需要學(xué)習、思考和設法解決的一個(gè)重要問(wèn)題。
三、中小民營(yíng)企業(yè)薪酬管理存在的問(wèn)題
企業(yè)薪酬策略對招聘,用人,留人,吸引人才,甄選人才都起著(zhù)重要作用。中小企業(yè)的薪酬管理普遍存在的問(wèn)題有以下幾個(gè):
。ㄒ唬┬匠陸鹇匀笔
企業(yè)戰略其實(shí)就是企業(yè)謀略,是對企業(yè)整體性、長(cháng)期性、基本性問(wèn)題的規劃,它以未來(lái)為基點(diǎn),為適應環(huán)境變化、贏(yíng)得競爭優(yōu)勢和取得經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)而做出的事關(guān)全局的選擇和行動(dòng)。其所要解決的是“我們經(jīng)營(yíng)什么以及如何在經(jīng)營(yíng)中獲勝”的問(wèn)題。人力資源戰略是對企業(yè)戰略的一個(gè)有效支撐,其所要解決的是“人力資源對我們取勝有何作用”的問(wèn)題。企業(yè)的薪酬戰略是公司人力資源戰略的分解和細化,薪酬戰略的中心是以一系列薪酬選擇幫助企業(yè)贏(yíng)得并保持競爭優(yōu)勢,其所要解決的是“整體薪酬制度如何幫助我們取勝”的問(wèn)題。在中小民營(yíng)企業(yè)中,制定有切實(shí)可行的企業(yè)戰略的公司很少,擁有符合企業(yè)戰略和企業(yè)現狀的人力資源戰略、薪酬戰略的更是鳳毛麟角。
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薪酬理念明確了企業(yè)在薪酬管理方面所倡導的價(jià)值導向,是薪酬體系的靈魂。它指明了公司為什么樣的行為和什么樣的業(yè)績(jì)進(jìn)行付酬。大多數民營(yíng)企業(yè)不知道應該對何種價(jià)值付酬,薪酬理念缺乏。他們通常的做法是按照行政級別、學(xué)歷和在企業(yè)的工作年限來(lái)進(jìn)行價(jià)值分配,而對職位所承擔的責任和風(fēng)險、員工的技能水平、員工的能力等產(chǎn)生績(jì)效的真正關(guān)鍵因素,沒(méi)有引起足夠的重視。
。ㄈ┬匠暝O計不科學(xué)
中小民營(yíng)企業(yè)幾乎不做薪酬調查,即使做薪酬調查,調查范圍也很有限,只是很粗放地簡(jiǎn)略觀(guān)察市場(chǎng)總體薪酬行情,其收集的數據缺乏真實(shí)可靠性,使得薪酬水平的確定缺乏科學(xué)性。此外,中小民營(yíng)企業(yè)的職位評價(jià)體系不夠完善。管理者主觀(guān)設定職級職位,然后運用簡(jiǎn)單的排序法排出員工等級,將同等級同類(lèi)別的職位歸類(lèi)歸檔確定薪酬等級。
。ㄋ模┬匠杲Y構失衡
薪酬結構是由各種薪酬部分組成,這些薪酬部分一般可分為靜態(tài)薪酬(基本工資等)、動(dòng)態(tài)薪酬(績(jì)效工資、獎金等)和人態(tài)工資(福利、津貼等)三類(lèi)。薪酬結構失衡主要體現為兩種:第一種是薪酬結構的失衡。比如在很多中小民營(yíng)企業(yè)中,福利這一薪酬要素往往沒(méi)有引起應有的重視。薪酬結構失衡會(huì )致使企業(yè)的薪酬體系在運行過(guò)程中缺乏足夠的靈活性,無(wú)法滿(mǎn)足多數員工在薪酬方面的不同需求,特別是對員工的短、中、長(cháng)期激勵的組合效果產(chǎn)生影響。很多中小民營(yíng)企業(yè),將福利因素完全變成了保健因素,激勵效果差,自助福利的設計沒(méi)有引起重視。第二種是各類(lèi)人員的薪酬單元組合比例失調,如固定工資比例過(guò)高,績(jì)效工資比例過(guò)低,導致薪酬的激勵作用無(wú)法有效發(fā)揮。
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中小民營(yíng)企業(yè)薪酬對外缺乏競爭力受企業(yè)規模的限制,中小民營(yíng)企業(yè)難以承受過(guò)高的薪酬成本,員工整體薪酬水平普遍低于市場(chǎng)水平,多數中小民營(yíng)企業(yè)的薪酬政策不合理,薪酬分配不以員工對企業(yè)的重要性及其工作貢獻度為標準,而是簡(jiǎn)單的以員工所處級別及工作內容為參考,造成中小民營(yíng)企業(yè)薪酬管理對外競爭力不足加劇,企業(yè)陷入難以吸納和有效運用優(yōu)秀人才的窘境。
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多數中小民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有完善的薪酬管理體系,員工的薪酬多半由老板憑經(jīng)驗及個(gè)人喜好在員工應聘時(shí)與之談判后確定,隨意性較大,從而造成企業(yè)員工薪酬標準的混亂。根據美國行為科學(xué)家亞當斯的公平理論,一個(gè)人的工作動(dòng)機不僅受其所得報酬的'絕對數目的影響,而且還受到相對報酬多少的影響。中小民營(yíng)企業(yè)內部薪酬管理體系不規范,同工不同酬或同酬不同工現象嚴重,使員工產(chǎn)生不公平感,從而極大地挫傷了員工的工作積極性。尤其是中國勞動(dòng)力充裕,一些中小民營(yíng)企業(yè)主抱著(zhù)三條腿的青蛙難找,兩條腿的人滿(mǎn)大街跑的心理,不肯糾正其薪酬管理理念,殊不知,這樣沒(méi)有制度保障單純以老板喜好為導向的薪酬管理體系,最終只會(huì )使員工產(chǎn)生消極怠工工作不負責等對抗心理,從而影響企業(yè)正常工作的開(kāi)展。
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中小民營(yíng)企業(yè)形式上都實(shí)行績(jì)效工資制,但員工的薪酬實(shí)際上無(wú)法真正同員工的績(jì)效掛鉤,特別是知識型員工,因為缺少科學(xué)合理的績(jì)效評價(jià)標準而使他們的工作貢獻度無(wú)法得到準確的衡量,其薪酬自然沒(méi)辦法與他們的績(jì)效相匹配?(jì)效評估的不準確會(huì )導致員工工作效率下降,薪酬激勵功能弱化。一些中小民營(yíng)企業(yè)老板難改一貫只注重物質(zhì)資本,忽視人力資本的傳統觀(guān)念,認為員工付出的勞動(dòng)由其所得薪酬補償,只要支付及時(shí)性的高薪酬就能吸引并留住人才,并沒(méi)有認識到人力資本巨大的增值潛力,從而導致其薪酬制度缺乏長(cháng)期激勵機制來(lái)引導員工行為的長(cháng)期化。
四、對策
。ㄒ唬⿵膽鹇猿霭l(fā)的薪酬管理
中小企業(yè)在設計薪酬時(shí),要考慮薪酬管理對企業(yè)戰略目標的支持,考慮如何使企業(yè)通過(guò)薪酬管理體系來(lái)支撐企業(yè)的競爭戰略,獲得競爭優(yōu)勢。使員工的努力和行為集中到幫助企業(yè)在市場(chǎng)的競爭和生存的方向上去,使員工和企業(yè)確立共同的價(jià)值觀(guān)和行為準則。建議企業(yè)在確立組織的公司戰略和業(yè)務(wù)單元戰略的基礎上,確定企業(yè)的人力資源戰略,而薪酬戰略則建立在人力資源戰略基礎之上,體現出作為人力資源系統子系統的薪酬系統是如何支持人力資源戰略實(shí)現的。在確立了薪酬戰略以后,必須將薪酬戰略轉化為具體的薪酬制度和薪酬管理流程,才可以完善戰略性薪酬體系的設計。通過(guò)完善設計有效地引導員工的態(tài)度和行為方式。
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人才是企業(yè)發(fā)展的核心要素,中小民營(yíng)企業(yè)要留住人才,建立以人為本的薪酬管理理念和體系至關(guān)重要。以人為本的薪酬管理制度,是以員工的需求為出發(fā)點(diǎn)的。企業(yè)內員工的需求不盡相同,有的員工把獎金看得很重,有的員工特別是知識分子和管理干部則更看重晉升職務(wù)、尊重人格、授予職稱(chēng)等。管理者要想取得很好的領(lǐng)導效果,使員工的激勵水平最大化,就必須以人本主義理念為根本,以員工為中心,了解他們多樣化的需求并做出積極的反應,建立以人為本的薪酬管理制度。
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公平是保證企業(yè)薪酬管理制度達到激勵目的的前提條件,而有競爭力的薪酬政策是企業(yè)在市場(chǎng)上吸引人才的重要手段。對于通過(guò)努力工作來(lái)獲得薪酬的員工來(lái)說(shuō),企業(yè)只有保證薪酬政策的公平性,才能使他們相信付出與相應的薪酬是對等的,否則會(huì )挫傷員工的工作積極性和主動(dòng)性。公平并不等于平均,薪酬政策的公平,是指在同一企業(yè)中不同職務(wù)所獲得的薪酬應正比于各自的工作貢獻,只要比值一致就是公平,它允許企業(yè)內部薪酬分配適當拉開(kāi)差距。對外競爭性的薪酬政策,并不是指提高企業(yè)整體薪酬水平,而是指將現有的薪酬成本進(jìn)行合理分配,重要程度不同的工作崗位、知識結構工作能力不同的人員給企業(yè)帶來(lái)的效益是有差異的,可以賦予不同的薪酬分配權重,從而充分發(fā)揮薪酬的激勵效益。將企業(yè)的高級管理人員、高級技術(shù)人員等對企業(yè)貢獻度大的員工的薪酬水平定位在市場(chǎng)薪酬水平之上,以保證其具有市場(chǎng)競爭力;而對于一般崗位的員工,因為市場(chǎng)上供過(guò)于求,替代成本較低,可將薪酬水平定位在等于或低于市場(chǎng)薪酬水平,以約束企業(yè)的薪酬成本。
。ㄋ模⿲(shí)行公開(kāi)透明的薪酬支付制度
科學(xué)的薪酬管理體系要求公平的薪酬制度,而公平的薪酬制度,其前提必須是企業(yè)高層能將薪酬分配信息準確地傳達給員工,使員工了解企業(yè)薪級制度和可以晉升的職級,每一薪級的起薪點(diǎn),最高的頂薪點(diǎn)等,減少員工不必要的猜測,保證員工的工作熱情。保密的薪酬支付制度只會(huì )使員工之間互相猜測,引發(fā)員工的不滿(mǎn)。實(shí)行公開(kāi)透明的薪酬支付制度,讓員工了解這樣的信息,即薪酬高的人自有其高的道理,薪酬低的人也自有其不足之處。同時(shí),企業(yè)在制定薪酬制度時(shí),可以讓一定數量的員工代表參加。薪酬制度實(shí)施后,企業(yè)可以設立一個(gè)員工信箱,隨時(shí)解答員工在薪酬方面的疑問(wèn),確保企業(yè)薪酬制度的透明化。這樣,才能使企業(yè)員工體會(huì )到公平。
。ㄎ澹┰O置以績(jì)效為導向的薪酬結構
企業(yè)薪酬結構的設計對企業(yè)員工的行為具有一定的導向作用,從而鼓勵員工產(chǎn)生企業(yè)需要的行為。薪酬具有保健和激勵兩大功能,剛性薪酬制會(huì )強化薪酬的保健功能,弱化薪酬的激勵功能,鼓勵員工出勤不出力。因此,中小民營(yíng)企業(yè)薪酬結構設計時(shí)應設置績(jì)效工資,而且績(jì)效工資的比例隨著(zhù)崗位級別、崗位所承擔責任的增加而增加,真正做到使企業(yè)各個(gè)級別員工的薪酬收入均與其工作績(jì)效掛鉤,并通過(guò)對員工工作績(jì)效的量化考核來(lái)確定績(jì)效工資的多少,充分發(fā)揮薪酬的正向激勵功能。
。┖侠砝_(kāi)差距,更加注重公平
工資是薪酬的基本組成部分,應該體現效率優(yōu)先,從而刺激員工之間的競爭性,提高工作效率。但在薪酬的其他組成部分,就更應該體現薪酬的公平性,從而給予員工安全感。
小企業(yè)管理制度 篇5
一、目的為規范
公司員工薪酬管理,依據工作內容、工作實(shí)力、工作表現和對公司所做出的.貢獻。切實(shí)做到外部具有競爭性,內部具有公允性,切實(shí)有效發(fā)揮安排的激勵機制與約束作用,提高員工的主動(dòng)性,特制訂本管理規定。
二、適用范圍
本管理規定適用于本公司全體員工。各部門(mén)必需嚴格根據此管理規定執行,未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何個(gè)人和部門(mén)不得本規定執行。
三、工資結構
1、一線(xiàn)員工工資月工資=計件工資+加班工資+工齡工資+獎金實(shí)習生工資暫定1500元,超出部分計入技術(shù)工資。
2、技術(shù)工工資月工資=基本工資+技術(shù)津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成)技術(shù)津貼:技術(shù)津貼分為7級,每提高一級加薪200元。技術(shù)津貼標準詳細如下表:
3、樣品工資月工資=基本工資+技術(shù)工資+加班工資+工齡工資+獎金(提成)技術(shù)津貼:技術(shù)津貼分4級,每提高一級加薪300元。技術(shù)津貼標準詳細標準如下:
4、班組長(cháng)工資月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成)管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪200元管理補貼詳細標準如下:
5、主管工資月工資=基本工資+管理幾貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成)管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪300元。管理津貼詳細標準服下:
6、部門(mén)經(jīng)理工資月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成)管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪500元。管理津貼詳細標準如下:
7、總監工資月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成)管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪800元。管理津貼詳細標準如下:
四、工齡工資
1、新員工入職滿(mǎn)一年后,至第一個(gè)月起先計發(fā)工齡,正式員工每人每年加薪200元。
2、工齡工資計算以勞動(dòng)合同期限為準,滿(mǎn)一年后在第一個(gè)月工資內同時(shí)發(fā)放。
3、中途離職,按最近一次入職計算。離職前工作不計算工齡工資。
4、在發(fā)放前離職(包括辭職、辭退)人員,已提出辭職申請或已經(jīng)審批同意的員工,不享受工齡工資。當月事假超過(guò)7天不享受工齡工資。
小企業(yè)管理制度 篇6
第一章總則
第一條為通過(guò)有效的薪酬體系設計,激勵員工提高工效,穩定員工隊伍。
第二條本規定的執行本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則,將所有崗位的薪資結構合理化、規范化,通過(guò)有效的晉升通道,使薪資真正成為激勵員工成長(cháng),實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)目標的重要手段之一。
第三條本規定適用于所有崗位之員工試用期、崗位工資、晉升、調動(dòng)和工資核算等相關(guān)程序,此時(shí)使薪酬體系的各環(huán)節都有章可循。
第二章權責
第一條各部門(mén)部長(cháng)有對本部門(mén)員工錄用、薪資調整的建議權。
第二條人力資源部按此規定執行各崗員工的試用期工資、崗位工資、薪資調整、工資核算等工作的建議權限和審核權限。
第三條人力資源部依此規定對特別調薪案例的申請、審批、上報。
第四條人力資源部根據社會(huì )和公司發(fā)展需要,及時(shí)對此規定進(jìn)行修訂。
第三章薪資結構及相關(guān)規定
第一條行政人員的薪資結構為:基本工資(基礎工資+績(jì)效工資)+補貼+其它;
第二條行政辦公人員(加工廠(chǎng)一線(xiàn)員工及駐外業(yè)務(wù)員除外)每月26天為全勤,此時(shí)全勤天數以外,加班工資以每天10元計算。
第三條基本工資部分,依據崗位和級別的不同而定。此時(shí)具體標準見(jiàn)(崗位工資級別表):
第四條績(jì)效工資按基本工資的`30%為基數,根據各系統各部門(mén)的績(jì)效考核標準,核算不同人員的月績(jì)效工資。
公司人力資源部每季度組織一次晉升評定。晉升評定,每季度由人力資源部、企管部、統一組織。每季度績(jì)效考核總成績(jì)在270分以上者,均有資格填寫(xiě)晉升表,由公司薪酬委員會(huì )批復。
第五條通過(guò)評定者,即可按相應級別在下個(gè)月的工資中統一調整。成績(jì)不合格者,根據成績(jì)或不能晉升,或降級,若降級工資同樣在個(gè)月的工資中調整。
小企業(yè)管理制度 篇7
一、引言
隨著(zhù)中小企業(yè)數量的遞增和規模的擴大,中小企業(yè)已在我國國民經(jīng)濟中占據了半壁江山,在發(fā)展和壯大的過(guò)程中,由于市場(chǎng)競爭日趨激烈,原有的管理水平已不適應企業(yè)新的發(fā)展,成為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的桎梏。中小企業(yè)的發(fā)展面臨著(zhù)兩個(gè)基本問(wèn)題:一是如何適應外部環(huán)境的變化,二是如何協(xié)調內部資源的有效利用。由于企業(yè)對外部環(huán)境的適應性是建立在內部協(xié)調性的基礎之上,因此加強企業(yè)內部管理,是企業(yè)最基礎的工作,也是企業(yè)能夠生存和發(fā)展的保證。
二、建立一個(gè)完善的管理環(huán)境
管理環(huán)境是指對建立、加強或削弱特定政策、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素。管理環(huán)境建設的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)內部制度的貫徹、執行以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標及整體戰略目標的實(shí)現,加強企業(yè)內部管理環(huán)境應從以下幾個(gè)方面入手。
1、完善法人治理結構
加強企業(yè)管理的建設,強化管理主體職能,應依據中小企業(yè)實(shí)際情況,首先建立股東大會(huì )和董事會(huì ),發(fā)揮董事會(huì )的作用和潛能,提高管理者的素質(zhì)和能力,使股東及其他利益團體的利益真正得到保護。目前,我國部分中小企業(yè)沒(méi)有董事會(huì ),即使有董事會(huì )其監控作用也嚴重弱化。董事會(huì )是公司管理系統的核心,它負責為公司經(jīng)理制定博弈的規則,形成管理控制的逐級向下延伸,建立良性循環(huán)的職業(yè)經(jīng)理人進(jìn)入、退出機制。對企業(yè)管理而言,一個(gè)積極主動(dòng)的董事會(huì )是相當重要的。
2、合理設置組織結構
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的在于實(shí)現其整體目標,而一個(gè)企業(yè)的組織結構則在于提供規劃、執行、控制和監督活動(dòng)的框架,企業(yè)組織結構建設直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果及控制效果。企業(yè)要有效地從事各項業(yè)務(wù)活動(dòng),必須設置相應的組織機構,行使管理與控制的職能。中小企業(yè)要根據企業(yè)目標和自身特點(diǎn),設置不同的組織機構,充分注意部門(mén)之間職能的科學(xué)劃分,做到高效、協(xié)調、簡(jiǎn)潔,并確保企業(yè)的目標以最合理的成本實(shí)現。
3、適當的權責分配
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理是一個(gè)復雜的系統工程,保證這個(gè)系統的正常運行,合理授權是必然的。企業(yè)要根據責、權、利相結合的原則,明確規定各職能機構的權限與責任,根據各職能機構的經(jīng)營(yíng)任務(wù)與特點(diǎn)劃分崗位系列,確定需要的崗位,根據崗位的需要選擇合適的人才,并將責任落實(shí)到每一個(gè)人。對于企業(yè)法定代表人,既要保證其經(jīng)營(yíng)決策的獨立性和權威性,又要保證其經(jīng)濟行為的效益性和廉潔性。權力和責任是關(guān)鍵一環(huán),對不同的管理環(huán)節要有不同的授權,并承擔與之相當的責任,使之“越權”將付出更高的成本和代價(jià)。
4、信用和責任
信用是商業(yè)社會(huì )的基石,責任是信用的基礎,現代企業(yè)組織管理中,無(wú)論是崗位與崗位的關(guān)系,還是管理者與被管理者的關(guān)系,都可視為責任關(guān)系。第一,責任的可傳遞性。組織中的`每一個(gè)人都對內部控制負有責任,從企業(yè)最高管理者至企業(yè)的一個(gè)具體員工,應根據其職責大小、工作性質(zhì)、標準要求,逐級傳遞,并以此形成企業(yè)的責任體系和責任流程。第二,責任的可量化性。企業(yè)責任的實(shí)質(zhì)是保證企業(yè)戰略目標和經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,目標(指標)的逐級量化實(shí)際上是隨著(zhù)責任的可傳遞而得到量化。第三,責任的可追溯性。企業(yè)的任何過(guò)失行為以及由此造成的后果,都應對責任的主體和相應的責任人進(jìn)行追究,包括對過(guò)去的責任過(guò)失行為進(jìn)行追溯性追究。
5、人力資源政策及實(shí)務(wù)
秉承“以人為本,知人善任”的人事政策和實(shí)務(wù)的宗旨,保執行公司政策和程序的人員具有正直品行和勝任能力。管理者素質(zhì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起絕對重要的作用,管理者的素質(zhì)直接影響到企業(yè)的行為,進(jìn)而影響到企業(yè)內部控制的效率和效果。公司職員的勝任能力和正直性在很大程度上取決于公司有關(guān)薪酬、雇傭、培訓、福利、業(yè)績(jì)考評及晉升等政策的公正性和程序的合理程度。公司應當合理配置崗位人員并給予能完成所分配任務(wù)的資源,這是建立合適的控制環(huán)境的基礎。對于中小企業(yè)而言,良好的人力資源政策對培養員工更好地貫徹和執行內部制度有很大的幫助。
三、設立有效的控制活動(dòng)
在完善了管理環(huán)境后,中小企業(yè)應當執行控制活動(dòng)?刂苹顒(dòng)是確保管理階層的指令得以實(shí)現的政策和程序,旨在幫助企業(yè)保證其已針對“使企業(yè)目標不能達成的風(fēng)險”采取了必要行動(dòng)。中小企業(yè)應當結合自身實(shí)際情況,具體設置以下控制活動(dòng)。
1、獨立內部審計
公司內審人員的內審工作直接對公司的董事長(cháng)或總經(jīng)理負責,負責對貨幣資金、有價(jià)證券、憑證和賬簿記錄、物資采購、定額消耗標準、付款流程、工資管理、賒銷(xiāo)流程、客戶(hù)信用等級評定標準、賬實(shí)相符等的真實(shí)性、準確性、手續的齊全程度進(jìn)行審查、考核。
2、明確授權控制
明確授權批準范圍、權限、程序、責任等相關(guān)內容。公司內部的各級管理層必須在授權范圍內行使相應的職權,經(jīng)辦人員也必須在授權范圍內辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)。例如,企業(yè)的采購循環(huán)就應注意請購單、訂購單、采購單等的授權與審批,要注意對采購的單價(jià)、質(zhì)量、數量等的控制審核。
3、職能分工控制
合理設置分工,科學(xué)劃分職責權限,貫徹不相容職務(wù)相分離,即每一個(gè)人工作能自動(dòng)檢查另一個(gè)人或更多人工作的原則,形成相互制衡機制。不相容職務(wù)主要包括授權批準與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì )計記錄、會(huì )計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)稽核、授權批準與監督檢查等。
4、合理的憑證流轉控制
合理地制定憑證流轉程序,使得經(jīng)營(yíng)人員在執行交易時(shí)能及早送交會(huì )計部門(mén)以便填制憑證,已登賬憑證依序歸檔。各種交易必須做相關(guān)記錄,如固定資產(chǎn)的審批及驗收記錄、存貨的購銷(xiāo)記錄、支票的領(lǐng)取登記記錄等,并且將記錄與相對應的分錄獨立比較。
5、嚴格的資產(chǎn)控制管理
保護資產(chǎn)和記錄安全的重要措施是采用實(shí)物和技術(shù)防護措施。嚴格限制未經(jīng)授權的人員對財產(chǎn)的直接接觸,采用定期盤(pán)點(diǎn)、財產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對、財產(chǎn)保險等措施,以使各項財產(chǎn)安全、完整、有效。
6、績(jì)效考評
為了實(shí)現既定的工作目標,應實(shí)施有效的激勵、獎懲機制,激勵全體員工參與企業(yè)管理和控制的主觀(guān)能動(dòng)性。各部門(mén)應定期舉行績(jì)效考評會(huì )議,作為對工作目標完成情況的事后控制,它不僅可以總結一定時(shí)期的工作成果,同時(shí)也是發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)工作的過(guò)程。通過(guò)績(jì)效考評,配合一些必要的獎懲措施,將部門(mén)的工作目標與個(gè)人工作目標緊密地聯(lián)系在一起,部門(mén)的工作目標將通過(guò)個(gè)人工作目標的實(shí)現而實(shí)現。
7、完善企業(yè)的內部監測
企業(yè)內部控制是一個(gè)過(guò)程,這個(gè)過(guò)程是通過(guò)納入管理過(guò)程的大量制度及活動(dòng)實(shí)現的,因此,要確保內部控制制度被切實(shí)執行且執行效果良好、內部控制能夠隨時(shí)適應新情況等,內部控制就必須被監測。監測是一種隨著(zhù)時(shí)間的推移而評估制度執行質(zhì)量的過(guò)程。內部監測的核心之一是在單位內部建立起相互制約、相互監督的機制。監督可通過(guò)日常的、持續的監測活動(dòng)來(lái)完成,也可以通過(guò)個(gè)別的、單獨的評估來(lái)實(shí)現,或兩者結合,保障內控制度的執行和及時(shí)修正。
在實(shí)踐工作中,中小企業(yè)應結合自身實(shí)際,考慮成本、效益的原則,把完善管理環(huán)境、設置有效的控制活動(dòng)等幾個(gè)相互聯(lián)系的環(huán)節落實(shí)到具體的工作流程中來(lái)完善公司治理結構,從而為中小企業(yè)在現有的市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境中持續成長(cháng)和發(fā)展壯大提供保障。
小企業(yè)管理制度 篇8
一、綜合管理辦公室主任的崗位職責
1、 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下,主管行政、人事、后勤、財務(wù)、文秘、檔案、保衛并負責公司辦公財產(chǎn)的調用、管理等工作。
2、 主持綜合辦公室的日常工作,組織領(lǐng)導公司本部員工做好本職工作。
3、 負責對公司領(lǐng)導的決策、決定和工作部署的督辦、落實(shí)、協(xié)調、完成。
4、 代表總經(jīng)理負責與各部門(mén)簽訂目標管理責任狀,并監督、檢查、落實(shí)目標管理完成情況。
5、 協(xié)助總經(jīng)理對各部門(mén)的工作進(jìn)行全程監督檢查,全面管理。
6、 負責組織開(kāi)展對新員工的招聘工作,對公司員工的工作進(jìn)行檢查、考核、評定。
7、 負責公司的來(lái)訪(fǎng)接待工作,并將接待情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報。
8、 制定并實(shí)施行政管理費用計劃,力求節約開(kāi)支,講究實(shí)效。對各部門(mén)申報辦公用品購置計劃進(jìn)行審核。
9、 認真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
二、辦公室干事崗位職責
1、 建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的范圍,實(shí)行一人一檔制,隨時(shí)向主管提供人事檔案資料。
2、 協(xié)助部門(mén)主管做好辦公室日常工作。
3、 協(xié)助部門(mén)主管做好新聘員工的招聘工作。
4、 認真做好公司內員工的技術(shù)等級評定等有關(guān)人事的'具體事務(wù)。
5、 配合相關(guān)人員做好公司員工的年度考核及獎懲工作。
6、 做好各類(lèi)物品材料的交接、建檔、保管工作。
7、 做好公司的文秘、打印等工作。
8、完成部門(mén)主管交辦的其它臨時(shí)性工作。
小企業(yè)管理制度 篇9
一、目的:
為加強采購計劃管理,規范采購工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續供應,降低采購成本,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(以下統稱(chēng)為采購物品)。
三、職責權限
1、總經(jīng)理負責采購管理制度的審批;
2、分管副總、財務(wù)總監負責采購管理制度的審核;
3、人力資源行政部負責采購管理制度的制定。
4、經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的采購由企管部負責;非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負責。
四、采購原則
1、詢(xún)價(jià)比價(jià)原則物品采購必須有三家以上供應商提供報價(jià),在權衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎上進(jìn)行綜合評估,并與供應商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應急購買(mǎi)的物品除外。
2、一致性原則:
采購人員定購的'物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足請購部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下,采購人員須及時(shí)反饋信息供申請部門(mén)更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過(guò)請購量的5—10%。
3、低價(jià)搜索原則:
采購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現最優(yōu)化采購。
4、廉潔原則:
(1)自覺(jué)維護企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。
(2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應商伸手。
(3)嚴格按采購制度和程序辦事,自覺(jué)接受監督。
(4)加強學(xué)習,廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設備及市場(chǎng)信息。
(5)工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標采購原則:
凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應通過(guò)詢(xún)議價(jià)或招標的形式,由企管、財務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同參與,定出一段時(shí)間內(一年或半年)的供應商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購程序,提高工作效率。對于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品,除縮短招標間隔時(shí)限外,還應隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情,調整采購價(jià)格。
6、審計監督原則:
采購人員要自覺(jué)接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導對采購活動(dòng)的監督和質(zhì)詢(xún)。對采購人員在采購過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責任。
小企業(yè)管理制度 篇10
為了認真貫徹《中華人民共和國職業(yè)病防治法》,預防、控制和消除職業(yè)病危害,防治職業(yè)病,保護我廠(chǎng)職工的健康及其相關(guān)權益,特制定本制度。
1、各部門(mén)在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,履行各自職責,做好職業(yè)病防治工作。建立好公司的職業(yè)衛生管理臺帳及有關(guān)檔案,并妥善保存。
2、依法履行向本部門(mén)勞動(dòng)者職業(yè)病危害告知義務(wù)。與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí),將工作過(guò)程中可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害因素及其后果、職業(yè)病防護措施和待遇如實(shí)告知勞動(dòng)者,并在勞動(dòng)合同中寫(xiě)明。并以標志、公告等形式提高職工對職業(yè)病危害的防范意識。
3、依法執行建設項目“三同時(shí)”審查制度,按照《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規定進(jìn)行職業(yè)病危害的預評價(jià)、審查認可、職業(yè)病危害控制效果評價(jià)、驗收認可等程序。
4、配備必要的`防護設施、防護用品等,落實(shí)各項防護措施,積極改善勞動(dòng)條件。
5、定期、不定期組織各部門(mén)職業(yè)病防治措施落實(shí)情況的檢查,對查出的問(wèn)題及時(shí)處理,或上報領(lǐng)導處理。
6、依法組織對勞動(dòng)者的職業(yè)衛生教育與培訓。
7、建立好本單位的職業(yè)病危害因素監測檔案,并妥善保存。
小企業(yè)管理制度 篇11
第一節考勤管理
一、工作時(shí)間公司每周工作六天。其中:
冬季:
周一至周六:上午:9:00-18:00
夏季:
周一至周六:上午:8:30-20:30
二、考勤
1 、所有專(zhuān)職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、遲到、早退、曠工
。1)遲到或早退30分鐘以?xún)日,每次扣發(fā)薪金10元。 30分鐘以上1小時(shí)以?xún)日,每次扣發(fā)薪金20元。超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。
。2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。
3 、請假
。1)病假
a 、員工病假須于上班開(kāi)始的前30分鐘內,致電部門(mén)負責人。
b 、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時(shí)需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經(jīng)人事部門(mén)核定后,由公司給予工作安排。
。2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門(mén)負責人批準,其余請假均應填寫(xiě)《請假單》,經(jīng)權責領(lǐng)導核準,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
4 、出差
。1)員工出差前報負責人批準,否則按事假進(jìn)行考勤。
。2)出差人員原則上須在規定時(shí)間內返回,如需延期應告知部門(mén)負責人。
二、辭職管理
1、公司員工因故辭職時(shí),本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》。
2、收到員工辭職申請報告后,負責人負責了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門(mén),以保證及時(shí)進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。
3、員工填寫(xiě)《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續。
4、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金。
第二節職業(yè)準則
一、基本原則
1 、公司倡導正大光明、誠實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺(jué)遵守國家政策法規和公司規章制度。
2 、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會(huì )負責。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。
3 、公司提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應互相尊重,相互協(xié)作。
4 、公司內有親屬關(guān)系的員工應回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。
二、員工未經(jīng)公司全體合伙人授權或批準,不能從事下列活動(dòng):1 、以公司名義考察、談判、簽約
2 、以公司名義提供擔;蜃C明
3 、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見(jiàn)、信息
4 、代表公司出席公眾活動(dòng)
三、公司禁止下列情形兼職
1 、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作
2 、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手
3 、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭
4 、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個(gè)人投資
1 、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營(yíng)管理的
2 、投資于公司的客戶(hù)或商業(yè)競爭對手的
3 、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的
4 、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的',須一律上繳公司財務(wù)部,否則視為貪污。
六、保密義務(wù):
1 、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
2、員工未經(jīng)授權或批準,不準對外提供公司文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數據等。
第三節行為準則
一、工作期間衣著(zhù)、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過(guò)于暴露的服裝。男士不得留長(cháng)發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準在上班時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍報刊。
三、禁止在辦公區內吸煙,隨時(shí)保持辦公區整潔。
四、辦公接聽(tīng)電話(huà)應使用普通話(huà),首先使用“您好,XX公司”,通話(huà)期間注意使用禮貌用語(yǔ)。如當事人不在,應代為記錄并轉告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。
六、遵守電話(huà)使用規范,工作時(shí)間應避免私人電話(huà)。如確實(shí)需要,長(cháng)話(huà)短說(shuō),禁止利用辦公電話(huà)閑聊。
七、嚴禁將任何辦公用具取回家私用。員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公用具,并節約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。
十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開(kāi)展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢(xún)不屬自己職責范圍內的事務(wù)應就自己所知告知咨詢(xún)對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:
1 、如果公司有相應的管理規范,并且合理,按規定辦。
2、如果公司有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,并及時(shí)向制定規定部門(mén)提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務(wù)。
3、如果公司沒(méi)有相應的規范,員工在進(jìn)行請示的同時(shí)可以建議制定相應的制度。
第四節獎懲
一、懲罰條件
1、違法犯罪,觸犯刑律者
2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者
3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者
4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類(lèi)年報、報表、公司資料者
5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機密者
6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導,制造事端,查證確鑿者
7、工作時(shí)間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者
8、妨害現場(chǎng)工作秩序或違反安全規定措施
9、管理和監督人員未認真履行職責,造成損失者
10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者
11、談天嬉戲或從事與工作無(wú)關(guān)的事情者
12、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者
13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人
14、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)者
15、對有期限的指令,無(wú)正當理由而未如期完成者
16、拒不接受領(lǐng)導建議批評者
17、無(wú)故不參加公司安排的培訓課程者
18、發(fā)現損害公司利益,聽(tīng)之任之者
19 、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為
如發(fā)現有以上行為者,輕則處理點(diǎn)名批評或者口頭警告,屢教不改者處以50—500不等罰款。
第五節員工權益
一、勞動(dòng)安全
1、公司為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動(dòng)保護。
2、在災害條件下堅守崗位的員工,當人身安全面臨危險時(shí),應撤離至安全地帶。
3、保管公司財產(chǎn)的員工,接到預警信號后,在確保生命安全的前提下,應立即采取有效措施保護公司財產(chǎn)安全。
二、權利保障:
1、員工享有法律規定和公司制度賦予的咨詢(xún)權、建議權、申訴權與保留意見(jiàn)權,公司對這些權利予以尊重和保障。
2、對下列情況,員工有權提出申(投)訴以得到公正待遇:
。1)認為個(gè)人利益受到不應有的侵犯;
。2)對處理決定不服;
。3)對公司的經(jīng)營(yíng)管理措施有不同意見(jiàn);
。4)發(fā)現有違反公司各項規定的行為;
3、申(投)訴方式:
。1)向公司合伙人直接提出申(投)訴;
。2)可書(shū)面或面談兩種方式申(投)訴;
。3)《申(投)訴書(shū)》必須具名,否則可能難以得到解決
。4)受理申(投)訴者應在五個(gè)工作日內給予回饋。
小企業(yè)管理制度 篇12
第一章總則
第一條為了統一管理公司的所有車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。
第二條本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司公務(wù)用車(chē)(專(zhuān)車(chē)參考執行)。
第二章車(chē)輛管理
第三條綜合管理部負責所有車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛調派,維修保養,費用預算、報銷(xiāo)、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續保與出險索賠及駕駛員管理。
第四條公司車(chē)輛原則上由公司專(zhuān)職司機駕駛,如遇特殊情況,需公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛時(shí)需經(jīng)綜合管理部同意后方可使用,無(wú)駕照人員嚴禁駕駛公司車(chē)輛。
第五條車(chē)輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管,不得擅自將公司車(chē)開(kāi)回家。
第六條駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,使用后應將車(chē)輛清洗干凈。
第七條駕駛員在出車(chē)前須檢查車(chē)況,行車(chē)中應經(jīng)常觀(guān)察各儀表,發(fā)現異常、異響應立即停車(chē)排除并及時(shí)報告,確保不開(kāi)病車(chē)上路。
第八條駕駛員應自覺(jué)遵守《道路交通安全法》等法律法規,嚴禁違法行車(chē)。
第九條公司車(chē)輛須配置滅火器材,駕駛員需定期檢查,保管好隨車(chē)的維修工具和備件,遺失照價(jià)賠償。
第十條駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車(chē)外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)服從調度,做到隨叫隨到。
第十一條綜合管理部對車(chē)內外衛生、一般保養狀況等進(jìn)行不定期的檢查,檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人處50~200元不同程度的罰款,情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第三章車(chē)輛使用
第十二條公司車(chē)輛主要用于公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送及接送公司賓客。外單位借調用車(chē)或公司員工家中如遇急、難、險事需用車(chē)輛的,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準同意,由綜合管理部統一安排。未經(jīng)同意不得私自用車(chē)或將車(chē)輛借給他人使用。
第十三條公司車(chē)輛使用實(shí)行預約派車(chē)制,各部室因公出車(chē)需合理安排,綜合管理部根據重要性或緊急程度順序派車(chē)。
第十四條使用公車(chē)時(shí),使用人應填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》,經(jīng)審批后交駕駛員,駕駛員根據《車(chē)輛使用申請單》予以出車(chē)。遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē),事后一天內由使用人提交情況說(shuō)明并補辦手續。
第十五條各部門(mén)或使用人用車(chē)不得直接與駕駛員聯(lián)系,不按規定辦理申請者,不得派車(chē)。駕駛員不得擅自出車(chē),擅自出車(chē)一次罰款50-200元,同時(shí)一切費用自理。
第十六條車(chē)輛使用申請盡量作到提前半天申請,以便統一安排;對同一方向、同一時(shí)間段的車(chē)輛使用要求盡量拼車(chē)同行,減少派車(chē)次數和車(chē)輛使用成本。
第十七條用車(chē)完畢,駕駛員填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄,使用人用車(chē)完畢在《車(chē)輛行駛記錄本》上簽字確認。
第四章車(chē)輛維修保養
第十八條公司的車(chē)輛的維修保養,原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊執行各種維修保養。
第十九條駕駛員發(fā)現車(chē)輛故障或者需要保養時(shí),應先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請單》提交車(chē)輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算,經(jīng)批準后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。
第二十條維修結束,提車(chē)時(shí),送修人應對維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠(chǎng)家的單據上簽字。送修人對費用的真實(shí)性負責。
第二十一條車(chē)輛的維修保養應在指定廠(chǎng)家完成,否則維修保養費用一律由送修人承擔。
第二十二條由于駕駛員使用不當或者疏于保養造成車(chē)輛損壞或機件故障,所需費用視情節輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。
第五章車(chē)輛保險
第二十三條公司車(chē)輛投保險種以及標準按照相關(guān)規定執行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。
第二十四條公司車(chē)輛保險由綜合管理部負責統一辦理,綜合管理部根據相關(guān)政策,對保險公司進(jìn)行考察,并報公司領(lǐng)導批準確定。
第二十五條一旦出現車(chē)輛保險索賠事件,行政部應在第一時(shí)間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續。
第六章油料管理
第二十六條公司車(chē)輛實(shí)行“統一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算”的制度,駕駛員持油卡加油。
第二十七條綜合管理部每月負責統一購買(mǎi)汽油,并分配到各車(chē)輛油卡上。所有車(chē)輛一律采用油卡加油,非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況下需現金加油者,先向綜合管理部說(shuō)明原因,得到允許后方可加油。
第二十八條每車(chē)設置《車(chē)輛加油記錄表》,每次加油時(shí),駕駛員需填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄表》,以備查。
第七章駕駛員獎罰管理
第二十九條公司設立車(chē)輛安全獎,對模范執行本制度,工作成績(jì)顯著(zhù)的,且安全行車(chē)無(wú)事故者按300元/月·人進(jìn)行獎勵。事故造成車(chē)輛修理費在20xx元及以下,扣除駕駛員當月安全獎;車(chē)輛修理費超出20xx元且在5000元及以下的,扣除駕駛員3個(gè)月安全獎;超過(guò)5000元,扣除駕駛員一年安全獎。
第三十條對發(fā)生行車(chē)責任事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面情況報告,根據交警部門(mén)的責任認定和具體情況,如負主要責任或主要責任以上的,在保險公司理賠后,產(chǎn)生的'其余費用由駕駛員全部承擔,情節嚴重的調離崗位直至解除勞動(dòng)合同。
第三十一條擅自出車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。
第三十二條駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔一切責任,并給予開(kāi)除處理。
第三十三條工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現一次,罰款20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究責任人相關(guān)責任。
第三十四條未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規,受到交警部門(mén)處罰,費用由責任人自理。丟失車(chē)輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。
第三十五條酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。
第三十六條駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現,賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理,并在公司通報批評。
第三十七條駕駛員無(wú)故不出車(chē)的,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔;屢教不改者,給予開(kāi)除處理。
第三十八條違反交通規則,其罰款及扣分由駕駛員個(gè)人(含非專(zhuān)職司機)全部承擔。
第八章附則
第三十九條本制度由綜合管理部負責解釋?zhuān)园l(fā)文之日起執行。
小企業(yè)管理制度 篇13
第一章資金審批制度
。保倓t
、潘锌铐椀闹Ц,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);
、曝攧(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;
、秦攧(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
、乳_(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
、赏鶃(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;
、史钦=(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導批準;
、擞靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
。玻┕すこ逃每顚徟贫仁┕すこ逃每钣晒局鞴茴I(lǐng)導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費用支出管理制度
、殴竟芾砣藛T的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;
、粕婕皯甑确钦YM用,須公司主管領(lǐng)導批準。
。常静盥觅M開(kāi)支制度
、殴締T工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;
、乒韭殕T出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;
、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:①房租標準:A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;B、一般職員,房租標準為100元/日。②伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。
、、實(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付。
。矗(chē)輛維修費及汽油費管理制度
、殴拒(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;
、栖(chē)輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由辦公室建賬予以核銷(xiāo)使用;
、枪酒推庇赊k公室統一保管并設賬登記使用。
。担k公費用、會(huì )議費用及其他費用管理制度
、殴巨k公用具由辦公室統一采購、管理;
、妻k公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
、寝k公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設賬冊;
、绒k公室應對各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報;
、晒靖鞑块T(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排;
、视嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。
。叮姓M用報銷(xiāo)制度
、殴拘姓M用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的'其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;
、乒韭殕T報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付;
、菓、禮品費用支出實(shí)行一票一單、事前申報制,批準后方可實(shí)施;
、确参淳邆鋱箐N(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖賬收據給經(jīng)辦人;
、芍鳖I(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;
、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
、似渌嘘P(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。
第二章工程成本管理制度
。保舅泄こ探(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。
。玻竟こ滩恐饕撠煿こ淘靸r(jià)的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。
。常こ滩窟負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
。矗攧(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。
、艆⑴c有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
、曝撠煿こ踢M(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
。担こ讨虚g結算程序。
、攀┕挝挥诿吭拢玻等罩,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽;
、曝攧(wù)部根據有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。
。叮こ虥Q算程序。
、攀┕挝粦獙⒐こ虥Q算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽;
、曝攧(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;
、谴蠊こ剔k理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、設計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算;
、确课莨こ倘靠⒐を炇蘸细窠桓妒褂脮r(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。
第三章財產(chǎn)管理制度
。保矩敭a(chǎn)的范圍
、殴矩敭a(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
、品补举徣牖蜃灾频臋C器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
、欠矄雾梼r(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
。玻矩攧(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算
、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
、乒靖魇┕すさ厥褂脵C器設備、動(dòng)力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
、寝k公室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。
。常敭a(chǎn)的購置與調撥
、呸k公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;
、曝敭a(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續。財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺賬;
、歉鞑块T(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;
、裙潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報賬;
、韶敭a(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。
。矗敭a(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
、殴矩敭a(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;
、聘鞑块T(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;
、秦敭a(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
、确惨堰_到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);
、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。
小企業(yè)管理制度 篇14
第一項:新員工入職規定:
1.應聘員工需向管理人員提交以下資料:
畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復印件。
技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復印件。
身份證原件及復印件。
一寸半身免冠照片二張。
其它必要的證件。
2.試用期:
員工入職試用期為三個(gè)月,試用期內入公司認為員工不符合公司錄用條件者,予以辭退。
第二項:考勤管理制度
1.目的:加強公司勞動(dòng)紀律的管理,維護企業(yè)正常的`生產(chǎn)、工作秩序。
2.考勤范圍:公司在冊員工。
3.考勤方法:公司實(shí)行部門(mén)考勤辦法(考勤人員記工表考勤)
4.員工工作時(shí)間:上午8:00-12.00下午1.00-5.00
員工每月休假時(shí)間為4天,因為曠工或請假超出假期者,不予發(fā)放當月獎金。
5.遲到早退管理:
員工均需按時(shí)上、下班,工作時(shí)間開(kāi)始后十五分鐘內到班者為遲到,工作時(shí)間終了前十五分鐘內下班者為早退,員工當月內遲到、早退合計每三次按曠工半天算。
6.曠工管理:未經(jīng)請假或假滿(mǎn)未經(jīng)續假而擅自不到職以曠工論處,曠工者,取消當月獎金;
7.曠工的扣罰標準:曠工天數 0.5天 1天 1.5天 2天 2.5天 3天
扣月工資(含計件) 10%25%40% 60% 80% 100%
連續曠工三天者或一個(gè)月內累計6天者予以除名處理,不發(fā)薪資及獎金。
8請假手續:
員工請病、事假、事先向部門(mén)辦理書(shū)面請假手續(請假單)。特殊情況口頭請假事后補辦。請假同意后請假一天扣減一天工資。臨時(shí)請假(如請假半小時(shí)、1小時(shí)等)每月進(jìn)行累計扣工資。未辦請假手續擅自離崗的作曠工處理。
9.加班及獎金:加班在工作未完成不經(jīng)領(lǐng)導同意擅離職守者,取消加班獎金,員工每月休假未超過(guò)規定假期者,發(fā)放200元全勤獎。
第三項:?jiǎn)T工安全管理制度
1.勞保用品穿戴:
公司規定員工上崗前必須佩帶安全勞保用品(安全帽,工作服,大頭鞋)。機床工作人員需要額外佩帶眼鏡。違法者每項罰款20元。
2.防火:
員工禁止在易燃物品附近吸煙,點(diǎn)火,或者向依然物品仍煙頭,火源。如違反規定者,根據危險系數,罰款100元-500元不等。
3.工傷:
員工未按公司操作規范違規操作所造成的工傷,公司不予承擔相應費用。正常工傷的員工向管理人員申請病假,如員工故意隱瞞已經(jīng)恢復的事實(shí)繼續休假的,按曠工處理,工傷休假期間公司按員工工資的50%補助員。
4.員工安全基本原則,禁止在工作時(shí)打鬧,玩手機,睡覺(jué),這些都有可能造成危險,發(fā)現者每項罰款20元。
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小企業(yè)考勤的管理制度(精選5篇)01-30
《中小企業(yè)管理制度》08-09
小企業(yè)管理制度15篇06-18