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學(xué)生會(huì )會(huì )議管理制度

時(shí)間:2023-01-19 08:41:37 制度 我要投稿

學(xué)生會(huì )會(huì )議管理制度4篇

  在生活中,各種制度頻頻出現,制度具有合理性和合法性分配功能。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編為大家整理的學(xué)生會(huì )會(huì )議管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

學(xué)生會(huì )會(huì )議管理制度4篇

學(xué)生會(huì )會(huì )議管理制度1

  學(xué)生會(huì )會(huì )議管理制度

  為了確保學(xué)生會(huì )會(huì )議的順利進(jìn)行,使其更充分地發(fā)揮交流思想,協(xié)調工作的作用,加強學(xué)生干部干事紀律性,提高我系團委學(xué)會(huì )工作效率和質(zhì)量,是團委學(xué)生會(huì )各項會(huì )議規范化、科學(xué)化、民主化,提高工作效率,特制定以下會(huì )議制度:

  第1條:會(huì )議類(lèi)型

  學(xué)生會(huì )會(huì )議分為主席團會(huì )議、全體會(huì )議、部長(cháng)級會(huì )議和各部門(mén)內部工作會(huì )議,還有日常工作會(huì )議:部長(cháng)周例會(huì )、全體學(xué)生會(huì )干部月例會(huì )。(全體會(huì )議中分為全體學(xué)生會(huì )干部會(huì )議和全體學(xué)生會(huì )干部月例會(huì );部長(cháng)級例會(huì )中分為部長(cháng)臨時(shí)會(huì )議和部長(cháng)周例會(huì )。)

  第2條:會(huì )議事件與主持

  (1)主席團會(huì )議:每次全體學(xué)生會(huì )干部月例會(huì )的前一天。期間視工作需要另行不定期召開(kāi)主席團會(huì )議,由主席主持會(huì )議。

  (2)全體會(huì )議

  全體學(xué)生干部會(huì )議:有重大決策或新制度的.宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學(xué)生會(huì )干部會(huì )議,由學(xué)生會(huì )主席團提議,并得到委員三分之二以上人數通過(guò),可以提前或推遲舉行。由團委、主席團提議,學(xué)生會(huì )辦公室安排時(shí)間召開(kāi)的會(huì )議,有團委老師或主席團主持。

  全體學(xué)生干部月例會(huì ):主要是總結上月的工作和部門(mén)工作總結發(fā)言,下月的計劃和一些常務(wù)工作的管理,原則上每月月末召開(kāi)一次學(xué)生會(huì )工作月例會(huì ),全體成員必須參加的會(huì )議,特殊情況另行通知,由主席團或學(xué)生會(huì )辦公室主任主持。

  (3)部長(cháng)級會(huì )議

  部長(cháng)臨時(shí)會(huì )議:有特殊原因或時(shí)間原因急需召開(kāi)的會(huì )議,由主席團或學(xué)生會(huì )辦公室主任主持。

  部長(cháng)周例會(huì ):每周一次學(xué)生會(huì )工作部長(cháng)例會(huì )會(huì )議,時(shí)間為每周日19:00―20:30;由各部門(mén)代表(部長(cháng)或副部長(cháng),特殊原因由干事代會(huì ))召開(kāi)的會(huì )議,主要是各部門(mén)匯報周工作總結與計劃或一些其他的工作。由主席團或學(xué)生會(huì )辦公室主任主持。

  (4)部門(mén)內工作會(huì )議:主要傳達上級指示和工作任務(wù),處理本部門(mén)內部問(wèn)題等,各部門(mén)工作會(huì )議在部長(cháng)會(huì )議后召開(kāi),各部門(mén)會(huì )議依據工作需要,自行決定,由部長(cháng)或副部長(cháng)主持召開(kāi)。

  第3條:會(huì )議地點(diǎn)

  學(xué)校大會(huì )議室:全體學(xué)生干部會(huì )議、全體學(xué)生干部月例會(huì )

  學(xué)生會(huì )辦公室:主席團會(huì )議、部長(cháng)臨時(shí)會(huì )議、部長(cháng)周例會(huì )、部門(mén)內部工作會(huì )議

  第4條:到會(huì )須知

  每次會(huì )議參加會(huì )議成員必須提前五分鐘到場(chǎng),學(xué)生會(huì )辦公室必須提前十分鐘到會(huì )場(chǎng),做好簽到考勤工作,協(xié)助做好會(huì )前準備。

  第5條:參會(huì )人員

  (1)主席團會(huì )議:主席團人員包括、學(xué)生會(huì )主席、學(xué)生會(huì )副主席(必要時(shí)邀請學(xué)生會(huì )辦公室主任或團委老師)

  (2)部長(cháng)級會(huì )議:主席團成員、學(xué)生會(huì )辦公室主任、各部正、副部長(cháng)(必要時(shí)邀請各班班委參會(huì ))。

  (3)全體大會(huì ):主席團成員、學(xué)生會(huì )辦公室成員、各部正、副部長(cháng)和全體團委學(xué)生會(huì )干事。(必要時(shí)通知廣播站成員參會(huì ))

  (4)各部門(mén)內部工作會(huì )議:部門(mén)正、副部長(cháng)和部門(mén)干事。(必要時(shí)邀請主席團成員或活動(dòng)主要負責人參會(huì )。)

  第6條:會(huì )議通知

  (1)部長(cháng)周例會(huì )無(wú)特殊情況,不另行通知。

  (2)全體大會(huì )由學(xué)生會(huì )辦公室簽發(fā)會(huì )議通知單給每位學(xué)生干部。必要時(shí)宣傳部協(xié)助會(huì )議通知。

  (3)臨時(shí)會(huì )議由學(xué)生會(huì )辦公室負責通知,必要時(shí)副主席協(xié)助會(huì )議通知。

  第7條:會(huì )議會(huì )程

  (1)會(huì )前十分鐘參會(huì )成員需簽到。會(huì )議遲到者散會(huì )后自動(dòng)到簽到處登記。會(huì )議沒(méi)到者會(huì )后由該部正、副部長(cháng)到簽到處登記,具體請假詳見(jiàn)《考勤制度》。每次會(huì )議出席人員應提前到學(xué)生會(huì )辦公室簽到,不得無(wú)故遲到、早退,更不得無(wú)故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團主席書(shū)面請假,并委派其他人員參加,如確實(shí)情況特殊可以通過(guò)其他方式向會(huì )議主持人請假,事后補假無(wú)效。

  (2)參會(huì )人員如缺席、遲到,按《考勤制度》給予處分。

  (3)參會(huì )人員須保持儀表整潔。

  (4)會(huì )議期間所有參會(huì )人員必須保持會(huì )場(chǎng)安靜,關(guān)閉一切通信工具,不得交頭接耳。開(kāi)會(huì )時(shí),出席人要嚴守會(huì )場(chǎng)紀律,認真聽(tīng)取內容并及時(shí)作記錄,并按時(shí)、高效地完成所承擔的任務(wù)。在會(huì )議室內不得大聲喧嘩或討論與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。

  (5)參會(huì )人員需自己做好會(huì )議記錄。

  (6)會(huì )議必須依照預定時(shí)間準時(shí)召開(kāi),若無(wú)特殊情況,會(huì )議時(shí)間不超過(guò)一小時(shí)。

  (7)如有特殊情況不能出席會(huì )議須向主席團做出書(shū)面請假,否則按缺席處理。

  第8條:會(huì )議記錄

  (1)主席團會(huì )議:由學(xué)生會(huì )辦公室主任做好會(huì )議記錄。

  (2)全體大會(huì ):由學(xué)生會(huì )辦公室做好會(huì )議記錄。

  (3)部長(cháng)會(huì )議:由學(xué)生會(huì )辦公室做好會(huì )議記錄。

  (4)各部門(mén)內部會(huì )議:由各部部長(cháng)(或副部長(cháng))做好會(huì )議記錄。

  (5)會(huì )議記錄由各指定記錄人負責記錄,并于會(huì )后交至學(xué)生會(huì )辦公室處,由學(xué)生會(huì )辦公室主任整理歸檔。

  (6)除上述會(huì )議記錄者外,其他參會(huì )人員都須各自做好會(huì )議記錄,學(xué)生會(huì )辦公室或主席團將不定期進(jìn)行抽查,并將檢查情況報主席團審核備案,學(xué)生會(huì )辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查,并月進(jìn)行評定,轉交主席團審查再由學(xué)生會(huì )辦公室備案。

  第9條:其他會(huì )議制度

  (1)會(huì )后應保持會(huì )議室整潔。

  (2)會(huì )議支持民主集中原則,會(huì )議議程要求緊湊,簡(jiǎn)要,有的放矢,暢所欲言;

  (3)為保證通知的暢通,不得無(wú)故關(guān)機拒接電話(huà)。開(kāi)會(huì )不得遲到,早退和無(wú)故缺席,特殊情況事先請假;

  (4)為保證會(huì )議的通知、到會(huì )情況,學(xué)生會(huì )辦公室會(huì )在每次學(xué)生會(huì )全體成員會(huì )議,學(xué)生會(huì )工作月例會(huì )、學(xué)生會(huì )初期大會(huì )、學(xué)生會(huì )期末大會(huì )分發(fā)會(huì )議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。

  (5)正常上課期間,一個(gè)月內會(huì )議請假不能超過(guò)兩次,違者予部通報批評;三次以上無(wú)故缺席,將開(kāi)除學(xué)生會(huì )。

學(xué)生會(huì )會(huì )議管理制度2

  一、學(xué)生會(huì )會(huì )議管理制度

 。1)參會(huì )人員如缺席、遲到,按《考勤制度》給予處分。

 。2)參會(huì )人員須保持儀表整潔。

 。3)會(huì )議期間所有參會(huì )人員必須保持會(huì )場(chǎng)安靜,關(guān)閉一切通信工具,不得交頭接耳。開(kāi)會(huì )時(shí),出席人要嚴守會(huì )場(chǎng)紀律,認真聽(tīng)取內容并及時(shí)作記錄,并按時(shí)、高效地完成所承擔的任務(wù)。在會(huì )議室內不得大聲喧嘩或討論與會(huì )議無(wú)關(guān)的.事情。

 。4)參會(huì )人員需自己做好會(huì )議記錄。

 。5)會(huì )議必須依照預定時(shí)間準時(shí)召開(kāi),若無(wú)特殊情況,會(huì )議時(shí)間不超過(guò)一小時(shí)。

 。6)如有特殊情況不能出席會(huì )議須向主席團做出書(shū)面請假,否則按缺席處理。

  二、會(huì )議記錄

 。1)主席團會(huì )議:由學(xué)生會(huì )辦公室主任做好會(huì )議記錄。

 。2)全體大會(huì ):由學(xué)生會(huì )辦公室做好會(huì )議記錄。

 。3)部長(cháng)會(huì )議:由學(xué)生會(huì )辦公室做好會(huì )議記錄。

 。4)各部門(mén)內部會(huì )議:由各部部長(cháng)(或副部長(cháng))做好會(huì )議記錄。

 。5)會(huì )議記錄由各指定記錄人負責記錄,并于會(huì )后交至學(xué)生會(huì )辦公室處,由學(xué)生會(huì )辦公室主任整理歸檔。

 。6)除上述會(huì )議記錄者外,其他參會(huì )人員都須各自做好會(huì )議記錄,學(xué)生會(huì )辦公室或主席團將不定期進(jìn)行抽查,并將檢查情況報主席團審核備案,學(xué)生會(huì )辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查,并月進(jìn)行評定,轉交主席團審查再由學(xué)生會(huì )辦公室備案。

 三、其他會(huì )議制度

 。1)會(huì )后應保持會(huì )議室整潔。

 。2)會(huì )議支持民主集中原則,會(huì )議議程要求緊湊,簡(jiǎn)要,有的放矢,暢所欲言;

 。3)為保證通知的暢通,不得無(wú)故關(guān)機拒接電話(huà)。開(kāi)會(huì )不得遲到,早退和無(wú)故缺席,特殊情況事先請假;

 。4)為保證會(huì )議的通知、到會(huì )情況,學(xué)生會(huì )辦公室會(huì )在每次學(xué)生會(huì )全體成員會(huì )議,學(xué)生會(huì )工作月例會(huì )、學(xué)生會(huì )初期大會(huì )、學(xué)生會(huì )期末大會(huì )分發(fā)會(huì )議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。

 。5)正常上課期間,一個(gè)月內會(huì )議請假不能超過(guò)兩次,違者予部通報批評;三次以上無(wú)故缺席,將開(kāi)除學(xué)生會(huì )。

學(xué)生會(huì )會(huì )議管理制度3

  一、會(huì )議的召集和周期:

  1、委員會(huì )全體委員會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開(kāi)一次,平常至少每個(gè)月召開(kāi)一次。

  2、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開(kāi)一次。

  3、主席團會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,不定期召開(kāi)。

  4、部長(cháng)會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,不定期召開(kāi)。

  5、全體干部會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,至少每學(xué)期召開(kāi)一次。

  6、部門(mén)會(huì )議由部長(cháng)(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。

  二、會(huì )議的職權和內容

  7、根據章程的授權,委員會(huì )全體委員會(huì )議行使學(xué)生代表大會(huì )閉會(huì )期間的議事和決定權,審批長(cháng)期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規章制度等。根據少數服從多數的原則,超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì )議上,超過(guò)半數委員同意的議案成為委員會(huì )決議。委員會(huì )全體委員會(huì )議的內容由秘書(shū)處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì )統籌安排,也可以由委員在會(huì )議上動(dòng)議。

  8、常務(wù)委員會(huì )全體議內容為作出長(cháng)期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會(huì )議等會(huì )議議程,重大事件決策等。

  9、主席團會(huì )議內容為討論、布置學(xué)生會(huì )系統協(xié)調開(kāi)展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。

  10、部長(cháng)會(huì )議內容為通報工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),各部門(mén)匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。

  11、全體干部會(huì )議的內容為學(xué)期或學(xué)年工作動(dòng)員和總結,通報和傳達重大信息等。

  12、部門(mén)會(huì )議的內容為本部門(mén)工作動(dòng)員和總結,通報工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗和信息等。

  三、會(huì )務(wù)工作及主持:

  14、會(huì )務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內容記錄等,委員會(huì )全體委員會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議、部長(cháng)會(huì )議、全體干部會(huì )議會(huì )務(wù)工作由辦公室負責,主席團會(huì )議的會(huì )務(wù)工作由辦公室負責,部門(mén)會(huì )議會(huì )務(wù)工作由各部門(mén)自行完成。

  15、委員會(huì )全體委員會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議、主席團會(huì )議、全體干部會(huì )議、部長(cháng)會(huì )議由主席或由主席委托的干部主持,部門(mén)會(huì )議由部長(cháng)主持,委員會(huì )分工確定以前的'委員會(huì )全體委員會(huì )議由指導老師主持。

  四、會(huì )議秩序要求:

  16、會(huì )議出席及列席人員應做好會(huì )前準備,按時(shí)到會(huì ),維護會(huì )場(chǎng)秩序,按會(huì )議議程參加會(huì )議。會(huì )議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會(huì )議召集機構或個(gè)人批準。會(huì )議考勤的評定,由辦公室負責。

  17、主持人應充分做好會(huì )前準備,引導會(huì )議按照議程進(jìn)行,維持會(huì )場(chǎng)秩序。

  18、會(huì )務(wù)工作部門(mén)應認真做好會(huì )議準備工作,為會(huì )議提供良好的后勤服務(wù)。

  五、其他說(shuō)明

  19、學(xué)生會(huì )常委會(huì )對本制度有最終解釋權。

  20、制度自發(fā)布之日起執行。

學(xué)生會(huì )會(huì )議管理制度4

  一、會(huì )議的召集和周期:

 。、委員會(huì )全體委員會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開(kāi)一次,平常至少每個(gè)月召開(kāi)一次。

 。、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開(kāi)一次。

 。、主席團會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,不定期召開(kāi)。

 。、部長(cháng)會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,不定期召開(kāi)。

 。、全體干部會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,至少每學(xué)期召開(kāi)一次。

 。、部門(mén)會(huì )議由部長(cháng)(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。

  二、會(huì )議的職權和內容

 。、根據章程的授權,委員會(huì )全體委員會(huì )議行使學(xué)生代表大會(huì )閉會(huì )期間的'議事和決定權,審批長(cháng)期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規章制度等。根據少數服從多數的原則,超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì )議上,超過(guò)半數委員同意的議案成為委員會(huì )決議。委員會(huì )全體委員會(huì )議的內容由秘書(shū)處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì )統籌安排,也可以由委員在會(huì )議上動(dòng)議。

 。、常務(wù)委員會(huì )全體議內容為作出長(cháng)期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會(huì )議等會(huì )議議程,重大事件決策等。

 。、主席團會(huì )議內容為討論、布置學(xué)生會(huì )系統協(xié)調開(kāi)展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。

 。保、部長(cháng)會(huì )議內容為通報工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),各部門(mén)匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。

 。保、全體干部會(huì )議的內容為學(xué)期或學(xué)年工作動(dòng)員和總結,通報和傳達重大信息等。

 。保、部門(mén)會(huì )議的內容為本部門(mén)工作動(dòng)員和總結,通報工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗和信息等。

  三、會(huì )務(wù)工作及主持:

 。保、會(huì )務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內容記錄等,委員會(huì )全體委員會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議、部長(cháng)會(huì )議、全體干部會(huì )議會(huì )務(wù)工作由辦公室負責,主席團會(huì )議的會(huì )務(wù)工作由辦公室負責,部門(mén)會(huì )議會(huì )務(wù)工作由各部門(mén)自行完成。

 。保、委員會(huì )全體委員會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議、主席團會(huì )議、全體干部會(huì )議、部長(cháng)會(huì )議由主席或由主席委托的干部主持,部門(mén)會(huì )議由部長(cháng)主持,委員會(huì )分工確定以前的委員會(huì )全體委員會(huì )議由指導老師主持。

  四、會(huì )議秩序要求:

 。保、會(huì )議出席及列席人員應做好會(huì )前準備,按時(shí)到會(huì ),維護會(huì )場(chǎng)秩序,按會(huì )議議程參加會(huì )議。會(huì )議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會(huì )議召集機構或個(gè)人批準。會(huì )議考勤的評定,由辦公室負責。

 。保、主持人應充分做好會(huì )前準備,引導會(huì )議按照議程進(jìn)行,維持會(huì )場(chǎng)秩序。

 。保、會(huì )務(wù)工作部門(mén)應認真做好會(huì )議準備工作,為會(huì )議提供良好的后勤服務(wù)。

  五、其他說(shuō)明

 。保、學(xué)生會(huì )常委會(huì )對本制度有最終解釋權。

 。玻、制度自發(fā)布之日起執行。

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