辦公器材使用管理制度

　　隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編收集整理的辦公器材使用管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　一、電腦的使用管理

　　1、責任到人：公司電腦專(zhuān)人專(zhuān)用，電腦及其外部設備實(shí)行定位安裝、定位使用、定人管理。

　　未經(jīng)批準，不得挪作他用或借給他人使用。

　　嚴格遵守電腦使用管理規定和安全操作規程，確保人身、設備安全。

　　使用者對電腦及外設負有保管和日常維護的責任。

　　2、定期維護：應定期進(jìn)行系統軟件與硬件的維護，定期殺毒，做好數據備份工作。

　　樹(shù)立保密意識，定期檢查各項安全保密措施，發(fā)現隱患及時(shí)報告、及時(shí)采取措施，防止公司機密信息泄露。

　　3、安全管理：

　�。�1）禁止安裝和運行與公司工作內容無(wú)關(guān)的軟件，禁止瀏覽與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料等，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數。

　�。�2）嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數據文件上機操作或上網(wǎng)下載來(lái)源不明的軟件，避免病毒感染。

　　工作人員在下班或確認不再用機時(shí)，必須電腦后方可離開(kāi)。

　　多人共用一機的，除專(zhuān)人負責外，其他人亦負有日常維護、保養責任。

　　4、電腦報修：發(fā)現異常情況時(shí)，應正確采取應急措施，并報告主管和公司行政人事部。

　　遇有電腦或網(wǎng)絡(luò )設備出現故障，應及時(shí)申報維修。

　　嚴禁擅自拆機、檢修。

　　外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護工作時(shí)，須有電腦管理人員陪同或認可。

　　二、復印機使用管理

　　1、復印機一般應由本公司人員使用，其他人使用須經(jīng)行政人事部同意，否則不得隨便上機復印。

　　世紀華府復印機使用管理由項目助理指定專(zhuān)人負責，復印使用時(shí)設置開(kāi)機密碼。

　　2、復印機僅供辦公使用，復印文件、資料的內容，原則上必須是與工作相關(guān)。

　　3、使用復印機前應先到負責人處填寫(xiě)《復印機使用登記表》，按照登記表填寫(xiě)使用人姓名、所屬部門(mén)、使用時(shí)間、復印內容及頁(yè)數等。

　　4、所有需復印資料的人員使用復印機時(shí)應嚴格執行操作程序，不熟悉技術(shù)要求的須經(jīng)行政人事部文員或指定專(zhuān)人操作。

　　當復印機出現異常時(shí)，非專(zhuān)業(yè)人員不得私自拆動(dòng)，由相關(guān)人員酌情處理。

　　5、復印本著(zhù)勤儉節約的原則。

　　可以傳閱的文件以及用電腦傳輸的電子版文件盡量不要復印，內部使用的文件則盡量使用再生紙張，資料在排版時(shí)要以盡量緊湊、減少復印張數為原則，盡量減少打印復印成本，節約辦公經(jīng)費開(kāi)支。

　　6、復印時(shí)原件、紙張必須放置妥當，保證復印質(zhì)量，印件清晰。

　　7、若復印資料數量較多時(shí)，應先選擇復印1件，確認質(zhì)量合格，再輸入余數，以免浪費紙張。

　　8、合理利用使用完復印機復印后所產(chǎn)生的可再利用單面紙張。

　　三、電話(huà)和傳真機的使用管理

　　1、辦公電話(huà)、傳真的使用

　�。�1）辦公室固定電話(huà)的安裝主要是作為方便與外界溝通，方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用，不允許在公司內部撥打和接聽(tīng)任何形式的私人電話(huà)。

　�。�2）員工打電話(huà)，用語(yǔ)應盡量簡(jiǎn)潔、明確，減少通話(huà)時(shí)間，避免不必要的浪費和線(xiàn)路的占用時(shí)間，保證工作電話(huà)的暢通。

　�。�3）為節省費用，大部分電話(huà)已申請局域網(wǎng)，公司內部辦公電話(huà)請一律使用內部分機號，如果查出內部通話(huà)使用外線(xiàn)費用一律自理。

　�。�4）傳真機收發(fā)傳真文件實(shí)行登記制度，收、發(fā)傳真件要做到準確無(wú)誤，接收到的文件或其它材料，要及時(shí)登記并及時(shí)送達收件單位或收件人。

　�。�5）不宜頻繁地開(kāi)機和關(guān)機以延長(cháng)傳真機使用壽命。

　�。�6）合紙艙蓋的動(dòng)作不宜過(guò)猛以免結構變形器件損壞。

　�。�7）發(fā)送稿件上不宜有硬物（如裝訂針、大頭針等）以免引起故障。

　�。�8）雷雨天氣如不使用傳真機，除關(guān)掉電源外，應將電話(huà)線(xiàn)插頭拔掉。

　　2、個(gè)人電話(huà)

　�。�1）凡享受手機補貼的員工，在沒(méi)有特殊情況之下，手機要24小時(shí)開(kāi)機。

　�。�2）工作人員通訊工具變更號碼，應及時(shí)將新號碼報到行政人事部，由行政人事部對號碼進(jìn)行刷新。

　　四、要求各部門(mén)必須認真落實(shí)通知精神，切實(shí)做好本部門(mén)的節能降耗工作

　　出現問(wèn)題將嚴肅處理相關(guān)人員及部門(mén)負責人，如因未及部門(mén)負責人要及時(shí)做好節能降耗的宣傳和管理工作，提高員工的節能和安全意識，杜絕各種浪費。

　　人走必須斷電，各辦公室在下班或值班后必須將所有用電設備的電源，并及時(shí)關(guān)門(mén)、關(guān)窗，防止出現失盜事故。

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