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公司設備管理制度(15篇)
在日常生活和工作中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編收集整理的公司設備管理制度，歡迎大家分享。
公司設備管理制度1
為了標準公司辦公等設備的使用管理，保證公司的設備正常使用，特制定本規定。
一、電話(huà)：
1、公司電話(huà)是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具，應注意保護，提高效率，通話(huà)要簡(jiǎn)潔、明了，防止長(cháng)時(shí)間占用線(xiàn)路。
2、公司各部門(mén)辦公區域，因工作需要設置電話(huà)，須由所需部門(mén)提出書(shū)面申請，經(jīng)公司行政人事部統一辦理，報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后，交工程部實(shí)施。
3、公司各部門(mén)辦公用電話(huà)，除行政人事部電話(huà)及傳真機外，其余不具有國際長(cháng)途功能，任何人不能以任何理由私自撥打，確因公需撥打長(cháng)途的，應填寫(xiě)長(cháng)話(huà)申請，經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。
4、不準用公司電話(huà)聊天及處理私人事務(wù)。
5、如查詢(xún)出有違反上述規定者，所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處分。
二、傳真機：
1、為確保公司傳真機的'暢通，未經(jīng)許可，任何人不得使用傳真機掛撥市內及長(cháng)途電話(huà)。
2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的，應填寫(xiě)申請，辦公室備案，并由辦公室文秘負責操作。
三、復印機、電腦、打印機：
1、復印機是公司機要崗位所配備的工具，并由行政人事部指定的專(zhuān)管人員負責操作。因公事需要使用的，應按規定登記，填寫(xiě)用紙規格、張數、內容，使用者應簽名，并經(jīng)部門(mén)負責人批準。
2、復印機由行政部統一監督管理。
3、使用公司復印機、電腦、打印機應遵守操作規程，注意保護
四、附那么：
本規定由公司行政人事部負責解釋?zhuān)怨贾掌鹗┬小?/p>
公司設備管理制度2
設備器材科是醫院醫療設備管理的專(zhuān)業(yè)部門(mén)。在分管院長(cháng)的領(lǐng)導下，根據國家和上級有關(guān)設備管理方面的方針、政策法規條例中的規定，結合醫院的實(shí)際情況，實(shí)施醫院的設備管理。
一、參加醫院醫療設備的全過(guò)程管理，醫療設備的規劃調研、立項審查、設備選型、購置驗收、安裝調試和投入使用等前期工作。
二、負責醫院范圍內醫療設備的業(yè)務(wù)管理。組織各使用科室建立建全設備臺帳及設備維修保養記錄，按固定資產(chǎn)臺賬貼標識卡統一管理。
三、負責編制落實(shí)醫療設備的維修計劃并組織實(shí)施。
四、負責組織醫療設備調撥、報廢的'鑒定及報批工作。
五、負責組織編制、審查上報醫療設備的購置、更新計劃。積極推廣應用設備狀態(tài)檢測和故障診斷技術(shù)，不斷學(xué)習先進(jìn)的管理經(jīng)驗和科學(xué)的管理方法。
六、定期下科室巡回檢查設備的使用及完好情況。
七、分類(lèi)建立健全設備臺帳明細，建立設備管理數據庫。
八、按規定上報統計報表資料，做好年度大型醫療設備的效益分析工作。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，努力提高設備的使用率。充分發(fā)揮設備的效益。
公司設備管理制度3
1．目的
1.1保證設備完好率，使生產(chǎn)正常運行；
1.2改進(jìn)設備性能以滿(mǎn)足不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的要求，設備管理程序公司管理制度。
2．適用范圍
適用于全公司的設備管理，包括設備部和人資行政部門(mén)的辦公設備(以下通稱(chēng)設備管理部門(mén))所管轄的所有設備。
3．職責
3.1設備管理部門(mén)負責：
3.1.1跟蹤和了解本行業(yè)裝備發(fā)展的信息，選擇先進(jìn)適用的技術(shù)設備，定期向總經(jīng)理遞交引入新技術(shù)、新設備、新材料動(dòng)態(tài)情況報告。
3.1.2對現有設備施行全面管理
a.整理設備資料(說(shuō)明書(shū)、合格證、保修單、隨機備件及工具清單等)歸檔；
b.建立設備使用和維修檔案；
c.編制設備操作規程、崗位維護保養規程，并對生產(chǎn)部門(mén)的骨干進(jìn)行培訓，屬于專(zhuān)業(yè)機械的還要對操作者進(jìn)行培訓；
d.編制《設備年度檢修計劃》、《設備檢修程序》；
e.直接領(lǐng)導機修動(dòng)力車(chē)間對動(dòng)力設備和公用設備進(jìn)行管理；
f.編制委外修理設備項目清單，簽訂修理合同，實(shí)施修后驗收，必要時(shí)派員跟蹤拆裝修理現場(chǎng)；
g.編制易損件的合理庫存量；
h.主持第五級設備檢查，督導、驗證和評價(jià)下級的設備管理；
i.每月一次將整機、零配件供應商和修理情況資料報財務(wù)部門(mén)匯總存儲，管理制度《設備管理程序公司管理制度》。
3.1.3接受總經(jīng)理的指示，搜集匯總設備使用意見(jiàn)，記錄設備缺陷，編制設備技術(shù)改造計劃，經(jīng)批準后組織實(shí)施。
3.2設備使用部門(mén)負責：
3.2.1正確操作使用設備；
3.2.2設備的日常維護與保養；
3.2.3設備的現場(chǎng)保管；
3.2.4設備缺陷的及時(shí)如實(shí)匯報。
4.工作內容及要求
4.1設備購置和更新
4.1.1設備管理部門(mén)根據公司規劃和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要，每半年或總經(jīng)理有指示時(shí)向總經(jīng)理遞交“設備購置的技術(shù)經(jīng)濟分析報告”，并附報“設備購置計劃”。
4.1.2總經(jīng)理對下述資料組織論證：
a.召集設備管理部門(mén)及設備使用部門(mén)負責人討論；
b.組織對兩家以上的供應商進(jìn)行詢(xún)問(wèn)報價(jià)；
c.必要時(shí)聘請專(zhuān)業(yè)人士征詢(xún)意見(jiàn)。
通過(guò)論證要對設備的`先進(jìn)性、適用性、維修性、安全性、售后服務(wù)等項目作出評價(jià)并記錄，按擇優(yōu)選定的原則，對“設備購置計劃”進(jìn)行審批。
4.1.3設備管理部門(mén)依批準的“設備購置計劃”，跟多家供應商洽談，貨比三家后，起草合同，按《合同管理制度》的規定報批；
4.1.4由采購部或總經(jīng)理指定的人員按照《采購控制程序》執行采購。
4.1.5設備到廠(chǎng)后，由供應商安裝試機或由我司人員安裝試機，達到預期的技術(shù)參數后，由使用部門(mén)、采購部門(mén)和設備部代表共同驗收，并填寫(xiě)“設備入廠(chǎng)驗收表”及“重點(diǎn)設備安裝、調試記錄表”。
4.1.6設備管理部門(mén)對已購置的設備：
收集資料，進(jìn)行分類(lèi)、編號、歸檔，并填寫(xiě)“機器設備一覽表”；
b.在設備上進(jìn)行標識；
c.填寫(xiě)“設備移交清單”移交給使用部門(mén)，并按《設備使用前培訓考試規定》，對設備使用部門(mén)的負責人和操作工進(jìn)行培訓和考試。
d.對設備運行和完好檢查進(jìn)行記錄統計。
4.2設備的保養與維修
4.2.1設備管理部門(mén)
公司設備管理制度4
第一章 總則
設備潤滑管理是設備維護工作的重要組成部分,它的任務(wù)是運用摩擦學(xué)傳統理論和最新研究成果分析設備摩擦與磨損的機理,合理選用潤滑材料,改進(jìn)潤滑方式,以達到降低摩擦、節約能源,降低生產(chǎn)成本,延長(cháng)設備使用壽命的目的。為了加強和規范潤滑管理工作,特建立此制度。
第二章 各級管理機構與職責權限
第一條 總工辦負責全公司設備潤滑及液壓設備的技術(shù)管理工作,具體職責為:
1.審查、批準全公司設備潤滑油脂、絕緣介質(zhì)和液壓介質(zhì)(統稱(chēng)油品)的有關(guān)標準。
2.審查、批準新材料、新技術(shù)的試驗、試點(diǎn)及推廣應用工作。
3.審查、批準公司設備潤滑管理和液壓管理制度。
4.檢查、督導公司設備潤滑、液壓管理的全面工作。
5.參加因潤滑不良造成的重大設備事故分析會(huì ),審批防范措施。
第二條 機動(dòng)部負責公司潤滑專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理具體工作,具體職責為:
1.對公司所屬各單位潤滑、液壓技術(shù)管理工作進(jìn)行指導、檢查與考核。
2.負責制定全公司設備油品選用標準、加注油量標準、加注油周期標準及換油標準,油品進(jìn)廠(chǎng)檢驗管理辦法、油品抽檢、清洗循環(huán)管理辦法。
3.對油品、潤滑方式、液壓設備(油箱、油泵、控制閥、儲能器、熱交換器、過(guò)濾器、監測系統、變壓器、油開(kāi)關(guān))的使用管理進(jìn)行監督、檢查及考核。
4.組織分析因潤滑不良造成的重大設備事故,組織制定防范措施。
5.負責油品定期化驗、分析、質(zhì)量確認工作。
6.新油品、新技術(shù)的導入、試用、評定、推廣等工作。
7.對各廠(chǎng)、礦的潤滑消耗定額進(jìn)行定期考核、調整。
8.組織公司潤滑專(zhuān)業(yè)隊伍的技術(shù)培訓及考核工作。
9.參與新建工程(包括技改工程)油品選擇工作。
10.負責油品進(jìn)廠(chǎng)后的取樣、復檢,向物資供應部出據檢驗單。
第三條 各廠(chǎng)、礦負責本單位的潤滑技術(shù)的管理工作,具體職責為:
1.各廠(chǎng)、礦應設專(zhuān)職(或兼職)設備潤滑管理員,負責貫徹執行公司下發(fā)的有關(guān)規章 制度,并根據本單位的實(shí)際情況制定本單位潤滑管理的規章 制度。
2.搞好設備潤滑的“五定”工作。即定點(diǎn)、定油品、定量、定時(shí)、定人、貫徹油品的三級過(guò)濾和定期過(guò)濾凈化制。
3.按機動(dòng)部有關(guān)規定定期將油品樣送機動(dòng)部檢驗。堅持油品的定期化驗和以質(zhì)換油工作,加強油品定額管理,降低油品消耗,油品消耗要按期上報(其指標的考核包括年、定、日修工程用油)。
4.組織潤滑設備及系統的維護檢修與潤滑油站的運行工作,保證潤滑設備始終處于良好的`技術(shù)狀態(tài)。
5.負責變壓器、油開(kāi)關(guān)等電器設備的安全運行工作。
6.參加新油品、新技術(shù)的試驗研究,改善潤滑方式,不斷提高潤滑技術(shù)水平。
7.分析因潤滑不良造成的設備事故,杜絕違反潤滑管理制度的行為。
8.組織本單位潤滑技術(shù)培訓,提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
9.定期向機動(dòng)部報告本單位設備潤滑工作,按時(shí)填報本單位的油品消耗報表。
第四條 物資供應部負責油品采購、保管工作,具體職責為:
1.按機動(dòng)部確定的油品品種、牌號,負責油品的計劃審批、招標、采購。
2.對投標方的要求:
1)提供各種資質(zhì)證明,包括生產(chǎn)營(yíng)業(yè)執照、質(zhì)量證明、生產(chǎn)許可證、專(zhuān)利產(chǎn)品要提供專(zhuān)利證明。
2)提供業(yè)績(jì)證明。
3)提供的產(chǎn)品包裝要求整潔,密封良好、油桶上有明顯的生產(chǎn)廠(chǎng)家及牌號標志,否則按不合格產(chǎn)品對待。
4)提供產(chǎn)品合格證、主要指標參數(理、化指標及使用性能指標),供應的油品必須符合國家標準(或行業(yè)標準)或滿(mǎn)足凌鋼提出的技術(shù)要求。
3.對供應商的管理:
1)建立供應商檔案庫,詳細記錄供應商的資質(zhì)、信譽(yù)、供貨情況。
2)對有摻臟使假等舞弊行為的供應商永遠取消其在凌鋼的供貨資格。
3)雖經(jīng)機動(dòng)部復檢合格,但在使用過(guò)程中發(fā)現油品存在質(zhì)量問(wèn)題,機動(dòng)部組織使用單位、油品供應部門(mén)進(jìn)行審核、確認。
4.油品保管:
1)堅持先進(jìn)先出,不應存儲時(shí)間過(guò)長(cháng)。
2)油品必須有合格證,并向機動(dòng)部申報復檢,復檢合格方可入庫。
3)油品要按生產(chǎn)廠(chǎng)家、品種、牌號,分類(lèi)、分區域整齊擺放,不得亂擺亂放,各種油品必須有明確標識。
5.對油品使用單位的油品存儲進(jìn)行監督、檢查,發(fā)現使用單位油品存放、保管不利,應提出批評和改進(jìn)意見(jiàn),情節嚴重者應給與處罰。
6.廢油回收、保管或根據實(shí)際需要對回收廢油進(jìn)行再生處理,經(jīng)再生處理過(guò)的油品再使用時(shí),必須經(jīng)機動(dòng)部檢定審查后方可投入使用。
第五條 財務(wù)部核查有機動(dòng)部出具的復驗合格單方可辦理結算手續。
第三章 油品的管理
第一條 油品使用制度
1.各廠(chǎng)應根據公司統一制定的油品選用標準合理選用油品,設備所使用的油品應按設備使用說(shuō)明書(shū)選擇。如資料不全,可參照同類(lèi)設備具體技術(shù)狀況或經(jīng)技術(shù)咨詢(xún)選擇適當油品。
2.所有油品經(jīng)機動(dòng)部審定后不準擅自改代。
3.如確需改代(包括更換品種、規格、牌號、生產(chǎn)廠(chǎng)家),必須事先提出申請,提出技術(shù)依據和可行性技術(shù)分析,報機動(dòng)部審定、總工辦批準,確認可行后方可試用,試用單位必須在使用前將試用設備、部位、時(shí)間,上報機動(dòng)部備案,在試用過(guò)程中及時(shí)進(jìn)行數據紀錄、統計,試用期結束后,將試用情況上報機動(dòng)部,機動(dòng)部召集總工、供應部門(mén)、使用單位,召開(kāi)鑒定會(huì ),討論是否可以改代。
4.認真做好油品凈化工作,人工注油的部位,必須使用專(zhuān)用的注油工具,實(shí)行“三級過(guò)濾”。集中潤滑油站(液壓站),特別是制氧機、發(fā)電機、鼓風(fēng)機、高精度機床的潤滑系統,必須增設過(guò)濾凈化裝置,定期進(jìn)行油品凈化。
5.各廠(chǎng)應按照公司制定的油品化驗周期和換油標準,堅持對油品進(jìn)行定期取樣化驗,并根據化驗結果確定換油時(shí)間。
6.庫存超過(guò)半年的油品上機前要化驗,化驗合格后方可上機使用,否則不得使用。
7.各廠(chǎng)、班、段的油桶、油盒、油壺等工具,務(wù)必保持干凈,需做到油具專(zhuān)用。
8.各廠(chǎng)的油品存放,不同油品必須做好標志,分別放置,防止混淆,并建立完善的發(fā)放制度,嚴禁露天存放油品。
9.各廠(chǎng)要做好廢油回收,經(jīng)機動(dòng)部鑒定不能再生的廢油交物資供應部統一處理。
第二條 潤滑(液壓)裝置的管理
1.潤滑(液壓)設備及潤滑(液壓)站必須制定點(diǎn)檢四大標準及使用規程、崗位責任制、區域分工負責制、交接班制、衛生清掃維護管理體系、防火要害保衛制度、工作牌制度、油品化驗更換制度等,并認真貫徹執行。
2.要加強潤滑(液壓)設備及潤滑(液壓)站的維護保養,保證零部件的完整,儀表和報警裝置靈敏可靠。工作環(huán)境清潔,設備、地表及地溝都做到光潔無(wú)油污、無(wú)灰塵、無(wú)異物、無(wú)損壞,確保潤滑(液壓)設備的正常使用。
3.設備的潤滑(液壓)管路及裝置必須保持完好,未經(jīng)批準不得拆除。
4.經(jīng)常檢查設備的潤滑情況和潤滑效果,研究改進(jìn)潤滑方式和油品,杜絕設備在潤滑不良的情況下運轉。
5.采用新型潤滑設備,改進(jìn)儀表和控制系統,采用新型監測裝置,不斷提高潤滑系統的現代化水平。
第三條 其它
1.加強潤滑(液壓)管理的基礎工作,建立潤滑事故臺賬,油脂消耗臺賬,人員培訓檔案等。
2.主要設備要建立潤滑技術(shù)檔案,內容包括設備性能、潤滑方式、選用油品、油品化驗和換油記錄、磨損、事故情況等。
3.因潤滑不良造成的設備事故,要及時(shí)進(jìn)行分析、針對事故的原因,制定改進(jìn)措施。
4.潤滑油站(液壓站)的運轉人員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,掌握潤滑(液壓)專(zhuān)業(yè)知識,熟悉使用維護規程,經(jīng)考試合格后方可上崗工作。
5.加強設備的保養,減少泄漏,積極采用新型密封材料和先進(jìn)密封裝置。
公司設備管理制度5
隧道分公司辦公設備管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節約費用開(kāi)支,根據公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買(mǎi)的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機等。
第二章 辦公設備的配備及管理
第三條 因工作需要，確需購買(mǎi)的辦公設備由當事人所在部門(mén)提出申請，報單位領(lǐng)導審批后再購買(mǎi),所購辦公設備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。(配備人員見(jiàn)附表1)
第四條 新購辦公設備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購買(mǎi)，在規定使用年限后歸個(gè)人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。(見(jiàn)附表1)
第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重復購買(mǎi)，達到規定使用年限后，由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。
第六條 在規定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的.經(jīng)濟損失由個(gè)人負責。
第七條 在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調動(dòng)的，公司范圍內調動(dòng)辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動(dòng)辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。
第八條 在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實(shí)列銷(xiāo)(見(jiàn)附表2)
第九條 辦公設備購買(mǎi)費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l 公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設備購買(mǎi)費用據實(shí)報銷(xiāo)。
l 公司副職領(lǐng)導的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低50%。
l 公司部門(mén)負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公設備購買(mǎi)費用按照基礎出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設備由公司財務(wù)部設立專(zhuān)門(mén)帳戶(hù),發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷(xiāo)。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。
公司設備管理制度6
一、辦公設備：
1.公司現有辦公設備發(fā)布情況如下：
辦公室：
銷(xiāo)售部：
場(chǎng)務(wù)部：
經(jīng)營(yíng)部：
競技部：
財務(wù)部：
保安部：
2.以上三部門(mén)各指定專(zhuān)人負責對辦公設施進(jìn)行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。
3.有需要使用以上設備者，應交給各部門(mén)的指定人員操作，如無(wú)特殊情況不得私自使用。
4.各部門(mén)負責人應認真維護以上設備，損壞時(shí)應及時(shí)上報，屬正常磨損的應及時(shí)修理，屬意外損壞的應上報說(shuō)明原因，并做相應記錄。
5.負責辦公設施的人員必須正確、熟練地進(jìn)行操作，并嚴格執行本辦法。
6.需要購買(mǎi)新設備時(shí)應寫(xiě)明原因，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準再上報到辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實(shí)施。部門(mén)經(jīng)理應實(shí)事求是，嚴格把關(guān)，杜絕重復及浪費現 象。
7.不得使用公司電話(huà)撥打信息臺，因此造成的`費用一經(jīng)查處由本人承擔。各部門(mén)員工應互相監督，若責任不能明確到人，則費用由該部門(mén)全體員工分攤。
二、辦公用品：
1.公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購買(mǎi)，各部門(mén)需用品應由專(zhuān)人負責到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)取單。
2.各部門(mén)每月末應制定下月辦公用品領(lǐng)用計劃，上交至總經(jīng)理辦公室，由辦公室統一計劃、調動(dòng)、購買(mǎi)，便于掌握各部門(mén)的辦公用品消耗情況。
3.各部門(mén)應建立辦公用品發(fā)放辦法及手續，領(lǐng)取辦公用品應登記到人，由辦公室定期予以檢查。
4.簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領(lǐng)取不得超過(guò)一支，可換筆芯的應更換筆芯繼續使用。
5.涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領(lǐng)取不得超過(guò)一支。
6.剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放。
7.其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應數量，不得浪費。
8.以上各項規定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。
公司設備管理制度7
一、考勤制度
(一)考勤內容1、遲到:未按規定上班時(shí)間到崗者。
2、早退:未到規定下班時(shí)間提前離崗者。
3、擅離職守:工作時(shí)間內未經(jīng)批準脫崗、串崗者。
4、曠工:未經(jīng)批準不到崗或遲到、早退超過(guò)30分鐘者。曠工不足半天按半天計算。
(二)考勤辦法公司執行每周六天,每天八小時(shí)工作制。執行國家法定節假日(特殊情況除外)。每天工作時(shí)間為:
(1)本年十月一日―次年四月三十日:上午8:00-12:00,下午13:00-17:00,午休時(shí)間為1小時(shí)。五月一日―十月一日:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00,午休時(shí)間為2小時(shí)。
(2)員工每天須按規定的上班、下班時(shí)間打指紋卡,共打卡四次。
二、請假制度
(一)請假內容全體干部員工因故遲到、早退、離崗者以及公務(wù)出差、事假、病假、公休(正常休班、探親假、法定節假日等)、婚假、產(chǎn)假等均須請假。需要外出工作者,必須先到辦公室報到,注明請假時(shí)限,請假后方可離開(kāi),否則視為違反規定。
具體規定如下:員工請假、休假分下列五種:
1、事假:因事必須本身處理者可請事假,每年積計以30天為限。2、病假:因病治療者應出具公司指定醫院證明申請病假,每年積計以30天為限;大病住院者,以一年為限,兩者合計不得超過(guò)一年。
3、有薪假:公司建立員工休假制度,員工每年享受有薪假。
4、婚假:省內十天,省外15天.
5、產(chǎn)假:辦理社會(huì )保險的員工生育,產(chǎn)假期限及生育津貼按國家有關(guān)規定執行;未辦理社會(huì )保險的員工生育可休產(chǎn)假三個(gè)月,生育津貼為300元/月。
6、員工因工傷需要停止工作接受治療的,實(shí)行工傷醫療期。工傷醫療期按受輕傷和重傷的不同情況確定為1-12個(gè)月,最長(cháng)不超過(guò)24個(gè)月。工傷醫療期間按月發(fā)給工傷津貼。過(guò)期仍未痊愈或要求繼續休養者,可依據公司規定辦理退休、退職手續。
(二)請假批準權限1、各部門(mén)人員請假10天(含10天)以上者,須向公司總經(jīng)理26請假;3天(含3天)至7天者須向各公司經(jīng)理請假、批準后方可離場(chǎng);三天以?xún)鹊捻毾蚋鞑块T(mén)領(lǐng)導請假。
三、懲戒措施
1、公司所有員工必須嚴格按照公司的作息時(shí)間工作,自覺(jué)遵守考勤制度,不得遲到、早退。員工因公務(wù)而未能于上班或下班時(shí)間打卡,次日必須由部門(mén)經(jīng)理、分公司經(jīng)理在考勤卡上簽字認可。
2、員工于工作日上班、下班中有一次未打卡考勤的,應寫(xiě)說(shuō)明讓負責人簽字,否則示為事假。每月允許有三次忘打卡次數,超過(guò)三次以外按每次10元罰款。
3、遲到
(1)員工于工作日內,未辦理任何事假、病假、出差手續,而于所規定的上班時(shí)間后到達公司工作的行為被視為遲到。
(2)員工遲到在30分鐘以?xún)?每次扣除人民幣20元,計遲到一次。遲到在30分鐘以上120分鐘以?xún)?按半天事假處理,計事假半天。遲到在120分鐘以上,按一天事假處理,計事假一天。每月遲到累計5次者,警告處分一次。
4、早退
(1)員工于工作日內,未辦理任何事假、病假、出差手續,而于公司規定的下班時(shí)間前離開(kāi)公司的`行為被視作為早退。
(2)員工早退在30分鐘以?xún)?每次扣除人民幣20元,計早退一次。早退在30分鐘以上120分鐘以?xún)?按半天事假論處,計事假27半天。早退在120分鐘以上,按一天事假處理,計事假一天。員工每月早退累計5次者,警告處分一次。
5、員工發(fā)生曠工現象,每半天扣發(fā)本人當月3天的全額工資,并通報批評。連續曠工三天或全年累計曠工超過(guò)十天者,予以辭退除名。
6、加班
公司原則上不提倡加班,確因工作需要必須加班時(shí),員工必須服從主管安排,如員工無(wú)特殊正當理由拒絕加班或擅離職守者,以曠工論處。
(1)員工加加班原則上不計加班工資。
(2)加班可等時(shí)調休,各部門(mén)可根據工作情況調整加班員工的換休時(shí)間,以保證工作正常進(jìn)行。
(3)確因工作需要不能換休的,按其全額日工資計加班費。換休時(shí)間年內累計,年末清零。
7、出差
(1)員工出差任務(wù)和出差天數應由指派主管于事前核定,如出差任務(wù)提前完成,應立即返回不得滯留。如因公確定無(wú)法于核定日期前返回,應列出事實(shí)理由,由原指派主管核準后方能報銷(xiāo)差費。
(2)出差前,需根據外出時(shí)間及公務(wù)事由預借差費,差費標準見(jiàn)相關(guān)規定。除特殊情況外,必須嚴格按公司規定填寫(xiě)出差申請,否則以曠工計。
(3)出差應按照最近線(xiàn)路直赴出差地點(diǎn),對每日工作和費用支出應有明細記載.
(4)出差返回時(shí),須在三天內報銷(xiāo)差費并向主管提供出差期間的工作日志。具體報銷(xiāo)標準見(jiàn)有關(guān)規定。
(5)出差若因個(gè)人原因引發(fā)的事故均由出差者本人負責,對公司造成損失的,公司將追究一切責任。
公司設備管理制度8
(一)設備管理的概念
設備管理是指對設備從選擇評價(jià)、使用、維護修理、更新改造直至報廢處理全過(guò)程的管理工作的總稱(chēng)，企業(yè)的設備在其使用壽命周期內有兩種運動(dòng)的形態(tài);一是物質(zhì)運動(dòng)形態(tài)，包括設備的選購。進(jìn)廠(chǎng)驗收、安裝、調試、使用、維修、改造更新等，對設備的物質(zhì)運動(dòng)形態(tài)的管理稱(chēng)為設備的技術(shù)管理，一是價(jià)值運動(dòng)的形態(tài)，包括設備的最初投資、維修費用支出、折舊、更新改造資金的支出等。對價(jià)值運動(dòng)形態(tài)的管理稱(chēng)為設備的經(jīng)濟管理。工業(yè)企業(yè)的設備管理，應包括兩種形態(tài)的全面管理。
(二)設備管理的發(fā)展過(guò)程設備管理是隨著(zhù)工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展，設備現代化水平的不斷提高、以及管理科學(xué)和技術(shù)的發(fā)展逐步發(fā)展起來(lái)的。
在設備管理的發(fā)展過(guò)程中，大致可以分為三個(gè)大的歷史時(shí)期：
第一個(gè)時(shí)期是專(zhuān)職的設備檢修人員產(chǎn)生，即事后修理時(shí)期。這是現代化工廠(chǎng)剛開(kāi)始產(chǎn)生的時(shí)期，在工廠(chǎng)中使用簡(jiǎn)陋的機器設備，用蒸汽機作動(dòng)力。在初期，由于設備結構簡(jiǎn)單，維修不需要專(zhuān)門(mén)技術(shù)，維修由操作人員來(lái)完成，并且實(shí)行的是壞了再修的事后修理。
第二個(gè)時(shí)期是實(shí)行預防性的定期維修時(shí)期。隨著(zhù)工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展，設備現代化水平的不斷提高，在設備的維修與管理中，逐步推行與完善了預防性的定期維修制度。
第三個(gè)時(shí)期是設備的綜合經(jīng)營(yíng)管理時(shí)期。設備的綜合經(jīng)營(yíng)管理，是對設備實(shí)行全面管理的一種重要方式。它是在設備維修的基礎上，為了提高設備管理的技術(shù)，經(jīng)濟和社會(huì )效益，針對使用現代化設備所帶來(lái)的一系列新問(wèn)題，繼承了設備工程以及設備綜合工程學(xué)的成果，吸取了現代管理理論(包括系統論、控制論、信息論)，尤其是經(jīng)營(yíng)理論、決策理論，綜合了現代科學(xué)技術(shù)的新成就(主要是故障物理學(xué)、可靠性工程、維修性工程等)，而逐步發(fā)展起來(lái)的一種新型的設備管理體系。
(三)設備綜合經(jīng)營(yíng)管理的主要內容
設備綜合經(jīng)營(yíng)管理的內容包括以下幾點(diǎn)：
1、實(shí)行設備的全過(guò)程管理。對設備實(shí)行全過(guò)程管理，是有效地解決使用現代化設備所帶來(lái)的一系列新問(wèn)題的科學(xué)方法，是從總體上保證和提高設備可靠性、維修性、經(jīng)濟性，做到安全、節能、環(huán)保，以及避免設備的積壓和浪費的重要措施。它是提高企業(yè)與國家技術(shù)裝備水平，實(shí)現技術(shù)裝備現代化的重要保證，是改革我國設備管理制度的重要方向。
對設備實(shí)行全過(guò)程管理，就是沖破傳統設備管理局限在維修的狹隘范圍，按照系統論的觀(guān)點(diǎn)，把設備的一生(整個(gè)壽命周期)作為一個(gè)整體進(jìn)行綜合管理，以求得設備一生的最佳效益。這是現代化設備物質(zhì)運動(dòng)發(fā)展規律的客觀(guān)要求。對設備實(shí)行全過(guò)程管理的目的，是克服兩個(gè)脫節：一是設備前半生管理與后半生管理的脫節;加強設備制造(包括設備的研究開(kāi)發(fā))單位與使用單位之間的橫向聯(lián)系，并進(jìn)行信息反饋。二是設備后半生內部各環(huán)節之間的脫節;加強設備使用單位內部各部門(mén)之間的協(xié)調、聯(lián)系、配合，明確分工協(xié)作關(guān)系，共同把設備管好。
2、追求壽命周期費用最經(jīng)濟，綜合效率最高。設備的壽命周期費用，是設備一生的總費用。它是與設備物質(zhì)運動(dòng)全過(guò)程相對應的一個(gè)經(jīng)濟指標。要求在設備經(jīng)營(yíng)決策的方案論證中，追求設備的壽命周期費用最優(yōu)化，而不能單純地只考慮某一階段(制造、采購或維修)的經(jīng)濟性。在此基礎上，還要要求設備的綜合效率最高。
3、開(kāi)展設備的經(jīng)營(yíng)工作。設備的經(jīng)營(yíng)工作是商品經(jīng)濟進(jìn)一步發(fā)展的客觀(guān)要求。設備管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要內容。它的一切活動(dòng)，毫無(wú)例外地要為貫徹企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針?lè )⻊?wù)。因此，要求設備管理工作在為生產(chǎn)服務(wù)的基礎上，進(jìn)一步發(fā)展為貫徹企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針?lè )⻊?wù)。設備管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的關(guān)系是：企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針規定設備管理的方向、主要內容以及技術(shù)經(jīng)濟成果;而設備管理則為貫徹企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針提供物質(zhì)技術(shù)和經(jīng)濟效益保證。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的一個(gè)重要內容，是在國家計劃指導下，依據市場(chǎng)與用戶(hù)需要安排產(chǎn)品的品種、質(zhì)量和數量、成本。市場(chǎng)與用戶(hù)的需要是發(fā)展變化的.：隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步，經(jīng)濟建設和人民生活需要，產(chǎn)品品種在不斷增多，質(zhì)量要求在不斷提高。要求設備部門(mén)及時(shí)提供能夠滿(mǎn)足生產(chǎn)發(fā)展需要，先進(jìn)適用的技術(shù)裝備。因此，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針?lè )⻊?wù)的設備管理，必然是能夠保證技術(shù)進(jìn)步的動(dòng)態(tài)型的設備管理。
4、對設備從工程技術(shù)、財務(wù)經(jīng)濟與組織措施三個(gè)方面進(jìn)行綜合管理的研究。這是管好現代化設備的客觀(guān)需要。也就是說(shuō)，要管好現代化設備必須具備和掌握三個(gè)方面的知識和技能。這是管好現代化設備的智能條件和保證。
首先，從工程技術(shù)方面來(lái)看，隨著(zhù)設備現代化水平的不斷提高，設備、裝置體現科學(xué)技術(shù)的門(mén)類(lèi)越來(lái)越多。要管好現代化設備，就必須掌握多種科學(xué)技術(shù)，要求把各門(mén)類(lèi)的科學(xué)技術(shù)，從橫向上綜合起來(lái)。這是現代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的一個(gè)重要方向。
其次，還要學(xué)習、掌握與設備有關(guān)的財務(wù)經(jīng)濟知識，提高設備管理的經(jīng)濟效果。在設備管理的每一個(gè)環(huán)節中都存在經(jīng)濟問(wèn)題，因此，都要進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟論證和分析。提高經(jīng)濟效果，包括：追求壽命周期費用最經(jīng)濟;設備選擇的經(jīng)濟分析;合理使用的經(jīng)濟標準;預防檢查與修理的經(jīng)濟界限等。
第三，搞好設備管理，還要掌握現代管理的理論知識。因為現代設備管理，本質(zhì)上是現代管理理論、方法以及科技成果同現代化設備相結臺。
5、進(jìn)一步加強設備的維修工作。設備的綜合經(jīng)營(yíng)管理，打破了把設備管理局限在維修的傳統觀(guān)念。但決不是否定設備維修工作的重要作用。相反，還要進(jìn)一步作好設備的維修工作，設備的維修工作，是現行設備管理中工作量很大的一部分工作，是企業(yè)日常設備管理的主要工作內容。開(kāi)展設備的綜合經(jīng)營(yíng)管理，是用綜合經(jīng)營(yíng)管理的觀(guān)點(diǎn)來(lái)指導、帶動(dòng)設備維修工作。
6、實(shí)行設備的全員管理�，F代化企業(yè)中，設備數量眾多、型號規格復雜，分散在企業(yè)生產(chǎn)、科研、管理、生活等各個(gè)領(lǐng)域，單純依靠專(zhuān)業(yè)管理機構與人員是難以管好的。因此，要把與設備有關(guān)的機構、人員組織起來(lái)參加設備管理，使設備管理建立在廣泛的群眾基礎之上。
設備的全過(guò)程管理，這是設備管理橫向序列的協(xié)調，目的是充分調動(dòng)各環(huán)節職能部門(mén)，主要是科技人員和管理人員的積極性，正確處理由于分工不同所形成的要求、利益的矛盾，依靠各類(lèi)專(zhuān)業(yè)科學(xué)技術(shù)知識和管理知識，進(jìn)行知識富集，系統地解決使用現代化設備帶來(lái)的一系列新問(wèn)題。除此之外，還要把縱向各個(gè)層次，即各級領(lǐng)導人員直至廣大生產(chǎn)工人組織到設備管理的行列中來(lái)。這是設備管理的縱向序列的協(xié)調，目的是充分依靠各級領(lǐng)導人員的經(jīng)營(yíng)決策才能，以及操作人員的豐富實(shí)踐經(jīng)驗，有效地解決設備管理面臨的各類(lèi)問(wèn)題。這就形成了橫向序列與縱向序列、專(zhuān)業(yè)管理與群眾管理相結合的主體的設備管理網(wǎng)絡(luò )。這同樣是管好現代化設備的客觀(guān)需要。
(四)設備管理的內容
設備管理的主要內容包括以下幾方面：
1、設備的選擇和評價(jià)。根據技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟上合理的原則和生產(chǎn)上需要，正確的選擇設備。同時(shí)要進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟論證和評價(jià)，以選擇最佳方案。
2、設備的使用。針對設備的特點(diǎn)，正確、合理地使用設備、安排生產(chǎn)任務(wù)，可以減輕設備的虧損、延長(cháng)使用壽命，防止設備和入身事故;減少和避免設備閑置，提高設備利用率等。
3、設備的檢查、維護保養和修理。它是設備管理方面的中心環(huán)節，是工作量最大的部分。要合理地制訂設備的檢查、維護保養和修理計劃及采用先進(jìn)的檢修技術(shù)并組織實(shí)施;組織維修所用備品和配件的供應儲存等。
4、設備的改造與更新。根據企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規模、產(chǎn)品品種、質(zhì)量和發(fā)展新產(chǎn)品、改造老產(chǎn)品的需要，有計劃、有重點(diǎn)的對現有設備進(jìn)行改造和更新。
5、設備的日常管理。主要包括設備的分類(lèi)、登記、編號、封存、報廢、事故處理和技術(shù)資料管理等。
(1)設備的分類(lèi)、編號和登記。企業(yè)的設備一般分為生產(chǎn)設備和非生產(chǎn)設備兩大類(lèi)。生產(chǎn)設備是指直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品的設備，即從原材料投入生產(chǎn)開(kāi)始到產(chǎn)品出廠(chǎng)前為止，整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中所使用的各種設備。非生產(chǎn)設備是指不直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的設備。如基本建設、科研試驗和管理上用的設備等。生產(chǎn)設備又分為主要生產(chǎn)設備和非主要生產(chǎn)設備。主要生產(chǎn)設備一般指企業(yè)已安裝的5個(gè)復雜系數以上的生產(chǎn)設備。主要生產(chǎn)設備分為機械設備和動(dòng)力設備兩大項共10類(lèi)，每一類(lèi)又分10小類(lèi)，每小類(lèi)又分為10組。
設備編號。在設備分類(lèi)的基礎上進(jìn)行編號，編號的方法一般有兩種形式：一是企業(yè)固定資產(chǎn)編號，一般采用兩節號碼的編號方法。第一節用三位數字代表設備的類(lèi)別和組別，其中第一位數字表示“大類(lèi)”，第二位數字表示“小類(lèi)”，第三位數字表示“組別”;第二節數字表示該組設備在廠(chǎng)內的順序號。兩節號碼中間用短線(xiàn)連接。如以m612工具磨床為例進(jìn)行編號：
另一種是機器設備的型號編號。機器型號表示該機器的名稱(chēng)、大小、性能和特征。不同行業(yè)的機器型號編號方法不同，可按照國家或主管部門(mén)規定的標準進(jìn)行編號�，F行的金屬切削機床型號是根據中華人民共和國原第一機械工業(yè)部1969年公布的“金屬切削機床型號表”編制的。
設備登記。在設備分類(lèi)編號的基礎上，由設備管理部門(mén)填寫(xiě)“設備投產(chǎn)移交單”，交給使用單位驗收。在移交驗收的同時(shí)，使用單位和財務(wù)部門(mén)共同登記“固定資產(chǎn)卡”和“設備臺帳”，并定期復查核對。設備的變動(dòng)、折舊等，均要在帳冊上反映出來(lái)。
(2)設備的封存與遷移。企業(yè)對閑置不用或停用三個(gè)月以上的設備，應由車(chē)間提出計劃，經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)和設備管理部門(mén)審核，報企業(yè)領(lǐng)導批準后進(jìn)行封存。封存的設備應采取防塵、防潮、防銹等措施，并要定期維護和檢查。當企業(yè)生產(chǎn)工藝改變需要遷移設備時(shí)，必須由生產(chǎn)或工藝部門(mén)提出方案，經(jīng)設備管理部門(mén)審查，企業(yè)領(lǐng)導批準后，辦理遷移手續后方可遷移。
(3)設備的調撥和報廢。對本企業(yè)生產(chǎn)已不適用，長(cháng)期閑置不用或利用率極低的設備應予調出。對要調出的設備，需報有關(guān)部門(mén)批準，并做好帳務(wù)處理后方可調出。調出的形式有出租或有償轉讓給其他單位。
設備超過(guò)使用年限，或因結構陳舊、精度低劣、生產(chǎn)效率低、能源消耗高，或因事故造成損壞無(wú)法修復，或經(jīng)濟上技術(shù)上不值得修復改裝的均可報廢。凡是要報廢的設備，要使用部門(mén)提出申請，設備管理部門(mén)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定，井報請上級主管部門(mén)批準后，方可報廢。
(4)設備的事故處理。因非正常損壞而導致設備效能降低或不能使用，均為設備事故。企業(yè)應采取積極有效措施，預防各種事故的發(fā)生。當設備發(fā)生事故后，應積極組織搶修，分析原因，嚴肅處理，從中吸取經(jīng)驗教訓，并采取有效措施，防止類(lèi)似事故的再發(fā)生。凡是人為的原因所發(fā)生的設備事故，應按情節輕重給予處分。對重大設備事故及處理情況要及時(shí)向上級主管部門(mén)報告。
(5)設備技術(shù)資料的管理。建立設備檔案，積累設備技術(shù)資料，加強設備資料的管理，是做好設備管理的重要環(huán)節。設備檔案一般包括：設備出廠(chǎng)檢驗單、設備到廠(chǎng)驗收單、設備安裝工程記錄單、試車(chē)記錄單、設備歷次修理完工報告單和質(zhì)量檢驗單、設備修理卡片、定期檢查記錄、設備的全套圖紙、說(shuō)明書(shū)及檢修工藝文件等。設備檔案是保證設備正確的使用、檢查和維護修理的重要依據。通過(guò)對設備技術(shù)資料的分析，可以掌握設備的技術(shù)狀況和零部件磨損的程度，從而制定出切合實(shí)際的檢查修理計劃，預防設備事故的發(fā)生。
(五)設備管理評價(jià)的技術(shù)經(jīng)濟指標
設備運動(dòng)過(guò)程既然存在物質(zhì)和價(jià)值兩種運動(dòng)形態(tài)，就要求從技術(shù)和經(jīng)濟兩個(gè)方面加強對設備的管理。以求得設備的技術(shù)狀態(tài)最佳，設備的維修費用最經(jīng)濟。評價(jià)企業(yè)設備管理的技術(shù)經(jīng)濟指標有：
1、設備完好率它是反映工業(yè)企業(yè)機器設備技術(shù)狀態(tài)的主要指標，表示設備技術(shù)狀態(tài)的完好程度。它是檢查企業(yè)設備管理和維修工作水平的重要指標。其計算公式為：
設備完好率=[sx(]完好的設備臺數[]設備總臺數[sx)]×100%
式中：設備總臺數是指本企業(yè)已安裝的全部生產(chǎn)設備，包括在用、停用、封存、停機特修和正在檢查的所有設備，不包括尚未安裝和由基本建設部門(mén)管理、物資部門(mén)代管的設備。完好設備臺數是指設備總臺數中完全符合設備完好標準的臺數。
2、設備故障率
它是指因設備發(fā)生故障而停機的時(shí)間占設備運轉時(shí)間的百分比，計算公式為：
故障率=[sx(]設備故障停機時(shí)間[]設備運轉時(shí)間[sx)]×100%
3、維修費用效率它是指單位維修費用所能生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量，計算公式為：
維修費用效率=[sx(]產(chǎn)品產(chǎn)量(件或噸)[]維修費用[sx)]
4、單位產(chǎn)品(或萬(wàn)元產(chǎn)值)維修費用計算公式為：
單位產(chǎn)品(或萬(wàn)元產(chǎn)值)的維修費用=[sx(]維修費用[]產(chǎn)品產(chǎn)量(或總產(chǎn)值)[sx)]
5、平均單臺設備年維修費用計算公式為：
平均單臺設備年維修費用=[sx(]年維修總費用[]年投入使用設備總臺數[sx)]
公司設備管理制度9
為了規范公司辦公等設備的使用管理,保證公司的設備正常使用,特制定本規定。
一、電話(huà):
1、公司電話(huà)是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具,應注意愛(ài)護,提高效率,通話(huà)要簡(jiǎn)潔、明了,避免長(cháng)時(shí)間占用線(xiàn)路。
2、公司各部門(mén)辦公區域,因工作需要設置電話(huà),須由所需部門(mén)提出書(shū)面申請,經(jīng)公司行政人事部統一辦理,報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后,交工程部實(shí)施。
3、公司各部門(mén)辦公用電話(huà),除行政人事部電話(huà)及傳真機外,其余不具有國際長(cháng)途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長(cháng)途的,應填寫(xiě)長(cháng)話(huà)申請,經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。
4、不準用公司電話(huà)聊天及處理私人事務(wù)。
5、如查詢(xún)出有違反上述規定者,所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰。
二、傳真機:
1、為確保公司傳真機的暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內及長(cháng)途電話(huà)。
2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的,應填寫(xiě)申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負責操作。
三、復印機、電腦、打印機:
1、復印機是公司機要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的.專(zhuān)管人員負責操作。因公事需要使用的,應按規定登記,填寫(xiě)用紙規格、張數、內容,使用者應簽名,并經(jīng)部門(mén)負責人批準。
2、復印機由行政部統一監督管理。
3、使用公司復印機、電腦、打印機應遵守操作規程,注意愛(ài)護
四、附則:
本規定由公司行政人事部負責解釋,自頒布之日起施行。
公司設備管理制度10
1、目的
為營(yíng)造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規定。
2、范圍
適用于物業(yè)公司各部門(mén)、各管理處辦公環(huán)境管理。
3、定義:
無(wú)
4、職責
4.1辦公室負責對公司各部門(mén)、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設施管理進(jìn)行監督。
4.2各部門(mén)、各管理處負責各自辦公環(huán)境和辦公設施日常的管理和維護。
5、方法及過(guò)程控制
5.1辦公環(huán)境管理
5.1.1辦公環(huán)境應保持整潔,辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應放入廢紙簍內,不得隨意拋棄;不得在個(gè)人工作區域內擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。
5.1.2離開(kāi)辦公區域或外出辦事應隨時(shí)整理好自己的桌面,離開(kāi)座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時(shí)間,應將文件資料全部收入抽屜或文件柜內,桌面上只允許擺放辦公設備及辦公文具。
5.1.3辦公區域內禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應到指定區域;嚴禁職員以吸煙名義長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公位,聚眾聊天,對違章者每次扣罰薪金50元。
5.1.4辦公區域內交談須輕聲細語(yǔ),不準大聲喧嘩、聊天;辦公時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事情;業(yè)余時(shí)間不要在辦公區域內進(jìn)行娛樂(lè )性活動(dòng)(公司組織的除外)或接待外來(lái)訪(fǎng)客。
5.1.5辦公區域內禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。
5.1.6辦公區域內嚴禁各類(lèi)推銷(xiāo)員、衣冠不整者及外來(lái)擺放人員隨意進(jìn)入,對來(lái)訪(fǎng)人員,應由前臺接待員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和引導。
5.1.7愛(ài)護辦公設備,出入公司電子門(mén)時(shí),應輕拉輕放;下班前關(guān)閉電腦設備、切斷電源,擺正座椅;晚間最后離開(kāi)辦公室的人員應注意關(guān)閉辦公區域照明設備、辦公設備及電器設備。
5.1.8辦公桌內不要存放大量的現金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。
5.1.9當室外溫度大于(等于)27oc時(shí),公司將視情況開(kāi)啟空調系統,調節室溫,當室外溫度小于(等于)26oc,空調系統將設置在通風(fēng)狀態(tài)。
5.1.10辦公室將安排專(zhuān)門(mén)人員檢查職員辦公環(huán)境,對未按本規定要求執行的將對其及其部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行通報批評。
5.2辦公設施、設備管理
5.2.1辦公設備的管理
5.2.2.1辦公設備為公司財產(chǎn),任何人不得故意損壞及因私使用。
5.2.2.2所有辦公設備應由資產(chǎn)管理員根據價(jià)格進(jìn)行分類(lèi)資產(chǎn)登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公設備的存放位置。
5.2.2.3各使用部門(mén)應明確設備的使用或保管人,負責設備的日常管理;各部門(mén)應定時(shí)對所有使用中的辦公設備進(jìn)行清潔、檢查和保養;當設備發(fā)生故障時(shí),應及時(shí)通知辦公室系統組進(jìn)行維修處理,不得擅自拆裝。
5.2.2.4電腦類(lèi)設備的管理
5.2.2.4.1電腦類(lèi)設備由辦公室系統組統一管理,其安裝、調試、系統配置等工作由辦公室系統組負責。
5.2.2.4.2使用人應嚴格遵守辦公室系統組的有關(guān)規定,正確使用電腦。
5.2.2.4.3使用人負責所用電腦及外設的日常保管、維護、清潔。
5.2.2.4.4電腦發(fā)生故障應及時(shí)通知公室系統組進(jìn)行處理維修,嚴禁自行拆裝或改變電腦程序。
5.2.2.4.5公司配置的計算機設備禁止安裝游戲軟件,需要用外來(lái)軟盤(pán)及下載程序的部門(mén)或個(gè)人,以通報形式提交辦公室系統組,統一由系統管理員確定可行性、安裝并操作。
5.2.2.4.6未經(jīng)允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。
5.2.2.5傳真機的管理
5.2.2.5.1各管理處及物業(yè)本部須指定專(zhuān)人負責傳真機的日常使用和管理;前臺接待員負責對收到的傳真件進(jìn)行分發(fā),他人如因工需向外發(fā)送傳真,應標明欲傳送地點(diǎn)及傳真號碼,由前臺接待員負責發(fā)送;對收、發(fā)傳真件應做好登記,并注意對內容的保密。
5.2.2.5.2前臺接待員負責傳真紙張的及時(shí)更換及傳真機的日常清潔和保養,發(fā)生故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統組,由專(zhuān)人維修處理,保證傳真機正常工作。
5.2.2.5.3禁止傳送與工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的私人材料。
5.2.2.6復印機的管理
5.2.2.6.1各管理處及物業(yè)本部應指定專(zhuān)人負責復印機的日常使用和管理。
5.2.2.6.2正常情況下,復印機按照部門(mén)配備密碼,相應秘密對應限制復印張數,部門(mén)之間密碼不得混用,并將復印材料、廢紙等隨身帶走。
5.2.2.6.3辦公復印時(shí),要正確使用復印機,節約復印紙,復印的材料可雙面復印的盡量避免單面復印;使用后將復印機調整到節能狀態(tài)。
5.2.2.6.4油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復印機復印。
復印機使用人員,特別時(shí)復印機管理人員負責復印機的日常清潔和保養,及時(shí)補充紙張和碳粉,使用故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統組,通知專(zhuān)人進(jìn)行維修處理,保證復印機的正常高效使用。
5.2.2.7電話(huà)的.管理
5.2.2.7.1辦公電話(huà)應擺放在辦公桌的固定位置(部門(mén)統一位置),話(huà)筒與話(huà)機的連接不得打結,撥打電話(huà)時(shí)聲音不要過(guò)大,以免影響其他同事工作;接聽(tīng)外來(lái)電話(huà)注意bi規范;若來(lái)電話(huà)時(shí)同事不在辦公位,同室其他人員應代為接聽(tīng)。
5.2.2.7.2辦公人員應保管好辦公桌上的電話(huà),并定時(shí)做好清潔工作。
5.2.2.7.3因工作需要撥打長(cháng)途時(shí),應通知前臺總機進(jìn)行轉接并統一登記《長(cháng)途電話(huà)登記簿》后方可撥打。
5.2.2.7.4禁止撥打私人長(cháng)途電話(huà),若職員有特殊情況需撥打長(cháng)途應做好登記,花費自行承擔。
5.2.2.7.5電話(huà)出現故障時(shí)要及時(shí)通知辦公室行政組,不得私自拆裝。
5.2.2.8打印機的管理
5.2.2.8.1各部門(mén)、各管理處應指定專(zhuān)人負責所屬范圍內打印機的日常使用機管理。
5.2.2.8.2打印機的色帶、墨盒或硒鼓要節約使用,達到使用壽命時(shí)要及時(shí)更換,同時(shí)注意環(huán)保,使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統組統一收集處理。
5.2.2.8.3不得使用打印機重復打印文件,如需多份,請打印一份后復印。
5.2.3辦公家私的管理
5.2.3.1員工應自覺(jué)愛(ài)護公司辦公家私,并負責個(gè)人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。
5.2.3.2部門(mén)公用辦公家私,應指定專(zhuān)人負責保管;辦公家私出現故障或損壞時(shí),使用人應及時(shí)通知辦公室行政組進(jìn)行維修處理,不得私自拆裝。
5.2.4影響設備的管理
5.2.4.1影響設備包括電視、影碟機、照相機、音像設備、投影設備、視頻設備等。
5.2.4.2辦公室系統組負責影響設備的日常管理、維護工作。
5.2.4.3辦公室系統組人員應培訓使用人員掌握正確的使用方法和程序,并令其負責使用期間設備的保管、清潔,使用完畢后應檢查設備及相關(guān)附件是否正常,并按正常操作程序關(guān)閉機器、關(guān)掉電源,發(fā)生故障應及時(shí)匯報。
5.2.4.4使用人若將設備搬離原場(chǎng)地,應獲得辦公室系統組人員的同意,并做好《電子設備領(lǐng)(借)用申請表》。
5.3本規定由公司辦公室行政組負責制訂、修改、解釋并監督執行。
6、支持性文件
7、質(zhì)量記錄及表格
公司設備管理制度11
第一章 總 則
第一條 為了加強電氣設備的點(diǎn)檢管理，保證設備的穩定運行，減緩設備劣化，防止發(fā)生突發(fā)性設備事故，將故障消滅在萌芽狀態(tài)，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于煉鋼廠(chǎng)在線(xiàn)生產(chǎn)電氣設備的點(diǎn)檢管理。
第三條 設備點(diǎn)檢是一種科學(xué)的設備管理方法。它是在“五定”基礎上，利用人的五官或儀器工具，對設備進(jìn)行定點(diǎn)、定期的檢查。
第四條 點(diǎn)檢定義
1.日常點(diǎn)檢是在設備運行中或運行前后，由生產(chǎn)崗位操作工根據點(diǎn)檢標準，用人的五官(視、聽(tīng)、嗅、摸、觸)和簡(jiǎn)單的工具、儀器對設備運行狀態(tài)進(jìn)行的檢查。
2. 定期點(diǎn)檢由專(zhuān)業(yè)人員憑感官和專(zhuān)用檢測工具，定期對設備的技術(shù)狀態(tài)和安全狀況進(jìn)行全面檢查和測定。
第五條 點(diǎn)檢“五定”: 定點(diǎn)即確定設備的檢測點(diǎn)，確定檢測點(diǎn)就是科學(xué)地分析設備，找準可能發(fā)生故障和老化的部位；定標即凡是點(diǎn)檢的設備都必須對每個(gè)維護點(diǎn)逐個(gè)制定標準，如間隙、溫度、壓力、流量等。定標是衡量或判別點(diǎn)檢部位是否正常的依據，也是判別該部位是否劣化的尺度；定期即根據點(diǎn)檢標準對故障易發(fā)部位、項目和內容應預先設定點(diǎn)檢時(shí)間、周期；定人即點(diǎn)檢作業(yè)要確定點(diǎn)檢人員所負責的點(diǎn)檢區域和設備；定法即規定檢查的方法是人工觀(guān)察、工具測量、普通儀器還是精密儀器。
第二章 職 責
第六條 各生產(chǎn)車(chē)間負責所轄區域電氣設備的日常點(diǎn)檢，對點(diǎn)檢中發(fā)現的設備故障或隱患及時(shí)報電修車(chē)間處理。
第七條 電修車(chē)間負責處理生產(chǎn)車(chē)間在點(diǎn)檢中發(fā)現的設備隱患或故障。
第八條 崗位操作工職責
1、根據各車(chē)間制定的相關(guān)標準對所使用電氣設備進(jìn)行點(diǎn)檢并做相關(guān)記錄。
2、當發(fā)現電氣設備有異常時(shí)，需緊急處理的要及時(shí)處理，不能處理時(shí)應盡快通知檢修人員進(jìn)行處理，并記錄情況。
3、參加設備故障(事故)的分析與處理。
4、進(jìn)行設備的清掃、緊固、調整、給油(脂)、防腐及生產(chǎn)工藝消耗零部件的更換等日常維護工作。
第九條 電修車(chē)間職責
1、制訂電氣設備點(diǎn)檢標準。
2、編制各類(lèi)電氣設備點(diǎn)檢計劃。
3、按計劃進(jìn)行點(diǎn)檢作業(yè)并做相關(guān)記錄，對崗位操作工進(jìn)行點(diǎn)檢維修業(yè)務(wù)指導、督促和檢查。
4、根據備件預期使用計劃和檢修計劃的需要，編制維修備件需用計劃及維修備件的領(lǐng)用等準備工作。
5、搜集設備狀態(tài)信息，進(jìn)行設備劣化傾向管理，定量分析，及時(shí)掌握設備的劣化程度。當發(fā)現設備異常時(shí)將情況記入點(diǎn)檢表中，并及時(shí)進(jìn)行處理；在設備運轉時(shí)不能處理的，應及時(shí)報生產(chǎn)科，由生產(chǎn)科安排時(shí)間停機處理。
第三章 點(diǎn)檢周期及區域劃分
第十條 電修車(chē)間應將所轄區域電氣設備分區域承包給各班，各班按規定的區域和周期進(jìn)行點(diǎn)檢。
1、定期點(diǎn)檢周期規定為一周。
2、具體區域和點(diǎn)檢時(shí)間劃分如下:
周一，天車(chē)系統
周二，轉爐系統
周三，連鑄系統
周四，運行系統，包括汽化，除塵，水處理系統
周五，上料系統
周六，地面設備
周日，高低壓配電系統
以上系統的點(diǎn)檢內容包括系統所屬所有電氣設備和儀表、plc系統、計算機等。
第四章 附 則
第十一條 本辦法的附件有:
煉鋼廠(chǎng)電氣設備點(diǎn)檢表
第十二條 本辦法需貫徹到電修及各生產(chǎn)車(chē)間。
第十三條 本辦法如與上級有關(guān)規定相抵觸，按上級規定執行。 第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。 第十五條 本辦法由電修車(chē)間負責解釋。 設備管理制度10
本文涉及的電腦設備，包括電腦室電腦設備及由電腦室負責安裝在其它部門(mén)或單位的電腦設備。
(一)病毒防護
1.要求
(1)裝有軟驅的微機一律不得入網(wǎng)；
(2)對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得向計算機網(wǎng)絡(luò )拷入軟件或文檔；
(3)對于尚未聯(lián)網(wǎng)計算機，其軟件的安裝由電腦室負責；
(4)任何微機需安裝軟件時(shí)，由相關(guān)專(zhuān)業(yè)負責人提出書(shū)面報告，經(jīng)經(jīng)理同意后，由電腦室負責安裝；
(5)所有微機不得安裝游戲軟件；
(6)數據的備份由相關(guān)專(zhuān)業(yè)負責人管理，備份用的軟盤(pán)由專(zhuān)業(yè)負責人提供；
(7)軟盤(pán)在使用前，必須確保無(wú)病毒； (8)使用人在離開(kāi)前應退出系統并關(guān)機；
(9)任何人未經(jīng)保管人同意，不得使用他人的電腦。 2.監管措施
1.由電腦室指定專(zhuān)人負責電腦部管轄范圍內所有微機的病毒檢測和清理工作；
2.由電腦室起草防病毒作業(yè)計劃(含檢測周期、時(shí)間、方式、工具及責任人)，報電腦經(jīng)理批準后實(shí)施；
3.由各專(zhuān)業(yè)負責人和電腦室的專(zhuān)人，根據上述作業(yè)計劃按時(shí)(每周最少一次)進(jìn)行檢測工作，并填寫(xiě)檢測記錄；
4.由電腦經(jīng)理負責對防病毒措施的落實(shí)情況進(jìn)行監督。 (二)硬件保護及保養
1.要求
(1)除電腦室負責硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機或相關(guān)的電腦設備；
(2)硬件維護人員在拆卸微機時(shí)，必須采取必要的`防靜電措施；
(3)硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時(shí)，必須將所拆卸的設備復原；
(4)要求各專(zhuān)業(yè)負責人認真落實(shí)所轄微機及配套設備的使用和保養責任；
(5)要求各專(zhuān)業(yè)負責人采取必要措施，確保所用的微機及外設始終處于整潔和良好的狀態(tài)；
(6)所有帶鎖的微機，在使用完畢或離去前必須上鎖；
(7)對于關(guān)鍵的電腦設備應配備必要的斷電繼電保護電源。
2.監管措施
(1)各單位所轄微機的使用、清洗和保養工作，由相應專(zhuān)業(yè)負責人負責；
(2)各專(zhuān)業(yè)負責人必須經(jīng)常檢查所轄微機及外設的狀況，及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題。
(三)獎懲辦法
由于電腦設備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具。因此，電腦部決定將電腦的管理納入對各專(zhuān)業(yè)負責人的考核范圍，并將嚴格實(shí)行。
從本文公布之日起
1.凡是發(fā)現：
(1)電腦感染病毒；
(2)私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲)；
(3)微機具有密碼功能卻未使用；
(4)離開(kāi)微機卻未退出系統或關(guān)機；
(5)擅自使用他人微機或外設造成不良影響；
(6)沒(méi)有及時(shí)檢查或清潔電腦及相關(guān)外設。
電腦部根據實(shí)際情況追究當事人及其直接領(lǐng)導的責任。
2.凡發(fā)現由于：
(1)違章作業(yè)；
(2)保管不當；
(3)擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。
造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數賠償。
3.電腦部將根據檢查的結果，按季度對認真執行本制度的專(zhuān)業(yè)負責人和系統維護人員進(jìn)行獎勵(具體辦法另行公布)。
公司設備管理制度12
物業(yè)公司辦公設備使用管理作業(yè)指導書(shū)
1.0目的
通過(guò)規范辦公設備的使用管理,保證公司在實(shí)現服務(wù)過(guò)程中辦公設備正常使用。
2.0適用范圍
適用于公司所有的辦公設備。
3.0定義
4.0職責
4.1行政辦公室負責所有辦公設備的采購及調配。
4.2各部門(mén)負責屬本部門(mén)使用的辦公設備的管理。
4.3機電管理部負責電腦、電話(huà)、傳真機、打印機的維護保養。
5.0內容
5.1辦公設備種類(lèi)
復印機、傳真機、打印機、攝像機、照相機、過(guò)塑機、音響設備、投影儀、掃描儀、電腦、電話(huà)等。
5.1.1電腦管理
公司電腦根據其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,兩者的配置,都必須由部門(mén)根據崗位的需求,提出書(shū)面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,由機電管理部根據需求選型,行政辦公室負責新機的采購。
1、辦公電腦的管理
(1)各崗位的電腦由所在部門(mén)指定其主要使用人為該電腦管理員,負責該電腦的日常使用,其職責如下:
負責設置、修改該電腦的用戶(hù)密碼,并報公司備案;
負責該電腦的日常管理及報修;
定期對硬盤(pán)進(jìn)行整理,對需要保留的電子文檔進(jìn)行備份,清除垃圾文檔;
定期對電腦進(jìn)行殺毒,對外來(lái)軟件進(jìn)行安全性檢查,確認無(wú)誤后方能使用。
每周填寫(xiě)電腦運行周報。
(2)任何人未經(jīng)許可不得使用他人的電腦。
(3)辦公電腦的軟、硬件配置不得自行增刪變更,如有需要,須經(jīng)請示批準后,由機電管理部技術(shù)人員實(shí)施。
(4)辦公電腦如需上網(wǎng),須經(jīng)所在部門(mén)提出書(shū)面申請,報請行政辦公室、分管領(lǐng)導批準后,由機電管理部負責接入。不得在網(wǎng)上瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,下載與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò )信息資料。
(5)機電管理部負責辦公電腦及其相關(guān)外部設備的維修,并定期(每月一次)對電腦的使用情況進(jìn)行檢查;根據電腦使用情況不定期組織電腦操作知識的培訓。
(6)下班后相關(guān)責任人檢查電腦是否正確關(guān)機,正常情況下不得強行關(guān)機。
2、非辦公用電腦的管理
(1)此類(lèi)電腦包括:空調集控、水電抄表、bas、停車(chē)場(chǎng)系統、消防系統、監控系統、咨詢(xún)臺用。
(2)此類(lèi)電腦的日常管理維護由使用部門(mén)負責,機電管理部負責定期保養和問(wèn)題處理。
(3)此類(lèi)電腦的損壞將直接導致服務(wù)受到影響,所以禁止在電腦上進(jìn)行與系統無(wú)關(guān)的操作,禁止使用外來(lái)磁、光盤(pán)。
5.1.2傳真機的管理
1、行政辦公室負責接收公司各類(lèi)傳真,并及時(shí)作好記錄,并及時(shí)通知收件人到行政辦公室辦理簽收。
2、因公對外發(fā)送傳真應辦理登記手續,登記完畢后方可發(fā)送,因私傳真未經(jīng)批準一律不予傳送。
3、使用傳真機時(shí)需要注意,發(fā)送多頁(yè)單張原稿時(shí),其寬度必須一致;原稿上的訂書(shū)釘應先取下,尺寸過(guò)小或不完整的原稿應夾在硬塑薄膜中發(fā)送,以免卡住或損壞原稿。
4、安裝于普通市內電話(huà)網(wǎng)及普通長(cháng)途電話(huà)線(xiàn)路上的傳真機,一般不能用來(lái)傳送機密文件。
5、不得把傳真機當作復印機使用,下班時(shí)應將傳真機設于自動(dòng)收文狀態(tài)。
6、傳真機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。
7、傳真機的安裝應平穩,要防止灰塵進(jìn)入機內。為預防事故,安裝時(shí)應接地良好,并設有避雷裝置。使用頻繁的機器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護。
8、傳真機出現重大故障時(shí),應找專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檢修。
9、因公使用長(cháng)途電話(huà)應作好使用登記,注明撥打單位,簡(jiǎn)要描述通話(huà)內容,經(jīng)行政辦公室主任批準后使用。下班后應鎖閉傳真機長(cháng)途功能。
5.1.3辦公電話(huà)管理規定
公司電話(huà)屬于辦公用途,為了保證工作的正常開(kāi)展及業(yè)務(wù)的暢通,加強內部管理,合理控制費用成本,特對辦公電話(huà)管理作如下規定:
(1)報銷(xiāo)額度:詳見(jiàn)《電話(huà)功能及月話(huà)費額度核定表》。
(2)報銷(xiāo)管理
職責:
行政辦公室和機電管理部根據公司批準的《電話(huà)功能及月話(huà)費額度核定表》對辦公電話(huà)功能及話(huà)費進(jìn)行調整和控制。
各部門(mén)電話(huà)功能及月話(huà)費額度調整需按程序申報:部門(mén)經(jīng)理批準→行政辦公室主任審核→分管領(lǐng)導批核→總經(jīng)理批準。
機電管理部負責于每月3日前打印匯線(xiàn)通電話(huà)的話(huà)費統計明細報行政辦公室,行政辦公室負責審核當月話(huà)費額度標準,并于每月5日前將超標話(huà)費明細交財務(wù)部執行扣款;直線(xiàn)電話(huà)月話(huà)費明細由機電管理部根據電信部門(mén)統一扣款日期打印清單報行政辦公室。
行政辦公室不定期抽查電話(huà)清單,如發(fā)現非正常聲訊電話(huà),將按產(chǎn)生話(huà)費的三倍在個(gè)人月工資或部門(mén)月績(jì)效工資中扣罰。
行政辦公室負責考核個(gè)人直線(xiàn)電話(huà)和部門(mén)匯線(xiàn)通電話(huà)額度標準,部門(mén)或班組的直線(xiàn)電話(huà)和個(gè)人匯線(xiàn)通電話(huà)額度標準由部門(mén)負責考核。
直線(xiàn)電話(huà)的月話(huà)費額度管理:
直線(xiàn)電話(huà)不得撥打聲訊電話(huà),如因工作業(yè)務(wù)需要撥打聲訊電話(huà),須使用匯線(xiàn)通電話(huà)。
直線(xiàn)電話(huà)責任到個(gè)人的,月話(huà)費額度超標部分在個(gè)人月工資中扣除。
直線(xiàn)電話(huà)責任到部門(mén)或班組的,月話(huà)費額度超標部分在部門(mén)或班組月績(jì)效工資中扣除。
田園居管理處實(shí)行獨立核算,話(huà)費由部門(mén)自行控制。
匯線(xiàn)通電話(huà)的月話(huà)費額度管理:均以部門(mén)或班組為單位進(jìn)行核算,月話(huà)費額度超標部分在部門(mén)或班組月績(jì)效工資中扣除。
(3)辦公電話(huà)機的保養和維護
嚴禁猛烈拍打話(huà)機叉簧,當撥號后未接通時(shí)應輕輕反叉簧按下1-2秒再重新?lián)芴枴?/p>
通話(huà)完畢應輕輕將話(huà)機擱在電話(huà)機上,不得用力擲話(huà)筒或將話(huà)筒擱在一旁,影響電話(huà)的正常使用。
打電話(huà)時(shí)不得卷繞電話(huà)機繩,以免機繩扭絞后各芯之間混接在一起,產(chǎn)生接口松動(dòng),芯線(xiàn)暗斷等故障,出現話(huà)音時(shí)斷時(shí)續,使通話(huà)受到影響。
在撥號(按鍵)時(shí),應注意用力均勻,不宜用力過(guò)猛過(guò)快,以保持機件情況正常,延長(cháng)使用壽命。
5.1.4打(復)印機的管理
1、打印機管理
(1)用環(huán)保紙進(jìn)行打印時(shí)應注意將環(huán)保紙上的訂書(shū)釘、回形針取下,以免卡住或損壞機器。
(2)分配于其他部門(mén)及管理處使用的打印機由設備所在部門(mén)自行負責維修保養,使用打印機時(shí)應嚴格按照程序操作。
(3)不得因私使用打印機,一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。
(4)打印機應放在清潔而陰涼的'地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。打印機的安裝應平穩,要防止灰塵進(jìn)入機內。使用頻繁的機器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護。
(5)打印機出現重大故障時(shí),應找專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檢修。
2、復印機管理
(1)公司16/f的復印設備由行政辦負責維護保養,分配于其他部門(mén)及管理處使用的復印機由設備所在部門(mén)自行負責維修保養,使用復印機時(shí)應嚴格按照程序操作。
(2)不得因私使用復印機,一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。
(3)復印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。復印機的安裝應平穩,要防止灰塵進(jìn)入機內。使用頻繁的機器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護。
(4)下班時(shí)相關(guān)責任人要檢查復印機電源是否關(guān)閉。
(5)復印機出現重大故障時(shí),應找專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檢修。
5.1.5攝影(像)器材的管理
1、攝影(像)器材由行政辦公室負責維護保養。
2、各部門(mén)需要動(dòng)用攝影(像)器材時(shí)應向行政辦公室主任申請,經(jīng)同意后方可使用,同時(shí)應辦理借用登記,填寫(xiě)《工機具領(lǐng)借用登記表》,使用完畢及時(shí)歸還,若因使用不當或保管不利造成辦公設備損壞或丟失的,按照公司相關(guān)規定處理。器材使用人必須熟練掌握其操作程序,且不得擅自拆卸。
3、攝影(像)器材應放在清潔而干燥的地方,避免潮濕和高溫,防止灰塵進(jìn)入機內。每次使用完畢要用專(zhuān)業(yè)擦拭紙進(jìn)行擦拭,并及時(shí)送交保管。
4、所拍攝的內容由行政辦公室統一沖印或刻錄光盤(pán),未經(jīng)允許不得私自外出沖印、刻錄。未經(jīng)允許,嚴禁員工自行拍攝個(gè)人照片及聲像資料。
5.2辦公設備的維護保養
5.2.1機電管理部負責電腦、電話(huà)、傳真機、打印機的維護保養,當辦公設備不能正常運行時(shí),使用部門(mén)應及時(shí)聯(lián)系機電管理部進(jìn)行維修,維修中如發(fā)生零配件改變時(shí),機電管理部應填寫(xiě)《辦公設備維修記錄表》,無(wú)法維修時(shí)填寫(xiě)《設備對外委托維修申請單》報請外修;其他辦公設備可由行政辦公室聯(lián)系專(zhuān)業(yè)公司定期維保,若在使用中出現故障,由行政辦公室聯(lián)系專(zhuān)業(yè)公司及時(shí)修復。
5.3辦公設備的報廢
當價(jià)值在100元以上的辦公設備發(fā)生嚴重損壞或老化,由使用部門(mén)填寫(xiě)《報廢申請單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員、使用部門(mén)負責人確認、財務(wù)部審核、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理批準后,作廢品處理。
6.0記錄
6.1《工機具領(lǐng)借用登記表》
6.2《辦公設備維修記錄表》
6.3《設備對外委托維修申請單》
公司設備管理制度13
一、辦公設備：
1、公司現有辦公設備發(fā)布情況如下：
辦公室：
銷(xiāo)售部：
場(chǎng)務(wù)部：
經(jīng)營(yíng)部：
競技部：
財務(wù)部：
保安部：
2、以上三部門(mén)各指定專(zhuān)人負責對辦公設施進(jìn)行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。
3、有需要使用以上設備者，應交給各部門(mén)的指定人員操作，如無(wú)特殊情況不得私自使用。
4、各部門(mén)負責人應認真維護以上設備，損壞時(shí)應及時(shí)上報，屬正常磨損的.應及時(shí)修理，屬意外損壞的應上報說(shuō)明原因，并做相應記錄。
5、負責辦公設施的人員必須正確、熟練地進(jìn)行操作，并嚴格執行本方法。
6、需要購置新設備時(shí)應寫(xiě)明原因，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準再上報到辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準前方可實(shí)施。部門(mén)經(jīng)理應實(shí)事求是，嚴格把關(guān)，杜絕重復及浪費現象。
7、不得使用公司電話(huà)撥打信息臺，因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承當。各部門(mén)員工應互相監督，假設責任不能明確到人，那么費用由該部門(mén)全體員工分攤。
二、辦公用品：
1、公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購置，各部門(mén)需用品應由專(zhuān)人負責到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)取單。
2、各部門(mén)每月末應制定下月辦公用品領(lǐng)用方案，上交至總經(jīng)理辦公室，由辦公室統一方案、調動(dòng)、購置，便于掌握各部門(mén)的辦公用品消耗情況。
3、各部門(mén)應建立辦公用品發(fā)放方法及手續，領(lǐng)取辦公用品應登記到人，由辦公室定期予以檢查。
4、簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領(lǐng)取不得超過(guò)一支，可換筆芯的應更換筆芯繼續使用。
5、涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領(lǐng)取不得超過(guò)一支。
6、剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放。
7、其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應數量，不得浪費。
8、以上各項規定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。
公司設備管理制度14
1、特種設備包括：起重設備、廠(chǎng)內機動(dòng)車(chē)等。
2、新購特種設備使用前必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)檢驗合格并取得合格證后，才能投入使用。
3、特種設備使用前必須制定完善的安全管理制度和操作規程。特種設備操作人員必須持證上崗，并嚴格按操作規程操作。
4、加強對特種設備的維護保養，各種安全附件必須齊全完好，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)維修或更換，要嚴格按操作規程操作，防止因違章操作不當發(fā)生事故。
5、定期接受相關(guān)部門(mén)組織的特種設備檢驗，未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的特種設備禁止繼續使用。檢驗不合格的`特種設備要立即組織整改。
6、做好特種設備檔案管理，責任到人，保證各種資料的完整。
公司設備管理制度15
一、總則
�。ㄒ唬└鶕镜木唧w情況及要求，全面加強機電設備管理，確保設備的四率，即防爆率100%，待修率5%，完好率90%以上，事故率1%以下，以及對設備從購置到閑置報廢全過(guò)程的綜合管理。
�。ǘ┙⒔ㄈ脑O備臺帳，加強現場(chǎng)監察管理，及時(shí)調劑設備的使用、變更設備流動(dòng)帳，做到賬、物相符，防止公司資產(chǎn)流失。
�。ㄈC電部作為機電設備的綜合管理部門(mén)，在公司機電副總的領(lǐng)導下，對公司構成固定資產(chǎn)的設備及小型低值和不納入固定資產(chǎn)的設備，全部納入機電設備管理范圍，建立設備管理檔案臺帳，并建立設備軟件管理系統。
�。ㄋ模C電部在設備管理調劑和使用上，有權對公司任何單位和個(gè)人進(jìn)行考核，設備使用單位必須設有專(zhuān)人（可兼職）對設備管理負責，對單位的設備使用情況，做到底數清、賬物符，對使用中存在的問(wèn)題及時(shí)反饋。
�。ㄎ澹┰谠O備管理上做到減少閑置、積壓、浪費，杜絕設備的重復購置，確保設備驗收質(zhì)量、設備檔案齊全。
�。⿲υ鲋眯略O備，機電部會(huì )同財務(wù)部門(mén)制定年度維簡(jiǎn)計劃，由機電副總召集財務(wù)、技術(shù)、使用部門(mén)進(jìn)行經(jīng)濟技術(shù)論證，本著(zhù)結合實(shí)踐、發(fā)展生產(chǎn)、產(chǎn)業(yè)升級等要求，制定、下達設備年度購置計劃，并組織設備到貨驗收、入賬、發(fā)放等工作。
�。ㄆ撸C電部應制定公司設備包機管理體系，年度檢修計劃，大型設備周期測試安排，季節性測試安排，并負責檢查監督和考核。
二、設備前期管理規定
�。ㄒ唬┰O備選型與購置
1、為防止設備的重復購置，造成新的閑置、積壓，各單位的設備需求或維簡(jiǎn)計劃申請，報機電部，機電部根據各單位上報計劃負責平衡，能調劑的進(jìn)行調劑。
2、大、中型設備的選型、招、評標，購置及改造工藝，由機電部負責組織，相關(guān)部門(mén)共同參加，必須選型的通用性、標準化和符合企業(yè)發(fā)展的有關(guān)政策規定，必須杜絕選用國家明令禁止使用淘汰設備。
3、公司所需購置的設備材料計劃，由各單位在每月25日前將設備購置計劃及購置范圍分別報機電部和供應部，機電部和供應部根據設備及材料購置計劃及時(shí)按時(shí)按質(zhì)的完成購置計劃，不得擅自更改計劃內容，如不能按計劃內容完成，按責任進(jìn)行考核。
4、為確保公司的設備質(zhì)量管理，避免資產(chǎn)流失造成經(jīng)濟損失，規定所有設備購置的結賬，必須由機電部出具驗收合格單，加蓋機電部公章，并經(jīng)機電部部長(cháng)簽字，以證明設備已驗收合格。
�。ǘ�、設備到貨驗收
1、設備到貨后，設備驗收人員由機電部、供應部、使用單位三方共同驗收。驗收主要內容：產(chǎn)品規格型號、質(zhì)量、臺數及技術(shù)數據是否符合要求，資料、工具、設備部件是否齊全，有無(wú)損壞，填寫(xiě)設備到貨驗收單，驗收人員簽字，驗收單一式四聯(lián)，參加驗收部門(mén)存檔一份備查。
2、設備驗收合格后，機電部及時(shí)編好設備號，同時(shí)建臺賬、匯總賬、流動(dòng)賬、庫存賬、設備卡片，做到填寫(xiě)數據準確、齊全、字跡工整。
3、凡新到貨設備的`圖紙、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、裝箱單、合格證等技術(shù)資料一式三份，由機電部驗收登記后存檔一份，使用單位一份，機電部一份。存檔資料由機電部統一登記保管，其他單位需要時(shí)，可向主管人員借用，并按時(shí)歸還，其他單位和個(gè)人不準私自扣留和發(fā)放。
�。ㄈ┰O備出入庫管理
1、供應部設備庫要設專(zhuān)人管理，未經(jīng)機電部許可，其他部門(mén)不準私自查看、提取設備，設備做到賬、物相符。
2、各隊需要設備時(shí)，必須提前一天填寫(xiě)設備申請單，寫(xiě)清設備名稱(chēng)，規格型號、數量，機電部組織主管審批后開(kāi)出庫手續一式三份。
3、設備出庫后及時(shí)更改設備庫存賬和設備移動(dòng)賬，使用單位及時(shí)建立賬卡管理，無(wú)設備編號的設備不準下井安裝使用，一經(jīng)發(fā)現給予單位和相關(guān)人員200元以上罰款。
�。ㄋ模┰O備技術(shù)檔案管理
1、機電部建立設備技術(shù)檔案，內容包括：所有機電設備的臺賬、流動(dòng)賬、匯總賬及產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、合格證、煤礦礦用產(chǎn)品安全標志等資料。
2、機電部要設專(zhuān)人管理好設備技術(shù)檔案，單位因生產(chǎn)需要技術(shù)檔案時(shí)，必須經(jīng)組管領(lǐng)導批準，并打借條。借用設備技術(shù)檔案的單位，要精心保管，用完及時(shí)送回機電部，不得損壞、丟失、涂改。
三、設備審批、調撥管理規定
為了進(jìn)一步加強設備審批調撥管理，保證設備合理化利用，杜絕浪費，降低成本，做到設備的日清月結，加大設備使用的透明度，以便更好地為生產(chǎn)服務(wù)，特制定本規定：
�。ㄒ唬└鲉挝灰鶕O備需求的實(shí)際情況到機電部辦理調撥單，調撥單一式三份要標明品名、規格、數量。調入單位、調出單位必須有各生產(chǎn)單位負責人簽字。調出單位一份，調入單位一份，機電部一份。未經(jīng)機電部辦理調撥手續，私自調撥設備的處以500元罰款。
�。ǘC電部負責對各單位的設備進(jìn)行核查、清點(diǎn)，對積壓不用的設備進(jìn)行調配，各個(gè)單位要積極配合機電部對設備的調配工作，單位逾期不予配合者，每超一天罰款300元。
�。ㄈ└鲉挝灰J真保管，合理使用設備，防止人為的損壞和不合理的使用，每發(fā)現一次罰款300元。
�。ㄋ模└鲉挝粋溆迷O備要碼放整齊，不得隨處亂放。如有掩埋或不按規定碼放的，由機電部出具整改通知單。逾期不整改的，由機電部出具罰款單。設備配件在不影響正常生產(chǎn)的前提下厲行節約。
�。ㄎ澹└鲉挝凰玫脑O備、配件要正確合理使用，檢修或更換部件后，不用的配件要及時(shí)交給保管員。如亂扔亂放造成埋沒(méi)丟失按原價(jià)的兩倍賠償。
�。⿲τ�16mm2以上的電纜回收不準斷有齊口，未經(jīng)機電部或值班領(lǐng)導批準，嚴禁私自截斷�；厥蘸笠皶r(shí)交出，發(fā)現一個(gè)齊口或不及時(shí)交出，給予責任單位200~1000元罰款。
�。ㄆ撸┦褂玫匿摻z繩，不準打彎或背繩損壞，發(fā)現一次按損壞的長(cháng)度根據單價(jià)對使用單位進(jìn)行罰款。要做好日常保養維護，機電部每月進(jìn)行一次檢查。
�。ò耍⿲�(shí)行交舊領(lǐng)新的物料，各單位要根據地面物料保管員出具的驗收單到調度室審批材料，否則不予支領(lǐng)。
三、設備使用管理規定
�。ㄒ唬C電設備及備件的發(fā)放管理
1、各生產(chǎn)單位必須憑據機電部開(kāi)出的設備、備件供應支領(lǐng)單到指定地點(diǎn)提取設備、備件，并且將該設備、備件通知單由支領(lǐng)人簽字后回機電部，由機電部及時(shí)入賬。
2、緊缺設備、備件一律在井上指定地點(diǎn)備用，為避免發(fā)生機電事故而影響生產(chǎn)，機電部要落實(shí)設備使用周期制管理，由單位進(jìn)行落實(shí)，規定設備、備件使用的時(shí)間期限，定期更換檢修，避免因設備損壞事故而造成停產(chǎn)。
3、如特殊情況，井下使用單位必須報請公司調度室，調度室請示有關(guān)領(lǐng)導后可以支領(lǐng)，第二天使用單位必須將設備使用申請單補辦手續交機電部。
�。ǘ┰O備備件上井驗收、存放管理
1、基層單位拆除機電設備，上井后填報設備明細送交機電部，由設備驗收人員指定地點(diǎn)組織驗收，設備接收單位和原設備使用單位參加。
2、驗收標準，所有帶號設備及主要零配件（包括各種型號聯(lián)軸節、各種規格機尾軸、盲軸、鏈輪、各種型號的皮帶滾筒、各種規格的機頭箱、溜槽、齒條、連接筒、皮帶機頭機尾構件、液壓支架、側護板、皮帶縱梁、托輥架）不允許丟失。
3、電氣設備驗收標準：用螺絲（栓）堅固的防爆部件，螺絲（栓）必須齊全緊固，止口結構的防爆部件，必須將轉蓋合好，并上好閉鎖栓，不允許敞蓋上井。
4、設備驗收后，接收單位開(kāi)設備接收交機電部。對設備、備件丟失由機電部開(kāi)據丟失、損壞通知單一式三份，交接雙方如有分歧，由機電部平衡解決。
5、各單位應積極配合機電部搞好設備驗收工作，凡接到機電部通知后，不及時(shí)參加驗收工作的，按單方驗收結果為準，并對單位予以考核。
�。ㄈ┰O備現場(chǎng)管理
1、為了掌握設備動(dòng)態(tài)，機電部要做到賬、物、牌相符，底數清（井上移動(dòng)設備需繪制安裝使用分布圖，隨設備移動(dòng)變更圖紙），設備管理人員對所分管的設備要經(jīng)常巡查使用情況。
2、設備管理員對移動(dòng)設備做到每周一次循環(huán)檢查，固定設備最少每月一次循環(huán)檢查，機電部對使用單位每月查賬一次，全公司設備半年一次清查，并做好清查標記。
3、機電部要嚴格執行設備積壓，回收，丟失損壞獎罰制度，發(fā)生設備損壞、丟失填寫(xiě)分析報告單位，由機電部組織分析追究責任者，按制度考核，情節嚴重者報上級有關(guān)領(lǐng)導處理。
4、設備使用過(guò)程中嚴禁拆套，拆件使用。如遇特殊情況，對臨時(shí)性拆套需經(jīng)機電副總批準，并限期指定專(zhuān)人負責恢復，日常使用維修按設備管理獎懲辦法給予考核。
5、井下設備存放必須集中上架碼放，掛牌管理，對須上井設備必須集中存放上井標志，運輸過(guò)程必須要保護設備，不許野蠻運輸，避免設備的丟失損壞。
6、在生產(chǎn)過(guò)程中，拆除、更換下來(lái)的設備、備件要及時(shí)上井，否則視為設備、備件積壓，進(jìn)行考核處理。
7、如有特殊情況，設備、備件使用單位不能及時(shí)將設備、備件回收上井時(shí)，由單位寫(xiě)出書(shū)面申請，說(shuō)明原因及需要寬限的時(shí)間，報機電部備案，在批準的寬限時(shí)間內可以不按積壓處理。
8、不能及時(shí)回收上井設備、備件，使用單位必須妥善保管，不允許出現丟失、損壞、水淹、埋壓、掛好回收牌。
�。ㄋ模�、設備移交驗收管理
1、井下設備移交、驗收，由機電部負責組織有關(guān)單位進(jìn)行移交。
2、使用單位按設備賬，清點(diǎn)好設備，移交過(guò)程中，使用單位、承接單位和設備管理人員，認真核對設備的數量、配件及設備完好情況，全部驗收并填寫(xiě)設備移交單及時(shí)過(guò)賬。
3、對設備、配件移交過(guò)程中丟失、損壞的，根據《設備回收損壞、丟失管理規定》進(jìn)行考核，對于移交順利、無(wú)丟失損壞并及時(shí)交付機電部，認真填寫(xiě)移交單。
4、對于組裝和解體移動(dòng)的設備，要在未解體前將各部件清點(diǎn)齊全，使用單位、接收單位和設備管理人員共同過(guò)賬要求名稱(chēng)一致。如未經(jīng)領(lǐng)導同意，私自解體出現丟失，由原使用單位負責。如需上井檢修由使用單位護送上井移交。
五、設備回收損壞、丟失管理規定
�。ㄒ唬�、凡井下停用設備（特殊情況經(jīng)公司機電副總批準的除外），一律按回收上井，回收上井設備按以下幾種情況進(jìn)行考核：
1、整個(gè)工作面設備回收上井考核。因這種情況設備數量大，涉及面廣，因此回收期限按有關(guān)規定部門(mén)的規定日期考核，對不能按期完成回收任務(wù)的，由公司調度室和機電部提出考核辦法。
2、對零星更換設備的考核。其考核期限為設備下井之日起四日內將更換下來(lái)的設備回收上井交庫，否則，每延長(cháng)一天每臺罰款50元，每個(gè)組件罰款10元。
�。ǘ�、回收上井的設備，零部件要齊全，交庫時(shí)回收單位、機電部、接收單位三方驗收，對所丟失的部件、損壞部件，按《丟失、損壞設備零部件考核款明細》考核。
�。ㄈ�、杜絕設備零部件回收過(guò)程中“無(wú)主”現象的發(fā)生。設備零部件散落在運輸巷、坡頭、斜巷等處的區域，誰(shuí)主管誰(shuí)負責回收，或者由調度室指定負責單位，并追蹤責任單位進(jìn)行考核。
�。ㄋ模┢C縱梁、h架、運輸機溜槽在回收上井前，回收單位要認真清點(diǎn)檢查分類(lèi)，然后按設備組指定地點(diǎn)回收交庫。
�。ㄎ澹┱w皮帶機回收上井，由調度室、機電部、使用單位三方驗收，無(wú)問(wèn)題后設備組予以消賬，丟失零部件的按規定考核。
六、設備的維修、保管規定
�。ㄒ唬┰O備井上移交由機電部組織，移交單位雙方簽字生效。
�。ǘ┘訌娫O備檢修質(zhì)量管理，如出現設備檢修質(zhì)量問(wèn)題，按設備原值或事故影響程度，分析考核單位和責任人。
�。ㄈ┕⿷繎獙Φ孛娼邮蘸蟮脑O備，妥善保管不得丟失、損壞、需入庫或廠(chǎng)房保存的設備，必須按要求保存好，否則對責任單位和責任者分別給予處罰。
�。ㄋ模└鲉挝恍璧孛娲娣诺拈e置、報廢、待修等設備，必須按設備存放要求保管好，并報機電部備案，否則對責任單位和責任者予以處罰。
七、防爆設備入井前的管理規定
�。ㄒ唬�、新購進(jìn)的防爆設備（包括小型電器、電纜）必須具有有效的“產(chǎn)品合格證”、“煤礦礦用產(chǎn)品安全標志”。產(chǎn)品的防爆性能必須符合《煤礦安全規程》的規定，否則不準入井使用。
�。ǘ�、新設備入井前，必須由機電部組織有關(guān)部門(mén)對設備進(jìn)行防爆性能及電氣性能的驗收。合格后，由機電部簽發(fā)入井合格證方可發(fā)放入井使用。
�。ㄈ�、非防爆電氣設備嚴禁入井使用（井下中央變電室、泵房、主要架線(xiàn)機車(chē)運輸巷道除外），因特殊工程需要非防爆設備入井使用時(shí)，必須由單位制定安全技術(shù)措施，上報機電部，并報機電副總審批，獲準審批后方可入井使用。
八、機電設備井下使用的管理規定
各單位井下機電設備管理要求：
1、電纜吊掛完好率、小型電器完好率要達到95%。
2、井下電氣設備的各種保護必須齊全、靈敏、可靠。
3、井下所有的機電設備都要實(shí)行包機責任制管理，做到責任到人，掛牌管理。
4、在用機電設備要保持完好狀態(tài)運行，設備配件要符合要求，不得隨意用它物取代，同時(shí)要搞好設備的日常維護保養。
5、井下各單位未經(jīng)機電部批準，嚴禁私自用電。
6、井下設備的調撥、回收應到機電部辦理相關(guān)手續，不得私自進(jìn)行。
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