中小民營(yíng)公司項目采購招標管理制度

　　現如今，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編整理的中小民營(yíng)公司項目采購招標管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　第1章 總則

　　第1條 為規范對公司采購招標的管理，選擇合格的投標方，維護公司利益，特制定本制度。

　　第2條 本辦法適用于公司項目物資采購的招標。

　　第3條 原則上項目造價(jià)在××萬(wàn)元及以上時(shí)，項目物資采購必須通過(guò)招標的辦法選擇合作單位，并且至少有三家以上的單位參與競標。

　　第4條 有下列情形之一者，可以不采用招標方式。

　　1．項目造價(jià)在××萬(wàn)元以下時(shí)，項目部可選擇三家以上合作機構，按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則選擇合作單位，填報《供應商考察結果審批表》經(jīng)公司招標小組審批后即可。

　　2．經(jīng)公司董事會(huì )審批過(guò)的、與公司確立了長(cháng)期合作伙伴關(guān)系的項目。

　　3．某些地方政府的壟斷工程。

　　第5條 公司招標時(shí)應遵守以下6項原則。

　�。�1）全面招標原則，凡符合招標條件的項目全部招標。

　�。�2）整體招標原則，項目作為一個(gè)整體進(jìn)行招標，不允許拆分。

　�。�3）資質(zhì)審查原則，參加投標的單位必須通過(guò)公司的資質(zhì)審查。

　�。�4）低價(jià)中標原則，在同等情況下，價(jià)低者中標。

　�。�5）透明公正原則，整個(gè)招標工作的程序、步驟等全部公開(kāi)，禁止暗箱操作。

　�。�6）保密原則，做好標底、投標文件、評標、定標等的保密工作，以避免影響招標的公平性。

　　第2章 招標的管理機構、職責

　　第6條 項目采購招標管理由公司設立的招標工作小組全面負責，工作小組由項目部經(jīng)理、施工經(jīng)理、采購經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理等人員組成，招標小組進(jìn)行集體決策。

　　第7條 招標工作由采購主管組織人員具體執行。

　　第8條 招標過(guò)程中各相關(guān)人員的職責。

　�。�1）項目部人員提出全面的招標要求，組織人員負責招標的執行工作，監督招標工作的進(jìn)程。

　�。�2）采購人員負責預審投標單位的資質(zhì)，建立合格投標商的檔案，編制招標文件。

　�。�3）財務(wù)部人員，負責與其他部門(mén)共同編制標底、參與評標工作。

　　第3章 對投標方的要求

　　第9條 項目采購的投標單位必須經(jīng)過(guò)公司招標小組的審查方可參加競標，所有項目采購招標必須從合格投標單位中選擇。

　　第10條 合格的投標單位必須滿(mǎn)足以下要求。

　�。�1）證照齊全、管理規范。

　�。�2）在行業(yè)中有一定的知名度，技術(shù)力量與資金實(shí)力雄厚。

　�。�3）在以往的經(jīng)營(yíng)中信譽(yù)良好。

　�。�4）近三年無(wú)重大質(zhì)量、安全事故發(fā)生。

　　第11條 對合格投標單位的評估不是一成不變的，應每隔一段時(shí)間重新進(jìn)行評估，評估內容包括投標單位工作的質(zhì)量、進(jìn)度、與公司的配合程度等，評估結果記入其檔案作為選擇依據之一。

　　第4章 招標的過(guò)程及要求

　　第12條 招標的過(guò)程一般分為制訂招標計劃、編制招標文件、發(fā)布招標信息、解答招標疑問(wèn)、開(kāi)標、評標、定標、發(fā)中標通知及資料保管9個(gè)階段。

　　第13條 招標工作小組負責根據項目部提供的資料編制整體招標計劃，報總經(jīng)理批準后執行。

　　第14條 招標文件。

　�。�1）招標文件由采購主管組織相關(guān)部門(mén)人員共同起草，經(jīng)招標工作小組審批后作為公司的標準格式文件。

　�。�2）規范的招標文件應包括正文與附件。

　�、僬�文內容，即招標內容，包括招標范圍、項目簡(jiǎn)介、工期、質(zhì)量要求、物資需求、投標須知、投標截止日期、開(kāi)標時(shí)間和地點(diǎn)、評標辦法、違約責任、投標押金、相關(guān)規范、投標文件格式、特別約定等。

　�、诟郊�內容，包括物資需求清單、擬簽的合同等。

　�。�3）招標文件中的物資需求應包括計價(jià)文件約定、合同造價(jià)的包含范圍、貨款的支付方式、主要材料價(jià)格、采購過(guò)程中各種費用的

　　提取方式及報價(jià)明細表等內容。

　�。�4）施工類(lèi)工程采購招標一般根據施工圖中所需材料、設備編制標底，以標底作為評標的重要依據，若施工圖不能及時(shí)提供，應采用費率招標。

　�。�5）采用費率招標的項目必須在招標文件與合同中明確計費的依據，并規定在施工圖預算編制完成后及時(shí)根據施工圖的預算和中標費率確定采購物資的造價(jià)，雙方就核對后物資總造價(jià)簽訂補充協(xié)議。

　　第15條 招標信息的發(fā)布與投標邀請。

　�。�1）招標信息應在當地主要的報紙上或建設交易服務(wù)中心發(fā)布，按政府有關(guān)部門(mén)的規定辦理發(fā)布手續。

　�。�2）實(shí)行邀請投標時(shí)，邀請對象從采購經(jīng)理提供的合格投標商檔案中選取。

　�。�3）若合格投標單位檔案中沒(méi)有合適的投標單位，由招標工作小組重新組織考察確定符合要求的投標方，錄入合格投標單位檔案。

　　第16條 發(fā)標與答疑。

　�。�1）在向投標單位發(fā)放招標文件前，招標工作小組需根據項目要求和公司規定對投標方進(jìn)行資質(zhì)審查。審查內容參考本制度第10條的相關(guān)內容。

　�。�2）招標答疑要做好記錄工作，記錄文件應作為招標文件的附件一并發(fā)給投標單位。

　　第17條 開(kāi)標。

　�。�1）在投標文件收取截止日期后，原則上不再接受任何投標文件。

　�。�2）項目部組織人員進(jìn)行開(kāi)標工作，開(kāi)標工作在招標工作小組監督下進(jìn)行，開(kāi)標時(shí)應現場(chǎng)拆分，參與開(kāi)標的全體人員簽字確認，并將記錄開(kāi)標內容與過(guò)程的文件資料進(jìn)行存檔。

　　第18條 評標與定標。

　�。�1）評標、定標時(shí)一般采用最低投標價(jià)法、綜合評標打分法與合理最低投標價(jià)法進(jìn)行評議，根據貨比三家的原則對各投標商的投標文件進(jìn)行充分、科學(xué)的比較與論證。

　�。�2）招標工作小組應根據招標文件中的相關(guān)要求，并結合項目的具體狀況，客觀(guān)、公正地制定評標辦法。

　�。�3）評出的中標單位必須滿(mǎn)足招標文件規定的要求，并且投標價(jià)格原則上應該是合理的最低價(jià)。

　�。�4）在投標與定標的過(guò)程中，與投標單位有利害關(guān)系的相關(guān)人員應回避。

　�。�5）評標過(guò)程中，如果投標單位的標價(jià)相同或接近，則應對比投標方的企業(yè)信譽(yù)、資質(zhì)、以往業(yè)績(jì)等，在這些方面占優(yōu)勢的企業(yè)可優(yōu)先中標。

　�。�6）確定中標單位后，應在三個(gè)工作日內向中標單位發(fā)出《中標通知書(shū)》，并將結果以書(shū)面形式通知其他投標單位。

　　第19條 招標結束后，采購經(jīng)理應及時(shí)與中標單位簽訂合同，并收集整理招標過(guò)程中的全部資料進(jìn)行分類(lèi)、存檔。

　　第20條 有下列情形之一者，必須重新進(jìn)行招標。

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