房地產(chǎn)開(kāi)公司管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的房地產(chǎn)開(kāi)公司管理制度，歡迎閱讀與收藏。
目的:為加強公司資產(chǎn)管理,保證公司資產(chǎn)合理、有效使用,維護公司資產(chǎn)安全和完整,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
適用范圍:本規定適用于公司范圍內所有資產(chǎn)的管理。
職責
公司行政辦公室負責對資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行歸口管理,負責資產(chǎn)的申請、購置、登記、維修、調配和報廢等各項程序。
公司財務(wù)管理部負責對資產(chǎn)的賬務(wù)進(jìn)行歸口管理,包括入銷(xiāo)賬、折舊等。
資產(chǎn)的定義:本規定中的資產(chǎn)概念既包括固定資產(chǎn)(單價(jià)超過(guò)20xx元人民幣,使用年限超過(guò)1年的物品),也包括手機、辦公桌椅等價(jià)格低,但使用時(shí)間較長(cháng)的耐用物品。具體指以下種類(lèi):
建筑物:房屋、活動(dòng)辦公室;
交通工具及附屬品:小客車(chē)、小轎車(chē);車(chē)載cd機、車(chē)載冰箱;
辦公設備:筆記本電腦、計算機、打印機、復印機、傳真機、攝像機、打卡機、打孔機、裝訂機、碎紙機、數碼照相機、普通照相機;
辦公家具:保險柜、文件柜、辦公桌、班臺、會(huì )議桌、折疊桌、電腦桌、臺案、折疊椅、班椅、辦公椅、沙發(fā)、茶幾;
通訊設備:手機、對講機、集團電話(huà)、直線(xiàn)電話(huà)、車(chē)載電話(huà)。
資產(chǎn)的購置
各部門(mén)添置資產(chǎn),需向行政辦公室提交購買(mǎi)申請表,行政辦公室首先考慮在公司范圍內進(jìn)行調配。如必須購置,經(jīng)總經(jīng)理批準后由材料采購部按照有關(guān)規定購買(mǎi)。
購置資產(chǎn)的發(fā)票,必須附所購置資產(chǎn)的清單明細,財務(wù)方可辦理報銷(xiāo)手續。必須由使用單位資產(chǎn)管理人員簽字后方能辦理出庫手續,并將資產(chǎn)的相關(guān)材料交資產(chǎn)管理員歸檔。
資產(chǎn)的調撥:因調配、借用等原因進(jìn)行的資產(chǎn)轉移由公司行政辦公室辦理,資產(chǎn)轉入單位負責人需在行政辦公室資產(chǎn)臺帳上簽字。其他個(gè)人和單位不得擅自對資產(chǎn)進(jìn)行調用。
資產(chǎn)的使用管理
資產(chǎn)的使用:分配給個(gè)人使用的資產(chǎn),使用人員應對資產(chǎn)的安全、完整負責。實(shí)行資產(chǎn)使用責任落實(shí)到人,當責任人工作調整或離職時(shí),須將使用的全部資產(chǎn)進(jìn)行移交,在其辦理所用資產(chǎn)移交手續后,方可辦理離職手續。
資產(chǎn)的處置:包括轉讓、報廢、借出、變賣(mài)等,需由使用單位說(shuō)明情況,行政辦公室提交書(shū)面報告,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理簽字、行政副總經(jīng)理批準后方能進(jìn)行。
因保管或使用不當以及其他人為因素造成資產(chǎn)的丟失或損壞,由責任人負責賠償或維修,如原因不明,則對使用部門(mén)負責人給予一定的處罰。
閑置封存的資產(chǎn)由公司辦公室統一管理,閑置封存的資產(chǎn)由申請使用部門(mén)向行政辦公室提出申請,經(jīng)行政副總審批后,方可啟動(dòng)閑置封存的資產(chǎn)。
對車(chē)輛、電腦等固定資產(chǎn)的使用管理,同時(shí)遵循公司其他相關(guān)規定。
資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)清查
行政辦公室在對公司現有資產(chǎn)進(jìn)行一次性清理的基礎上,對資產(chǎn)進(jìn)行臺帳管理。行政辦公室對各類(lèi)物品進(jìn)行登記,大件物品進(jìn)行編號管理。物品的各項特征(如名稱(chēng)、品牌、型號、購買(mǎi)日期、價(jià)格等)、轉移記錄(如轉移時(shí)間、去向、使用單位簽收等)以及報廢記錄(如報廢日期、報廢原因等)均在資產(chǎn)臺帳上體現。
為了保證公司資產(chǎn)的安全和完整,做到資產(chǎn)的帳物相符,行政辦公室、各部門(mén)與財務(wù)部每季末25日-30日都要對本單位資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn),以掌握資產(chǎn)的實(shí)有數量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的資產(chǎn),保證賬物相符,對于盤(pán)虧、毀損、報廢的資產(chǎn),要查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告,上報集團總裁,經(jīng)批準后做報廢核減資產(chǎn)臺帳處理。
行政辦公室資產(chǎn)管理人員要每月對各部門(mén)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行抽查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報公司領(lǐng)導做出處理。
附件1.資產(chǎn)登記表
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