業(yè)務(wù)檔案管理制度
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編收集整理的業(yè)務(wù)檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。
業(yè)務(wù)檔案管理制度1
教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平和工作能力以及履行崗位職責情況的真實(shí)記錄，對于教師工作的考核、職務(wù)聘任、工資晉升、工作調動(dòng)、崗位培訓、獎勵懲罰等都有著(zhù)重要意義。建立完善的教師檔案管理制度，搞好教師檔案立檔工作，是教導處的一項基本工作。它可以幫助學(xué)校全面地、動(dòng)態(tài)地掌握教師教育教學(xué)的情況，從而有針對性地采取措施，加強教師隊伍建設，提高整體教學(xué)質(zhì)量。為了加強教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，使學(xué)校管理更加科學(xué)化、規范化和制度化，特制訂本制度。
一、教師業(yè)務(wù)檔案由基本情況登記表和業(yè)務(wù)情況登記表兩部分組成。
二、基本情況登記表由教師本人填寫(xiě)，學(xué)校審查。業(yè)務(wù)情況登記表由教導處根據實(shí)際工作情況填寫(xiě)；其中學(xué)習培訓情況、論文、科研教研成果、獲獎情況等由本人及時(shí)準確填寫(xiě)。
三、業(yè)務(wù)情況登記表中各項內容應于期末放假前填寫(xiě)完畢，由校長(cháng)和填檔人員共同簽字后加蓋學(xué)校公章存檔。
四、教師工作調動(dòng)后，由所在單位派專(zhuān)人持介紹信到本校提取業(yè)務(wù)檔案，并填寫(xiě)業(yè)務(wù)檔案登記冊中調檔情況一欄相關(guān)內容。
五、教師業(yè)務(wù)檔案實(shí)行專(zhuān)柜存放，每人一袋，由教導處負責保管，教師確因實(shí)際需要查閱檔案或修改相關(guān)內容時(shí)，應有教導處人員陪同，但考評部分不得修改。
六、業(yè)務(wù)檔案主要內容1、個(gè)人簡(jiǎn)歷、業(yè)務(wù)自傳。
2、每學(xué)年擔任的主要教學(xué)工作、班務(wù)工作記錄。
3、每學(xué)年的教學(xué)業(yè)績(jì)。
4、每學(xué)年的年度考核結論及相關(guān)數據。
5、進(jìn)修、考察學(xué)習內容、學(xué)習成績(jì)、學(xué)歷證明等。
6、公開(kāi)發(fā)表的各種論文、課件等內容。
7、參加各級教育科研課題及研究情況。
8、公開(kāi)課、優(yōu)質(zhì)課競賽獲獎情況，學(xué)習聽(tīng)課情況。
9、其它兼職工作情況。
七、教師業(yè)務(wù)檔案管理的一般要求1、教師業(yè)務(wù)檔案由教導處統一管理。具體由教務(wù)主任負責進(jìn)行搜集、整理和組織鑒定、填寫(xiě)。教師業(yè)務(wù)檔案屬于永久性保存的材料，應確定專(zhuān)人保管，檔案的存放應設專(zhuān)柜。
2、建立教師業(yè)務(wù)檔案，教師可到教導處辦理借閱手續。借閱業(yè)務(wù)檔案必須妥善保管，不得拆卸、污損或圈點(diǎn)、劃線(xiàn)、加字涂改等。
3、整理業(yè)務(wù)檔案要做到系統、完整、準確，要用鋼筆填寫(xiě)，字跡清楚、整潔。
4、教師調動(dòng)，業(yè)務(wù)檔案即寄往調入單位，以便于全面、妥善安排工作。
八、教師業(yè)務(wù)檔案的'收集與歸檔1、由教導處制作統一的教師業(yè)務(wù)情況系列表格，負責教師業(yè)務(wù)檔案收集、整理，由領(lǐng)導審核簽字后將電子與紙質(zhì)版集中向教導處歸檔。
2、紙質(zhì)歸檔材料要求用深藍或黑色鋼筆填寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫(xiě)。
九、教師業(yè)務(wù)檔案的管理與查閱1、教師業(yè)務(wù)檔案由教導處集中統一管理。
2、教師業(yè)務(wù)檔案收集存檔后，不得擅自改寫(xiě)或變更。
3、新進(jìn)教師，應于報到后一周內建立相應業(yè)務(wù)檔案。調離或退休教師，應按檔案管理條例辦理移交或處理業(yè)務(wù)檔案。
4、教師可以在教導處查閱和利用個(gè)人的業(yè)務(wù)檔案，教師業(yè)務(wù)紙質(zhì)檔案原則上一律不借出，如需借出，需經(jīng)所在部門(mén)負責人同意，并辦理借閱登記手續。
業(yè)務(wù)檔案管理制度2
1、目的
為了規范進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的存檔管理，符合《中華人民共和國國海關(guān)法》、《中華人民共和國國海關(guān)稽查條例》等有關(guān)法律法規的'規定。
2、范圍
適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理
3、存檔項目
3.1一般貿易項下進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的管理
3.1.1存檔內容：進(jìn)出口報關(guān)資料（包括進(jìn)出口合同、進(jìn)出口發(fā)票、進(jìn)出口裝箱單、進(jìn)出口報關(guān)單、海關(guān)放行通知書(shū)）；進(jìn)出口船務(wù)資料（包括訂艙單、裝柜單、提單、設備交接單、落貨明細單、排柜單）。
3.1.2按合同號順序制作進(jìn)出口合同臺帳以及進(jìn)出口明細
4、工作制度
4.1每一項業(yè)務(wù)操作完畢，操作員必須一周內整理留檔資料進(jìn)行存檔；
4.2月末由部門(mén)內檔案管理人員進(jìn)行檢查，檢查留檔是否按規定操作；
4.3進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作以季度為時(shí)間段。由部門(mén)主管進(jìn)行抽查留檔資料是否合格；
4.4每一年度一次將當年產(chǎn)生的全部留檔資料整理好并有序存放；
4.5留檔工作作為業(yè)務(wù)操作部門(mén)業(yè)績(jì)考核一項內容；
4.6保管人員因工作調動(dòng)，需作好書(shū)面工作交接；
4.7根據《中華人民共和國國海關(guān)稽查條例》規定，進(jìn)出口業(yè)務(wù)及與之直接關(guān)系產(chǎn)生的資料，一般貿易應自辦結海關(guān)手續后保存三年，加工貿易應自辦結海關(guān)核銷(xiāo)手續后保存三年，減免稅設備應自辦結海關(guān)解除監管（監管期：生產(chǎn)設備為五年）手續后保存三年。
4.8查閱檔案，必須經(jīng)檔案管理負責人批準。
4.9檔案銷(xiāo)毀，必須經(jīng)檔案管理負責人上一級領(lǐng)導批準。
5、本制度未盡事宜，在工作中不斷補充完善。
業(yè)務(wù)檔案管理制度3
為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的`要求，特制定如下管理制度
1、教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，在學(xué)院教學(xué)副院長(cháng)、教務(wù)處處長(cháng)、系（部）主任的直接領(lǐng)導下進(jìn)行，由系辦公室主任負責并指定專(zhuān)人管理，同時(shí)，與人事處搞好協(xié)調工作。
2、系指定專(zhuān)人(一般為教務(wù)員)進(jìn)行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
3、系辦公室進(jìn)行編號登記，每學(xué)期核對一次，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)糾正，對增員缺檔的教師及時(shí)建檔。
4、教師業(yè)務(wù)檔案的封面、規格、樣式力求統一。
5、查閱教師業(yè)務(wù)檔案應事先辦理審批手續，經(jīng)系主任同意方可查閱。
6、根據查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。
7、教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)系主任批準方可借用，但必須嚴格履行登記手續，并按時(shí)歸還。
8、查閱檔案時(shí)必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內容，違者視情節輕重，嚴肅處理。
9、本規定由土木工程系負責解釋。
業(yè)務(wù)檔案管理制度4
為了加強蔡甸區工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )的審計檔案管理工作，充分發(fā)揮審計檔案的作用，依據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國審計法》、《工會(huì )法》和《審計機關(guān)審計檔案工作準則》，特制定本制度。
第一條本制度所稱(chēng)審計工作檔案，是指工會(huì )經(jīng)審會(huì )在審計監督或者專(zhuān)項審計調查活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式存在的歷史記錄和文件材料。審計檔案是審計項目終結完成后的歷史記載，是工會(huì )檔案的重要組成部分。
第二條本制度所稱(chēng)審計檔案管理，是指工會(huì )經(jīng)審會(huì )對審計檔案進(jìn)行收集、整理、保管、利用、統計和移交的`活動(dòng)。
第三條審計檔案的建立，采取經(jīng)審會(huì )負責制，配備專(zhuān)職（兼職）檔案工作人員負責本單位的審計檔案管理工作，對審計文件材料的立卷和歸檔工作進(jìn)行監督和指導。
第四條應歸入審計檔案中的文件材料是：
�。ㄒ唬┝㈨椥晕募牧�,如審計通知書(shū)、審計實(shí)施(計劃)方案；
�。ǘ┳C明性文件材料,如審計證據(含承諾書(shū))、審計工作底稿;
�。ㄈ┙Y論性文件材料,如審計報告、審定審計報告的會(huì )議紀要、審計報告征求意見(jiàn)書(shū)、復核意見(jiàn)書(shū)、審計意見(jiàn)書(shū)、審計文書(shū)送達回證(回復)、檢查審計決定執行情況的記錄等；
�。ㄋ模┡c具體審計項目有關(guān)的群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)記錄等舉報材料；
�。ㄎ澹┢渌麘獨w入審計檔案的文件材料。
第五條審計文件材料按項目立卷�？缒甓鹊膶徲嬳椖�，在項目審計終結的年度立卷。審計案卷內文件材料應按結論性文件材料、證明性文件材料、立項性文件材料、其他備查文件材料四個(gè)單元為序進(jìn)行排列：
�。ㄒ唬┙Y論性文件材料，采用逆審計程序并結合文件材料的重要程度進(jìn)行排列；
�。ǘ┳C明性文件材料，按與審計報告所列問(wèn)題和審計評價(jià)意見(jiàn)相對應的順序，對審計證據、匯總審計工作底稿、分項目審計工作底稿、審計法規依據進(jìn)行排列；
�。ㄈ┝㈨椥晕募牧虾推渌麄洳槲募牧�，按文件材料形成的時(shí)間順序，并結合文件材料的重要程度進(jìn)行排列。
第六條審計案卷內的每份或者每組文件之間的排列規則是：
�。ㄒ唬┱谇�，附件在后；
�。ǘ┒ǜ逶谇�，修改稿在后；
�。ㄈ┡鷱驮谇�，請示在后；
�。ㄋ模┡驹谇�，報告在后；
�。ㄎ澹┲匾募谇�，次要文件在后；
�。﹨R總性文件在前，原始性（基礎性）文件在后。
第七條審計項目一經(jīng)實(shí)施或確定后，審計組組長(cháng)（立卷責任人）應及時(shí)收集該項目的全部文件材料；審計終結時(shí)，立卷責任人應對該項目形成的所有文件材料進(jìn)行整理、鑒別和取舍，并按照立卷的方法和規則進(jìn)行歸類(lèi)整理、組卷，經(jīng)審計組組長(cháng)或經(jīng)審會(huì )負責人復查后，依照有關(guān)規定進(jìn)行案卷的編目和裝訂，經(jīng)檔案管理人員檢查后歸檔保存。
第八條審計文件材料的歸檔，應堅持以審計項目案卷為單位進(jìn)行交接，歸檔時(shí)間原則上不得遲于該審計項目結束后的次年6月底。
第九條工會(huì )經(jīng)審會(huì )應當建立健全審計檔案保管制度，定期對審計檔案保管情況進(jìn)行檢查，確保審計檔案的安全。審計檔案的借閱范圍，僅限定在工會(huì )經(jīng)審會(huì )內部，其他部門(mén)或單位不得查閱，但有特殊情況需要查閱審計檔案或者要求出具審計檔案證明的，須經(jīng)經(jīng)審會(huì )主任批準。凡外單位需借用審計檔案的，應出具借用證明和寫(xiě)明借用原因，經(jīng)經(jīng)審會(huì )主任批準后方可借用，并登記好借用時(shí)間和歸還日期。
第十條對損毀、丟失、涂改、偽造、出賣(mài)、轉賣(mài)、擅自提供審計檔案者或者因玩忽職守造成審計檔案損失的檔案工作人員，由所在單位依照有關(guān)規定予以處理;構成犯罪的，移交司法機關(guān)追究刑事責任。
第十一條本制度由區總經(jīng)審會(huì )負責解釋。
第十二條本制度自頒布之日起執行。
業(yè)務(wù)檔案管理制度5
一、認真學(xué)習與檔案工作有關(guān)的文件和基本知識，努力提高自身政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)，認真接受上級領(lǐng)導檢查，不斷改進(jìn)工作。
二、做好收文、發(fā)文登記工作，健全業(yè)務(wù)檔案，做好各類(lèi)檔案的'收集和歸類(lèi)整理工作。
三、管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
四、嚴格執行檔案借閱和檔案保密制度，檔案嚴禁外單位復印與借出，防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。
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