教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

　　在現在社會(huì )，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編收集整理的教師業(yè)務(wù)檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

教師業(yè)務(wù)檔案管理制度1

　　(一)、要明確一位副校長(cháng)分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專(zhuān)柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、熱愛(ài)檔案工作的專(zhuān)(兼)職人員，并保持相對穩定。

　　(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。

　　(三)、檔案人員的主要任務(wù)：

　　1、負責單位文書(shū)、教學(xué)、教育、會(huì )計、后勤材料的收集、整理、保存、統計、利用和鑒定銷(xiāo)毀工作。

　　文書(shū)檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團(隊)在實(shí)際工作中形成的文件材料。

　　教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。

　　教育檔案：是指學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。

　　會(huì )計檔案：是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。

　　后勤檔案：是指學(xué)校的基礎建設、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

　　2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自處理。

　　3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間：文書(shū)、會(huì )計檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

　　4、學(xué)校檔案分為永久、長(cháng)期、短期三個(gè)保管期限。

　　5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來(lái)往文書(shū)應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結果。

　　6、卷內文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前，請求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內目錄。卷內文件要編寫(xiě)張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，并拆除卷內金屬物。

　　7、案卷裝訂要整齊美觀(guān)。標題一般應有作者、問(wèn)題、名稱(chēng)，能反映卷內文件內容，政治上無(wú)誤，文詞上簡(jiǎn)明確切。封面要用毛筆正楷字填寫(xiě)，字跡要工整清潔。

　　8、文件材料歸檔后，檔案人員應本著(zhù)便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。

　　(四)、綜合檔案室要做到有專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)(兼)職人員負責，切實(shí)做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

　　(五)、借閱制度

　　1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

　　2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復制。

　　3、愛(ài)護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。

　　4、經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無(wú)誤后蓋章。

　　5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時(shí)間，一般不得超過(guò)七天，超過(guò)時(shí)間另行辦理手續。

　　(六)、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動(dòng)地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字匯集、專(zhuān)題概要及綜合檔案室簡(jiǎn)介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng )造條件。

　　(七)、學(xué)校檔案的鑒定與銷(xiāo)毀。學(xué)校綜合檔案室應按上級教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)有關(guān)檔案鑒定的規定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過(guò)保管期限，失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，并填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊，報本單位領(lǐng)導和上一級檔案管理部門(mén)審批后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)應指定二人監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字，防止失密。

教師業(yè)務(wù)檔案管理制度2

　　(一)總則

　　1、為了加強師資管理，及時(shí)發(fā)現人才培養人才，不斷搜集、積累教師業(yè)務(wù)水平情況，對教師教學(xué)科研水平進(jìn)行考核，必須建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進(jìn)行考核、評估、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。

　　2、教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教育教學(xué)、科研活動(dòng)中形成的主要成果材料(教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專(zhuān)著(zhù)、教材等以及對這些材料的評價(jià)，專(zhuān)家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等)。

　　3、對教師業(yè)務(wù)檔案的認真收集、整理是加強教學(xué)，科研管理的重要舉措之一。

　　(二)業(yè)務(wù)檔案搜集

　　1、建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的搜集整理制度，材料要全面、完整、準確，由專(zhuān)人負責管理。

　　2、通過(guò)各種渠道收集教師任課、進(jìn)修、觀(guān)摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、科學(xué)研究等成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、外語(yǔ)狀況、計算機情況、學(xué)術(shù)水平鑒定及參加有關(guān)會(huì )議總結等材料。

　　3、對歸檔材料要驗證真偽和完整與否，要求用黑鋼筆或黑水筆填寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫(xiě)。

　　(三)業(yè)務(wù)檔案材料的管理

　　1、對材料收集整理時(shí)檔案管理的基礎工作，是政績(jì)材料向檔案轉化的重要步驟，這是項經(jīng)常性的工作。對接收來(lái)的材料，按理卷的要求進(jìn)行分類(lèi)、編目、登記、統計和必要的加工整理，大致分為六類(lèi);

　　(1)個(gè)人基本情況：包括登記表、學(xué)歷及職稱(chēng)復印件、獎懲復印件等;

　　(2)教學(xué)活動(dòng)，包括任課、進(jìn)修、觀(guān)摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進(jìn)實(shí)驗方法、設備、措施等;

　　(3)學(xué)術(shù)活動(dòng)，包括參加學(xué)術(shù)研討會(huì )議、學(xué)術(shù)交流，學(xué)術(shù)任職等(具有復印件)。

　　(4)科研活動(dòng)，包括教學(xué)資料編寫(xiě)，科研論文，著(zhù)作科研成果的登記及復印件;項目的立項運作，完成的情況;

　　(5)計算機、外語(yǔ)考試、培訓學(xué)習情況(證書(shū)復印件);

　　(6)教學(xué)競賽獲獎證書(shū)、教案、反思及專(zhuān)家評課資料，業(yè)務(wù)上的工作獎勵、鑒定、評語(yǔ)等據實(shí)記載(證書(shū)復印件);

　　2、對檔案材料的整理工作要求及時(shí)準確，利于考核、考查材料的準確程度及學(xué)術(shù)價(jià)值;

　　3、業(yè)務(wù)檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務(wù)檔案傳閱制度。

教師業(yè)務(wù)檔案管理制度3

　　教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平和工作能力以及履行崗位職責情況的真實(shí)記錄，對于教師工作的考核、職務(wù)聘任、工資晉升、工作調動(dòng)、崗位培訓、獎勵懲罰等都有著(zhù)重要意義。建立完善的教師檔案管理制度，搞好教師檔案立檔工作，是教導處的一項基本工作。它可以幫助學(xué)校全面地、動(dòng)態(tài)地掌握教師教育教學(xué)的情況，從而有針對性地采取措施，加強教師隊伍建設，提高整體教學(xué)質(zhì)量。為了加強教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，使學(xué)校管理更加科學(xué)化、規范化和制度化，特制訂本制度。

　　一、教師業(yè)務(wù)檔案由基本情況登記表和業(yè)務(wù)情況登記表兩部分組成。

　　二、基本情況登記表由教師本人填寫(xiě)，學(xué)校審查。業(yè)務(wù)情況登記表由教導處根據實(shí)際工作情況填寫(xiě)；其中學(xué)習培訓情況、論文、科研教研成果、獲獎情況等由本人及時(shí)準確填寫(xiě)。

　　三、業(yè)務(wù)情況登記表中各項內容應于期末放假前填寫(xiě)完畢，由校長(cháng)和填檔人員共同簽字后加蓋學(xué)校公章存檔。

　　四、教師工作調動(dòng)后，由所在單位派專(zhuān)人持介紹信到本校提取業(yè)務(wù)檔案，并填寫(xiě)業(yè)務(wù)檔案登記冊中調檔情況一欄相關(guān)內容。

　　五、教師業(yè)務(wù)檔案實(shí)行專(zhuān)柜存放，每人一袋，由教導處負責保管，教師確因實(shí)際需要查閱檔案或修改相關(guān)內容時(shí)，應有教導處人員陪同，但考評部分不得修改。

　　六、業(yè)務(wù)檔案主要內容1、個(gè)人簡(jiǎn)歷、業(yè)務(wù)自傳。

　　2、每學(xué)年擔任的`主要教學(xué)工作、班務(wù)工作記錄。

　　3、每學(xué)年的教學(xué)業(yè)績(jì)。

　　4、每學(xué)年的年度考核結論及相關(guān)數據。

　　5、進(jìn)修、考察學(xué)習內容、學(xué)習成績(jì)、學(xué)歷證明等。

　　6、公開(kāi)發(fā)表的各種論文、課件等內容。

　　7、參加各級教育科研課題及研究情況。

　　8、公開(kāi)課、優(yōu)質(zhì)課競賽獲獎情況，學(xué)習聽(tīng)課情況。

　　9、其它兼職工作情況。

　　七、教師業(yè)務(wù)檔案管理的一般要求1、教師業(yè)務(wù)檔案由教導處統一管理。具體由教務(wù)主任負責進(jìn)行搜集、整理和組織鑒定、填寫(xiě)。教師業(yè)務(wù)檔案屬于永久性保存的材料，應確定專(zhuān)人保管，檔案的存放應設專(zhuān)柜。

　　2、建立教師業(yè)務(wù)檔案，教師可到教導處辦理借閱手續。借閱業(yè)務(wù)檔案必須妥善保管，不得拆卸、污損或圈點(diǎn)、劃線(xiàn)、加字涂改等。

　　3、整理業(yè)務(wù)檔案要做到系統、完整、準確，要用鋼筆填寫(xiě)，字跡清楚、整潔。

　　4、教師調動(dòng)，業(yè)務(wù)檔案即寄往調入單位，以便于全面、妥善安排工作。

　　八、教師業(yè)務(wù)檔案的收集與歸檔1、由教導處制作統一的教師業(yè)務(wù)情況系列表格，負責教師業(yè)務(wù)檔案收集、整理，由領(lǐng)導審核簽字后將電子與紙質(zhì)版集中向教導處歸檔。

　　2、紙質(zhì)歸檔材料要求用深藍或黑色鋼筆填寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫(xiě)。

　　九、教師業(yè)務(wù)檔案的管理與查閱1、教師業(yè)務(wù)檔案由教導處集中統一管理。

　　2、教師業(yè)務(wù)檔案收集存檔后，不得擅自改寫(xiě)或變更。

　　3、新進(jìn)教師，應于報到后一周內建立相應業(yè)務(wù)檔案。調離或退休教師，應按檔案管理條例辦理移交或處理業(yè)務(wù)檔案。

　　4、教師可以在教導處查閱和利用個(gè)人的業(yè)務(wù)檔案，教師業(yè)務(wù)紙質(zhì)檔案原則上一律不借出，如需借出，需經(jīng)所在部門(mén)負責人同意，并辦理借閱登記手續。

教師業(yè)務(wù)檔案管理制度4

　　加強對專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考核檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)業(yè)務(wù)考核檔案)的管理，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)考績(jì)檔案在教育、教學(xué)工作中的積極作用，現就業(yè)務(wù)考核檔案建立歸檔，收集，傳遞，傳閱，保管等制度提出如下意見(jiàn)。

　　一、每個(gè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員都必須建立業(yè)務(wù)考核檔案，作為對本人考察、使用，晉升、獎勵的主要依據。業(yè)務(wù)考績(jì)檔案由學(xué)校領(lǐng)導指定專(zhuān)人負責建立和保管。

　　二、業(yè)務(wù)考績(jì)檔案范圍

　　1、任職資格申報表。

　　2、考核材料。

　　3、成果材料。

　　4、其他有關(guān)活動(dòng)中形成的各種有價(jià)值的表冊和材料，如指導培養青年教師上公開(kāi)課、作輔導報告、優(yōu)秀教案、先進(jìn)班主任工作小結等方面。

　　三、業(yè)務(wù)考核材料的收集。

　　1、按歸檔材料的范圍，形成收集歸檔材料的網(wǎng)絡(luò )，將專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員在日常工作中形成的己辦理完畢的有關(guān)材料經(jīng)負責人審核后，及時(shí)送交業(yè)務(wù)考績(jì)檔案的負責人。

　　2、業(yè)務(wù)考核檔案的負責人應在每年6――7月份到到有關(guān)部門(mén)收集一次，拾遺補缺，經(jīng)清理后利用暑假分類(lèi)歸檔。

　　四、業(yè)務(wù)考核檔案的傳遞和借閱

　　1、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員調動(dòng)工作時(shí)，其業(yè)務(wù)考核檔案應及時(shí)轉入有關(guān)單位組織人事部門(mén)，轉出時(shí)須辦理登記注銷(xiāo)手續，不得個(gè)人自帶。

　　2、部門(mén)借閱，一般在檔案室進(jìn)行，特殊情況，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導批準后方可借出，但不得超過(guò)借閱期限，如本人要求查閱，須經(jīng)單位領(lǐng)導同意，但只能借閱不得將檔案帶出檔案室，有關(guān)的組織推薦意見(jiàn)，鑒定、民意測驗一般不允許查閱。

　　3、借閱檔案一般不超過(guò)一周。如確因工作需要超期借閱，應辦理續借手續。

　　4、任何人不得涂改、增刪檔案材料，歸還時(shí)要清點(diǎn)核對。如發(fā)現問(wèn)題，將追究責任，嚴肅處理。

　　五、業(yè)務(wù)考核檔案的保管和保密

　　1、保管人員要模范地執行國家、機關(guān)上級機關(guān)和單位制定的檔案工作法規、制度，忠干職守.積極地做好本職工作。

　　2、保管人員要定期將收集的材料講行清理、分類(lèi)和歸檔，對已形成的檔案定期進(jìn)行檢查。

　　3、對業(yè)務(wù)考核檔案要進(jìn)行科學(xué)的管理，按照便于利用、便于管理的要求進(jìn)行分類(lèi)編號，要定期做好業(yè)務(wù)考績(jì)檔案的統計工作。

　　4、保管人員必須自覺(jué)遵守《中華人民共和國檔案法》中的保密法規按照要求辦事，做到萬(wàn)無(wú)一失。

　　5、檔案室要健全防火、防盜、防潮等設施，特別每年雨季要做好防潮措施，并定期檢查，如發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)處理。

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