配套管理制度
在現實(shí)社會(huì )中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編整理的配套管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
配套管理制度1
水電工具體負責路燈、庭院燈、樓梯燈、污（雨）水井、污（雨）、水溝、管道、化糞池的維修保養工作。
物業(yè)經(jīng)理負責對屋面、內墻面、道路（人行道）、停車(chē)場(chǎng)、外墻、公共場(chǎng)所等方面的檢查工作。
路燈、庭院燈、樓梯燈每周檢查一次，要求燈泡亮度正常，燈罩完好，亮燈率保持在99%以上。
所有污（雨）水井溝每溝每周檢查一次，根據檢查情況，必要時(shí)，請市環(huán)保公司對其進(jìn)行清理，并對清理過(guò)程進(jìn)行監督。
屋面每周檢查一遍，做到無(wú)積水、無(wú)滲漏、隔熱層無(wú)破損。如發(fā)現滲漏嚴重、隔熱層有破損的應及時(shí)報管理部工程處并請專(zhuān)業(yè)施工隊給予修復。
內墻面，每三至四年翻新一次；外墻每三年翻新或清洗一次（費用另計）。
道路（人行道）、停車(chē)場(chǎng)每周檢查一遍，針對檢查結果及時(shí)進(jìn)行維修保養，遇到難題請工程處解決，做到平整、無(wú)積水、無(wú)破損。
公共娛樂(lè )場(chǎng)所每周檢查一遍，根據檢查結果及時(shí)進(jìn)行維修保養，做到安全、整潔，無(wú)亂涂改、亂搭建、亂堆放。
外墻面每個(gè)月檢查一遍，將檢查結果填寫(xiě)在《公共基礎設施周檢查表》上。根據檢查結果及時(shí)報管理部工程處請專(zhuān)業(yè)施工隊維修，并做到無(wú)空鼓、無(wú)滲水，外觀(guān)整齊、清潔。
配套管理制度2
1、目的:確保電話(huà)配套工程與區住宅建設同步完工,確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。
2、范圍:適用于住宅小區開(kāi)發(fā)項目。
3、職責:
3.1負責項目申請(向電話(huà)局)并負責向公司各部門(mén)收集各項下列資料:
3.1.1項目發(fā)展部提供大市政配套費交費證明、規劃許可證。
3.1.2設計部提供1/1000有效地形圖,1/500建筑及室外環(huán)境平面圖,建筑單體圖及單體水電圖,項目技術(shù)
數據。
3.1.3物業(yè)公司提供有效項目門(mén)牌號證明(衩申請的項目)。
3.1.4項目地盤(pán)主任提供項目施工執照。
3.2負責申報合同送工程部、預算部審核。
3.3合同執行過(guò)程,合同評審、進(jìn)度、質(zhì)量及驗收標準控制。
3.3.1由于電話(huà)行業(yè)的特殊性,工程合同統一按電話(huà)局合同執行。
3.3.2工程施工周期,按四大市政公司作業(yè)流程,因自來(lái)水、煤氣使用的是硬管,對敷設位置能變動(dòng)性小,
所以自來(lái)水、煤氣應先施工,電話(huà)局在電話(huà)排管時(shí)可根據現場(chǎng)實(shí)際管位情況作上下左右變動(dòng),整個(gè)工期30
天到45天(按30000平方米估算)。
3.3.3電話(huà)工程在施工過(guò)程中的質(zhì)量控制主要從管位敷設標高控制、人工井位置及人工井配件安裝數量控制。另每幢建筑單體的出墻管敷設標高及位置管徑是否與規劃圖相一致,如果發(fā)現建筑施工單位未按要求施
工,應要求施工單位整改直到符合要求。另負責協(xié)助電話(huà)局施工隊在施工過(guò)程中按上海郵電管理局關(guān)于通
信線(xiàn)路工程施工規范進(jìn)行工程質(zhì)量管理。
4、工程收費標準及申報建筑面積。
4.1新建住宅小區電話(huà)配套工程收費標準以上海市物價(jià)局滬價(jià)經(jīng)(1998)第132號文執行。
5、作業(yè)程序:
5.1送建筑單體圖,電、水、煤各一套交電話(huà)局營(yíng)業(yè)室審圖,電話(huà)局收取審圖費0.20元/平方米,按新三區
3.2萬(wàn)平方米計,審圖費6400元,如請客吃飯或送1000元禮品,這筆審圖費就可不交。
5.2向電話(huà)局申請住宅小區電話(huà)配套工程設計、施工委托申請時(shí)需附上本程序文件3.2―3.5的資料。
5.3合同生效后,電話(huà)局在30天內給申請方電話(huà)配套主干線(xiàn)草圖,負責人將該草圖交內配套工程師負責向各
施工單位發(fā)放,要求出墻管位置嚴格按該草圖施工。
5.4合同生效后,甲方按合同付款條件付款。
5.5電話(huà)局在收到工程款后的二個(gè)月內組織測繪工程師到現場(chǎng)核實(shí)施工內容。
5.6負責人聯(lián)系電話(huà)局,設計室工程師安排設計計劃書(shū)。
5.7負責人落實(shí)電話(huà)局安排施工計劃,與施工單位取得聯(lián)系,協(xié)商進(jìn)場(chǎng)事項。
5.8負責人與各配套工程師及地盤(pán)主任共同召開(kāi)協(xié)商會(huì ),內容主要是落實(shí)各配套單位進(jìn)場(chǎng)施工順序及分步施
工計劃,會(huì )上明確各配套管位的敷設區域及分塊施工的進(jìn)度。
5.9負責人協(xié)調電話(huà)配套工程的竣工驗收,落實(shí)電話(huà)開(kāi)通事項。
6、本程序文件應發(fā)放到下列人員;
注:1、本人保證嚴格按此文件要求執行。
2、本人有責任在發(fā)現問(wèn)題時(shí),第一時(shí)間向本文件審批人提出修改意見(jiàn)。
編制:校對:審批:發(fā)放號:
配套管理制度3
某房地產(chǎn)公司前、后期配套管理工作要求
以下是某公司的前期、后期配套工作要求,僅供參考。
1、工程部前、后期配套工作人員應熟悉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)全過(guò)程的程序,熟悉政府土地、規劃、建設、配套、工程管理體系的辦事程序。
2、了解開(kāi)發(fā)項目的占地面積、容積率和綠化率等規劃指標,項目紅線(xiàn)內外水、電等能源配套設施情況及收費,是否九通一平,樓盤(pán)的地理位置,交通狀況以及規劃狀況,項目周邊地塊供求狀況、自然條件、社會(huì )環(huán)境、周邊經(jīng)濟發(fā)展狀況、有無(wú)政策限制等及將采取哪些節能、環(huán)保和智能化設施、物業(yè)管理方式等。
3、以項目為基礎了解施工進(jìn)度,從實(shí)際出發(fā)制定合理的工作計劃,實(shí)現與工程建設的統一、協(xié)調、同步。
4、所有有關(guān)工程項目的政府批件、權證資料,一經(jīng)獲得將原件并復印件轉交資料員保管,做好交接記錄工作。
5、配套工作進(jìn)行中,涉及費用支出的,填寫(xiě)《簽呈》及《付款申請單》,由總裁、副總經(jīng)理、財務(wù)部、預算部簽字同意后領(lǐng)取,將相關(guān)票據交財務(wù)部。
6、工程結束后,對工程期間工作做總結報告,交主管經(jīng)理審閱。
7、搜集政府有關(guān)建筑、能源等相關(guān)政策,提前完成項目前期配套的計劃工作,上報主管經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)決策。
8、應定期上報工作進(jìn)度計劃及相關(guān)政策法規研究報告。
工程部前期、后期配套工作職責:
1、辦理從項目立項開(kāi)始到申請《建設工程規劃許可證》的全部手續工作。
2、辦理申請《建筑工程施工許可證》的全部手續工作。
3、辦理能源、占路、掘路、綠化、環(huán)保等相關(guān)手續。
4、協(xié)助組織工程竣工、檔案驗收工作,辦理《房屋產(chǎn)權證》。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
工作內容
1、項目可行性研究階段:
(1)搜集市場(chǎng)相關(guān)信息,為公司決策層提供可靠數據,辦理土地準備工作,制定嚴密工作計劃,計劃包括征地(買(mǎi)地)、拆遷、補償等方案。責任部門(mén):集團公司決策層(可行性研究報告、初步方案、項目論證資料等)
(2)測量隊測繪獲得現狀地形圖,填報《建設用地申請書(shū)》。
(3)辦理《建設用地選址意見(jiàn)書(shū)》。
(4)辦理《建設項目環(huán)境影響報告表》,環(huán)保局出具《環(huán)評證明書(shū)》。
2、項目前期階段:
(1)繳納土地轉讓金、土地契稅,獲得《土地使用權出讓合同》、《交納土地出讓金證明》。
(2)辦理《建設用地規劃許可證》�？傻玫浇�(jīng)規劃部門(mén)蓋章的《現狀地形圖》及核發(fā)通知。
(3)辦理《土地使用權證》。配合測量隊、地籍管理部門(mén)做指界工作,獲得土地地籍圖。
(4)辦理《設計階段能源可供證明》或《大、小能源配套證明》。
(5)聯(lián)系各水、電、燃氣、熱力、市政等單位,了解能源和市政配套要求,配合設計單位找到能源配套接口。
(6)委托設計單位出設計方案,填報《規劃設計方案申報表》。
(7)測量隊定樁、放線(xiàn),交納相關(guān)費用。
(8)辦理《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)預審》。
(9)辦理《內資企業(yè)投資項目備案申請》。
(10)辦理建委報建工作。
(11)協(xié)助組織設計單位招標,辦理招標備案。
(12)各專(zhuān)業(yè)(水、電、燃氣、熱力、市政等)設計要點(diǎn)、方案證書(shū),交納相關(guān)費用。
(13)辦理《建設工程消防設計審核意見(jiàn)書(shū)》,交納相關(guān)費用。
(14)辦理《建設工程人防設計審核意見(jiàn)書(shū)》,交納相關(guān)費用。
(15)辦理《供熱證明書(shū)》,交納相關(guān)費用。
(16)辦理《綠化證明書(shū)》,如需辦理綠化遷移手續,交納相關(guān)費用。
(17)辦理《防雷證明書(shū)》。
(18)辦理《大、小配套手續費》。
(19)辦理《擴初設計批復》,項目投資計劃,設計單位施工圖紙設計及各專(zhuān)業(yè)項目圖紙設計(根據專(zhuān)業(yè)公司要求或由專(zhuān)業(yè)公司設計),辦理《施工圖審查意見(jiàn)書(shū)》。
(20)辦理設計合同、勘察合同備案。
(21)辦理《建設工程規劃許可證》。
3、工程招標階段:
(1)在取得《施工圖審查意見(jiàn)書(shū)》后,辦理《監理、施工單位工程招標監督管理》。
(2)監理、施工單位招標及招標備案。
(3)辦理《工程質(zhì)量監督申報登記書(shū)》。
(4)交納墻改費、散裝水泥費、安全文明施工等相關(guān)費用。
(5)辦理《工程施工許可證》。
(6)辦理《售房許可證》。
4、工程施工準備階段:
(1)試樁前,進(jìn)行臨時(shí)水、電的開(kāi)戶(hù),協(xié)調關(guān)系,爭取充分享受相關(guān)優(yōu)惠政策。
(2)向轄區綠化、環(huán)保、環(huán)衛、市政、交通管理等部門(mén)辦理相關(guān)手續、交納管理費,負責協(xié)調與相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。
5、工程施工階段:
(1)協(xié)調與質(zhì)量監督站的關(guān)系,協(xié)助組織申報樁基、基礎、主體、竣工等各階段的驗收工作,做好現場(chǎng)資料的整理、歸檔工作。
(2)能源(水、電、燃氣、熱力、市政等)單位驗收組織,簽訂使用正式使用協(xié)議、合同。
6、工程竣工備案驗收階段:
(1)負責組織勘察、設計、監理、施工及各專(zhuān)業(yè)局進(jìn)行備案工作,獲得《勘察單位工作質(zhì)量合格證明書(shū)》、《設計單位工程質(zhì)量合格證明書(shū)》、《監理單位竣工驗收評估報告》《施工單位質(zhì)量保修書(shū)》、《工程質(zhì)量驗收證明書(shū)》、《建筑工程質(zhì)量監督報告》、《工程竣工備案通知書(shū)》。
(2)組織各單位辦理工程檔案驗收,獲得《建設工程檔案移交清冊》、《工程檔案驗收合格證》。
(3)委托防雷、室內空氣質(zhì)量監測單位進(jìn)行相關(guān)監測。
(4)組織人防監督站進(jìn)行人防竣工驗收工作,獲得《人防合格證明書(shū)》
(5)組織消防單位進(jìn)行消防驗收,獲得《消防驗收意見(jiàn)書(shū)》
(6)組織環(huán)保單位進(jìn)行驗收,獲得《消防影響報告》。
(7)辦理《規劃驗線(xiàn)合格證》
(8)辦理《建設工程規劃驗收合格證》
配套管理制度4
住宅小區電話(huà)配套工程管理程序
1、目的:確保電話(huà)配套工程與區住宅建設同步完工,確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。
2、范圍:適用于住宅小區開(kāi)發(fā)項目。
3、職責:
3.1負責項目申請(向電話(huà)局)并負責向公司各部門(mén)收集各項下列資料:
3.1.1項目發(fā)展部提供大市政配套費交費證明、規劃許可證。
3.1.2設計部提供1/1000有效地形圖,1/500建筑及室外環(huán)境平面圖,建筑單體圖及單體水電圖,項目技術(shù)數據。
3.1.3物業(yè)公司提供有效項目門(mén)牌號證明(衩申請的項目)。
3.1.4項目地盤(pán)主任提供項目施工執照。
3.2負責申報合同送工程部、預算部審核。
3.3合同執行過(guò)程,合同評審、進(jìn)度、質(zhì)量及驗收標準控制。
3.3.1由于電話(huà)行業(yè)的特殊性,工程合同統一按電話(huà)局合同執行。
3.3.2工程施工周期,按四大市政公司作業(yè)流程,因自來(lái)水、煤氣使用的是硬管,對敷設位置能變動(dòng)性小,所以自來(lái)水、煤氣應先施工,電話(huà)局在電話(huà)排管時(shí)可根據現場(chǎng)實(shí)際管位情況作上下左右變動(dòng),整個(gè)工期30天到45天(按30000平方米估算)。
3.3.3電話(huà)工程在施工過(guò)程中的質(zhì)量控制主要從管位敷設標高控制、人工井位置及人工井配件安裝數量控制。另每幢建筑單體的出墻管敷設標高及位置管徑是否與規劃圖相一致,如果發(fā)現建筑施工單位未按要求施工,應要求施工單位整改直到符合要求。另負責協(xié)助電話(huà)局施工隊在施工過(guò)程中按上海郵電管理局關(guān)于通信線(xiàn)路工程施工規范進(jìn)行工程質(zhì)量管理。
4、工程收費標準及申報建筑面積。
4.1新建住宅小區電話(huà)配套工程收費標準以上海市物價(jià)局滬價(jià)經(jīng)(1998)第132號文執行。
5、作業(yè)程序:
5.1送建筑單體圖,電、水、煤各一套交電話(huà)局營(yíng)業(yè)室審圖,電話(huà)局收取審圖費0.20元/平方米,按新三區3.2萬(wàn)平方米計,審圖費6400元,如請客吃飯或送1000元禮品,這筆審圖費就可不交。
5.2向電話(huà)局申請住宅小區電話(huà)配套工程設計、施工委托申請時(shí)需附上本程序文件3.2-3.5的資料。
5.3合同生效后,電話(huà)局在30天內給申請方電話(huà)配套主干線(xiàn)草圖,負責人將該草圖交內配套工程師負責向各施工單位發(fā)放,要求出墻管位置嚴格按該草圖施工。
5.4合同生效后,甲方按合同付款條件付款。
5.5電話(huà)局在收到工程款后的二個(gè)月內組織測繪工程師到現場(chǎng)核實(shí)施工內容。
5.6負責人聯(lián)系電話(huà)局,設計室工程師安排設計計劃書(shū)。
5.7負責人落實(shí)電話(huà)局安排施工計劃,與施工單位取得聯(lián)系,協(xié)商進(jìn)場(chǎng)事項。
5.8負責人與各配套工程師及地盤(pán)主任共同召開(kāi)協(xié)商會(huì ),內容主要是落實(shí)各配套單位進(jìn)場(chǎng)施工順序及分步施工計劃,會(huì )上明確各配套管位的敷設區域及分塊施工的進(jìn)度。
5.9負責人協(xié)調電話(huà)配套工程的竣工驗收,落實(shí)電話(huà)開(kāi)通事項。
6、本程序文件應發(fā)放到下列人員;
注
:1、本人保證嚴格按此文件要求執行。
2、本人有責任在發(fā)現問(wèn)題時(shí),第一時(shí)間向本文件審批人提出修改意見(jiàn)。
編制:校對:審批:發(fā)放號:
配套管理制度5
一、公園封閉建議
目前山體公園與都市陽(yáng)光之間還存在500米左右的長(cháng)度未進(jìn)行封閉隔離,隨著(zhù)山體公園的投入使用人流量必定會(huì )劇增,其中會(huì )有相當一部分為外來(lái)人員到山體公園活動(dòng),給都市陽(yáng)光帶來(lái)巨大的安全壓力,建議地產(chǎn)盡快將此地段進(jìn)行封閉以便控制外來(lái)人員通過(guò)此地段隨意進(jìn)入都市陽(yáng)光小區,為業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)安全有序的居住環(huán)境。
二、康體健身器材配置建議
根據對都市陽(yáng)光客戶(hù)群體的分析,小區內有較多的老人;并且小區內目前未安裝任何健身器材,小區內老人健身活動(dòng)缺少場(chǎng)地及器材,很多老人迫切希望有一處健身鍛煉的場(chǎng)地;目前山體公園內設置有門(mén)球場(chǎng)根據目前管理處對客戶(hù)的了解,對門(mén)球活動(dòng)感興趣的顧客群體相對教少;建議將目前門(mén)求活動(dòng)場(chǎng)地安裝老人活動(dòng)使用的康體健身器材以供老人鍛煉使用。
三、增加閱覽室建議
目前山體公園共計有管理用房6間,其中預計物業(yè)作為管理用房使用2間;為增加小區的文化氛圍,建立和諧社區;展現xx的人性化服務(wù),為小區中老年群體溝通交流提供一個(gè)好場(chǎng)地,建議在山體公園管理用房中設立一間為圖書(shū)閱覽室,(備注:只對xx客戶(hù)開(kāi)放)配置書(shū)架一套,各類(lèi)書(shū)刊、報紙、雜志等刊物預計費用為10000元左右。
四、增加棋牌室建議
為豐富xx社區顧客的業(yè)余活動(dòng),讓顧客充分感受到作為xx客戶(hù)的優(yōu)越感及舒適感;建議在山體公園的管理用房中拿出兩間開(kāi)辟為棋牌室,只供xx物業(yè)都市陽(yáng)光、世紀華府專(zhuān)用;預計配置各種棋牌桌椅板凳費用為5000元。
xx地產(chǎn)品牌進(jìn)入瓦房店房地產(chǎn)市場(chǎng)已有5、6年的時(shí)間,經(jīng)過(guò)這幾年的發(fā)展及積累在瓦房店地區也積累一定的人脈關(guān)系�？梢哉f(shuō),xx地產(chǎn)品牌在一定程度上帶動(dòng)了瓦房店房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展。
由于前期各個(gè)方面的問(wèn)題瓦房店的客戶(hù)也出現了部分對xx品牌存在一定偏見(jiàn)認識的觀(guān)點(diǎn),在這種情況下,如何提升客戶(hù)對xx品牌的信任及追隨,是擺在我們xx人面前值得思考的一個(gè)問(wèn)題;多年來(lái)具有良好的服務(wù)意識超前的服務(wù)理念一直是深圳企業(yè)的優(yōu)勢,也是xx物業(yè)發(fā)展到今天進(jìn)入國內物業(yè)管理行業(yè)前三甲的關(guān)鍵成功因素之一,為此在山體公園的物業(yè)管理方案中xx物業(yè)充分體現一切為了客戶(hù),為客戶(hù)一切的服務(wù)理念突出xx客戶(hù)的尊貴感讓客戶(hù)充分感受到作為xx客戶(hù)的優(yōu)越感及舒適感。
我們衷心希望:xx都市陽(yáng)光、世紀華府,是xx品牌下地產(chǎn)與物業(yè)共同在瓦房店房地產(chǎn)市場(chǎng)打造和諧宜居住宅項目的第一家,讓業(yè)主相信選擇了xx就選對了家,項目成功靠大家。
配套管理制度6
xx物業(yè)根據對山體公園定位及客戶(hù)群體的分析,以體現xx客戶(hù)尊貴身份為服務(wù)點(diǎn);提出了半開(kāi)放式花園會(huì )所管理模式。
針對山體公園的位置及所服務(wù)項目難以做到全封閉式管理,同時(shí)又為了突出xx客戶(hù)的尊貴身份,(xx客戶(hù)根據身份證明到管理處辦理貴賓卡)xx物業(yè)決定對山體公園實(shí)施半開(kāi)放式管理,既全面開(kāi)放區別服務(wù);全面開(kāi)放即到公園游樂(lè )的客戶(hù)群體不做限制,xx客戶(hù)或外來(lái)人員均可到公園游樂(lè ),但部分服務(wù)項目采取收費使用制;區別服務(wù)既對于xx的客戶(hù)所有服務(wù)項目免收取服務(wù)費,外來(lái)客戶(hù)根據活動(dòng)項目收取一定的服務(wù)費用;
項目開(kāi)放模式開(kāi)放時(shí)間收費標準
籃球場(chǎng)封閉式10:00---18:00免費
羽毛球場(chǎng)開(kāi)放式10:00---18:00免費
網(wǎng)球場(chǎng)封閉式10:00---18:0010元/小時(shí)
(xx客戶(hù)免費)
門(mén)球開(kāi)放式10:00---18:00免費
備注:以上開(kāi)放時(shí)間根據實(shí)際情況進(jìn)行調整;
配套管理制度7
x水電工具體負責路燈、庭院燈、樓梯燈、污(雨)水井、污(雨)、水溝、管道、化糞池的維修保養工作。
x物業(yè)經(jīng)理負責對屋面、內墻面、道路(人行道)、停車(chē)場(chǎng)、外墻、公共場(chǎng)所等方面的檢查工作。
x路燈、庭院燈、樓梯燈每周檢查一次,要求燈泡亮度正常,燈罩完好,亮燈率保持在99%以上。
x所有污(雨)水井溝每溝每周檢查一次,根據檢查情況,必要時(shí),請市環(huán)保公司對其進(jìn)行清理,并對清理過(guò)程進(jìn)行監督。
x屋面每周檢查一遍,做到無(wú)積水、無(wú)滲漏、隔熱層無(wú)破損。如發(fā)現滲漏嚴重、隔熱層有破損的應及時(shí)報管理部工程處并請專(zhuān)業(yè)施工隊給予修復。
x內墻面,每三至四年翻新一次;外墻每三年翻新或清洗一次(費用另計)。
x道路(人行道)、停車(chē)場(chǎng)每周檢查一遍,針對檢查結果及時(shí)進(jìn)行維修保養,遇到難題請工程處解決,做到平整、無(wú)積水、無(wú)破損。
x公共娛樂(lè )場(chǎng)所每周檢查一遍,根據檢查結果及時(shí)進(jìn)行維修保養,做到安全、整潔,無(wú)亂涂改、亂搭建、亂堆放。
x外墻面每個(gè)月檢查一遍,將檢查結果填寫(xiě)在《公共基礎設施周檢查表》上。根據檢查結果及時(shí)報管理部工程處請專(zhuān)業(yè)施工隊維修,并做到無(wú)空鼓、無(wú)滲水,外觀(guān)整齊、清潔。
配套管理制度8
管理內容
(一)根據設備類(lèi)型、型號不同設專(zhuān)業(yè)人員對各設備用房進(jìn)行定期巡查,并按不同設備要求進(jìn)行正確保養。
(二)建立完善的設施設備檔案,由專(zhuān)人進(jìn)行整理、編目、歸檔。
(三)根據所配置設備、設施建立臺帳和標識,工程人員對設備運行狀況、巡查情況、維修過(guò)程等進(jìn)行詳細記錄。
(四)對各管線(xiàn)、控制器等設專(zhuān)人進(jìn)行定期檢查,及時(shí)排除故障,并按不同型號產(chǎn)品的養護要求進(jìn)行日常養護。
(五)按有關(guān)行業(yè)規范標準對各設施設備,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)檢測、維保。
(六)按照有關(guān)規范標準,設專(zhuān)職設備運行操作員對高低配、燃氣鍋爐、水泵等進(jìn)行專(zhuān)門(mén)維護、管理。
管理措施
(一)制定設備安全運行管理方案,建立設備臺帳,建立短、中、長(cháng)期設備保養制度,并嚴格執行。
(二)建立設施設備檔案,建立設備技術(shù)檔案,對系統中所有的器件、配件建立詳細技術(shù)檔案,以便以最快的速度查得設備的各項參數,確保系統的最佳運行狀態(tài)。
(三)制定設備維護保養方案,根據設施設備配置情況,制定詳細的設備運行值班制度、交接班制度和工作報告制度,并將設備操作、巡視、檢查及維護保養工作落實(shí)到人。
(四)做好設備事故的防范和處理,根據園區設施設備情況,編制切實(shí)可行的設備事故應急處理預案,組織搶修和處理,盡可能減少損失和影響。事故處理后,認真查清原因,吸取經(jīng)驗教訓,避免和減少同類(lèi)事故的再次發(fā)生。
配套管理制度9
一、目的
為規范公司工程項目前期及后期配套工作行為及事務(wù)處理標準,使工作得以圓滿(mǎn)進(jìn)行,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于本公司工程項目各階段所有前期及后期配套工作的進(jìn)行。
三、前期、后期配套工作要求
1、工程部前、后期配套工作人員應熟悉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)全過(guò)程的程序,熟悉政府土地、規劃、建設、配套、工程管理體系的辦事程序。
2、了解開(kāi)發(fā)項目的占地面積、容積率和綠化率等規劃指標,項目紅線(xiàn)內外水、電等能源配套設施情況及收費,是否九通一平,樓盤(pán)的地理位置,交通狀況以及規劃狀況,項目周邊地塊供求狀況、自然條件、社會(huì )環(huán)境、周邊經(jīng)濟發(fā)展狀況、有無(wú)政策限制等及將采取哪些節能、環(huán)保和智能化設施、物業(yè)管理方式等。
3、以項目為基礎了解施工進(jìn)度,從實(shí)際出發(fā)制定合理的工作計劃,實(shí)現與工程建設的統一、協(xié)調、同步。
4、所有有關(guān)工程項目的政府批件、權證資料,一經(jīng)獲得將原件并復印件轉交資料員保管,做好交接記錄工作。
5、配套工作進(jìn)行中,涉及費用支出的,填寫(xiě)《簽呈》及《付款申請單》,由總裁、副總經(jīng)理、財務(wù)部、預算部簽字同意后領(lǐng)取,將相關(guān)票據交財務(wù)部。
6、工程結束后,對工程期間工作做總結報告,交主管經(jīng)理審閱。
7、搜集政府有關(guān)建筑、能源等相關(guān)政策,提前完成項目前期配套的計劃工作,上報主管經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)決策。
8、應定期上報工作進(jìn)度計劃及相關(guān)政策法規研究報告。
四、工程部前期、后期配套工作職責
1、辦理從項目立項開(kāi)始到申請《建設工程規劃許可證》的全部手續工作。
2、辦理申請《建筑工程施工許可證》的全部手續工作。
3、辦理能源、占路、::掘路、綠化、環(huán)保等相關(guān)手續。
4、協(xié)助組織工程竣工、檔案驗收工作,辦理《房屋產(chǎn)權證》。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
五、工作內容
1、項目可行性研究階段:
(1)搜集市場(chǎng)相關(guān)信息,為公司決策層提供可靠數據,辦理土地準備工作,制定嚴密工作計劃,計劃包括征地(買(mǎi)地)、拆遷、補償等方案。
責任部門(mén):集團公司決策層(可行性研究報告、初步方案、項目論證資料等)
(2)測量隊測繪獲得現狀地形圖,填報《建設用地申請書(shū)》。
(3)辦理《建設用地選址意見(jiàn)書(shū)》。
(4)辦理《建設項目環(huán)境影響報告表》,環(huán)保局出具《環(huán)評證明書(shū)》。
2、項目前期階段:
(1)繳納土地轉讓金、土地契稅,獲得《土地使用權出讓合同》、《交納土地出讓金證明》。
(2)辦理《建設用地規劃許可證》�？傻玫浇�(jīng)規劃部門(mén)蓋章的《現狀地形圖》及核發(fā)通知。
(3)辦理《土地使用權證》。配合測量隊、地籍管理部門(mén)做指界工作,獲得土地地籍圖。
(4)辦理《設計階段能源可供證明》或《大、小能源配套證明》。
(5)聯(lián)系各水、電、燃氣、熱力、市政等單位,了解能源和市政配套要求,配合設計單位找到能源配套接口。
(6)委托設計單位出設計方案,填報《規劃設計方案申報表》。
(7)測量隊定樁、放線(xiàn),交納相關(guān)費用。
(8)辦理《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)預審》。
(9)辦理《內資企業(yè)投資項目備案申請》。
(10)辦理建委報建工作。
(11)協(xié)助組織設計單位招標,辦理招標備案。
(12)各專(zhuān)業(yè)(水、電、燃氣、熱力、市政等)設計要點(diǎn)、方案證書(shū),交納相關(guān)費用。
(13)辦理《建設工程消防設計審核意見(jiàn)書(shū)》,交納相關(guān)費用。
(14)辦理《建設工程人防設計審核意見(jiàn)書(shū)》,交納相關(guān)費用。
(15)辦理《供熱證明書(shū)》,交納相關(guān)費用。
(16)辦理《綠化證明書(shū)》,如需辦理綠化遷移手續,交納相關(guān)費用。
(17)辦理《防雷證明書(shū)》。
(18)辦理《大、小配套手續費》。
(19)辦理《擴初設計批復》,項目投資計劃,設計單位施工圖紙設計及各專(zhuān)業(yè)項目圖紙設計(根據專(zhuān)業(yè)公司要求或由專(zhuān)業(yè)公司設計),辦理《施工圖審查意見(jiàn)書(shū)》。
(20)辦理設計合同、勘察合同備案。
(21)辦理《建設工程規劃許可證》。
3、工程招標階段:
(1)在取得《施工圖審查意見(jiàn)書(shū)》后,辦理《監理、施工單位工程招標監督管理》。
(2)監理、施工單位招標及招標備案。
(3)辦理《工程質(zhì)量監督申報登記書(shū)》。
(4)交納墻改費、散裝水泥費、安全文明施工等相關(guān)費用。
(5)辦理《工程施工許可證》。
(6)辦理《售房許可證》。
4、工程施工準備階段:
(1)試樁前,進(jìn)行臨時(shí)水、電的開(kāi)戶(hù),協(xié)調關(guān)系,爭取充分享受相關(guān)優(yōu)惠政策。
(2)向轄區綠化、環(huán)保、環(huán)衛、市政、交通管理等部門(mén)辦理相關(guān)手續、交納管理費,負責協(xié)調與相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。
5、工程施工
階段:
(1)協(xié)調與質(zhì)量監督站的關(guān)系,協(xié)助組織申報樁基、基礎、主體、竣工等各階段的驗收工作,做好現場(chǎng)資料的整理、歸檔工作。
(2)能源(水、電、燃氣、熱力、市政等)單位驗收組織,簽訂使用正式使用協(xié)議、合同。
6、工程竣工備案驗收階段:
(1)負責組織勘察、設計、監理、施工及各專(zhuān)業(yè)局進(jìn)行備案工作,獲得《勘察單位工作質(zhì)量合格證明書(shū)》、《設計單位工程質(zhì)量合格證明書(shū)》、《監理單位竣工驗收評估報告》《施工單位質(zhì)量保修書(shū)》、《工程質(zhì)量驗收證明書(shū)》、《建筑工程質(zhì)量監督報告》、《工程竣工備案通知書(shū)》。
(2)組織各單位辦理工程檔案驗收,獲得《建設工程檔案移交清冊》、《工程檔案驗收合格證》。
(3)委托防雷、室內空氣質(zhì)量監測單位進(jìn)行相關(guān)監測。
(4)組織人防監督站進(jìn)行人防竣工驗收工作,獲得《人防合格證明書(shū)》
(5)組織消防單位進(jìn)行消防驗收,獲得《消防驗收意見(jiàn)書(shū)》
(6)組織環(huán)保單位進(jìn)行驗收,獲得《消防影響報告》。
(7)辦理《規劃驗線(xiàn)合格證》
(8)辦理《建設工程規劃驗收合格證》
(9)辦理《建筑面積核定書(shū)》,辦理《房屋產(chǎn)權證》。
(10)經(jīng)營(yíng)管理單位竣工驗收及資料交接工作。
六、在前、后期配套工作流程中,各職能部門(mén)應按照部門(mén)職責完成本部門(mén)應完成的工作。
七、本制度解釋權、修訂權屬集團工程部
八、本制度于20xx年7月1日起執行。
九、附圖表:
1、前期配套流程圖
2、施工竣工流程圖
3、請款核銷(xiāo)流程圖
配套管理制度10
我公司按照國際標準化組織頒布的1s09002質(zhì)量標準,建立起一套行之有效的文件化的質(zhì)量保證體系。該體系囊括了從工程項目的投標。簽定合同到竣工交付使用,直到交工后保修與回訪(fǎng)的全過(guò)程,充分體現了is09002中19個(gè)要素的要求。該體系以質(zhì)量手冊為核心和指導,以程序文件為日常工作準則,以作業(yè)指導書(shū)為操作的具體指導,所有質(zhì)量活動(dòng)都有質(zhì)量計劃并具體反映到質(zhì)量記錄中,使得施工過(guò)程標準化。規范化、有章可循。責任分明。
根據國家規范、標準及公司的質(zhì)保文件,并結合本工程的特點(diǎn),該工程擬定的主要質(zhì)控程序如下:
一、材料采購與材料試驗監控程序
1、檢查是否是合格供應商。
2、檢查出廠(chǎng)材質(zhì)證明是否真實(shí)。
3、檢查材料取樣試驗是否符合規定。
4、檢查原材試驗報告是否符合相應技術(shù)標準。
5、檢查材料外觀(guān)是否符合相應技術(shù)標準。
二、計量檢測與監控程序
1、檢查施工所用計量是否按要求進(jìn)行測試標定。
2、檢查所用計量是否建立臺帳。
3、檢查所用計量是否到期進(jìn)行了復檢。
4、檢查報廢計量是否進(jìn)行封存。
三、施工過(guò)程監控程序
1、檢查各工序是否按程序進(jìn)行操作。
2、檢查測量定位是否準確。
3、檢查'自檢、互檢、交接檢'是否真實(shí)。
4、檢查《分項工程評定表》是否符合實(shí)際情況。
5、檢查隱蔽工程驗收是否按程序進(jìn)行。
6、檢查特殊過(guò)程是否按作業(yè)指導書(shū)進(jìn)行施工。
四、文件控制程序
1、檢查文件是否進(jìn)行了分類(lèi)管理。
2檢查文件收發(fā)是否建立了臺帳。
3、檢查作廢文件是否進(jìn)行標識與封存。
五、不合格品控制程序
1、檢查是否對不合格產(chǎn)品進(jìn)行標識、記錄、處置
2、檢查施工中不合格品是否進(jìn)行分級。
3、檢查不合格品關(guān)閉情況。
六、預控與糾正措施程序
1、檢查對出現的質(zhì)量問(wèn)題是否采取了糾正預防措
2、檢查對出現的質(zhì)量問(wèn)題是否進(jìn)行了原因分析。
3、檢查對采取的糾正預防措施是否進(jìn)行了驗證描述。
七、中間驗收與竣工驗收程序
1、檢查工程是否完成合同規定的各項工作內容。
2、檢查工程質(zhì)量是否符合設計規范要求。
3、檢查是否進(jìn)行預驗收。
4、檢查工程技術(shù)資料是否齊全。
5、檢查竣工驗收程序是否符合現行規定。
配套管理制度11
為加強公司配套、環(huán)境工程的管理,特制定本規定:
一、組織管理:配套工作由專(zhuān)業(yè)工程師負責。熟悉并掌握所轄專(zhuān)業(yè)的所需手續,辦理程序及有關(guān)政策標準。認真調查了解市政設施的大配套環(huán)境現狀,并結合單體設計,提出合理專(zhuān)業(yè)設計方案。小區環(huán)境設計與施工要求體現特色,并考慮物業(yè)管理便利。
二、技術(shù)管理:認真學(xué)習自己主管項目的技術(shù)知識、新技術(shù)、新工藝,熟練掌握國家有關(guān)技術(shù)規范及行業(yè)規范,嚴格按照各種規范對所負責工程進(jìn)行管理。做好施工圖會(huì )審工作,提出必要時(shí)修改意見(jiàn),確保施工圖設計更加科學(xué)、合理、可行。
三、質(zhì)量管理:嚴格把好工程質(zhì)量關(guān),對于不符合質(zhì)量標準的施工應馬上制止,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題應堅決要求施工單位予以整改。
1、嚴格執行國家質(zhì)量驗收標準,對工程施工前、中、竣工后嚴格認真、仔細、不留任何質(zhì)量隱患的檢查,杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生。
2、配合質(zhì)檢部門(mén),并做好工程隱蔽質(zhì)量簽證與質(zhì)量檔案保管工作。
3、若發(fā)生質(zhì)量事故,應協(xié)同有關(guān)部門(mén)查找事故原因,并商定整改措施,解決技術(shù)上的難點(diǎn),做到整改措施經(jīng)濟、有效、及時(shí)。
四、施工管理:
1、做好各種施工前的準備工作,向施工單位做好技術(shù)交底工作,審查施工單位的施工方案與施工組織設計,盡快辦理好各項前期手續,使各項工程得以順利進(jìn)行。預算部并應及時(shí)提供合理的材料、設備限價(jià)。
2、對工程中各隱蔽工程量要實(shí)事求是,嚴格按實(shí)際發(fā)生量簽證,不做任何損害公司利益的事。對于不符合各工藝標準及施工規范的現象應立即勒令停止其施工,并不予簽證。
3、施工單位發(fā)生施工沖突,應積極協(xié)調各施工單位之間的關(guān)系,以大局為重,一切為整個(gè)工程的總目標著(zhù)想,幫助解決,做到不耽誤工程進(jìn)度。
五、工程檔案管理:負責發(fā)放相關(guān)工程的施工圖紙、設計變更簽。建立發(fā)放、領(lǐng)取各種資料的登記手續。定期檢查各施工單位進(jìn)場(chǎng)材料、設備的合格證、型號、質(zhì)量證明、證書(shū)等,做到各種進(jìn)場(chǎng)材料、設備與設計相符。認真督促施工單位施工檔案的建立及有關(guān)資料的收集,做到施工檔案準確、完全。保證工程竣工形成完整準確的竣工檔案。
六、本規定由工程部負責解釋。
七、本規定自通過(guò)之日起施行。
配套管理制度12
一、總則
第一條為理順自營(yíng)物業(yè)及公建配套的經(jīng)營(yíng)管理程序,明確各部門(mén)職責,根據公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條基本定義:
1、未售商用物業(yè):指各樓盤(pán)交樓后的應售未售商鋪或自營(yíng)商用物業(yè)。
2、公建配套:指各樓盤(pán)按照國家及地方有關(guān)規定在小區與住宅或商用物業(yè)配套修建的各種建筑,一般包括教育、醫療衛生、文化體育、商業(yè)服務(wù)、金融郵電、社區服務(wù)、市政公用、物業(yè)管理用房、車(chē)庫等。
第三條相關(guān)主要管理部門(mén)職能:
1、廣東公司商業(yè)部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)商業(yè)部)為自營(yíng)物業(yè)及公建配套的.統籌管理部門(mén)。負責屬于公司產(chǎn)權的各樓盤(pán)未售商用物業(yè)的前期策劃及招商方案的撰寫(xiě),對不移交或暫不移交的公建配套進(jìn)行招商管理等。
2、物業(yè)集團下屬各物業(yè)公司(管理處)負責自營(yíng)物業(yè)及公建配套的日常維護及管理,各物業(yè)公司在接受商業(yè)部委托下可對自營(yíng)物業(yè)及公建配套進(jìn)行招商。
3、開(kāi)發(fā)部為各樓盤(pán)公建配套物業(yè)移交的管理部門(mén),負責與政府相關(guān)部門(mén)協(xié)商做好公建配套物業(yè)的移交工作。
第四條本制度由商業(yè)部負責考核,綜合計劃部負責監督執行。
二、自營(yíng)物業(yè)及公建配套的日常管理
第五條商業(yè)部提前介入各樓盤(pán)商用物業(yè)的前期規劃設計,并提供相關(guān)經(jīng)營(yíng)意見(jiàn)或建議。
第六條總工室須在每期樓宇交樓前30天內向商業(yè)部提供該期樓宇的規劃報建圖或竣工圖。
第七條開(kāi)發(fā)部須在每期樓宇交樓前30天內向商業(yè)部書(shū)面明確該期樓宇公建配套必須移交項目及范圍,對于暫不移交物業(yè)應與政府相關(guān)部門(mén)明確移交時(shí)間;在取得《國有土地使用證》、《建設工程規劃許可證》、《預售證》、《建設工程規劃驗收合格證》等證件后3日內向商業(yè)部提供相關(guān)復印件。
第八條預決算部須在每期樓宇交樓前15天內向商業(yè)部提供該期樓宇商業(yè)部分的成本預(決)算及面積測算表,以便商業(yè)部做好商用物業(yè)招商的成本測算。
第九條商業(yè)部必須在每期樓宇交樓前10天制定自營(yíng)物業(yè)及公建配套的招商方案,確定自營(yíng)物業(yè)及公建配套的經(jīng)營(yíng)定位及租賃價(jià)格等。
第十條銷(xiāo)售部必須在每期樓宇交樓前7天內向商業(yè)部提交應售自營(yíng)物業(yè)及公建配套的明細。
第十一條工程部必須在每期樓宇交樓前7天內向商業(yè)部提供該期樓宇的《消防驗收合格證》、《電梯驗收合格證》、《單位(子單位)工程質(zhì)量驗收意見(jiàn)》等相關(guān)證書(shū)復印件。
第十二條若該期樓宇未售商鋪或公建配套有抵押的,資金中心必須在該期樓宇交樓前5天內向商業(yè)部提交相關(guān)業(yè)務(wù)銀行同意自營(yíng)物業(yè)及公建配套出租的承諾函。
第十三條商業(yè)部必須在每期樓宇實(shí)際交樓前5天內根據總工室、預決算部、開(kāi)發(fā)部、工程部提供的相關(guān)資料內建立該期樓宇自營(yíng)物業(yè)及公建配套臺帳并進(jìn)行分類(lèi)。
第十四條工程部必須在該期樓宇交樓前3天內將自營(yíng)物業(yè)及公建配套(含鑰匙)及物業(yè)公司分戶(hù)驗收意見(jiàn)移交商業(yè)部簽收,商業(yè)部同時(shí)將應售自營(yíng)物業(yè)及公建配套的全套鑰匙移交物業(yè)公司保管。(分戶(hù)驗收不合格的,商業(yè)部應拒絕接管)
第十五條因自營(yíng)物業(yè)及公建配套招商需要,商業(yè)部可根據總工室提供的最新規劃報建圖紙或竣工圖紙出具新劃分方案,經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后,總工室根據新的劃分方案在3天內重新出圖,并委托預決算部5天內完成面積的測算;工程部參照《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設管理制度》進(jìn)行相關(guān)實(shí)施工作。
第十六條物業(yè)公司必須每天對自營(yíng)物業(yè)及公建配套巡查一次,發(fā)現問(wèn)題必須立即報商業(yè)部。商業(yè)部定期對自營(yíng)物業(yè)及公建配套進(jìn)行巡查,物業(yè)公司必須派人共同巡查并由商業(yè)部作好巡查記錄,巡查完畢后二方巡查代表共同簽字確認,發(fā)現問(wèn)題由物業(yè)公司限期整改。
第十七條自營(yíng)物業(yè)及公建配套的銷(xiāo)售及經(jīng)營(yíng)臺帳管理程序如下:
1、銷(xiāo)售臺帳的管理。如住宅銷(xiāo)控發(fā)生變動(dòng)的,銷(xiāo)售部須在每周二前書(shū)面通知商業(yè)部;如商鋪銷(xiāo)控發(fā)生變動(dòng)的,銷(xiāo)售部須在次日書(shū)面通知商業(yè)部。商業(yè)部根據銷(xiāo)售部的最新通知及時(shí)更新經(jīng)營(yíng)臺帳。
2、經(jīng)營(yíng)臺帳的管理。如應售未售商鋪已出租的,商業(yè)部須在合同生效的次日書(shū)面通知銷(xiāo)售部更新銷(xiāo)售臺帳。
三、自營(yíng)物業(yè)及公建配套的經(jīng)營(yíng)管理
第十八條自營(yíng)物業(yè)及公建配套中應售未售住宅原則上以銷(xiāo)售為主。若長(cháng)時(shí)間空置未售的,由物業(yè)公司負責維修整改,整改合格后營(yíng)銷(xiāo)中心根據周邊市場(chǎng)價(jià)格重新定價(jià)報董事局主席審批后統一對外發(fā)售。特殊情況下,應售未售住宅也可根據實(shí)際情況由商業(yè)部負責對外出租。
第十九條大型商用物業(yè)(含商場(chǎng)、綜合樓、寫(xiě)字樓等)可采取直接租賃或招標方式,各相關(guān)部門(mén)按以下程序執行:
1、根據商用物業(yè)本身規劃設計及集團公司經(jīng)營(yíng)要求,商業(yè)部牽頭組織銷(xiāo)售部、總工室、開(kāi)發(fā)部、物業(yè)公司等部門(mén)召開(kāi)綜合協(xié)調會(huì )討論制訂招商方案,并報公司領(lǐng)導審批。
2、商業(yè)部通過(guò)直接對外租賃或招標的方式選擇承租人,并與其辦理相關(guān)租賃手續。
3、合同管理部審核租賃合同條款,無(wú)誤后蓋章,3個(gè)工作日內交由商業(yè)部。
第二十條各樓盤(pán)零散自營(yíng)物業(yè)及公建配套的租賃按以下程序執行:
1、商業(yè)部根據周邊市場(chǎng)價(jià)格制訂租賃方案后統一上報公司領(lǐng)導審批后直接對外租賃。若租賃方案須根據市場(chǎng)情況有所調整,商業(yè)部須另行上報公司領(lǐng)導審批后執行。
2、自營(yíng)物業(yè)及公建配套成功招租后,商業(yè)部按統一制訂的租賃合同范本與承租人簽訂租賃合同,合同管理部在5個(gè)工作日內須將審批蓋章完畢的合同交由商業(yè)部。
第二十一條辦理登記備案手續
1、商業(yè)部根據合同總金額計算登記備案印花稅,向財務(wù)總部申請資金后陪同承租方到物業(yè)所在地租賃管理所辦理登記備案。
2、合同登記備案完畢后,商業(yè)部負責到租賃管理所領(lǐng)取合同,并與財務(wù)總部做好銷(xiāo)帳手續。
3、已登記備案的合同正本叁份,副本貳份。租戶(hù)執正本、副本各壹份,房管局租賃管理所執副本壹份,財務(wù)總部及檔案室各存正本壹份,商業(yè)部及合同管理部存復印件。
第二十二條物業(yè)交接手續
1、商業(yè)部在辦理完登記備案手續后電話(huà)通知承租人在5個(gè)工作日內領(lǐng)取合同,承租人領(lǐng)取合同時(shí)向甲方繳納第一個(gè)月的租金。
2、商業(yè)部會(huì )同物業(yè)公司按租賃合同約定時(shí)間通知承租方辦理物業(yè)交接手續,物業(yè)公司負責與承租人簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議。
第二十三條集團公司下屬獨立核算單位如需使用自營(yíng)物業(yè)及公建配套,由商業(yè)部確定租賃價(jià)格,并與其簽訂租賃協(xié)議。
第二十四條租賃期限內凡承租方提出變更經(jīng)營(yíng)內容、延長(cháng)租賃期限等日常經(jīng)營(yíng)管理事宜,由商業(yè)部書(shū)面報公司領(lǐng)導審批后執行。
第二十五條商業(yè)部按租賃合同有關(guān)條款監督承租方履約
1、承租方應交租5天前,商業(yè)部按約定交租時(shí)間前5天內電話(huà)通知承租方交租。
2、若承租方逾期7天未交納租金,商業(yè)部須通過(guò)發(fā)催收款通知書(shū)、上門(mén)追催或停其水電等方式催繳租金。
3、若承租方逾期一個(gè)月仍未交納租金,商業(yè)部須在5天內采取有效措施乃至解除合同、收回物業(yè)。
第二十六條經(jīng)營(yíng)收入匯總、上報
1、各物業(yè)公司每月5日前將上月委托經(jīng)營(yíng)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)收入明細匯總表報商業(yè)部。
2、商業(yè)部每月5日前將本部門(mén)經(jīng)營(yíng)物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入明細匯總、制表備案。
3、商業(yè)部每月10日前將本部門(mén)經(jīng)營(yíng)物業(yè)及委托經(jīng)營(yíng)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)收入明細匯總、制表并編制經(jīng)營(yíng)工作報告上報集團公司領(lǐng)導審閱。同時(shí)報財務(wù)總部以做好帳務(wù)處理。
第二十七條租賃合同屆滿(mǎn)后,按以下程序執行:
1、若承租方有意續租,商業(yè)部在合同到期日前與承租方協(xié)商并重新簽訂租賃合同或補充協(xié)議。
2、如承租方無(wú)意續租,商業(yè)部須通知物業(yè)公司在合同到期日前30天內不定期對物業(yè)使用狀況進(jìn)行檢查;在合同到期日前3天內會(huì )同集團財務(wù)總部、物業(yè)公司核查承租人是否已交齊租金、管理費、水、電、煤氣等費用;各方面核查無(wú)誤后可按合同約定與承租方辦理相關(guān)停租手續,不符合收回條件的,商業(yè)部按租賃合同有關(guān)條款執行。
第二十八條合同期限內商鋪擬出售的,須按以下程序辦理手續:
1、銷(xiāo)售部須將租賃情況知會(huì )新業(yè)主。
2、商業(yè)部確認業(yè)主已辦理完畢收樓手續后,通知新業(yè)主及承租方協(xié)調相關(guān)事宜,并將原權利與義務(wù)轉給新業(yè)主。
3、填寫(xiě)《資金審批表》報公司領(lǐng)導審批后由財務(wù)總部負責退還承租方履約保證金。
4、商業(yè)部以新業(yè)主辦理完收樓手續的時(shí)間為準,計算應轉讓給新業(yè)主的租金,填寫(xiě)《資金審批表》報公司領(lǐng)導審批后由財務(wù)總部負責結算工作。
四、公建配套的專(zhuān)項管理
第二十九條開(kāi)發(fā)部負責公建配套規劃調整、移交的總體協(xié)調工作;商業(yè)部移交前整體經(jīng)營(yíng)管理,并協(xié)助開(kāi)發(fā)部出具移交公建配套的經(jīng)營(yíng)管理意見(jiàn)。
第三十條政府規定必須無(wú)償移交且無(wú)經(jīng)營(yíng)價(jià)值的公建配套(如小學(xué)、幼兒園、派出所、公廁等),開(kāi)發(fā)部必須根據政府相關(guān)規定在規劃驗收合格后與相關(guān)接收單位談判協(xié)商該物業(yè)移交時(shí)間、價(jià)格及條件,報公司領(lǐng)導審批后辦理移交手續。
第三十一條政府規定必須無(wú)償移交但有經(jīng)營(yíng)價(jià)值的公建配套(如居委會(huì )、街道辦事處、文化站等),開(kāi)發(fā)中心牽頭聯(lián)系政府相關(guān)部門(mén),商業(yè)部進(jìn)行物業(yè)經(jīng)營(yíng)效益及經(jīng)營(yíng)成本測算后,并提供相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理意見(jiàn),開(kāi)發(fā)部與政府部門(mén)協(xié)商移交面積、移交時(shí)間及移交條件,達成共識報集團公司領(lǐng)導審批后簽訂移交協(xié)議。
第三十二條政府規定須有償移交的公建配套(如衛生站、書(shū)店、電信營(yíng)業(yè)所、郵政局、煤氣站等),開(kāi)發(fā)部根據規定的移交價(jià)格比例與相關(guān)政府部門(mén)進(jìn)行談判、協(xié)商,商業(yè)部進(jìn)行物業(yè)經(jīng)營(yíng)效益及經(jīng)營(yíng)成本測算后,并提供相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理意見(jiàn),開(kāi)發(fā)中心并根據公司領(lǐng)導審批意見(jiàn)確定應向政府移交物業(yè)的移交方式、價(jià)格、移交面積,并簽訂移交協(xié)議。
第三十三條開(kāi)發(fā)部與政府相關(guān)部門(mén)簽訂移交協(xié)議后3天內必須向商業(yè)部提供移交協(xié)議復印件,并明確無(wú)須移交面積及范圍,商業(yè)部在2天內負責自營(yíng)物業(yè)及公建配套臺帳的更新工作。同時(shí)商業(yè)部根據開(kāi)發(fā)部公建配套的移交范圍對無(wú)須移交的公建配套進(jìn)行對外招商。
五、附則
第三十四條本制度與公司已發(fā)文件有沖突的,以本制度為準。
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