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安全記錄和檔案管理制度
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，制度起到的作用越來(lái)越大，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的.一種社會(huì )結構。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的安全記錄和檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
1目的
為進(jìn)一步加強安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理，使安全生產(chǎn)檔案管理正規化、制度化、標準化，制定本制度。
2職責
安全科：負責安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。
各相關(guān)部門(mén)：配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。
3內容
3.1安全標準化系統管理文件、安全技術(shù)和設計資料、安全記錄的日常管理由安全專(zhuān)人負責管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執行，安全生產(chǎn)記錄包括：
管理評審報告；
事故、事件記錄；
風(fēng)險評價(jià)紀錄；
培訓記錄；
標準化系統評價(jià)報告；
事故事件調查報告；
檢查記錄；
健康監護記錄；
勞動(dòng)防護用品發(fā)放記錄；
安全會(huì )議記錄；
監測檢查記錄；
資質(zhì)證書(shū)和許可文件；
應急演練記錄；
糾正與預防行動(dòng)記錄；
其他。
由各采區和相關(guān)部門(mén)的記錄按時(shí)上報安全科，并將上述安全記錄納入檔案管理，由安全科分類(lèi)匯總后進(jìn)行歸檔保存。
3.2查閱檔案程序
�、俨殚啓n案資料時(shí)，必須經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)同意簽批；
�、谌缧鑼n案資料拿走，必須填寫(xiě)《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領(lǐng)導批準。
�、奂訌姍n案的日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
3.3保管
必須設專(zhuān)人負責，安全記錄的整理和檔案的保管工作。
3.4填寫(xiě)要求
負責檔案和記錄填寫(xiě)人員需確保記錄的內容真實(shí)、準確、清晰，填寫(xiě)及時(shí)，簽署完整，標識明確、編號清晰，完整反映相應過(guò)程，明確保存期限，并按期限保存，對超過(guò)保存期限的及時(shí)按照《記錄控制程序》要求進(jìn)行處理。
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