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幼兒園采購內控的管理制度

時(shí)間:2024-12-09 10:34:28 嘉璇 制度 我要投稿

幼兒園采購內控的管理制度(精選13篇)

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的幼兒園采購內控的管理制度,希望對大家有所幫助。

幼兒園采購內控的管理制度(精選13篇)

  幼兒園采購內控的管理制度 1

  一、必須自覺(jué)遵守幼兒園的規章制度,有良好的職業(yè)道德,廉潔奉公;必須以高度負責的精神,多想辦法,積極完成采購任務(wù)。購買(mǎi)物品做到價(jià)廉物美,嚴禁購買(mǎi)腐爛變質(zhì)物品。

  二、必須充分掌握市場(chǎng)信息,收集市場(chǎng)物資情況,預測市場(chǎng)供應變化,經(jīng)常與保健員配合,共同制定每周食譜(周三下午),多想辦法改進(jìn)伙食,為幼兒園物資采購提出合理化建議。

  三、幼兒園物資購、管、用實(shí)行登記制,由幼兒園指派專(zhuān)人負責登記工作,一期一匯總,一期一兌現。嚴把質(zhì)量關(guān),認真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理,質(zhì)量合格。

  四、嚴格遵守財經(jīng)制度和驗收制度,做到精打細算。對不履行購、管、用程序和手續者,幼兒園不予報銷(xiāo),對弄虛作假、虛報物資數量和單價(jià)者,按原價(jià)二倍扣罰。采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費。

  五、嚴格按采購計劃辦事,執行物資預算,遵守財經(jīng)紀律和驗收制度,做到精打細算。

  六、兼任本園的水電、木工、安全等職責,每月抄報水、電表。

  七、幼兒園物資購、管、用程序和要求:

  1、做到計劃采購,不營(yíng)私舞弊。擬定計劃和購物清單,必須由主管領(lǐng)導同意。

  2、若須經(jīng)過(guò)市采購辦的,必須先送報告并與市采購辦共同簽定協(xié)議,取得銷(xiāo)售方所有合格證件,方才履行協(xié)議。

  3、購物時(shí)必須在園財務(wù)室履行借支手續,經(jīng)園長(cháng)批準方可借用資金。嚴格按照現金和轉帳等手續辦理購物手續。

  4、各項購物發(fā)票必須附合同(協(xié)議)和清單方能履行報帳手續。簽訂合同(協(xié)議),必須注明供貨品種、規格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等;否則,造成的.損失由采購人員負責。

  5、購物后要及時(shí)到倉庫進(jìn)行入庫登記,包括購物時(shí)間、名稱(chēng)、地點(diǎn)、用途、價(jià)格、數量、購買(mǎi)人,核實(shí)簽字后園長(cháng)方可簽字報帳。做到購貨迅速,減少運輸中轉環(huán)節,降低庫存量。

  6、物資購回后指定專(zhuān)人保管,使用者在領(lǐng)(借)用時(shí)必須履行簽字手續。

  7、對于教學(xué)用的儀器、設備等物資要報上級領(lǐng)導同意,按計劃定購。對于使用的教材,一定要從正規渠道采購。

  8、外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠(chǎng)家及物資的性能、規格、型號等進(jìn)行考察,將結果與使用部門(mén)協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。

  幼兒園采購內控的管理制度 2

  為建設“資源節約型,環(huán)境友好型”校園,進(jìn)一步開(kāi)源節流,規范辦公用品管理,特做如下規定:

  1、各班所需購買(mǎi)物品先填寫(xiě)申請單,經(jīng)部門(mén)負責人審批后統一提交園長(cháng)簽字,確認是否需要采購。園長(cháng)審核,批準后進(jìn)行采購、入庫。

  2、幼兒園新到教師的辦公用品,后勤處根據需要為其配備必要的`辦公用品,以保證正常工作。

  3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它日常辦公用品的,由使用部門(mén)提出書(shū)面《申請》,須經(jīng)園長(cháng)批準方可領(lǐng)用。

  4、采購人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫存合理、開(kāi)支適當為原則。

  5、辦公人員要做到使用好,保管好,辦公用品,在使用中,做到勤檢、勤修,如個(gè)別不能修理,及時(shí)上報到管理部門(mén)進(jìn)行維修。

  6、公共財物,任何人不得轉借,轉給他人。

  7、開(kāi)學(xué)初,一次配齊辦公用品,指定專(zhuān)人領(lǐng)取。辦公用品按指標配備,嚴格控制超支。

  8、領(lǐng)取各種物品,不得隨意入庫內,遵守管理制度。

  9、管理人員帳、物、票相符,日清、月結、采購貨物不壓支票,當日取出,當日返回,做到不拖,不欠。

  幼兒園采購內控的管理制度 3

  為了加強財務(wù)工作管理,提高工作效益,確保資金運用,結合本單位實(shí)際情況,特制訂以下制度:

  一、購買(mǎi)教育材料,必須由教師制訂計劃、由年級組長(cháng)填好購物清單交園辦。凡購買(mǎi)辦公用品和日常用品及低值易耗品等,先報總務(wù),由總務(wù)統一填寫(xiě)購貨清單,經(jīng)園領(lǐng)導批準后方可購買(mǎi),必須由專(zhuān)人驗收,統一保管并建帳,辦理領(lǐng)用手續。

  二、各種原始憑證的.報銷(xiāo),必須由經(jīng)辦人簽字,然后由園長(cháng)、財務(wù)審核或驗證人簽字后,方可報銷(xiāo)。

  三、對于報銷(xiāo)的原始憑證,財務(wù)人員必須認真審核,發(fā)票是否合法,內容是否真實(shí),大寫(xiě)與小寫(xiě)金額是否一致。

  四、100元以下使用現金,超過(guò)100元必須使用轉帳支票,使用前由經(jīng)辦人填寫(xiě)付款申請單,寫(xiě)明對方單位全稱(chēng),購物名稱(chēng),金額數,經(jīng)園長(cháng)同意后才可領(lǐng)取轉帳支票或匯票。

  五、教職工因公出差的差旅費,按有關(guān)規定限額。出差人員填制好報銷(xiāo)單憑證,由財務(wù)人員審核,經(jīng)園長(cháng)審批后方可報銷(xiāo)。

  六、經(jīng)常核對現金日記帳、銀行日記帳、帳簿記錄,根據業(yè)務(wù)發(fā)生需要,不定期地進(jìn)行核對,發(fā)現差錯,查明原因及時(shí)糾正。

  七、印簽章分人保管,下班前認真仔細檢查箱門(mén)是否關(guān)好,必須上鎖加密碼。

  八、現金收入必須及時(shí)送存銀行,做到不坐支,不得設立“小金庫”。

  九、專(zhuān)控物品,上報主管部門(mén),經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準后方可采購。

  幼兒園采購內控的管理制度 4

  為了加強幼兒園食品衛生管理,落實(shí)采購食品原料來(lái)源,提高幼兒園食品衛生安全,保障師生身體健康,特制定本制度。

  一、指定專(zhuān)(兼)職人員負責食品索證及臺賬記錄等工作。

  二、幼兒園食堂采購食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整填制采購回執單據。

  二、進(jìn)行采購進(jìn)貨驗收的食品包括:

 、偈称芳笆称吩希ㄈ缡秤糜、調味品、米面及其制品等);

 、谑秤棉r產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);

 、凼称诽砑觿ㄈ缃湍、色素等);

 、芷渌a(chǎn)品。

  三、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位或市場(chǎng)采購,并現場(chǎng)查驗產(chǎn)品的衛生狀況和包裝、標識,購買(mǎi)符合國家相關(guān)法律、法規、規定的產(chǎn)品。不采購不符合食品衛生標準、無(wú)衛生許可證的食品、蔬菜及原材料。

  四、盡可能實(shí)行定點(diǎn)采購,嚴把食品采購質(zhì)量關(guān),杜絕腐爛、變質(zhì)、變味、發(fā)霉、過(guò)期等不衛生食品流入學(xué)校食堂。

  五、采購生豬肉時(shí),查驗確認為定點(diǎn)屠宰的產(chǎn)品及檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。采購其他肉類(lèi)查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。

  六、采購的'食品在入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證,相符后方可入庫或使用,所有采購食品必須當天逐項記入《食品采購與進(jìn)貨驗收出入庫清單》。

  幼兒園采購內控的管理制度 5

  為更好地落實(shí)上級部門(mén)要求,切實(shí)加強幼兒園財產(chǎn)管理,真正做好勤儉辦學(xué),有效合理地使用好經(jīng)費,使其財盡其用。依據上級政策,結合本園實(shí)際,制訂本制度。

  一、采購

  1.幼兒園物品(教育教學(xué)生活、辦公物品及教學(xué)用品、圖書(shū)、設備等)采購,執行先請購、后采購,先入學(xué)校財產(chǎn)帳,后財務(wù)報銷(xiāo)的制度。

  2.物品采購采用預報申請制度。申請人提出采購申請并填寫(xiě)物品采購請購單,按采購物品的實(shí)際情況,經(jīng)逐級審批同意后方可執行采購。

  3.物品采購流程:

 。1)各部門(mén)(或個(gè)人)提出采購要求并填寫(xiě)物品請購單;

 。2)物品請購單由主管領(lǐng)導簽字;

 。3)將物品請購單交后勤園長(cháng)審批;

  4)將物品請購單提交園長(cháng)(或園長(cháng)辦公會(huì )議)審批,審批同意后交后勤采購。

  4.物品采購原則:

 。1)一般性的、急需的且金額數小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的采購,由后勤就近采購;

 。2)凡數量較多、金額較大的一般性教學(xué)用品、辦公用品等由后勤選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格公道的若干商家進(jìn)行對比后,選出最佳供應商進(jìn)行采購;

 。3)對于一些專(zhuān)業(yè)性強或選擇性較靈活的物品的采購,應派出專(zhuān)業(yè)人員協(xié)助后勤采購,以保證采購物品的質(zhì)量。

  二、驗收

  所有采購回來(lái)的`物品均需先驗收入庫,倉庫管理人員必須如實(shí)核對所購物品的種類(lèi)、數量,登計造冊后入庫。倉庫管理員要在其購物發(fā)票上簽收。

  三、報銷(xiāo)

  所有采購物品經(jīng)費,都必須經(jīng)過(guò)經(jīng)辦人簽字和倉庫保管員清點(diǎn)驗收入庫簽名后,才能報領(lǐng)導簽字同意報銷(xiāo)。

  四、入庫與領(lǐng)取

  所有入庫物品,必須建立完整的財產(chǎn)帳冊,按物品的性質(zhì)分別列入固定資產(chǎn),易耗品帳簿。要定期清點(diǎn)庫存物品,做到帳帳相符,帳物相符,學(xué)校財產(chǎn)去向清楚,領(lǐng)用、借用手續完備。

  常用物品,一律由后勤負責發(fā)放。

  五、凡是達到政府采購要求的物品一律進(jìn)行政府采購。

  幼兒園采購內控的管理制度 6

  1、托幼機構食堂要有專(zhuān)門(mén)采購人員,70人以下可由炊事人員兼任,采購人員要定期更換。

  2、采購人員必須身體健康,思想作風(fēng)正派、不以公謀取私、能吃苦耐勞,每日清晨在幼兒入園前,采購好一日食物。

  3、有計劃地采購食品,選擇質(zhì)量好、價(jià)格公道、信譽(yù)高的商店、菜場(chǎng)或超市。

  4、采購物品一定要向賣(mài)方索要正規發(fā)票。如個(gè)別物品正規發(fā)票,一定要有人證明,收據須經(jīng)園領(lǐng)導簽字后方可生效。

  5、采購回來(lái)的'物品,要有專(zhuān)人過(guò)稱(chēng)驗收,要有出入庫登記。

  6、外出采購物品,要注意安全,如貨款、騎車(chē)、過(guò)馬路等。不買(mǎi)腐爛變質(zhì)食品、假冒偽劣商品,外面熟菜買(mǎi)回來(lái)要加工后再給幼兒吃。

  7、采購中不得接受對方賄賂和收受回扣,如有正常經(jīng)營(yíng)中的讓利等,須向園領(lǐng)導匯報,由其妥善處理。

  8、嚴格按照帶量食譜和幼兒就餐人數選購食品、不得自作主張,隨意更換或改量,遇有誤差,應及時(shí)與保健老師聯(lián)系,經(jīng)同意后更改。

  9、為集體采購物品時(shí),不得為私人代購物品,公私分明,嚴格區分。

  10、遇有病或有事要請假,盡早通告園領(lǐng)導或班組長(cháng),以便及時(shí)做出安排。

  幼兒園采購內控的管理制度 7

  一、食堂物資的采購方式及適用范圍

  (一)采購方式

  食堂物資采購主要采用公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、詢(xún)價(jià)采購等采購方式。后勤保障集團采供中心應嚴格按照學(xué)校和集團物資采購的有關(guān)規定確定合理的采購方式。

  (二)適用范圍

  1.學(xué)生食堂使用的米、面、油、豬肉及豬副產(chǎn)品、禽肉及禽副產(chǎn)品、豆制品、雞蛋和部分調味品等大宗食品原料采購適宜采用定期公開(kāi)招標或邀請招標(每學(xué)期一至二次)。

  2.學(xué)生食堂使用的蔬菜、水果、米面制品、肉魚(yú)制品等食品原料,以及單件不超過(guò)500元的廚房用具、日雜用品、勞保用品、洗化用品等物資采購事宜采用詢(xún)價(jià)采購,由采供中心組織包括申購部門(mén)在內的至少2名人員直接到市場(chǎng)上進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購。

  3.其它物資設備采購

  (1)批量采購價(jià)值在3萬(wàn)元以上、單件采購金額在2萬(wàn)元以上的物資設備,按學(xué)校規定要求實(shí)行公開(kāi)招標或邀請招標。

  (2)批量采購價(jià)值為5000~30000元、單件采購金額在1000~20000元的物資設備,由集團領(lǐng)導根據實(shí)際情況研究決定采用公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判或詢(xún)價(jià)采購等具體采購方式。

  (3)單件采購金額在500~1000元的物資設備,由采供中心組織包括申購部門(mén)代表在內的至少3名人員直接到市場(chǎng)上詢(xún)價(jià)采購。

  二、食堂物資采購程序

  (一)物資申購

  食堂物資申購方式有兩種:一是網(wǎng)上申購,即申購人在后勤集團采供系統上填報“計劃申請單”,該申請單適用于采供系統現有商品名稱(chēng)中單件不超過(guò)500.00元的食堂日耗的食品原料、煙酒飲料、蛋糕原材料、小型廚房設備和用具、普通清潔日雜用品、勞防用品、日用洗化用品等食品原料和物資設備的申購;二是書(shū)面申購,即申購人填寫(xiě)書(shū)面“采購申請單”,該申請單適用于大型廚房設備和用具,或者其他單件在500.00元以上的物資設備。

  (二)“計劃申請單”或“采購申請單”的審批

  申購人在采供系統上填報的“計劃申請單”由飲服中心具體負責同志進(jìn)行網(wǎng)上審批;書(shū)面“采購申請單”須在飲服中心負責同志簽署意見(jiàn)后送集團分管領(lǐng)導或總經(jīng)理審批。

  (三)物資采購

  所有經(jīng)過(guò)規定程序審批的“計劃申請單”或“采購申請單”統一提交后勤服務(wù)集團采供中心,采供中心按本制度第一條 —— “食堂物資的采購方式及適用范圍”實(shí)施具體采購行為。

  1.“計劃申請單”采購

  “計劃申請單”中涉及集團通過(guò)招標采購確定中標人的招標項,采供中心采購員接單后直接聯(lián)系中標人進(jìn)行供貨,其它非招標項,采供中心采購員接單后按本制度的規定要求進(jìn)行采購。

  2.“采購申請單”采購

  所有“采購申請單”須統一提交采供中心負責同志,中心負責同志接單后按照本制度的規定要求組織落實(shí)采購工作。

  (四)驗收入庫

  物資購回后,采購員必須及時(shí)辦理驗收入庫手續。非急事特辦項目,嚴禁采購員在辦理入庫手續之前將物資交付物資申購部門(mén)。采購員在辦理物資入庫手續時(shí)須向保管員提供下列材料:

  1.物資申購部門(mén)填寫(xiě)并經(jīng)集團分管領(lǐng)導或總經(jīng)理審批的“采購申請單”(凡屬于“計劃申請單”采購的',飲服中心倉庫保管員只需按集團采供系統上的“采購訂單”辦理驗收入庫手續即可)。

  2.銷(xiāo)售方出具并經(jīng)所有采購當事人簽字的售貨發(fā)票或憑證。

  三、食品物資的采購管理

  (一)采供中心必須嚴格按照本制度的有關(guān)規定組織實(shí)施食堂食品原料和物資采購工作,嚴禁徇私舞弊和越權采購。

  (二)采供中心必須嚴格按照申購人填報的“計劃申請單”和“采購申請單”購物。物資購回后首先辦理驗收入庫手續,嚴禁入庫前將物資交給申購當事人或部門(mén)(急事特辦項目除外)。

  (三)國家要求進(jìn)行質(zhì)量安全強制認證的食品原料和物資設備,采供中心在采購時(shí)要認真查驗產(chǎn)品生產(chǎn)廠(chǎng)家的相關(guān)資質(zhì)材料,尤其是《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》的真偽和有效期查詢(xún),同時(shí)關(guān)注廠(chǎng)家和商家的信譽(yù)度。

  (四)所有物資采購工作,采供中心必須親力親為,嚴禁將物資采購工作直接交給物資申購部門(mén)代辦,堅決杜絕物資采購工作“走過(guò)場(chǎng)”。

  (五)無(wú)特殊情況,采購員在購買(mǎi)食品原料和物資設備時(shí)必須要有飲服中心安排的代表隨同。嚴禁采購員單獨采購、“打包”采購或者總價(jià)打包無(wú)明細,飲服中心隨同人員對整個(gè)采購過(guò)程要有一定的參與權和絕對的知情權。

  (六)采供中心在采購集團通過(guò)招標采購確定中標人或通過(guò)其他方式明確供應商的食品原料或物資設備時(shí),必須通知中標人或指定供應商供貨。

  (七)采購食用后可能會(huì )引起食物中毒或食源性疾病的食品原料時(shí),采供中心必須向銷(xiāo)售商索取銷(xiāo)售憑證,以便溯源。

  (八)采供中心通過(guò)詢(xún)價(jià)采購方式購買(mǎi)食品原料或物資設備時(shí),要做到“貨比三家”,確保所購物資的同質(zhì)低價(jià)。不允許搞人情采購和電話(huà)采購(招標確定或集團指定供應商除外)。

  (九)采供中心應嚴格按照“計劃申請單”或“采購申請單”上“需用時(shí)間”進(jìn)行供貨,不允許借故拖延。如因貨源緊缺、價(jià)格波動(dòng)、天氣等原因造成供貨不及時(shí),采購中心應及時(shí)與申購部門(mén)進(jìn)行溝通,必要時(shí)須向集團分管領(lǐng)導或總經(jīng)理匯報,并在征得諒解或同意后,重新商定供貨時(shí)間。

  (十)采供中心應按照集團有關(guān)規定和合同約定,及時(shí)核報或結清貨款,切實(shí)做到“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負責”。堅決杜絕價(jià)格虛報、無(wú)故拖欠和“吃拿卡要”現象。

  四、食品物資的驗收管理

  (一)倉庫保管員在辦理物資入庫手續之前,首先應檢查采購員有無(wú)入庫物資的“采購申請單”,或查詢(xún)后勤集團采供系統有無(wú)相關(guān)物資的“采購訂單”。如采購員不能出示“采購申請單”,或在后勤集團采供系統上查不到入庫物資的“采購訂單”,保管員必須立即停辦采購員的物資驗收入庫手續。

  (二)保管員根據“采購申請單”或后勤集團采供系統上的“采購訂單”,對照實(shí)物和銷(xiāo)售方出具發(fā)票或憑證進(jìn)行驗收,如發(fā)現驗收物資的品名、規格、型號、數量等與申購要求不一致,保管員應立即停辦采購員的物資驗收入庫手續。

  (三)除直接入庫品種(米、面、油和部分調味品)實(shí)行“二級驗收”(即采購員驗收和保管員驗收),其余品種實(shí)行“三級驗收”(即采購員驗收、保管員驗收和食堂主任驗收),只有各級驗收都通過(guò)的食品原料或物資設備,保管員才能為采購員辦理物資驗收入庫手續。

  (四)食品原料驗收時(shí)要注意檢查產(chǎn)品的生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)廠(chǎng)址、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;預包裝銷(xiāo)售的食品原料要特別注意查驗生產(chǎn)廠(chǎng)家的Q S證書(shū)的真偽和有效期;對于集團通過(guò)招標方式確定供應商的采購品種,驗收人員還需檢查物資供應商以及產(chǎn)品的品牌或產(chǎn)地、規格與包裝與中標產(chǎn)品是否一致;有樣品留樣的食品原料還應與樣品留樣進(jìn)行比對,確保所供食品原料不低于樣品留樣標準。

  (五)驗收過(guò)程中,如發(fā)現采購員所購商品存在明顯的質(zhì)量問(wèn)題或假冒偽劣現象,驗收人員應在第一時(shí)間向采供中心領(lǐng)導匯報,以便追責。

  (六)米、面、油等大宗食品原料驗收時(shí),無(wú)論有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題都必須填寫(xiě)“大宗食品原料驗收單”,其余食品原料驗收時(shí)如出現質(zhì)量問(wèn)題,則需填寫(xiě)“大宗食品原料驗收單”。對于存在質(zhì)量問(wèn)題的食品原料,“大宗食品原料驗收單”必須經(jīng)采購員、保管員和供應商三方簽字后及時(shí)送采供中心處理。

  (七)嚴禁驗收員瞞報和虛報,或出現其它瀆職行為。

  (八)嚴禁驗收員與采購員串通,欺上瞞下。

  幼兒園采購內控的管理制度 8

  為加強對幼兒園采購大宗物品的內部控制和管理,結合幼兒園實(shí)際,制定本制度。

  1.采購小組成員應當廉潔自律,嚴守工作紀律,嚴禁利用職權和工作之便接受供應商禮金、禮品及宴請。

  2.采購部門(mén)所有采購必須按預算計劃、組織進(jìn)行采購,確定采購方式、詢(xún)價(jià)議價(jià)、擬定采購合同,按照采購流程、規范采購活動(dòng)和驗收程序。

  3.對大宗采購項目或維修工程要成立驗收小組,特殊性、臨時(shí)性急需購買(mǎi)的物資需申報調整預算,并完善相關(guān)手續,再上報上級有關(guān)部門(mén)審批。

  4.對大宗設備、物資進(jìn)行采購必須由單位領(lǐng)導班子集體研究決定,成立幼兒園相關(guān)人員組成的采購工作小組,形成各部門(mén)相互協(xié)調相互制約的'機制,加強對各個(gè)環(huán)節的控制。

  5.對小額的零星采購,按照“比質(zhì)比價(jià)、貨比三家”詢(xún)價(jià)原則確保公開(kāi)透明,降低采購成本。

  6.分管領(lǐng)導負責審核采購合同、采購價(jià)格,監督驗收入庫和完善采購計劃。

  7.財務(wù)室負責審核采購方式、發(fā)票真偽和付款結算。

  8.采購完畢必須做好采購資料的存檔、備份工作。

  幼兒園采購內控的管理制度 9

  一、幼兒園成立物資采購領(lǐng)導小組,全面協(xié)調管理幼兒園的物資采購工作。

  二、幼兒園各部門(mén)需添置日常辦公用品、消耗性小額物資、低值易耗品(即采購金額低于人民幣500元的采購項目),到總務(wù)處填寫(xiě)物資采購申請單,由總務(wù)主任把關(guān),負責采購,500元以上的由校長(cháng)批準。

  三、凡列入政府集中采購目錄內規定的設備、物品,進(jìn)行政府集中采購由總務(wù)處提出申請報告,經(jīng)鎮分管領(lǐng)導批準,報教育局采購中心進(jìn)行采購。

  四、凡通過(guò)招標定點(diǎn)供應的校服、簿本、教學(xué)實(shí)驗操作材料、學(xué)生床上用品,以及幼兒園食堂米、面、油、醬油、醋等按規定進(jìn)行定點(diǎn)采購。

  五、購回的所有物資都必須由部門(mén)管理人(或使用人)按發(fā)票上的.數目清點(diǎn)驗收物資、簽名負責,關(guān)于性能、質(zhì)量較專(zhuān)業(yè)的物品無(wú)法檢驗的,可會(huì )同有關(guān)部門(mén)參與檢驗。

  六、所有物資的發(fā)票必須由部門(mén)負責人、經(jīng)辦人(驗貨人)簽字,然后經(jīng)幼兒園主管領(lǐng)導審批后方可報銷(xiāo)入帳。

  幼兒園采購內控的管理制度 10

  1、食品采購定人、定責、定崗,必須有兩人采購,每天采購的食品都要有登記記錄,注明名稱(chēng)、數量、價(jià)格、金額等事項。

  2、必須到持有衛生許可證和有營(yíng)業(yè)執照及質(zhì)檢合格的經(jīng)營(yíng)單位采購食物,并按照國家有關(guān)規定進(jìn)行索證。

  3、應相對固定食品采購的場(chǎng)所,同時(shí)也要掌握定點(diǎn)與不定點(diǎn)的原則,關(guān)注市場(chǎng)行情。

  4、采購的食品必須符合國家有關(guān)衛生標準與規定,必須新鮮、衛生、清潔。

  5、嚴禁采購以下食物:

  一是腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔,混有異物,含有毒、有害物質(zhì)或被有毒物質(zhì)污染,可能對人體健康有害的食品。

  二是未經(jīng)生豬產(chǎn)品衛生檢驗不合格的'肉類(lèi)及制品。

  三是超過(guò)保質(zhì)期或不符合食品標簽的定型包裝食品。

  四是其他不符合食品衛生標準和要求的食品,包括半成品。

  6、驗收時(shí)由綜合管理部參與驗收,有驗收記錄,注明名稱(chēng)、數量、價(jià)格、金額等事項,并簽明意見(jiàn)和驗收人的名字及日期。

  7、認真做好蔬菜農藥檢測工作,對蔬菜、豆制品、肉類(lèi)每次有記錄。

  8、對達不到食品衛生標準和不符合衛生要求的食品要堅決清退。

  幼兒園采購內控的管理制度 11

  為了規范幼兒園大宗物品的采購,提高幼兒園教育經(jīng)費的'使用效益,根據市事業(yè)單位購制大宗物品的暫行辦法,制定我園大宗物品采購制度。

  一、園后勤部門(mén)具體負責幼兒園物品的采購工作。

  二、所購物品必須由相關(guān)部門(mén)提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后交采購辦購買(mǎi)。

  三、全園所需物品均由采購辦負責購買(mǎi),其它人員無(wú)特殊情況不得擅自購買(mǎi)。

  四、大宗物品必須按規定和程序招標采購,招標必須有二家以上單位參加競標才能視為有效,并做到監督有力、公開(kāi)、公平、公正。

  五、數量較小的物品或臨時(shí)性購物需兩人以上,采購過(guò)程中,必須進(jìn)行反復比較,做到貨比三家。

  六、購回物品必須嚴格驗收,票據需保管員和相關(guān)人員簽字,經(jīng)園長(cháng)批準后方可報支。

  七、采購人員要經(jīng)常深入市場(chǎng)調研、咨詢(xún)物品價(jià)格、掌握市場(chǎng)信息,以保證所購物品價(jià)廉物美。

  八、采購人員拒收當事人的物品或回扣拒絕當事人的吃請,如發(fā)生此類(lèi)問(wèn)題嚴肅處理。

  幼兒園采購內控的管理制度 12

  為做好幼兒園后勤保障工作,使伙房食品采購各環(huán)節保持廉潔、公開(kāi)、高效運行,抵制不良風(fēng)氣的侵蝕,杜絕事故和漏洞,真正做到后勤服務(wù)促進(jìn)保教工作,達到降低幼兒伙食費成本之目的,讓職工和家長(cháng)放心和滿(mǎn)意,特規定如下:

  1、園內食品采購、協(xié)調由園后勤部負責,所送食品必須是經(jīng)園考察后并簽有協(xié)議的合格供應商提供,與園未簽協(xié)議的的票據一律不得報銷(xiāo),責任自負。

  2、廚房食品、食材采購采用公開(kāi)、公平原則確定合格供應商向社會(huì )采購的方式進(jìn)行,食品采購的價(jià)格應以批發(fā)價(jià)或低于市場(chǎng)零售價(jià)(不得高于9折)。供給的食品必須是新鮮、無(wú)變質(zhì)、無(wú)污染的食品。

  3、購買(mǎi)食品,做到有計劃、不浪費,不積壓,貫徹勤儉辦事方針;锓堪嚅L(cháng)配好每天所需食品的品名、數量,并作好記錄通知與園簽有協(xié)議的供應商,協(xié)議供應商必須按品名、數量按時(shí)送貨到園。

  4、保管員是食品的第一驗收責任人,伙房所有食品由保管員先行驗收,班長(cháng)復查的方式進(jìn)行,不得以任何理由未經(jīng)保管員驗收而擅自加工,凡是保管員未驗收而他人擅自加工產(chǎn)生的票據財務(wù)不得報銷(xiāo)由違章者付款。

  5、園財務(wù)部是票據審核的第一責任人,要對園內每日發(fā)生的各類(lèi)票據進(jìn)行比對分析,并有權提出質(zhì)疑,拒絕任何問(wèn)題發(fā)票入賬。

  6、廚房班長(cháng)對每天伙房所需的食品進(jìn)行質(zhì)量、數量、價(jià)格等方面的驗收進(jìn)行復查(復查在保管員驗收后進(jìn)行),杜絕變質(zhì)的和價(jià)格高于或等于市場(chǎng)零售價(jià)的食品進(jìn)入伙房,早餐牛奶的票據保管員要現場(chǎng)核實(shí)數量經(jīng)操作人員簽字認可。

  7、炊事員必須在保管員驗收后進(jìn)行揀菜、洗菜,并注意把好質(zhì)量關(guān),不得將劣質(zhì)菜混入優(yōu)質(zhì)菜中,對于采購的霉爛、變質(zhì)、過(guò)期的'食品,炊事員有責任提出異議并及時(shí)報告。

  8、購入食品的發(fā)票由保管員接收并送財務(wù)室,且必須寫(xiě)明品種、數量、單價(jià)(大小寫(xiě)齊全),有供貨人(全名)、驗收人(全名)、復查人(全名)三方簽章(缺一項為無(wú)效票,財務(wù)不得報銷(xiāo)),發(fā)票當日驗收有領(lǐng)導簽字有效(隔日無(wú)效),財務(wù)人員只對供應商付貨款,嚴禁他人代理或私開(kāi)發(fā)票。對于虛開(kāi)、虛報,單價(jià)有問(wèn)題的票據一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。

  9、嚴格把好"三關(guān)",即班長(cháng)把好食品購買(mǎi)關(guān),不買(mǎi)腐爛變質(zhì)食品,不買(mǎi)"三無(wú)"食品(無(wú)商標、無(wú)廠(chǎng)家、無(wú)生產(chǎn)日期);保管員把好食品驗收關(guān),對不符合標準、質(zhì)量低劣的食品拒絕入庫;主廚師傅把好食品操作關(guān),對變質(zhì)食品、低劣食品拒絕操作。若因把關(guān)不嚴造成損失和食物中毒事件,除追究經(jīng)濟損失外,還要追究其刑事責任。

  10、主管領(lǐng)導、園后勤部、分園長(cháng)要不定期對食品驗收環(huán)節進(jìn)行抽查;锓堪嚅L(cháng)、保管員必須履行其職責,對伙房的食品購買(mǎi)、入庫、操作進(jìn)行監督,對食堂工作人員操作程序、操作過(guò)程及安全生產(chǎn)進(jìn)行檢查督促,若因失職和管理不力造成的后果,將追究責任。

  11、對供應商的考核采用群眾監督一票否決制(只要有職工和家長(cháng)投訴舉報即取消供貨資格),對幼兒園讓利的合格供應商實(shí)行鼓勵可連續簽約。

  12、食品采購、驗收過(guò)程中如有問(wèn)題,各環(huán)節有責任向園領(lǐng)導、園后勤部真實(shí)、客觀(guān)反饋以便及時(shí)解決問(wèn)題,杜絕商業(yè)賄賂行為發(fā)生。

  幼兒園采購內控的管理制度 13

  1、采購員要認真學(xué)習《采購食品索證管理制度》,熟悉并掌握食品原料采購索證要求。

  2、采購食品(包括食品成品、原料及食品添加劑、食品容器和包裝材料、食品用工具和設備),要按照國家有關(guān)規定向供方索取產(chǎn)品的檢驗合格證和化驗單,同時(shí)注意檢查核對。合格證明中記載的產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、批號等必須與產(chǎn)品相符,不得涂改、偽造。

  3、所索取的檢驗合格證明由采購部門(mén)妥善保存,以備查驗。

  4、不得采購腐敗變質(zhì)、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、質(zhì)量不新鮮的食品及原料,以及無(wú)產(chǎn)地、無(wú)廠(chǎng)名、無(wú)生產(chǎn)日期和保質(zhì)期或標識不清及超過(guò)保質(zhì)期的食品。

  5、不得采購無(wú)許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者供應的食品。

  6、采購乳制品、肉制品、水產(chǎn)制品、食用油、調味品、酒類(lèi)飲料、冷食制品、食品添加劑以及餐飲環(huán)節主管部門(mén)規定應當索證的`檢疫合格證,進(jìn)口食品及其原料應具有口岸監督部門(mén)出具的檢疫合格證書(shū)。

  7、驗收員在驗收食品時(shí),要檢查驗收所購食品有無(wú)檢驗合格證明,并做好記錄。

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