公司物料規章制度通用

　　在現實(shí)社會(huì )中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的公司物料規章制度通用，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司物料規章制度通用1

　　一、目的：

　　為了控制生產(chǎn)成本，規范公司物料管理，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，物流暢通，加強倉儲人員責任心，特制定本制度。

　　二、運用范圍：

　　公司所有倉庫及涉及部門(mén)

　　三、內容：

　　1、物料管理包括：物品購買(mǎi)程序、物品入庫程序、物品領(lǐng)用程序、工具管理程序、倉庫管理制度。

　　2、物品購買(mǎi)程序：

　　(1)凡因生產(chǎn)或工作需要，需購置原材料或其它物品，必須由需求部門(mén)組長(cháng)提出申請，并填寫(xiě)《請購單》，統一由主管審核，廠(chǎng)長(cháng)批準以后采購部門(mén)方可購買(mǎi)，否則由采購部門(mén)負責。

　　(2)玻璃原片由生產(chǎn)部計劃文員申請，生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)審批;五金、輔料、勞保用品由其倉管員申請，采購經(jīng)理審批;機械零配件、電器由機修工負責申請，生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)審批，百葉原材料、輔料由其倉管員負責申請，技術(shù)部經(jīng)理審批;其它由各部門(mén)負責。

　　(3)各部門(mén)在編制采購計劃時(shí)，必須確定合適的數量，保證所需的物品不應發(fā)生囤料。造成倉庫占用大量資金。為避免數量嚴重超標，各責任部門(mén)應根據生產(chǎn)實(shí)際需要和采購周期，制定安全庫存量上報審批。

　　(4)采購人員必須按照《請購單》上寫(xiě)的物品名稱(chēng)、型號、規格、數量進(jìn)行采購，并確保按時(shí)到貨。

　　(5)倉管員在到貨時(shí)憑送貨單驗收到貨的名稱(chēng)、數量、規格、單價(jià)、供應商的名稱(chēng)、到貨時(shí)間等內容。做好與質(zhì)檢部門(mén)的聯(lián)系，填寫(xiě)《入庫單》并會(huì )同質(zhì)檢人員簽字，同時(shí)做好電子檔臺賬。

　　(6)采購員必須做好返工與退貨的跟蹤，以免使公司造成損失。對本公司造成實(shí)際性損失的，則須向供應商進(jìn)行索賠。

　　3、物品入庫程序：

　　(1)玻璃原片由生產(chǎn)部叉車(chē)司機負責點(diǎn)數接收，倉管員進(jìn)行質(zhì)量檢驗、簽收，填寫(xiě)《入庫單》會(huì )同叉車(chē)工簽字。

　　(2)玻璃輔料及公司工具由倉管員簽收并填寫(xiě)《入庫單》，采購經(jīng)理簽字。

　　(3)百葉原材料、輔料由其倉管簽收并填寫(xiě)《入庫單》，技術(shù)經(jīng)理簽字。

　　(4)倉管人員進(jìn)行數量清點(diǎn)，確定要入庫的材料數量與《送貨單》、《入庫單》相符。如倉管員沒(méi)有進(jìn)行清點(diǎn)，而將貨物入庫時(shí)，造成的損失由倉管員負責賠償。

　　4、物品領(lǐng)用程序：

　　(1)各部門(mén)領(lǐng)用材料必須憑《出庫單》到倉庫領(lǐng)用材料，嚴禁私自到倉庫領(lǐng)用材料。

　　(2)《出庫單》由用料部門(mén)組長(cháng)開(kāi)具，由各部門(mén)主管或廠(chǎng)長(cháng)審核批準，倉庫才能辦理發(fā)料。

　　(3)各部門(mén)主管在審核時(shí)，必須抱著(zhù)對公司負責任的態(tài)度，嚴格把關(guān)，審核所要領(lǐng)用的材料是否真是工作所需要，是否需要那么多的量。

　　(4)倉管員發(fā)料時(shí)，必須根據《出庫單》上載明的'物料名稱(chēng)、規格、數量進(jìn)行發(fā)料，不得多發(fā)。屬于連續性的物品，不得多發(fā)給一個(gè)部門(mén)(例：手套，護腕等)。

　　(5)各部門(mén)的倉庫領(lǐng)用材料必須指定專(zhuān)人，并經(jīng)各部門(mén)主管同意，領(lǐng)用人員名單在各部門(mén)主管，公司管理部備案。

　　5、工具管理程序：

　　(1)工具管理涉及工具保管、購買(mǎi)、使用、報廢、調換、退回等內容。

　　(2)倉庫須建立專(zhuān)門(mén)的工具賬本，對每件工具祥細記錄，工具的入庫、在庫、出庫、退回、報廢、調換等詳細內容。

　　(3)員工領(lǐng)用工具需填寫(xiě)《工具領(lǐng)用單》經(jīng)各部門(mén)主管批準同意后倉庫才能發(fā)放。沒(méi)辦理手續倉庫私自發(fā)放的，由倉庫管理員負責。

　　(4)員工領(lǐng)用工具由本人保管，在使用時(shí)應文明操作，做好維護保養工作，凡使用不當或丟失、損壞的由本人負責賠償。

　　(5)員工因各種原因離開(kāi)公司須先到倉庫辦理工具退庫手續，并有倉庫管理員簽字。人事部門(mén)才能辦理離職手續，對缺損的工具由人事部門(mén)在核算工資予以扣除。

　　(6)倉管員在辦理退庫手續時(shí)，倉管員仔細檢查工具的好壞，如不能確定則叫設備管理員共同確定。否則損失的工具由倉管員負責。

　　(7)因使用時(shí)間或其它原因工具要求調換的，則應填寫(xiě)《工具調換申請單》同所在部門(mén)主管及設備管理員審核同意，才能到倉庫辦理調換手續。

　　(8)各部門(mén)提出所要的工具，須有各部門(mén)提出填寫(xiě)《請購單》，報請廠(chǎng)長(cháng)同意，采購員才能采購。

　　6、倉庫管理制度：

　　(1)要求各部門(mén)，特別是各倉管員必須嚴格按本制度規定的程序序進(jìn)行操作，嚴禁私自更改。

　　(2)財務(wù)部對本制度的執行情況進(jìn)行監督檢查，對不符合規定要求的應立即匯報廠(chǎng)長(cháng)，并提出整改意見(jiàn)。

　　(3)對不能按本制度進(jìn)行操作，視情況輕重分別給予警告、經(jīng)濟處罰。對屢教不改的，又屢次屢犯的，作調離工作崗位或開(kāi)除出廠(chǎng)處理。

　　(4)對提出完善意見(jiàn)被公司采納的，特給予公開(kāi)表彰并給予經(jīng)濟獎勵。

　　四.其他規定

　　1.本制度的修訂權和解釋權屬公司管委會(huì )

　　2.本制度自20xx年3月1日公布執行。

XX有限公司

　　20xx年03月01日

公司物料規章制度通用2

　　為加強材料物資的計劃申報、驗收入庫、領(lǐng)用出庫等管理工作，保障工程進(jìn)度和質(zhì)量，特制定本制度。

　　一、計劃申報

　　1、按時(shí)按需定期向上級公司提出物資需求計劃。執行上級公司制定的周、月、季度材料上報計劃。

　　2、對臨時(shí)急需的材料要及時(shí)上報領(lǐng)導審批，保證工程的順利進(jìn)行。

　　二、材料驗收入庫管理

　　1、材料物資運送至倉庫時(shí)，交驗人要當面點(diǎn)清數量并檢查質(zhì)量，辦理交驗手續。入庫后要及時(shí)登記保管帳。

　　2、驗收人、保管員要按實(shí)際驗收結果的數量出具驗收證明，填寫(xiě)入庫單。入庫單要填寫(xiě)名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、金額。

　　3、入庫材料物資要進(jìn)行分類(lèi)管理。

　　4、入庫材料物資要做好防火、防銹、防水、防霉、防變形、防盜等防護工作。

　　5、臨時(shí)存放的材料物資，保管員應當指定專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)存放，并出具臨時(shí)存放物資手續，即開(kāi)具暫存物資入庫單，及時(shí)督促交物人進(jìn)行妥善處理。驗收不合格需要調換的物資視同臨時(shí)存放物資管理。

　　6、對因材料物資入庫把關(guān)不嚴、倉庫管理不善等造成的'公司損失要追究倉庫保管員的責任。

　　三、出庫管理

　　1、保管員必須根據出庫單辦理材料物資的出庫，按出庫單標明的品名、規格型號和數量交付實(shí)物。

　　2、領(lǐng)料人必須在出庫單上簽字。

　　四、物資調撥

　　1、公司有多余物資時(shí)，要及時(shí)上報上級公司，按情況處理。

　　2、臨時(shí)借用物資的要出具手續，并由雙方公司的物資人員辦理。

　　五、物資使用管理

　　建立設備工具使用臺賬，記錄存放地點(diǎn)、使用人責任人、維修情況等，有保管責任人記錄。對不能使用的或者不再需用的設備工具，應當交回公司倉庫。

　　六、材料盤(pán)點(diǎn)

　　1、實(shí)行一月一盤(pán)點(diǎn)制度。盤(pán)點(diǎn)人要兩人以上。

　　2、年中、終要實(shí)行大的盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)表要存檔。

　　3、及時(shí)做好盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況的等記，并查明原因，上報公司領(lǐng)導，妥善處理。

　　七、本規定自x年x月x日起執行。

公司物料規章制度通用3

　　1、目的

　　對物業(yè)公司物資用品的采購、入庫、保管、領(lǐng)用進(jìn)行規范管理，防止流失并有效控制生產(chǎn)成本。

　　2、適應范圍

　　物業(yè)公司屬下各部及各小區管理處

　　3、物資購買(mǎi)流程及管理申購程序：

　　物業(yè)公司屬下各部及各小區管理處需用物資時(shí)，由經(jīng)辦人填寫(xiě)三聯(lián)《物品申購單》，申購單應寫(xiě)明數量、規格、特殊要求、用途，并由部門(mén)負責人核準后方能上報，其中一聯(lián)由申購部門(mén)存查，兩聯(lián)呈報物資部，物資部接到申購單后轉報財務(wù)部，財務(wù)部進(jìn)行審核、詢(xún)價(jià)、定價(jià)后，由財務(wù)分管領(lǐng)導批準，下達一聯(lián)給物資部采購，一聯(lián)由財務(wù)部存查。特殊情況而且急用的小額物品可直接交代采購員，由采購員請示分管領(lǐng)導同意后購買(mǎi)，事后補辦相關(guān)進(jìn)出庫手續。申購部門(mén)在呈報物品申購前應合理測算物資需求量，防止超量申購，并查詢(xún)物資倉庫是否存有所需物品，避免積壓。

　　4.采購報銷(xiāo)程序：

　　采購員按核準申購單采購物品后，按分類(lèi)倉庫，交倉管員驗收入庫，并通知原申購部門(mén)貨已入庫。采購員憑倉庫驗收人簽名的《材料驗收單》第二聯(lián)，即采購報銷(xiāo)憑證聯(lián)，連同發(fā)貨票一并向集團財務(wù)部報銷(xiāo)。大宗或高值物品的定購按經(jīng)濟合同簽訂的審批程序辦。

　　5、物資管理

　　固定資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)一律登記造冊，根據資產(chǎn)分類(lèi)，由物業(yè)公司管轄，集團財務(wù)部監督;部門(mén)領(lǐng)用需辦理領(lǐng)用手續，貫徹"誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)保管，誰(shuí)負責"的原則;固定資產(chǎn)在部門(mén)之間轉移，由綜合服務(wù)部承辦轉移手續，明確保管職責;為使固定資產(chǎn)做到帳實(shí)相符，固定資產(chǎn)每年盤(pán)點(diǎn)一次，時(shí)間為每年10月份，具體由綜合服務(wù)部牽頭組織，物業(yè)公司領(lǐng)導主持;損壞而沒(méi)有修理價(jià)值和使用價(jià)值的'，按《物資報廢核銷(xiāo)規定》處理;固定資產(chǎn)的折舊年限由集團決定。其他物品管理：由物業(yè)公司物品倉庫承擔物品類(lèi)及辦公用品類(lèi)的管理，履行物品進(jìn)出庫手續。

　　6、物資領(lǐng)用程序：

　　根據工作需要，由部門(mén)填寫(xiě)三聯(lián)《領(lǐng)料單》，注明用途、項目名稱(chēng)，并由部門(mén)負責人核準、經(jīng)領(lǐng)人簽名，其中一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查;一聯(lián)作倉庫記帳憑證;一聯(lián)送報財務(wù)部核算;物品倉庫管理的物品，凡屬低值的易耗品，可采用分類(lèi)造冊直接簽領(lǐng);特殊工種(如水電工、維修工)人員領(lǐng)用各類(lèi)工具時(shí)，除按領(lǐng)用程序填寫(xiě)《領(lǐng)料單》外，還需由倉管員在本人攜帶的《工具領(lǐng)用登記冊》填寫(xiě)所領(lǐng)用工具，此《工具領(lǐng)用登記冊》反映記錄本人所領(lǐng)用保管的各類(lèi)工具。本人離職或變動(dòng)工種時(shí)，需按《工具領(lǐng)用登記冊》記錄，移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落，應作賠償)，方能辦理離職手續。

　　7、物資報廢核銷(xiāo)規定

　　凡屬變質(zhì)、過(guò)期、邊角料、損壞無(wú)法修復的物品、設備需作處理的，按以下程序處理：由部門(mén)或倉庫填寫(xiě)《物資報廢核銷(xiāo)申報表》，經(jīng)部門(mén)負責人審核后報財務(wù)部;財務(wù)部接到申請單后派人現場(chǎng)鑒定并提出處理意見(jiàn)報總經(jīng)理審批;獲準后，由財務(wù)部落實(shí)廢品收購單位、個(gè)人現場(chǎng)看貨、定價(jià)、過(guò)稱(chēng)、清點(diǎn)收購，廢品處理收入全部交財務(wù)部進(jìn)帳;屬無(wú)回收價(jià)值的經(jīng)核準后作垃圾處理。

　　8、物資倉庫管理制度

　　庫內物資必須分類(lèi)堆放，品種排放有序，便于收發(fā)盤(pán)點(diǎn)。忌潮忌濕物品應擱放高處，堆放地面的應有防潮墊底及遮蓋措施，切實(shí)做好防塵防霉防變定期搞好倉庫環(huán)境衛生，做到物品堆放整齊，庫區整潔。

　　易燃易爆物品應執行公安消防管理條例，獨立設庫，重點(diǎn)管理，配置足夠的消防器材。提高警惕，緊固門(mén)窗，切實(shí)做好防盜防竊工作，確保倉庫物資安全。倉庫重地，杜絕閑人或陌生人在倉庫內閑聊逗留。

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