檔案管理制度【推薦】

　　在現實(shí)社會(huì )中，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編整理的檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

檔案管理制度1

　　1、檔案管理人員、閱檔人員應自覺(jué)遵守國家保密工作的有關(guān)規定和制度，遵守保密紀律，增強保密意識。

　　2、按照檔案管理密級劃分要求，結合本單位的實(shí)際情況，準確劃分密級。

　　3、機密、絕密文件歸檔后，借閱需根據不同密級文件的閱看范圍履行一定的批準手續，并在閱檔室查閱，不準復印，不準摘錄。

　　4、對違反保密規定，造成泄密后果的要及時(shí)報告，并視情節追究責任。

檔案管理制度2

　　接地裝置檢查試驗制度

　　接地裝置檢查試驗制度為了規范全礦電氣裝置及建筑物接地裝置檢查、接地電阻測試

　　工作，明確各級人員的職責，及時(shí)準確掌握電氣裝置及建筑物接地裝置運行狀況，特制定本制度。

　　一、本規定適用烏化礦業(yè)有限責任公司內所有接地裝置試驗工作。

　　二、接地裝置試驗工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測試。

　　三、機電設備管理科以及各責任班組應將檢查、試驗記錄存檔。

　　四、接地裝置檢查、接地電阻測試的相關(guān)要求：

　　1、接地裝置的焊接質(zhì)量、接地試驗應符合規定，各種設備與主接地網(wǎng)的連接必須可靠，擴建接地網(wǎng)與原接地網(wǎng)間應為多點(diǎn)連接。

　　2、變壓器中性點(diǎn)應有兩根與主接地網(wǎng)不同地點(diǎn)連接的接地引下線(xiàn)，且每根接地引下線(xiàn)均應符合熱穩定的要求。

　　3、認真執行《電力設備預防性試驗規程》（DL／T596－1996）中對接地裝置的試驗要求，同時(shí)還應測試各種設備與接地網(wǎng)的連接情況，嚴禁設備失地運行。接地裝置檢查試驗制度

　　4、在測量運行中的大型接地網(wǎng)的接地電阻過(guò)程中，應盡可能消除干擾，使測試的結果更加準確。

　　5、戶(hù)外設備接地裝置接地電阻的測量應選在天氣晴朗的時(shí)候進(jìn)行，雨后不應立即測量接地裝置的接地電阻。

　　6、接地裝置預防性試驗項目及周期嚴格按照本規定執行。

檔案管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為加強和規范中國石化潤滑油濟南分公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）修理費的使用管理，在確保設備安全穩定運行的前提下，合理用好修理費用，不斷提高公司的綜合經(jīng)濟效益。根據潤滑油公司《修理費用管理制度》和《修理項目招投標、詢(xún)比價(jià)實(shí)施細則》以及結合16949認證和內控制度要求，特制定本管理制度。

　　第二條各部門(mén)要提高修理成本管理意識，切實(shí)做到“應修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免過(guò)剩維修”，保證修理質(zhì)量，優(yōu)化施工管理，降低修理成本。

　　第三條名詞解釋

　　固定資產(chǎn)是指使用期超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品，單位價(jià)值在20xx元以上，使用年限2年以上的，也應當作為固定資產(chǎn)。

　　固定資產(chǎn)修理包括固定資產(chǎn)大修和維修，大修指對固定資產(chǎn)進(jìn)行局部更新或更換一套（臺）設備或設施的主要部件、附屬設備、配件或生產(chǎn)裝置停工檢修等。維修指日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對固定資產(chǎn)進(jìn)行的消除缺陷，保證其正常發(fā)揮性能的修理。

　　修理費是固定資產(chǎn)修理使用的專(zhuān)項資金。房屋裝修及不屬于固定資產(chǎn)的維修（如：辦公家具等）不能使用維修費用。

　　使用單位指生產(chǎn)中心、銷(xiāo)售中心、綜合辦公室、財務(wù)部、安全生產(chǎn)技術(shù)部。

　　維保單位是指已經(jīng)與公司簽有長(cháng)年維修保養合同的單位。

　　管理職責

　　第四條安全生產(chǎn)技術(shù)部是公司修理費的主管部門(mén)，負責對設備修理及修理費的全面管理。對潤滑油公司審定的修理費用總額統一平?、安排使用，嚴格控制。配合財務(wù)做好修理費用的入帳工作。對修理費支出進(jìn)行審核和統計。每季度組織召開(kāi)一次修理費用工作分析會(huì )，12月份對全年維修工作進(jìn)行總結。

　　設備管理崗位：建立健全固定資產(chǎn)運行情況管理檔案，并具此審核各單位的月（年）度修理計劃需求。編制和上報修理計劃、備品備件計劃和修理費用使用計劃，以及各項臨時(shí)修理計劃的審批和上報工作。

　　負責按照《潤滑油公司修理項目招投標、詢(xún)比價(jià)實(shí)施細則》及內控制度要求，對所有維修項目組織進(jìn)行招投標或詢(xún)比價(jià)，并簽定相應維修合同或協(xié)議。

　　負責“檢修任務(wù)單下達、技術(shù)交底、項目變更，并及時(shí)辦理交工驗收手續。

　　負責對所有檢修項目結算書(shū)的工程量進(jìn)行審核和復核，督促辦理工程結算。

　　配合財務(wù)部門(mén)做好所有修理費的結算報銷(xiāo)，做好修理費用的入帳，協(xié)助財務(wù)部門(mén)做好年末修理費的暫估入帳。

　　將每年修理費用使用情況向公司領(lǐng)導寫(xiě)出分析報告。

　　固定資產(chǎn)管理崗位：負責按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項目的實(shí)施，參與技術(shù)交底、項目變更。

　　負責隱蔽前的檢查、現場(chǎng)施工管理和協(xié)調。負責維修后更換下的備品配件的復核及處置。

　　負責與使用單位一起，對所進(jìn)行的檢維修項目進(jìn)行質(zhì)量檢查和工程量簽證的復核，并督促辦理交工驗收手續。具體包括：生產(chǎn)中心和儲運中心的所有檢維修項目，綜合辦公室負責的辦公樓、空調、汽車(chē)、復印機等，以及計算機管理崗位負責的計算機、信息網(wǎng)絡(luò )等設施的維修。

　　計算機管理崗位：負責計算機、信息網(wǎng)絡(luò )性質(zhì)的固定資產(chǎn)的日常維護與管理，建立健全上述固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。

　　根據計算機、信息網(wǎng)絡(luò )等設施的運行情況，編制好月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學(xué)、準確，避免過(guò)剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門(mén)負責人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批，報設備管理崗位。

　　負責按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項目的實(shí)施，組織使用單位和固定資產(chǎn)管理崗位，對檢維修項目進(jìn)行檢查、驗收、簽證。

　　負責檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部固定資產(chǎn)管理崗位復核。注：更換下的備品配件，施工單位不得帶走。

　　供應管理崗位：要保證各項修理活動(dòng)正常開(kāi)展，努力提高設備、材料、備品配件的采購質(zhì)量，應優(yōu)先選用中石化物資上網(wǎng)單位產(chǎn)品，降低采購成本，貨比三家，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)，對超計劃或無(wú)計劃的不予以采購。按時(shí)參加修理費用工作分析會(huì )。

　　第五條生產(chǎn)中心是生產(chǎn)設施的主要使用單位，負責對其進(jìn)行日常維護與管理，建立健全所屬固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。

　　根據所屬固定資產(chǎn)運行情況，編制好本部門(mén)的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學(xué)、準確，避免過(guò)剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門(mén)負責人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批。對于生產(chǎn)急需進(jìn)行搶修的項目，可經(jīng)主管經(jīng)理批準后先行實(shí)施，但必須在事后一周內補報計劃。

　　負責按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項目的實(shí)施，搞好現場(chǎng)的施工管理。負責本部門(mén)檢維修項目的檢查、驗收、簽證。

　　負責檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復核。

　　第六條儲運中心是生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)設施的主要使用單位，負責對其進(jìn)行日常維護與管理，建立健全所屬固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。

　　根據所屬固定資產(chǎn)運行情況，編制好本部門(mén)的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學(xué)、準確，避免過(guò)剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門(mén)負責人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批。對于生產(chǎn)急需進(jìn)行搶修的項目，可經(jīng)主管經(jīng)理批準后先行實(shí)施，但必須在事后一周內補報計劃。

　　負責按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項目的實(shí)施，搞好現場(chǎng)的施工管理。負責本部門(mén)檢維修項目的檢查、驗收、簽證。

　　負責檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復核。

　　第七條綜合辦公室負責公司辦公樓、生產(chǎn)中心辦公樓、空調、汽車(chē)、復印機等的日常維護與管理。建立健全上述固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。

　　根據所屬固定資產(chǎn)運行情況，編制好本部門(mén)的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學(xué)、準確，避免過(guò)剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門(mén)負責人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批。對于急需進(jìn)行搶修的項目（如汽車(chē)外出時(shí)發(fā)生的維修），可經(jīng)主管經(jīng)理同意后先行實(shí)施，但必須在事后一周內補報計劃。

　　負責按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項目的實(shí)施，搞好現場(chǎng)的施工管理。負責本部門(mén)檢維修項目的檢查、驗收、簽證。

　　負責檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部復核。注：更換下的備品配件回收，施工單位不得帶走。

　　第八條財務(wù)部負責對修理費的使用進(jìn)行核算和監控，并根據潤滑油公司綜合計劃部下達的修理費使用計劃，保證年度修理費總額所需資金的落實(shí)。

　　按公司所簽訂的維修合同相關(guān)條款、潤滑油公司批復的維修計劃、“檢修任務(wù)單”、工程簽證（或設備維修與故障診斷卡）及結算資料等，按時(shí)結算修理費支出。

　　監督修理費用的開(kāi)支，對超計劃、無(wú)計劃費用及不執行制度的不予以支付。

檔案管理制度4

　　1、認真學(xué)習檔案工作有關(guān)文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認真接受上級領(lǐng)導檢查，不斷改進(jìn)工作。

　　2、收集教職員工在教育管理，教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字，圖表，聲像等不同載體的文件材料。

　　3、做好各類(lèi)檔案和資料的接收，征集，整理，編目，鑒定，保管，銷(xiāo)毀和統計工作。

　　4、管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

　　5、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。

　　6、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。

　　7、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛生保健工作、財務(wù)后勤工作、家長(cháng)社區工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。

　　8、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長(cháng)批準。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。孫耿學(xué)區小學(xué)幼兒園大事記載

檔案管理制度5

　　一、目的

　　根據財政部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《會(huì )計檔案管理辦法》的通知的`規定，為了加強公司財務(wù)會(huì )計檔案的科學(xué)管理，建立、健全會(huì )計檔案的管理制度，保證會(huì )計檔案妥善有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密，完善財務(wù)檔案管理工作，特制定本制度。

　　二、適用范圍：

　　本制度用于財務(wù)部檔案的管理。預算、計劃、制度等文件材料，執行文書(shū)檔案管理規定，不適用本制度。三、管理職責

　　財務(wù)部負責檔案的整理、編號、歸檔、調閱、借閱等，對財務(wù)會(huì )計檔案的安全、完整、保密負責，對于應當入庫保管的資料應及時(shí)入庫納入管理。

　　四、會(huì )計檔案范圍

　　包含會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報告以及其他會(huì )計核算資料等四個(gè)部分。 1、會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì )計憑證; 2、會(huì )計賬簿類(lèi)：總帳，明細帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會(huì )計帳簿;

　　3、財務(wù)報告類(lèi)：包括月度、季度、年度財務(wù)報告，會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告;

　　4、其他類(lèi)：銀行存款余額調節表，銀行對帳單，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，以及有關(guān)的電子數據和相應軟件資料。

　　五、會(huì )計檔案的管理

　　1、會(huì )計檔案的整理立卷：會(huì )計年度終了后，對會(huì )計資料進(jìn)行整理立卷。會(huì )計檔案的整理一般采用“三統一”的辦法，即：分類(lèi)標準統一、檔案形成統一、管理要求統一，并分門(mén)別類(lèi)按各卷順序編號。

　　1)、分類(lèi)標準統一。一般將財務(wù)會(huì )計資料分成一類(lèi)賬簿，二類(lèi)憑證，三類(lèi)報表，四類(lèi)文字資料及其他;

　　2)、檔案形成統一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一; 3)、管理要求統一。建立財務(wù)會(huì )計資料檔案簿、會(huì )計資料檔案目錄;會(huì )計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類(lèi)立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。 2、會(huì )計憑證的裝訂

　　會(huì )計憑證每月裝訂一次，按年分月妥善保管歸檔。會(huì )計憑證裝訂前應準備的工作：

　　1)、分類(lèi)整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全; 2)、按憑證匯總日期歸集確定裝訂成冊的本數;

　　3)、摘除憑證內的金屬物，對大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線(xiàn)，以翻閱保持數字完整;

　　4)、整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺，如：領(lǐng)料單、入庫單是否隨附齊全; 5)、記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全; 6)、會(huì )計憑證裝訂時(shí)的要求：

　　a、裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;

　　、憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規格略大于所附記賬憑證;

　　C、裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀(guān)大方。 7)、會(huì )計憑證裝訂后的注意事項:

　　a、每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數、會(huì )計主管人員和裝訂人員簽章;

　　、在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類(lèi)編號，以便于調閱。

　　3、會(huì )計賬簿的裝訂

　　各種會(huì )計賬簿年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，賬簿應按時(shí)整理立卷。賬簿裝訂的基本要求：

　　1)、首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數核對各賬戶(hù)是否相符，賬頁(yè)數是否齊全，序號排列是否連續;

　　2)、然后按會(huì )計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶(hù)目錄、該賬簿按頁(yè)數順序排列的賬頁(yè)、會(huì )計賬簿裝訂封底的順序裝訂，活頁(yè)賬簿裝訂要求：

　　a、保留已使用過(guò)的賬頁(yè)，將賬頁(yè)數填寫(xiě)齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，加上封面、封底，裝訂成冊;

　　、多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數量金額式活頁(yè)賬等不得混裝，應按同類(lèi)業(yè)務(wù)、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂在一起。

　　3)、在賬本的封面上填寫(xiě)好賬目的種類(lèi)，編好卷號，會(huì )計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章;

　　4)、賬簿裝訂后的其他要求:

　　a、會(huì )計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁(yè)、掉頁(yè)的現象; b、封面應齊全、平整、并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分戶(hù)明細賬;

　　c、會(huì )計賬簿按保管期限分別編制卷號，如總賬、各類(lèi)明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。 4、會(huì )計檔案的移交歸檔

　　1)、每年形成的會(huì )計檔案，由財務(wù)部按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，

　　編制會(huì )計檔案保管清冊。在會(huì )計年度終了后，可暫由本會(huì )計部門(mén)保管一年。期滿(mǎn)之后，由會(huì )計部門(mén)編制移交清冊，移交本單位檔案部門(mén)統一保管;

　　2)、移交檔案部門(mén)保管的會(huì )計檔案原則上應該保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案部門(mén)應當會(huì )同財務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。 5、會(huì )計檔案的保管

　　1)、會(huì )計檔案的保管期限分永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年、共5類(lèi)(詳見(jiàn)附表一)，保管期限從會(huì )計年度終了后的第一天算起;

　　2)、會(huì )計檔案室的要求:應選擇在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，周?chē)鷳獋溆蟹阑鹌鞑?室內應經(jīng)常保持清潔衛生，以防蟲(chóng)蛀、防鼠咬;保持通風(fēng)透光，并有適當的空間、通道和查閱的地方，并防止潮濕;

　　3)、會(huì )計檔案應放在專(zhuān)用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找; 4)、設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密;

　　5)、使用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的，應當保存打印出來(lái)的紙質(zhì)會(huì )計檔案，使用磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性介質(zhì)保存會(huì )計檔案，應報財政局備案。會(huì )計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。 6、會(huì )計檔案的借閱

　　1)、會(huì )計檔案為本公司所用，原則上不得借出。本公司人員需要檔案資料，在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復印;

　　2)、外部借閱會(huì )計檔案時(shí)，應持有單位正式介紹信，經(jīng)會(huì )計主管人員和公司領(lǐng)導批準后，方可辦理借閱手續;由檔案部門(mén)建立健全會(huì )計檔案查閱、復制、登記制度;

　　3)、借閱手續：借閱人應認真填寫(xiě)檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚;

　　4)、借閱會(huì )計檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標記、拆散原卷冊，也不得涂改抽

　　換、攜帶外出或復制原件(如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方能攜帶外出或復制原件)。 7、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀

　　保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，可以按照以下程序進(jìn)行銷(xiāo)毀：

　　1)、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)部門(mén)共同鑒定，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊(注明名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容)，經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署意見(jiàn)，報請上級主管單位批準后方可予以銷(xiāo)毀;

　　2)、銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，由檔案部門(mén)和財務(wù)部共同派員監銷(xiāo)。在銷(xiāo)毀前清點(diǎn)所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案;銷(xiāo)毀后，經(jīng)辦人應在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章;注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，以示負責，同時(shí)將監銷(xiāo)情況寫(xiě)出書(shū)面報告一式兩份，一份報公司領(lǐng)導，一份歸入檔案備查;

　　3)、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，但未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出另行立卷，由檔案部門(mén)保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清單和會(huì )計檔案保管清冊中列明;

　　4)、在建設期間的會(huì )計檔案，不得銷(xiāo)毀。六、本制度解釋權歸本公司財務(wù)部。

　　附表一:會(huì )計檔案保管期限表

　　編制/日期：審核/日期：批準/日期：

檔案管理制度6

　　為完整系統地保存公司的各類(lèi)檔案,提高檔案管理水平,更好地為公司的各項工作服務(wù),特制定本規定:

　　a.檔案管理范圍:

　　1]政府部門(mén)頒布的政策性、指令性文件;

　　2]政府部門(mén)、集團公司針對本公司的批復、指示、通知、要求等;

　　3]公司營(yíng)業(yè)執照及其他相關(guān)資料;

　　4]公司文件;

　　5]物業(yè)的管理、維修、保養計劃、記錄等資料;

　　8]公司領(lǐng)導講話(huà)和年終總結;

　　9]其他經(jīng)濟、外包合同;

　　10]音像、圖片資料;

　　11]其他要求歸檔的重要文件。

　　b.負責檔案管理的人員應對歸檔文件進(jìn)行整理、分類(lèi)、編號、編制索引和目錄。

　　c.借閱檔案時(shí),必須遵守以下規定:

　　1]辦理登記手續,限期歸還,不得帶出公司;

　　2]愛(ài)護檔案,所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴禁涂寫(xiě)、更改檔案;

　　3]借出和歸還檔案時(shí),應辦理清點(diǎn)手續,由檔案管理人員和借閱者當面核對清楚;

　　4]檔案如有遺失、損壞、泄密,要追究當事人的責任;

　　5]檔案借閱按閱檔批準權限借閱;

　　d.調離公司的人員,必須清理、移交檔案文件后,方可辦理調離手續。

檔案管理制度7

　　第一章、總則

　　第一條：為規范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的保護和利用檔案，使之科學(xué)化、規范化、制度化，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中充分發(fā)揮人事檔案的作用，更好地為怡通集團各項工作服務(wù)，特制定本管理制度。

　　第二條：人事檔案工作是集團組織人事工作的重要組成部分，也是集團檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執行集團戰略、方針、政策服務(wù)的，是選賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據。

　　第三條：本制度適用于怡通集團總部及其各子公司。

　　第二章、管理職責

　　第四條：集團企業(yè)管理部人事檔案管理的職責——

　　a、負責制訂、修改和完善集團人事檔案管理的相關(guān)工作管理制度與實(shí)施細則等規范；

　　b、負責本制度在各子公司實(shí)施執行的具體指導和監督檢查；

　　c、負責怡通集團戰略決策委員會(huì )成員的人事檔案管理工作；

　　d、負責怡通集團各子公司、部門(mén)的員工人事檔案管理工作；

　　e、負責對各子公司的員工人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導。

　　第五條：集團企業(yè)管理部人事檔案管理的義務(wù)是指導各子公司按本制度要求建立規范的檔案管理程序、規范檔案管理行為。

　　第六條：各子公司行政部門(mén)人事檔案管理的職責就是負責執行本制度，按其要求建立規范的人事檔案管理；負責管理企業(yè)管理部所有員工人事檔案管理工作。

　　第三章、人事檔案內容

　　第七條：人事檔案一式兩套（原件由各子公司行政部保管、復印件由集團人事部統一管理），是由歷史地、全面地反映員工情況的有關(guān)材料構成，主要有如下幾類(lèi)：

　　a、履歷材料（包括個(gè)人的簡(jiǎn)歷資料、學(xué)歷、資格證等）；

　　b、考核、考察材料；

　　c、獎勵及處分材料；

　　d、培訓記錄及外訓協(xié)議等材料；

　　e、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、錄用、任免、聘用、離職材料；

　　f、其他可供企業(yè)用人參考的資料。

　　第四章、檔案編號管理

　　第八條：各子公司行政部門(mén)必須按照OA管理系統中的員工編號（即：工號）進(jìn)行編號，每100個(gè)檔案做一個(gè)標記，方便查找。

　　由其他單位轉入的員工檔案，按照轉入單位的編號更換編號（轉出單位辦理離職手續）。

　　第五章、人事檔案的收集與整理

　　第九條：日常收集員工履歷表、試用期考評表、各種獎勵、職務(wù)任免、崗位/待遇調整表、續簽合同等材料。

　　各子公司人事檔案管理人員必須在每次招聘結束后的七日之內（試崗期結束），必須將新進(jìn)員工的人事檔案收集、整理并進(jìn)行歸檔。

　　日常新進(jìn)人員的人事檔案必須于辦理入職手續兩日之內，將將新進(jìn)員工的人事檔案收集、整理并進(jìn)行歸檔。

　　第十條：各子公司行政部門(mén)的人事專(zhuān)員在以下幾個(gè)時(shí)段特別需要做好人事檔案資料的歸檔工作。

　　1、新員工報到時(shí)

　　新員工報到后，收齊新入職員工的所有手續、證件、資料后，統一裝入新建的檔案袋內，并在檔案袋封面右上方書(shū)寫(xiě)上檔案袋編號（口取紙）、員工姓名、性別。結束試崗期后的三個(gè)工作日之內，將以下檔案、證件和資料進(jìn)行再次歸檔：《許昌怡通集團應聘人員求職表》（必須要有面試評價(jià)表及審批人意見(jiàn)簽署）；⑵ 身份證（雙面都印在同一頁(yè)上，A4紙）、學(xué)歷證、學(xué)位證及其他相關(guān)資質(zhì)證件的復印件；

　　2、員工辦理正式入職手續時(shí)

　　員工結束七天試用期后的三個(gè)工作日之內，將以下檔案、證件和資料進(jìn)行再次歸檔：

　�。�1）《許昌怡通集團應聘人員求職表》（必須要有面試評價(jià)表及審批人意見(jiàn)簽署）；

　�、� 身份證（雙面都印在同一頁(yè)上，A4紙）、學(xué)歷證、學(xué)位證及其他相關(guān)資質(zhì)證件的復印件

　　3、員工辦理轉正手續時(shí)

　　員工轉正手續完成后，各級人力資源部門(mén)人事專(zhuān)員必須將以下資料收集齊后，歸入該員工的檔案袋：該員工的《應聘求職表》、《試用期考評表》；《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》；4、員工辦理調動(dòng)手續時(shí)

　　各級人力資源部門(mén)，在完成員工調動(dòng)手續的三個(gè)工作日內將員工調動(dòng)手續資料裝入該員工的檔案內，具體的資料有：《崗位/待遇調整表》；⑵、《工作交接表》；

　�、�、《文件檔案資料移交明細表》、《物品資產(chǎn)移交明細表》、《客戶(hù)資料移交明細表》、《待辦工作（事宜）移交明細表》；

　　5、員工辦理離職手續時(shí)

　　各級人力資源部門(mén)人事專(zhuān)員，在辦完員工離職手續的三個(gè)工作日內，將離職相關(guān)資料裝入該員工的檔案內，必須裝入的資料有：該員工的書(shū)面離職申請書(shū)；《離職清算表》⑶、《離職申批表》；

　�、�、《員工離職工作移交表》；

　�、�、《文件檔案資料移交明細表》、《物品資產(chǎn)移交明細表》、《客戶(hù)資料移交明細表》、《待辦工作（事宜）移交明細表》。

　　第十一條：每年一季度按公司檔案管理辦法對上一年的人事檔案進(jìn)行整理、組卷。人事檔案的收集范圍：本管理制度第三章中所列的檔案內容涉及的相關(guān)材料。

　　第十二條：在整理過(guò)程中,不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

　　第六章、人事檔案的借閱與移交

　　第十三條：凡借用人事檔案，必須填寫(xiě)《人事檔案借閱登記表》，由人力資源部門(mén)的負責人核實(shí)理由，經(jīng)企業(yè)管理部領(lǐng)導簽批后，方可借出，借出的檔案必須在7天內歸還，如確因工作需要，可辦續借手續。

　　借閱檔案的人員，對檔案應妥善保管，不得遺失、泄密和污損，不準抽換、折卷和轉換，不得復印。

　　第十四條： 人事檔案的移交分為人事檔案移交和人事檔案管理人員工作變動(dòng)移交兩種。

　　第七章、其他規定

　　第十五條：凡是公司的員工（正式員工、試用員工和臨時(shí)員工）都必須建立檔案正本，是否建立副本，根據工作需要由人力資源部自行確定。

　　第十六條：檔案管理人員應具有良好的思想素養，按受過(guò)正規的檔案管理培訓，在工作中須嚴格遵守保密制度。

　　第十七條：不得擅自處理或銷(xiāo)毀檔案材料，應按公司檔案管理制度進(jìn)行檔案保管和檔案銷(xiāo)毀。

　　第十八條：集團人事部定期或不定期地對各子公司的人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導，檢查中凡發(fā)現不按照以上規定予以辦理執行的，視情節輕重，處罰人事檔案管理員50—200元，其所屬各子公司領(lǐng)導負連帶責任，處罰100—200元。

　　第十九條：各子公司人事檔案管理人員是定崗管理，凡與原人事檔案管理人員的變動(dòng)（包括換崗、離職、增減其他工作量）的，必須報經(jīng)集團企業(yè)管理部，批準后方可執行，否則直接處罰當事人50—200元，各子公司相關(guān)領(lǐng)導承擔連帶責任，處罰50—200元。

　　第二十條：獎懲投訴

　　員工對本人或他人的獎懲在以事實(shí)為依據的前提下可以越級投訴，也可以直接投訴到集團人事部。

　　受到投訴的獎懲在抽查時(shí)可暫停，待調查清楚后再予以處置。

　　1、投訴調查結果屬實(shí)的，撤消原獎懲決定，可以對員工投訴他人獎懲的進(jìn)行表?yè)P獎勵。

　　2、投訴調查結果不屬實(shí)的，維持原獎懲決定，并對投訴員工進(jìn)行教育，要規范其行為和思想，注重事實(shí)；若純屬造謠生事的，可以對投訴員工予以行政記過(guò)處罰。

　　第二十一條：本制度最終解釋權歸集團企業(yè)管理部。

　　第二十二條：本制度從下發(fā)之起實(shí)施。

　　人事檔案借閱申請表

　　日期：20 年 月 日申請單位申請部門(mén)申請人借用查閱人事檔案事由借用查閱人事檔案內容被查閱

　　單位部門(mén)被查閱人查閱檔案編號查閱部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)被查閱部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)人事部領(lǐng)導意見(jiàn)企業(yè)管理部部長(cháng)意見(jiàn)人事檔案借閱登記表序號日期時(shí)間檔案借閱人信息檔案歸屬人信息歸還日期歸還時(shí)間檔案保管人單位/部門(mén)借閱人單位被借閱人檔案編號

　　人事檔案移交表需調動(dòng)檔案信息單位部門(mén)檔案歸屬人檔案編號1、2、3、4、5、6、7、8、手續會(huì )簽檔案調出單位檔案管理員檔案調出檔案人力資源部門(mén)負責人簽字檔案調入單位檔案管理員檔案調入檔案人力資源部門(mén)負責人簽字集團人事部領(lǐng)導意見(jiàn)企業(yè)管理部部長(cháng)意見(jiàn)

檔案管理制度8

　　(1)維修檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統一管理。

　　(2)設備維修檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調、裝修、用戶(hù)單元內設施分類(lèi)。

　　(3)用戶(hù)單元維修檔案用標簽按不同檔案分開(kāi)，其他檔案按類(lèi)別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。

　　(4)文員根據返回工程部的維修單每天填寫(xiě)維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。

　　(5)文員每天核對發(fā)出和返回的維修單，將有關(guān)內容如實(shí)錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現不符馬上追查原因。

　　(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進(jìn)行整理，并分類(lèi)歸檔。

　　(7)維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶(hù)室內設備狀況的根據，應妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過(guò)期檔案由工程部經(jīng)理、系統工程師組成的鑒定小組統一審定后銷(xiāo)毀。

檔案管理制度9

　　根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》及相關(guān)法律法規的規定，為抓好我礦接觸職業(yè)病危害因素職工的健康監護管理工作，規范職工健康監護檔案的建立，結合本單位的實(shí)際，特制定本制度。

　�。�1）、認真遵守和執行職業(yè)危害防治的法律、法規和規章。

　�。�2）、建立健全從業(yè)人員職業(yè)健康監護檔案，并按規定的期限妥善保存和管理

　�。�3）、檔案管理設專(zhuān)人負責，認真填寫(xiě)從業(yè)人員職業(yè)健康情況，杜絕虛假填報現象。

　�。�4）、職業(yè)禁忌管理：不安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的工作；不安排未經(jīng)上崗前職業(yè)健康檢查的職工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不安排孕期、哺乳期從事對本人和胎兒、嬰兒有害的作業(yè)；不安排有職業(yè)禁忌癥的職工從事所禁忌的作業(yè)；職工接受職業(yè)健康檢查按正常出勤處理。

　�。�5）、上崗前的職業(yè)性健康體檢：招收新職工時(shí)必須進(jìn)行上崗前的職業(yè)性健康體檢，根據衛生技術(shù)服務(wù)機構的體檢結果進(jìn)行新職工的安置，并建立健康監護檔案。

　　在崗期間的職業(yè)性健康體檢

　　按《職業(yè)健康監護管理辦法》規定的周期和體檢項目進(jìn)行職業(yè)性健康體檢，發(fā)現疑似和確診職業(yè)病立即報告行政主管部門(mén)和勞動(dòng)保障部門(mén)，并妥善處置現疑似和確診職業(yè)病病人。

　�。�6）、離崗時(shí)的職業(yè)性健康體檢：職工退休或者是其他原因和公司（廠(chǎng)或礦）解除合同時(shí)，必須進(jìn)行職業(yè)性健康檢查，并將職工本人的健康監護檔案復印交給本人，其健康監護檔案原件按檔案管理規定的保存年限進(jìn)行保存。

檔案管理制度10

　　檔案應為學(xué)院的教學(xué)、科研、黨政管理等工作服務(wù)，為做好檔案有效利用工作，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，制定本制度。

　　一、本單位工作人員可隨時(shí)向檔案室借閱工作所需的檔案。如需借閱其他部門(mén)檔案，特別是人事、組織和黨委常委會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議記錄、會(huì )議紀要等機密性較強的檔案時(shí)，必須經(jīng)分管院領(lǐng)導批準，但只準在閱檔室內查閱。

　　二、本單位人員借閱檔案要嚴格履行借閱登記手續。所借閱檔案一般應在閱檔室看，如需將檔案帶出室外時(shí)，須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準，但要在兩周內歸還。

　　三、外單位人員借閱檔案要持單位介紹信。查閱重要的檔案需經(jīng)分管院領(lǐng)導批準，辦理借閱登記后，方可查閱，但一律不借出。

　　四、借閱檔案者要保持檔案資料的整潔、完好、安全，不得拆卷、勾畫(huà)、涂改、抽換、取頁(yè)、損壞，不得轉借他人和復印抄錄。因工作需要復印時(shí)，須經(jīng)分管院領(lǐng)導批準。

　　五、檔案工作人員對歸還的檔案要認真查驗，辦理注銷(xiāo)手續和填寫(xiě)檔案利用效果登記表。因利用者保管不善，造成損壞、丟失的，應依《檔案法》及其他規定予以處罰。

檔案管理制度11

　　一、目的

　　為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　二、檔案管理機構及其職責

　　1、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統籌管理；二級管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負責本部門(mén)檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進(jìn)行監督和指導。

　　三、歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等事項，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

　　3、各部門(mén)歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，綜合部保存復印件。

　　4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；

　　以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風(fēng)險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。

　　6、在歸檔范圍內的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。

　　7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門(mén)制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監督下統一在檔案室進(jìn)行電子檔案備份。

　　四、檔案保管制度

　　1、公司綜合部設檔案室，各部門(mén)應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。

　　2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法，根據分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄；根據需要編制專(zhuān)題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

　　5、庫存檔案必須檔案臺賬與實(shí)物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。

　　7、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

　　8、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動(dòng)手續。

　　五、檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。

　　3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。

　　4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。

　　5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當事人責任。

　　6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。

　　7、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

　　六、其他

　　1、本制度綜合部負責修訂、完善并解釋。

　　2、本制度自公布之日起執行。

　　2xxx年4月20日

檔案管理制度12

　　1)負責對項目設計文件、技術(shù)資料、各種文件、報告的收發(fā),發(fā)現缺少及時(shí)提出,督促有關(guān)方及時(shí)補辦,按統一的編目系統進(jìn)行編號分類(lèi)整理,確保文件資料的完整、及時(shí)、準確、有效。

　　2)負責收集整理工地所有由管理方招集的會(huì )議紀要,整理后交項目經(jīng)理審查,打印后及時(shí)分發(fā)給有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員或有關(guān)單位,并做好簽發(fā)記錄。

　　3)督促施工方做好工程技術(shù)資料和其他資料的整理工作。

　　4)負責文件資料的借閱,辦理借閱手續。

　　5)負責現場(chǎng)辦公用品(包括復印機、復印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風(fēng)扇、安全帽等)的保管和使用。

　　6)協(xié)助項目經(jīng)理負責現場(chǎng)項目部的生活后勤工作。

　　7)協(xié)助項目經(jīng)理做好工程竣工資料的審核,提出意見(jiàn)。

檔案管理制度13

　　為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用人事檔案，更好地為我校人事工作服務(wù)，根據黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》，特制定本制度。

　　一、保密制度

　　1.認真貫徹執行黨和國家有關(guān)保密工作的方針、政策和規定，嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好人事檔案的保密工作。

　　2.加強組織紀律，堅守工作崗位。

　　3.人事檔案管理部門(mén)應設立專(zhuān)用檔案庫房(室)，配備鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案。

　　4.人事檔案庫房(室)必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應當經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和溫、濕度，發(fā)現問(wèn)題，立即報告，及時(shí)采取措施。

　　5.人事檔案庫房(室)和檔案柜，應明確專(zhuān)人管理。管理人員變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續。

　　6.無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房(室)。

　　7.嚴禁用電話(huà)、電報索取或提供有關(guān)人員的全面材料和涉及個(gè)人政治歷史問(wèn)題或其他重要問(wèn)題的材料，嚴禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)合和娛樂(lè )場(chǎng)合，不得在電話(huà)或公共場(chǎng)所中談?wù)摶蚣臣暗接嘘P(guān)人事檔案材料的內容。

　　8.對利用人事檔案的人員，進(jìn)行保密宣傳，以防邊閱檔案邊議論檔案內容。

　　9.人事檔案材料的轉遞，嚴格密封，通過(guò)機要傳遞或專(zhuān)人送達，盡量避免本人自帶。

　　10.人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按密紙處理或銷(xiāo)毀。

　　11.人事檔案一般不外借，但領(lǐng)導或有關(guān)人員因工作需要借閱時(shí)，要嚴格辦理借閱手續，借閱期限一般不得超過(guò)五天。

　　12.屬歸檔的材料，及時(shí)轉入本人檔案，須轉遞的檔案，做好移交簽字登記手續。

　　13.嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。

　　14.發(fā)現泄密事件，認真處理。

　　二、歸檔制度

　　1.按照《干部人事檔案收集歸檔規定》，經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集工作調配、干部任免、組織發(fā)展、職稱(chēng)評聘、考察、考核、培訓、獎懲、學(xué)歷變更、工資套改等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jì)、廉的文件材料，充實(shí)檔案內容。相關(guān)部門(mén)應配合人事處及時(shí)做好人事檔案材料的整理、歸檔工作;材料歸檔范圍具體見(jiàn)附件。

　　2.校屬各單位要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并確定1-2名專(zhuān)兼職人員負責收集本單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔。

　　3.每年引進(jìn)畢業(yè)生及調入人員的人事檔案必須在報到之日起兩個(gè)月內轉至我校，沒(méi)有特殊情況而逾期不到或材料不全的，學(xué)校將緩發(fā)其工資與津貼，并暫停兌現其他相關(guān)待遇。

　　4.收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實(shí)準確，完整齊全，格式規范、文字清楚，對象明確，手續完備、具有保存備查價(jià)值。需經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸檔。

　　5.不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料需經(jīng)人事處負責人批準，由專(zhuān)人負責監銷(xiāo)。

　　6.人事檔案材料，須統一使用十六開(kāi)規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

　　7.每年引進(jìn)人員要填寫(xiě)干部履歷表或補充表，充實(shí)干部人事內容。

　　8.對收集的材料，要做好收集登記和交接手續。

　　三、鑒別制度

　　1.收集的材料必須經(jīng)過(guò)鑒別，未經(jīng)鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷(xiāo)毀。

　　2.鑒別工作分別在接收材料歸檔時(shí)和整理過(guò)程中進(jìn)行。

　　3.鑒別要以有關(guān)文件規定為依據，嚴肅認真，確保真實(shí)、完整、精煉、實(shí)用。

　　4.歸檔的材料必須真實(shí)完整，字跡清楚，對象明確，手續完備;對不該歸檔的材料，要區別處理，凡銷(xiāo)毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人審查批準。

　　5.人事檔案材料應按照《干部檔案整理工作細則》進(jìn)行整理立卷。

　　四、整理制度

　　1.整理人事檔案，要先對缺少的干部人事檔案材料進(jìn)行補充，并備齊卷皮(盒)、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(縫紉機)等必備的物品和設備。

　　2.整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類(lèi)準確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。

　　3.整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專(zhuān)業(yè)知識，掌握整理人事檔案的有關(guān)規定和基本方法技能，認真負責地做好整理工作。

　　4.必須認真執行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法規，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。

　　5.人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細則》規范地整理，零材料及時(shí)裝訂入卷。

　　6.不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規定剔出的檔案材料，必須認真登記，需銷(xiāo)毀的材料，經(jīng)主管領(lǐng)導批準按規定銷(xiāo)毀。

　　7.整檔過(guò)程中，要切實(shí)做好防火安全保密工作，整理室內嚴格吸煙，嚴防丟失和匯漏檔案內容。

　　五、借閱制度

　　1.查(借)閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級單位書(shū)記、主任，必須是中共正式黨員。

　　2.查(借)閱人應在借閱前認真填寫(xiě)《干部人事檔案查(借)閱登記表》。

　　3.復印借出人事檔案材料應認真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“河南城建學(xué)院人事處”公章，方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案，須在人事處領(lǐng)導同意后，方可查(借)閱。

　　4.查(借)閱檔案，嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時(shí)不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違反者視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者，按照《中華人民共和國檔案法》處理。

　　5.查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自-拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示人事檔案主管部門(mén)審查批準后才能復制(拍攝)。

　　6.檔案不外借，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)主管部門(mén)負責人批準，并嚴格履行登記手續，限期歸還，不得擅自轉借他人。

　　六、轉遞制度

　　1.遞人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準確、安全。

　　2.人事檔案應通過(guò)機要交通渠道轉遞或派專(zhuān)人傳送，一般情況下，不準公開(kāi)郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取，必須持人事部門(mén)出具的介紹信，一般介紹信不予辦理。

　　3.遞檔案時(shí)，必在轉出手續完備的前提下，須經(jīng)人事處

　　有關(guān)負責人同意簽署意見(jiàn)并由主管人事工作校領(lǐng)導同意后方可轉出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現實(shí)表現、體檢表或技術(shù)檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統一轉遞，不得扣留材料或分批轉出。檔案轉出后，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對方退回回執應寫(xiě)信或電話(huà)催回，以防丟失。

　　4.使人事檔案能夠隨著(zhù)我校的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調整，人事處及組織部應將人事變動(dòng)情況、干部調動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后，人事處有關(guān)負責人應及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功有關(guān)部門(mén)負責人應在一個(gè)月以?xún)茸坊貦n案，最多不超過(guò)三個(gè)月。

　　5.職工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等，在沒(méi)收到接收單位人力資源管理部門(mén)轉來(lái)的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起，按有關(guān)部門(mén)的收費規定收取檔案保管費。自動(dòng)離職人員的人事檔案必須在外調手續完備的情況下，方可轉出。

　　6.校各部門(mén)應積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉遞工作。

　　7.不屬于在職人員的代管人事檔案，在檔案轉出時(shí)，按照學(xué)校有關(guān)文件規定收取管理費用和其他費用。

　　8.是轉出的干部人事檔案或材料要嚴密包封，并加蓋機密章，有關(guān)人員認真填寫(xiě)《干部人事檔案轉出登記表》。

　　七、核查制度

　　1.事檔案管理部門(mén)對所管理的檔案要定期的進(jìn)行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。

　　2.提供利用的人事檔案，再回收時(shí)，要嚴格檢查，經(jīng)核對無(wú)誤后，方可入庫。

　　3.理好的人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對，發(fā)現錯誤，及時(shí)糾正。

　　4.出和接收人事檔案時(shí)，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。

　　5.收集的人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否齊全完整，是否符合歸檔要求，是否手續完備。

檔案管理制度14

　　根據有關(guān)檔案管理的規定，特擬定以下校務(wù)公開(kāi)檔案管理制度：

　　一、立卷歸檔制度

　　1、按學(xué)院校務(wù)公開(kāi)細則公示的，有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的記載材料，都屬于立卷歸檔范圍。

　　2、歸檔要求，凡已公開(kāi)的記載材料，部門(mén)移交時(shí)須進(jìn)行整理、分類(lèi)、立目、裝訂后移交。

　　3、歸檔時(shí)間，通過(guò)公示后的記載材料，各部門(mén)須在結束后十五天之內整理后提交存檔。

　　二、檔案保管制度

　　1、校務(wù)公開(kāi)檔案庫以部門(mén)為單元，分類(lèi)保管。

　　2、加強檔案庫的防火、防盜、防蟲(chóng)的安全工作。

　　3、不斷改善保管條件，提高保管水平。

　　三、檔案利用制度

　　1、保管人員必須熟悉其檔案范圍及主要內容，為相關(guān)上級部門(mén)和學(xué)院部門(mén)的查詢(xún)提供服務(wù)。

　　2、查閱必須辦理登記手續，未經(jīng)同意，不得翻拍攝影，不得復印。

　　3、借出必須辦理審批手續，不得遺失。

　　4、校務(wù)公開(kāi)范圍僅限于學(xué)校內部，外部人員查閱借閱時(shí)，須遵循《國家安全法》及相關(guān)保密規定辦理。

　　四、檔案管理人員實(shí)行工作責任制

　　1、檔案管理人員要忠于職守，熟悉業(yè)務(wù)。

　　2、檔案管理人員要按相關(guān)制度提出管理措施，要對部門(mén)檔案立卷歸檔提供指導。

　　3、檔案管理人員在整理保護和提供利用方面作出成績(jì)的，校務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組予以獎勵。

檔案管理制度15

　　1范圍

　　本制度適用于上海電力建設有限責任公司及所屬各企業(yè)。

　　本制度適用于電力建設施工項目的施工技術(shù)檔案資料管理。非電力建設項目除按合同規定要求外也可參照執行。

　　2引用標準

　　下列標準所包含的條文，通過(guò)在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標準都會(huì )被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

　　國家檔案局、國家計委國檔發(fā)[1988]4號《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》電力部電建[1996]159號《火力發(fā)電廠(chǎng)基本建設工程啟動(dòng)及竣工驗收規程》

　　GB/T11822-89 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》電力部電建[1996]666號《火力發(fā)電廠(chǎng)工程竣工圖文件編制規定》

　　3總則

　　3.1為了健全和統一有限責任公司電力建設工程施工技術(shù)檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》，結合有限責任公司具體情況，特制定本制度。

　　3.2電力建設工程施工技術(shù)檔案資料是指在工程建設的前期準備、施工、調試、竣工等工作活動(dòng)中形成的、應歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。

　　3.3有限責任公司（項目分公司）及所屬施工、調試單位要按照統一領(lǐng)導、統一管理檔案的原則，管理好電力建設工程施工技術(shù)檔案資料，做好工程竣工檔案資料的編制出版工作，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。

　　4組織和職責

　　4.1有限責任公司（項目分公司）施工技術(shù)檔案資料工作由公司總工程師直接領(lǐng)導。

　　4.2有限責任公司及所屬各施工、調試單位在工程現場(chǎng)都必須有一位行政領(lǐng)導分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應的管理機構，配備檔案資料管理員，制定管理制度，統一管理建設項目的檔案資料。施工過(guò)程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設備。

　　4.3施工總承包單位檔案部門(mén)的職責

　　4.3.1貫徹執行國家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規。

　　4.3.2制定施工技術(shù)檔案資料管理制度，并組織實(shí)施。

　　4.3.3負責管理所承擔的電力建設項目施工技術(shù)檔案資料工作。

　　4.3.4負責協(xié)調、檢查、指導各分承包單位的施工技術(shù)檔案資料管理工作。

　　4.4有限責任公司所屬施工、調試單位檔案部門(mén)的職責

　　4.4.1貫徹執行國家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規。

　　4.4.2建立、健全本單位施工技術(shù)檔案資料管理的實(shí)施細則。

　　4.4.3管理、監督、指導各項目工程部的施工技術(shù)檔案資料管理工作。

　　4.5電力建設項目的施工技術(shù)檔案資料工作要與項目建設進(jìn)程同步。項目開(kāi)工時(shí)，即應開(kāi)始進(jìn)行文件材料的積累、整理、審查工作；項目竣工時(shí)，完成文件材料的歸檔工作。

　　4.6項目建設過(guò)程中，施工總承包單位及各分承包單位應在各自的職責范圍內搞好建設項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。

　　5施工技術(shù)記錄的內容

　　5.1工程概況

　　5.1.1簡(jiǎn)要說(shuō)明本專(zhuān)業(yè)項目的施工規模、工程量、主要設備（結構）的規范、參數、系統特點(diǎn)以及必要的系統圖和平面布置圖等。

　　5.1.2施工大事記；施工過(guò)程中發(fā)生的有關(guān)質(zhì)量和進(jìn)度等重要事項。

　　5.2施工技術(shù)記錄

　　5.2.1施工中補充的地質(zhì)和水文資料。

　　5.2.2建（構）筑物、大型設備基礎的沉降觀(guān)察記錄、主要軸線(xiàn)的測量、放線(xiàn)記錄及水準點(diǎn)一覽表。

　　5.2.3主體結構和重要部位試件和材料的檢驗、試驗記錄。

　　5.2.4建筑及安裝工程質(zhì)量檢查驗收及評定記錄和簽證、隱蔽工程和中間交接驗收簽證。

　　5.2.5設備安裝記錄和分部試運記錄。

　　5.2.6整套啟動(dòng)試運記錄、調試報告。

　　5.3重要技術(shù)檔案

　　5.3.1需要作為生產(chǎn)依據的合同、協(xié)議、來(lái)往文件和重要會(huì )議記錄。

　　5.3.2開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄。

　　5.3.3主要原材料、構件和設備質(zhì)保書(shū)、出廠(chǎng)證件。

　　5.3.4設計變更和材料設備代用記錄。

　　5.3.5質(zhì)監機構對機組進(jìn)行質(zhì)量監督的評價(jià)文件等。

　　5.4各類(lèi)聯(lián)系單

　　5.4.1設計修改通知單。

　　5.4.2設備修改通知單。

　　5.4.3工程聯(lián)系單。

　　5.5重大缺陷處理

　　5.5.1施工和試運過(guò)程中發(fā)生的質(zhì)量事故處理記錄。

　　5.5.2施工和試運過(guò)程中發(fā)生的設備缺陷處理記錄。

　　5.6工程照相反映有關(guān)施工或調試過(guò)程特點(diǎn)的5英寸彩照6張左右，并附簡(jiǎn)要說(shuō)明。

　　6竣工檔案資料的要求

　　6.1歸檔的工程竣工檔案資料必須達到完整、準確、系統。

　　6.1.1檔案的完整是指按國家檔案局、國家計委《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》所規定的內容，將項目（工程）施工、調試、竣工全過(guò)程中應該歸檔的文件、資料進(jìn)行歸檔，各種文件原件應齊全。

　　6.1.2檔案的準確是指檔案內容真實(shí)反映項目（工程）竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設過(guò)程，做到圖物相符、技術(shù)數據可靠、簽字手續完備。

　　6.1.3檔案的系統是指按其形成規律、保持各部分之間的有機聯(lián)系，分類(lèi)科學(xué)、組卷合理。

　　6.2施工技術(shù)記錄是工程實(shí)況的原始履歷和可靠憑證，是工程驗收、維護、改擴建的重要依據。因此，施工技術(shù)記錄是工程竣工檔案的一項重要內容。必須做到完整、準確、系統，并便于保管存檔和查閱。

　　6.3竣工圖是工程建設的實(shí)際反映，是工程的重要檔案資料，按照原電力部《火力發(fā)電廠(chǎng)工程竣工圖文件編制規定》由設計院負責編制，按國家建委《關(guān)于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規定》，施工單位應提供相應的竣工草圖。施工總承包單位及各分承包單位應按照工程合同的要求和有關(guān)規定積極配合做好此項工作。

　　7竣工檔案資料的匯總整理、移交和歸檔

　　7.1匯總整理

　　7.1.1施工項目實(shí)行總承包時(shí)，各分包單位負責收集、整理分包范圍內的檔案資料，交總包單位匯總、整理�？⒐�時(shí)，由總包單位向建設單位提交完整、準確的項目檔案資料。

　　7.1.2施工項目由建設單位分別向幾個(gè)施工單位發(fā)包時(shí)，各承包單位負責收集、整理所承包的工程的檔案資料，交建設單位匯總、整理，或由建設單位委托一個(gè)承包單位匯總、整理。

　　7.2移交和歸檔

　　7.2.1工程竣工檔案資料的移交工作，應在工程（項目）移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內移交建設（生產(chǎn)）單位。少量有特殊情況的資料，經(jīng)同意后可延期移交，但不能超過(guò)試生產(chǎn)期。

　　7.2.2工程竣工檔案資料在移交建設（生產(chǎn)）單位的同時(shí)，各施工、調試單位應保留一套歸入本企業(yè)檔案室。凡由有限責任公司總承包并在現場(chǎng)設分公司（工程公司）的工程項目，分公司也要保留一套，在工程結束后歸入有限責任公司檔案室。

　　7.2.3為適應市場(chǎng)經(jīng)濟的需要，為企業(yè)今后參加招投標積累更廣泛的技術(shù)資料，凡電力建設典型工程項目，各施工、調試單位還應保存首臺機組的施工圖、設備圖及其他有關(guān)資料。

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