報告檔案管理制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家整理的報告檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

報告檔案管理制度1

　　1范圍

　　本管理制度規定了宜陽(yáng)縣趙堡鎮20mwp分布式光伏項目工程安全檔案和事故統計報告管理職責、管理內容與要求、檢查與考核等。

　　本管理制度適用于宜陽(yáng)縣趙堡鎮20mwp分布式光伏項目工程各施工單位。

　　2規范性引用文件

　　下列文件中的條款通過(guò)本制度的引用而成為本制度的條款,凡是未注明日期的引用文件,其最新版本適用于本制度。

　　《生產(chǎn)安全事故報告和調查處理條例》國務(wù)院令(第493號)

　　洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項目部相關(guān)管理制度。

　　3 術(shù)語(yǔ)定義及縮

　　3.1 特別重大事故:

　　是指造成30人以上死亡,或者100人以上重傷(包括急性工業(yè)中毒,下同),或者1億元以上直接經(jīng)濟損失的事故。

　　3.2 重大事故:

　　是指造成10人以上30人以下死亡,或者50人以上100人以下重傷,或者5000萬(wàn)元以上1億元以下直接經(jīng)濟損失的事故。

　　3.3 較大事故:

　　是指造成3人以上10人以下死亡,或者10人以上50人以下重傷,或者1000萬(wàn)元以上5000萬(wàn)元以下直接經(jīng)濟損失的'事故。

　　3.4 一般事故:

　　是指造成3人以下死亡,或者10人以下重傷,或者1000萬(wàn)元以下直接經(jīng)濟損失的事故。

　　4 職責

　　4.1 各參建單位均要開(kāi)展安全檔案、事故統計工作。

　　5 管理內容和方法

　　5.1安全檔案管理

　　5.1.1 洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項目部和各參建單位都要建立安全檔案,由專(zhuān)職安全管理人員管理。

　　5.1.2 安全檔案歸檔內容:

　　5.1.2.1 上級部門(mén)下發(fā)的各種安全管理方面文件、批示;

　　5.1.2.2 各種安全管理制度、應急預案;

　　5.1.2.3 事故統計報表;事故報告、事故處置、事故調查、處理資料;

　　5.1.2.4 各項安全檢查記錄、安全教育培訓記錄、安全不符合項整改記錄;

　　5.1.2.5 安全資質(zhì)及審查資料、危險源辯識和控制資料。

　　5.1.2.6 安全例會(huì )會(huì )議紀要、安全交底資料、安全工作計劃及總結。

　　5.2事故統計報告管理

　　5.2.1 事故統計

　　5.2.1.1 宜陽(yáng)縣趙堡鎮20mwp分布式30mwp光伏項目工程所有參建單位都要建立事故統計報表制度,洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項目部要求各施工單位定期向監理部報送事故統計月、年報表,監理部匯總審查各施工單位月、年報表后報洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項目部,洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項目部審核后報國家電投四川分公司及國家電投集團公司。

　　5.2.1.2時(shí)間要求:月報報送時(shí)間為每月22日,年報報送時(shí)間為每年12月25日。

　　5.2.2事故報告

　　5.2.2.1事故分類(lèi)

　　1)人身事故:特別重大事故,重大事故,較大事故,一般事故。

　　2)機械設備事故:記錄事故、一般事故、重大事故、特大事故。

　　3)火災事故:一般火災、重大火災、特大火災。

　　4)交通事故:輕微事故、一般事故、重大事故、特大事故。

　　5.2.2.2事故報告原則

　　1)人身死亡以下事故及其他一般事故由施工單位報告監理部和洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項目部,洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項目部按“四不放過(guò)”原則進(jìn)行處理。

　　2)人身死亡及以上級別事故、其他重大事故及以上級別事故發(fā)生后,施工單位在事故發(fā)生第一時(shí)間立即報告監理部和洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項目部,業(yè)主立即報告上級單位。

　　3)事故發(fā)生后不得謊報、瞞報、緩報、漏報。

　　4)發(fā)生重大及以上事故,責任單位按規定在24小時(shí)內向政府有關(guān)部門(mén)報告。

　　5)重要節假日執行“零事故報告”制度,各參建單位以電話(huà)形式于下午16點(diǎn)前向洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項目部值班人員報告前日16點(diǎn)到當日16點(diǎn)安全情況,有問(wèn)題講問(wèn)題,無(wú)問(wèn)題報平安。

　　5.2.2.3事故報告內容

　　1)事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、單位;

　　2)事故發(fā)生的簡(jiǎn)要經(jīng)過(guò)、傷亡人數,直接經(jīng)濟損失的初步估計, 設備損壞的情況;

　　3)事故發(fā)生原因的初步判斷;

　　4)事故發(fā)生后采取的措施及事故控制情況;

　　5)事故報告單位。

　　事故書(shū)面報告應在事故發(fā)生后24小時(shí)內完成。

　　6檢查與考核

　　6.1 本制度執行情況由湖南中天工程監理有限公司宜陽(yáng)縣趙堡鎮20mwp分布式光伏項目監理部負責檢查。

　　6.2 檢查發(fā)現不符合的按《安全、文明施工考核與獎勵細則》、《合同文件》、《綜合考核辦法》進(jìn)行考核。

報告檔案管理制度2

　　第一條

　　財務(wù)報告是財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結性文件,包括財務(wù)報表和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。每年年終公司按期將年度財務(wù)報表及年審查賬報告一起報董事會(huì )。

　　第二條

　　按公司的規定,公司應上報的年度報表有下列幾種:資產(chǎn)負債表、管理費用表、財務(wù)狀況變動(dòng)表、損益表、營(yíng)業(yè)費用表、投資收益表、固定資產(chǎn)及累計折舊表、營(yíng)業(yè)外收支情況表、利潤及利潤分配表、應交稅金明細表、存貨結存表、財務(wù)狀況比率分析表等,各報表上報前財務(wù)部應認真逐級復核,減少差錯,確保各類(lèi)報表的正確性。

　　第三條

　　綜合反映評價(jià)本企業(yè)財務(wù)狀況的指標體系包括:“流動(dòng)比率”、“速動(dòng)比率”、“應收賬款周轉率”、“存貨周轉率”、“資產(chǎn)負債率”、“費用率”、“銷(xiāo)售利潤率”、“資本金利潤表”、“營(yíng)業(yè)收入利稅表”、“利息償還倍數”等。

　　第四條

　　按照企業(yè)行業(yè)的特點(diǎn),將所有的會(huì )計檔案按其重要性分為三類(lèi),分別存檔、保管。

　　1. 會(huì )計報表、財務(wù)程序軟件、會(huì )計賬簿、“物料、材料收發(fā)結存明細賬”、“會(huì )計人員交接單”、財務(wù)計劃、“會(huì )計師事務(wù)所年審、驗資報告”、“賬戶(hù)余額表”等為第一類(lèi);

　　2. 借款、裝修、訂貨合同,經(jīng)濟合同分析資料,工資資料、成本報表、材料價(jià)目表以及下發(fā)文件,年度、月度財務(wù)數據備份等為第二類(lèi);

　　3.產(chǎn)品還原表、日報表、驗收單、領(lǐng)用單、各類(lèi)賬單、轉撥單、工作底稿等為第三類(lèi)。

　　第五條

　　企業(yè)財務(wù)部設兩個(gè)兼職檔案員分管本部門(mén)各類(lèi)檔案。各業(yè)務(wù)部門(mén)應歸檔的資料平時(shí)自行管理備查,到年終列出清單,統一交兼職檔案員保管,其余屬自行保管的資料應按月份整理,于次月初登記、造冊。各檔案應分類(lèi)裝訂成冊、存放有序、方便查找,并應嚴格執行安全保密制度。

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