消防安全檔案的管理制度(精選5篇)
在日常生活和工作中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指一定的規格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編精心整理的消防安全檔案的管理制度(精選5篇),希望能夠幫助到大家。

消防安全檔案的管理制度1
為了規范酒店消防管理工作,根據《中國消防法》《云南省消防管理條例》特制定本管理制度。
一、消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實(shí),全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據情況變化及時(shí)更新。
二、消防檔案四級[員工—部門(mén)—監督部門(mén)(保安部)--總經(jīng)辦]檔案,要有專(zhuān)人統一保管、備查。
三、消防安全基本情況包括以下內容:
1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況。
2、工種施工、使用前的消防設計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢單位保留)。
3、消防管理組織機構和各級消防安全責任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防設施、滅火器材情況。
6、義務(wù)消防隊員及其消防裝備配備情況。
7、與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。
9、滅火和應急疏散預案。
10、消防設施操作規程。
四、消防安全管理情況包括以下內容:
1、公安消防機構填發(fā)的各種法律文書(shū)。
2、消防設施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養的記錄。
3、火災隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關(guān)電器設備檢測(包括防雷、防靜電等)記錄資料。
6、消防安全培訓記錄。
7、滅火和應急疏散預案的演練記錄。
8、火災情況記錄。
9、消防獎懲情況記錄。
五、單位工程的基本概況、公安消防機構填發(fā)的各種法律文書(shū),以及與消防工作有關(guān)的材料和記錄統一保管、存檔備查。
六、消防檔案酒店內任何人員調閱,需要經(jīng)過(guò)保安部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調閱后及時(shí)歸還,如有損壞,按照情節輕重給予處罰。
消防安全檔案的管理制度2
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應根據實(shí)際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛部門(mén)負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容:
。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔媱、部署,各種安全文件資料。
。ǘ﹩挝换靖艣r,重點(diǎn)部位情況。
。ㄈ┌踩熑稳、管理人、安全員崗位職責。
。ㄋ模└鞣N安全制度。
。ㄎ澹└鞣N安全設施、器材情況。
。┢渌c安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應包括以下內容:
。ㄒ唬┌踩O施、器材定期檢查記錄,維修保養的記錄。
。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。
。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。
。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤栍涗。
。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。
。┆剳颓闆r記錄。
。ㄆ撸┢渌嘘P(guān)安全管理的情況。
消防安全檔案的管理制度3
一、按照國家《保密法》的規定,嚴守黨和國家的機密,維護國家的安全和利益,保障檔案開(kāi)發(fā)利用順利進(jìn)行。
二、檔案室內嚴禁生火、吸煙,嚴守電器設備操作規程,做到人離電源斷,門(mén)、窗及時(shí)關(guān)閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時(shí),必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管,防止失密泄密的現象發(fā)生。
四、借、查閱檔案資料,要嚴格執行領(lǐng)導審批和交接手續,方可查閱。
五、室內必須配置安全保護措施和消防器具,定期檢查更新,落實(shí)補救措施,以防事故發(fā)生。
六、檔案工作人員要忠于職守,不失密,不泄密,要切實(shí)保證檔案的安全無(wú)損,搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時(shí),由單位逐級向檔案專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)申請,經(jīng)批準后方可查閱。非經(jīng)批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者,對當事人員追究法律責任。
八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導和檔案專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)共同批準,不準復制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
消防安全檔案的.管理制度4
第一條:安全臺帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過(guò)程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度,根據安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳,安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專(zhuān)人負責,保證資料收集的及時(shí)、準確、齊全。
第二條:各生產(chǎn)單位安全臺帳分門(mén)別類(lèi),按時(shí)間順序(以年度為界)裝訂成冊,編寫(xiě)相應的目錄。
第三條:各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類(lèi):
1、責任書(shū):承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò )圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責任書(shū)、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術(shù)人員、安全員、車(chē)間主任(工區、段、隊)長(cháng)、班組長(cháng)安全生產(chǎn)崗位責任制。
2、制度文件:有關(guān)部門(mén)制訂和下發(fā)的制度性文件。
3、通知、通報:有關(guān)部門(mén)下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。
4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書(shū)復印件。
5、新工人(含民工和臨時(shí)工)三級教育資料。
6、安全檢查、安全學(xué)習、安全宣傳培訓教育活動(dòng)情況資料。
7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。
8、安全技術(shù)交底資料。
9、危險化學(xué)品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。
10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。
11、安全設備設施和勞保用品購買(mǎi)、發(fā)放登記臺帳(附票證復印件)。
第四條:以上安全臺帳統一采用12種臺帳格式附后,各生產(chǎn)單位可根據具體情況要求增加表格(采用A4紙)。
第五條:每年年終臺帳裝訂成冊保存。
第六條:公司質(zhì)安部對各生產(chǎn)單位安全臺帳的建立落實(shí)情況督促和監督,并定期進(jìn)行檢查,檢查時(shí)間為每季進(jìn)行一次。
消防安全檔案的管理制度5
一、保密制度
。1)嚴格遵守《保密守則》,做到不該知道的事,不打聽(tīng);不該說(shuō)的機密,絕對不說(shuō);不該看的材料,堅決不看。
。2)嚴格執行借閱制度,不任意擴大借閱范圍,安排專(zhuān)用的閱覽室借閱,對需要出據檔案證明的,要認真核對摘抄內容。
。3)不得在檔案閱覽室,整理室接待親友。
。4)整理檔案應在檔案館(室)內進(jìn)行,檔案人員一得將檔案帶出檔案館,以防失密或丟失。
。5)發(fā)現檔案丟失,損壞時(shí)要及時(shí)報告。
二、查閱、借閱檔案制度
。1)查閱秘密檔案,須經(jīng)本級主管檔案工作的領(lǐng)導批準。
。2)查閱黨委機要檔案資料,須經(jīng)本級黨委負責人或黨委辦公室主任批準。
。3)查閱絕密科技檔案,須經(jīng)主管總工程師批準。
。4)查閱非機密檔案資料,憑縣級介紹信,可直接查閱。
。5)本校教職工查閱本部門(mén)移交的檔案,可直接到閱覽室查閱。
。6)室藏檔案資料一般不外借,特殊情況需要借出時(shí)須參照本規定1,2,3條辦理借出手續,借出非機密性檔案材料,由檔案館(室)負責人批準,借出的檔案,限七天內歸還。
。7)經(jīng)批準查閱的檔案,需要摘錄的,應經(jīng)檔案館理人員同意,并經(jīng)核對無(wú)誤后,方可出據證明。
。8)閱覽室內禁止吸煙,不要大聲喧嘩,不準靠近閱檔桌喝水。
。9)利用檔案資料要注意保守機密,不得傳播檔案內容;要保證案卷的完整與安全,嚴禁拆卷、折疊、剪裁和涂改;要保證案卷清潔,不得弄臟,劃道。
。10)查檔介紹信要注明查檔人姓名、職務(wù)、政治面貌及所查內容。
三、檔案庫房管理制度
。1)庫房?jì)鹊臋n案柜要同意編號,入庫的檔案要按大類(lèi)有系統地上架排列,做到存放有序,查找有據,實(shí)行科學(xué)管理。
。2)要愛(ài)護檔案,在整理、搬移、上架和提供利用過(guò)程中,要輕拿輕放,保持檔案整潔,發(fā)現破損時(shí),要即使修補。
。3)要認真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲(chóng)、防鼠等“七防”措施,嚴格控制庫內的溫度,保持庫內清潔,每月全面清掃一次。
。4)檔案庫要實(shí)行專(zhuān)人管理,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。
。5)庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關(guān)的供水、供電、供熱系統情況,并經(jīng)常檢查是否完好,離開(kāi)庫房時(shí)要注意關(guān)閉落鎖,關(guān)閉電源。
。6)認真辦理檔案入庫和查閱,借閱黨紀手續、案卷借出時(shí)要以代卷卡補位,案卷歸還后,要及時(shí)放回原處,每?jì)赡耆鏅z查館藏檔案情況,檔案管理人員調動(dòng)時(shí),必須辦理檔案交接手續。
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