車(chē)輛使用管理制度匯編15篇
在當今社會(huì )生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家收集的車(chē)輛使用管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
車(chē)輛使用管理制度1
一 概述
1、 為規范公司車(chē)輛使用管理,提升公務(wù)車(chē)使用效率,確保使用人及車(chē)輛的交通安全,減少費用開(kāi)支,特制定本制度。
2、公司所有車(chē)輛的使用管理適用于本制度。
3、嚴禁用公務(wù)車(chē)辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長(cháng)審批。
二范圍
1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車(chē)。
2 其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負責人或公司領(lǐng)導批準后,由管理部統籌安排。
三 權責
1、管理部統一負責公務(wù)車(chē)管理。
專(zhuān)人負責調度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權不得擅自調用公務(wù)車(chē)輛。負責人不在時(shí),可由負責人指定人員負責調度。
所有公務(wù)車(chē)的使用、借用、日常管理以及車(chē)輛的鑰匙管理等。 車(chē)輛的日常保養,投保事宜及保險單的管理。 公務(wù)車(chē)加油卡的日常監督管理。
2、財務(wù)部統一負責公務(wù)附屬資料管理。
公務(wù)車(chē)車(chē)輛行駛證、保險卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車(chē)的備用鑰匙,備存一份于公司財務(wù)部保管)。 公務(wù)車(chē)加油卡辦理、沖值。
四、公務(wù)車(chē)申請使用流程
(1)、工作時(shí)間使用
1、市內用車(chē),用車(chē)人應提前半小時(shí)提出申請,填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請單》(附件一)交管理部統籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負責人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車(chē)鑰匙和填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請。
2、外出(除市區以外)用車(chē),除履行上述手續外,必須提前一天報管理部和總經(jīng)理批準。
3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率,凡可合并或不必要的用車(chē),管理部綜合考慮用車(chē)的先后、人數、輕重緩急安排公務(wù)車(chē)的使用。
4、因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負責人同意可使用公務(wù)車(chē),于事后一天內補辦相關(guān)派車(chē)手續。
5、公務(wù)車(chē)使用人每次用車(chē)結束后,應自覺(jué)填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內容并及時(shí)將車(chē)鑰匙交到管理部。
(2)非工作時(shí)間使用
1、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)批準后方可使用。
2、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)批準同意后方可使用。
五、相關(guān)規定
1、公務(wù)車(chē)使用者僅為取得有效汽車(chē)駕駛執照者。
2、駕駛員與使用者應愛(ài)惜車(chē)輛,公務(wù)車(chē)每次使用結束后,及時(shí)清理車(chē)上垃圾與物品,保持車(chē)輛的干凈整齊。
3、駕駛員為公務(wù)車(chē)具體負責人,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負責公務(wù)車(chē)日常管理與維護,做到定期清洗,定期保養。
4、公務(wù)車(chē)駕駛員應樹(shù)立“安全第一”的思想,自覺(jué)遵守交通法規,嚴格執行行車(chē)守則,出車(chē)前、行車(chē)中、返回后檢查。車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn),離開(kāi)車(chē)輛時(shí)鎖好門(mén)窗。
5、公務(wù)車(chē)駕駛員對公司公務(wù)車(chē)每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,定期維護與保養,提前一天填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)維修保養申請表》(附件三)。自覺(jué)維護使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現車(chē)況不佳或損壞及時(shí)向管理部報告車(chē)況,征求車(chē)輛處理意見(jiàn)。
6、公務(wù)車(chē)駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報車(chē)輛使用情況,以便管理部對車(chē)輛進(jìn)行有效調度。對不及時(shí)報告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調度的駕駛員,公司將視情節嚴肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導同意私自使用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現處罰當事人100元罰款,如果造成車(chē)輛損壞的費用全部由當事人承擔。
8、 下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
(3)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。
(4)由于本身操作不當或違章操作發(fā)生交通事故。
9、對于領(lǐng)導特批的私人用車(chē),對其期間產(chǎn)生的油費、過(guò)路費等費用由當事人承擔。
10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車(chē),可由公司派司機提供車(chē)輛一臺并免費使用一天時(shí)間,如需車(chē)輛二臺或二天時(shí)間按相關(guān)規定執行。
11、公務(wù)車(chē)在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應先搶救傷患人員,及時(shí)向附近警察機關(guān)報案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報告。
六 其它
1 財務(wù)部每月填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)加油統計表》(附件四)與《公務(wù)車(chē)加油匯總明細表》(附件五),月度管理部與財務(wù)部核對車(chē)輛用油臺賬,嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,做到每月核對無(wú)誤。
2 駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油,將油耗控制在制定標準以?xún),特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準。
3 車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)。
4公司公務(wù)車(chē)為公司財產(chǎn),任何人無(wú)權損壞,駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按論處。
附件一《公務(wù)車(chē)輛使用申請表》 附件二《公務(wù)出車(chē)登記表》 附件三《公務(wù)車(chē)維修保養申請表》 附件四《公務(wù)車(chē)加油統計表》 附件五《公務(wù)車(chē)加油匯總明細表》
七 本管理規定自公布之日起施行
車(chē)輛使用管理制度2
為了進(jìn)一步規范車(chē)輛管理,更好地為單位各項工作服務(wù),特制訂本制度:
1、車(chē)輛由站辦公室進(jìn)行統一管理,除值班車(chē)輛外,車(chē)輛管理軟件單位業(yè)務(wù)用車(chē)由辦公室根據車(chē)輛與使用相對固定的原則進(jìn)行安排,各科室分管領(lǐng)導亦按此規定相應安排科室出差等工作。
2、車(chē)輛加油,由辦公室負責辦理油本,油本安排專(zhuān)人進(jìn)行管理,對每輛車(chē)加油情況進(jìn)行登記,司機每次加油完畢,及時(shí)將油本交回。
3、車(chē)輛維修由單位確定修車(chē)點(diǎn),修車(chē)由司機向辦公室主管領(lǐng)導請示同意后進(jìn)行維修,無(wú)特殊情況,車(chē)輛不得在指定維修點(diǎn)以外地方進(jìn)行修理。
4、無(wú)特殊情況車(chē)輛應嚴格實(shí)行專(zhuān)人駕駛,車(chē)輛管理軟件晚上及節假日車(chē)輛應于單位院內停放,特殊情況需要出車(chē)的應報主管領(lǐng)導同意。
5、站各科室及養護公司周末及節假日需出車(chē)的,由用車(chē)科室主管領(lǐng)導向辦公室主管領(lǐng)導提出申請,辦公室主管領(lǐng)導根據情況進(jìn)行安排。
6、司機作為特殊崗位,應服從單位節假日出車(chē)安排,車(chē)輛管理軟件有事外出須向領(lǐng)導請假并保持通訊聯(lián)絡(luò )暢通。
7、司機對自己持有的車(chē)輛資料應妥善保管。
8、司機應加強服務(wù)意識,經(jīng)常保持車(chē)輛干凈、整潔,不斷提高駕駛技術(shù),保持良好車(chē)況,遵守交通規則,不違章駕駛。
9、違反本制度給單位造成損失的,司機承擔全部責任。
10、遇有重大活動(dòng)及特殊情況所有車(chē)輛由辦公室進(jìn)行統一調配。
11、本制度自制訂之日起實(shí)行。
車(chē)輛使用管理制度3
一、公司車(chē)輛違章怎么處理
1、公司車(chē)輛違章需根據行政辦注明的每臺車(chē)的駕駛員和使用起止時(shí)間,在該時(shí)間段的交通違章由該駕駛員承擔;如果有違章但此時(shí)間段沒(méi)有對應的派車(chē)記錄的,原則上由該車(chē)專(zhuān)職司機和派車(chē)人員承擔交通違章責任。
2、派車(chē)人員和駕駛員將公車(chē)私用,不按派車(chē)單執行擅自將車(chē)交給他人駕駛,在此時(shí)間段的交通違章一律由該派車(chē)人員和駕駛員承擔。
3、行政辦每月月底前對公司所有公務(wù)車(chē)輛交通違章情況進(jìn)行網(wǎng)上查詢(xún),有違章記錄的,書(shū)面通報給車(chē)輛專(zhuān)職司機或指定使用人。
4、公司車(chē)輛交通違章處理的原則是:誰(shuí)違章、誰(shuí)處理,處理違章所涉及的扣分處罰由違章責任人承擔;處理違章所涉及的費用按以下兩種情況酌情處理。無(wú)意違章:專(zhuān)職司機承擔50%公司50%,兼職駕駛員承擔30%公司承擔70%,有意違章:專(zhuān)職司機承擔100%,兼職駕駛員承擔50%公司承擔50%.
二、公司車(chē)輛使用管理制度是什么
第一章制度總則
第1條為了統一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。
第2條本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統一負責管理。
第二章車(chē)輛管理
第3條行政部與車(chē)輛責任人左炳祥負責車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛維修保養,費用預算、核準、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續保與出險索賠及司機管理。
第4條公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須經(jīng)批準后方可使用。無(wú)駕照人員嚴禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機應每周定期對公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養,確保行車(chē)安全。
第5條車(chē)輛行駛證、車(chē)輛鑰匙,日常由使用人需將車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統一保管,按車(chē)建立資料、費用檔案。
第6條每車(chē)設置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件1),當班司機使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據編號整理,以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
第7條車(chē)輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設置《車(chē)輛加油記錄表》(附件2),駕駛員在發(fā)現車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第8條公司每月不定期抽查一次,如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的情況,應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評,不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應給與處分,并停止其使用資格。
第三章車(chē)輛使用
第9條車(chē)輛使用范圍
。1)公司員工在本地或短途外出送貨、辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。(2)接送公司賓客。(3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第10條車(chē)輛駕駛人員必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規。
第11條駕駛人員于駕駛車(chē)輛前,應對車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。第12條駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。
第13條車(chē)輛應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當的合法位置。任意放置車(chē)輛造成違犯交規、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。
第14條駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,并定期清洗車(chē)輛。
第四章車(chē)輛維護、維修保養
第15條本公司的車(chē)輛的維修保養,原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊執行各種維修保養,并須按照預算執行。車(chē)輛維護應該最少每二周進(jìn)行一次,同時(shí)填寫(xiě)附件4:《車(chē)輛維護一覽表》。第16條車(chē)輛維修、保養、加油程序
。1)司機發(fā)現車(chē)輛故障或者需要保養時(shí),應先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請單》(附件4)向行政部提交車(chē)
輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算,行政部會(huì )同相關(guān)人員進(jìn)行確認核實(shí)后,由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。
。2)維修結束,提車(chē)時(shí),送修人應對維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維
修費用的合理、準確性后,方可在維修廠(chǎng)家的單據上簽字。送修人對費用的真實(shí)性負責。
。3)車(chē)輛的維修保養應在指定廠(chǎng)家完成,否則維修保養費用一律由送修人承擔。
(4)可自行維修者,可報銷(xiāo)購買(mǎi)材料和零件的費用。
。5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費用超過(guò)20xx元時(shí),應與公司聯(lián)系請求批示。
。6)由于司機使用不當或者疏于保養造成車(chē)輛損壞或機件故障,所需費用視情節輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。
。7)行政部對車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查,內容包括:本制度執行情況、車(chē)內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人不同程度的處罰,情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章車(chē)輛保險
第17條公司通過(guò)商定,確定承險保險公司。
第18條公司所有車(chē)輛的保險,統一由公司支付。
第19條公司車(chē)輛投保險種以及標準按照相關(guān)規定執行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。
第20條一旦出現車(chē)輛保險索賠事件,車(chē)輛負責人應在第一時(shí)間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續。
第六章違規與事故處理
第21條在下列情形之一的情況下,違犯交通規則或發(fā)生事故后果,由駕駛人全部承擔,并予以記過(guò)或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
。3)酒后駕車(chē)。
第22條違反交通規則,其罰款由司機個(gè)人(含非專(zhuān)職司機)和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢(xún)維章記錄一次,并做好處理。
第23條各種車(chē)輛在運行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門(mén)報案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。第24條意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。
第25條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。
第七章費用報銷(xiāo)
第26條車(chē)輛維修保養及過(guò)境/過(guò)路費用按憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。司機于每月3日前將所負責車(chē)輛當月高速費、過(guò)橋費及停車(chē)費等票據貼好,連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財務(wù)負責人審核簽字,最后報總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字后,方可報銷(xiāo)。
第八章附則
第27條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
車(chē)輛使用管理制度4
為規范公務(wù)用車(chē)管理,提高車(chē)輛使用效率,節約經(jīng)費,確保運轉有序和行車(chē)安全,特制定本制度。
堅持有利工作,集中安排,統一調度,注重節約,確保安全的原則,由局辦公室負責。
1、嚴格車(chē)輛管理。司機及車(chē)輛相對固定,不得將車(chē)輛交由他人駕駛,否則,由此產(chǎn)生的一切費用及造成的一切后果由駕駛員自行承擔,車(chē)輛行駛必需的相關(guān)隨車(chē)證照(資料)由駕駛員負責妥善保管。
2、嚴格控制車(chē)輛運行費用。切實(shí)加強車(chē)輛用油管理,嚴格實(shí)行一車(chē)一檔一卡,每輛車(chē)設立一個(gè)檔案,開(kāi)辦一張加油卡。檔案內容為加油登記表、車(chē)輛行駛登記表、維修保養登記表、違章登記表及所有涉及開(kāi)支單據的明細復印件,如加油的發(fā)票和刷卡pos單、維修保養的發(fā)票、明細和pos單等;購買(mǎi)保險的單據、違章的記錄登記等等。加油登記表和維修保養登記表每項內容必須填寫(xiě)及時(shí)真實(shí)。每輛車(chē)的加油卡只限于所對應的車(chē)輛加油,平時(shí)放辦公室保管,原則上不得擅自用現金加油。特殊情況下須經(jīng)主要領(lǐng)導或分管辦公室的領(lǐng)導批準后方可加油,否則一律不予報銷(xiāo)。車(chē)輛檔案中應記載行駛公里數與加油的票據金額、車(chē)輛費用支出等內容,每月由駕駛員進(jìn)行匯總、整理,報分管領(lǐng)導簽批,定期向主要領(lǐng)導匯報,并在黨組會(huì )議通報。
3、嚴格執行派車(chē)單及公車(chē)使用登記制度。局辦公室統一印制《車(chē)輛使用審批單》及《車(chē)輛行駛登記表》,每臺車(chē)輛均要建立出行記錄臺賬。駕駛員根據安排的出車(chē)任務(wù)如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛行駛登記表》(出車(chē)事由、地點(diǎn)、里程等),并經(jīng)用車(chē)人簽字確認。駕駛員要妥善保管《車(chē)輛行駛登記表》,不得遺失,節約用油,對每輛車(chē)的百公里油耗數進(jìn)行考核,并實(shí)行定期通報制度。
4、嚴格執行車(chē)輛停放制度。正常上班時(shí)間,未外派公出的車(chē)輛必須停放在指定位置;因特殊情況不能回指定位置停放的,需經(jīng)局主要領(lǐng)導同意,但必須確保車(chē)輛的安全;周五下午下班后至星期一上班前,單位所有公務(wù)車(chē)輛必須在指定位置停放(因工作需要用車(chē)時(shí),需經(jīng)局主要領(lǐng)導同意,用完后須立即將車(chē)停放原處);國家法定節假日期間,車(chē)輛須封存停駛,確需工作用車(chē)的,報主要領(lǐng)導同意并經(jīng)辦公室備案后,方可使用,且用完后須立即將車(chē)停放原處。
5、嚴禁公車(chē)私用私駕。禁止將公車(chē)用于婚喪喜慶、休閑度假、探親訪(fǎng)友等非公務(wù)活動(dòng)。駕駛員及任何人均不得公車(chē)私用,一經(jīng)發(fā)現并證實(shí),給予通報批評。領(lǐng)導干部一律不準擅自駕駛公車(chē),嚴格執行省市縣相關(guān)規定。
車(chē)輛使用管理制度5
1.0規范車(chē)輛管理,合理調配車(chē)輛,提高辦事效率。
2.0用車(chē)申請程序
2.1由用車(chē)人向所屬部門(mén)負責人申請公務(wù)用車(chē),經(jīng)同意后填寫(xiě)《派車(chē)申請單》,并由所屬部門(mén)負責人確認簽名;
2.2用車(chē)人持《派車(chē)申請單》到行政部所屬車(chē)輛管理部門(mén)申請派車(chē);
2.3行政部所屬的車(chē)輛管理部門(mén)視實(shí)際情況決定是否派車(chē)。如需派車(chē),在《派車(chē)申請單》上簽名并確定車(chē)輛。
3.0用車(chē)注意事項
3.1 用車(chē)人在得到行政部車(chē)輛管理部門(mén)的派車(chē)認可后,將《派車(chē)申請單》交值班保安做記錄后按所派車(chē)輛出車(chē),《派車(chē)申請單》由保安保存。沒(méi)有行政部車(chē)輛管理部門(mén)的派車(chē)認可,保安有權拒絕車(chē)輛放行;特殊情況必須經(jīng)副總以上領(lǐng)導同意方可無(wú)《派車(chē)申請單》出車(chē),但必須在車(chē)輛返回當日補單;
3.2 保安每周一9:00前將上周的《派車(chē)申請單》交到行政部車(chē)輛管理部門(mén);
3.3 車(chē)輛返回公司后車(chē)輛使用人與保安確認返回公司時(shí)間,行駛里程數并記錄于《派車(chē)申請單》上,并對車(chē)容車(chē)貌進(jìn)行檢查;
3.4 出車(chē)后,中途調用,經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導批準,及時(shí)填好備用《派車(chē)申請單》,完成任務(wù)后,及時(shí)讓有關(guān)領(lǐng)導補簽,并交回行政部車(chē)輛管理部門(mén)存檔。
4.0車(chē)輛調度管理
4.1 車(chē)輛由行政部車(chē)輛管理部門(mén)統一調度。車(chē)輛鑰匙交行政部車(chē)輛管理部門(mén)專(zhuān)人保管,備用鑰匙由行政部車(chē)輛管理部門(mén)保管(或由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管),其余任何部門(mén)或個(gè)人均不得擅自配制車(chē)輛備用鑰匙。否則,嚴肅追究當事人責任或送交公安機關(guān)處理;
4.2 用車(chē)部門(mén)用車(chē)時(shí)必須提前2小時(shí)提出申請(特殊情況除外),并先填寫(xiě)《派車(chē)申請單》,經(jīng)部門(mén)負責人確認簽字后,方可到行政部申請辦理,行政部車(chē)輛管理人員按先后緩急調度車(chē)輛;
4.3 公司所屬車(chē)輛非經(jīng)總經(jīng)理特別批示不能外借;
4.4 公司所屬車(chē)輛除總經(jīng)理或董事會(huì )成員外,必須由行政部車(chē)輛管理部門(mén)統一調度,其它任何部門(mén)或個(gè)人均無(wú)權調遣車(chē)輛;
4.5市場(chǎng)部人員在處理客戶(hù)投訴需要實(shí)地查勘時(shí)可以申請派車(chē),其他情況原則上不予受理派車(chē)申請。
5.0 出車(chē)管理
5.1出車(chē)前必須檢查油料是否充足;出車(chē)時(shí)必須攜帶以下證件:駕駛證、行駛證、保險證、附加費繳納證;
5.2 轎車(chē)乘員不得超過(guò)4人,否則車(chē)輛駕駛人員有權拒載。發(fā)現一次罰款100元,被交通部門(mén)查處的,因此造成損失由車(chē)輛駕駛人員承擔;
5.3 駕駛員必須小心駕駛,遵守交通規則,不能超速行駛、闖紅燈或違反其他交通規則;
5.4車(chē)輛必須?吭诎踩恢,嚴禁將車(chē)輛?吭谄У囟位蚪^域;并確認門(mén)窗已經(jīng)關(guān)好、防盜設施啟動(dòng)后方可離開(kāi);
5.5 預計車(chē)輛將延期返回,車(chē)輛駕駛人員必須提前知會(huì )行政部車(chē)輛管理部門(mén)負責人;
5.6 若非油料不足,不得在非公司指定加油點(diǎn)加油;在非指定地點(diǎn)維修,必須事前報備行政部車(chē)輛管理部門(mén);
5.7 嚴禁將車(chē)輛交給非本公司人員、無(wú)駕照人員或非公司指定駕車(chē)人員駕駛,不得使用公司車(chē)輛教他人開(kāi)車(chē),一經(jīng)發(fā)現處200元/人/次的罰款;
5.8 非經(jīng)批準,嚴禁用公車(chē)以訪(fǎng)客、業(yè)務(wù)、送樣及處理客戶(hù)投訴問(wèn)題等名義探親訪(fǎng)友或辦理私人事務(wù),一經(jīng)發(fā)現處200元/人/次的罰款;
5.9 車(chē)輛返回,車(chē)鎖匙必須交放給行政部車(chē)輛管理人員,下班時(shí)間車(chē)輛返回公司時(shí)車(chē)鎖匙交由值班保安暫管,不得攜鎖匙外出;
5.10 車(chē)輛返回后,車(chē)輛駕駛人員必須及時(shí)填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》;
5.11 小批量送貨或小批量原材料采購及文件、送樣等可以采取托運方式,一般不派車(chē)。
6.0 安全行車(chē)規定
6.1 為了行車(chē)安全,車(chē)輛駕駛人員對如下規定應認真貫徹執行。
6.2 行車(chē)中不準吸煙、飲食、不得與隨車(chē)人員談話(huà)或吵罵;
6.3 隨車(chē)人員未上落安穩時(shí),不準起步;
6.4 禁止在公共大巴站上落;
6.5 禁止車(chē)輛駕駛人員帶病或疲勞行車(chē);
6.6 駕駛車(chē)輛通過(guò)交叉路口或拐彎處要減速,在市區行駛時(shí)不準鳴響喇叭;
6.7 斜坡處停車(chē)時(shí)要拉好手剎,踩下駐車(chē)制動(dòng)器(手波車(chē)掛低速檔或倒車(chē)檔),同時(shí)墊上三角木或其它有效物件;
6.8 雨天行車(chē)路滑和視線(xiàn)不好,要嚴格遵守安全行車(chē)規定和注意事項;
6.9 遇障礙物應提前作好減速準備,嚴禁到臨危時(shí)才采用方向代剎車(chē)避讓?zhuān)?/p>
6.10 行車(chē)時(shí)嚴禁不踩離合器變換擋位(自動(dòng)檔除外);
6.11 嚴禁熄火滑行或利用慣性?huà)鞕n;
6.12 出車(chē)前、行使中、收車(chē)后要注意檢查車(chē)輛,發(fā)現車(chē)輛機件(如制動(dòng)、轉向、喇叭、燈光、雨刮器等)對安全行車(chē)有影響時(shí),要及時(shí)報告行政部車(chē)輛管理部門(mén);
6.13 未關(guān)好車(chē)門(mén)不準開(kāi)車(chē)。車(chē)輛引擎蓋上不準堆放雜物。不準邊駕駛邊打手機或做其它瑣事;
6.14 嚴禁在車(chē)上存放散裝燃油或其它易燃易爆危險物品;
6.15 不準在道路上加、放汽油或燃油;
6.16 不準瞞報交通事故或偽造事故現場(chǎng);
6.17 駕車(chē)時(shí)不準故意擠迫他人車(chē)輛或超車(chē)后故意急停;
6.18 駕車(chē)時(shí)要注意掌握車(chē)輛、行人出行狀態(tài),發(fā)生交通事故或遇交通事故發(fā)生時(shí)應積極配合或協(xié)助有關(guān)人員處理;
6.19 不準擅自將車(chē)交給他人駕駛;
6.20 收車(chē)后,應將車(chē)輛停放于指定位置,并堅持上鎖;
6.21 堅持安全學(xué)習活動(dòng),吸取“一安、二嚴、三勤、四慢、五掌握”的先進(jìn)經(jīng)驗。
7.0 車(chē)輛安全操作規程
7.1 冷車(chē)發(fā)動(dòng):
應作好預熱升溫,車(chē)輛起步時(shí)的發(fā)動(dòng)機水溫必須在50℃以上,運行中發(fā)動(dòng)機溫度應保持在80~90℃。
7.2 車(chē)輛起步時(shí)應注意觀(guān)察:
。1) 車(chē)輛四周和車(chē)下有無(wú)障礙物;
。2) 儀表工作是否正常;
。3) 周?chē)能?chē)輛和行人動(dòng)態(tài)。
7.3 冷車(chē)起步:
車(chē)輛起步時(shí),應以低擋操作,循序換擋。不宜高速檔位低速行駛,或低速檔位高速行駛;運行中應注意行車(chē)安全,根據運行條件,合理控制車(chē)速,盡量以經(jīng)濟車(chē)速行駛。
7.4 車(chē)輛行進(jìn)中換檔:
車(chē)輛行進(jìn)中應及時(shí)換檔,對長(cháng)坡、陡坡應提前換檔,不得拖檔、硬沖;下坡時(shí)不準脫檔滑行;下長(cháng)坡使用制動(dòng)時(shí)間過(guò)長(cháng),應停車(chē)休息檢查,防止制動(dòng)鼓、蹄片過(guò)熱,制動(dòng)失靈。
7.5 行車(chē)中應注意觀(guān)察:
行車(chē)中應注意觀(guān)察掌握行人、車(chē)輛動(dòng)態(tài)及道路、地形、氣候、風(fēng)向等情況,在情況不明,視線(xiàn)不良以及通過(guò)交叉路口、乍路、乍橋、急彎、鐵路道口、隧道、胡同、陡坡或繁華市區時(shí),應減速慢行或停車(chē)查明情況后再通行。會(huì )車(chē)時(shí)應預先選擇寬闊路面,減速靠右交會(huì ),做到安全禮讓行車(chē)。超車(chē)前方必須是寬闊無(wú)來(lái)車(chē)、人的路段,提前開(kāi)啟左轉彎燈并鳴號示意,待前車(chē)開(kāi)啟右轉彎燈并靠右讓車(chē)后方可超車(chē),在駕往分車(chē)道的道路上行駛時(shí),應合理選擇時(shí)機,借道超車(chē)。
7.6 車(chē)輛在特殊路況及氣候條件下行駛:
各種安全附屬裝置必須齊全有效。行駛在夜間、風(fēng)、雨、霧和塌方、飛石、水毀等惡劣道路時(shí),凡裝備不全或視線(xiàn)不良、情況不明的情況下,均不得冒險強行通過(guò)。
8.0車(chē)輛停放的規定
8.1 公司的車(chē)輛在非工作期間,必須在指定的區域內車(chē)頭朝外停放。在其他地點(diǎn)臨時(shí)停車(chē)時(shí),須?康缆酚覀,不得在街道、公路兩側30m內相對停放,以免妨礙交通;
8.2 車(chē)輛發(fā)生故障停在道路中央時(shí),應設法推移至道路右側,夜間還須開(kāi)危險報警燈或在車(chē)身后擺放反光設備警告標志;
8.3 在坡路上應避免停車(chē),如因故必須停車(chē)時(shí),要先選擇路面較寬,使來(lái)往車(chē)輛可以及早發(fā)現的地點(diǎn)暫停。拉緊手制動(dòng),將前輪朝向安全方向。上坡掛一檔,下坡掛倒檔(自動(dòng)波除外),并用三角木或石塊塞住車(chē)輪,以免車(chē)輛滑動(dòng);
8.4交叉路口、彎道、橋梁、涵洞、乍路、陡坡、隧道、消防龍頭、鐵路與公路交叉點(diǎn)和危險地段20m以?xún),一律不準停?chē);
8.5公共汽車(chē)站、電車(chē)站、消防機關(guān)門(mén)口30m以?xún)炔粶释7牌渌?chē)輛;
8.6設有“禁止停車(chē)”標志的地段不準停車(chē);
8.7車(chē)輛夜間不準在道路上停放,需臨時(shí)停放時(shí)必須開(kāi)示寬燈、尾燈、停車(chē)時(shí)駕駛員不準在車(chē)上睡覺(jué),以免發(fā)生意外;
8.8因公出車(chē)需臨時(shí)停車(chē)時(shí),駕駛員原則上不得離開(kāi)車(chē)輛,如因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖好車(chē)門(mén)。同時(shí)將車(chē)內物品或資料置放于后行李箱中。
9.0車(chē)輛的日常檢查、保養規定
為了維持良好的車(chē)輛性能,在早上或冬天汽車(chē)行動(dòng)前須啟動(dòng)發(fā)動(dòng)機兩分鐘后才行動(dòng),確保行車(chē)安全,車(chē)輛駕駛人員應認真作好日常檢查、保養工作。
9.1啟動(dòng)發(fā)動(dòng)機前應做的檢查工作有:
A. 檢查散熱器(水箱)中的水量;
B. 檢查曲軸箱內機油平面;
C. 檢查燃油箱內貯油量;
D. 檢查電器設備各部位導線(xiàn)連接情況,檢查蓄電池,必要時(shí)添加蒸餾水或電解液。
9.2出車(chē)前檢查:
A. 檢查行車(chē)執照,堅持三檢四勤制,即做到機油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水、制動(dòng)轉向、喇叭、燈光、雨刮器安全、準確、可靠,保證汽車(chē)處于良好狀態(tài);
B. 聽(tīng)察發(fā)動(dòng)機音響,檢視各儀表工作情況,及燃料系、潤滑系、制動(dòng)系、冷卻系有無(wú)漏油、漏水情況;
C. 檢查汽車(chē)車(chē)身外部的整潔情況及牌照、燈光、喇叭、后視鏡(倒車(chē)鏡)、雨刮器等配備情況;
D. 檢查轉向機構拉桿和接頭的連接情況;
E. 檢查輪胎氣壓,并清除胎紋雜物。檢查輪轂軸承,大王針是否松動(dòng);
F. 檢查方向機的自由轉向量是否符合規定;
G. 檢查避震器、彈簧鋼叉是否緊固有效;
H. 發(fā)動(dòng)后儀表的工作是否正常;
I. 檢查是否漏油、漏氣;
J. 檢查空調機、水泵的連接皮帶是否松動(dòng);
K.檢查隨車(chē)附件是否齊全。
9.3行車(chē)途中:
A. 注意各種儀表的工作情況;
B. 注意有無(wú)漏水、漏油、漏氣現象;
C. 方向機的工作狀況,各連接機件是否牢靠;
D. 發(fā)動(dòng)機和底盤(pán)有無(wú)異常響聲和異常氣味;
E. 檢查制動(dòng)裝置的作用是否完好;
F. 利用途中停車(chē)時(shí)間,檢查制動(dòng)鼓有無(wú)過(guò)熱現象;檢查輪胎螺母緊固情況和輪胎氣壓。
以上六點(diǎn)如發(fā)現問(wèn)題,能修復的當場(chǎng)修復,如不能修復的,在不影響行車(chē)安全的情況下,可繼續行駛,但在收車(chē)后必須到公司指定修理廠(chǎng)妥善處理。不能行駛的,要及時(shí)通知行政部協(xié)助處理。
9.4 收車(chē)后
A. 清潔汽車(chē)內、外部及底盤(pán)污垢;
B. 檢查和補充潤滑油、燃油;
C. 察聽(tīng)發(fā)動(dòng)機有無(wú)異響或異常;
D. 檢視燈光、信號、雨刮器等技術(shù)狀況;
E. 檢查制動(dòng)系和輪胎氣壓;
F. 認真填寫(xiě)行車(chē)記錄。
10.0車(chē)輛檢查、保養、維修與審驗
10.1 每日用車(chē)前由行政部車(chē)輛管理人員對車(chē)輛進(jìn)行例行檢查。檢查內容包括:機油、水箱、剎車(chē)、后視鏡、輪胎氣壓、擋風(fēng)玻璃、油箱等;
10.2 車(chē)輛外觀(guān)與內飾必須隨時(shí)保持清潔,一般將車(chē)輛清潔工作安排在用車(chē)完畢回公司后進(jìn)行;
10.3 車(chē)輛駕駛人員對車(chē)輛不受損壞負有完全責任,在公司內對他人故意損壞車(chē)輛設施,必須提報行政部進(jìn)行責任追究。行車(chē)在外時(shí)車(chē)輛使用人須妥善保管車(chē)輛,因自己操作不當而造成的車(chē)輛設施損壞,車(chē)輛駕駛人員需承擔相應的責任;
10.4車(chē)輛駕駛人員在行車(chē)過(guò)程中如發(fā)生車(chē)輛故障或發(fā)現有影響安全行車(chē)的隱患時(shí),必須及時(shí)上報行政部車(chē)輛管理部門(mén),同時(shí)須填寫(xiě)《車(chē)輛維修呈報表》,并由行政部車(chē)輛管理部門(mén)具體安排車(chē)輛的檢查、保養和維修事宜;
10.5 隨時(shí)注意每部車(chē)輛行車(chē)公里數,于固定里程作好車(chē)輛例行保養,并保持記錄完整性。
11.0未經(jīng)審批同意用車(chē),所發(fā)生交通事故或造成車(chē)輛損壞,使用者應負全部經(jīng)濟損失;高速駕駛或違章駕駛或在高速公路上因違章而造成的傷亡,本公司不負一切責任。
12.0公司執行每月例行保養制度和每半年的二級維護制度。行政部須在規定日期將車(chē)輛送往指定車(chē)檢所接受檢驗(季檢或年檢)。行政部車(chē)輛管理人員對于車(chē)輛逾期未接受年檢所受處分承擔責任。
13.0所有車(chē)輛行駛證、保險卡、以及其他行車(chē)必備資料,車(chē)輛駕駛人員必須妥善保管,因車(chē)輛駕駛人員疏忽造成損失由個(gè)人承擔。其他車(chē)輛資料由行政部車(chē)輛管理部門(mén)妥善保管。
14.0為了使公司車(chē)輛能高效使用,節約能源,確保公司行政用車(chē)的正常運行,公司原則上不主張公車(chē)私用,部門(mén)經(jīng)理級以上人員因私需動(dòng)用公司車(chē)輛時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理同意并告知行政部后方可借用,所用油料及其他費用由用車(chē)人自己承擔。
15.0交通事故處理規定
15.1 交通事故發(fā)生以后,首先救助傷員,使傷員得到及時(shí)救護,并及時(shí)向交通管理部門(mén)報案;
15.2 注意記錄對方車(chē)輛車(chē)牌和駕駛證號,記錄對方姓名、工作單位、電話(huà)、身份證號和住址;
15.3 記住對方車(chē)輛損壞部位和受損程度;
15.4 盡可能保護好現場(chǎng),并記錄事故現場(chǎng)目擊者的姓名、聯(lián)系電話(huà)和住址;
15.5 對模棱兩可或把握不大的問(wèn)題,不能回答交通部門(mén)的詢(xún)問(wèn);
15.6 除完全可以認定是己方責任以外,不能隨意將責任攬于自身;
15.7 事故處理,交通部門(mén)有事故鑒定的,結合雙方當事人責任大小與事故給公司造成損失大小進(jìn)行處理。駕駛員個(gè)人承擔部分=公司損失*我方責任大小*系數。公司損失包括直接經(jīng)濟損失(公司賠付對方費用、車(chē)輛維修費用、事故處理費用減去保險公司支付部分)和間接經(jīng)濟損失(因車(chē)輛不能正常使用給公司帶來(lái)的損失,按照每天200元計算);
系數設定:以1000元為基準設定系數為0.3,每增加1000元損失系數降低0.01。
15.8 事故處理,保險公司不經(jīng)過(guò)事故鑒定,直接全額賠付公司所有損失的,對駕駛員處理由公司領(lǐng)導在對事故進(jìn)行調查以后討論決定。
16.0 違規處理
16.1 超速、超載、任意停車(chē)及其他違反交通規則之一切罰款由駕駛員自行負責;
16.2 行政部車(chē)輛管理人員將車(chē)交由無(wú)總經(jīng)理批準的人員私用,每次罰款200元;
16.3車(chē)輛駕駛人員將車(chē)隨意交由他人駕駛而發(fā)生的一切違規、車(chē)損等罰款與賠償由當時(shí)車(chē)輛使用人負責。
17.0其他:
17.1保安人員不按規定核簽《派車(chē)申請單》,每次罰款10元;
17.2保安人員每周一不按時(shí)上交《派車(chē)申請單》,每次罰款10元。
18.0本制度經(jīng)總經(jīng)理簽署后即生效,人力資源部負責解釋?zhuān)糠謼l款修改時(shí)亦同。
人力資源部
二00九年四月二十三日
車(chē)輛使用管理制度6
一、 管理總則
1、目的:為了節約公司公務(wù)用車(chē)費用開(kāi)支,提高公務(wù)用車(chē)的效率,加強對公務(wù)用車(chē)的.管理,做到公司車(chē)輛統一安排、統一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車(chē)輛使用、油料管控、因私用車(chē)等均按本制度執行。
3、可使用車(chē)輛:
1)公司車(chē)輛。全順車(chē)、試乘試駕車(chē)。
2)有油補的私家車(chē)。在公司車(chē)輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時(shí),可派用私家車(chē)。
4、權責:車(chē)輛由行政部主管、用車(chē)部門(mén)或用車(chē)人監管。
5、全順車(chē)由行政部司機管理,試乘試駕車(chē)由銷(xiāo)售部車(chē)輛管理員管理。
二、 駕駛員管理辦法
1、必須遵守公司的一切規章制度。
2、必須嚴格遵守交通規則。
3、必須服從行政部統一調配并做到及時(shí)出車(chē)。如有出車(chē)任務(wù)應立即執行。否則,每一次處罰50元,連續三次予以除名并扣除當月工資。
4、無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)應做到如下幾點(diǎn):
1)做好指定車(chē)輛的清潔、維護、檢修、保養及安全檢查等工作,以確保出車(chē)行駛安全。
2)做好油料準備工作。
3)準備工作做好后、一律在指定位置里待崗。不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作。不得在車(chē)內、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等。
4)不得借故隨意外出。
5)協(xié)助行政部做好其它事務(wù)。
6)不得私自借故或無(wú)《派車(chē)單》時(shí)將車(chē)輛開(kāi)出公司。 7)手機要保持24小時(shí)暢通。
8)以上條款如有違反則每次處罰20元。一月累計違反3次或一次造成影響嚴重的予以辭退,并扣除當月工資。
5、車(chē)輛完成任務(wù)后不得將車(chē)輛停放家中或它處,必須停放公司或指定的位置。否則,每次處罰50元或車(chē)輛發(fā)生任何毀壞,均由司機負全部責任。
6、不準公車(chē)私用、不準擅自借車(chē)給他人使用、不準將車(chē)輛給他人駕駛、不準中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。
7、車(chē)輛所有手續、證件、工具、鑰匙和附件等應妥善保管,不得遺失,否則,后果自負。
8、要隨時(shí)保持車(chē)輛內外整潔衛生。
9、車(chē)輛連續行駛4小時(shí)時(shí),必須休息20分鐘。
10、要講文明、講禮貌,要時(shí)時(shí)處處維護公司的利益和聲譽(yù),要嚴守公司秘密。
11、上下班均應打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導確不能按時(shí)回公司打卡者,回司后應填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明表》,并由用車(chē)人簽證。
三、車(chē)輛使用辦法
1、下列情況下可申請用車(chē):
1)員工因公務(wù)外出時(shí)。
2)財務(wù)部門(mén)外出取款、存款、轉賬、結賬或報稅時(shí)。
3)員工本人結婚喜慶時(shí)。
4)其它特殊情況時(shí)。
2、車(chē)輛申請和使用程序:
1)凡用車(chē)應由行政部統一調度,任何人不得直接指定司機和車(chē)輛出車(chē)。用車(chē)部門(mén)或個(gè)人到行政部填寫(xiě)《派車(chē)單》,由行政部經(jīng)理或行政文員派車(chē)。如確有緊急情況可以先電話(huà)報批行政部出車(chē),回司后填報派車(chē)單。
2)全順車(chē)鑰匙由行政部司機管理,試乘試駕車(chē)鑰匙由銷(xiāo)售前臺指定專(zhuān)人管理。凡領(lǐng)用車(chē)鑰匙均需登記。
3)用車(chē)人用車(chē)人憑《派車(chē)單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后,將《派車(chē)單》交指定的司機。司機見(jiàn)有效的《派車(chē)單》發(fā)車(chē),否則有權拒絕。如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機擅自出車(chē)的,每次處罰50元。用車(chē)人回公司后,應及時(shí)將鑰匙交與鑰匙管理人。
4)用車(chē)人要做好用車(chē)期間的監督管理,要如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,與司機一道不得在用車(chē)期間辦理私事。如用車(chē)期間沒(méi)管好車(chē)子,要追究用車(chē)人為第一責任人,并視情節輕重處20—100元罰款。
5)司機每月匯總一次《車(chē)輛使用情況月報表》交行政部經(jīng)理。 6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時(shí)對車(chē)輛使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現問(wèn)題,按規定處罰。
四、油耗管理辦法
1、車(chē)輛用油由部門(mén)按預算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負責保管、充值和費用報銷(xiāo)。
2、加油由行政人員與司機或用油部門(mén)指定專(zhuān)人一道加取。不得無(wú)卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數不得連續超過(guò)兩次。加油后司機或用油人要在相應部門(mén)的《加油登記表》上簽字確認。如發(fā)現行政人員、司機或用油人有作弊行為,除賠償相應損失外,視情節輕重處20—100元罰款。
3、車(chē)輛出差用油為差旅用油,不計入部門(mén)預算用油之列。原則上先加滿(mǎn)油再出差,回公司時(shí)加滿(mǎn)油交還相應的車(chē)輛管理人員。出差加油必須由用車(chē)人在發(fā)票上簽證,回公司報銷(xiāo)。
4、車(chē)輛耗油量應與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為:實(shí)際行駛里程×車(chē)輛耗油率=油耗量。
5、油耗量由行政部核實(shí)計算。行政部要建立各車(chē)的油耗及各部門(mén)的油耗臺帳,對每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛里程不符,則要查明原因。如為車(chē)輛原因,則要檢修。如為司機自身原因,則要追究相應責任。
6、各車(chē)、各部門(mén)的油耗臺賬每月由行政文員統計一次,報與相關(guān)部門(mén)和財務(wù)部。
五、因私用車(chē)管理辦法
1、員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē)。
2、員工私人用車(chē)應適當收費,收費標準為 1 元/公里,公里數核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離,所收取費用交財務(wù)部。
3、員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自負。
4、高層管理人員上下班用車(chē)為指定的試乘試駕車(chē),其用油不在部門(mén)用油預算中。油耗由行政文員每月統計一次,報與用車(chē)人和財務(wù)部,在其油補中沖減。
六、其它
車(chē)輛使用管理制度7
1、車(chē)輛駕駛人員要愛(ài)崗敬業(yè),任勞任怨,聽(tīng)從統一調度,服從工作安排。無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),應堅守工作崗位,自覺(jué)遵守單位作息時(shí)間。
2、遵守規章制度,依法安全文明駕駛,嚴格執行交通安全法規,對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,保證證件齊全有效。
3、不得疲勞駕車(chē)、不得酒后駕車(chē)。
4、不得將自己所管理的車(chē)輛交給其他人駕駛,特殊情況,必須經(jīng)主要領(lǐng)導同意,并在辦公室備案。
5、須保持24小時(shí)通訊暢通,按時(shí)出車(chē)。嚴格執行單位的請銷(xiāo)假制度,請假期間,須將車(chē)鑰匙交辦公室保管。
6、因違章或證件不全等原因被罰款的或影響車(chē)輛正常行駛的,由駕駛員妥善處理,費用及相關(guān)處罰由駕駛員自行承擔。
7、注重形象,做好服務(wù)。注重個(gè)人儀表和言行,維護單位形象和利益。
車(chē)輛使用管理制度8
一、總則
為了加強公司各種機動(dòng)車(chē)輛的管理,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費開(kāi)支,特制定本制度。本制度適用于公司所有公司公共用車(chē)。
二、車(chē)輛使用范圍
1、公司高管人員用車(chē)。
2、公司員工本地或短途外出開(kāi)會(huì )、聯(lián)系業(yè)務(wù)、辦差迎送。
3、接送公司賓客和來(lái)公司開(kāi)會(huì )、辦事人員。
4、機械、配件采購和物料運輸。
5、員工工傷接送。
6、其他緊急和特殊用車(chē)。
三、車(chē)輛管理
1、公司所有車(chē)輛均有由行政人事部統一保管。
2、所有車(chē)輛領(lǐng)用人都必須到行政人事部辦理車(chē)輛領(lǐng)用登記手續(無(wú)駕駛證不得領(lǐng)用車(chē)輛)。
3、車(chē)輛使用后,車(chē)輛領(lǐng)用人必須填寫(xiě)車(chē)輛使用登記表并按要求注明用車(chē)人、提車(chē)時(shí)間、去向、用途、所用時(shí)間、使用公里數和使用前里程數等信息。
4、行政人事部必須登記所有用車(chē)的每月行駛里程、耗油量,并計算出耗油率。
5、對近似方向、時(shí)間的派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數和成本。
6、因工作用車(chē),領(lǐng)用人申請經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批同意后,再到行政人
事部辦理領(lǐng)車(chē)登記手續,否則行政人事部有權不予配車(chē)使用。
四、車(chē)輛費用及違規管理:
1、每部車(chē)輛各配一個(gè)相應的加油卡,行政人事部負責核查各車(chē)輛使用人每部車(chē)每個(gè)月的行駛里程及耗油量,并進(jìn)行計算出各車(chē)輛的耗油率。
2、所有車(chē)輛的違規、違章由相對應的車(chē)輛使用人自行承擔,行政人事部負責審查。
3、所有車(chē)輛產(chǎn)生的責任不在我方的交通事故,需先自行處理相關(guān)手續和費用,并報保險公司賠償;保險公司的賠償費用不足部分,再由本人和公司各承擔50%費用。
4、所有車(chē)輛產(chǎn)生的責任在我方的交通事故,所有相關(guān)手續和費用,一切由車(chē)輛使用人自行處理和承擔,公司概不負責。
5、所有車(chē)輛年檢、保險和日常保養統一由行政人事部監管,負責通知相關(guān)用車(chē)人或用車(chē)部門(mén)負責人及時(shí)辦理。
6、公司車(chē)輛必須按規定停放在固定地點(diǎn),因保管不善造成車(chē)輛被盜、損壞車(chē)輛使用人應承擔部分賠償責任。
7、公司所有車(chē)輛維修和保養,由公司指定定點(diǎn)單位統一進(jìn)行,行政人事部負責跟蹤維修情況及修后車(chē)況。
8、用車(chē)人或用車(chē)部門(mén)提出車(chē)輛維修保養的,必須提交維修保養申請單,由行政人事部核實(shí)檢查車(chē)況,核準維修部位或需更換配件的準確名稱(chēng),再登記備案。
五、駕駛人管理
1、禁止無(wú)證駕車(chē),或給無(wú)駕駛證人員行使。
2、禁止酒后駕車(chē)。如因上述原因發(fā)生的交通事故,由本人承擔全部責任。
3、公司車(chē)輛使用人嚴禁公車(chē)私用。
六、車(chē)輛相關(guān)文件管理:
1、所有車(chē)輛相關(guān)文件資料都必須上交行政人事部統一登記管理。
2、行政人事部負責建立車(chē)輛管理檔案。
車(chē)輛使用管理制度9
為使車(chē)輛管理統一合理化,能夠及時(shí)有效的使用,為公司的良好運行提供強有力的后備保障,特定本辦法。
一、公車(chē)私用一切后果自負,違章、扣分、罰款、第三方事故等。
。ㄊ褂萌吮匦杼顚(xiě)車(chē)輛使用申請單報部門(mén)經(jīng)理,總經(jīng)理審批,在公司車(chē)輛使用登記薄上如實(shí)登記后方可執行)
二、公車(chē)公用
1、違章:扣分個(gè)人承擔,罰款個(gè)人70%,公司30%
2、事故的發(fā)生(考慮此車(chē)只有第三方保險,且保險最大額度為10萬(wàn))
A、X元—500元以下(含500元)公司與駕駛人各負50%責任
B、500元以上,除保險保額以外,公司承擔80%,各人承擔20%。
3、重特大事故(指造成傷殘或死亡),考慮到車(chē)輛保險,公司員工保險實(shí)際情況,定于,由保險公司理賠后,剩余部分,公司承擔90%,個(gè)人承擔10%。
4、車(chē)輛加油根據實(shí)際使用情況,暫定900元/月,行車(chē)范圍為十堰市市區,周邊縣市及外省市另算。
三、車(chē)輛保養與維修由公司承擔,根據車(chē)況,行車(chē)里程,定期執行。
四、若發(fā)現以公事名義借用車(chē)輛辦私事,且未事先申請的,一切后
果由盜用人自行承擔,并給予500元罰款。
五、未盡事宜,協(xié)商補充,一切本著(zhù)對事不對人的原則執行。
車(chē)輛使用管理制度10
1目的
為加強公司的車(chē)輛管理,做好車(chē)輛調度,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,結合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
2職責
公司的車(chē)輛由行政人事部負責統一管理和調度,各部門(mén)和個(gè)人不得隨意調用。
3范圍
車(chē)輛安排遵照"保證重點(diǎn)、兼顧一般"的原則。車(chē)輛僅限于規定區域內公務(wù)用車(chē)。
4車(chē)輛使用和管理
4.1車(chē)輛使用實(shí)行"先預約、后派車(chē)"制度。一般情況下,由車(chē)輛使用人于用車(chē)前一天如實(shí)填寫(xiě)派車(chē)單預約車(chē)輛,說(shuō)明用車(chē)事由,由部門(mén)經(jīng)理確認,經(jīng)行政人事部審批后交司機出車(chē)。
4.2司機按派車(chē)單要求按時(shí)按指定地點(diǎn)出車(chē);回公司后派車(chē)單交回前臺核收,前臺于每月底匯總一次交行政人事部存檔。
4.3司機出車(chē)期間應嚴守交通法規或地方停車(chē)規定,因人為造成的違章罰款由司機本人承擔。
4.4在緊急情況下,司機可自行調配用車(chē)。如救人、救火等突發(fā)情況。
4.5不得公車(chē)私用。
5有關(guān)檢修車(chē)輛的事宜:
5.1司機應在指定地點(diǎn)對車(chē)輛進(jìn)行定期檢修、驗車(chē),確保車(chē)輛行駛安全。
5.2對于易耗材料、零部件等單件價(jià)值在______元以下的零件更換項目,可由司機先行決定購買(mǎi)、更換,事后申報、審批。
5.3車(chē)輛需中修、大修時(shí),司機應提前三天以上申報,獲批準后到指定廠(chǎng)家維修;特殊或緊急情況,經(jīng)口頭請示總經(jīng)理同意后,可先行修理,事后補辦有關(guān)申批手續特殊或緊急情況,經(jīng)請示總經(jīng)理或副總經(jīng)理后,可先行修理。
5.4有關(guān)車(chē)輛的年審等手續由司機負責辦理。
6相關(guān)記錄
6.1 《派車(chē)單》
車(chē)輛使用管理制度11
第一章總則
第1條為了統一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。
第2條本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統一負責管理。
第二章車(chē)輛管理
第3條行政部負責所有車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛調派,維修保養,費用預算、核準、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續保與出險索賠及司機管理。
第4條公司根據實(shí)際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協(xié)議配備工作用專(zhuān)車(chē),實(shí)行月費用包干,額度內憑票據報銷(xiāo),超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認定特配部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)費用由公司稽核報銷(xiāo)。
第5條其他部門(mén)及人員原則上均不配置專(zhuān)用車(chē)輛,確需配置,須由其部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面報告形式報公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準同意后方可配置,并嚴格執行費用預算,超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
第6條公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須按規定填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》(附件1),經(jīng)批準后方可使用。無(wú)駕照人員嚴禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機應每周定期對公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養,確保行車(chē)安全。
第7條車(chē)輛行駛證,屬專(zhuān)車(chē)的日常由專(zhuān)車(chē)使用人負責保管,如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假,需將專(zhuān)車(chē)車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統一保管,按車(chē)建立資料、費用檔案。
第8條每車(chē)設置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件3),當班司機使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據編號整理,以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
第9條車(chē)輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設置《車(chē)輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統一發(fā)放的針對每輛車(chē)配置的加油卡加油,同時(shí)在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的情況,應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評,不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應給與處分,并停止其使用資格。
第三章車(chē)輛使用
第11條車(chē)輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
(2)接送公司賓客。
(3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第12條車(chē)輛使用程序
(1)車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。
、賹賯(gè)人使用的專(zhuān)車(chē)由使用人自行駕駛,一般不納入調派,如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假,專(zhuān)車(chē)由行政部調派;屬部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)使用實(shí)行報備制度,只需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》,由部門(mén)領(lǐng)導簽字確認,出車(chē)前交行政部備案。公務(wù)車(chē)由行政部統一調派。
、诠珓(wù)用車(chē),使用人向行政部提出申請并填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車(chē),各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機聯(lián)系,不按規定辦理申請者,不得派車(chē)。車(chē)輛使用申請盡量作到當班用車(chē)1小時(shí)前申請,下午用車(chē)上午申請,次日用車(chē)當日申請,夜間用車(chē)下班前申請,集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請,以便統一安排。
、塾尚姓繉ⅰ盾(chē)輛調派單》(見(jiàn)附件2)交與司機,司機根據《車(chē)輛調派單》予以出車(chē)。
、苡鼍o急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內由使用人補辦手續。
、萑魏稳司郎鲜龀绦蛏暾埮绍(chē),否則不予派車(chē),司機不可擅自出車(chē),擅自出車(chē)一次罰款200元。
(2)司機按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線(xiàn)。對同一方向、同一時(shí)間段的`派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數和車(chē)輛使用成本。
(3)用車(chē)完畢,司機填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在《車(chē)輛行駛記錄本》上簽字確認。
第13條車(chē)輛駕駛人員必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規。
第14條駕駛人員于駕駛車(chē)輛前,應對車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。
第15條駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。
第16條車(chē)輛應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當的合法位置。任意放置車(chē)輛造成違犯交規、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。
第17條駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,使用后應將車(chē)輛清洗干凈。
第四章維修保養
第18條本公司的車(chē)輛的維修保養,原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊執行各種維修保養,并須按照預算執行。
第19條車(chē)輛維修、保養、加油程序
(1)司機發(fā)現車(chē)輛故障或者需要保養時(shí),應先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請單》(附件4)向行政部提交車(chē)輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算,行政部會(huì )同相關(guān)人員進(jìn)行確認核實(shí)后,由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。
(2)維修結束,提車(chē)時(shí),送修人應對維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠(chǎng)家的單據上簽字。送修人對費用的真實(shí)性負責。 (3)車(chē)輛的維修保養應在指定廠(chǎng)家完成,否則維修保養費用一律由送修人承擔。 (4)可自行維修者,可報銷(xiāo)購買(mǎi)材料和零件的費用。
(5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費用超過(guò)20xx元時(shí),應與公司聯(lián)系請求批示。
(6)由于司機使用不當或者疏于保養造成車(chē)輛損壞或機件故障,所需費用視情節輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。
(7)行政部每月負責統一購買(mǎi)汽油,并分配到各車(chē)輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò )中斷等)下需現金加油者,向行政部說(shuō)明原因,得到允許后方可加油。每次加油時(shí),司機需填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄本》(見(jiàn)附件5),以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
7、行政部對車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查,內容包括:本制度執行情況、車(chē)內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人處50~200元不同程度的罰款,情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章車(chē)輛保險
第20條公司通過(guò)商定,確定承險保險公司。第21條公司所有車(chē)輛的保險,統一由公司支付分擔。
第22條公司車(chē)輛投保險種以及標準按照相關(guān)規定執行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。
第23條一旦出現車(chē)輛保險索賠事件,行政部應在第一時(shí)間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續。
第六章違規與事故處理
第24條在下列情形之一的情況下,違犯交通規則或發(fā)生事故后果,由駕駛人全部承擔,并予以箭或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
(3)酒后駕車(chē)。
第25條違交通規則,其罰款由司機個(gè)人(含非專(zhuān)職司機)和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢(xún)維章記錄一次,并做好處理。
第26條各種車(chē)輛在運行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近交通管理部門(mén)報案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。第27條意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。
第28條發(fā)生重交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。
第七章費用報銷(xiāo)
第29條車(chē)輛維修保養及過(guò)境/過(guò)路費用按憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。司機于每月10日、25日前將所負責車(chē)輛當月高速費、過(guò)橋費及停車(chē)費等票據貼好,連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財務(wù)負責人審核簽字,最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報銷(xiāo)。
第八章附則
第30條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
為合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛使用率,節約公司車(chē)輛使用的費用,使之規范化、秩序化,特制定此辦法。辦公室負責對列入公司管制車(chē)輛的統一管理和調度;財務(wù)負責對相關(guān)發(fā)生費用審核控制。
一、為合理調配車(chē)輛,由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人填寫(xiě)“用車(chē)申請單”并須提前半天交辦公室安排車(chē)輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。
二、用車(chē)人員/駕駛員出車(chē)一律到辦公室申請,登記后出車(chē)(特殊情況除外),嚴禁出私車(chē)。
三、嚴格按規定時(shí)間出車(chē),按時(shí)返回,返回后及時(shí)通報辦公室,駕駛員不得無(wú)故離崗。
四、辦公室在安排出車(chē)時(shí)盡量做到同向多人次合理安排,合理用車(chē),用車(chē)人員應該服從。
五、有駕駛執照的部門(mén)負責人允許自行駕車(chē)。如需自行駕車(chē),需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內到辦公室辦理相應手續:登記領(lǐng)取車(chē)鑰匙,用車(chē)返回后應及時(shí)交還。
六、原則上實(shí)行駕駛員定車(chē)定人安排,特殊情況由辦公室作適當及時(shí)調整。
七、車(chē)輛保養
1、駕駛員應及時(shí)保養、維護好車(chē)輛,并確保車(chē)輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)保證使用車(chē)輛的正常運行,要確保行車(chē)安全。如遇特殊情況,車(chē)輛不能正常運作時(shí),要及時(shí)報告辦公室,妥善解決,以備用車(chē)之需。
2、公司車(chē)輛一律停放在公司院內指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅車(chē)外出停放,如因違而影響工作以至造成事故者,除視情節輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經(jīng)濟損失。
3、每次接車(chē)或出車(chē)前,駕駛員須檢查車(chē)輛外觀(guān)各部位的完好狀況。如發(fā)現意外損壞,應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
八、車(chē)輛相關(guān)費用報銷(xiāo)、行車(chē)線(xiàn)路及違章
1、車(chē)輛的保險費、養路費、過(guò)路費、油費、及凡因公使用的費用,除規定由相關(guān)部門(mén)主管外(如保險費),駕駛員憑發(fā)票、出車(chē)單等單據按照《因公出差及差旅費報銷(xiāo)管理辦法》進(jìn)行報銷(xiāo)。
2、車(chē)輛需要修理或添置各類(lèi)用品時(shí),先填寫(xiě)“申購單”經(jīng)總經(jīng)理審核,并報辦公室核準后,填寫(xiě)“維修保養記錄表”,事后開(kāi)票附申購單經(jīng)辦公室初審,財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準后報銷(xiāo)。如在行車(chē)途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現象),司機必須立即打電話(huà)報告辦公室后,再進(jìn)行維修;毓竞蟊仨氀杆傺a上相關(guān)手續。
3、駕駛員在行駛過(guò)程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負責車(chē)輛維修,并承擔維修費用。
4、公司駕駛員如有違交通規章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的,公司不予報銷(xiāo)(特殊情況除外),由違規駕駛員個(gè)人承擔責任,并準時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現除賠償外,公司將從嚴處分。一個(gè)月內如發(fā)生超過(guò)3次違章事故,駕駛員給予開(kāi)除處分。
5、出車(chē)途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛人員責任,除責任人必須承擔肇事責任并賠償公司損失外,公司對駕駛人員將給予處分。
九、已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē),違章及事故處理按以上規定執行。
車(chē)輛使用管理制度12
為使公司車(chē)輛管理合理化、規范化,最大限度的節約成本,最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況,做到有效的管理公司車(chē)輛,以確保車(chē)輛安全、良好的運行,特制定本制度。
一、適用范圍
1、本制度適用公司所使用的車(chē)輛。
2、公司車(chē)輛用于公司人員業(yè)務(wù)外出辦事使用。
二、用車(chē)責權
1、公司車(chē)輛由行政部調度,主管人員管理。業(yè)務(wù)用車(chē)應向領(lǐng)導申請,填寫(xiě)用車(chē)申請表,領(lǐng)取鑰匙,出差用車(chē)需報總經(jīng)理批準。
2、公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險及車(chē)船稅支出等事項統一由主管人員負責管理。
三、駕駛人責權
1、駕駛人必須自覺(jué)遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章制度,應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學(xué)習,牢固樹(shù)立安全第一意識,做到謹慎駕駛,安全駕車(chē)。
2、公司車(chē)輛駕駛人須持有合法駕駛證件,出車(chē)時(shí)一定要檢查駕駛證、行車(chē)證等有效證件是否齊全,并且要熟知交通相關(guān)法規和云南省道路及市區路況,根據目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn),降低車(chē)輛的費用。
3、駕駛人應愛(ài)惜公司車(chē)輛,保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內和車(chē)外的清潔),禁止在車(chē)內吸煙,吃零食,亂扔垃圾。平時(shí)用車(chē)要注意洗車(chē)保養,檢查車(chē)輛的主要機件,確保車(chē)輛正常行駛。
4、出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現存油不足一格時(shí),應立即加油,不得再出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
5、駕駛人發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)應立即報告主管負責人,并提出具體的維修意見(jiàn),車(chē)輛去修理廠(chǎng)維修前,駕駛人應提前咨詢(xún)維修價(jià)格。維修時(shí),必須要有公司人員在場(chǎng),換零部件時(shí),可自己購買(mǎi),維修完畢,方可繼續用車(chē)。
6、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準停車(chē)的路段或危險地段停車(chē)。駕駛人離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要仔細檢查是否鎖好門(mén)窗,防止車(chē)輛被盜。
7、晚間駕駛人要注意休息,不準開(kāi)疲勞車(chē),不準酒后駕車(chē)。
8、駕駛人駕車(chē)一定要遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速、緊跟、爭道、賽車(chē)等)。
四、公務(wù)用車(chē)使用管理
1、員工外出辦事,首先應選擇公交車(chē)為主要交通工具,其他符合條件的用車(chē),一律登記、記錄、申請。
2、節假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應呈請總經(jīng)理批準后方可用車(chē)。
3、每次出車(chē)時(shí),駕駛人必須到行政部填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,詳細記錄外出時(shí)間、用途、來(lái)往目的地、起始公里數、油量等內容,并簽字確認,表示鑰匙已收到;氐焦竞,駕駛人應及時(shí)將鑰匙交回行政部,并在《車(chē)輛使用登記表》上填寫(xiě)歸來(lái)時(shí)間、返回公里數,并簽字確認,表明車(chē)輛已返回。如發(fā)現未做記錄的,罰款20元/次。
4、駕駛人應相互監督,用車(chē)前后應環(huán)車(chē)一周,認真檢查車(chē)體外部是否有刮痕,凹陷,零部件損壞,車(chē)胎癟陷等問(wèn)題,車(chē)輛內部是否干凈整潔,油表、水位是否正常,所填公里數是否屬實(shí),如發(fā)現車(chē)況異;蛱顚(xiě)數據不真實(shí)應及時(shí)上報,并有權拒絕接車(chē)使用,責任由前一位駕駛人承擔。
5、駕駛人在離開(kāi)公車(chē)時(shí),需確認車(chē)門(mén)窗戶(hù)全部關(guān)閉上鎖后,方可離開(kāi)。如發(fā)現有未關(guān)者,罰款50元/次。
6、公司車(chē)輛需出車(chē)、送貨、接貨等需告知總經(jīng)理,公司任何人不得私自調度車(chē)輛,更不能因私使用車(chē)輛。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,公司車(chē)輛不得對外出租和出借。一經(jīng)發(fā)現,罰款200元/次,情節嚴重者予以開(kāi)除。私自外借車(chē)輛發(fā)生交通事故或出現車(chē)體損壞,由外借人承擔所有責任并負責賠償。
7、車(chē)輛實(shí)行節假日及夜間歸位管理,駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家,辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示總經(jīng)理批準。如未停放在規定的地點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現,罰款50元/次。
8、公司駕駛人在駕駛過(guò)程中,要嚴格遵守交通法規,不得無(wú)照駕車(chē),酒后駕車(chē),若出現違反交通規則,私闖紅燈、未佩戴安全帶、違規駕駛、違規停車(chē)等現象產(chǎn)生違章罰款時(shí),由駕駛人自行承擔。
9、在駕駛過(guò)程中未按規范開(kāi)車(chē),出現違反交通規則,發(fā)生違章罰款,發(fā)生交通事故,肇事,追尾,或造成車(chē)輛損壞等,所有責任均由駕駛人承擔。
五、附則
1、行政部對本制度實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查。
2、本制度由行政部負責解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執行
車(chē)輛使用管理制度13
一、概述
為規范公司車(chē)輛管理,嚴格車(chē)輛使用程序,確保交通安全,制度本制度。本制度適用于公司所有車(chē)輛的使用管理。綜合業(yè)務(wù)部是公司車(chē)輛使用的管理部門(mén)。
二、用車(chē)范圍
1公司中層管理人員因工作需要可以直接向綜合業(yè)務(wù)管理部申請用
車(chē)。
2其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負責人或公司領(lǐng)導批準后,由綜合業(yè)務(wù)管理部統籌安排。
三、調度權限
辦公室負責人指定本部門(mén)專(zhuān)人負責調度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權不得擅自調用公務(wù)車(chē)輛。負責人不在時(shí),可由辦公室負責人負責調度,辦公室為車(chē)輛管理指定部門(mén)。
四、派車(chē)程序
1、市區內用車(chē),用車(chē)人應填寫(xiě)《用車(chē)申請單》交辦公室統籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負責人簽字,并提前2小時(shí)提出申請,遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請。
2、外出(除市區以外)用車(chē),除履行上述手續外,必須提前一天報主管副經(jīng)理和董事長(cháng)(總經(jīng)理)批準。
3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率,凡可合并用車(chē)的,應合并用車(chē)。
4、凡因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《用車(chē)申請單》的,必須于事后一天內補辦有關(guān)派車(chē)單據。(申請單見(jiàn)附表)
5、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節假日等)須經(jīng)公司主管副總經(jīng)理和董事長(cháng)(總經(jīng)理)批準后方可使用。
6、駕駛員應掌握并及時(shí)向辦公室報告車(chē)況和車(chē)輛使用情況,以便辦公室對車(chē)輛進(jìn)行有效調度。對不及時(shí)報告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調度的駕駛員,公司將視情節嚴肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。
7、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司主管副經(jīng)理和董事長(cháng)(總經(jīng)理)批準同意后方可使用。
8、未經(jīng)公司領(lǐng)導同意私自使用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現處罰當事人100元罰款,如果造成車(chē)輛損壞的費用全部由當事人承擔。
五、下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔
。1)無(wú)照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
。3)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。
六、節油管理:
1車(chē)輛用油臺賬,每月核算一次,嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無(wú)誤。
2駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油,將油耗控制在制定標準以?xún),特殊情況下需要增補郵票的須報公司批準。
3車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)。
4駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按貪污論處。
5辦公室應按時(shí)辦理好車(chē)輛保險,養路費繳納各項手續,車(chē)輛有關(guān)證件及資料有駕駛員妥善保管。
車(chē)輛使用管理制度14
1、車(chē)輛相關(guān)費用報銷(xiāo)必須實(shí)事求是,一經(jīng)發(fā)現并證實(shí)亂報費用等違反規定的行為,一律嚴肅處理。
2、車(chē)輛維修、保養費用現場(chǎng)結算,費用報銷(xiāo)經(jīng)駕駛員及財務(wù)審核后,分管領(lǐng)導簽批后定期報局主要領(lǐng)導審簽后報銷(xiāo)。
3、車(chē)輛因工作需要產(chǎn)生的停車(chē)費、過(guò)路費等費用,車(chē)輛責任人每月集中一次報銷(xiāo)。嚴禁大手大腳,損公肥私,經(jīng)核實(shí)屬實(shí)的,從嚴處理。
車(chē)輛使用管理制度15
車(chē)間內車(chē)輛安全使用管理制度之相關(guān)制度和職責,第一條生產(chǎn)區內新增機動(dòng)車(chē)輛需要有關(guān)部門(mén)注冊備案,辦理好使用證件及有關(guān)手續,保證新增車(chē)輛的各種附件、儀表、燈光、音響裝置及隨車(chē)工具等齊全完好,達到安全技術(shù)要求。
第一條 生產(chǎn)區內新增機動(dòng)車(chē)輛需要有關(guān)部門(mén)注冊備案,辦理好使用證件及有關(guān)手續,保證新增車(chē)輛的各種附件、儀表、燈光、音響裝置及隨車(chē)工具等齊全完好,達到安全技術(shù)要求。
第二條 使用單位負責區內機動(dòng)車(chē)輛維護、保養,安全職能部門(mén)負責監督檢查,車(chē)輛狀況不符合規定,安全監察人員有權禁止行車(chē)。
第三條 要定期對駕駛員進(jìn)行安全教育和安全操作規程教育,使其有良好的道德作風(fēng)、嚴格遵守交通規則,做到謹慎駕駛,禮貌行車(chē),文明待人。并組織好“學(xué)、查、議、定”活動(dòng)。
第四條 機動(dòng)車(chē)輛大修,由使用單位負責維修,維修要確保車(chē)輛安全附件齊全良好,報廢的車(chē)輛要及時(shí)通知職能部門(mén)備案。
第五條 駕駛員要做到“八禁四一樣”,即嚴禁無(wú)證開(kāi)車(chē);嚴禁酒后開(kāi)車(chē);嚴禁超速開(kāi)車(chē);嚴禁空檔熄火溜車(chē);嚴禁設備帶病行車(chē);嚴禁人貨混裝開(kāi)車(chē);嚴禁超標(高、長(cháng)、重)裝載行車(chē);嚴禁車(chē)內攜帶易燃易爆物品開(kāi)車(chē)。不管在任何情況下都要一樣遵章守法;好天氣、壞天氣都要一樣謹慎駕駛;路上情況多少都要一樣重視;人多人少都要一樣小心。
第六條 各單位要嚴格管理區內車(chē)輛,對車(chē)輛運行過(guò)程中造成事故的,按照有關(guān)規定追究有關(guān)人員責任。
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