車(chē)輛使用管理制度(匯編15篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,制度的使用頻率逐漸增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的車(chē)輛使用管理制度,希望對大家有所幫助。

車(chē)輛使用管理制度1
一 概述
1、 為規范公司車(chē)輛使用管理,提升公務(wù)車(chē)使用效率,確保使用人及車(chē)輛的交通安全,減少費用開(kāi)支,特制定本制度。
2、公司所有車(chē)輛的使用管理適用于本制度。
3、嚴禁用公務(wù)車(chē)辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長(cháng)審批。
二范圍
1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車(chē)。
2 其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負責人或公司領(lǐng)導批準后,由管理部統籌安排。
三 權責
1、管理部統一負責公務(wù)車(chē)管理。
專(zhuān)人負責調度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權不得擅自調用公務(wù)車(chē)輛。負責人不在時(shí),可由負責人指定人員負責調度。
所有公務(wù)車(chē)的使用、借用、日常管理以及車(chē)輛的鑰匙管理等。 車(chē)輛的日常保養,投保事宜及保險單的管理。 公務(wù)車(chē)加油卡的日常監督管理。
2、財務(wù)部統一負責公務(wù)附屬資料管理。
公務(wù)車(chē)車(chē)輛行駛證、保險卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車(chē)的備用鑰匙,備存一份于公司財務(wù)部保管)。 公務(wù)車(chē)加油卡辦理、沖值。
四、公務(wù)車(chē)申請使用流程
(1)、工作時(shí)間使用
1、市內用車(chē),用車(chē)人應提前半小時(shí)提出申請,填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請單》(附件一)交管理部統籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負責人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車(chē)鑰匙和填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請。
2、外出(除市區以外)用車(chē),除履行上述手續外,必須提前一天報管理部和總經(jīng)理批準。
3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率,凡可合并或不必要的用車(chē),管理部綜合考慮用車(chē)的先后、人數、輕重緩急安排公務(wù)車(chē)的使用。
4、因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負責人同意可使用公務(wù)車(chē),于事后一天內補辦相關(guān)派車(chē)手續。
5、公務(wù)車(chē)使用人每次用車(chē)結束后,應自覺(jué)填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內容并及時(shí)將車(chē)鑰匙交到管理部。
(2)非工作時(shí)間使用
1、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)批準后方可使用。
2、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)批準同意后方可使用。
五、相關(guān)規定
1、公務(wù)車(chē)使用者僅為取得有效汽車(chē)駕駛執照者。
2、駕駛員與使用者應愛(ài)惜車(chē)輛,公務(wù)車(chē)每次使用結束后,及時(shí)清理車(chē)上垃圾與物品,保持車(chē)輛的干凈整齊。
3、駕駛員為公務(wù)車(chē)具體負責人,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負責公務(wù)車(chē)日常管理與維護,做到定期清洗,定期保養。
4、公務(wù)車(chē)駕駛員應樹(shù)立“安全第一”的思想,自覺(jué)遵守交通法規,嚴格執行行車(chē)守則,出車(chē)前、行車(chē)中、返回后檢查。車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn),離開(kāi)車(chē)輛時(shí)鎖好門(mén)窗。
5、公務(wù)車(chē)駕駛員對公司公務(wù)車(chē)每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,定期維護與保養,提前一天填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)維修保養申請表》(附件三)。自覺(jué)維護使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現車(chē)況不佳或損壞及時(shí)向管理部報告車(chē)況,征求車(chē)輛處理意見(jiàn)。
6、公務(wù)車(chē)駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報車(chē)輛使用情況,以便管理部對車(chē)輛進(jìn)行有效調度。對不及時(shí)報告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調度的駕駛員,公司將視情節嚴肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導同意私自使用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現處罰當事人100元罰款,如果造成車(chē)輛損壞的費用全部由當事人承擔。
8、 下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
(3)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。
(4)由于本身操作不當或違章操作發(fā)生交通事故。
9、對于領(lǐng)導特批的私人用車(chē),對其期間產(chǎn)生的油費、過(guò)路費等費用由當事人承擔。
10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車(chē),可由公司派司機提供車(chē)輛一臺并免費使用一天時(shí)間,如需車(chē)輛二臺或二天時(shí)間按相關(guān)規定執行。
11、公務(wù)車(chē)在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應先搶救傷患人員,及時(shí)向附近警察機關(guān)報案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報告。
六 其它
1 財務(wù)部每月填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)加油統計表》(附件四)與《公務(wù)車(chē)加油匯總明細表》(附件五),月度管理部與財務(wù)部核對車(chē)輛用油臺賬,嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,做到每月核對無(wú)誤。
2 駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油,將油耗控制在制定標準以?xún),特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準。
3 車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)。
4公司公務(wù)車(chē)為公司財產(chǎn),任何人無(wú)權損壞,駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按論處。
附件一《公務(wù)車(chē)輛使用申請表》 附件二《公務(wù)出車(chē)登記表》 附件三《公務(wù)車(chē)維修保養申請表》 附件四《公務(wù)車(chē)加油統計表》 附件五《公務(wù)車(chē)加油匯總明細表》
七 本管理規定自公布之日起施行
車(chē)輛使用管理制度2
車(chē)間內車(chē)輛安全使用管理制度之相關(guān)制度和職責,第一條生產(chǎn)區內新增機動(dòng)車(chē)輛需要有關(guān)部門(mén)注冊備案,辦理好使用證件及有關(guān)手續,保證新增車(chē)輛的各種附件、儀表、燈光、音響裝置及隨車(chē)工具等齊全完好,達到安全技術(shù)要求。
第一條 生產(chǎn)區內新增機動(dòng)車(chē)輛需要有關(guān)部門(mén)注冊備案,辦理好使用證件及有關(guān)手續,保證新增車(chē)輛的各種附件、儀表、燈光、音響裝置及隨車(chē)工具等齊全完好,達到安全技術(shù)要求。
第二條 使用單位負責區內機動(dòng)車(chē)輛維護、保養,安全職能部門(mén)負責監督檢查,車(chē)輛狀況不符合規定,安全監察人員有權禁止行車(chē)。
第三條 要定期對駕駛員進(jìn)行安全教育和安全操作規程教育,使其有良好的道德作風(fēng)、嚴格遵守交通規則,做到謹慎駕駛,禮貌行車(chē),文明待人。并組織好“學(xué)、查、議、定”活動(dòng)。
第四條 機動(dòng)車(chē)輛大修,由使用單位負責維修,維修要確保車(chē)輛安全附件齊全良好,報廢的車(chē)輛要及時(shí)通知職能部門(mén)備案。
第五條 駕駛員要做到“八禁四一樣”,即嚴禁無(wú)證開(kāi)車(chē);嚴禁酒后開(kāi)車(chē);嚴禁超速開(kāi)車(chē);嚴禁空檔熄火溜車(chē);嚴禁設備帶病行車(chē);嚴禁人貨混裝開(kāi)車(chē);嚴禁超標(高、長(cháng)、重)裝載行車(chē);嚴禁車(chē)內攜帶易燃易爆物品開(kāi)車(chē)。不管在任何情況下都要一樣遵章守法;好天氣、壞天氣都要一樣謹慎駕駛;路上情況多少都要一樣重視;人多人少都要一樣小心。
第六條 各單位要嚴格管理區內車(chē)輛,對車(chē)輛運行過(guò)程中造成事故的,按照有關(guān)規定追究有關(guān)人員責任。
車(chē)輛使用管理制度3
第一條 車(chē)輛安全管理規定
1、集團綜合辦公室為集團車(chē)輛“扎口”管理部門(mén),負責車(chē)輛安全管理制度的制定、落實(shí)、檢查、指導、督辦、考核等工作。
2、各車(chē)輛單位要牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的思想,建立健全車(chē)輛安全管理檔案、臺帳,加強職工的安全行車(chē)教育工作,嚴格管理,落實(shí)防范措施,做到教育、措施、人員“三到位”,確保不發(fā)生車(chē)輛安全事故。
3、加強車(chē)輛的維護保養工作,保證車(chē)輛技術(shù)狀態(tài)完好,車(chē)輛維修必須在汽車(chē)服務(wù)公司修理工廠(chǎng)進(jìn)行維修,因特殊情況須報集團綜合辦公室批準后方可異地維修,車(chē)輛維修發(fā)票需經(jīng)集團綜合辦車(chē)管員登記,按權限審批后方可報銷(xiāo)。
4、車(chē)輛發(fā)生交通事故后應在第一時(shí)間內,按規定程序向集團綜合辦、集團領(lǐng)導和市局安保部門(mén)報告,并積極配合相關(guān)部門(mén)妥善處理善后事宜。事后將事故情況及處理意見(jiàn)如實(shí)的以書(shū)面材料向集團報告,并做到“三不放過(guò)”(事故原因分析不清不放過(guò),事故責任人沒(méi)有受處理和群眾沒(méi)受教育不放過(guò),防范措施不落實(shí)不放過(guò))不得隱瞞。
5、各單位車(chē)輛夜間必須按規定停放在指定地點(diǎn)。
第二條 駕駛員管理
1、集團所聘駕駛員駕齡必須在一年以上,駕駛技術(shù)熟練,經(jīng)考核合格后發(fā)給江蘇郵政機動(dòng)車(chē)準駕證,持證上崗。對年齡偏高、精力不濟的駕駛員應及時(shí)調離駕駛崗位。
2、凡駕駛帶有郵政標志和集團車(chē)輛人員必須持有效的機動(dòng)車(chē)駕駛證和江蘇郵政機動(dòng)車(chē)準駕證。
3、準駕證發(fā)放范圍和必須具備的條件,準駕證發(fā)放對象應是集團公司駕駛崗位上的人員和部分在非駕駛崗位工作但確因工作需要駕車(chē)的兼職駕駛人員;所有準駕人員必須駕駛技術(shù)熟練,且駕齡在一年以上,能夠勝任駕駛工作。
4、準駕證的簽發(fā),集團公司在職駕駛員由集團綜合辦負責審批及備案發(fā)放。兼職駕駛員必須由各公司報分管總裁同意后,報總裁審批。準駕證有效期為一年。
5、集團公司內部因工作需要調動(dòng)的專(zhuān)職駕駛員,準駕證可以繼續使用;兼職駕駛員一旦調離原崗位,準駕證不再繼續使用,所領(lǐng)取的準駕證必須上交集團綜合辦注銷(xiāo)。
6、全體駕駛人員必須嚴格遵守交通規則和各項規章制度,遵守勞動(dòng)紀律、安全生產(chǎn)、安全行車(chē),必須持派車(chē)單出車(chē),嚴禁酒后開(kāi)車(chē),開(kāi)英雄車(chē),賭氣車(chē)。
7、做好車(chē)輛的日常維護保養工作,確保車(chē)輛設備完好,發(fā)現車(chē)輛有異,F象要找原因及時(shí)維修,保證不帶病出車(chē)。車(chē)輛須經(jīng)常清洗、擦拭,保持車(chē)輛的內外整潔。
8、駕駛車(chē)輛如被公安交通管理部門(mén)因違法曝光,一切費用由駕駛者自理。
9、未經(jīng)領(lǐng)導和辦公室批準而駕駛車(chē)輛的視為私用車(chē)輛,按私自用車(chē)論處。
第三條 用車(chē)規定
1、嚴格派車(chē)用車(chē)手續,認真填寫(xiě)派車(chē)單,起訖地點(diǎn)、時(shí)間、事由,使用人等必須填寫(xiě)清楚,用車(chē)單位負責人必須在派車(chē)單上簽字。
2、不得使用公車(chē)接送上下班,特殊情況(如對外交往活動(dòng)等)除外。
3、對私車(chē)享受公司油料補貼的,必須按集團規定程序審批,凡享受“私車(chē)公用”的人員,非特殊情況一律不再另派公務(wù)用車(chē)。
4、凡集團內部人員因私用車(chē)的,一般員工須經(jīng)本單位領(lǐng)導同意,各單位領(lǐng)導用車(chē)須經(jīng)集團領(lǐng)導批準,并按規定交費。
5、集團綜合辦應確保集團領(lǐng)導的公務(wù)用車(chē),集團機關(guān)各部室工作人員凡在老城區內的公務(wù)活動(dòng)原則上不派車(chē)。如確因工作需要用車(chē)的須經(jīng)部門(mén)主任同意后方可派車(chē)。
6、凡基層單位因公需借用集團機關(guān)車(chē)輛的,必須在集團機關(guān)有車(chē)源的情況下,報集團綜合辦公室同意后方可使用,并實(shí)行計費制。
7、車(chē)輛一律不得外借,如因特殊情況需報集團總裁批準,并按規定收取相關(guān)費用,車(chē)輛因公出差應報集團總裁批準并備案,因公需要加班用車(chē)必須報集團綜合辦備案。
第四條 車(chē)輛外借和私用的收費規定
1、市內用車(chē)半天80元,一天160元,超過(guò)半天不足一天按一天計算。
2、長(cháng)途用車(chē)根據路途,交費標準由辦公室統一核定,其各種停車(chē)費及車(chē)輛過(guò)路過(guò)橋費由用車(chē)單位或個(gè)人自理。
第五條 檢查與考核
1、由市局相關(guān)部門(mén),集團綜合辦公室對車(chē)輛的駕駛、使用車(chē)況及停放地點(diǎn)進(jìn)行檢查。
2、凡未經(jīng)批準駕駛本集團車(chē)輛或未經(jīng)批準超范圍駕車(chē)的,查實(shí)一次考核相關(guān)人員200-1000元;未按規定地點(diǎn)停放的查實(shí)一次,考核當事人200元;駕駛員必須準時(shí)準點(diǎn),不得刁難用車(chē)單位,努力做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),如發(fā)生有理由申告考核當事人200元;違反規定用本集團車(chē)輛接送上下班的查實(shí)一次,考核用車(chē)人和車(chē)輛所屬單位負責人各200-500元;并由用車(chē)人支付汽油費等所有費用,未經(jīng)批準私用公車(chē)的的一經(jīng)查實(shí),考核用車(chē)人20xx元和承擔汽油費等所有費用,并通報批評;私用公車(chē)被新聞媒體曝光的用車(chē)人作下崗處理,多次違反規定者將取消駕駛資格,情節嚴重者給予行政紀律處分。
3、凡不按規定用車(chē)的單位和個(gè)人,若發(fā)生交通違章或肇事的,一律自行負責,并承擔所有費用。造成車(chē)輛損壞,被盜的按規定全額賠償。
4、按規定每月做好安全學(xué)習,出車(chē)記錄,車(chē)況檢查等臺帳統計評定工作,并按時(shí)上報集團綜合辦公室,未及時(shí)上報的考核該單位負責人或車(chē)輛責任人100元。單位無(wú)車(chē)輛安全管理檔案和臺帳的考核單位或個(gè)人200元。
5、車(chē)輛責任人必須做好車(chē)輛的日常維護工作,保證車(chē)況完好,爭創(chuàng )一類(lèi)車(chē)。檢查中發(fā)現因日常保養工作沒(méi)有到位,將根據具體情況考核該車(chē)輛責任人10-50元。
6、經(jīng)檢查評定為三類(lèi)車(chē)(80分以下)的考核該車(chē)輛責任人100元。
7、被評定為三類(lèi)車(chē)的車(chē)輛所在單位(部門(mén))必須限期整改,實(shí)施車(chē)輛的保養或修理,并接受復查,未能完成的考核該單位(部門(mén))200元。
8、不接受檢查、不服從管理的考核當事人200元,對不經(jīng)批準不參加集團組織的會(huì )議,一律考核50元。
9、發(fā)生交通事故不及時(shí)、不真實(shí)上報集團的考核當事人200元。
車(chē)輛使用管理制度4
為規范公務(wù)用車(chē)管理,提高車(chē)輛使用效率,節約經(jīng)費,確保運轉有序和行車(chē)安全,特制定本制度。
堅持有利工作,集中安排,統一調度,注重節約,確保安全的原則,由局辦公室負責。
1、嚴格車(chē)輛管理。司機及車(chē)輛相對固定,不得將車(chē)輛交由他人駕駛,否則,由此產(chǎn)生的一切費用及造成的一切后果由駕駛員自行承擔,車(chē)輛行駛必需的相關(guān)隨車(chē)證照(資料)由駕駛員負責妥善保管。
2、嚴格控制車(chē)輛運行費用。切實(shí)加強車(chē)輛用油管理,嚴格實(shí)行一車(chē)一檔一卡,每輛車(chē)設立一個(gè)檔案,開(kāi)辦一張加油卡。檔案內容為加油登記表、車(chē)輛行駛登記表、維修保養登記表、違章登記表及所有涉及開(kāi)支單據的明細復印件,如加油的發(fā)票和刷卡pos單、維修保養的發(fā)票、明細和pos單等;購買(mǎi)保險的單據、違章的記錄登記等等。加油登記表和維修保養登記表每項內容必須填寫(xiě)及時(shí)真實(shí)。每輛車(chē)的加油卡只限于所對應的車(chē)輛加油,平時(shí)放辦公室保管,原則上不得擅自用現金加油。特殊情況下須經(jīng)主要領(lǐng)導或分管辦公室的領(lǐng)導批準后方可加油,否則一律不予報銷(xiāo)。車(chē)輛檔案中應記載行駛公里數與加油的票據金額、車(chē)輛費用支出等內容,每月由駕駛員進(jìn)行匯總、整理,報分管領(lǐng)導簽批,定期向主要領(lǐng)導匯報,并在黨組會(huì )議通報。
3、嚴格執行派車(chē)單及公車(chē)使用登記制度。局辦公室統一印制《車(chē)輛使用審批單》及《車(chē)輛行駛登記表》,每臺車(chē)輛均要建立出行記錄臺賬。駕駛員根據安排的出車(chē)任務(wù)如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛行駛登記表》(出車(chē)事由、地點(diǎn)、里程等),并經(jīng)用車(chē)人簽字確認。駕駛員要妥善保管《車(chē)輛行駛登記表》,不得遺失,節約用油,對每輛車(chē)的百公里油耗數進(jìn)行考核,并實(shí)行定期通報制度。
4、嚴格執行車(chē)輛停放制度。正常上班時(shí)間,未外派公出的車(chē)輛必須停放在指定位置;因特殊情況不能回指定位置停放的,需經(jīng)局主要領(lǐng)導同意,但必須確保車(chē)輛的安全;周五下午下班后至星期一上班前,單位所有公務(wù)車(chē)輛必須在指定位置停放(因工作需要用車(chē)時(shí),需經(jīng)局主要領(lǐng)導同意,用完后須立即將車(chē)停放原處);國家法定節假日期間,車(chē)輛須封存停駛,確需工作用車(chē)的,報主要領(lǐng)導同意并經(jīng)辦公室備案后,方可使用,且用完后須立即將車(chē)停放原處。
5、嚴禁公車(chē)私用私駕。禁止將公車(chē)用于婚喪喜慶、休閑度假、探親訪(fǎng)友等非公務(wù)活動(dòng)。駕駛員及任何人均不得公車(chē)私用,一經(jīng)發(fā)現并證實(shí),給予通報批評。領(lǐng)導干部一律不準擅自駕駛公車(chē),嚴格執行省市縣相關(guān)規定。
車(chē)輛使用管理制度5
目的:
1.加強車(chē)輛統一管理,合理利用和使用公司的車(chē)輛;
2.規范駕駛員的車(chē)輛管理行為,提高安全、維護意識,保證車(chē)質(zhì)車(chē)況良好及行車(chē)安全。
范圍:
本規定中的車(chē)輛包括所有屬于公司的車(chē)輛、所有車(chē)輛的日常使用、維護和管理。
職責:
1.車(chē)輛駕駛員
1.1遵守交通法規,安全行駛,無(wú)重大事故,盡量避免違章
1.2負責所駕駛車(chē)輛的日常檢查和保護
1.3合理駕駛,降低消耗
1.4保證車(chē)輛的正常使用,禁止公車(chē)私用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準
2.車(chē)輛管理員
2.1負責車(chē)輛的日常保養和維修維護管理
2.2負責車(chē)輛的落戶(hù)和驗車(chē)管理
2.3負責車(chē)輛的保險及處理公司車(chē)輛事故定損事宜
2.4負責車(chē)輛日常消耗的記錄,并定期向主管領(lǐng)導和辦公室反饋
2.5負責車(chē)輛調配、新購、變賣(mài)和報廢的申請
3.行政總監
3.1負責日常車(chē)輛使用的安排
3.2負責監督和管理車(chē)輛駕駛員、車(chē)輛管理員的日常工作
3.3根據權限負責審核和批準車(chē)輛日常保養、維修及其他相關(guān)的費用
車(chē)輛使用管理制度6
一、公司車(chē)輛違章怎么處理
1、公司車(chē)輛違章需根據行政辦注明的每臺車(chē)的駕駛員和使用起止時(shí)間,在該時(shí)間段的交通違章由該駕駛員承擔;如果有違章但此時(shí)間段沒(méi)有對應的派車(chē)記錄的,原則上由該車(chē)專(zhuān)職司機和派車(chē)人員承擔交通違章責任。
2、派車(chē)人員和駕駛員將公車(chē)私用,不按派車(chē)單執行擅自將車(chē)交給他人駕駛,在此時(shí)間段的交通違章一律由該派車(chē)人員和駕駛員承擔。
3、行政辦每月月底前對公司所有公務(wù)車(chē)輛交通違章情況進(jìn)行網(wǎng)上查詢(xún),有違章記錄的,書(shū)面通報給車(chē)輛專(zhuān)職司機或指定使用人。
4、公司車(chē)輛交通違章處理的原則是:誰(shuí)違章、誰(shuí)處理,處理違章所涉及的扣分處罰由違章責任人承擔;處理違章所涉及的費用按以下兩種情況酌情處理。無(wú)意違章:專(zhuān)職司機承擔50%公司50%,兼職駕駛員承擔30%公司承擔70%,有意違章:專(zhuān)職司機承擔100%,兼職駕駛員承擔50%公司承擔50%.
二、公司車(chē)輛使用管理制度是什么
第一章制度總則
第1條為了統一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。
第2條本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統一負責管理。
第二章車(chē)輛管理
第3條行政部與車(chē)輛責任人左炳祥負責車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛維修保養,費用預算、核準、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續保與出險索賠及司機管理。
第4條公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須經(jīng)批準后方可使用。無(wú)駕照人員嚴禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機應每周定期對公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養,確保行車(chē)安全。
第5條車(chē)輛行駛證、車(chē)輛鑰匙,日常由使用人需將車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統一保管,按車(chē)建立資料、費用檔案。
第6條每車(chē)設置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件1),當班司機使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據編號整理,以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
第7條車(chē)輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設置《車(chē)輛加油記錄表》(附件2),駕駛員在發(fā)現車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第8條公司每月不定期抽查一次,如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的情況,應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評,不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應給與處分,并停止其使用資格。
第三章車(chē)輛使用
第9條車(chē)輛使用范圍
。1)公司員工在本地或短途外出送貨、辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。(2)接送公司賓客。(3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第10條車(chē)輛駕駛人員必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規。
第11條駕駛人員于駕駛車(chē)輛前,應對車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。第12條駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。
第13條車(chē)輛應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當的合法位置。任意放置車(chē)輛造成違犯交規、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。
第14條駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,并定期清洗車(chē)輛。
第四章車(chē)輛維護、維修保養
第15條本公司的車(chē)輛的維修保養,原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊執行各種維修保養,并須按照預算執行。車(chē)輛維護應該最少每二周進(jìn)行一次,同時(shí)填寫(xiě)附件4:《車(chē)輛維護一覽表》。第16條車(chē)輛維修、保養、加油程序
。1)司機發(fā)現車(chē)輛故障或者需要保養時(shí),應先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請單》(附件4)向行政部提交車(chē)
輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算,行政部會(huì )同相關(guān)人員進(jìn)行確認核實(shí)后,由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。
。2)維修結束,提車(chē)時(shí),送修人應對維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維
修費用的合理、準確性后,方可在維修廠(chǎng)家的單據上簽字。送修人對費用的真實(shí)性負責。
。3)車(chē)輛的維修保養應在指定廠(chǎng)家完成,否則維修保養費用一律由送修人承擔。
(4)可自行維修者,可報銷(xiāo)購買(mǎi)材料和零件的費用。
。5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費用超過(guò)20xx元時(shí),應與公司聯(lián)系請求批示。
。6)由于司機使用不當或者疏于保養造成車(chē)輛損壞或機件故障,所需費用視情節輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。
。7)行政部對車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查,內容包括:本制度執行情況、車(chē)內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人不同程度的處罰,情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章車(chē)輛保險
第17條公司通過(guò)商定,確定承險保險公司。
第18條公司所有車(chē)輛的保險,統一由公司支付。
第19條公司車(chē)輛投保險種以及標準按照相關(guān)規定執行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。
第20條一旦出現車(chē)輛保險索賠事件,車(chē)輛負責人應在第一時(shí)間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續。
第六章違規與事故處理
第21條在下列情形之一的情況下,違犯交通規則或發(fā)生事故后果,由駕駛人全部承擔,并予以記過(guò)或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
。3)酒后駕車(chē)。
第22條違反交通規則,其罰款由司機個(gè)人(含非專(zhuān)職司機)和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢(xún)維章記錄一次,并做好處理。
第23條各種車(chē)輛在運行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門(mén)報案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。第24條意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。
第25條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。
第七章費用報銷(xiāo)
第26條車(chē)輛維修保養及過(guò)境/過(guò)路費用按憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。司機于每月3日前將所負責車(chē)輛當月高速費、過(guò)橋費及停車(chē)費等票據貼好,連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財務(wù)負責人審核簽字,最后報總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字后,方可報銷(xiāo)。
第八章附則
第27條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
車(chē)輛使用管理制度7
1、車(chē)輛駕駛人員要愛(ài)崗敬業(yè),任勞任怨,聽(tīng)從統一調度,服從工作安排。無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),應堅守工作崗位,自覺(jué)遵守單位作息時(shí)間。
2、遵守規章制度,依法安全文明駕駛,嚴格執行交通安全法規,對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,保證證件齊全有效。
3、不得疲勞駕車(chē)、不得酒后駕車(chē)。
4、不得將自己所管理的車(chē)輛交給其他人駕駛,特殊情況,必須經(jīng)主要領(lǐng)導同意,并在辦公室備案。
5、須保持24小時(shí)通訊暢通,按時(shí)出車(chē)。嚴格執行單位的請銷(xiāo)假制度,請假期間,須將車(chē)鑰匙交辦公室保管。
6、因違章或證件不全等原因被罰款的或影響車(chē)輛正常行駛的,由駕駛員妥善處理,費用及相關(guān)處罰由駕駛員自行承擔。
7、注重形象,做好服務(wù)。注重個(gè)人儀表和言行,維護單位形象和利益。
車(chē)輛使用管理制度8
第一章總則
第一條為加強車(chē)輛管理,本著(zhù)降低使用費用、又滿(mǎn)足用車(chē)需求的原則,特制定本辦法。
第二條本辦法所指車(chē)輛特指川豪企業(yè)成都地區的行政辦公用車(chē),具體包括長(cháng)安川ASV728、長(cháng)安川APA683、商務(wù)車(chē)川AYB548、奧迪川APQ121。
第三條本辦法適用于川豪企業(yè)成都地區所有車(chē)輛的管理,各分支機構的車(chē)輛管理可參照本辦法,結合自身的實(shí)際情況另行制定管理辦法。
第二章管理機構及職責
第四條成都地區行政人事部是車(chē)輛管理的唯一歸口管理部門(mén)。
第五條管理職責:
一、負責制定和修正公司車(chē)輛管理辦法和實(shí)施細則,并監督執行,第一責任人為成都地區行政人事部經(jīng)理。
二、負責對公司車(chē)輛進(jìn)行日常維護和保養,第一責任人為各責任駕駛員。
三、負責購買(mǎi)公司所有車(chē)輛的保險、養路費及繳納其他相關(guān)費用,并與保險公司、交通管理部門(mén)保持友好關(guān)系和聯(lián)系,第一責任人為車(chē)隊隊長(cháng)。
四、負責公司車(chē)輛的安全教育及事故處理,第一責任人為成都地區行政人事部經(jīng)理。
五、負責車(chē)輛購置及辦理相關(guān)手續,第一責任人為成都地區行政人事部經(jīng)理。
六、負責責任駕駛員的交接車(chē)登記手續,對離職責任駕駛員的車(chē)輛進(jìn)行驗收,第一責任人為車(chē)隊隊長(cháng)。
七、負責建立健全車(chē)輛技術(shù)資料檔案,負責建立各部門(mén)車(chē)輛使用臺帳,并對各部門(mén)用車(chē)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,第一責任人為成都地區行政人事部經(jīng)理。
八、負責公司所有車(chē)輛調度,第一責任人為成都地區行政人事部經(jīng)理。
九、負責費用管理,第一責任人為成都地區行政人事部經(jīng)理。
十、負責其他與車(chē)輛相關(guān)的事宜,第一責任人為成都地區行政人事部經(jīng)理。
第三章日常管理
第六條用車(chē)申請
一、原則上,各部門(mén)用車(chē)必須在前一天下午17:00前申請。由用車(chē)人填寫(xiě)《川豪企業(yè)派車(chē)單》,經(jīng)其部門(mén)負責人審核簽字后,交行政人事部三樓前臺統一調度。
二、車(chē)輛統一調度前,須由成都地區行政人事部經(jīng)理簽字批準。
三、公司車(chē)輛因公要離開(kāi)大成都范圍的,須報行政人力資源中心總監批準。
第七條車(chē)輛調度
一、一般情況下,除奧迪外,其他車(chē)輛的調度全權由行政人事部三樓前臺負責,嚴禁任何人和任何部門(mén)擅自調配車(chē)輛。
二、調度人員須根據各部門(mén)用車(chē)申請時(shí)間的先后順序和事情的輕重緩急,對各部門(mén)用車(chē)做出統籌安排。
三、調度人員須全力配合和協(xié)調各單位的用車(chē)需求,不得以各種借口推脫,或不予支持和配合。
四、調度人員在安排車(chē)輛時(shí),須優(yōu)先保證財務(wù)取、送款、量房、貨物運輸、機要件和急件的取送、重要客人的接送以及工程用車(chē)。
五、特別說(shuō)明:
1、奧迪川APQ121主要為羅總用車(chē)和用于經(jīng)銷(xiāo)商接送,以及經(jīng)羅總批準的其他用途。
長(cháng)安川A-SV728主要是用于家世界部門(mén)貨物的運輸和派送。
長(cháng)安川APA683在周一到周五主要是用于工程部工程方面問(wèn)題的處理和解決。
商務(wù)車(chē)川AYB548主要用于周六、周日的公司活動(dòng)和平時(shí)市場(chǎng)部、設計部樣板房量房。
2、公司總裁有權隨時(shí)征調公司所有車(chē)輛。
3、若無(wú)特殊情況,盡量避免中午或晚上派車(chē),以保證責任駕駛員有充足的休息時(shí)間,調度人員有權要求責任駕駛員在接到派車(chē)單后在規定時(shí)間內出車(chē)和在規定時(shí)間內返回,以避免延誤其他部門(mén)的用車(chē)需求,對未按要求執行者,調度人員有權進(jìn)行處罰。
4、原則上,一環(huán)路內、設計師開(kāi)工、交底都不予派車(chē),如遇緊急情況時(shí)有客戶(hù)在場(chǎng)的,需客戶(hù)簽字確認或用車(chē)部門(mén)的負責人簽字、成都地區行政人事部經(jīng)理(或其授權人)確認后方可派車(chē),并務(wù)必在送到后立即返回。
第八條車(chē)輛使用
一、所有車(chē)輛責任駕駛員必須接到經(jīng)相關(guān)人員簽字確認的《川豪企業(yè)派車(chē)單》后方可出車(chē)。
二、在使用車(chē)輛的過(guò)程中,各責任駕駛員必須隨時(shí)檢查車(chē)輛的關(guān)鍵部位(比如燈光、轉向、剎車(chē)、機油、輪胎等),若有問(wèn)題及時(shí)書(shū)面報告,以便提前進(jìn)行保養和維修。
出車(chē)前,責任駕駛員必須應對水箱、機油、油量、剎車(chē)、剎車(chē)燈、大小燈、電瓶液、輪胎、車(chē)身外觀(guān)、發(fā)電機皮帶等部件做基本檢查,發(fā)現不正常時(shí)要立即加補或調整。
出車(chē)后,要檢查存油量、氣量,發(fā)現存油、氣不足時(shí),應立即加油、氣,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)加油、氣。
三、責任駕駛員必須隨時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行內外部清潔,并有權要求任何人不得在車(chē)內吃東西、吸煙,以保持車(chē)輛內外部的清潔衛生。
四、車(chē)輛發(fā)生故障,應立即停止使用,并立即進(jìn)行修理。
五、在車(chē)輛使用過(guò)程中,用車(chē)人不得要求責任駕駛員開(kāi)往其它的地方,若情況特殊,用車(chē)人必須向調度人員說(shuō)明原因。
六、在車(chē)輛使用過(guò)程中,責任駕駛員應安全行駛并嚴格遵守交通規則,若有違規罰款,由責任駕駛員自行負擔。
七、未經(jīng)允許,任何人不得將車(chē)輛轉借、與人調換,更不得交與他人駕駛。
八、未經(jīng)同意將車(chē)開(kāi)出辦事或作他用的,一律重罰。
九、未經(jīng)同意擅自出車(chē)造成交通事故的,所有經(jīng)濟損失和善后處理費用由責任駕駛員承擔。損失金額較大時(shí),先由保險公司賠償后,公司有權再向責任駕駛員追賠全部損失。
十、工作期間,員工因重病急診、重病住院必須用車(chē)的,經(jīng)成都地區行政人事部經(jīng)理同意后,調度人員應及時(shí)派車(chē),并免費為其提供使用服務(wù)。
十一、公司員工因私用車(chē),需報經(jīng)成都地區行政人事經(jīng)理同意、行政人力資源中心總監批準后方可安排,并按以下標準收費:
1、面包車(chē)收費標準:2.0元/公里(總裁特批不收費的除外)。
2、商務(wù)車(chē)收費標準:2.6元/公里(總裁特批不收費的除外)。
員工因私用車(chē),按實(shí)際發(fā)生的行使公里數,報經(jīng)成都地區行政人事經(jīng)理確認、行政人力資源中心總監審核后,將相關(guān)費用交納到成都地區財務(wù)部,并知會(huì )車(chē)輛調度人員。
以上收費標準根據成都市物價(jià)和市場(chǎng)行情不定期做調整。
十二、車(chē)輛使用任務(wù)結束后,以及節假日,責任駕駛員應將車(chē)輛停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖妥,嚴禁任何人和任何部門(mén)擅自將車(chē)開(kāi)回家或其他地方停放,否則一律重罰。
十三、責任駕駛員對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定要保證證件齊全(所有證件復印件留成都地區行政人事部存檔備查)。證件不完備或失效,取消駕駛資格,并報成都地區行政人事部經(jīng)理知曉。否則出車(chē)后造成的一切后果由責任駕駛員自行承擔。
第九條使用登記
一、車(chē)輛使用前,責任駕駛員應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符,不相符的應及時(shí)告知一樓前臺作好記錄后方可出車(chē),使用后應記載行駛里程并標明時(shí)間、地點(diǎn)、用途、相關(guān)費用(如過(guò)路、過(guò)橋費)等,登記在《車(chē)輛行駛記錄表》上后,請用車(chē)人簽字確認。
二、每月3號之前,責任駕駛員應將上月《車(chē)輛行駛記錄表》交一樓前臺進(jìn)行確認、匯總和統計,若經(jīng)所有用車(chē)人確認后的車(chē)輛里程記錄與車(chē)輛實(shí)際里程數不符,則超出部分按本辦法第八條第十一款之收費標準計算后由其責任駕駛員承擔。
第四章車(chē)輛保養、維修
第十條車(chē)輛保養
一、車(chē)輛的保養時(shí)必須嚴格按照《使用說(shuō)明書(shū)》和國家相關(guān)規定進(jìn)行定期保養,保養時(shí)責任駕駛員應在現場(chǎng)作監護人,不得離開(kāi)或委托他人代替。
二、車(chē)輛需要保養時(shí),責任駕駛員必須填寫(xiě)《車(chē)輛保養申請單》,注明保養時(shí)間、保養內容、存在的問(wèn)題并提出建議等,經(jīng)車(chē)隊隊長(cháng)確認、成都地區行政人事部經(jīng)理批準后方可進(jìn)行。
三、如發(fā)現車(chē)故障、配件失竊或損壞等情況,應立即報成都地區行政人事部經(jīng)理知曉并進(jìn)行相應處理,否則責任駕駛員自行承擔對由此引發(fā)的后果。
四、責任駕駛員要定期保養車(chē)輛,定時(shí)檢查、更換機油并記錄更換機油里程,認真做好出車(chē)前、收車(chē)后的檢查保養工作,保持車(chē)輛處于完好的技術(shù)狀況,延長(cháng)車(chē)輛使用壽命。
五、責任駕駛員應每天早上10點(diǎn)前擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔。
第十一條車(chē)輛維修
一、公司車(chē)輛的維修,須指定修理廠(chǎng),定點(diǎn)廠(chǎng)應該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識強的正規修理廠(chǎng)。若需更換修理廠(chǎng)家,須報經(jīng)成都地區行政人事部經(jīng)理同意。
二、車(chē)輛需要維修時(shí),責任駕駛員必須填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》,注明維修需要的時(shí)間、維修內容、大致費用(維修費用須事先與維修廠(chǎng)家交流,獲取準確報價(jià))等,經(jīng)車(chē)隊隊長(cháng)確認、成都地區行政人事部經(jīng)理批準后方可進(jìn)行。
三、在車(chē)輛維修過(guò)程中,責任駕駛員應加強監督,如實(shí)際維修項目和《車(chē)輛維修申請表》不相符時(shí),應和修理廠(chǎng)核實(shí)。車(chē)輛修復后,責任駕駛員應認真檢驗車(chē)輛,檢驗合格后方可在修理結算單上簽字。
四、責任駕駛員應愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件。每月至少用半天時(shí)間對自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛,詳細記錄檢修情況。
五、每月1日,車(chē)隊隊長(cháng)應對所有車(chē)輛進(jìn)行例行檢查,并填寫(xiě)《車(chē)輛例行檢查月報表》,報成都地區行政人事部備案。
六、車(chē)輛外出時(shí)發(fā)生故障,應及時(shí)向成都地區行政人事部經(jīng)理匯報,成都地區行政人事部經(jīng)理須根據其故障維修的難易程度和費用大小,決定修理地點(diǎn)。
七、因操作失誤或保養不善造成車(chē)輛損壞的,將追究責任駕駛員責任,并根據情節輕重給予一定的經(jīng)濟處罰。
第五章費用管理
第十二條油耗費用管理
一、公司所有車(chē)輛必須持加油、氣本(卡)在指定地點(diǎn)加油(長(cháng)途除外),責任駕駛員必須在《車(chē)輛行駛記錄表》上作好相關(guān)加油記錄,以便進(jìn)行相關(guān)結算工作。任何人不得隨意在外加油,否則費用自理。特殊情況須報經(jīng)成都地區行政人事部經(jīng)理同意后方能加油,并在發(fā)票背面寫(xiě)明原因交車(chē)隊隊長(cháng)確認、成都地區行政人事部經(jīng)理審核后方予以報銷(xiāo)。
二、所有車(chē)輛的耗油量必須按核定標準進(jìn)行報銷(xiāo),車(chē)輛耗油量標準每半年核定一次,由車(chē)隊隊長(cháng)與成都地區行政人事部經(jīng)理共同核定。
三、所有車(chē)輛耗油量不得超過(guò)核定標準的105%,超出部分由責任駕駛員自行承擔。
四、每月初,所有車(chē)輛責任駕駛員必須就本車(chē)上月度使用情況、行使公里數、耗油量等情況進(jìn)行匯總,并報送三樓前臺進(jìn)行匯總。
五、所有車(chē)輛的使用情況、行使公里數、耗油量等情況每月分析一次,由成都地區行政人事部經(jīng)理負責。
六、因公外出在異地加油的,責任駕駛員憑派車(chē)單、出差申請單、加油發(fā)票由車(chē)隊隊長(cháng)確認、成都地區行政人事部經(jīng)理審核后后方予以報銷(xiāo)。
第十三條保養、維修費用
一、車(chē)輛保養、維修費用在100元以?xún)鹊,由?chē)隊隊長(cháng)確認、成都地區行政人事部經(jīng)理審批后即可進(jìn)行。
二、車(chē)輛保養、維修費用在100元(含)-300元范圍內的,由車(chē)隊隊長(cháng)確認、成都地區行政
人事部經(jīng)理審核、行政人力資源中心總監批準即可進(jìn)行。
三、車(chē)輛保養、維修費用超過(guò)300元(含)必須報總裁批準后方可進(jìn)行。
四、報銷(xiāo)車(chē)輛保養、維修費用時(shí),必須提供相關(guān)明細,責任駕駛員、車(chē)隊隊長(cháng)必須共同簽字確認,否則不予報銷(xiāo)。
第十四條其他費用
一、其他費用包括國家規費(養路費、保險費、五路一橋等)、洗車(chē)費、過(guò)路過(guò)橋費、停車(chē)費等。
二、車(chē)隊隊長(cháng)負責車(chē)輛年審,其所有費用(包括車(chē)輛使用稅、保險費、養路費、年審費用、其它雜費等)的申請、報銷(xiāo)由其負責。
三、停車(chē)費、過(guò)路過(guò)橋費等按實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報銷(xiāo),但均需車(chē)隊隊長(cháng)簽字確認。
四、費用在100元以?xún)鹊,由?chē)隊隊長(cháng)確認、成都地區行政人事部經(jīng)理審批后即可進(jìn)行。
五、費用在100元(含)-300元的,由車(chē)隊隊長(cháng)確認、成都地區行政人事部經(jīng)理審核、行政人力資源中心總監批準即可進(jìn)行。
六、費用超過(guò)300元(含)必須報總裁批準后方可進(jìn)行。
第十五條費用報銷(xiāo)
一、上述費用的報銷(xiāo),將按成都地區各單位在用車(chē)過(guò)程中相關(guān)費用的實(shí)際發(fā)生由財務(wù)中心或成都地區財務(wù)部進(jìn)行分攤。
二、責任駕駛員報銷(xiāo)各種票據時(shí),必須在票據背面寫(xiě)上日期、車(chē)號、事由及停車(chē)地點(diǎn)并與使用人共同簽名后當月報銷(xiāo)。
第六章事故管理
第十六條車(chē)輛事故處理
一、事故發(fā)生后,責任駕駛員應保護好事故現場(chǎng),并立即報警,積極協(xié)同交通管理部門(mén)處理,同時(shí)向保險公司報案和向公司成都地區行政人事部經(jīng)理匯報。
二、接到事故報告后,成都地區行政人事部經(jīng)理應立即派人趕到現場(chǎng),協(xié)助交警收集資料,協(xié)調并處理現場(chǎng)工作。并應立即向總監報告,通知保險公司迅速趕往肇事地點(diǎn)勘查處理。
三、在交通管理部門(mén)進(jìn)行事故責任劃分后,成都地區行政人事部經(jīng)理應在兩天內形成書(shū)面匯報材料,上報公司,并聯(lián)系保險公司進(jìn)行賠償。
四、事故發(fā)生后,若有傷患,應先急救傷患,而后查勘現場(chǎng)。
五、相關(guān)人員在處理事故時(shí),應盡量尋覓目睹肇事的第三者作證,并記明其姓名、住址、聯(lián)系方式或車(chē)牌號等。
第十六條車(chē)輛事故責任劃分和損失承擔
一、本公司汽車(chē)肇事責任劃分,以交警事故大隊事故勘查結論為準。
二、因責任駕駛員自身原因造成事故的,由責任駕駛員承擔全部責任和損失,并將依據交通管理部門(mén)確定的責任駕駛員的法律責任和有關(guān)規定,對責任駕駛員進(jìn)行相應的處罰。
三、因車(chē)輛原因或所運輸的貨物原因造成事故的,由成都地區行政人事部經(jīng)理按實(shí)際情況進(jìn)
車(chē)輛使用管理制度9
一、總則
為了加強公司各種機動(dòng)車(chē)輛的管理,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費開(kāi)支,特制定本制度。本制度適用于公司所有公司公共用車(chē)。
二、車(chē)輛使用范圍
1、公司高管人員用車(chē)。
2、公司員工本地或短途外出開(kāi)會(huì )、聯(lián)系業(yè)務(wù)、辦差迎送。
3、接送公司賓客和來(lái)公司開(kāi)會(huì )、辦事人員。
4、機械、配件采購和物料運輸。
5、員工工傷接送。
6、其他緊急和特殊用車(chē)。
三、車(chē)輛管理
1、公司所有車(chē)輛均有由行政人事部統一保管。
2、所有車(chē)輛領(lǐng)用人都必須到行政人事部辦理車(chē)輛領(lǐng)用登記手續(無(wú)駕駛證不得領(lǐng)用車(chē)輛)。
3、車(chē)輛使用后,車(chē)輛領(lǐng)用人必須填寫(xiě)車(chē)輛使用登記表并按要求注明用車(chē)人、提車(chē)時(shí)間、去向、用途、所用時(shí)間、使用公里數和使用前里程數等信息。
4、行政人事部必須登記所有用車(chē)的每月行駛里程、耗油量,并計算出耗油率。
5、對近似方向、時(shí)間的派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數和成本。
6、因工作用車(chē),領(lǐng)用人申請經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批同意后,再到行政人
事部辦理領(lǐng)車(chē)登記手續,否則行政人事部有權不予配車(chē)使用。
四、車(chē)輛費用及違規管理:
1、每部車(chē)輛各配一個(gè)相應的加油卡,行政人事部負責核查各車(chē)輛使用人每部車(chē)每個(gè)月的行駛里程及耗油量,并進(jìn)行計算出各車(chē)輛的耗油率。
2、所有車(chē)輛的違規、違章由相對應的車(chē)輛使用人自行承擔,行政人事部負責審查。
3、所有車(chē)輛產(chǎn)生的責任不在我方的.交通事故,需先自行處理相關(guān)手續和費用,并報保險公司賠償;保險公司的賠償費用不足部分,再由本人和公司各承擔50%費用。
4、所有車(chē)輛產(chǎn)生的責任在我方的交通事故,所有相關(guān)手續和費用,一切由車(chē)輛使用人自行處理和承擔,公司概不負責。
5、所有車(chē)輛年檢、保險和日常保養統一由行政人事部監管,負責通知相關(guān)用車(chē)人或用車(chē)部門(mén)負責人及時(shí)辦理。
6、公司車(chē)輛必須按規定停放在固定地點(diǎn),因保管不善造成車(chē)輛被盜、損壞車(chē)輛使用人應承擔部分賠償責任。
7、公司所有車(chē)輛維修和保養,由公司指定定點(diǎn)單位統一進(jìn)行,行政人事部負責跟蹤維修情況及修后車(chē)況。
8、用車(chē)人或用車(chē)部門(mén)提出車(chē)輛維修保養的,必須提交維修保養申請單,由行政人事部核實(shí)檢查車(chē)況,核準維修部位或需更換配件的準確名稱(chēng),再登記備案。
五、駕駛人管理
1、禁止無(wú)證駕車(chē),或給無(wú)駕駛證人員行使。
2、禁止酒后駕車(chē)。如因上述原因發(fā)生的交通事故,由本人承擔全部責任。
3、公司車(chē)輛使用人嚴禁公車(chē)私用。
六、車(chē)輛相關(guān)文件管理:
1、所有車(chē)輛相關(guān)文件資料都必須上交行政人事部統一登記管理。
2、行政人事部負責建立車(chē)輛管理檔案。
車(chē)輛使用管理制度10
第一部分 駕駛員工作常規
1、駕駛員必須堅持四項基本原則,擁護黨的領(lǐng)導,遵紀守法,積極參加政治學(xué)習及有關(guān)部門(mén)組織的安全教育、業(yè)務(wù)培訓與考核等,做到愛(ài)崗敬業(yè),廉潔奉公,忠于職守, 嚴守保密紀律,不向外泄露學(xué)校負責人談話(huà)內容,不借學(xué)校及學(xué)校負責人名譽(yù)謀取私利。
2、駕駛員熱愛(ài)本職工作,嚴格執行學(xué)校的各項規章制度,按時(shí)上下班,不擅離工作崗位;服從調度,出車(chē)準點(diǎn)(一般提前5至10分鐘等候),服務(wù)熱情,有吃苦耐勞的精神。上班期間,駕駛員必須在總務(wù)處辦公室待命,做到隨叫隨到。無(wú)出差任務(wù)時(shí)協(xié)助學(xué)校完成一些臨時(shí)分配的工作。
3、駕駛員憑派車(chē)單按單上地點(diǎn)、人員出車(chē),并憑派車(chē)單結算當月工資、補貼和報銷(xiāo)汽油費。出車(chē)途中如申請事由(路線(xiàn)、人員)發(fā)生變化,需提前向校長(cháng)辦匯報,否則產(chǎn)生的費用自負。駕駛員不得擅自出車(chē)和答應出車(chē)。未經(jīng)申報批準,駕駛員私自出車(chē)造成的一切責任和費用由用車(chē)人與駕駛員承擔。
4、駕駛員嚴禁私自用車(chē),如有特殊事情需用車(chē)也必須到校長(cháng)辦辦理申請派車(chē)手續。如有違反,扣發(fā)當月相關(guān)補助。
5、駕駛員必須嚴格履行《安全行車(chē)責任書(shū)》,遵守《機動(dòng)車(chē)駕駛員交通規則》,遵守各項交通法規,服從交通民警指揮,不違章駕駛,保證行車(chē)安全。駕駛員在上班時(shí)間和出車(chē)途中,不飲酒;飲酒后不開(kāi)車(chē),影響正常工作要追究行政責任;造成嚴重事故的要承擔刑事責任。杜絕酒后開(kāi)車(chē)或開(kāi)“英雄”車(chē),開(kāi)“病車(chē)”、盲目超車(chē)以及擅自載人或超載等行為。不帶病開(kāi)車(chē)、不開(kāi)疲勞車(chē),如因玩忽職守、不按原則辦事,出現人為交通事故或車(chē)輛損壞或因違反交通規則造成的一切責任及經(jīng)濟損失均由駕駛員本人承擔。
6、駕駛員執行任務(wù)途中須保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)系。
7、出車(chē)后或無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),駕駛員須將車(chē)輛停在學(xué)校規定地方,未經(jīng)同意不得擅自動(dòng)用車(chē)輛。車(chē)輛一般不準在單位外過(guò)夜,偶遇特殊情況,駕駛員須提前報校長(cháng)辦同意。無(wú)故影響學(xué)校工作的,扣發(fā)當月相關(guān)補助。
8、駕駛員對車(chē)輛有愛(ài)護、養護和車(chē)身安全責任。駕駛員要始終保持車(chē)內外整潔 ,保持良好的出車(chē)狀態(tài)。做到出車(chē)前有檢查,回車(chē)后有維護。
9、駕駛員負責車(chē)輛的日常保養、維修,駕駛員對車(chē)輛保養要求做到“小故障勤動(dòng)手,大故障早報告”。確需外出修理或添置更換車(chē)內設備或零部件,由駕駛員寫(xiě)出書(shū)面詳細申請,報校長(cháng)辦審核,經(jīng)校長(cháng)審批后,將書(shū)面申請送校長(cháng)辦備案。修理費經(jīng)校長(cháng)辦與書(shū)面申請核對后簽批、報分管校長(cháng)審批后,再由校長(cháng)簽報。車(chē)輛需中修、大修,駕駛員要征得校長(cháng)同意,合理安排,節約資金,保證修理質(zhì)量。
10、駕駛員負責車(chē)輛的年檢、保險、養路費交納等有關(guān)車(chē)輛的必辦手續。
11、駕駛員負責經(jīng)常檢查車(chē)內消防器材性能,必須隨車(chē)攜帶滅火器,以免遇到突發(fā)事故。
12、遇有下列情況,駕駛員可拒絕出車(chē),并向校長(cháng)辦和用車(chē)人說(shuō)明:
、 大雨、大雪、大霧造成路面行車(chē)危險的。
、 身體不適的。
、 連續駕駛4小時(shí)以上或單程500華里以上未休息恢復體力的。
、 車(chē)輛發(fā)生故障尚未未排除的。
、 其它特殊情況或特定環(huán)境下的。
第二部分 用車(chē)常規
13、原則上所有用車(chē)實(shí)行派車(chē)單制度。用車(chē)方須事先到校長(cháng)辦填寫(xiě)用車(chē)申請單, 然后再由辦公室簽發(fā)派車(chē)單(遇特殊情況,校長(cháng)辦可先電話(huà)通知駕駛員出車(chē),但當事人事后必須到校長(cháng)辦補填用車(chē)申請單、派車(chē)單,并交送駕駛員)。用車(chē)者不得擅自通知駕駛員出車(chē)。
14、學(xué)校所有車(chē)輛由校長(cháng)辦公室統一管理和調動(dòng),優(yōu)先保證學(xué)校負責人及重要事項用車(chē)。職能部門(mén)負責人市內公務(wù)用車(chē)一般情況下提前申請預約,校長(cháng)辦在可能情況下調度派車(chē)。所有長(cháng)途用車(chē)由用車(chē)人申請,報校長(cháng)簽字批準(校長(cháng)外出時(shí),報常務(wù)副校長(cháng)簽字)后,再由校長(cháng)辦開(kāi)出派車(chē)單。財務(wù)會(huì )計有巨額現金取款、解款任務(wù)可申請用車(chē)。
15、組織教師外出參加教研活動(dòng)或參觀(guān)學(xué)習、組織學(xué)生外出學(xué)習、比賽等用車(chē),不論路途遠近,組織者必須憑《海門(mén)市教育系統外出活動(dòng)審批表》,經(jīng)校長(cháng)簽字批準,再辦理用車(chē)申請手續。組織者負責師生外出期間的安全。
16、用車(chē)范圍限制江蘇省內使用,原則上出省不派車(chē)(上海除外)。
17、車(chē)輛原則上不得外借,特殊情況須經(jīng)校長(cháng)同意,由校長(cháng)辦通知駕駛員。未經(jīng)校長(cháng)批準,不得將車(chē)輛、鑰匙借給其他駕駛員,更不許借給非駕駛員。私自將車(chē)輛外借造成的一切后果由駕駛員本人承擔并扣發(fā)工資。凡經(jīng)學(xué)校同意外借的,及時(shí)收回鑰匙、車(chē)輛,并負責檢查車(chē)況,如有損壞及時(shí)匯報,不得幫助隱瞞。
18、嚴禁公車(chē)私用,特殊情況需用車(chē)的,由校長(cháng)同意后,在不影響公務(wù)的情況下,可申請派車(chē),由用車(chē)人支付車(chē)輛使用費用,交納油料費和路橋費。
車(chē)輛使用管理制度11
1目的
為加強公司的車(chē)輛管理,做好車(chē)輛調度,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,結合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
2職責
公司的車(chē)輛由行政人事部負責統一管理和調度,各部門(mén)和個(gè)人不得隨意調用。
3范圍
車(chē)輛安排遵照"保證重點(diǎn)、兼顧一般"的原則。車(chē)輛僅限于規定區域內公務(wù)用車(chē)。
4車(chē)輛使用和管理
4.1車(chē)輛使用實(shí)行"先預約、后派車(chē)"制度。一般情況下,由車(chē)輛使用人于用車(chē)前一天如實(shí)填寫(xiě)派車(chē)單預約車(chē)輛,說(shuō)明用車(chē)事由,由部門(mén)經(jīng)理確認,經(jīng)行政人事部審批后交司機出車(chē)。
4.2司機按派車(chē)單要求按時(shí)按指定地點(diǎn)出車(chē);回公司后派車(chē)單交回前臺核收,前臺于每月底匯總一次交行政人事部存檔。
4.3司機出車(chē)期間應嚴守交通法規或地方停車(chē)規定,因人為造成的違章罰款由司機本人承擔。
4.4在緊急情況下,司機可自行調配用車(chē)。如救人、救火等突發(fā)情況。
4.5不得公車(chē)私用。
5有關(guān)檢修車(chē)輛的事宜:
5.1司機應在指定地點(diǎn)對車(chē)輛進(jìn)行定期檢修、驗車(chē),確保車(chē)輛行駛安全。
5.2對于易耗材料、零部件等單件價(jià)值在______元以下的零件更換項目,可由司機先行決定購買(mǎi)、更換,事后申報、審批。
5.3車(chē)輛需中修、大修時(shí),司機應提前三天以上申報,獲批準后到指定廠(chǎng)家維修;特殊或緊急情況,經(jīng)口頭請示總經(jīng)理同意后,可先行修理,事后補辦有關(guān)申批手續特殊或緊急情況,經(jīng)請示總經(jīng)理或副總經(jīng)理后,可先行修理。
5.4有關(guān)車(chē)輛的年審等手續由司機負責辦理。
6相關(guān)記錄
6.1 《派車(chē)單》
車(chē)輛使用管理制度12
一、管理總則
1、目的:為了節約公司公務(wù)用車(chē)費用開(kāi)支,提高公務(wù)用車(chē)的效率,加強對公務(wù)用車(chē)的管理,做到公司車(chē)輛統一安排、統一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車(chē)輛使用、油料管控、因私用車(chē)等均按本制度執行。
3、可使用車(chē)輛:
1)公司車(chē)輛。全順車(chē)、試乘試駕車(chē);
2)有油補的私家車(chē)。在公司車(chē)輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時(shí),可派用私家車(chē)。
4、權責:車(chē)輛由行政部主管、用車(chē)部門(mén)或用車(chē)人監管。
5、全順車(chē)由行政部司機管理,試乘試駕車(chē)由銷(xiāo)售部車(chē)輛管理員管理。
二、駕駛員管理辦法
1、必須遵守公司的一切規章制度。
2、必須嚴格遵守交通規則。
3、必須服從行政部統一調配并做到及時(shí)出車(chē)。如有出車(chē)任務(wù)應立即執行。否則,每一次處罰50元,連續三次予以除名并扣除當月工資。
4、無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)應做到如下幾點(diǎn):
1)做好指定車(chē)輛的清潔、維護、檢修、保養及安全檢查等工作,以確保出車(chē)行駛安全;
2)做好油料準備工作;
3)準備工作做好后、一律在指定位置里待崗;不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作;不得在車(chē)內、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等;
4)不得借故隨意外出;
5)協(xié)助行政部做好其它事務(wù);
6)不得私自借故或無(wú)《派車(chē)單》時(shí)將車(chē)輛開(kāi)出公司;
7)手機要保持24小時(shí)暢通。
8)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計違反3次或一次造成影響嚴重的予以辭退,并扣除當月工資。
5、車(chē)輛完成任務(wù)后不得將車(chē)輛停放家中或它處,必須停放公司或指定的位置。否則,每次處罰50元或車(chē)輛發(fā)生任何毀壞,均由司機負全部責任。
6、不準公車(chē)私用、不準擅自借車(chē)給他人使用、不準將車(chē)輛給他人駕駛、不準中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。
7、車(chē)輛所有手續、證件、工具、鑰匙和附件等應妥善保管,不得遺失,否則,后果自負。
8、要隨時(shí)保持車(chē)輛內外整潔衛生。
9、車(chē)輛連續行駛4小時(shí)時(shí),必須休息20分鐘。
10、要講文明、講禮貌,要時(shí)時(shí)處處維護公司的利益和聲譽(yù),要嚴守公司秘密。
11、上下班均應打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導確不能按時(shí)回公司打卡者,回司后應填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明表》,并由用車(chē)人簽證。
三、車(chē)輛使用辦法
1、下列情況下可申請用車(chē):
1)員工因公務(wù)外出時(shí);
2)財務(wù)部門(mén)外出取款、存款、轉賬、結賬或報稅時(shí);
3)員工本人結婚喜慶時(shí);
4)其它特殊情況時(shí)。
2、車(chē)輛申請和使用程序:
1)凡用車(chē)應由行政部統一調度,任何人不得直接指定司機和車(chē)輛出車(chē)。用車(chē)部門(mén)或個(gè)人到行政部填寫(xiě)《派車(chē)單》,由行政部經(jīng)理或行政文員派車(chē);如確有緊急情況可以先電話(huà)報批行政部出車(chē),回司后填報派車(chē)單;
2)全順車(chē)鑰匙由行政部司機管理,試乘試駕車(chē)鑰匙由銷(xiāo)售前臺指定專(zhuān)人管理;凡領(lǐng)用車(chē)鑰匙均需登記;
3)用車(chē)人用車(chē)人憑《派車(chē)單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后,將《派車(chē)單》交指定的司機;司機見(jiàn)有效的《派車(chē)單》發(fā)車(chē),否則有權拒絕;如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機擅自出車(chē)的,每次處罰50元;用車(chē)人回公司后,應及時(shí)將鑰匙交與鑰匙管理人;
4)用車(chē)人要做好用車(chē)期間的監督管理,要如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,與司機一道不得在用車(chē)期間辦理私事。如用車(chē)期間沒(méi)管好車(chē)子,要追究用車(chē)人為第一責任人,并視情節輕重處20—100元罰款;
5)司機每月匯總一次《車(chē)輛使用情況月報表》交行政部經(jīng)理;
6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時(shí)對車(chē)輛使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現問(wèn)題,按規定處罰。
四、油耗管理辦法
1、車(chē)輛用油由部門(mén)按預算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負責保管、充值和費用報銷(xiāo)。
2、加油由行政人員與司機或用油部門(mén)指定專(zhuān)人一道加取。不得無(wú)卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數不得連續超過(guò)兩次;加油后司機或用油人要在相應部門(mén)的《加油登記表》上簽字確認。如發(fā)現行政人員、司機或用油人有作弊行為,除賠償相應損失外,視情節輕重處20—100元罰款。
3、車(chē)輛出差用油為差旅用油,不計入部門(mén)預算用油之列。原則上先加滿(mǎn)油再出差,回公司時(shí)加滿(mǎn)油交還相應的車(chē)輛管理人員。出差加油必須由用車(chē)人在發(fā)票上簽證,回公司報銷(xiāo)。
4、車(chē)輛耗油量應與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為:實(shí)際行駛里程×車(chē)輛耗油率=油耗量。
5、油耗量由行政部核實(shí)計算。行政部要建立各車(chē)的油耗及各部門(mén)的油耗臺帳,對每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛
里程不符,則要查明原因。如為車(chē)輛原因,則要檢修;如為司機自身原因,則要追究相應責任。
6、各車(chē)、各部門(mén)的油耗臺賬每月由行政文員統計一次,報與相關(guān)部門(mén)和財務(wù)部。
五、因私用車(chē)管理辦法
1、員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē)。
2、員工私人用車(chē)應適當收費,收費標準為1元/公里,公里數核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離,所收取費用交財務(wù)部。
3、員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自負。
4、高層管理人員上下班用車(chē)為指定的試乘試駕車(chē),其用油不在部門(mén)用油預算中。油耗由行政文員每月統計一次,報與用車(chē)人和財務(wù)部,在其油補中沖減。
六、其它
車(chē)輛使用管理制度13
總則
第一條為了節約公司公務(wù)用車(chē)費用開(kāi)支,提高公務(wù)用車(chē)的效率,加強對公務(wù)用車(chē)的管理,特制定本規定。
第二條本規定所指公務(wù)車(chē)輛為公司現有的:
l××商務(wù)車(chē)一輛
l××××商務(wù)車(chē)一輛
l××轎車(chē)一輛。
車(chē)輛管理規定
第三條對司機的要求:
1.公司車(chē)輛應用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準,不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛練習駕車(chē);
2.司機應愛(ài)惜所駕車(chē)輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;
3.駕駛人員在沒(méi)有出車(chē)任務(wù)時(shí),應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條車(chē)輛用油管理要求:
1.行政部按每月核定的出車(chē)公里數購買(mǎi)油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無(wú)卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數不得連續超過(guò)兩次;
2.司機因公出差需在途中加油時(shí),應提前告知行政部,回公司后應及時(shí)提交部門(mén)審核及報銷(xiāo);
第五條車(chē)輛維護管理:
1.所有車(chē)輛由公司統一安排定期檢修、保養。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車(chē)輛送到修理廠(chǎng)修理,否則費用自付;
2.需要維修的車(chē)輛,由司機提出申請,經(jīng)行政部批準后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費用由財務(wù)劃帳轉撥,不予支付現金;
車(chē)輛使用規定
第六條行政部安排用車(chē)應按照使用者重要性來(lái)安排優(yōu)先級,派車(chē)必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車(chē)。下級申請用車(chē)必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無(wú)用車(chē)需求,方可出車(chē)。
第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車(chē)駕駛員、使用范圍及使用權限優(yōu)先級的規定如下:
1、××商務(wù)車(chē):
l駕駛員:
u第一駕駛員:×××;
u第二駕駛員:×××
l用途:主要用于每日接送董事長(cháng)、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導上下班和到機場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導等
l服務(wù)對象優(yōu)先級:
u董事長(cháng)、副董事長(cháng)
u總經(jīng)理、VP
u重要客戶(hù)
u政府要員
u投資人
2、××轎車(chē):
l駕駛員:
u第一駕駛員:×××;
u第二駕駛員:×××
l用途:到機場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車(chē)、乘機地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù);
l服務(wù)對象優(yōu)先級:
u公司重要客戶(hù);
u政府要員
u投資人
u董事長(cháng)、副董事長(cháng)
u總經(jīng)理、VP
u技術(shù)人員
3、××××商務(wù)車(chē):
l駕駛員:
u第一駕駛員:×××
u第二駕駛員:×××
u第三駕駛員:×××
l用途:主要用于接送往來(lái)客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機場(chǎng)、火車(chē)站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準的全公司性的或部門(mén)組織的職工有關(guān)活動(dòng)用車(chē)。
l服務(wù)對象優(yōu)先級:
u公司客戶(hù)
u技術(shù)人員
u員工集體活動(dòng)
u行政外出采購人員
第八條公務(wù)用車(chē)的審批制度。
1.除附錄Ⅰ所列的固定性出車(chē)之外,員工如需用車(chē),應提前一天至行政部填報派車(chē)單(見(jiàn)附錄II),司機憑行政部門(mén)簽字批準后的派車(chē)單方可發(fā)車(chē)。如確有緊急情況可以當天填報派車(chē)單出車(chē);
2.公司內部用車(chē)應由行政部統一調度,車(chē)鑰匙統一放在前臺進(jìn)行保管,非固定性用車(chē)發(fā)車(chē)之前和返回之后需要到前臺進(jìn)行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。
3.用車(chē)人必須讓車(chē)輛在規定時(shí)間內返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知行政部門(mén),并說(shuō)明原因;
4.任何人不得直接指定司機和車(chē)輛出車(chē)。董事長(cháng)、總經(jīng)理用車(chē)必須告知行政部門(mén);其他員工需要用車(chē),如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門(mén)的派車(chē)單不準出車(chē)。
第九條因私用車(chē)規定:
1.員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē);
2.員工私人用車(chē)收費標準為1元/公里,公里數核算自出車(chē)庫地至回庫地之實(shí)際距離,所收取費用補充到當月郵費預算中
3.員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔;
第十條管理辦法自20xx年1月1日起開(kāi)始執行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負責解釋。
車(chē)輛使用管理制度14
第一條目的
1.1為規范公司車(chē)輛管理,保障工作用車(chē)需要,提高工作效率,同時(shí)有效控制車(chē)輛費用,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司公務(wù)車(chē)輛、個(gè)人配車(chē)和自備車(chē)的管理。
第三條公司車(chē)輛的分類(lèi)
3.1根據車(chē)輛資產(chǎn)歸屬和使用者的不同:分為公司公務(wù)車(chē)輛、個(gè)人配車(chē)和自備車(chē)三大類(lèi)。公司公務(wù)車(chē)指除個(gè)人配車(chē)外資產(chǎn)歸屬公司名下或以公司名義長(cháng)期租用的車(chē)輛。
個(gè)人配車(chē)指根據公司管理需要為決策委員會(huì )成員、分公司總經(jīng)理配備的工作用車(chē)。自備車(chē)指凡由員工個(gè)人購買(mǎi)且用于上下班交通、工作外出交通使用的車(chē)輛。
第四條車(chē)輛管理責任及職責
4.1綜合管理中心行政部是公司所有車(chē)輛的歸口管理部門(mén),負責公司所有車(chē)輛調度、安全行車(chē)、車(chē)容車(chē)況檢查、加油管理、新車(chē)購買(mǎi)及手續辦理、車(chē)輛費用審核及繳納等各項有關(guān)車(chē)輛管理的工作。
4.2綜合管理部是分公司車(chē)輛的歸口管理部門(mén),負責分公司車(chē)輛調度、安全行車(chē)、車(chē)容車(chē)況檢查、加油管理、新車(chē)購買(mǎi)及手續辦理、車(chē)輛費用審核及繳納等各項有關(guān)車(chē)輛管理的工作。
4.3公司車(chē)輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司行政部/綜合管理部考核并批準同意自行駕駛公司車(chē)輛的員工駕駛,其他人員一律不得駕駛公司車(chē)輛。
第二章公司公務(wù)車(chē)輛管理辦法
第五條公司車(chē)輛使用管理
5.1公司公務(wù)車(chē)輛使用申請
公務(wù)用車(chē)由使用人向部門(mén)負責人提出申請,經(jīng)部門(mén)負責人批準后,由行政部/綜合管理部統一調配用車(chē)。
5.2公務(wù)車(chē)輛使用安排
5.2.1行政部/綜合管理部根據審批通過(guò)的用車(chē)申請合理派車(chē),記錄每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數并由申請用車(chē)人簽字認可。
5.2.2公務(wù)車(chē)輛駕駛人員外出前,應提前檢查車(chē)輛狀況和油量情況,按照車(chē)輛使用申請表上的時(shí)間按時(shí)來(lái)回,并填好相關(guān)數據。如無(wú)法按時(shí)返回公司,應提前向行政部/綜合管理部負責人說(shuō)明原因,獲得批準后可延時(shí)返回公司。
5.2.3公務(wù)車(chē)輛駕駛人員返回公司后應將填好的車(chē)輛使用登記表及時(shí)上交行政部/綜合管理部審核,審核無(wú)誤后存檔。
5.2.4公司公務(wù)車(chē)不得擅自開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn),不得因私使用車(chē)輛。如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的,須經(jīng)過(guò)行政部/綜合管理部負責人批準。
5.2.5公司車(chē)輛駕駛人員需持有駕駛證件,并且要熟知交通法規和公司所在地區路況、路名。有效駕齡在半年以下者,禁止駕駛公司車(chē)輛外出公務(wù)。
第六條車(chē)輛調度管理
6.1公司公用車(chē)由綜合管理辦公室統一調度;個(gè)人配車(chē)的日常使用由使用者進(jìn)行調度,必要時(shí)須服從行政部/綜合管理部的統一調度;所有用車(chē)原則上需在前一天下午17:00以前填寫(xiě)《用車(chē)申請單》,緊急情況下未取得用車(chē)單時(shí),需電話(huà)請示相關(guān)領(lǐng)導同意后方能派車(chē),事后需補辦手續。
6.2公司各部門(mén)若需使用公司公務(wù)車(chē)、個(gè)人配車(chē),須由用車(chē)人填寫(xiě)《用車(chē)申請單》,經(jīng)部門(mén)負責人批準后,由行政部/綜合管理部辦公室進(jìn)行調度安排,并根據需要安排駕駛員,駕駛員憑《用車(chē)申請單》出車(chē)。駕駛員出車(chē)須填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》,隨車(chē)存放,一車(chē)一份,不得丟失并不定期存檔,同時(shí)在行政部/綜合管理部填寫(xiě)《用車(chē)登記表》。
6.3公司車(chē)輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車(chē)場(chǎng)(個(gè)人配備車(chē)輛除外),鑰匙交回綜合管理辦公室。確因工作需要臨時(shí)開(kāi)車(chē)回家過(guò)夜,須在《用車(chē)申請單》中予以標注并說(shuō)明原因,經(jīng)所在部門(mén)負責人批準、行政部/綜合管理部辦公室負責人審核同意后,方可開(kāi)車(chē)回家。
6.4嚴禁私自借出公司車(chē)輛(包括公司內部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門(mén)因對外協(xié)調等原因,需要外借公司車(chē)輛的,必須事先申請,按照下列規定辦理:外借1天以?xún)鹊,須?jīng)行政部/綜合管理部辦公室負責人批準;外借3天(含3天)以?xún)鹊,須?jīng)綜合管理中心負責人批準;外借3天以上報公司董事長(cháng)批準。
車(chē)輛使用管理制度15
1、車(chē)輛由站辦公室進(jìn)行統一管理,除值班車(chē)輛外,車(chē)輛管理軟件 單位業(yè)務(wù)用車(chē)由辦公室根據車(chē)輛與使用相對固定的原則進(jìn)行安排,各科室分管領(lǐng)導亦按此規定相應安排科室出差等工作。
2、車(chē)輛加油,由辦公室負責辦理油本,油本安排專(zhuān)人進(jìn)行管理,對每輛車(chē)加油情況進(jìn)行登記,司機每次加油完畢,及時(shí)將油本交回。
3、車(chē)輛維修由單位確定修車(chē)點(diǎn),修車(chē)由司機向辦公室主管領(lǐng)導請示同意后進(jìn)行維修,無(wú)特殊情況,車(chē)輛不得在指定維修點(diǎn)以外地方進(jìn)行修理。
4、無(wú)特殊情況車(chē)輛應嚴格實(shí)行專(zhuān)人駕駛,車(chē)輛管理軟件 晚上及節假日車(chē)輛應于單位院內停放,特殊情況需要出車(chē)的應報主管領(lǐng)導同意。
5、站各科室及養護公司周末及節假日需出車(chē)的,由用車(chē)科室主管領(lǐng)導向辦公室主管領(lǐng)導提出申請,辦公室主管領(lǐng)導根據情況進(jìn)行安排。
6、司機作為特殊崗位,應服從單位節假日出車(chē)安排,車(chē)輛管理軟件 有事外出須向領(lǐng)導請假并保持通訊聯(lián)絡(luò )暢通。
7、司機對自己持有的車(chē)輛資料應妥善保管。
8、司機應加強服務(wù)意識,經(jīng)常保持車(chē)輛干凈、整潔,不斷提高駕駛技術(shù),保持良好車(chē)況,遵守交通規則,不違章駕駛。
9、違反本制度給單位造成損失的,司機承擔全部責任。
10、遇有重大活動(dòng)及特殊情況所有車(chē)輛由辦公室進(jìn)行統一調配。
11、本制度自制訂之日起實(shí)行。
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