籌備期會(huì )議管理制度
在當今社會(huì )生活中，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的籌備期會(huì )議管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
一、適用范圍
本制度所指的會(huì )議包括酒店召開(kāi)的所有內部會(huì )議，具體如下：如月度工作會(huì )議、經(jīng)營(yíng)研討/分析會(huì )、采購協(xié)調會(huì )、周例會(huì )、晨會(huì )、其他專(zhuān)項會(huì )議或臨時(shí)會(huì )議等。具體內容及安排如下：
1、總經(jīng)理工作會(huì )議暨月度會(huì )議
會(huì )議內容：酒店上月度管理工作講評，各部門(mén)上月工作總結及下月工作計劃匯報，明確工作計劃及任務(wù)安排。
時(shí)間：每月上旬第一個(gè)周一（14：30）
地點(diǎn)：會(huì )議室
主持：總經(jīng)理
參加對象：董辦助理、酒店各部門(mén)第一負責人、部門(mén)總監以上人員
2、管理工作座談會(huì )：
會(huì )議內容：管理人員座談工作體會(huì )、工作建議
時(shí)間：每月中旬末（提前一天通知）
地點(diǎn)：會(huì )議室
主持：總經(jīng)理
參加對象：臨時(shí)通知
3、經(jīng)營(yíng)研討/分析會(huì )：
會(huì )議內容：搜集各種信息、建議，提出新的經(jīng)營(yíng)方案，制定新的經(jīng)營(yíng)政策。
時(shí)間：每月一次（提前一天通知）
地點(diǎn)：會(huì )議室
主持：總經(jīng)理
參加對象：臨時(shí)通知
4、采購、成本控制協(xié)調會(huì )：
會(huì )議內容：①通報上周采購情況，提出申購、采購、驗收過(guò)程中的'問(wèn)題，提高采購效率，降低采購成本。
時(shí)間：每周一次(根據實(shí)際需求提前通知)
地點(diǎn)：會(huì )議室
主持：總經(jīng)理
參加人員：酒店工程、餐飲、房務(wù)、財務(wù)、采購以及董辦助理
5、周例會(huì )
會(huì )議內容：每周工作檢查、講評、協(xié)調、布置。
地點(diǎn)：會(huì )議室
時(shí)間：每周五下午14：30（現行）
主持：總經(jīng)理
參加人員：酒店各部門(mén)第一負責人以上管理人員、董辦助理
6、晨會(huì )
會(huì )議內容：每天工作匯報、問(wèn)題溝通
地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室
時(shí)間：周一至周四每天9：30(20xx年一月份開(kāi)始試行)
主持：總經(jīng)理
參加人員：酒店各部門(mén)第一負責人以上管理人員
二、會(huì )議記錄
1、籌備期人力資源部負責會(huì )議記錄及存檔。
2、需發(fā)送各部門(mén)的會(huì )議記錄，原則上需在會(huì )議結束的24小時(shí)內完成并發(fā)送。
三、會(huì )議跟進(jìn)及傳達
1、會(huì )議決議、安排事項須會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的，須在會(huì )上明確跟進(jìn)部門(mén)、跟進(jìn)人。
2、會(huì )議結束后，對于酒店相關(guān)決議、文件及領(lǐng)導的指示精神需要向下傳達的，務(wù)必準確、全面。
3、對于需跟進(jìn)的事項應及時(shí)跟進(jìn)，并把相關(guān)情況在下次同類(lèi)會(huì )議召開(kāi)時(shí)進(jìn)行匯報。
四、會(huì )議紀律
1、出勤：與會(huì )人員按會(huì )議召開(kāi)時(shí)間提前五分鐘到達會(huì )議通知地點(diǎn)，若有緊急事宜應提前向總經(jīng)辦請假，不得無(wú)故缺席、遲到。遲到或早退在5分鐘至15分鐘以?xún)葮?lè )捐50元作為團建活動(dòng)基金，超過(guò)15分鐘樂(lè )捐100元，無(wú)故缺席樂(lè )捐200元同時(shí)提交書(shū)面檢討。（備注：參會(huì )人員須簽到簽退，否則按未出席處理。）
2、接打電話(huà)及緊急事項處理：與會(huì )人員的手機必須設在靜音或震動(dòng)模式，不得在會(huì )議期間接打電話(huà)。若有緊急事項需要立即處理，須在不影響會(huì )議正常進(jìn)行的前提下，告知會(huì )議主持人，經(jīng)同意后方可離開(kāi)會(huì )場(chǎng)進(jìn)行處理。違紀者樂(lè )捐50元/次。
3、衛生要求：請保持會(huì )場(chǎng)整潔，禁止吸煙、亂扔垃圾。會(huì )議結束后將座椅整理好，清理好各自桌面。
五、保密
1、對于涉及酒店商業(yè)機密的會(huì )議及規定不準記錄的會(huì )議內容，與會(huì )人員不得拍照、錄像、錄音。
2、酒店所有的會(huì )議紀要均為酒店內部資料，禁止外傳。
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