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五金倉庫管理制度(精選23篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的五金倉庫管理制度,歡迎大家分享。

五金倉庫管理制度 1
為使本公司的五金倉庫管理規范化,做到倉庫實(shí)物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),特訂立本制度。
一、日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資的明細賬簿和臺賬,做好各類(lèi)物資的.日常核查工作,每個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次。庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理;
2、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),按季度編制報表,報送行政部門(mén),對各類(lèi)不良存貨提出處理意見(jiàn),再加以處理;
3、倉庫保管員必須按物資的不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區放置,做到
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊
三清:物料清、數量清、規格標識清
四定位:按區、按排、按架、按位定位
4、根據各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,貨物堆放不得過(guò)高,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應設置明顯標志;
5、做好倉庫與生產(chǎn)、后勤部門(mén)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少損耗;
6、倉庫內嚴禁煙火,離崗時(shí)鎖好門(mén)窗,做好防火防盜。
二、入庫管理
1、倉庫保管員必須憑送貨單辦理入庫手續,杜絕只見(jiàn)單據不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象;
2、入庫時(shí),倉庫保管員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全,不得辦理入庫手續;
3、已辦理入庫手續的物資,必須及時(shí)分類(lèi)整理上架,嚴禁隨意堆放。
三、出庫管理
1、物資出庫憑證為《物品領(lǐng)用單》、《送貨單》(以主管簽字為準,無(wú)簽字不準領(lǐng)料,特殊情況主管應電話(huà)告知倉管員)方可辦理出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從倉庫拿走物資;
2、領(lǐng)料由班組長(cháng)領(lǐng)取,無(wú)班組長(cháng)由直接主管指定一人領(lǐng)。☉獔笾褰饌}管);
3、由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)辦理退庫手續作退庫處理。
四、倉管人員工作要求
1、嚴格履行出入庫手續,對無(wú)效憑單、手續不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時(shí)向上級反映;
2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失;
3、倉庫保管員調動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續。只有當交接手續辦妥之后,才能離開(kāi)工作崗位;
4、監督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無(wú)損;
5、做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物資安全完整、庫容整潔、通道暢通;
6、做到三“檢查”:
上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失、下班檢查是否已鎖門(mén)及是否存在其他不安全隱患,檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
五金倉庫管理制度 2
一、目的
加強五金倉庫的管理工作,為做到賬物相符,安全儲存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行,本著(zhù)節儉使用,杜絕浪費,控制成本的原則特制定本管理規程。
二、適用范圍
適用于公司五金倉庫管理。
三、職責
五金倉庫管理員:負責五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲存、防護工作。各部門(mén)領(lǐng)料員:提供齊全的領(lǐng)料手續,正確填寫(xiě)領(lǐng)料單。
五金采購員:提供入庫憑證和合格的采購物資。
四、內容
五金倉庫管理工作,必須堅持實(shí)行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則,樹(shù)立防火、防盜、防事故的觀(guān)念,保持庫房和物資的'整潔衛生。
1、物資的請購
1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續,因庫房無(wú)庫存影響生產(chǎn)五金倉庫管理員負主要責任。
1.2非通用物資(如貼標機色帶、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門(mén)自行計劃并完成請購手續。
1.3設備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計劃并完成請購手續。
2、日常管理
2.1合理設置各類(lèi)物資的明細賬簿和臺賬,按時(shí)報送各類(lèi)規定的報表。
2.2嚴格按照有關(guān)管理規程進(jìn)行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,做到日清月結,確保物資賬目進(jìn)出及結存數據正確無(wú)誤。
2.3做好各類(lèi)物資的日常核查工作,每月與財務(wù)部一起對五金倉庫進(jìn)行抽盤(pán)。清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如發(fā)現物資失少或因質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)需報廢處理的,必須書(shū)面報告公司領(lǐng)導經(jīng)審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。
2.4定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi),對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨編制報表,報送公司領(lǐng)導及有關(guān)人員,公司領(lǐng)導及相關(guān)人員對各類(lèi)不良存貨提出處理意見(jiàn),再按相關(guān)處理程序及時(shí)加以處理。
2.5按物資的不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區擺放,做到“三清、兩齊、四號定位”。
2.5.1三清:物資清、數量清、規格標識清。
2.5.2兩齊:物資擺放整齊、庫房干凈整齊。
2.5.3四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.6對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。
2.7對于發(fā)外維修、委托加工的物資,應單獨建立賬本,不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放,優(yōu)先出庫。
2.8每天打掃庫房?jì)鹊孛嫘l生,每月打掃一次庫房?jì)忍旎ò、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。
3、入庫管理
3.1入庫時(shí),五金倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發(fā)票等為依據,辦理入庫手續,杜絕只見(jiàn)單據不見(jiàn)實(shí)物的現象(須提供合格證、使用說(shuō)明書(shū)(或手冊)或質(zhì)保書(shū)的應隨貨同行,一并交予庫管員)。
3.2入庫時(shí),五金倉庫管理員必須當面查點(diǎn)物資的數量或重量、質(zhì)量、規格型號等項目。
3.2.1如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫。
3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。
3.2.3因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,采購員必須通知五金倉庫管理員到現場(chǎng)核對驗收,未能現場(chǎng)核對驗收的物資須設備部負責人簽名確認后方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。
3.3未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區域內,不得與已入庫物資混合放置。
3.4已辦理入庫手續的物資,必須及時(shí)分類(lèi)整理上架,嚴禁隨意堆放。
3.5對于發(fā)外維修、委托加工的物資,入庫時(shí)分類(lèi)開(kāi)具入庫單,注明維修或加工,辦理入庫時(shí)必須憑發(fā)票辦理入庫,入庫登記信息類(lèi)同采購入庫。
3.6填寫(xiě)入庫單時(shí),五金倉庫管理員必須清楚注明供應商名稱(chēng)(須是稅務(wù)或工商登記名稱(chēng))、采購物資的品名、規格型號、計量單位、數量、金額。
4、出庫管理
4.1物資出庫應堅持先進(jìn)先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,應按要求作好出庫安排。
4.2必須憑領(lǐng)料單辦理出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續或手續不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。
4.3各部門(mén)允許指定兩人辦理領(lǐng)料,指定領(lǐng)料員人員名單需報五金倉庫備案,其他人員不得領(lǐng)料。
4.4領(lǐng)料時(shí),領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當面清點(diǎn)發(fā)放數量。由于領(lǐng)料員當場(chǎng)不清點(diǎn)數量,事后發(fā)現數量少了的,由領(lǐng)料員承擔責任。物料領(lǐng)出庫后,保管責任相應由五金倉庫管理員轉移到領(lǐng)用員,出現丟失、人為損壞,責任人須照價(jià)賠償。
4.5填寫(xiě)出庫單時(shí),領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門(mén)名稱(chēng)、工程名稱(chēng)、所領(lǐng)物資的品名、規格型號、計量單位、計劃數量,發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實(shí)際數量、金額(不含稅)。
5、臺賬及報表
5.1五金倉庫出入庫單據要填寫(xiě)齊全,內容清晰,不得涂改。
5.2入庫單據第一聯(lián)提交財務(wù),第二聯(lián)五金倉庫保存,出庫單據財務(wù)聯(lián)提交財務(wù),領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位,存根聯(lián)保存。
5.3五金倉庫的出入庫單據均不得撕毀,須裝訂成冊定期存檔。
5.4根據出入庫單據登記手工賬本和錄入系統,加強復核,避免誤登記。
5.5每月25日根據出庫單據編制庫房出庫報表,必須交與部部門(mén)負責人和公司領(lǐng)導審后才能提交財務(wù)。
5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫的物資,物資使用部門(mén)必須及時(shí)補辦領(lǐng)料手續,如一天之內未補辦,五金倉庫管理員有權拒絕繼續發(fā)放五金倉庫物資給該部門(mén)。
6、庫房的保衛和消防工作
6.1加強五金倉庫進(jìn)入人員的管理,領(lǐng)料員及外來(lái)人員非五金倉庫管理員陪同下不得進(jìn)入庫房。
6.2各種憑證、賬冊、統計資料等,必須按規定歸檔封存,不得失密或散失。
6.3每次離崗時(shí)必須鎖好門(mén)窗,每天下班前必須切斷電源,鎖好門(mén)窗,做好防盜工作。
6.4每天上班前檢查庫房,如有異樣,應保護好現場(chǎng)并及時(shí)向設備部和安委會(huì )報告。
6.5嚴禁攜帶明火進(jìn)庫,庫房?jì)燃爸車(chē)鷩澜鼰,易燃、易爆物資要單獨存放。
五、相關(guān)文件及編碼
《備品、配件、五金材料管理規程》 《備品、配件、五金材料報廢申請表》
五金倉庫管理制度 3
為加強物資倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產(chǎn),特訂立本制度,望各車(chē)間、科室、班組和個(gè)人嚴格遵守執行。
一、請購:所有物料、原料、配件按以下規定進(jìn)行請購,經(jīng)部門(mén)主管審核呈總經(jīng)理審批后,交采購部詢(xún)價(jià)、采購。
1、常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫(xiě)《請購單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,二聯(lián)部門(mén)留存)。
2、備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃,經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)審批。
3、生產(chǎn)急需用件由車(chē)間、部門(mén)填寫(xiě)《請購單》,由生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)審批。
4、燃料由燃料庫管理員報計劃,廠(chǎng)長(cháng)審批。
5、化工料、材料由科研室主任報計劃,總經(jīng)理審批。
6、紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,主管審批。
二、入庫:
1、各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的《計劃通知單》,按規格、品種、數量、質(zhì)量驗收入倉,經(jīng)驗收入庫的物資,必須完整無(wú)缺,符合質(zhì)量標準,由倉管員填寫(xiě)收料單,簽名認可。
2、化工原料,入倉后必須及時(shí)送科研室化驗,經(jīng)檢驗合格,由技術(shù)總監簽名認可,加蓋合格章。
3、物資材料驗收時(shí),若發(fā)現實(shí)物名稱(chēng)不符、規格不同、質(zhì)量差異或數量短缺等異常情況,應妥善保管好物資材料,分開(kāi)堆放,不予收貨入帳,并及時(shí)通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定后確屬質(zhì)量問(wèn)題,要及時(shí)通知財務(wù)部拒絕付款。
三、管理:
1、推廣和運用物資、材料現代化的管理方法,按物資、材料分類(lèi)堆放,整齊排列,標志明顯,便于清點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)和物資發(fā)放。對各物料進(jìn)行設卡登記,做到卡、帳、物三相符。
2、倉庫管理工作,要樹(shù)立防火、防盜、防事故觀(guān)念,倉庫內嚴禁吸咽。無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。
3、倉庫管理人員要做好材料、物料的`合理儲備。如發(fā)現物資材料超儲或短缺,應及時(shí)書(shū)面報告公司領(lǐng)導及有關(guān)人員,搞好倉庫管理工作。
4、倉庫管理人員應做好每月的物資盤(pán)點(diǎn)工作,做到收發(fā)數字準確,手續完備,票據齊全,日清月結,帳物相符;庫存報表要及時(shí)準確(月報表要求在每月截數后第二天報財務(wù)部)。盈虧損耗應有書(shū)面說(shuō)明原因,報主管部門(mén)審批,由主管部門(mén)報廠(chǎng)處理。因人為因素造成的損耗、差異,應按情節進(jìn)行處罰。
四、領(lǐng)用:
1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,必須按物料領(lǐng)用管理規定辦理。如手續不齊全,倉管員有權拒絕發(fā)放,物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當場(chǎng)驗明,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認。
2、各車(chē)間班組每月20日應做出班組月度生產(chǎn)計劃,交車(chē)間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。
3、各車(chē)間班組或個(gè)人領(lǐng)用計劃外工具、物料時(shí),倉管人員需憑車(chē)間主任或主管部門(mén)負責人審批的計劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料,事后二天內須補辦審批手續。
4、各車(chē)間、班組、科室或個(gè)人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡,車(chē)間和倉庫應設有底卡,并由車(chē)間主任及部門(mén)負責人批準方能發(fā)放。
5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。對于價(jià)值高的貴重物料應由公司領(lǐng)導嚴格審批,并按計劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應集中存放,有計劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。
6、倉內的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經(jīng)部門(mén)主管以上批準方可借出。物資、工具外借時(shí)應做好登記手續,借用時(shí)間不得超過(guò)5天,倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產(chǎn)特殊急需,倉管人員有責任提前追還。
7、紙箱等包裝用品由各班班長(cháng)直接在紙箱倉領(lǐng)取,并辦理登記手續,由倉管員備案。
8、化工料由使用人在化工倉領(lǐng)取,所發(fā)原料應有合格標記,領(lǐng)料雙方進(jìn)行數量、品質(zhì)等確認后,填寫(xiě)出料單方可出料。
9、各類(lèi)物資必須經(jīng)倉管員驗收后方可發(fā)放和領(lǐng)用,供應人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度,將追究當事人責任。
五金倉庫管理制度 4
一、倉庫管理目的
五金倉庫是企業(yè)指定存放五金產(chǎn)品、備件、零件等物品的場(chǎng)所,是企業(yè)供應鏈重要的一環(huán),倉庫管理的目的在于實(shí)現物品入庫、出庫、存儲、運輸及倉庫設備管理等工作的規范化、標準化和合理化,以確保企業(yè)物資安全及運營(yíng)效率。
二、倉庫管理職責
五金倉庫由倉庫管理員負責管理,其職責包括:
1、收貨、發(fā)貨:負責貨物的收發(fā)工作、確保貨物準確無(wú)誤,并進(jìn)行記錄。
2、財務(wù)管理:負責庫存賬目的管理及貨款往來(lái)核對等經(jīng)濟事務(wù)。
3、庫存管理:負責貨物的儲存、保管及日常維護保養,定期對庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
4、物品清點(diǎn):建立物品編碼體系,對庫存物品定期清點(diǎn),保障物資質(zhì)量。
5、設備管理:負責倉庫設備的管理和維護保養工作,確保設備完好無(wú)損。
三、五金倉庫管理流程
五金倉庫的管理流程主要包括以下步驟:
1、收貨流程:
。1)貨物到達:倉庫管理員核對貨物是否正確,包括數量、型號、質(zhì)量等。
。2)驗收貨物:驗收貨物后,將貨物進(jìn)行分類(lèi),并進(jìn)行入庫處理,并按照相應物品分類(lèi)進(jìn)行存儲。
2、出貨流程:
。1)客戶(hù)下單:當客戶(hù)下單時(shí),倉庫管理員根據訂單信息進(jìn)行出貨操作。
。2)裝箱發(fā)貨:將客戶(hù)所需的貨物出庫,并裝箱發(fā)運,確保貨物無(wú)損及時(shí)送達。
3、庫存管理流程
。1)庫存盤(pán)點(diǎn):對庫存物品進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),保障物資庫存的質(zhì)量及數量。
。2)貨品編碼管理:建立物品編碼體系,對庫存貨品按照編碼管理,方便貨品清點(diǎn)。
。3)庫存管理:對庫存進(jìn)行安排和合理布局,確保貨物的儲存和保管質(zhì)量。
4、設備管理流程:
。1)維護保養:對設備進(jìn)行日常維護保養,確保設備正常運作。
。2)設備更新:隨著(zhù)技術(shù)進(jìn)步,新設備取代舊設備,提高辦公效率和質(zhì)量。
四、五金倉庫管理制度
五金倉庫管理員應制定完整的管理制度,明確責任和權利,確保倉庫安全及物資庫存質(zhì)量保障。
1、入庫管理制度:
。1)依據五金產(chǎn)品及貨物的.特殊性,必須對新入庫貨物進(jìn)行檢查驗收。每次驗收應單獨記錄,核對貨物數量和型號,確認無(wú)誤后方能入庫。
。2)按照五金產(chǎn)品及貨物的特性,分類(lèi)、標識和儲存,確保物品清晰可見(jiàn),方便取用和管理,并嚴格進(jìn)行存儲順序,先進(jìn)先出。
。3)建立完整入庫登記制度,記錄入庫時(shí)間、型號、數量、批次等信息,并進(jìn)行分類(lèi)管理和分類(lèi)存儲。
2、出庫管理制度:
。1)出庫需先核對客戶(hù)訂單,根據訂單要求進(jìn)行取貨處理。同時(shí)確認貨物數量、質(zhì)量、型號等與客戶(hù)訂單信息一致,方可出庫。
。2)倉庫管理員應仔細檢查貨物質(zhì)量,保證貨物安全無(wú)損及時(shí)出庫,嚴格按照出庫單的順序取貨,避免錯發(fā)、重復發(fā)貨等情況出現。
。3)每次出庫應記錄出庫時(shí)間、數量、型號、批次及收貨人等信息,并進(jìn)行統計管理,確保與售出數清楚無(wú)誤。
3、庫存管理制度:
。1)建立合理的存貨環(huán)節和制度,區分不同種類(lèi)的貨物,并明確負責人。
。2)對存貨進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),確保貨物的質(zhì)量和數量,及時(shí)清除失效貨品。
。3)五金倉庫管理員應組織人員,按照安全及基本衛生規定,要求對貨品的定期檢查、清理、維護等管理工作,確保貨物質(zhì)量。
4、設備管理制度:
。1)建立設備臺賬,對設備經(jīng)常進(jìn)行維護保養,確保設備完好無(wú)損。
。2)定期進(jìn)行設備更新?lián)Q代,提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
。3)對設備進(jìn)行分類(lèi)管理,按照設備的特性進(jìn)行分區分檔存放,方便作業(yè)和管理。
五金倉庫管理制度 5
1、倉庫的建筑物門(mén)窗及設備必須完整清潔,適合儲存該物品,并要根據季節風(fēng)向調整室內空氣,保持暢通良好。
2、存放物品的貨架須考慮貨架的'安全強度,不準超載。
3、庫內存放的材料,貨架位置須適當的安置并保持安全,庫內外應具備充足的照明設備,完好適宜的消防設施,并經(jīng)常檢查其完好情況及室內溫度。
4、庫內外材料存放要整齊,凡入庫的各種物品必須適當分類(lèi)隔放,不得混雜放在一起,不得堆積過(guò)高過(guò)滿(mǎn)。
5、拿堆垛物品時(shí),禁止從中抽拆,防止堆垛倒塌;在庫內到時(shí)高處取物品時(shí),一定要用牢固梯子,禁止腳踏其它物品上去,防止倒塌傷人;搬拿物品禁止扔拋,以防傷人或損失貨物。
6、搬運物品時(shí),要輕拿輕放,嚴禁摔打和撞擊以及用腳蹬等方式在地面滾動(dòng),擺放穩固,如包裝有損應立即處理。
7、非本倉庫、罐區工作人員,未經(jīng)許可,不準擅自入庫。
五金倉庫管理制度 6
為了加強五金倉庫的管理工作,做到庫存物資帳、物相符,安全儲存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行,特制定本制度。請各部門(mén)嚴格遵照執行。
1、物資入庫憑物資送貨單、收據、發(fā)票等為依據,特殊物資須提供合格證、使用說(shuō)明書(shū)(或手冊)或質(zhì)保書(shū)的應隨貨同行,一并交予庫管員。無(wú)手續或手續不全的,庫管員有權不予收貨。特殊情況可暫收入庫內待驗區,由經(jīng)辦人員補齊手續后再辦理入庫手續。
2、物資入庫,庫管員必須當面核對清點(diǎn)件數,數量或重量,無(wú)誤后辦理交接手續。對核對無(wú)誤的,應于收貨當日開(kāi)具入庫單,再交給采購人員,特殊情況亦應于第二天辦結。
3、物資入庫驗收時(shí),若發(fā)現實(shí)物與名稱(chēng)不符,規格型號不符,外觀(guān)質(zhì)量不好或數量(重量)短缺等情況時(shí),應先妥善保管好物資,做好標記,及時(shí)通知采購人員,由其負責處理,并做好記錄。待問(wèn)題解決后方可辦理入庫手續。
5、倉庫應設立物資待驗區。物資入庫時(shí)應先存放于待驗區,待物資驗收合格后方可放入物資的存放位置。
6、物資出庫應堅持先進(jìn)先出的原則。物資發(fā)放時(shí),必須按物料領(lǐng)用管理規定辦理。若手續不齊全,庫管員有權拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時(shí),需經(jīng)雙方當場(chǎng)驗明,由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字認可。特殊情況下,可先行發(fā)放,但需于第二天補齊相關(guān)手續。
7、倉庫管理工作,要樹(shù)立防火、防盜、防事故的觀(guān)念。倉庫內嚴禁吸煙,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。
8、物資在收發(fā)后應及時(shí)做好登記和帳、卡的填寫(xiě)和登錄工作。嚴格按記帳要求做到日清、月結、季累計和年總計。各類(lèi)物資必須分名稱(chēng)、規格型號建立收發(fā)明細帳目,不允許混品種規格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、卡物相符。
9、保持倉庫和物資的整潔衛生。做到貨架內物資清潔無(wú)灰塵、倉庫周?chē)l生區應做到溝渠暢通,無(wú)污泥雜草。
10、庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下,應堅持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請領(lǐng)數發(fā)給,不準隨意發(fā)整不發(fā)零。
11、庫管員應做好每月的'庫存物資盤(pán)點(diǎn)工作,做到收發(fā)準確、手續完備。庫存報表要及時(shí)準確,月份報表要求在每月截止后第二天報財務(wù)部。盈虧應書(shū)面說(shuō)明原因,報主管部門(mén)審批,由主管部門(mén)報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節輕重進(jìn)行考核。
12、隨時(shí)掌握庫存物資動(dòng)態(tài),做好物資的合理儲備。如發(fā)現物資超儲或缺料時(shí),應及時(shí)書(shū)面報告公司領(lǐng)導及有關(guān)人員進(jìn)行處理。
13、各部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)用五金、工具等一律要登記,填寫(xiě)材料領(lǐng)料單,經(jīng)部門(mén)負責人簽字、生產(chǎn)總監核準后,方可領(lǐng)取。
14、對一切五金工具物料(包括電器、備品備件)的發(fā)放,原則上以壞(舊)換好(新)。對于價(jià)值高的貴重物料發(fā)放,應由公司領(lǐng)導審批,并按計劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對所換的壞(舊)件應集中存放,有計劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。對收回的壞(舊)件應建立明細帳,對維修后能用的亦要建立明細帳。
15、倉庫內的一切物資,工具原則上不得外借,如需借出,需經(jīng)部門(mén)主管以上批準方可借出。物資、工具外借時(shí)應做好登記,借用時(shí)間不得超過(guò)3天。庫管員對所借出的物資、工具有催收歸還的責任。對借出的物資、工具若發(fā)生損壞的,由借用人(單位)賠償。
五金倉庫管理制度 7
一、概述
五金倉庫作為企業(yè)生產(chǎn)和流通環(huán)節中的重要部分,對于保障生產(chǎn)和物流的順利進(jìn)行具有重要意義。因此,制訂有效的五金倉庫管理制度和實(shí)施規范的工作流程成為保證五金倉庫順暢運轉、提高工作效率和節約成本的重要措施。
二、五金倉庫管理制度
1. 倉庫管理制度
。1)五金倉庫入庫管理:按照規定的流程和標準,對進(jìn)入倉庫的五金材料進(jìn)行統一計量、標識和歸類(lèi)。嚴格控制入庫數量和品質(zhì),及時(shí)進(jìn)行入庫記錄和更新信息管理系統。
。2)五金倉庫出庫管理:根據生產(chǎn)或銷(xiāo)售計劃,按照先進(jìn)先出(FIFO)原則,保證領(lǐng)料員實(shí)現快速準確取貨并更新庫存。對領(lǐng)料人員國家相關(guān)資格進(jìn)行審查,并進(jìn)行規范化操作培訓。
。3)五金倉庫庫存管理:實(shí)行全面、準確且及時(shí)的庫存統計、匯總、預警和更新管理系統,對物料進(jìn)行分類(lèi)、存儲和維護,嚴格遵循五金材料安全、環(huán)保和標準化的原則。
。4)五金倉庫保養維護:制定科學(xué)的五金材料保養和維護規章制度,實(shí)現設備保養、環(huán)境衛生打掃、物料防潮防塵等措施。
2. 安全衛生制度
。1)五金倉庫安全制度:設置專(zhuān)人負責五金材料倉庫安全保衛工作,采用嚴密的防盜、防火、防爆、防潮、防震等措施,確保五金材料倉庫人、物、環(huán)境的安全。
。2)五金倉庫衛生制度:對五金材料倉庫環(huán)境和設備進(jìn)行定期檢查和清潔,消毒和殺菌處理,并對五金材料進(jìn)行防潮、防塵等措施,保證倉庫環(huán)境的潔凈和良好狀態(tài)。
3. 五金倉庫管理制度執行
。1)組織領(lǐng)導:制定適應企業(yè)實(shí)際情況的五金倉庫管理制度,并根據實(shí)際情況制定相關(guān)指示和管理規范。設置物資管理部門(mén),對五金倉庫管理的常規工作進(jìn)行監督和指導。
。2)人員管理:建立相應的崗位職責,對五金倉庫的職工必須進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓和標準化操作規程的講解,并制定相應的激勵、懲罰和獎勵機制。
。3)工作流程:對五金倉庫進(jìn)出庫流程、物品分類(lèi)管理、設備保養、衛生保潔等環(huán)節,制定相應的標準化程序,建立五金材料倉庫管理流程,保證倉庫管理工作的科學(xué)性和規范性。
三、五金倉庫管理工作流程
五金倉庫管理工作流程如下:
1. 五金倉庫物料的入庫
五金材料到達倉庫后,接受倉庫管理員的.檢查和驗收,并在逐個(gè)確認五金材料的品種、數量、質(zhì)量等方面進(jìn)行統一標識,并進(jìn)行入庫記錄。
2. 五金材料的儲存
將五金材料按照其特性進(jìn)行分類(lèi),并進(jìn)行標識,保證庫房環(huán)境的清潔和整齊,并嚴格控制庫房的濕度、溫度、防護等環(huán)境指標。
3. 五金材料的出庫
從物資管理系統中查詢(xún)領(lǐng)料單,編制出庫清單并進(jìn)行出庫,記錄出庫數量和余量數量,并及時(shí)更新物資管理系統。
4. 五金材料的盤(pán)點(diǎn)
在規定的時(shí)間進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),包括對五金材料的實(shí)物清點(diǎn)和物資管理系統的核對和更新,及時(shí)發(fā)現盤(pán)點(diǎn)差異,并進(jìn)行調整,確保五金材料庫存的真實(shí)和準確。
5. 五金材料的清潔和保養
對五金材料進(jìn)行周期性的清潔和保養,對庫房環(huán)境進(jìn)行清潔消毒處理等措施,確保五金材料的品質(zhì)和庫房環(huán)境的衛生。
6. 五金材料的報廢處理
對五金材料在使用中損壞、老化、過(guò)期等情況進(jìn)行報廢處理,并按照國家相關(guān)法律法規進(jìn)行安全環(huán)保處理,保護環(huán)境和人民的生命安全。
五金倉庫管理制度 8
一、為使倉庫管理有章可循,特制定本管理辦法。
二、倉庫為易燃場(chǎng)所,嚴禁任何人攜帶明火進(jìn)入倉庫,倉庫內禁止吸煙和使用明火,若因此造成的后果,公司將追究其法律責任。
三、倉庫為儲藏公司商品的.場(chǎng)所,禁止任何人以任何形式存儲私人物品。管理人員要努力鉆研業(yè)務(wù),熟悉各種門(mén)窗的名稱(chēng),類(lèi)別,作用等,提高管理水平。
四、各類(lèi)門(mén)窗要分類(lèi)存放,陳列有序。
五、保持空氣流通。
六、管理人員應注意經(jīng)常檢查產(chǎn)品,防止蟲(chóng)蛀、霉變、潮解、等現象的發(fā)生。
七、倉庫內不準會(huì )客,非管理人員未經(jīng)允許不得隨意入內。
八、任何單位進(jìn)入倉庫提取貨品時(shí),須填寫(xiě)商品領(lǐng)用單,經(jīng)部門(mén)主管核準后,交倉儲組辦理。
九、公司任何員工入庫提貨,須由倉儲人員陪同。
十、商品進(jìn)出倉庫,倉儲人員須辦理入庫、出庫手續,并存檔備案。
十一、倉庫內不得存放易燃、易爆、腐蝕性、放射性商品,商品入庫時(shí),各單位應詳細填寫(xiě)商品內容,倉儲人員有權拒絕上述商品進(jìn)入倉庫。倉庫商品應歸類(lèi)存放,以便隨時(shí)核查、提貨。
十二、保持倉庫的干燥、通風(fēng),倉庫應定期進(jìn)行檢查,及時(shí)維修,同時(shí)定期清掃,保持倉庫清潔。
十三、倉儲人員應定期檢查倉庫的商品,如發(fā)現損壞、蟲(chóng)蛀、變質(zhì),應及時(shí)通知營(yíng)業(yè)單位核實(shí),同時(shí)填寫(xiě)報損單,經(jīng)公司主管核準后,報財務(wù)部作報損處理。
十四、本管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補充。
五金倉庫管理制度 9
(一)、五金物料進(jìn)倉
1.收貨準備
憑供應主管審批的《物資認購通知單》做好倉位和其他所需的工作。非供應部門(mén)采購的物資,須憑有供應主管簽字的對應正式發(fā)票,倉庫方可入庫。
2.質(zhì)量檢查
倉庫對物料外觀(guān)和包裝進(jìn)行檢查,機械專(zhuān)用件、閥門(mén)、潤滑油或脂等物料會(huì )同工務(wù)課驗收;化驗儀器、用品等會(huì )同品管課驗收。若驗收不合格的,倉庫協(xié)同有關(guān)部門(mén)辦理退貨手續。
3.數量核對
倉庫根據《物資認購通知單》與《送貨單》認真核對,檢查有無(wú)錯送。倉庫根據物料的特性和用途分類(lèi)安排存放位置,同時(shí)認真清點(diǎn)件數和登記好標識卡。確認無(wú)誤后倉庫填寫(xiě)《專(zhuān)用進(jìn)倉單》或《驗收單》。若物料進(jìn)倉時(shí)檢驗不符合驗收標準或未確定價(jià)格等原因,不能即時(shí)開(kāi)進(jìn)倉單的,應填寫(xiě)《臨時(shí)收料報告》并通知供應部或采購部門(mén),一般與三天內處理完畢,將處理結果報告主管。
(二)、五金物料出倉
、賯}庫憑部門(mén)主管簽名的《領(lǐng)料單》(按供應制度的有關(guān)權限審批的規定)按計劃發(fā)料,實(shí)發(fā)數量不能超過(guò)請領(lǐng)數量。零配件、化驗器具等須以舊換新。
、诎l(fā)放五金材料時(shí)應認真核對單據清點(diǎn)件數,要分清同類(lèi)型不同規格的`材料,發(fā)貨后在《領(lǐng)料單》上填上實(shí)發(fā)數,同時(shí)登記在物品標簽薄上。
、蹆炔拷栌梦锲穫}管員要登記在《借用物品登記薄》上,借用人和倉庫簽名并規定歸還日期,如有損壞按有關(guān)規定賠償。若借出公司的,須由經(jīng)理審批。
(三)、五金物料退倉及退貨
1.五金物料的退倉
五金物料在使用過(guò)程中發(fā)現有質(zhì)量問(wèn)題有經(jīng)手人填寫(xiě)《五金倉庫退料單》機電產(chǎn)品零配件由主管審批和工務(wù)課鑒定;一般用品經(jīng)使用部門(mén)主管審批采購部鑒定;倉管員驗收后通知供應部或采購部作相應處理。
五金物料需要退倉的,有經(jīng)辦人填寫(xiě)紅字領(lǐng)料單,使用部門(mén)主管審批,驗收合格和清點(diǎn)后予以進(jìn)倉。
2.五金物料的退貨
五金物料確因質(zhì)量不符合生產(chǎn)或使用要求的,經(jīng)相關(guān)部門(mén)檢驗確認不能使用的,倉庫應及時(shí)通知采購部協(xié)助辦理退貨手續,開(kāi)具紅字進(jìn)倉單。
(四)五金物料的報廢
1.以舊換新的五金物料,退回的應登記在《待處理物料明細賬》上,待處理物料由倉庫每月統計后填寫(xiě)《待處理物料申請表》,上報主管,以待處理。
2.倉庫定期檢查庫存物品,對已變質(zhì)或損壞不能退貨的要填寫(xiě)《庫存物資報廢申請表》,送供應及采購部鑒定,經(jīng)經(jīng)理審批同意后,交財務(wù)部備案。
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1、食品倉庫必須做到衛生、整潔、整齊、專(zhuān)用,有基本的'冷藏、冷凍及保溫設施,食品與雜物嚴格分離,主食和副食分開(kāi)存放。
2、食品庫房周?chē)荒苡杏卸、有害污染源及蚊蠅孳生地,防止交叉污染?/p>
3、庫房?jì)鹊孛嫫秸、硬化,保持良好通風(fēng),避免陽(yáng)光直接射入,保持所需溫度和濕度。
4、庫房?jì)扔蟹老、防塵、防鼠及防潮設施,防止食品生蟲(chóng)霉變、腐敗變質(zhì)。
5、庫房?jì)仍O立食品墊離板、存放臺、存放案,做到所有食品離地離墻10厘米以上。
6、食品庫房設專(zhuān)人管理,建立健全食品和原料出入庫登記、檢查保管制度,做到定期清洗、消毒、換氣,經(jīng)常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。
7、對進(jìn)庫的各種食品原料,半成品應進(jìn)行驗收和登記;掌握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短貯存時(shí)間。
五金倉庫管理制度 11
一、倉庫的保管員為防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。
二、物品入庫前必須檢查確定無(wú)火種等隱患后方準入庫。
三、不準設置移動(dòng)式照明燈具,離開(kāi)時(shí)必須關(guān)掉電源,不準架設臨時(shí)線(xiàn)路。
四、倉庫應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。
五、倉庫內禁止吸煙、使用明火。庫外動(dòng)火作業(yè)時(shí),必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)的同意。
六、倉庫配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的'地點(diǎn),附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。
七、庫區的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
八、一旦發(fā)生火災時(shí),要及時(shí)報告,同時(shí)立即組織人員撲救,并打火警電話(huà)119報警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見(jiàn)。
五金倉庫管理制度 12
一、加強庫區內的火源管理,對入庫人員要做好登記,嚴禁將各類(lèi)火種帶入庫內,庫區內嚴禁一切用火,如因維修特殊需要動(dòng)火,現場(chǎng)必須設有專(zhuān)人監護,庫內一律不準使用電爐、電熨斗、電烙鐵等用電設備。
二、加強庫區的.防火檢查。管庫人員必須經(jīng)常進(jìn)行防火檢查,必要時(shí)建立每日檢查制度,及時(shí)發(fā)現和消除火險隱患,做到防患于未然。
三、嚴格管理制度,對貯存或使用化學(xué)爆炸物品,烈性毒品和放射性物品必須堅持“五雙”制度。即:雙人保管、雙把鎖、雙本賬、雙人發(fā)貨、雙人使用。
四、倉庫內的危險品要按不同性質(zhì)分類(lèi)存放,不準亂堆亂放,庫房?jì)炔粶适褂媚墚a(chǎn)生火花的工具。貨物存放完畢,應及時(shí)清掃漏在地上的化學(xué)危險物品,防止意外事故。
五、加強庫區內的治安保衛,嚴格控制非本庫人員進(jìn)入庫區內。
五金倉庫管理制度 13
1、材料入庫必需經(jīng)項目經(jīng)理驗收簽字,不合格材料決不入庫,材料員必需準時(shí)辦理退貨手續。
2、保管員對任何材料必需清點(diǎn)后方可入庫,登記進(jìn)帳。填寫(xiě)材料入庫單。同時(shí)錄入電子文檔備查。
3、材料帳冊必需有日期、入庫數、出庫數、領(lǐng)用人、存放地點(diǎn)等欄目。
4、倉庫內材料應分類(lèi)存入堆放整齊、有序、并做好標識管理。并留有足夠的通道,便于搬運。
5、油漆、酒精、農藥等易燃易爆有毒物品存入危急品倉庫。并配備足夠的'消防器材,不得使用明火。
6、大宗材料、設備不能入庫的,要點(diǎn)清數量,做好遮蓋工作,防止雨淋日曬,避開(kāi)造成損失。
7、倉庫存放的材料必需做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴禁閑雜人員入內。
8、材料出庫必需填寫(xiě)領(lǐng)料單,由項目經(jīng)理簽字批準,領(lǐng)料人簽名。
9、工具設備借用,建立借用物品帳。嚴格履行借用手續,并準時(shí)催收入庫。實(shí)行誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)保管的原則,如有損壞,準時(shí)通知材料員聯(lián)系修理或更換。
五金倉庫管理制度 14
1、材料入庫必需經(jīng)項目經(jīng)理驗收簽字,不合格材料決不入庫,材料員必需準時(shí)辦理退貨手續。
2、保管員對任何材料必需清點(diǎn)后方可入庫,登記進(jìn)帳。填寫(xiě)材料入庫單。同時(shí)錄入電子文檔備查。
3、材料帳冊必需有日期、入庫數、出庫數、領(lǐng)用人、存放地點(diǎn)等欄目。
4、倉庫內材料應分類(lèi)存入堆放整齊、有序、并做好標識管理。并留有足夠的通道,便于搬運。
5、油漆、酒精、農藥等易燃易爆有毒物品存入危急品倉庫。并配備足夠的消防器材,不得使用明火。
6、大宗材料、設備不能入庫的,要點(diǎn)清數量,做好遮蓋工作,防止雨淋日曬,避開(kāi)造成損失。
7、倉庫存放的`材料必需做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴禁閑雜人員入內。
8、材料出庫必需填寫(xiě)領(lǐng)料單,由項目經(jīng)理簽字批準,領(lǐng)料人簽名。
9、工具設備借用,建立借用物品帳。嚴格履行借用手續,并準時(shí)催收入庫。實(shí)行誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)保管的原則,如有損壞,準時(shí)通知材料員聯(lián)系修理或更換。
五金倉庫管理制度 15
1、注意庫房的干燥整潔,保護庫內外的環(huán)境衛生。
2、倉庫物品要分類(lèi)存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數,了如指掌。
3、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,入庫物品要及時(shí)登記入賬,對工地急用的物品,直接到工地的要及時(shí)辦出庫手續。
4、存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定,放在安全可靠的.地方保管,避免發(fā)生意外。
5、冬季怕凍的物品,一定要放到保暖、防凍的地方,以免造成損失。
6、大宗材料、設備不能入庫的,要點(diǎn)清數量,放到安全的地方,要整齊,做好苫蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。
7、加強防火防盜工作,確保庫房安全。
8、臨時(shí)借用的小型工具,要建立借用物品帳,嚴格履行借用手續,并及時(shí)催收入庫,如有丟失、損壞,由保管員按價(jià)賠償。
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1、建立必要的電子系統,方便你以后的管理,這個(gè)比較重要,如沒(méi)有可以用EXCEL來(lái)做一個(gè)統計表。
2、按電子元器件種類(lèi)先分類(lèi),如電阻類(lèi)、電容類(lèi)、二極管類(lèi)、三極管類(lèi)、集成電路類(lèi)、配件類(lèi)等
3、再按封裝分類(lèi),如貼片類(lèi)、直插類(lèi)等
5、制作標簽,將編碼、物料名、封裝、品牌、數量等信息都一一記錄在標簽上,可以?huà)煸谠撔吞柕拇a放區,以示區分。
4、最后再分一個(gè)廢料區,將這些呆滯廢料專(zhuān)門(mén)歸類(lèi)擺放,以后在處理這些電子庫存時(shí)會(huì )省力很多。
5、元器件產(chǎn)品的.存儲環(huán)境要求比較高,大多要干燥,防靜電等.
6、元器件的物料種類(lèi)比較繁多,不過(guò)個(gè)人覺(jué)得通過(guò)系統管理這個(gè)不是什么大問(wèn)題
7、分類(lèi)管理必須嚴格執行,幾千個(gè)品類(lèi),不分區肯定亂套
8、給每個(gè)型號編個(gè)碼,必須是唯一的,這樣方便你的拿取存放和統計。
五金倉庫管理制度 17
一、庫管員每日認真盤(pán)查倉庫所有的物品,認真登記入庫清單及支出清單。
二、凡有員工來(lái)須用物品,需認真填寫(xiě)倉庫領(lǐng)料單,由經(jīng)辦人簽字,班長(cháng)簽字,生產(chǎn)部簽字,確認無(wú)誤方可領(lǐng)出。并保留倉庫領(lǐng)料單,以便抽查、盤(pán)庫。
三、不得冒領(lǐng),多領(lǐng),錯領(lǐng),庫管員對于倉庫內常用的'物品多少采購合理規劃,擺放整齊,以書(shū)面報告形式上報生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部安排采購。
四、倉庫內不允許員工私自進(jìn)入,員工需要領(lǐng)料在門(mén)外等候。
五、安全用電,注意防火,工作結束后,認真仔細檢查后,關(guān)閉門(mén)窗,斷掉電源,方可下班。
六、若庫管人員有事或休息,可由生產(chǎn)部門(mén)安排值班或替班,但雙方需交接清楚,對于帳目不詳或有差錯應及時(shí)向生產(chǎn)部反映。
七、庫管人員如有違規違紀,生產(chǎn)部可以處罰50~100罰款,對于情節嚴重的辭退工作并移交公安部門(mén)。
五金倉庫管理制度 18
一、物資倉庫重地嚴禁煙火,庫內嚴禁吸煙,每個(gè)員工都必須了解倉庫防火安全管理制度,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參入消防用具的.使用訓練及演習,對消防設施用具要定期檢查妥善保管,過(guò)期的應及時(shí)更換。
二、庫房?jì)炔粶适褂玫怄u燈、日光燈、電爐子等電器設備,燈頭與物品要保持安全距離,時(shí)常對電器設備和線(xiàn)路進(jìn)行絕緣測試,防止短路打光發(fā)生火災。
三、倉庫保管員下班時(shí)要隨時(shí)拉掉電閘,關(guān)好門(mén)窗,封好門(mén)鎖,值班人員按時(shí)到位。
四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施,使用合格的保護工具,杜絕違章操作,保證人員安全。保證物資不受損失,對標志向上的物資不準倒放,裝卸時(shí)必須輕搬輕放,防止碰撞、震動(dòng)和倒置,擺碼時(shí)注意平穩,下墊牢固整齊。
五、卸運油類(lèi)時(shí),要按規程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火。
六、倉庫門(mén)衛要做到晝夜24小時(shí)值班,嚴禁外來(lái)車(chē)輛通行和閑人免入,時(shí)常對倉庫進(jìn)行巡查,發(fā)現隱范及時(shí)匯報進(jìn)行處理。
七、倉庫內應配備足過(guò)的消防器材。
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一、庫房重地未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理允許,任何人不得進(jìn)入庫房?jì),庫房管理員每天必須按規定領(lǐng)取庫房鑰匙,如果庫房管理員不在而必須打開(kāi)庫房時(shí),必須由部門(mén)經(jīng)理指定的專(zhuān)人領(lǐng)取庫房鑰匙并登記,并且由他人陪同才可進(jìn)入庫房,拿完所需用品后進(jìn)行登記,及時(shí)歸還庫房鑰匙。
二、需到庫房領(lǐng)貨的人員不得進(jìn)入庫房,應在門(mén)外等候。
三、對客房部客用品的'保管和收發(fā)負有重要責任,嚴格依據各樓層住客率發(fā)放客用品,嚴格控制數量。
四、庫房員工應堅守自己的工作崗位,不準串崗、閑談,必須遵紀守法,嚴格遵守酒店店的各項規章制度,以高度的責任心認真完成本職工作。
五、保持庫房的清潔和整齊,對物品分類(lèi)碼放,保證快捷及時(shí)的發(fā)放。
六、把好質(zhì)量關(guān),對劣質(zhì)商品、過(guò)期食品拒絕收貨,并上報經(jīng)理。
七、收貨時(shí)嚴格按領(lǐng)貨單上清點(diǎn)商品,如無(wú)差錯,可與供貨部門(mén)辦理收貨手續。
八、定期進(jìn)行物品的盤(pán)點(diǎn),對自己保管的物品經(jīng)常檢查——有無(wú)過(guò)期,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,做到貨帳相符。
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1、各類(lèi)物資倉庫屬廠(chǎng)區重點(diǎn)防火部位,必需設置醒目的`禁火標志,非工作人員未經(jīng)許可不得入內,執行出入登記制度。
2、庫房?jì)纫3譂崈舾蓛,貨物擺放有序,對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質(zhì)應當準時(shí)消退。
3、庫房?jì)炔坏眉茉O臨時(shí)電纜,因工作需要時(shí),必需經(jīng)車(chē)間、科室負責人批準,報安環(huán)科備案,并在限期內準時(shí)拆除。
4、庫房?jì)葒澜麩熁鸷蛣?dòng)火,需要防火作業(yè)時(shí),需廠(chǎng)安環(huán)科審批后,辦理“動(dòng)火證”并實(shí)行有效的平安防范(措施)后,方可動(dòng)火明火作業(yè)。
5、庫房?jì)戎粶适褂?00W以下的白熾燈或日光燈照明。燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。
6、庫房?jì)炔坏么娣乓兹家妆锲,因生產(chǎn)需要的易燃易爆物品必需按消防部門(mén)規定設專(zhuān)庫存放,專(zhuān)庫內保持通風(fēng),防濕、防曬。
7、倉庫管理人員每天下班前,必需進(jìn)行防火平安檢查,確認無(wú)事故隱患,關(guān)好門(mén)窗,切斷電源,方可離開(kāi)。
8、工作人員會(huì )正確使用消防器材和撲救火災的基本(方法),對配備器材必需妥當保管,嚴格執行《二鋼廠(chǎng)消防器材管理暫行規定》。
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1、原料倉、石膏倉、粘土倉、堆場(chǎng)等堆放貯存各種燃料、原材料必須執行本規定。
2、以上倉庫的`安全作業(yè)監管工作由生產(chǎn)(調度)科負責。采購科除執行本規定外,負責外運物料的車(chē)(船)安全作業(yè)監管。車(chē)管部門(mén)及各生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)過(guò)程所需的物料轉運作業(yè),必須遵守以下規定:
3、倉庫內堆存物料高度不得超過(guò)各倉庫規定之安全高度。為防止物料塌方,物料堆放坡底高度不得超出擋墻高度。
4、所有倉庫物料堆放不得超出門(mén)、窗外,有蓋倉庫堆料應控制在屋檐滴水線(xiàn)1-2米內,以防物料流失損耗及污染環(huán)境。
5、未經(jīng)主管部門(mén)同意,不得隨意利用道路及其他非物料堆放場(chǎng)堆放燃料、原材料,確需堆放時(shí),應遵守以下有關(guān)規定:
6、不得堆壓碰撞各種類(lèi)建(構)筑物,如:配電房、水泥倉、泵房、電纜溝、橋架等;
7、不得堆壓、堵塞排水溝渠;
8、不得堆壓碰撞綠化植物及設施;
9、道路上堆放物料須留有安全通道,并有防止物料不會(huì )有塌方危險的安全防護措施,包括堆料安全角度,警戒防護設施及必須的遮蓋等。
10、卸運各種物料不得倒卸出圍擋墻外,以防止污染環(huán)境。
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1、倉庫保管員每天下班之前,必須將當天各部門(mén)的《領(lǐng)物單》匯總采購部。
2、倉庫保管員必須對貨物的數量、價(jià)格、規格、質(zhì)量進(jìn)行詳細登記,同時(shí)也要對領(lǐng)出貨物作如實(shí)記載。
3、倉庫保管員應將各部門(mén)的'固定資產(chǎn)逐一進(jìn)行登記,期末驗收,并對損耗情況進(jìn)行詳細記錄,并列出處理意見(jiàn)交財務(wù)部經(jīng)理處理。
4、倉庫保管員必須登記好保管物品出入賬。
5、倉庫保管員領(lǐng)取物品時(shí)必須按需領(lǐng)取。
6、保管員應盡職盡責保管好物品,如發(fā)現異常情況應及時(shí)處理,處理不了,及時(shí)上報經(jīng)理,如因工作失誤導致經(jīng)濟損失,保管員必須全額賠償。
7、食堂保管員門(mén)鎖應有兩把,鑰匙必須由領(lǐng)班與保管員保管,其他人不得有保管室鑰匙。
8、公共財物不得外借,更不得私自占用,違反規定者追回公物外,另外借出人與借物人各罰款50元,沒(méi)有借出人或無(wú)證明人視為偷盜行為,每次罰款200元,超過(guò)兩次者作辭退處理。
9、除采購部外,其他任何部門(mén)不得私自購進(jìn)貨物銷(xiāo)售,違者當事人每次罰款100元,部門(mén)主管、領(lǐng)班各罰款50元,從當月工資中扣除。
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(一)物資的驗收
1、 物資入庫(進(jìn)場(chǎng))應及時(shí)驗收,認真填寫(xiě)“物資入庫驗收單”。
2、驗收工作應對物資的品種、規格、質(zhì)量、數量逐項進(jìn)行。
3、大宗物資的驗收,實(shí)行三級驗收制度:由倉庫人員、技術(shù)人員和項目部共同進(jìn)行。
4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質(zhì)證書(shū)。
5、 不合格物資應拒絕入庫,并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換。
(二)物資的`保管
1、 對庫存物質(zhì)應采用標識、標記、標牌等方法分類(lèi)存放,妥善保管。
2、及時(shí)做好建賬、立卡、存放、保管等工作。
3、及時(shí)做好防火、防盜、防潮濕等工作。
4、做好物資盤(pán)點(diǎn)工作,做到月清月結,確保帳、卡、物、相符。
(三)物資的發(fā)放
1、物資發(fā)放應根據生產(chǎn)的需要,及時(shí)、認真、準確。
2、項目部領(lǐng)用消耗材料時(shí),必須持各主管技術(shù)員簽發(fā)的領(lǐng)料單,注明材料的數量及規格,倉庫要按各項目部建立其領(lǐng)用、發(fā)放臺帳。
3、出庫物資要按照“先進(jìn)先出,易損先發(fā)的原則,先發(fā)舊料后發(fā)新料,先發(fā)零料后發(fā)整料!辈辉偈褂玫墓C具應及時(shí)清點(diǎn)入庫,做好回收登記。
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