社團財務(wù)制度

　　現如今，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編整理的社團財務(wù)制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　第一章總則

　　第一條為規范各社團的經(jīng)費管理使用，進(jìn)一步實(shí)現社團聯(lián)合會(huì )內部資源的合理配置，保障社團活動(dòng)的良好開(kāi)展，促進(jìn)社團的穩步發(fā)展，參照《華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團章程》，制定本條例。

　　第二條各學(xué)生社團為非營(yíng)利性組織，其經(jīng)費來(lái)源有：

　�。�1）會(huì )員所交會(huì )員費；

　�。�2）社團通過(guò)舉辦培訓班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費用中留存部分。

　�。�3）企業(yè)，社會(huì )團體和個(gè)人贊助，捐贈的款項；

　�。�4）社團聯(lián)合會(huì )發(fā)展基金和專(zhuān)項活動(dòng)撥款；

　　第三條社團經(jīng)費的管理和使用應對該社團全體會(huì )員負責，不得肆意浪費或靜置資金。社團應根據自身實(shí)際財務(wù)狀況安排活動(dòng)，保持年度收支的平衡。

　　第四條社團財務(wù)應由專(zhuān)人管理，并建立統一的賬目，接受校社團聯(lián)合會(huì )委派的審計人員的監督復核，審計員每學(xué)期向社團聯(lián)合會(huì )財務(wù)部遞交各協(xié)會(huì )收支狀況的報告。

　　第五條各社團必須做好財務(wù)收支預算和決算報告，并接受會(huì )員的監督。

　　第二章社團財務(wù)部

　　第六條社團應設立財務(wù)部，并有財務(wù)人員兩名。一人負責賬目，一人負責現金，社團負責人不能兼任財務(wù)職位，不得干涉財務(wù)人員的工作。

　　第七條社團的活動(dòng)經(jīng)費原則上自籌，院團委根據情況對社團開(kāi)展的具有創(chuàng )造性的特色活動(dòng)給予適當的物質(zhì)支持。學(xué)生社團應積尋求學(xué)校及其他極部門(mén)的經(jīng)濟支持和社會(huì )贊助。學(xué)生社團的經(jīng)費只能用于內部管理及組織活動(dòng)上。

　　第八條社團財務(wù)人員履行的職責：

　�。�1）明晰登記資金來(lái)源、去向，并備有相應的.原始憑證。

　�。�2）在學(xué)生社團財務(wù)部長(cháng)換界時(shí)，負責做好財務(wù)交接工作。應將所有物資交接清楚，列出物資清單，由新舊財務(wù)部長(cháng)，主管常委及指導老師簽名認證后存檔備案。

　�。�3）定期向社團主席團成員匯報財務(wù)狀況，并接受全體社團會(huì )員的監督。

　�。�4）每次活動(dòng)的資金預算方案經(jīng)團委審批后，應交到財務(wù)部存檔備案。

　�。�5）應積極主動(dòng)配合財務(wù)部人員的工作。

　�。�6）學(xué)期末，每個(gè)社團要將本社團一學(xué)期以來(lái)的財務(wù)工作作出總結。對帳目進(jìn)行核對、匯總，并作書(shū)面總結，一式兩份，一份社團自己存檔，一份交給社聯(lián)財務(wù)部，財務(wù)部對社團的帳本進(jìn)行監督。各協(xié)會(huì )應在期末將統一的帳本交回財務(wù)部，財務(wù)部將對本社團一學(xué)期以來(lái)的財務(wù)工作進(jìn)行監督，核實(shí)。

　　第三章會(huì )員費與贊助費的支配與管理

　　第九條各社團根據社團聯(lián)合會(huì )的規定收取會(huì )員年費，收繳的會(huì )費應如實(shí)入賬，如有會(huì )員變動(dòng)應及時(shí)在賬目中反映會(huì )費的增減。

　　第十條收繳的會(huì )費全部交由社團聯(lián)合會(huì )統一保管，成立社團發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費，提前一周向社團聯(lián)財務(wù)部提交經(jīng)費申請報告。

　　第十一條協(xié)會(huì )自留款的管理：

　�。�1）財務(wù)人員對每一筆收支做詳細登記

　�。�2）財務(wù)人員應以公正，嚴明的態(tài)度，認真，細心的做好日常的工作，及時(shí)地、真實(shí)地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時(shí)間、經(jīng)手人姓名、活動(dòng)名稱(chēng)及用途。憑據作帳，記帳是用黑色鋼筆，不能有錯，有錯用紅色筆把整條記錄劃掉，不能用涂改液，務(wù)求社團帳目清晰無(wú)誤。

　�。�3）協(xié)會(huì )的收支必須有原始憑證。

　　第十二條協(xié)會(huì )自留款用途：

　　協(xié)會(huì )內部常規活動(dòng)及其他活動(dòng)的部分必要支出。

　　第十三條贊助費和贊助物品的管理：

　　協(xié)會(huì )與外單位合作所獲贊助費，統一上交社團聯(lián)管理，并提取總金額的20%―50%作為該協(xié)會(huì )發(fā)展基金。凡以社團聯(lián)合會(huì )名義所得款項和物品統一上繳入帳，由主席團統一調配，避免不必要的開(kāi)支，專(zhuān)款專(zhuān)用。

　　第四章申請社團發(fā)展基金

　　第十四條大型活動(dòng)的標準為各項預算費用總和達300元以上，可申請社團發(fā)展基金。

　　第十五條可支持經(jīng)費，依據協(xié)會(huì )活動(dòng)質(zhì)量、規模及上交經(jīng)費綜合裁定。

　　第十六條辦理預支程序如下：

　�。�1）活動(dòng)一周前將詳細的活動(dòng)方案及經(jīng)費申請表上交活動(dòng)部，經(jīng)審批后由活動(dòng)部專(zhuān)人直接遞交給學(xué)團聯(lián)財務(wù)部。

　�。�2）財務(wù)部組織人員對活動(dòng)經(jīng)費預算進(jìn)行審查，經(jīng)主席團審批后到財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費。

　�。�3）支持經(jīng)費的支出情況必須詳細記錄到各協(xié)會(huì )內部帳冊。

　�。�4）活動(dòng)后社團需將經(jīng)費回執單在一周內上交財務(wù)部。

　　第五章申請系活動(dòng)經(jīng)費支持

　　第十七條各社團應積極尋求所掛靠學(xué)部及系、專(zhuān)業(yè)的經(jīng)費支持。

　　第十八條經(jīng)費審批程序如下：

　�。�1）社團向社團聯(lián)合會(huì )提交詳細的活動(dòng)計劃書(shū)及經(jīng)費預算方案。

　�。�2）社團聯(lián)合會(huì )社團項目組審批通過(guò)后交院團委備案。

　�。�3）社團負責人持加蓋有院團委和社團聯(lián)合會(huì )公章的審批表到各系團委領(lǐng)取相應經(jīng)費，經(jīng)費數額由系根據活動(dòng)質(zhì)量和其他標準確定。

　�。�4）領(lǐng)取經(jīng)費后，社團將《社團活動(dòng)申請表》交至院團委，院團委將依此憑據，年終對各系團委進(jìn)行考核。

　　第六章經(jīng)費報銷(xiāo)

　　第十九條

　�。�1）發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規的增值稅發(fā)票。

　�。�2）發(fā)票標題中間必須寫(xiě)明：華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )以及社團全稱(chēng)。

　�。�3）發(fā)票不得有任何涂改，票據應注明具體物品名稱(chēng)、數量、單價(jià)。發(fā)票上不易寫(xiě)明的需另附清單。不得填寫(xiě)辦公用品等籠統名稱(chēng)，否則不予報銷(xiāo)；票據背面注明款項的詳細用途及經(jīng)手人，且必須有社團社長(cháng)及學(xué)團聯(lián)主席的簽字。

　�。�4）路費報銷(xiāo)需憑車(chē)票，且在票據背面注明區間，出租車(chē)費原則上不予報銷(xiāo)。

　�。�5）活動(dòng)經(jīng)費在預算內的支出方能通過(guò)發(fā)票報銷(xiāo)，除因特殊原因得到主席團特批外，否則一律只報銷(xiāo)預算內的金額。如無(wú)特殊情況，在經(jīng)費支出一周內須上交回執單發(fā)票，以便匯總安排。如無(wú)故延期不交的，不與報銷(xiāo)。必須如實(shí)上報預算費用，不得夸大，不得虛報帳目：任何人不得以私人原因報銷(xiāo)私人費用，否則一經(jīng)察實(shí)，報主席團將給予嚴肅處理。各成員應相互監督，發(fā)現包庇，默許行為將嚴肅處理。

　　第七章責任

　　第二十條嚴禁社團成員謀私，濫用，挪用，侵占社團經(jīng)費，一經(jīng)查實(shí)，將按《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生管理條例》給予嚴肅處理，并取消年終評獎資格；擔任社團干部的，給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰；情節較重者，經(jīng)主席團研究后報校團委指導老師處理；違反校規校紀的，報學(xué)校有關(guān)部門(mén)嚴肅處理。

　　第二十一條社團聯(lián)合會(huì )主席團和權益部將定期抽查各協(xié)會(huì )的財務(wù)收支情況，若發(fā)現財務(wù)問(wèn)題，將追究社團財務(wù)人員直接責任，同時(shí)追究社團負責人的責任。

　　第二十二條團委支持社團聯(lián)合會(huì )依靠社會(huì )贊助舉辦活動(dòng)，但不得損害學(xué)院，社團的利益，事后需要向團委如實(shí)匯報經(jīng)費的使用情況，做到收入與支出的公開(kāi)化和書(shū)面化。

　　第八章附則

　　第二十三條本制度最終解釋權歸社團聯(lián)合會(huì )財務(wù)部所有，本制度有關(guān)細則，另行規定。

　　第二十四條本制度自公布之日起實(shí)施。

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