辦公室日常行為規范

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　　辦公室日常行為規范

　　1、目的：規范辦公室的工作秩序，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，以提高辦公質(zhì)量與效率。

　　2、職責：

　　1、行政部：負責公司辦公室的日常監管與處理突發(fā)事件;

　　2、其他部門(mén)負責人：所屬辦公室日常的管理，督促下屬職員共同遵照執行。

　　3、工作要求及行為規范

　　(一)、著(zhù)裝、舉止：

　　1)辦公室職員上班時(shí)間要保持儀容儀表整潔、得體。男職員不留奇形怪發(fā)、留長(cháng)須。女職員上班提倡化淡妝，勿戴過(guò)多飾品。

　　2)著(zhù)裝要求合乎企業(yè)形象，穿著(zhù)和修飾應正規，穩重大方;不著(zhù)奇裝異服，工作場(chǎng)所上班時(shí)間內嚴禁袒胸赤腳及短褲、短裙等。

　　3)鞋襪保持干凈、衛生，嚴禁工作場(chǎng)所赤腳、穿拖鞋。

　　4)上班時(shí)間內保持良好的精神狀態(tài)，精力充**、樂(lè )觀(guān)進(jìn)取。

　　5)對待上司要尊重，對待同事要熱情，平等尊重、團結協(xié)作，不將個(gè)人喜好及情緒帶進(jìn)工作中，切忌閑聊事非、飛短流長(cháng)，挑撥同事關(guān)系。

　　6)上班時(shí)間內保持良好坐姿、形態(tài)。

　　7)出入上司辦公室，主動(dòng)敲門(mén)示意，進(jìn)出房間隨手關(guān)門(mén)。

　　8)辦公場(chǎng)所內嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ)。使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)音清晰，語(yǔ)氣誠懇，語(yǔ)速適中，語(yǔ)調平和，語(yǔ)意明確。

　　9)與他人交談，要專(zhuān)心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠、語(yǔ)氣禮貌委婉。

　　10)對光臨公司的客戶(hù)要主動(dòng)熱情接待、微笑待人、微笑服務(wù)。

　　(二)、工作紀律：

　　1)遵守考勤制度，準時(shí)上下班。有事及時(shí)申請，填寫(xiě)請假單。

　　2)桌面與室內辦公室設備擺放整齊，保持外表干凈，保持個(gè)人辦公臺面整潔。

　　3)每天做好清潔維護，不隨地吐痰，垃圾紙悄丟入紙簍內。

　　4)辦公室內嚴禁吸煙。

　　5)辦公室內不允許長(cháng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。

　　6)工作時(shí)間內禁止在辦公區域食有用氣味的食品及零食。

　　7)各獨產(chǎn)辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩打鬧。

　　8)上班時(shí)間內嚴禁聚眾閑聊或影響妨礙他人工作。

　　9)工作時(shí)間內嚴禁打游戲、網(wǎng)絡(luò )聊天、下載游戲、電影及做與工作無(wú)關(guān)的事。

　　10)工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

　　11)辦公桌上應整齊、清潔，各類(lèi)文件存放應有序、整齊，并注意保密文件的保存。

　　12)辦公室墻面除了張貼必要的文件外，保持墻面的清潔。

　　13)辦公座椅不能隨意擺放，離座后將座椅擺正。

　　14)未經(jīng)同意，禁止私自調換工作位置或挪動(dòng)工作臺，文件柜等辦公設備。

　　15)接聽(tīng)電話(huà)，言簡(jiǎn)意賅，嚴禁利用公司電話(huà)，刻意閑聊，接打私人電話(huà)。

　　16)下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺面，關(guān)閉電腦，打印機等設備，最后下班人員要關(guān)閉燈、空調、復印機、門(mén)窗等。

　　17)在使用公共場(chǎng)所(會(huì )議室、接待室)完畢后，使用人員應關(guān)閉空調、燈恢復原狀，并做好清潔整理工作。

　　18)公共衛生由保潔員打掃，每個(gè)員工應自覺(jué)維護，禁止在辦公區域內，走廊內吸煙，嚴禁堆積雜物，隨意丟棄物品，隨地吐痰，傾倒污水和茶渣。

　　19)公司發(fā)放的辦公用品和辦公設備，應妥善保管，如有故意損壞，照價(jià)賠償。

　　4、監督考核

　　1)本制度的檢查、監督部門(mén)由公司行政部執行，若有員工違返此規定，公司將給予警告、降職降薪、辭退等處罰并予以50-100元經(jīng)濟告誡。

　　2)各部門(mén)主管負責本部門(mén)辦公場(chǎng)所的日常管理，負有連帶管理之責，受同等懲誡。

　　3)根據人事規定，各種處罰項目除按上述規定處罰外，均計入當月績(jì)效考核項目。

　　4)本規定自xxx年三月一日執行。

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