代理記賬業(yè)務(wù)規范制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的代理記賬業(yè)務(wù)規范制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　一、代理記賬業(yè)務(wù)范圍：

　　根據《合同法》、《代理記賬管理辦法》、《委托代理記賬協(xié)議》以及客戶(hù)需求，確定代理記賬業(yè)務(wù)范圍。

　　二、委托代理記賬協(xié)議本著(zhù)責、權、利統一的原則簽訂。

　�。ㄒ唬┐�理記賬機構從事代理記賬業(yè)務(wù)，應與客戶(hù)簽訂《委托代理記賬協(xié)議》。

　�。ǘ�）《委托代理記賬協(xié)議》應使用統一的格式。

　�。ㄈ�）《委托代理記賬協(xié)議》應由專(zhuān)人簽訂和保管。

　�。ㄋ模�《委托代理記賬協(xié)議》除法律法規規定的基本條款之外，應當明確以下內容：

　　1.確定責任會(huì )計；

　　2.委托人、受托人對會(huì )計資料合法性、真實(shí)性、準確性、完整性應承擔的責任；

　　3.會(huì )計憑證傳遞程序和簽收手續；

　　4.編制和提供會(huì )計報表要求；

　　5.會(huì )計檔案的保管要求；

　　6.委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會(huì )計交接事宜；

　　7.代理機構應按照委托代理記賬協(xié)議委托代理的內容和代理權限、期限承辦代理記賬業(yè)務(wù)，超出委托協(xié)議約定范圍的業(yè)務(wù)需要代理時(shí)，必須先修訂委托協(xié)議，才能確定代理關(guān)系。

　　三、建立客戶(hù)信息檔案

　�。ㄒ唬┢髽I(yè)名稱(chēng)；

　�。ǘ�）注冊地址及經(jīng)營(yíng)地址；

　�。ㄈ�）法定代表人姓名、身份證號、住址、聯(lián)系方式；

　�。ㄋ模┳�冊資金、經(jīng)營(yíng)期限、工商執照注冊號、經(jīng)營(yíng)范圍；

　�。ㄎ澹┐�碼證注冊號、有效期；

　�。�六）納稅識別碼、地稅微機編碼、國地稅經(jīng)營(yíng)期限、專(zhuān)管員姓名及聯(lián)系方式；

　�。ㄆ撸╅_(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)及賬號；

　�。ò耍╊A留企業(yè)相關(guān)證件復印件；

　�。ň牛└健犊蛻�(hù)基本信息情況表》。

　　四、會(huì )計原始憑證的傳遞、審核

　�。ㄒ唬┐�理記賬機構與客戶(hù)依據《委托代理記賬協(xié)議》進(jìn)行會(huì )計原始資料的傳遞。會(huì )計資料的審核，依據國家統一會(huì )計制度的規定，經(jīng)審核后應填寫(xiě)《原始憑證交接清單》（見(jiàn)附件2），并由雙方簽字確認。對原始憑證的審核主要包括以下幾個(gè)方面的內容：

　　1.審核原始憑證所記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應正常，判斷應正確，涉及業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、數量和單價(jià)應符合要求等；

　　2.審核原始憑證中所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容應符合國家有關(guān)政策、法令、制度、計劃、預算和合同等的規定，應符合審批權限的手續，以及應符合節約原則等；

　　3.審核原始憑證的手續應完備，應填項目應填寫(xiě)齊全，有關(guān)經(jīng)辦人員應都已簽名或蓋章，主要人員應審批同意等；

　　4.審核原始憑證的摘要和數字應填寫(xiě)清楚、正確，數量、單價(jià)、金額的計算有無(wú)差錯，大寫(xiě)和小寫(xiě)金額應相符等；

　　5.會(huì )計機構、會(huì )計人員在審核時(shí)發(fā)現不真實(shí)、不合法的原始憑證有權不予接受，并向企業(yè)負責人報告；對記載不準確、不完整的原始憑證予以更正。

　�。ǘ�）記賬憑證的填制、審核

　　1.填制記賬憑證時(shí)，應當對記賬憑證進(jìn)行連續編號。

　　2.記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制或者根據若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制。

　　3.出錯和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證，但要注明“訂正某年某月某日某號憑證”字樣，其他記賬憑證必須附原始憑證，并注明所附原始憑證的張數，張數必須大寫(xiě)。

　　4.已登記入賬的記賬憑證，在當年內發(fā)現填寫(xiě)錯誤時(shí)，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某年某月某日某號憑證”字樣。如果會(huì )計科目沒(méi)有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數字與錯誤數字的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。發(fā)現以前記賬憑證有錯誤的，應當以藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　5.記賬憑證填完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應當自最后一筆金額數字下的空行后至合計數上的空行處劃線(xiàn)注銷(xiāo)。

　　6.實(shí)行會(huì )計電算化的企業(yè)，對于機制記賬憑證，應當符合記賬憑證的一般要求，打印出來(lái)的機制記賬憑證，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會(huì )計機構負責人員印章或簽字，以加強審核，明確責任。

　　7.正確編制會(huì )計分錄并保證借貸平衡，必須根據國家統一會(huì )計制度的規定和經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容，正確使用會(huì )計科目和編制會(huì )計分錄，記賬憑證借貸方的金額必須相等，合計數必須計算準確。

　　8.摘要應與原始憑證內容一致，能正確反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要內容，表述簡(jiǎn)短精煉；

　�。ㄈ�）賬簿

　　1.代理記賬機構應按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計賬簿，會(huì )計賬簿包括：總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。

　　2.現金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿，不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。

　　3.實(shí)行會(huì )計電算化的會(huì )計代理機構，用計算機打印的會(huì )計賬簿必須連續編號，經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊，并由記賬人員和負責人簽字或者蓋章。

　　4.啟用會(huì )計賬簿時(shí)，應當在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和賬簿名稱(chēng)。在賬簿扉頁(yè)上應當附啟用表，內容包括：?jiǎn)⒂萌掌�、賬簿頁(yè)數、記賬人員和負責人。并加蓋名章和單位公章。記賬人員或者負責人調動(dòng)工作時(shí)應當注明交接日期，接辦人員或者監交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章。

　　5.啟用訂本式賬簿應當從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編訂頁(yè)數，不得跳頁(yè)、缺號。使用活頁(yè)式賬頁(yè)應當按賬戶(hù)順序編號，并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編寫(xiě)頁(yè)碼。另加目錄，記明每個(gè)賬戶(hù)的名稱(chēng)和頁(yè)次。會(huì )計人員應根據審核無(wú)誤的會(huì )計憑證登記會(huì )計賬簿。

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