公司車(chē)隊管理制度
在日常生活和工作中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的公司車(chē)隊管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司車(chē)隊管理制度1
一、車(chē)隊長(cháng)職責
車(chē)隊長(cháng)詩(shī)司經(jīng)理工作中的助手,在經(jīng)理的領(lǐng)導下搞好公司的各項工作,并切實(shí)抓好具體分管工作。
車(chē)隊長(cháng)要做調度日記的記載,每天記出車(chē)日記,按出車(chē)日記力爭做到均衡派車(chē),掌握車(chē)輛技術(shù)狀況,及時(shí)提出車(chē)輛維修保養計劃,掌握司機思想動(dòng)態(tài),協(xié)助經(jīng)理做好駕駛員的思想工作。
負責填好派車(chē)單,并及時(shí)為用車(chē)單位搞好預約登記等用車(chē)計劃。
對司機進(jìn)行考勤,作好節假日加班人員的安排及司機的各項出勤情況的統計上報工作。安排檢查駕駛員的夜班工作是否符合要求。
對不服從調度分配,無(wú)故延誤出車(chē)時(shí)間,而又不接受批評,并無(wú)理取鬧的駕駛員,有權停止其工作,并將處理意見(jiàn)上報公司。
協(xié)助經(jīng)理做好公司對外聯(lián)系工作,處理好車(chē)隊與外單位,特別是主管理部門(mén)的聯(lián)系工作。發(fā)生問(wèn)題及時(shí)上報公司。
做好公司各項物資的采購工作,隨時(shí)了解掌握庫存情況,做到各種帳目清楚,采購的物資要手續齊全、及時(shí)。
負責車(chē)隊的全面工作,抓好車(chē)隊領(lǐng)導班子建設,組織落實(shí)車(chē)隊承包方案,保證各項任務(wù)的順利完成。
建立健全車(chē)隊各項規章制度、定期或及時(shí)組織召開(kāi)全體職工會(huì )議,開(kāi)展經(jīng)常性安全教育,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。不斷學(xué)習黨的方針政策,提高各方面素質(zhì)和管理水平。
代表車(chē)隊同公司簽定各項協(xié)議,負責車(chē)隊的各項經(jīng)費的收支,力爭做到精打細算,開(kāi)源節流,及時(shí)總結各項工作,及時(shí)處理、審批各項報表計劃。
負責車(chē)隊職工的思想教育工作,加強車(chē)隊的隊伍建設,團結同志、關(guān)心職工生活。協(xié)調車(chē)隊對外關(guān)系,經(jīng)常征求用戶(hù)意見(jiàn),不斷提高車(chē)隊整體素質(zhì),提高管理水平以適應公司不斷發(fā)展的需要。
二、調度職責
1、負責車(chē)隊所有車(chē)輛的調配工作,根據領(lǐng)導和用戶(hù)的要求及時(shí)安排好車(chē)輛。
2、科學(xué)合理調配車(chē)輛,認真要做到公平、公正合理,一視同仁。
3、充分發(fā)揮提高所在車(chē)輛的利用率,及時(shí)掌握所有車(chē)輛的運行情況和車(chē)輛性能發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理解決以免給工作帶來(lái)不利影響。
4、接聽(tīng)領(lǐng)導或用戶(hù)電話(huà)時(shí)要做到“文明禮貌”耐心周到。
5、遇有重接待任務(wù)時(shí)應提前組織安排好人員車(chē)輛,排除隱患,保證行車(chē)安全,以便更好地完成各項任務(wù)。
三、駕駛員守則
1、駕駛車(chē)輛時(shí)必須拾攜帶駕駛證和車(chē)輛有關(guān)證件。
2、不準駕駛與駕駛證不相符的車(chē)輛。
3、不得將車(chē)輛擅自交給他人駕駛,嚴禁交給無(wú)駕駛證的人駕駛。
4、出車(chē)執行任務(wù)時(shí)不準擅自離開(kāi)車(chē)輛,不準擅自開(kāi)車(chē)辦私事。
5、不準駕駛安全設備不全或機件失靈的車(chē)輛。
6、不準在駕駛車(chē)輛執行任務(wù)期間飲酒,閑談或有其它妨礙安全行車(chē)的行為。
7、定期對車(chē)輛進(jìn)行保養,保持車(chē)輛的內外衛生,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
四、勞動(dòng)紀律
1、接時(shí)上班,不遲到、早退,有事請假。
2、上班要遵守勞動(dòng)紀律,不得擅離職守。
3、服從領(lǐng)導分配的工作,執行調度安排。
4、保持庫房和車(chē)輛的衛生整潔。
5、上班時(shí)間不準飲酒,禁止做與工作無(wú)關(guān)的任何活動(dòng)。
6、值夜班駕駛員應堅守崗位不得出私車(chē)脫崗。
7、由于脫崗擅離職守給工作造成影響的視情節給予處罰。
3、車(chē)隊管理規章制度
。ㄒ唬┸(chē)輛管理
1、建立車(chē)輛檔案。對每臺車(chē)輛的交付使用時(shí)間、運行公里、保養換件等情況記載存檔,車(chē)隊根據檔案記載和實(shí)際運行情況,隨時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行維修保養。
2、每臺車(chē)必須明確專(zhuān)人保管。
3、車(chē)輛完成任務(wù)后必須將車(chē)輛安全停放保管好。
4、車(chē)輛如有故障,駕駛員必須在收車(chē)后或上班前將情況報告車(chē)隊領(lǐng)導,以便及時(shí)排除。嚴禁派車(chē)后才報告。
5、未經(jīng)領(lǐng)導同意,車(chē)輛不得擅自交給外單位的其他人員駕駛;如將車(chē)輛交付給他人駕駛,造成事故,后果由本車(chē)駕駛員負責,并按車(chē)隊目標管理辦法規定給予經(jīng)濟處罰。本車(chē)隊駕駛員互用車(chē)輛必須征得車(chē)隊領(lǐng)導同意方可用車(chē)。
6、車(chē)輛調派。按照統一管理、統一調派的原則,車(chē)輛優(yōu)先保證區人民政府領(lǐng)導公務(wù)用車(chē)、政府外事接待活動(dòng)用車(chē),凡屬公務(wù)用車(chē),一律由車(chē)隊負責人調派,嚴禁私人私自接洽動(dòng)用車(chē)輛;駕駛員要自覺(jué)服從工作安排,因公務(wù)外出城區以外及省內各地,駕駛員應向車(chē)隊告識行車(chē)動(dòng)向,不得以任何理由和借口拒不服從調派;在外執行任務(wù),要服從用車(chē)領(lǐng)導的工作需要。相對固定的公務(wù)車(chē),如領(lǐng)導不用車(chē),駕駛員必須按時(shí)上下班,車(chē)輛聽(tīng)從車(chē)隊的統一安排調度。
7、本車(chē)駕駛員如有事或生病,必須在上班前請假,便于車(chē)隊領(lǐng)導調整調度車(chē)輛。
8、駕駛員必須保持車(chē)輛的發(fā)動(dòng)機及車(chē)身內外清潔,并保持車(chē)輛各零部件完好和發(fā)動(dòng)機運轉正常,有不符合以上條件的,視其情況按目標管理辦法論處。
9、嚴禁車(chē)隊的公用車(chē)輛參與私人婚喪嫁娶及公車(chē)上墳活動(dòng),違者將嚴肅處理。
10、駕駛人員不服從管理和調派,私自動(dòng)車(chē),經(jīng)批評教育,屢教不改的,車(chē)隊有權收回該車(chē)鑰匙。
。ǘ┯土瞎芾
1、車(chē)輛在出車(chē)前必須在本車(chē)隊指定油站加足汽油。
2、車(chē)隊車(chē)輛嚴禁用汽油桶加油存放在車(chē)上或庫房?jì)取?/p>
3、車(chē)輛跑長(cháng)途和在外執行任務(wù)確需加油時(shí),先由駕駛員支付現金購油,回本車(chē)隊后經(jīng)車(chē)隊領(lǐng)導審核登記,報分管主任簽字報銷(xiāo)(但必須是油站的正式發(fā)票)。
4、車(chē)隊自購的IC加油卡,限于專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用,以便核算。嚴禁互相挪用IC加油卡及將轉送、轉借他人。如需內部調濟使用、須經(jīng)車(chē)隊領(lǐng)導同意。
5、積極開(kāi)展勤儉節約活動(dòng),定期進(jìn)行核對和核算,如發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)糾正,做到油料不浪費、不流失,力爭做到每臺車(chē)輛都能節油。
。ㄈ┸(chē)輛維修管理
1、經(jīng)常保持車(chē)輛的良好狀態(tài),對車(chē)輛必須做到勤檢查、勤擦試。
2、凡需維修的車(chē)輛,必須經(jīng)車(chē)隊長(cháng)檢驗、審核,并經(jīng)分管主任同意,方可進(jìn)行維修。
3、車(chē)輛維修和送修前必須先有檢驗、審核,并到指定修理廠(chǎng)家進(jìn)行維修,不得隨意亂送修理。
4、維修經(jīng)費必須控制在最低限度,維修經(jīng)費在1000元至3000元以?xún),必須?jīng)車(chē)隊隊長(cháng)檢驗、審核,報請分管主任同意;超出3000元以上的車(chē)輛維修,必須在車(chē)隊隊長(cháng)檢驗、審核同意報請分管主任按程序報批后,方能修理。
5、駕駛員保管的車(chē)輛,如進(jìn)廠(chǎng)修理,駕駛員必須在場(chǎng)配合修理工修理車(chē)輛。如遇有換件,要及時(shí)報告分管領(lǐng)導進(jìn)行檢驗后,交舊領(lǐng)新,方能換件。
6、保養車(chē)輛所需材料,必須通過(guò)車(chē)隊領(lǐng)導及主修技師鑒定后,如有確實(shí)不能使用的零件,方可交舊領(lǐng)新更換;未經(jīng)車(chē)隊領(lǐng)導同意,嚴禁在外擅自購買(mǎi)配件和更換配件。
7、如行車(chē)途中車(chē)輛零件損壞影響行車(chē),確需更換的,可酌情購買(mǎi),回隊后經(jīng)車(chē)隊領(lǐng)導審核,報告主管主任簽字方可報銷(xiāo)。
8、汽車(chē)輪胎的使用期,一般情況下,必須在行駛達45萬(wàn)公里以上,方能更換。
9、汽車(chē)電瓶的使用期,一般情況下,必須在34年以上年限方可更換。
10、因公務(wù)出車(chē)在外修車(chē)和購買(mǎi)材料,要厲行節約、物美價(jià)廉。嚴禁利用修車(chē)和購買(mǎi)材料拿回扣、虛開(kāi)發(fā)票報銷(xiāo),如有違將從嚴處罰。
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按照多勞多得、獎勤罰懶的原則,由車(chē)隊擬定綜合行車(chē)公里獎(其中包括安全獎、優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎、公里數獎)三項指標考核基數內容如下:
安全獎每月50元,全年600元;優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎每月10元,全年120元。以上兩項指標與行駛公里掛鉤。每行駛壹公里包括安全獎、優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎,12座以下面包車(chē)、越野吉普車(chē)及其它轎車(chē)計費每公里0、03元。車(chē)隊負責人及中巴車(chē)駕駛員,按車(chē)隊全年綜合獎的平均數領(lǐng)取。年終以實(shí)際公里數核算
。ㄎ澹┨幜P
1、事故處罰
。1)、500元以?xún)鹊呢熑问鹿剩ê?00元)扣除本月安全獎;
。2)、1000元以?xún)鹊呢熑问鹿剩ê?000元)扣除三個(gè)月安全獎;
。3)、20xx元以?xún)鹊呢熑问鹿剩ê?0xx元)扣除六個(gè)月安全獎;
。4)、3000元至5000元的責任事故(含5000元)扣除全年安全獎;
。5)、5000元至8000元的`責任事故(含8000元)扣除全年安全獎和全年優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎。
。6)、8000元以上的責任事故扣除全年三項獎。
。7)、人為的機械責任事故,除經(jīng)濟損失按事故責任損失處罰外,應追究其原因;情節嚴重的,由車(chē)隊研究后,提出處理意見(jiàn),報區政府辦及分管領(lǐng)導研究,給予行政紀律處分。
。8)、私自動(dòng)用車(chē)輛外出造成車(chē)輛及零部件被盜的,一切經(jīng)濟損失由個(gè)人自負,并按有關(guān)規定進(jìn)行嚴肅處理。
2、對違管理規定的處罰
有下列行為之一者,扣除當月優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎10元,次數超當月者,往下類(lèi)推處罰:
。1)、有事不請假,無(wú)故曠工一天;
。2)、不服從調派,無(wú)故誤時(shí)一次;
。3)、違值班制度,無(wú)故不值班一次;
。4)、違油料管理規定一次。
3、其它處罰
。1)、超過(guò)加油實(shí)際數額提取現款的,根據情節輕重寫(xiě)出書(shū)面檢查,并根據所超出的加油數額折價(jià),給予加油處罰。
。2)、未經(jīng)領(lǐng)導同意私自動(dòng)用車(chē)輛,參照營(yíng)運部門(mén)出租價(jià)格處以雙倍罰款;造成事故的,經(jīng)濟損失由本人承擔,并追究相關(guān)責任。
。3)、違章扣證罰款一律由本人負責。
。4)、車(chē)輛私自送修所產(chǎn)生的'費用,由個(gè)人自負。
。5)、將自己保管的車(chē)輛交給他人駕駛,造成經(jīng)濟損失的,由本人負責。
。6)、未經(jīng)車(chē)隊領(lǐng)導同意,私自購買(mǎi)配件(行車(chē)途中,無(wú)法請示,確需購置零件的除外)的,費用一律由本人負責。
。、值班制度
1、車(chē)隊每天按排定的值班表進(jìn)行值班。車(chē)隊負責人實(shí)行帶班制度。值班的主要任務(wù)是保證工作用車(chē),負責車(chē)隊辦公室的衛生與安全,負責開(kāi)水供應、電話(huà)的接收及傳遞。
2、值班人員因公事不能值班的,按順序往下類(lèi)推或由車(chē)隊另行安排;因私事不能值班的,由本人自行調劑。
3、未經(jīng)領(lǐng)導同意私人私事不得隨意調動(dòng)值班車(chē)輛。夜間及星期天有公務(wù)出車(chē),要作好行車(chē)記錄。
4、值班期間,如有重要電話(huà)或重事項,要及時(shí)向車(chē)隊值班領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導匯報。
5、凡無(wú)故不值班,或違值班制度的,扣除當月優(yōu)質(zhì)獎10元;造成嚴重后果的,給予政紀處分。
4、車(chē)隊管理規章制度
為加強車(chē)輛的使用和管理,更好的為領(lǐng)導服務(wù),特制定如下制度:
1、必須保證領(lǐng)導用車(chē),出車(chē)停車(chē)后,司機不準噪停車(chē)地點(diǎn),保證及時(shí)行駛,避免耽誤時(shí)間。
2、領(lǐng)導工作用車(chē)不經(jīng)領(lǐng)導本人同意,不準私自拉人。
3、嚴格執行派車(chē)和行駛考核制度。司機車(chē)出要認真進(jìn)行登記,按照出車(chē)登記簿逐項填寫(xiě),如發(fā)現不符之處,不予報銷(xiāo)有關(guān)費用。領(lǐng)導用車(chē)可直接通知司機,但司機要及時(shí)告知隊長(cháng)或主管主任。
4、車(chē)輛實(shí)行統一管理定向服務(wù)。司機要隨叫隨到,服從調度,及時(shí)出車(chē)。未經(jīng)批準不準私自出車(chē)和向外借車(chē),不準無(wú)故停車(chē)。
5、嚴格執行上班考勤制。要按時(shí)上下班,不得遲到和早退,有事要請假,不準私自曠工,節假日值班車(chē)輛要按時(shí)到崗。工作時(shí)間不出車(chē)時(shí),要在工作崗位上待命或學(xué)習,不得外出辦私事或擅離崗位。
6、要愛(ài)護車(chē)輛,注意保養。要搞好車(chē)輛的日常衛生清潔,做到清潔入庫,如回庫時(shí)間過(guò)晚,應在次日提前刷好,不誤出車(chē)。車(chē)內座套要經(jīng)常換洗,保持清潔。出車(chē)前司機要認真檢查車(chē)輛,以確保安全行駛,發(fā)現故障及時(shí)排除,做到小毛病維修不過(guò)夜,需要停車(chē)修理的車(chē)輛,要及時(shí)報修。
7、嚴格修車(chē)制度。車(chē)輛故障維修需由隊長(cháng)填寫(xiě)車(chē)輛修理通知單,報主管主任批準后,送指定修理廠(chǎng)維修。司機不得自行確定加件及修理項目,更不允許個(gè)人在外隨意買(mǎi)件。
8、加強油料管理,實(shí)行一車(chē)一本制,加油前由車(chē)隊隊長(cháng)或主管主任簽字后,到指定加油站加油。每月由隊長(cháng)統計出行里程及耗油數量,并張榜上墻。上級領(lǐng)導機關(guān)來(lái)岫車(chē)輛需要加油時(shí),由隊長(cháng)或主管主任登記,并報主任批準。
9、嚴格車(chē)庫管理,保證庫內清潔。日常衛生由行政科派人員負責,以保持車(chē)庫內的衛生整潔。不出車(chē)時(shí)要及時(shí)入庫,不要隨意停放在前后院內。平時(shí)注意庫內衛生的保持,冬季出庫要及時(shí)關(guān)好庫門(mén)。外來(lái)車(chē)輛不準停在庫內。
10、要做到安全行車(chē),司機要保持頭腦清醒,精力充沛,不準酒后駕駛,車(chē)輛不準帶病行駛,確保行駛安全,要做到文明駕駛,安全禮讓?zhuān)贿`章駕駛。出現人為事故,要依據有關(guān)規章嚴厲懲罰。
11、領(lǐng)導干部及非專(zhuān)職司機嚴禁駕車(chē)。
公司車(chē)隊管理制度2
一、車(chē)輛管理
1、本公司的車(chē)輛由倉儲部管理,并指派專(zhuān)人負責對車(chē)輛調度。
2、車(chē)輛應由專(zhuān)職駕駛員駕駛,需由他人駕駛時(shí),應告知車(chē)輛性能、狀況并到車(chē)隊調度處備案。專(zhuān)任駕駛員應每周實(shí)施定期檢查及保養,以維持機件壽命,確保行車(chē)安全。
3、各部需要使用車(chē)輛時(shí),應事先填寫(xiě)“用車(chē)通知單”一式二聯(lián),經(jīng)單位主管領(lǐng)導核準后交倉儲部車(chē)隊調派(主管領(lǐng)導不能核準的部門(mén),由主管領(lǐng)導簽批授權托書(shū)到車(chē)隊備案)。
4、“用車(chē)通知單”應詳細填寫(xiě)用車(chē)時(shí)間、路徑、起止目的地。
5、車(chē)輛行車(chē)途中應特別注意安全行駛及遵守交通規則,若有違規罰款,由駕駛員負擔。
6、車(chē)輛到達目的地后,按對方要求妥善停置車(chē)輛。
7、車(chē)輛出門(mén)按公司的出廠(chǎng)管理規定執行。
二、駕駛員管理
1、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理有規章制度,安全駕車(chē)。并遵守本公司其它相關(guān)有規章制度。
2、駕駛員應愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)注意保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件,確保車(chē)輛正常行駛。
3、駕駛員應抽適當時(shí)間擦洗自己所開(kāi)的車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔。
4、出車(chē)前要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí)要立即加補或調整。
5、駕駛員發(fā)現車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。
6、駕駛員出車(chē)歸來(lái)后應到車(chē)隊調度處登記當日出車(chē)路橋費,實(shí)際出車(chē)路線(xiàn)等其它特殊情況。車(chē)輛駛回后應停放在公司安全地方,并將車(chē)門(mén)鎖好。
7、駕駛員對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。
8、駕駛員對車(chē)隊調度的工作安排,應無(wú)條件服從,不準借故拖延或拒不出車(chē)。對工作安排有意見(jiàn)的,事后可向部長(cháng)映。出廠(chǎng)后以生產(chǎn)銷(xiāo)售為主,聽(tīng)從用車(chē)部門(mén)的工作安排。
9、駕駛員全年安全行車(chē),未出交通事故的,按公司安全管理制度規定執行。發(fā)生交通事故,除取消安全獎外,交通事故由駕駛員按《XX年車(chē)隊承包合同》的規定承擔損失。
三、車(chē)隊服務(wù)范圍及費用分配
1、車(chē)隊服務(wù)范圍:銷(xiāo)售部要求送貨上門(mén)的客戶(hù)(產(chǎn)品售價(jià)中包含運費)不包括主機廠(chǎng)相關(guān)人員的其它業(yè)務(wù)要求,制造部外加工單位(產(chǎn)品裝飾費中已含運費的除外),采購部(外協(xié)加工單位不含運費,外購件除外),財務(wù)部、質(zhì)管部、倉儲部的零星用車(chē)。
2、車(chē)隊各類(lèi)車(chē)型費用標準按XX年標準和統計口徑執行。
3、內部費用以“用車(chē)單”為準,按各部實(shí)際用車(chē)里程數與標準單價(jià)計算。
4、對于不屬車(chē)隊服務(wù)范圍的用車(chē),用車(chē)部門(mén)填寫(xiě)“用車(chē)單”一式二聯(lián),經(jīng)用車(chē)部門(mén)主管領(lǐng)導審核批準后交到車(chē)隊進(jìn)行費用核算,按實(shí)際用車(chē)里程與實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格收取出車(chē)運費并在“用車(chē)單”上注明價(jià)格,扣除車(chē)輛燃油費、路橋費、出車(chē)費及輔料費按實(shí)際收回運費(含抵款)利潤的50%作為獎勵及二次分配基金。
5、公司責任的急件產(chǎn)品發(fā)生的運費由責任部門(mén)承擔,外單位用車(chē)的運費由用車(chē)人向外協(xié)廠(chǎng)收。òǖ挚钍杖。,未收回的外單位運費則由用車(chē)人工資承擔。采購部調拔材料用車(chē)費用如含在調拔單價(jià)中則由采購部承擔運費。
6、屬于車(chē)隊服務(wù)范圍的實(shí)際發(fā)生費用(財務(wù)核算扣除折舊)與分攤到各部門(mén)的消耗之差為車(chē)隊當月的利潤情況。費用超標按5%扣罰車(chē)隊工資,年末拉通計算。
7、不屬于車(chē)隊服務(wù)范圍的費用,月末由車(chē)隊將用車(chē)通知單匯總后到財務(wù)科結算費用。
8、修理費、燃油費超標按車(chē)隊承包合同考核。
6、車(chē)隊管理規章制度
一車(chē)隊管理是機關(guān)后勤保障工作的重要組成部分,車(chē)隊管理規章制度。司機要樹(shù)立全心全意為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)工作服務(wù)的思想,自覺(jué)端正服務(wù)態(tài)度,增強服務(wù)意識,做到服從領(lǐng)導、聽(tīng)從安排、愛(ài)崗敬業(yè)、勤于奉獻,為機關(guān)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和可靠保障。
二車(chē)隊管理由辦公室負總責,車(chē)隊隊長(cháng)在辦公室領(lǐng)導下具體負責車(chē)隊管理的日常工作。車(chē)隊隊長(cháng)的主要工作職責是:
、苯M織司機開(kāi)展學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習;
、哺愫盟緳C考勤;
、辰M織司機年審和車(chē)輛年檢;
、醇皶r(shí)饋司機的意見(jiàn)和合理要求。
三加強思想教育和業(yè)務(wù)學(xué)習。除按時(shí)參加機關(guān)統一組織的集體學(xué)習外,還要根據車(chē)隊工作特點(diǎn),定期組織司機學(xué)習交通法規,交流工作經(jīng)驗。辦公室分管主任要不定期參加司機會(huì )議,溝通思想,傾聽(tīng)司機的意見(jiàn)和要求。
四司機要忠于職守,自覺(jué)遵守請假制度,保證工作用車(chē)隨叫隨到。司機因病因事請假,為常會(huì )領(lǐng)導服務(wù)的,先報領(lǐng)導同意,再報車(chē)隊隊長(cháng)填寫(xiě)考勤記錄。常會(huì )領(lǐng)導因外出不用車(chē)的,司機要堅守工作崗位,車(chē)輛由辦公室或車(chē)隊隊長(cháng)統一協(xié)調。
五司機要遵守職業(yè)道德,嚴格保密制度,做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō)。嚴禁借工作之便向領(lǐng)導提出不合理要求。
六常會(huì )主任、室工作用車(chē)實(shí)行“統一管理,相對固定”的用車(chē)制度。司機因公出長(cháng)發(fā),應在事前向辦公室分管主任或車(chē)隊隊長(cháng)匯報,說(shuō)明去向和事由。遇有下列情況之一,室用車(chē)應首先服從辦公室統一協(xié)調:
、背(huì )召開(kāi)重要工作會(huì )議、例會(huì )或開(kāi)展視察、檢查等重活動(dòng)需要調度車(chē)輛的;
、渤(huì )領(lǐng)導因特殊情況需要調度車(chē)輛的;
、成霞壔蛲獾貋(lái)人需要調度車(chē)輛的;
、蠢细刹拷y一活動(dòng)及特殊情況下需要調度車(chē)輛的;⒌車(chē)輛故障或司機因事因病請假需要調度車(chē)輛的;⒍其它特殊情況下需要調度車(chē)輛的。
七嚴禁私自出車(chē)派車(chē)。未經(jīng)同意私自出車(chē),發(fā)現一次進(jìn)行批評糾正,發(fā)現第二次給予適當經(jīng)濟處罰。造成責任事故的,責任由出車(chē)司機承擔。耽誤公務(wù)及領(lǐng)導用車(chē)的,要給予嚴肅批評教育。凡不服從調度的,每次扣出發(fā)補助元。
八要保證行車(chē)安全和良好的車(chē)況。出車(chē)司機要遵守交通規則,謹慎駕駛,不開(kāi)病車(chē),不開(kāi)英雄車(chē),嚴禁酒后開(kāi)車(chē)。不出車(chē)的車(chē)輛,有車(chē)庫的要及時(shí)入庫,沒(méi)有車(chē)庫的一律在辦公樓前妥當停放。
九車(chē)輛維修、燃油管理及車(chē)輛保險等具體事宜按照市里的統一規定執行。在市里未出臺新的政策前,司機外出途中需要修車(chē)、加油的,應報乘車(chē)領(lǐng)導批準,并由領(lǐng)導簽字后按規定報銷(xiāo)。過(guò)路過(guò)橋費實(shí)行每周一次結算,由辦公室分管主任或車(chē)隊隊長(cháng)審核簽字后按規定報銷(xiāo)。
公司車(chē)隊管理制度3
公司車(chē)隊管理制度
第一章 總 則
第一條 為了加強公司各種機動(dòng)車(chē)輛管理,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費開(kāi)支,特制定本辦法。
第二條 本制度適用于公司現有車(chē)輛。
第二章 車(chē)輛使用范圍
第三條 使用范圍(公司所有車(chē)輛)
1、公司員工在本地或短途外出開(kāi)會(huì )、業(yè)務(wù)需要、出差迎送。
2、接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。
3、企業(yè)貨物運輸。
4、其他緊急和特殊用車(chē)。
第三章 車(chē)輛使用程序
第四條 車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度;任何部門(mén)用車(chē),必須頭一天下班前,向行政部經(jīng)理申報,才好按序安排派車(chē)。每次派車(chē)需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,填寫(xiě)用車(chē)申請單,車(chē)隊長(cháng)許可,行政經(jīng)理審批,按申請單內容填寫(xiě)派車(chē)單,然后由車(chē)隊調度員安排,并做派車(chē)備案后,方可派車(chē),回來(lái)后應第一時(shí)間到行政部簽到并上交派車(chē)單統計。車(chē)隊辦公室要有人值班,車(chē)隊安排輪流值班,搞好衛生,做好當日出車(chē)統計,做到查有可依。
1、公司車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē),公司公務(wù)小車(chē)除副總和副總以上的領(lǐng)導可以配專(zhuān)車(chē)外,其他部門(mén)領(lǐng)導不配專(zhuān)車(chē),但可優(yōu)先使用。
2、各部門(mén)公務(wù)使用車(chē)輛時(shí),應事先填寫(xiě)“出車(chē)申請單”,經(jīng)部門(mén)主管核準后,交于行政部統一審批并開(kāi)具派車(chē)單,由車(chē)隊調度員統一調派。無(wú)論任何用車(chē)情況,其他部門(mén)及人員無(wú)權調派。長(cháng)途派車(chē)可由調度員輪換安排。
3、駕駛員必須服從車(chē)隊長(cháng)的管理,聽(tīng)從調度員的調派,調度員為車(chē)隊長(cháng)的助手。在沒(méi)有接到派車(chē)單之前,駕駛員應在車(chē)隊辦公室待命,不能在宿舍睡覺(jué),嚴禁駕駛員接受任何無(wú)派車(chē)單的出車(chē)任務(wù)。若有特殊情況,須有公司領(lǐng)導或行政部負責人的電話(huà)通知。駕駛員若無(wú)派遣通知出車(chē),按私自出車(chē)對待,由此產(chǎn)生的一切后果由駕駛員一人承擔。
4、嚴格控制私人用車(chē)和外單位用車(chē),如特殊情況私人用車(chē),須經(jīng)公司領(lǐng)導同意,并酌情收取油料費。
第五條 駕駛員按照派車(chē)指令、行車(chē)路線(xiàn)和目的地行車(chē)。司機因公出車(chē)發(fā)生的過(guò)路費、停車(chē)費、油費、誤餐費等先由調度員初審,再由行政部、財務(wù)部嚴格審核,每次報銷(xiāo)的單據必須填寫(xiě)當次出車(chē)的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數等詳細內容,并附派車(chē)單。
第六條 用車(chē)完畢,駕駛員填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄,認真按要求填寫(xiě)派車(chē)單內容,回公司應及時(shí)交回行政部作統計。
第七條 對同一方向、時(shí)間的派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數和成本。
第四章 車(chē)輛管理
第八條 公司所有車(chē)輛均由公司車(chē)隊統一管理調派,車(chē)輛駕駛員為車(chē)輛安全第一責任人。
第九條 公司所有車(chē)輛均建立車(chē)輛檔案,須填寫(xiě)車(chē)輛登記表。駕駛員如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)里程和耗油量。車(chē)輛加油用公司油卡,特殊情況需現金加油需電話(huà)請示領(lǐng)導,并保留加油票,否則不予報銷(xiāo)。
第十條 公司所有車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)人保養責任制。駕駛員發(fā)現無(wú)力排除的故障,應及時(shí)報告車(chē)隊長(cháng),車(chē)輛不得帶病出車(chē)。嚴禁將車(chē)交由無(wú)證人員或其它證件不符人員駕駛。
第十一條 公司車(chē)輛由公司車(chē)隊統一計劃使用,各部門(mén)和駕駛員應顧全大局,聽(tīng)從指揮、調度,必須保持手機通訊暢通。
第十二條 所有車(chē)輛按月進(jìn)行內部財務(wù)核算,列入成本效益考核范圍。 第十三條 公司車(chē)輛必須按規定停放在指定地點(diǎn),一般不允許在外過(guò)夜。因保管不善造成車(chē)輛被盜、損壞,駕駛員及車(chē)隊負責人共同承擔部分賠償責任。
第十四條 如公司實(shí)行派車(chē)接送制度,因臨時(shí)性或長(cháng)久性改變行車(chē)時(shí)間、路線(xiàn),均應由當事人事先報告車(chē)隊長(cháng),車(chē)隊長(cháng)通知駕駛員和全體乘車(chē)人員。
第十五條 公司車(chē)輛發(fā)生過(guò)戶(hù)時(shí),需提前報車(chē)隊審核,總經(jīng)理審批,否則由當事人承擔全部責任。
第十六條 每月10日前將上月車(chē)輛產(chǎn)生的各種費用及車(chē)輛行駛里程,由車(chē)隊匯總后報相關(guān)部門(mén)。
第十七條 車(chē)輛管理要求
1、下班后車(chē)輛須按規定停放到指定地點(diǎn),不得擅自公車(chē)私用。凡酒后開(kāi)車(chē)或私自出車(chē)肇事的,除賠償由此造成的全部經(jīng)濟損失外,個(gè)人醫療、護理等費用自理。
2、公司車(chē)輛:周日休息的管理人員和員工,不得私自用車(chē)。特殊情況請示行政部主管或公司領(lǐng)導同意后,方可用車(chē)。
3、車(chē)輛出門(mén)時(shí),駕駛員應主動(dòng)配合保安檢查,裝卸貨物時(shí)要認真核查貨物類(lèi)別、數量,并時(shí)常做到自檢自查。
第五章 駕駛員管理
第一節 目的
第一條 為杜絕和減少企業(yè)車(chē)輛安全事故,保障企業(yè)財產(chǎn)和人員的安全,不斷提高員工安全運營(yíng)的自覺(jué)性,發(fā)揮其積極性,防止和糾正違法違規行為,規范勞動(dòng)紀律,以維護公司正常生產(chǎn)運營(yíng)和工作秩序,特制定本辦法。
第二節 安全守則 第二條 駕駛員必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》,有良好的職業(yè)道德,嚴格遵守安全駕駛操作規程,隨帶駕駛證、行駛證及相關(guān)有效證件。駕車(chē)時(shí)不準閑談、吸煙、吃零食,不準穿拖鞋駕駛車(chē)輛,嚴禁酒后駕車(chē)。做到安全、節約、高效、快捷。
第三條 凡屬企業(yè)車(chē)輛必須每次出車(chē)進(jìn)行一次車(chē)輛安全檢查,確保制動(dòng)、轉向、燈光、信號良好。
第四條 駕駛員對車(chē)輛要做到“三勤”即,勤檢查、勤保養、勤擦洗,平時(shí)做到車(chē)容整潔,車(chē)內整潔!拒(chē)隊管理】
第五條 駕駛員必須每周對所駕駛車(chē)輛進(jìn)行一次詳細的安全自檢工作,并由該駕駛員所在部門(mén)負責人簽字認可。于每月5日前將上一月檢查記錄統一交車(chē)隊負責人。
檢查項目:
1、檢查水、潤滑油是否正常。
2、轉向部分:方向盤(pán)的緊固螺絲、轉向桿聯(lián)接塊、橫直拉桿和尚頭、緊固螺帽、開(kāi)口銷(xiāo)是否緊固。
3、制動(dòng)部分:檢查剎車(chē)油是否達到標準(剎車(chē)油只可固定用一個(gè)品牌的)、連接油管是否有漏油情況、分泵段連接軟管是否有裂紋、四輪分泵是否有滲漏、制動(dòng)性能是否良好,目測底盤(pán)、發(fā)動(dòng)機是否有漏油、漏水情況。
4、傳動(dòng)部分:傳動(dòng)軸緊固螺絲是否松動(dòng)、傳動(dòng)軸間隙是否正常、輪胎氣壓是否標準、輪胎緊固螺絲是否緊固、四輪軸承是否松動(dòng)、備胎是否正常。
第六條 駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車(chē),要衣著(zhù)整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)。
第七條 駕駛員在工作中注意保密,不得傳播乘車(chē)人講話(huà)內容,不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不散播消息,保守機密,守口如瓶。
第八條 駕駛員未經(jīng)允許不得私自將駕駛車(chē)輛借給他人使用。
第三節 車(chē)輛報修程序
第九條 企業(yè)車(chē)輛報修程序:
1、車(chē)輛維修(保養)實(shí)行申報制度。首先由駕駛員提出申請和維修意見(jiàn)交車(chē)隊隊長(cháng)鑒定并出具車(chē)輛維修單,行政部負責人審核后經(jīng)公司領(lǐng)導同意后方可修理。事后認真填寫(xiě)車(chē)輛維修(保養)登記表,不按程序擅自辦理的,費用一律不予報銷(xiāo)。
2、車(chē)隊負責人簽署車(chē)隊意見(jiàn)。
3、任何車(chē)輛維修需經(jīng)主管部門(mén)審批后方能進(jìn)行,并到定點(diǎn)維修廠(chǎng)家進(jìn)行維修。
4、維修完畢后駕駛員在維修結算單上簽字驗收,并將結算單交車(chē)隊負責人處。
5、車(chē)隊負責人及主管部門(mén)審核結算單,并簽字認可。
6、與廠(chǎng)家結賬時(shí)由財務(wù)部門(mén)人員同車(chē)隊負責人根據結算單向維修廠(chǎng)家進(jìn)行結算。
7、駕駛員出差在外車(chē)輛發(fā)生故障時(shí),可先電話(huà)向車(chē)隊長(cháng)及主管部門(mén)匯報,在當地修理后回公司補辦手續。
8、在保養維修過(guò)程中新發(fā)現需維修的部分,需按車(chē)輛報修程序進(jìn)行口頭申請報修,經(jīng)同意后方可進(jìn)行維修,并于事后三天內補辦書(shū)面申請手續。
第四節 獎懲
第十條 車(chē)隊負責人在進(jìn)行日常調度和安全檢查時(shí),按公司有關(guān)規定有權就車(chē)輛安全檢查結果對企業(yè)內任何駕駛員做出獎懲,重大事項須報公司領(lǐng)導審批后,方可執行。
第十一條 具體獎懲規定:
一、 獎勵:
1、駕駛員應嚴格遵守國家安全生產(chǎn)法律法規及公司車(chē)隊管理制度,認真履行崗位職責,年度內無(wú)事故,無(wú)違章,無(wú)處罰的責任駕駛員,獎勵1000元,不滿(mǎn)一年的,按實(shí)際月份計算。
2、對違反安全運行行為,敢于大膽制止并糾正的,獎勵200元。
3、積極參加安全運行活動(dòng),提出合理化建議并被采納的,獎勵100元。
4、積極舉報員工違紀行為經(jīng)查證屬實(shí)的,獎勵200元(獎勵人員名單不會(huì )公布)。
5、每月安全出車(chē),無(wú)違章,無(wú)事故,無(wú)處罰者,獎勵100元。
6、每季度無(wú)違章,無(wú)事故處罰,服從工作安排,工作積極上進(jìn),同比勤儉節約油費和車(chē)輛使用費用的,經(jīng)評比最優(yōu)第一名的,獎勵300元。
二、 懲罰:
1、由于司機原因造成送貨不及時(shí),導致安裝隊造成損失的,罰款200元,并追究其相關(guān)責任。
2、車(chē)隊隊長(cháng)每月核查一次車(chē)輛違章情況,駕駛員每月底處理一次,出現有交通違章罰款由當事人負責,出現交通事故,給公司、車(chē)輛、其它第三方、駕駛員本人造成的損失由駕駛員負責,并扣除當月的安全獎。若責任駕駛員每月沒(méi)有對違章紀錄進(jìn)行處理,車(chē)隊長(cháng)進(jìn)行監督核查責任人,公司將從當月的工資中進(jìn)行扣除違章罰款金額。
3、員工爭吵謾罵的罰款50元,員工間打架斗毆的罰款200元后果自負,情節嚴重的作開(kāi)除處罰。嚴禁利用工作之便向乘車(chē)人吃、拿、卡、要、以及撥弄是非、破壞團結、參與賭博,一經(jīng)發(fā)現視情節給予處罰50—500元。
4、偷盜公司或員工財產(chǎn)的罰款500元,并根據物品的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行賠償,情節嚴重的移交司法機關(guān)處理。
5、嚴禁公車(chē)私用、拉私活、偷油,違者每發(fā)現一次處罰200元,并由車(chē)隊長(cháng)核算給公司造成的損失進(jìn)行賠償。
6、態(tài)度惡劣,不服從調度每次罰款100元,發(fā)生誤時(shí)誤事的,罰款500元。
7、駕駛員如發(fā)生行車(chē)事故,無(wú)論責任大小,必須向車(chē)隊隊長(cháng)和行政部匯報,嚴禁私自處理,違者罰款200元。
公司車(chē)隊管理制度4
為了使本公司的車(chē)輛管理統一合理化,以及各種車(chē)輛得到有效的使用,特制訂本制度。
一、公司車(chē)輛由辦公室統一管理、調度。各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負責人先向辦公室申請,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據需要統籌安排派車(chē)。
二、車(chē)輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導或各部門(mén)到有關(guān)部門(mén)、工地辦事外,單獨一人在城區辦事,原則上不安排車(chē)輛。
三、外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。
四、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。面包車(chē)由投資發(fā)展部使用,由該部統一領(lǐng)油、維修、持有手續、承擔責任。如有臨時(shí)安排,其他部門(mén)用車(chē),在用車(chē)期間內承擔責任,保持車(chē)況完好。
五、車(chē)輛在下班后或節假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施。
六、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準。
七、車(chē)輛用油由辦公室統一購買(mǎi),油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車(chē)每100公里按12升耗油量計算,面包車(chē)每100公里按9升耗油量計算,節獎超罰。公司車(chē)輛一律憑票到指定加油站加油。
八、辦公室建立車(chē)輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無(wú)誤。
九、駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油,將油耗控制在指標以?xún),特殊情況需增補油票的,須報公司領(lǐng)導批準。
十、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)。
十一、駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按貪污論處。
十二、辦公室應按時(shí)辦好車(chē)輛保險、養路費繳納等各項手續,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
十三、違規與事故處理
1、下列情況,違反交通規則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:
。1)無(wú)照駕駛;
。2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用;
。3)違反交通規則引起的交通肇事;
。4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。
公司車(chē)隊管理制度5
為使公司車(chē)輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最限度的節約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的映車(chē)輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。
二、車(chē)輛使用管理
1、職責
1、1行政經(jīng)理負責辦公室車(chē)輛派遣及使用,并對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排,保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
1、2運營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負責車(chē)輛調度及管理,旨在最限度的配置車(chē)輛使用,最有效的管理車(chē)輛。
2、公務(wù)車(chē)輛使用管理
2、1公務(wù)車(chē)輛使用管理
公務(wù)用車(chē)除財務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)<公務(wù)車(chē)輛使用申請表>,必須由總經(jīng)理批準,行政部備案。
2、2公務(wù)車(chē)輛使用安排
2、2、2行政部對審批通過(guò)的用車(chē)申請,填制<車(chē)輛派遣表>,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數記入并有申請外出人簽字認可。
2、2、3公務(wù)車(chē)輛駕駛人員在收到<車(chē)輛派遣表>時(shí),應提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē),并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數據。
2、2、4公務(wù)車(chē)輛申請人員在辦理公司事宜時(shí),應嚴格按照派遣表中所規定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規定的時(shí)間內無(wú)法及時(shí)返回公司,應提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準后方可延時(shí)返回公司。
2、2、5公務(wù)車(chē)輛駕駛人員辦完事后應及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準。
2、2、6公務(wù)車(chē)輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。
公司公務(wù)車(chē)駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。
2、3運營(yíng)車(chē)輛使用管理
2、3、1公司配送部、備件庫、售后部均配有營(yíng)運貨車(chē),且車(chē)輛數量較多,應設專(zhuān)人管理,旨在保證車(chē)輛安全運營(yíng)的同時(shí),最化的配置車(chē)輛運營(yíng)。
2、3、2各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應由車(chē)輛管理人員統一調度,公司任何人員不得私自調度車(chē)輛,更不能因私使用公司車(chē)輛。
2、3、3車(chē)輛管理人員應根據公司總體的運營(yíng)要求,對車(chē)輛的出車(chē)及保養進(jìn)行合理安排,駕駛員應服從車(chē)輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2、3、4公司車(chē)輛駕駛人員須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規和上海市路況、蔓。
2、3、5公司車(chē)輛不得對外出租和出借。
2、3、6公司所有車(chē)輛鑰匙應有車(chē)輛管理人員統一保存、管理,出車(chē)時(shí)連同<車(chē)輛出車(chē)安排表>一起交給需要出車(chē)的駕駛人員,駕駛人員應在<車(chē)輛出車(chē)安排表>上簽字,表示鑰匙已收到。
2、3、7公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后,將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準。
2、3、8車(chē)輛管理人員根據公司運營(yíng)需要,及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē),對需要出車(chē)的車(chē)輛應填制<車(chē)輛出車(chē)安排表>。
2、3、9駕駛人員在接到<車(chē)輛出車(chē)安排表>時(shí),在規定的時(shí)間應到達指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準后方可。
2、3、10車(chē)輛管理人員應對出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記,填制<車(chē)輛送貨登記表>,當車(chē)輛返回時(shí),應及時(shí)填寫(xiě)返回公里數,并由駕駛員確認簽字。對出車(chē)異常的車(chē)輛應詢(xún)問(wèn)其原因,情況嚴重的應上報公司。
2、3、11駕駛人員在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē),要遵守交通法規,在允許停車(chē)的區域停放車(chē)輛,防止因此罰款。
2、3、12部門(mén)間車(chē)輛調用應經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,并報車(chē)輛管理人員備案。
三、車(chē)輛用油管理
1、職責
1、1行政部經(jīng)理負責對公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。
1、2運營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負責對車(chē)輛用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。
1、3各部門(mén)應加強車(chē)輛用油管理,節約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的`情況下有效的運營(yíng)。
2、車(chē)輛油卡管理
2、1公司所有車(chē)車(chē)輛統一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。
2、2公司所有車(chē)輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準,并報車(chē)輛管理人員備案。
2、3車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應按車(chē)牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應報車(chē)輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。2、4禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
2、5車(chē)輛管理人員應根據車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應做好備用卡使用記錄,便于月底數據統計。
2、6駕駛員在使用油卡加油時(shí),應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,月底按順序粘貼在<車(chē)輛用油統計表>上。
2、7駕駛員在油卡充值前,應統一根據車(chē)輛管理人員的口令,在某一統一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數據,其中:
a、月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b、本月充值為油卡上次充值的金額。
c、月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d、本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現金加油
f、起始公里數為上次記錄數據時(shí)的車(chē)輛公里數。
l、中止公里數為本次記錄數據時(shí)的車(chē)輛公里數。
j、中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數據時(shí)油箱的油量金額化。
2、8一車(chē)一卡,一車(chē)一表,管理人員在申請充值時(shí)應將每輛車(chē)的<車(chē)輛用油統計表>上報財務(wù)審核。
2、9車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí),應收集好小票,并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號,交給車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員對每張備用卡須填<備用卡加油統計表>,連同<車(chē)輛用油統計表>一齊上報財務(wù)審核。
2、10特別注意事項:<車(chē)輛用油統計表>中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。
3、充值申請流程
3、1車(chē)輛管理人員應實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請油卡充值。
3、2車(chē)輛管理人員在申請充值時(shí),須做好<車(chē)輛用油統計表>工作,并保證將<車(chē)輛用油統計表>及時(shí)上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時(shí)要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3、3車(chē)輛油卡充值申請審核通過(guò)后,財務(wù)部將以支票或本票轉交車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員應提供正確的公司名稱(chēng),并指定專(zhuān)人領(lǐng)取,及時(shí)充值
3、4車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增zhí shuì票,車(chē)輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增zhí shuì票帶回公司財務(wù)部。
3、5車(chē)輛管理人員給油卡充值后,應將各車(chē)輛充值明細連同增zhí shuì票一齊帶回公司財務(wù)部。
四、車(chē)輛維修、保養管理
1、職責
1、1對維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠(chǎng)原則上使用4s店的維修。車(chē)輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。
1、2車(chē)輛管理人員負責對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1、3駕駛人員負責定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。1、4駕駛員負責及時(shí)發(fā)現、檢查故障;并填寫(xiě)<車(chē)輛維修申請單>;確認保養維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)饋。
2、工作流程
2、1日常檢查、保養、維護
2、1、1駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內、外清潔。
2、1、2行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
2、1、3經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。
2、1、4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養。
2、1、5每月由駕駛人員對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
2、1、6每月由駕駛人員檢查車(chē)輛消防設施。
2、1、7車(chē)輛管理人員對車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
2、1、8車(chē)輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4s店進(jìn)行,取得正規發(fā)票,不允許抵票報銷(xiāo)。
2、2定期保養
2、2、1駕駛人員要嚴格按照車(chē)輛保養相關(guān)規定定時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養。車(chē)輛公里與保養項目標準見(jiàn)<保養標準表>。
2、2、2保養維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠(chǎng)。
2、2、3駕駛員根據車(chē)輛運行里程數填寫(xiě)運行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養時(shí)間。
2、2、4駕駛員須辦理完審批手續后方可對車(chē)輛進(jìn)行保養、修理,不允許先斬后奏。
2、2、5定期保養操作流程:駕駛員填寫(xiě)<車(chē)輛維修申請單>部門(mén)經(jīng)理檢查-審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)憑審批后的<車(chē)輛維修申請單>(項目、金額)通過(guò)報帳中心借款-對審批后的項目進(jìn)維修-維修過(guò)程中如需增加維修項目,由部門(mén)經(jīng)理確認維修-對維修車(chē)輛進(jìn)行檢查-索取發(fā)票及維修清單會(huì )計人員對維修項目進(jìn)行審核通過(guò)報帳中心沖銷(xiāo)借款。
2、3、1在行駛過(guò)程中發(fā)現故障,駕駛員應及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動(dòng)設法排除故障。
2、3、2如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠(chǎng)處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時(shí)匯報,請示處理方案。
2、3、3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車(chē)輛管理人員對車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2、3、4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導進(jìn)行維修申請-獲批準后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠(chǎng))-補填<車(chē)輛維修申請單>-對維修質(zhì)量進(jìn)行饋和記錄-車(chē)輛管理人員鑒定、審核部門(mén)經(jīng)理簽字走報帳中心報銷(xiāo)。
2、4保養、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進(jìn)行運輸。
3、特別事項
3、1公司應指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
3、2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應根據修理點(diǎn)單指定汽車(chē)配件供應點(diǎn)。
3、3公司應根據修理點(diǎn)提供的保養及維修清單去指定的配件供應點(diǎn)購買(mǎi)所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
3、4車(chē)輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易,駕駛員應在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統一支付。
3、5新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費保養,各新車(chē)駕駛員注意利用。
五、車(chē)輛罰款及理賠管理
1、車(chē)輛罰款管理
1、1客運車(chē)載貨罰款
1、1、1此類(lèi)罰款為公司計劃內罰款,駕駛員應在送貨過(guò)程中有意識的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。當發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應良好,爭取少罰款或不罰款。
1、1、2駕駛員應妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷(xiāo)。
1、2車(chē)輛停車(chē)罰款
1、2、1駕駛員應熟知交通停車(chē)相關(guān)規定,將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。
1、2、2該類(lèi)罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應詳細了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款,公司不予報銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報銷(xiāo)時(shí)應特別注意審核。
2、車(chē)輛事故理賠管理
2、1車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險的意外保證,駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時(shí),認真遵守交通法規,鑒于公司車(chē)輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2、2車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應及時(shí)聯(lián)系保險公司,由保險公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報告。
2、3駕駛員應及時(shí)到保險公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
2、4保險公司在受理交通事故后,會(huì )將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統會(huì )將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛人員所留的手機上,駕駛人員應妥善保管。
2、5駕駛人員應將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號。
2、6當公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來(lái)財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續。
2、7財務(wù)部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車(chē)牌號對應,確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
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