公司的合同管理制度
在日新月異的現代社會(huì )中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。到底應如何擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的公司的合同管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
公司的合同管理制度1
1.公司采購合同的內容
公司采購合同的條款構成了采購合同的內容，應當在力求具體明確，便于執行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：
(l)商品的品種、規格和數量
商品的品種應具體，避免使用綜合品名;商品的規格應具體規定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數量多少應按國家統一的計量單位標出。必要時(shí)，可附上商品品種、規格、數量明細表。
(2)商品的質(zhì)量和包裝
合同中應規定商品所應符合的質(zhì)量標準，注明是國家或部頒標準;無(wú)國家和部頒標準的應由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規定出一定的比例，并注明其標準;對實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品，應寫(xiě)明具體條款;對商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規格、體積、重量、標志及包裝物的處理等，均應有詳細規定。
(3)商品的價(jià)格和結算方式
合同中對商品的價(jià)格要作具體的規定，規定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等，以及規定對副品、次品的扣價(jià)辦法;規定結算方式和結算程序。
(4)交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式
交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規定，并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運輸條件等確定。同時(shí)，應明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運，還是自提。
(5)商品驗收辦法
合同中要具體規定在數量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。
(6)違約責任
簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟活動(dòng)的進(jìn)行，因此違約方應負物質(zhì)責任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時(shí)，應明確規定，供應者有以下三種情況時(shí)應付違約金或賠償金：
�、俨话春贤幎ǖ纳唐窋盗�、品種、規格供應商品;
�、诓话春贤幸幎ǖ纳唐焚|(zhì)量標準交貨;
�、塾馄诎l(fā)送商品。
購買(mǎi)者有逾期結算貨款或提貨，臨時(shí)更改到貨地點(diǎn)等，應付違約金或賠償金。
(7)合同的變更和解除條件
合同中應規定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過(guò)什么手續來(lái)變更或解除合同等。
此外，采購合同應視實(shí)際情況，增加若干具體的補充規定，使簽訂的合同更切實(shí)際，行之有效。
2.采購合同的簽訂
(l)簽訂采購合同的原則
�、俸贤漠斒氯吮仨毦邆浞ㄈ速Y格。這里所指的法人，是有一定的組織機構和獨立支配財產(chǎn)，能夠獨立從事商品流通活動(dòng)或其他經(jīng)濟活動(dòng)，享有權利和承擔義務(wù)，依照法定程序成立的企業(yè)。
�、诤贤仨毢戏�。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內容和手續應符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細則的規定。
�、酆炗喓贤仨殘猿制降然ダ�、充分協(xié)商的原則。
�、芎炗喓贤仨殘猿值葍r(jià)、有償的原則。
�、莓斒氯藨斠宰约旱拿x簽訂經(jīng)濟合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。
�、薏少徍贤瑧敳捎脮�(shū)面形式。
(2)簽訂采購合同的程序
簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見(jiàn)，并簽署書(shū)面協(xié)議的過(guò)程。一般有以下五個(gè)步驟：
�、儆喖s提議。
訂約提議是指當事人一方向對方提出的訂立合同的要求或建議，也稱(chēng)要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復期限內不得拒絕承諾，即提議人在答復期限內受自己提議的約束。
�、诮邮芴嶙h。
接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內容表示同意，經(jīng)過(guò)雙方簽署書(shū)面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應認為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實(shí)踐中簽訂合同的雙方當事人，就合同的內容反復協(xié)商的過(guò)程，就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過(guò)程。
�、厶顚�(xiě)合同文本。
�、苈男泻灱s手續。
�、輬笳埡炞C機關(guān)簽證，或報請公證機關(guān)公證。
有的經(jīng)濟合同，法律規定還應獲得主管部門(mén)的批準或工商行政管理部門(mén)的簽證。對沒(méi)有法律規定必須簽證的合同，雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。
3.公司采購合同的管理
采購合同的管理應當做好以下幾方面的工作：
(l)加強對公司采購合同簽訂的管理
加強對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準備工作加強管理，在簽訂合同之前，應當認真研究市場(chǎng)需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據企業(yè)的購銷(xiāo)任務(wù)收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據。另一方面是要對簽訂合同過(guò)程加強管理，在簽訂合同時(shí)，要按照有關(guān)的合同法規規定的要求，嚴格審查，使簽訂的合同合理合法。
(2)建立合同管理機構和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應當設置專(zhuān)門(mén)機構或專(zhuān)職人員，建立合同登記、匯報檢查制度，以統一保管合同、統一監督和檢查合同的執行情況，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時(shí)，可以加強與合同對方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實(shí)現。
(3)處理好合同糾紛
當企業(yè)的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時(shí)，雙方當事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，企業(yè)可以向國家工商行政管理部門(mén)申請調解或仲裁，也可以直接向法院起訴。
(4)信守合同，樹(shù)立企業(yè)良好形象
合同的履行情況好壞，不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。因此，加強合同管理，有利于樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
公司的合同管理制度2
隨著(zhù)公司的日益壯大,時(shí)常經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各種經(jīng)濟法規的不斷健全和完善,加強公司各種合同管理,嚴格合同簽定審批程序,對公司經(jīng)濟發(fā)展具有十分重大的意義。根據國家合同管理法規,結合本公司實(shí)際,特制定本制度。
一、合同的分類(lèi)
1、根據不同部門(mén)所產(chǎn)生的不同合同進(jìn)行嚴格分類(lèi)管理
人事行政部:人事、行政合同
廣告公司:廣告代理、廣告刊發(fā)合同
商場(chǎng)部:場(chǎng)地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。
拓展部:合作協(xié)議、聯(lián)營(yíng)合同、產(chǎn)品代理協(xié)議、自營(yíng)合同
信息部:服務(wù)器代管合同
財務(wù)部:一切經(jīng)濟合同
2、各部門(mén)根據自己所管理的合同派專(zhuān)人管理并嚴格分類(lèi)歸檔,建立合同專(zhuān)門(mén)檔案。
二、合同的管理
1、本公司任何合同或協(xié)議的簽定,必須嚴格按規范化合同要求和程序進(jìn)行,杜絕違法、違規、無(wú)效或有損公司利益的合同產(chǎn)生。
2、數額較大或對公司較為重要的合同,必須由總經(jīng)理或其授權委托人審定簽字。其他合同數額較小或一般性的合同,可由相關(guān)部門(mén)審定,主管領(lǐng)導審定簽字生效。
3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均應交公司行政辦校審并文字整理,再呈交總經(jīng)理或其委托人審定簽字(一般協(xié)議由部門(mén)主管領(lǐng)導審定簽字)。
4、各類(lèi)合同簽定后,除本部門(mén)保存一份外,同時(shí)應交一份至行政辦存檔備查(通常要求為原件且最清晰)交一份至公司財務(wù)總部監督執行。
5、對未履約或未及時(shí)履約的合同,行政辦、財務(wù)總部應提醒合同執行部門(mén),確保合同的順利執行。
6、當發(fā)生合同糾紛時(shí),合同執行部門(mén)應同對方作好協(xié)商解決工作。若協(xié)商不能達成一致意見(jiàn),應及時(shí)報行政辦統一解決。協(xié)商解決意見(jiàn)應書(shū)面報行政辦,由行政辦呈總經(jīng)理批準后方可執行。
7、凡不按本管理制度或越權簽定合同致公司利益受損者,由責任人承擔損失賠償責任并按公司《員工守則》予以處罰。
公司的合同管理制度3
總則
為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據《合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負責人共同參加，不得一個(gè)人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結者外，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問(wèn)題是：
1、部首部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；
2、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標準和質(zhì)量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點(diǎn)及驗收方法、價(jià)格、違約責任等；
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下：
1、一般情況下合同由董事長(cháng)授權總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長(cháng)審批：
標的超過(guò)50萬(wàn)元的；投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
十三、合同原則上由部門(mén)負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據法律規定或實(shí)際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門(mén)鑒證，或請公證處公證。
合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
合同的變更、解除
十八、在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關(guān)的手續。
二十一、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現，從嚴懲處。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。
三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛，有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據材料。
1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等；
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目；
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
5、有關(guān)方違約的證據材料；
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，可向人民法院申請執行。
三十六、在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)部門(mén)應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。
合同的管理
三十八、本公司對合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，基礎管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是：
公司由董事長(cháng)授權總經(jīng)理總負責，歸口管理部門(mén)為財務(wù)部、辦公室；副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設合同；各部門(mén)具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權限分別由董事長(cháng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權人簽署。
四十一、辦公室會(huì )同有關(guān)部門(mén)認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺帳；
3、填寫(xiě)“合同情況月報表”。
公司的合同管理制度4
為規范分公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，維護公司的合法權益，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。
一、組織管理
分公司合同管理由成本核算科統一歸口管理，各科室、項目部分級負責的管理體制。
1、分公司成本核算科具體職責
組織宣傳、學(xué)習貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他有關(guān)法律、法規、規章和《分公司合同管理制度》;
分公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作;
組織各類(lèi)合同及文件的合法性、可行性、有利性評審工作;
負責各類(lèi)合同及相關(guān)文件的檔案管理;
監督、檢查各科室、項目部對合同的起草、評審、學(xué)習、履行、建檔等情況;
負責各類(lèi)合同糾紛的調查、應對、處理;
負責本制度的監督執行。
2、項目部及項目對口合同管理科室管理職責
項目部負責宣傳、落實(shí)有關(guān)法律、法規、規章和分公司合同管理辦法，組織學(xué)習各類(lèi)合同并熟悉內容，做好合同交底等工作;
配合項目部合同的起草、評審、學(xué)習、履行、建檔工作;
負責項目部所有合同的日常管理工作，并及時(shí)收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證;收集、整理索賠資料，提供索賠依據，編寫(xiě)索賠報告;
項目部及合同管理人員應對各類(lèi)合同的履行情況跟蹤監控，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向成本核算科報告。
二、合同的評審與簽定
1、合同的簽訂條件
訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
簽訂建設工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項目立項文件、招標文件，以確定發(fā)包人的主體資格;審查項目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。
簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執照規定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jì)。
分公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，必須經(jīng)主管領(lǐng)導或分公司經(jīng)理同意。
訂立合同，必須采用書(shū)面形式。公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應當使用示范文本。
2、合同內容的要求
建設工程施工合同、各類(lèi)分包合同、按照國家或公司制定的示范文本規定的內容填寫(xiě)。沒(méi)有示范文件的由項目部起草，分公司成本核算科配合。
其他合同(主要指材料買(mǎi)賣(mài)、租賃合同)必須明確填寫(xiě)當事人的名稱(chēng)、住所、合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。
合同標的應具有唯一性、準確性，買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容;服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求;對合同標的無(wú)法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
合同必須約定明確的總額或暫估價(jià)，不能只約定單價(jià)，不確定數量，對供貨數量無(wú)法一次確定的合同可分批次簽訂合同。
價(jià)款或者報酬應在合同中明確約定，價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確;價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。
合同履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式。
3、建設工程施工合同的簽訂
施工合同主要條款商定后，由分公司合同主管科室配合項目部起草文本并初審，附合同會(huì )審表交成本核算科組織分公司各科室進(jìn)行評審，評審后分公司分管領(lǐng)導認為已經(jīng)基本沒(méi)有異議的，報分公司領(lǐng)導班子評審簽定。
項目經(jīng)理和分公司分管領(lǐng)導及相關(guān)科室人員必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過(guò)程，并按實(shí)際需要確定簽定合同的總份數。
4、勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))等分包合同的簽訂
合同洽談前，工程管理科、項目部必須按本辦法的相關(guān)規定對分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、施工許可證、施工收費標準證書(shū)、安全資格證書(shū)、勞務(wù)隊伍資格證書(shū)、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書(shū)或法人授權委托書(shū)。
項目部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標工作。成本核算科對招標文件、評標辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對招標工作進(jìn)行監督。
勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包招標文件由工程管理科負責起草，成本核算科及項目部配合制定合理招標文件進(jìn)行勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))工程招投標或議標工作。由項目部與分包方起草勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包合同，并初步評審分包合同。項目部初評后報成本核算科進(jìn)行合同評審，審核無(wú)異議后，由分管領(lǐng)導審批同意方可簽訂。
各科室、項目部在合同經(jīng)過(guò)商談、評審修改合理后由分管領(lǐng)導批準簽定后(重大勞務(wù)合同或特殊合同由分公司經(jīng)理批準簽定)，成本核算科給予辦理用印手續加蓋合同專(zhuān)用章。
5、材料設備采購及租賃合同的簽訂
材料設備采購合同由相關(guān)科室、項目部根據建設工程合同要求與供應方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，項目部初評后報送分公司成本核算科進(jìn)行評審，評審結果經(jīng)分管領(lǐng)導批準同意后，按評審意見(jiàn)進(jìn)行修改，發(fā)往對方單位蓋章，成本核算科收到對方修改蓋章后的合同給予辦理用印手續加蓋合同專(zhuān)用章。
6、所有合同正式簽訂后，分公司成本核算科與財務(wù)管理科各留一份，其余返回項目部及合同對方。
三、合同的履行
1、在合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情形之一的，應立即終止履行，并及時(shí)書(shū)面上報分公司成本核算科及相關(guān)領(lǐng)導處理，分公司成本核算科應立即向分公司法律顧問(wèn)咨詢(xún)，并將基本情況和法律顧問(wèn)的處理意見(jiàn)一同上報分公司領(lǐng)導。情況如下：
(一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化;
(二)轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);
(三)喪失商業(yè)信譽(yù);
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
2、債權債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認：
(一)在重大、復雜合同的履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權債務(wù);
(二)在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應及時(shí)對帳，確認合同效力及雙方債權債務(wù)。
四、合同的變更、解除
1、在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。
2、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，經(jīng)成本核算科和主管領(lǐng)導審核批準后，進(jìn)行變更或解除。
合同變更必須由原合同起草部門(mén)負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書(shū)面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放范圍相同。
3、對于特殊情況下合同履行過(guò)程中的合同終止(包括停、緩建)，必須及時(shí)辦理終止手續，收集因終止合同給本公司帶來(lái)的經(jīng)濟損失證據和資料，及時(shí)追究對方的責任。終止的合同又恢復繼續履行時(shí)，依相同程序辦理恢復手續。合同的恢復與終止都必須通知成本核算科和主管領(lǐng)導。
4、合同未履行完畢，但確定不再繼續履行，合同履行部門(mén)應做好終止記錄，收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來(lái)和工程結算工作，辦理解除合同的`手續。資料整理后移交成本核算科保存。
五、合同的日常管理
1、項目部應設立專(zhuān)職或兼職的合同管理人員負責所在項目的合同管理。
2、合同管理人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應向成本核算科移交有關(guān)合同管理手續。否則不予辦理退場(chǎng)手續。
3、成本核算科負責對分公司的合同管理進(jìn)行監督檢查工作。各科室、項目部應當在公司檢查前開(kāi)展合同自查活動(dòng)，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。
4、檢查時(shí)與對口的合同管理人員一對一進(jìn)行。主要檢查內容：
(一)合同的起草、評審、簽訂、建檔情況;
(二)合同的學(xué)習、交底、履行等控制情況;
(三)合同執行中有隱含的履行風(fēng)險、糾紛情況等;
(四)成本核算科認為需要了解的其他事項。
各科室、項目部對合同評審不規范、不及時(shí)，使合同文本出現重大問(wèn)題的處罰，所有評審相關(guān)人員300元/次。
項目部沒(méi)有進(jìn)行合同交底、初步評審或評審不認真出現重大漏洞的，處罰項目經(jīng)理200元/次，相關(guān)評審科室人員及合同管理人員100元/次。
5、合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人追償損失：
(一)未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同;
(二)應當簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同;
(三)凡出現以上兩條分公司不予付款，責任由主辦人及相關(guān)參與人員負責。
6、合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司視情節嚴重情況酌情向有關(guān)人員追償損失：
(一)因工作過(guò)失致使公司被詐騙;
(二)公司履行合同未經(jīng)合同對方當事人確認;
(三)遺失重要證據;
(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時(shí)機的;
(五)未履行規定手續擅自在對方出具的確認書(shū)、索賠報告上簽字而給公司造成損失的;
(六)其他違反公司相關(guān)制度的。
7、公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。
8、合同履行發(fā)生糾紛后，項目部應當在1個(gè)工作日內將糾紛情況上報成本核算科。
9、出現合同糾紛，根據不同情況，由成本核算科報主管領(lǐng)導提出處理意見(jiàn)，經(jīng)分公司經(jīng)理同意后執行。
公司的合同管理制度5
第一章總則
第一條為規范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當造成的損失,根據國家有關(guān)法律、法規,結合福建**/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為公司)實(shí)際情況,特制訂本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟合同、技術(shù)合同。勞動(dòng)合同另行規定。
第三條本辦法適用于公司及所屬子公司。
第四條合同管理實(shí)行分級管理原則和歸口管理原則,并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì )簽制度和重大合同專(zhuān)題會(huì )審制度。
第二章合同管理部門(mén)及職責
第五條公司的合同歸口管理部門(mén)為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門(mén)負責本部門(mén)分工范圍內的合同管理工作。
合同歸口管理部門(mén)對合同管理工作進(jìn)行規范、指導、監督、檢查。
第六條合同管理工作的主要內容包括:
1.建立健全公司合同管理制度;
2.保管公司的《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權委托書(shū)》;
3.監督公司的合同依法、依程序簽訂;
4.建立合同檔案,對合同進(jìn)行登錄、統計、保管及例行報表;
5.監督檢查合同的履行;
6.其他合同管理工作。
第七條每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門(mén)確定一主要承辦人(以下稱(chēng)為承辦人)。
承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員,但不得是社會(huì )臨時(shí)性借、聘人員。
承辦人須依法律、法規及本辦法進(jìn)行工作。
承辦人應對自簽約起至合同履行完畢全過(guò)程負責,期間出現的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題須及時(shí)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。
第三章合同的審查與簽訂
第八條在合同簽訂前,承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:
1.主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執照,其核載的內容與實(shí)際相符;
2.欲簽合同標的應符合當事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證書(shū);
3.由代理人代簽合同的,應出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權委托書(shū)、代理人身份證明;
4.具有相應的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時(shí)應要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會(huì )計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件;
5.具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,現時(shí)未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
合同承辦人應根據審查結果在請示單上注明自己的審查意見(jiàn)。
合同對方當事人履約能力或資信狀況有問(wèn)題的,不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實(shí)體,并應對擔保人適用前款規定進(jìn)行審查。
上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,其文本為復印本時(shí),須加注'與原件核對無(wú)誤'字樣,并由核對人簽字。
第九條凡公司所屬職能部門(mén)認為重要的或標的額較大的合同談判,應有公司法律顧問(wèn)和經(jīng)濟技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員參加。
第十條合同除即時(shí)清結者外,一律采用書(shū)面形式。凡國家、行業(yè)或公司有標準或示范文本的,應當適用。
當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書(shū)、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。
計劃單、調撥單、任務(wù)單、預算單等一類(lèi)文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。
第十一條合同的起草應由己方或以己方為主承擔,語(yǔ)言應嚴謹、簡(jiǎn)練、準確。
合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應設專(zhuān)款解釋。
合同中涉及數字、日期時(shí)須注明是否包含本數。
公司常用的合同,由公司法律顧問(wèn)擬訂示范合同文本,公司各職能部門(mén)據此起草合同。
凡合同標的在人民幣壹佰萬(wàn)元以上的重大合同,力爭由己方起草。
第十二條合同應當包括以下內容:
1.合同各方的法定名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話(huà),法定代表人姓名、職務(wù),代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;
2.簽約的目的和依據;
3.標的;
4.數量和質(zhì)量,包括檢測標準和方式
5.價(jià)款或酬金,包括支付方式;
6.履行的地點(diǎn)、期限和方式;
7.爭議解決方式;
8.違約責任;
9.變更或解除條件;
10.根據法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款;
11.正副本份數、存放地點(diǎn);
12.生效的時(shí)間和條件;
13.約定的聯(lián)系方式;
14.附件名稱(chēng);
15.簽約的地點(diǎn)、日期;
16.簽約各方開(kāi)戶(hù)銀行及賬號;
17.簽約各方公章或合同專(zhuān)用章;
18.法定代表人或代理人簽章。
涉外合同的內容按照有關(guān)法律規定確立。
第十三條法定代表人授權委托代理人簽訂合同時(shí),必須簽署授權委托書(shū)。
授權委托書(shū)必須明確委托許可權和期限,禁止使用'全權代理'一類(lèi)的文字。
涉及下列合同時(shí),須每次單獨一次性特別授權:
1.擔保合同;
2.資產(chǎn)抵押、租賃、轉讓、出售、收購合同;
3.投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;
4.企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同;
5.需要授權的其他合同;
第十四條合同簽訂之前,承辦人應將請示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請業(yè)務(wù)部門(mén)簽署意見(jiàn)后,報總經(jīng)理室審核。
總經(jīng)理室在審核合同草案時(shí),可根據需要,在請示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、審計部門(mén)、財務(wù)部門(mén)出具審核意見(jiàn),或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料。
總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請示單上要求出具審核意見(jiàn)的各部門(mén)應在請示單上對合同出具審核意見(jiàn)。意見(jiàn)必須有有關(guān)審核部門(mén)負責人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門(mén)審核意見(jiàn)的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。
審核意見(jiàn)應明確、具體,禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語(yǔ)言,一旦使用,視為對合同草案的否定。
第十五條業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)對合同審核的內容宜包括:
1.合同的經(jīng)濟性:
(1)市場(chǎng)需求情況屬實(shí);
(2)市場(chǎng)需
求預測可靠、合理;
(3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確。
2.合同的技術(shù)性:
(1)工程技術(shù)依據真實(shí)、可靠;
(2)技術(shù)措施完備、可行;
(3)技術(shù)標準和參數科學(xué)、真實(shí)、可行。
3.合同的可行性:
(1)整本專(zhuān)案技術(shù)具有可靠性;
(2)經(jīng)濟效益或社會(huì )效益具有真實(shí)性;
(3)資產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性;
(4)具有可操作性。
4.合同的安全性:
(1)涉及的知識產(chǎn)權已采取相應的保護或限制措施;
(2)無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。
5.業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)認為必須審核的其他內容。
第十六條審計部門(mén)、財務(wù)部門(mén)對合同的審核內容宜包括:
1.資金、資產(chǎn)的合法性:
(1)資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的所有權明確、合法;
(2)資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續合法;
(3)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。
2.價(jià)款、酬金和結算的合理、合法性:
(1)價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法;
(2)資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法;
(3)與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項。
3.索賠條款的合法性。
4.審計部門(mén)、財務(wù)部門(mén)認為需審核的其他內容。
第十七條總經(jīng)理室對合同的審核內容宜包括:
1.合法性:
(1)主體合法,簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力;
(2)內容合法,簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規,無(wú)顯失公平內容;
(3)形式合法;
(4)簽約程序合法。
2.嚴密性:
(1)條款齊備、完整;
(2)文字清楚準確;
(3)設定的權利和義務(wù)具體、確切;
(4)相應手續完備;
(5)相關(guān)附件完備;
(6)附加條件適當、合法。
3.可行性:
(1)資信可靠,有履約能力;
(2)擔保方式切實(shí)、可靠。
4.合同承辦形式審核:
(1)承辦人無(wú)誤;
(2)符合規定程序;
(3)各審核部門(mén)審核意見(jiàn)齊備;
(4)合同文本文字無(wú)誤,正副本及附件份數齊備。
5.總經(jīng)理室認為需審核的其他內容。
第十八條公司實(shí)行重大合同專(zhuān)題會(huì )審制度
凡合同標的在人民幣壹仟萬(wàn)元以上的合同,承辦人應提請總經(jīng)理室牽頭召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,各審核部門(mén)參加,在專(zhuān)題會(huì )議上各審核部門(mén)充分深入地闡述各自對該合同的審核意見(jiàn)。
第十九條總經(jīng)理室根據其職責范圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結果進(jìn)行監督。
第二十條承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時(shí),應預留2-7個(gè)(含本數)完整工作日供其審核。
總經(jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、審計部門(mén)、財務(wù)部門(mén)在限定時(shí)限內出具審核意見(jiàn)的,或要求承辦人在限定時(shí)限內提供與合同有關(guān)的補充證明材料的,各審核部門(mén)和承辦人應按時(shí)完成。如遇特殊情況需延長(cháng)審核時(shí)間時(shí),總經(jīng)理室應向承辦人申明理由并征得同意,且審核時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)15個(gè)(含本數)完整工作日。
第二十一條各審核部門(mén)在審核合同草案時(shí),發(fā)現重大錯誤、遺漏、不妥時(shí),應在審核意見(jiàn)中予以明確并提出修改意見(jiàn)�？偨�(jīng)理室認為需要退改時(shí),應連同全部文件退還承辦人。
承辦人修改之后應重新申請審核,審核期限重新計算。
第二十二條總經(jīng)理室結束審核后,負責將各部門(mén)審核意見(jiàn)匯總修改成合同修訂稿,并將請示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對方當事人。
合同對方當事人對合同修訂稿認可后,承辦人將請示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室,并由總經(jīng)理室轉呈公司分管副總、總經(jīng)理。
第二十三條總經(jīng)理根據各審核部門(mén)及總經(jīng)理室的審核意見(jiàn),決定是否簽約。決定簽約時(shí),應在全部文本上以同一形式簽字;決定不予簽約時(shí),應以書(shū)面形式明示意見(jiàn)。
第二十四條公司總經(jīng)理批準簽約后,由總經(jīng)理室根據經(jīng)批準的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復印件后,由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對方當事人;
合同對方當事人正式簽章后,承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。
合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務(wù)部門(mén)的資料員負責將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門(mén)及對方當事人。
第二十五條簽約原則上不得使用轉委托方式,必須使用的,應事先征得委托人同意,并由本公司總經(jīng)理室審查復代理人資格。
第二十六條公司的各職能部門(mén)不得以自己的名義對外簽訂合同。
第二十七條承辦人應對其提供的材料的真實(shí)性負責。
第二十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。
第四章合同的履行
第二十九條合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。(附'關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特別規定')
合同生效后,必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同,除法律另有明文規定或合同約定外,不準不全面、不適當履行或轉讓、轉賣(mài)合同。
第三十條任何人發(fā)現對方不履行或不全面、不適當履行合同時(shí),應立即通告承辦人,承辦人應在法定或約定期限內以法定或約定方式向對方提出異議。
異議文件須經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核,并報總經(jīng)理室備案。
收到對方履行異議時(shí),承辦人亦應在法定或約定期限內以法定或約定方式予以答復。
第五章合同的變更和解除
第三十一條變更或解除合同,須符合法定或約定的形式及程序。
第三十二條變更或解除合同的通知或答復須在法定或約定期限內作出。
第三十三條變更或解除合同未達成書(shū)面協(xié)議前,原合同有效。
第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。
第六章合同糾紛的處理
第三十五條合同發(fā)生糾紛時(shí),應首先采用協(xié)商、調解方式解決。協(xié)商或調解能夠達成一致時(shí),應依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。
協(xié)商或調解不能達成協(xié)議時(shí),可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。
第三十六條合同發(fā)生糾紛
時(shí),承辦人應及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)和人員,并報總經(jīng)理室備案,同時(shí)應迅速收集下列有關(guān)證據:
1.合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽(tīng)材料等;
2.有關(guān)的票據、票證;
3.質(zhì)量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結果等;
4.證人證言;
5.其他有關(guān)材料。
第三十七條合同發(fā)生糾紛后,承辦人須及時(shí)將糾紛及處理情況報總經(jīng)理室備案。
第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時(shí),承辦人應商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等,并向總經(jīng)理報告。
第三十九條合同糾紛處理的有關(guān)調解書(shū)、協(xié)議書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)應由總經(jīng)理室歸檔,副本或復印本可交承辦人、有關(guān)部門(mén)或人員使用。
第四十條總經(jīng)理室和各職能部門(mén)應在各自管理許可權內對合同建立檔案并對文本妥善保管(正式合同原件保存的優(yōu)先權順序為:財務(wù)部門(mén)、承辦業(yè)務(wù)部門(mén)、總經(jīng)理室)。
合同檔案內容包括:
1.合同文本及份數、各文本存置記錄:
2.承辦人登記;
3.合同附件、審查意見(jiàn)及其他有關(guān)文件;
4.履行情況記載;
5.糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。
第四十一條對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦人應及時(shí)商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意,向人民法院申請強制執行。
第七章檢查與獎懲
第四十二條公司總經(jīng)理室對公司所屬職能部門(mén)的合同管理工作實(shí)施監督與指導。
各職能部門(mén)應自覺(jué)檢查合同的訂立、履行、管理工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
第四十三條公司對在合同管理工作中作出成績(jì)者及避免或挽回經(jīng)濟損失者予以表彰和獎勵。
第四十四條有下列情形之一,情節嚴重造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的,對責任人予以通報批評或經(jīng)濟處罰;構成犯罪的由司法機關(guān)追究刑事責任。
1.簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的;
2.審核人員無(wú)正當理由延誤審核的;
3.因審核人員疏忽未審出合同缺陷的;
4.未依法律和本辦法規定變更或解除合同的;
5.丟失合同文本及相關(guān)文件的;
6.提供虛假資料的;
7.超越授權或濫用授權簽約的;
8.未按規定進(jìn)行授權或轉委托的;
9.發(fā)生糾紛后,隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報或不及時(shí)采取措施的;
10.有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的;
11.應當或可以追究對方違約責任而擅自放棄的;
12.在合同簽訂或履行當中,與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。
13.泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的;
14.使用非法手段簽訂合同的。
第八章附則
第四十五條本辦法自發(fā)布之日起生效,此前有關(guān)文件與本辦法相抵觸者自行失效。
第四十六條公司所屬職能部門(mén)可根據本辦法,結合本部門(mén)情況,制定具體管理辦法,并向公司備案。
第四十七條公司的下屬子公司(獨立法人)依據本辦法向公司呈報合同草案時(shí),應向公司總經(jīng)理室呈報,再由總經(jīng)理室按本章規定的程序進(jìn)行審核。審核通過(guò)并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,由公司總經(jīng)理室退交呈報單位,由該子公司總經(jīng)理簽署合同。
第四十八條本辦法由公司總經(jīng)理室負責應用解釋,自發(fā)布之日起施行。
編制:肖鋼
日期:20xx.4.22審核:
日期:20xx.4.28批準:
日期:20xx.4.30
關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特別規定
《福建**/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司合同管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同管理辦法》)第二十九條規定'合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同'。為了在強化規范化管理的同時(shí)又能根據緊急情況適當靈活處置,特作出如下例外規定:
一、遇緊急情況,來(lái)不及按《合同管理辦法》的規定程序報批合同的,在兼具以下兩種條件時(shí),可先實(shí)際履行合同,后補簽合同:
1、合同的基本內容(另一方當事人的名稱(chēng)、合同標的、金額、履約時(shí)間)應在實(shí)際履行前書(shū)面向公司總經(jīng)理室備案;
2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準。(備案單使用請示單的形式,內容必須包括另一方當事人的名稱(chēng)、合同標的、金額、履約時(shí)間)
二、鑒于所有的大型工程項目,公司與項目總承包商之間都簽有總包合同,各種零星項目原則上都應由總承包商進(jìn)行。
只有那些總承包商明確表示無(wú)法涵括在總包合同中的項目或總承包商明確表示無(wú)法及時(shí)處理的項目,項目部才能申請與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。
此類(lèi)零星合同必須在大型工程項目竣工驗收通過(guò)之日起一個(gè)月內由項目部排出計劃(計劃中應明確另一方當事人的名稱(chēng)、合同標的、金額、履約時(shí)間、能否從總承包商款項中予以扣除等內容),報總經(jīng)理批準。只有在報批計劃中獲得總經(jīng)理批準的零星項目才可與對方簽訂合同。
公司的合同管理制度6
一、公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、合同管理是公司管理的一項重要內容,做好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。公司干部職工必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,做好合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負責人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同對各方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
八、雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
十、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件、函電等),口頭形式一律無(wú)效。
十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
十二、合同管理總經(jīng)理負總責,歸口管理部門(mén)為財務(wù)部、辦公室。
十三、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權限總經(jīng)理或其他書(shū)面授權人簽署。
公司的合同管理制度7
一、總則
1、制定目的
使本公司合同編號管理合理化、制度化、規范化。
2、適用范圍
本公司合同編號的管理,除另有規定外,依照本辦法處理。
3、權責單位
(1)法務(wù)部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作。
(2)總裁負責本辦法制定、修改、廢止的核準。
4、合同分類(lèi)
根據公司實(shí)際情況,對合同做下列分類(lèi):
(1)銷(xiāo)售合同;
(2)采購合同;
(3)擔保合同;
(4)委托合同;
(5)租賃合同;
(6)技術(shù)合同;
(7)承包合同;
(8)工程合同;
(9)其他合同。
二、文件編號管理
1、編號原則
本公司合同的編號分為四部分,分別由合同分類(lèi)代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類(lèi)代碼、合同流水號組成。
(1)第一組代碼。
第一組代碼代表合同分類(lèi)代碼。合同具體分類(lèi)代碼為:
1)銷(xiāo)售合同使用“XS”;
2)采購合同使用“CG”;
3)擔保合同使用“DB”;
4)委托合同使用“WT”;
5)租賃合同使用“ZL”;
6)技術(shù)合同使用“JS”;
7)承包合同使用“CB”;
8)工程合同使用“GC”;
9)其他合同使用“QT”。
(2)第二組代碼。
第二組代碼代表合同簽訂年月,以合同實(shí)際發(fā)生的年份月份為準,示例:200907
(3)第三組代碼。
第三組代碼代表合同格式分類(lèi)代碼,合同格式分類(lèi)代碼分為:
1)格式合同類(lèi)使用“H”:公司根據《合同法》制定的標準合同或格式合同;
2)協(xié)議類(lèi)即非格式合同使用“X”:雙方達成的標準合同以外的非標準合同。
代表字母外加小括號為準,示例:(H)或(X)
(4)第四組代碼。
第四組代碼代表合同流水號,采用四位數字,示例:總第0001號。
(5)合同編號組合示范,以銷(xiāo)售合同為例:
XS200907(H)總第0001號或者XS200907(X)總第0001號
2、編號管理
督察部收到業(yè)務(wù)部門(mén)的合同編號申請后,對合同進(jìn)行統一登記編號。
三、附則
本制度自下發(fā)之日起施行,其他未盡事宜,參照《集團公司合同管理制度》施行。
公司的合同管理制度8
第一節總則
第一條為加強企業(yè)合同管理，規范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟效益，根據我國《合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條公司各部門(mén)及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
第二節經(jīng)濟合同的簽訂
第四條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規定。
第五條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無(wú)對外簽約權，但經(jīng)法定代表人特別授權并發(fā)給委托證明書(shū)的例外。
第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標的經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽合同合法、有效、有利。
第七條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“性?xún)r(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一平衡，然后簽約。
第九條經(jīng)濟合同除即時(shí)清結者，一律采用書(shū)面形式，并采用公司統一的經(jīng)濟合同文本。
第十條合同對當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問(wèn)題是：
1.部首部分，注意：寫(xiě)明供需雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱(chēng)應具體寫(xiě)明牌號、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)家、型號、規格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量、包裝標準、驗收標準、驗收項目、驗收時(shí)間、驗收地點(diǎn)和驗收方法要求要明確、具體，供方對標的質(zhì)量負責的條件、范圍和方式，以及對標的質(zhì)量提出異議的期限和方式應有明確約定；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等；包裝費用、運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗收方法應明確；價(jià)金；違約責任應具體寫(xiě)明約定的違約金數額、比例及計算方法；合同爭議解決方式必須約定明確，除合同履行地明確在我公司所在地的合同外，爭議管轄法院或約定仲裁機構應明確為公司所在地法院或仲裁機構。
3.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。
第十一條簽訂購貨合同應按公司規定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標準從嚴控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量（必要時(shí)可采用招標形式選擇供貨商），比價(jià)競價(jià)，擇優(yōu)選定，以現貨交易為主，堅持以銷(xiāo)定進(jìn)原則；付款盡可能采用分期付款方式，如需預付貨款或定金按我國《合同法》有關(guān)規定辦理。
簽訂購貨合同如需采用現款方式付款，在 x萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批， x萬(wàn)元至 x萬(wàn)元的由總公司主管副總經(jīng)理審批， x萬(wàn)元以上的由總公司總經(jīng)理審批。
簽訂銷(xiāo)售合同應堅持“現款現貨，即時(shí)清結”的原則，款到發(fā)貨，非特殊情況不得采取其他結算方式。
簽訂銷(xiāo)售合同如需分期付款方式結算，則須事先按本制度第十七條規定的和批準程序報公司批準，分期付款額在 x萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，
x萬(wàn)元至x萬(wàn)元的由總公司主管副總經(jīng)理審批， x萬(wàn)元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過(guò)合同總額的30％。
第十二條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
第三節經(jīng)濟合同的審查批準
第十三條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
第十四條經(jīng)濟合同審批權限如下：
1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
2.下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：
標的超過(guò) x萬(wàn)元的；
預付定金或預付貨款超過(guò) x萬(wàn)元的；
聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同；
重大涉外合同。
3.下列合同由董事長(cháng)審批：
標的超過(guò) x萬(wàn)元的；
投資x 萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
4.標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
5.企業(yè)法律顧問(wèn)負責對下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì )、總經(jīng)理委托審查的合同；內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。
第十五條經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是：
1.合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規定。
2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
第十六條根據法律規定或實(shí)際需要，經(jīng)濟合同應當呈報上級主管機關(guān)批準，或需報工商行政管理部門(mén)鑒證，或需由公證處公證的合同，則需經(jīng)過(guò)批準、鑒證或公證等程序。
第十七條經(jīng)濟合同的審批程序如下：
1.申報。企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫(xiě)“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續）。需報總經(jīng)理、董事長(cháng)審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》第十四條規定的審批權限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。
主管人在“申報表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見(jiàn)辦理。
上述審批程序，一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。
第四節經(jīng)濟合同的履行
第十八條經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第十九條合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
第二十條企業(yè)領(lǐng)導及簽約人應隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
第五節經(jīng)濟合同的變更、解除
第二十一條在經(jīng)濟合同履行過(guò)程中碰到困難的，各部門(mén)首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。
如實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
第二十二條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。
第二十三條變更、解除經(jīng)濟合同，必須符合我國《合同法》和本制度的規定，并應在公司內辦理有關(guān)手續。
第二十四條變更、解除合同的手續，應按本《制度》第十四條及第十七條規定的審批權限和程序執行。
經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關(guān)批準。
經(jīng)工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關(guān)備案。
經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。
第二十五條變更、解除經(jīng)濟合同，一律采用書(shū)面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許。
第二十六條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。
第二十七條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責的以外，均應依法承擔相應的責任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規定。
第二十八條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現，從嚴懲處。
第六節經(jīng)濟合同糾份的處理
第二十九條合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按我國《合同法》等有關(guān)法規及本《制度》規定妥善處理。
第三十條合同糾紛由簽約單位負責處理。涉及內部幾個(gè)單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)單位為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到糾紛處理終結時(shí)止。
第三十一條處理合同糾紛的原則是：
1.堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩原則，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在維護本企業(yè)合法權益的基礎上，公平合理，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
3.因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，切實(shí)保障我方合法權益；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，盡量減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
第三十二條各單位在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)溝通，積極主動(dòng)地做好糾紛處理工作，不應互相推諉、指責、埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。
第三十三條企業(yè)法律顧問(wèn)處理合同糾紛的范圍是：
1.董事會(huì )、總經(jīng)理交辦的；
2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的；
3.其他應由法律顧問(wèn)室處理的。
第三十四條提請處理合同糾紛的程序是：
1.承辦人填寫(xiě)“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二份），按本《制度》第十七條的規定報批。
2.審批單位可依據情況，在1天內作出：由上報單位負責處理；由企業(yè)法律顧問(wèn)負責處理。
3.企業(yè)法律顧問(wèn)對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第三十五條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。
第三十六條凡由法律顧問(wèn)處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)單位必須主動(dòng)提供下列證據材料（原件或影印件）：
1.經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等；
2.交貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目及憑證；
4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
5.有關(guān)違約的證據材料；
6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第三十七條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。
第三十八條企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行。
對于對方當事人在規定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導和法律顧問(wèn)匯報。
第三十九條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)配合各單位向人民法院申請執行。
第四十條在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。
執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
第四十一條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第七節經(jīng)濟合同的管理
第四十二條本公司對經(jīng)濟合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，合同專(zhuān)用章制度及基礎管理制度。
第四十三條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：
公司由總經(jīng)理總負責，主管副總經(jīng)理具體負責，歸口管理管理部門(mén)為公司辦公室。
下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書(shū)；各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。
第四十三條公司主管銷(xiāo)售的副總經(jīng)理負責審批銷(xiāo)售合同。
公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負責審批采購合同。
公司常務(wù)副總經(jīng)理負責審批企業(yè)房地產(chǎn)建設、對外投資、合資、合作合同。
公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負責審批技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)貿易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。
第四十四條企業(yè)法律顧問(wèn)的主要職責是：
1.負責指導公司各類(lèi)合同的管理；
2.負責審查各類(lèi)合同的合法性，提供法律論證意見(jiàn)；對公司審批或簽訂的合同負責把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查，提供法律幫助；
3.負責對法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓、以提高法人委托人的法律素質(zhì)；
4.負責考評企業(yè)的合同管理工作，總結交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平；
5.配合企業(yè)辦理合同的見(jiàn)證、鑒證和公證等事項；
6.配合企業(yè)處理合同糾紛；
7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。
第四十五條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是：
1.負責管理本單位簽訂的合同；
2.負責審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關(guān)審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見(jiàn)；
3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；
4.根據法律及本《制度》的規定，制定本單位合同管理的實(shí)施細則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作；
5.負責處理本單位合同糾紛；負責本單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。
第四十六條法人委托人的主要職責是：
1.在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；
2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；
3.對須報請上級領(lǐng)導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責；
4.對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現問(wèn)題應立即上報，并負責積極處理，對發(fā)生的合同糾紛負責具體解決或積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理；
5.負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第四十七條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書(shū)：
1.政治素質(zhì)：能自覺(jué)遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章制度；依法具有民事權利能力和民事行為能力；此前無(wú)貪污受賄、假公濟私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。
2.業(yè)務(wù)素質(zhì)：熟悉本職工作，有相應的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)工作能力，能積極維護公司利益，曾有良好工作業(yè)績(jì)，無(wú)遺留不良問(wèn)題。
3.法律素質(zhì)：具有合同法和其它民商法基本知識，并在實(shí)際工作中能靈活運用上述法律知識。
第四十八條公司根據各部門(mén)和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況，決定法人委托人的設置及數額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓考核合格后，發(fā)給法人委托書(shū)。
第四十九條法人委托書(shū)慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本年度的業(yè)務(wù)工作情況，取得的工作業(yè)績(jì)，有無(wú)違法違紀行為等。審核后，法定代表人可根據情況分別作出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷(xiāo)授權及吊銷(xiāo)法人委托書(shū)等決定。
第五十條法人委托證書(shū)應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書(shū)轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷(xiāo)其法人委托證書(shū)外，還要追究相應的責任。
第五十一條法人委托人工作調動(dòng)時(shí)，應向公司交銷(xiāo)其法人委托證書(shū)。
第五十二條簽訂合同實(shí)行合同專(zhuān)用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除特殊情況使用企業(yè)公章外，一律使用合同專(zhuān)用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔，并可給予行政處分。
第五十三條合同專(zhuān)用章由公司統一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、使用。
第五十四條合同專(zhuān)用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。
第五十五條合同專(zhuān)用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。
第五十六條公司各單位都必須認真做好經(jīng)濟合同管理及其基礎工作。具體如下：
1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應妥善保管。
2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據合同的不同種類(lèi)，建立經(jīng)濟合同的分類(lèi)臺帳和總臺帳。每個(gè)企業(yè)必須設一個(gè)總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標的、價(jià)金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫(xiě)，做到準確、及時(shí)、完整。
3.填寫(xiě)“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時(shí)抄報計劃財務(wù)部、公司辦公室，必要時(shí)可抄報企業(yè)法律顧問(wèn)。
第八節附則
第五十九條本制度是公司合同管理的基本制度，公司及公司下屬各部門(mén)、公司、企業(yè)和業(yè)務(wù)人員必須嚴格遵守本制度的各項規定，切實(shí)加強公司合同管理工作，規范自身合同法律行為，維護公司利益，提高公司經(jīng)濟效益。
第六十條本制度實(shí)施以前，公司制定的有關(guān)合同管理制度及規定，自本制度實(shí)施后即行廢止，公司有關(guān)合同管理工作自本制度實(shí)施后一律按本制度執行。
第六十一條本制度由公司辦公室負責解釋。
第六十二條本制度自 xx年 x月 x日起實(shí)施。
公司的合同管理制度9
第一章總則
第一條為了實(shí)現依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展，規范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據國家有關(guān)法律規定，特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動(dòng)的，應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
第四條本辦法所包括的合同有設計、銷(xiāo)售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。
第五條除即時(shí)清結者外，合同均應采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條公司由法律顧問(wèn)根據總經(jīng)理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立
第八條與外界達成經(jīng)濟往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。
第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權委托方能對外訂立書(shū)面經(jīng)濟合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權方式。
第十二條授權委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理，需授權人員在辦理登記手續，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條符合以下情況之一的，應當以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟合同：
1。單筆業(yè)務(wù)金額達一萬(wàn)元的；
2。有保證、抵押或定金等擔保的；
3。我方先予以履行合同的；
4。有封樣要求的；
5。合同對方為外地單位的；
第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條對于合同標的沒(méi)有國家通行標準又難以用書(shū)面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條合同標的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書(shū)面合同的，必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單，注明本辦法所規定的合同主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。
第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。
第二十條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。
第二十二條單份合同文本達二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進(jìn)行編號并登記。
第二十四條合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，其中元件由財務(wù)部門(mén)和辦公室留存。
第二十五條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同，統一予以編號。
第三章合同的履行
第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實(shí)際、全面地履行，
第二十七條業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)應根據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問(wèn)。
第二十九條財務(wù)部門(mén)依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應當拒絕付款：
1。應當訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同，且未采用非書(shū)面合同代用單的；
2。收款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的。
第三十條付款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的，財務(wù)部門(mén)應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在合同履行過(guò)程中，合同對方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉財務(wù)審核付款。
第三十二條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第四章合同的變更和解除
第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。
第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書(shū)面形式，并按規定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
第三十五條有關(guān)部門(mén)收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問(wèn)。
第三十六條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。
第三十八條合同變更后，合同編號不予改變。
第五章其他
第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要法律依據和憑證，有關(guān)人員應保守合同秘密。
第四十條業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧問(wèn)據此統計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。
第四十一條各有關(guān)人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律顧問(wèn)確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
第四十二條公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門(mén)的工作成績(jì)考核范圍。
第六章責任
第四十三條凡因未按規定處理合同事宜、未及時(shí)匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。
第四十四條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。
第七章附則
第四十五條本辦法適用于XX公司本部和各部門(mén)。
第四十六條本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。
第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
公司的合同管理制度10
一、公司合同審批管理制度內容有什么
第一條 目的
為了規范合同的簽訂管理工作，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》以及其他相關(guān)法律、法規，結合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條 合同審批人員
行政部法務(wù)人員負責合同審核管理工作。具體工作職責如下：
1、參與重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。
2、依據有關(guān)法律、法規，結合公司有關(guān)文件規定，負責對擬簽訂合同的內容、形式等進(jìn)行審核。
3、依照有關(guān)法律、法規，結合公司實(shí)際情況，負責制定常用合同示范文本。
4、協(xié)助有關(guān)部門(mén)對合同簽訂后的履行情況進(jìn)行監督、檢查。
第三條 公司合同審批的范圍
1、建設工程（含維修）合同。
2、采購合同。
3、承包合同。
4、租賃合同。
5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。
第四條 合同審批要點(diǎn)
1、合同主體是否適合。
2、合同目的是否正當。
3、合同內容、合同形式及程序是否合法。
第五條 合同審批要求
1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)將擬簽訂合同送交行政部進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時(shí)，應附送相關(guān)材料。
2、審核意見(jiàn)審批。法務(wù)人員負責做好合同審核工作并提出初步審核意見(jiàn)，經(jīng)行政部經(jīng)理復核后，報公司主管負責人審批。
3、審核意見(jiàn)反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，合同審核部門(mén)應及時(shí)將審核意見(jiàn)以書(shū)面形式反饋至業(yè)務(wù)部門(mén)，并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門(mén)。
4、審核重大經(jīng)濟合同時(shí)應召開(kāi)合同審核專(zhuān)題會(huì )議，實(shí)行集體審核。
第六條 合同審批時(shí)限
在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下，審核標的在 萬(wàn)元以?xún)鹊暮贤�，一般不超過(guò) 個(gè)工作日；審核標的在 萬(wàn)元至 萬(wàn)元的合同，一般不超過(guò) 個(gè)工作日；審核標的在 萬(wàn)元以上、特別重大的合同，一般不超過(guò) 個(gè)工作日。
第七條 檔案管理
對合同實(shí)行分類(lèi)編號管理，按照合同名稱(chēng)分類(lèi)歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規范。
第八條 本制度由行政部負責解釋。
第九條 本制度自公布之日起實(shí)施
二、審批流程簡(jiǎn)介
在企業(yè)內部，一條審批流程的存在是不同部門(mén)、業(yè)務(wù)單元協(xié)作共同完成一件事情的過(guò)程體現。
從審批流程的發(fā)起者開(kāi)始，隨著(zhù)流程的流轉，不斷有新的人員參與到該業(yè)務(wù)中來(lái)，共同把關(guān)業(yè)務(wù)的質(zhì)量，流程是業(yè)務(wù)訴求和管理需要的共同提現。
合同審批流程是企業(yè)內部流程的一部分，又不同于其他的審批流程，那么合同審批流程應該如何設計？
三、合同審批路徑
在講合同審批路徑之前，先要明確一個(gè)概念：合同審批的時(shí)候，是審批過(guò)程還是審批結果。
一個(gè)合同從草稿擬定到定稿定義其為過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，不同的人員會(huì )有不同的意見(jiàn)，根據這些意見(jiàn)進(jìn)行草稿調整，最終形成合同的定稿。
合同的定稿定義其為結果，審批過(guò)程和審批結果的審批路徑會(huì )稍有差異。
1、 審批過(guò)程的合同審批路徑
合同從擬定到定稿，是需要不同的業(yè)務(wù)部門(mén)一同會(huì )簽，所以該路徑的第一段為：草稿會(huì )簽階段，可能需要反復修，。當合同定稿以后，走正常的合同審批流程；第二階段為：合同審批階段，在這個(gè)階段中，修改也會(huì )有，但是會(huì )比較少。
2、 審批結果的合同審批路徑
合同審批結果即就是審批已經(jīng)定稿的合同內容，從起草到定稿的過(guò)程則放在線(xiàn)下或者有另外的流程。
公司的合同管理制度11
為加強預付款管理，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，減少資金占用。特制定本辦法。
1. 根據相關(guān)管理制度，原則上應避免預付款。但對于特殊的情況，如設備、模具、進(jìn)口材料等，需要預付款時(shí)，必須按照本辦法規定辦理審批手續。
2. 預付款業(yè)務(wù)必須簽訂正式合同，并經(jīng)過(guò)合同評審。預付賬款要按照合同的規定執行。根據合同及市場(chǎng)情況需要支付預付賬款的，在保證業(yè)務(wù)真實(shí)和資金安全的基礎上業(yè)務(wù)部門(mén)要按照經(jīng)過(guò)審批后的購貨合同的條款，辦理相關(guān)支付通知、出具收款收據、審批等預付賬款支付手續，未簽購貨合同的，不得付款。
3. 預付款業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須嚴格按照合同內容跟蹤執行情況，掌握付款節點(diǎn)，財務(wù)人員辦理時(shí)必須對照合同進(jìn)行審核，對于文件或文件內容不齊全，沒(méi)有達到合同規定的付款要求的，財務(wù)應及時(shí)發(fā)現并給予拒付通知。
4. 預付款后，如供應商或業(yè)務(wù)承包商沒(méi)能按照合同交期約定的時(shí)間交付產(chǎn)品或服務(wù)等合同標的，應按照公司關(guān)于對賬的相關(guān)規定進(jìn)行及時(shí)對賬并督促其履約。
5. 對于分階段付款的業(yè)務(wù)，定金支付后，產(chǎn)品或服務(wù)等合同標的主題部分已交付的，一般不需對賬。
6. 預付款業(yè)務(wù)合同執行完成后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應及時(shí)索要發(fā)票，原則上發(fā)票應于當月開(kāi)回，如發(fā)票因故不能及時(shí)開(kāi)具的，應與如供應商或業(yè)務(wù)承包商對賬。
7. 業(yè)務(wù)部門(mén)應建立預付賬款臺賬，詳細反映各客戶(hù)預付賬款的增減變動(dòng)，余額、發(fā)生時(shí)間、對方負責人、經(jīng)辦人、目前對方的經(jīng)營(yíng)狀況預付賬款的清理情況、清收負責人和經(jīng)辦人等情況。同時(shí)，將購貨合同、簽證單和臺賬一同保管，形成完整檔案。 8. 財務(wù)部門(mén)每月末將預付賬款的發(fā)生額及余額明細表報送分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導，并應定期（最長(cháng)不超過(guò)三個(gè)月）對預付賬款進(jìn)行賬齡統計，通過(guò)召開(kāi)預付賬款例會(huì )及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)。
9. 其他未盡事宜報請公司決定。
10.本制度由財務(wù)部負責解釋。
11.本制度自下發(fā)之日起執行。
二零一四年七月二十六日修訂
公司的合同管理制度12
第一章總則
第一條為規范公司的合同管理工作、滿(mǎn)足合同管理工作需要，實(shí)現公司合同管理的制度化，預防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護公司合法權益，根據《中華人民共和國合同法》和有關(guān)的法律、法規，結合公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動(dòng)。
勞動(dòng)合同的管理按照上級勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)規定執行，借款合同、財產(chǎn)保險合同按公司財務(wù)部門(mén)要求執行。
第三條本規定所稱(chēng)合同，是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第四條本辦法所稱(chēng)合同管理，是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準、履行、變更與解除、糾紛處理等進(jìn)行監督、檢查與考核等全過(guò)程的管理活動(dòng)。
第五條合同經(jīng)辦部門(mén)負責本部門(mén)合同的訂立和管理工作，實(shí)行“誰(shuí)訂立，誰(shuí)負責”和“誰(shuí)主管，誰(shuí)負責”。主要職責為：
1、負責組織本部門(mén)職責分工范圍內的合同談判，擬定合同條款；
2、全面準確地填寫(xiě)合同條款，必要時(shí)組織進(jìn)行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續；
3、負責合同履行跟蹤，追蹤合同標的的內外質(zhì)量，收集使用單位意見(jiàn)；
4、及時(shí)妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報管理規劃部和有關(guān)領(lǐng)導審查、批準；
5、及時(shí)向合同管理部門(mén)報送合同正本、招投標文件以及合同有關(guān)的各種紀要、變更澄清等資料，及時(shí)反映合同履行中出現的法律問(wèn)題；
6、參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟，負責提供有關(guān)的一切資料；
7、安排專(zhuān)人負責合同管理工作，及時(shí)做好本部門(mén)合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作，建立本部門(mén)合同臺賬；
訂立合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一意見(jiàn)，然后簽約。對于涉及多個(gè)部門(mén)或難以確定由哪個(gè)部門(mén)作為合同經(jīng)辦部門(mén)的，由與該項業(yè)務(wù)最相近的部門(mén)負責，或由與該項業(yè)務(wù)最相近的上級主管領(lǐng)導確定哪個(gè)部門(mén)作為合同的經(jīng)辦部門(mén)。
第二章合同管理部門(mén)
第六條管理規劃部為公司合同管理的主管部門(mén)，統一管理公司的合同工作。其主要職責是：
1、負責擬定、修訂合同管理制度，并組織實(shí)施；
2、組織宣傳貫徹《合同法》及相關(guān)法律法規，組織對各業(yè)務(wù)部門(mén)合同經(jīng)辦人的培訓；
3、參與公司對外訂立重大合同的談判；
4、參與標書(shū)評審和合同評審；
5、對合同訂立、變更及解除進(jìn)行審查把關(guān)；
6、負責公司本部及所屬各單位的各類(lèi)合同執行情況的監督檢查；
7、負責公司合同專(zhuān)用章的管理；
8、負責公司合同臺賬、合同檔案的建立和管理；
9、協(xié)調單位內部和外部合同關(guān)系，對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟；
10、合同管理中需要解決的其他問(wèn)題。
第七條公司財務(wù)部是合同財務(wù)監督部門(mén)，主要職責：
1、負責從財務(wù)角度審查和監督合同的訂立和履行情況，注重在價(jià)格、結算方式、票據等方面進(jìn)行審查把關(guān)；
2、負責發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內容與合同內容是否一致；合同批準程序是否符合規定，程序不完備的，拒絕付款；
3、負責按合同結算條款收、付款；
第八條其他相關(guān)單位的職責：
1、申購單位負責向管理部門(mén)提供本單位所需物品的規格、型號、數量、質(zhì)量、時(shí)間要求等；需要進(jìn)行工程建筑施工的單位，負責向主管部門(mén)提供包括維修、改造、新建、擴建工程建設的需求報告；
2、質(zhì)量驗收小組負責對購進(jìn)機器設備、材料、燃料等進(jìn)行驗收，并出具驗收報告；
3、驗收單位負責對驗收合格的機器設備、材料、燃料等辦理入庫手續；
4、配合管理規劃部進(jìn)行重大合同審查或評審，并簽署審查或評審意見(jiàn)；
第三章合同的訂立
第九條訂立合同應嚴格按《中華人民共和國合同法》的要求及本辦法的有關(guān)規定，必須遵循“平等、自愿、公平”的原則。
第十條合同訂立的程序
1、顧客提出要約邀請的合同訂立程序
資信審查—→接受要約邀請—→合同填寫(xiě)—→審查—→批準—→簽章。
2、我方提出要約邀請的合同訂立程序
對方資信情況審核—→要約邀請—→要約信息反饋—→合同填寫(xiě)—→審查—→批準—→簽章。
3、通過(guò)招標訂立合同的程序
市場(chǎng)調查—→標書(shū)制作、發(fā)放—→接收投標—→評審—→定標—→訂立合同—→審查—→批準—→簽章。
4、設備、材料、物資買(mǎi)賣(mài)合同的訂立程序
計劃準備—→考察小組對標的咨詢(xún)（質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等）—→資信審查—→技術(shù)或商務(wù)談判—→草擬合同文本—→審查—→批準—→簽章。
第十一條合同簽訂內容一般包括以下條款：
1、當事人名稱(chēng)（或姓名）、住所、法人代表人姓名及職務(wù)、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號；
2、標的或標的物（指貨物、勞務(wù)、工程項目等）名稱(chēng)、型號、規格等；
3、數量和質(zhì)量，包括適用規范、質(zhì)量標準和檢測方式等；
4、價(jià)款或酬金；
5、履行的期限、地點(diǎn)和方式；
6、違約責任；
7、合同爭議的解決方法；
8、合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn)；
9、根據法律規定或合同性質(zhì)應當具備的其他條款。
對數量、質(zhì)量、履行期限限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。
第十二條合同內容應符合下列要求：
1、主體合格、標的明確、手續完備；
2、條款齊全、意思表示真實(shí)；
3、文字清晰、語(yǔ)言規范；
4、無(wú)矛盾條款、無(wú)空白條款。
5、數據電文合同信息可以調取以備日后查用，有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性，同時(shí)可以將信息展示。
6、訂立合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一意見(jiàn)，然后簽約。對于涉及多個(gè)部門(mén)或難以確定由哪個(gè)部門(mén)作為合同經(jīng)辦部門(mén)的，由與該項業(yè)務(wù)最相關(guān)的部門(mén)或該項業(yè)務(wù)最相關(guān)的上級主管領(lǐng)導，確定哪個(gè)部門(mén)作為合同的經(jīng)辦部門(mén)。
第四章合同的審查
第十三條合同訂立前，合同承辦部門(mén)應當審查對方的資信狀況和履約能力，內容包括：
1、社會(huì )信譽(yù)（近三年是否有重大違約，是否涉及重大經(jīng)濟糾紛或經(jīng)濟犯罪案件等）和履約能力（如生產(chǎn)能力、支付能力、運輸能力等）；
2、審查營(yíng)業(yè)執照是否真實(shí)、有效；
3、核實(shí)對方的資產(chǎn)（資金）證明；
4、審查合同對方的資質(zhì)等級證書(shū)；
5、審查法人證書(shū)及法人委托證書(shū)；
6、根據合同性質(zhì)需要審查的其他內容。
合同對方當事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托代理人無(wú)有效授權的，不得與其簽訂合同。
第十四條經(jīng)辦部門(mén)組織對合同進(jìn)行業(yè)務(wù)性審查，審查的內容為：
1、對方當事人是否具有簽約主體資格；
2、是否各方談判、協(xié)商的一致意見(jiàn)，是否符合決策部門(mén)的決策意見(jiàn)；
3、是否違反公司的規章制度；
4、是否超越業(yè)務(wù)權限；
5、語(yǔ)言是否準確、通順。
第十五條合同管理部門(mén)對合同進(jìn)行合法性審查，主要內容包括：
1、合同簽訂主體是否符合法律規定；
2、條款是否違反法律、法規和司法解釋的規定；
3、條款是否有沖突；
4、條款是否有歧義；
5、條款是否有效維護我公司合法權益；
6、條款是否完備。
管理規劃部對合同嚴密性可進(jìn)行監督審查。
第十六條提交管理規劃部審查的合同應符合下列要求：
1、經(jīng)辦部門(mén)已經(jīng)對合同進(jìn)行了業(yè)務(wù)性審查，涉及財務(wù)事項的已經(jīng)經(jīng)過(guò)財務(wù)部門(mén)審查；
2、合同當事人均未在合同合同上簽字蓋章；
3、合同約定的內容尚未實(shí)際履行；
4、需要同時(shí)附送的材料完備；
第十七條合同管理部門(mén)審查的期限為在收到合同后的3個(gè)工作日內完成，并視情況提出法律意見(jiàn)或解決問(wèn)題的方案，業(yè)務(wù)緊急的，因盡可能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)的時(shí)間要求，業(yè)務(wù)特別疑難的，應合理延長(cháng)審查時(shí)間。
第十八條合同管理部門(mén)審查后，出具書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū)，對存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，對風(fēng)險做出判斷，并視情況提出防范或降低風(fēng)險的對策。該意見(jiàn)不是最終的決策意見(jiàn)，而是業(yè)務(wù)部門(mén)做出決策的重要參考。
第十九條合同報送法人代表或授權代表批準時(shí)，必須將法律意見(jiàn)書(shū)做為附件一并報送，根據批準人的要求對采納部分和不采納部分進(jìn)行說(shuō)明，經(jīng)辦部門(mén)合同存檔時(shí)也應將法律意見(jiàn)書(shū)一并存檔。
第二十條同一內容合同一般審查一次，由經(jīng)辦部門(mén)對采納部分進(jìn)行修改，特殊情況需要再次報送審查的，最多進(jìn)行兩次，審查人對合同文本和審查意見(jiàn)一并保存。
第二十一條審查人對合同審查中涉及到的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。
第五章合同的批準
第二十二條公司總經(jīng)理受董事會(huì )及董事長(cháng)的委托，全權處理公司的各類(lèi)業(yè)務(wù)，代表公司對外簽訂合同。公司其他人員對外訂立合同，應得到公司總經(jīng)理的授權并在授權范圍內對外訂立合同。
第二十三條以公司名義簽訂的合同，合同承辦部門(mén)應做好履行合同批準的程序：
1、工程承包合同：
公司本部土建工程、設備安裝工程的承包合同，由公司預算人員審核總造價(jià)后，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后（金額較大的遞交班子會(huì )討論通過(guò)）由公司總經(jīng)理授權副總經(jīng)理簽訂合同。
2、銷(xiāo)售合同：
公司銷(xiāo)售合同，必須注明單價(jià)、供貨數量、供貨時(shí)間、回款時(shí)間、回款方式等，由公司總經(jīng)理授權主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理簽訂有關(guān)合同。
如遇索賠、善后處理等有關(guān)事宜，必須經(jīng)合同主管部門(mén)和其它合同監督部門(mén)討論后報班子會(huì )通過(guò)。
3、采購合同：
公司本部大宗物資、設備及其配件的采購經(jīng)物資部負責招投標后，再報主管副總經(jīng)理批準（金額較大的遞交班子會(huì )討論通過(guò)），最后由公司總經(jīng)理授權副總經(jīng)理簽訂合同。
4、其它各類(lèi)合同批準程序：
公司本部以公司名義簽訂的其他各類(lèi)合同，經(jīng)合同業(yè)務(wù)部門(mén)擬定后，報主管副總經(jīng)理批準后，有必要時(shí)遞交班子會(huì )討論通過(guò)，由公司總經(jīng)理授權簽訂有關(guān)合同。
第二十四條公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協(xié)工程合同，應嚴格按公司“外協(xié)工程管理規定”有關(guān)內容訂立。
第二十五條以公司名義對外訂立合同應當使用合同專(zhuān)用章，以其他各種公章簽訂合同對本公司不發(fā)生效力，除非公司追認。違反規定簽訂合同的追究有關(guān)人員責任。
第六章合同的履行
第二十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“守合同、重信用”的原則，嚴格執行所規定的權利義務(wù)，確保合同實(shí)際、全面地履行。
第二十七條公司合同實(shí)行合同履約責任制，部門(mén)及單位一把手是合同履約的第一責任人，第一責任人對合同的全面、正確履行負責。
第二十八條各簽約單位、簽約人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。應當積極妥善地行使抗辯權、代位權、撤銷(xiāo)權、留置權，否則致使合同不能履行或不能完全履行，給公司造成損失的，要追究有關(guān)人員的相應責任。
第二十九條根據合同性質(zhì)，合同執行部門(mén)應按照合同約定的標的物的數量、質(zhì)量等進(jìn)行驗收，對不符合合同約定的，應在法定或約定的期限內向對方當事人提出書(shū)面異議，并督促合同對方繼續履行。
第三十條對于公司為付款方的合同，支付合同價(jià)款時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導審批簽字。未經(jīng)合同主管部門(mén)及公司領(lǐng)導簽字，財務(wù)部門(mén)應不予付款。
第三十一條對于公司為付款方的合同，支付最后一筆合同款項時(shí)，合同執行部門(mén)應填寫(xiě)合同履行終結報告，送管理規劃部終止合同。
第七章合同的變更與解除
第三十二條在合同履行過(guò)程中遇到困難，各單位應盡一切努力克服，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
第三十三條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。
第三十四條合同需要變更、解除，合同執行部門(mén)應向合同主管部門(mén)提交經(jīng)本部門(mén)負責人簽字的書(shū)面報告，經(jīng)管理規劃部門(mén)審查出具意見(jiàn)后，報法人代表或授權代表簽字同意后方可變更、解除。經(jīng)辦部門(mén)應及時(shí)采取補救措施，盡量減少由此造成的損失。
第三十五條合同變更、解除必須采取書(shū)面形式。
第三十六條合同執行部門(mén)應將變更、解除合同的各種文件、紀要、信函等原件報送合同主管部門(mén)。
第七章合同糾紛的處理
第三十七條發(fā)生合同糾紛時(shí)簽約單位應在24小時(shí)內到合同主管部門(mén)提交書(shū)面報告，并根據實(shí)際情況，提出相應的解決以及應對辦法；
第三十八條合同糾紛原則上由簽約單位負責處理，簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。涉及公司內多個(gè)單位的，或簽約單位處理不了的，報主管領(lǐng)導協(xié)調處理。
第三十九條對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的合同糾紛，經(jīng)總經(jīng)理同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第四十條合同糾紛的提出，及與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應注意不超過(guò)法律規定的時(shí)效，并考慮有仲裁或起訴的足夠時(shí)間。
第四十一條合同管理部門(mén)處理經(jīng)濟糾紛前，有關(guān)簽約單位必須提供下列證據材料（原件或復印件）；
1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議）以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等；
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3、產(chǎn)品質(zhì)量標準、樣品或鑒定報告；
4、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目；
5、有關(guān)違約的證據材料；
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第四十二條合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應訂立書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋合同專(zhuān)用章。
第四十三條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總，統一交合同主管部門(mén)歸檔，以備查考。
第八章合同的管理
第四十四條公司本部各職能部門(mén)訂立的合同，正本由合同主管部門(mén)保管，其副本由各職能部門(mén)保管。
第四十五條以公司名義鑒訂的一切合同，如采購合同、銷(xiāo)售合同、租賃合同、保險合同、工程承包合同及其招投標文件的正本由合同主管部門(mén)保管，其副本由財務(wù)部及相關(guān)部門(mén)保管。
第四十六條公司對對外訂立合同的人員，屬于職務(wù)代理的按本辦法第五章授權權限執行，屬于總經(jīng)理特別授權的，按一事一委托的原則，由總經(jīng)理在辦公會(huì )上授權委托，記錄人需將內容寫(xiě)入記錄。不經(jīng)授權的人員一律無(wú)權對外訂立合同。
第四十七條各授權委托人在被授權的范圍、期限內，代表公司對外訂立合同，不得將代理事項自行轉委托他人代理。
第四十八條發(fā)生特殊情況，須外帶合同專(zhuān)用章的，須經(jīng)法定代表人批準，并按規定辦理登記手續。
第四十九條合同專(zhuān)用章的使用應建立臺帳，合同專(zhuān)用章如遺失或被盜，除應立即通知有關(guān)部門(mén)外，還應登報掛失。
第五十條一般情況下，公司不為其他單位和個(gè)人提供擔保，特殊情況下，公司需為外單位提供擔保的，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議通過(guò)，總經(jīng)理簽字批準，并加蓋公司印章。
第五十一條合同主管部門(mén)對公司所屬各單位的合同管理情況進(jìn)行不定期的檢查，對合同履行情況進(jìn)行監督。對合同管理較差，達不到本辦法要求但未造成嚴重后果的，由公司予以通報批評，并限期改正、改進(jìn)；由于個(gè)人原因造成合同履行困難或造成損失的，由公司追究相應責任，并視情況給予經(jīng)濟處罰；造成重大經(jīng)濟損失的，依法追究法律責任。
第九章附則
第五十二條本辦法由管理規劃部負責解釋和修訂。
本辦法沒(méi)有規定的，以合同法、相關(guān)法律法規及本公司其他相關(guān)的規章制度為依據。
第五十三條本辦法自下發(fā)之日開(kāi)始執行，原《合同管理辦法》同時(shí)廢止。公司下發(fā)的其他文件對合同管理與本辦法有抵觸的，以本辦法為準。
公司的合同管理制度13
一、為依法維護公司的合法權益、規范合同管理、加強風(fēng)險防范，依據《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規規定，結合我公司實(shí)際情況，制定本制度。
二、本制度所稱(chēng)“合同”指本公司與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務(wù)的法律文件，包括但不限于合同、合約、協(xié)議、契約等�！昂贤募笔侵概c合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛的處理相關(guān)的法律文件、文書(shū)。
2、其簽訂和履行將對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重要影響的合同；
3、關(guān)聯(lián)交易合同、資產(chǎn)重組類(lèi)合同、對外擔保合同、銀行借款合同、投資類(lèi)合同、無(wú)形資產(chǎn)轉讓類(lèi)合同；
4、《公司章程》規定需要董事會(huì )、股東會(huì )審議通過(guò)的合同。
四、本制度適用于公司及下屬分公司。公司及下屬分公司所有簽訂合同的行為（與員工簽訂勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同除外），必須依照本制度規定執行。勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同的簽訂由行政部門(mén)負責管理。
五、公司合同管理實(shí)行承辦人責任制，合同相關(guān)執行、審查部門(mén)的承辦人對其職務(wù)行為負責。
財務(wù)部和業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)共同對合同負責，財務(wù)部負責合同價(jià)款、付款方式等財務(wù)內容的審查，經(jīng)辦部門(mén)負責合同的業(yè)務(wù)合理性、經(jīng)濟性、技術(shù)指標、合同相對方履約能力審查。
1、制定、修改、解釋本公司合同管理制度及流程，組織實(shí)施合同管理工作的考核；
2、做好合同文本管理，制定公司常用業(yè)務(wù)合同范本，指導公司各部門(mén)使用合同范本；
3、審查合同，提示合同風(fēng)險；
4、統一辦理《法人授權委托書(shū)》，并負責《法人授權委托書(shū)》的變更、注銷(xiāo)登記、遺失聲明和監督檢查等管理工作；
5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)辦人依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂；
6、依法處理本公司的合同糾紛，參與合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。
七、公司職能部門(mén)對外業(yè)務(wù)中需要提供法人授權委托書(shū)的，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填寫(xiě)《法人授權委托書(shū)申請單》，詳細填寫(xiě)申請的事由、授權事項、授權范圍、授權期限等，依次報部門(mén)主管、財務(wù)審核、總經(jīng)理審批。
八、財務(wù)部負責根據業(yè)務(wù)性質(zhì)、風(fēng)險控制，結合審批通過(guò)的授權范圍、授權期限等，起草《法人授權委托書(shū)》，并負責辦理法人簽章手續。
《法人授權委托書(shū)》分為一般授權、特別授權。一般授權限于進(jìn)行洽談、談判、辦理程序業(yè)務(wù)，不能代表公司涉及實(shí)體利益的決定。
特別授權是授權代理人可以代表公司就授權事項做出權利、義務(wù)的實(shí)體利益決定的授權。辦理特別授權《法人授權委托書(shū)》的，《法人授權委托書(shū)》內容需報財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批。
簽署合同的《法人授權委托書(shū)》可簡(jiǎn)化為見(jiàn)履行完畢審批手續的《合同審批單》即可辦理。
九、其他需要報經(jīng)總經(jīng)理授權事項的，按照相關(guān)規定執行。
十、公司各職能部門(mén)根據部門(mén)職責、業(yè)務(wù)需要，指定業(yè)務(wù)承辦人負責業(yè)務(wù)的談判，參照合同范本和《合同制定指引》起草合同。
十一、業(yè)務(wù)承辦人根據談判結果和合同范本或《合同文本制定指引》起草合同，按照合同審批流程辦理審批手續，由總經(jīng)理批準的授權簽約人簽章，同時(shí)加蓋合同專(zhuān)用章。合同專(zhuān)用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，不得在其他文件上使用。
1、經(jīng)辦人草擬合同文本，填寫(xiě)“合同審批單”時(shí)間、審批單編號、經(jīng)辦部門(mén)、項目名稱(chēng)、合同編號、合同相對方、合同金額、合同標的、招標比價(jià)總結等。
2、需要提交有關(guān)技術(shù)部門(mén)會(huì )簽的，交相關(guān)技術(shù)部門(mén)會(huì )簽意見(jiàn)；
3、部門(mén)負責人簽署審核意見(jiàn)，財務(wù)領(lǐng)導簽署復核意見(jiàn)；
4、總經(jīng)理審批：對重大合同或對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有重要影響的合同，總經(jīng)理認為有必要的，可組織會(huì )審。
十二、上述審核承辦人審核意見(jiàn)必須明確具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言。
十三、印章管理人員核實(shí)完成上述審批手續及審批人授權的簽約人簽章后，方可加蓋合同專(zhuān)用章。合同印章管理人員對用印范圍和用印手續嚴格審查，并對用印情況進(jìn)行登記。
單份合同兩頁(yè)以上的，合同各方均應當加蓋騎縫章，或逐頁(yè)簽章。合同正式簽訂后，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同原件交財務(wù)部備案一份。
十四、未履行完畢合同審批手續，不得對外代表公司簽訂任何合同。
十五、合同專(zhuān)用章由財務(wù)部統一刻制，并指定專(zhuān)人保管。未經(jīng)總經(jīng)理批準，不得將合同專(zhuān)用章交由他人保管。
印章管理人員因故臨時(shí)請假，直接由財務(wù)負責人臨時(shí)保管，并做好交接記錄。
十六、合同專(zhuān)用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須攜帶合同專(zhuān)用章到公司外使用的，應經(jīng)總經(jīng)理批準，并到印章管理人員處辦理借用手續。
十七、合同專(zhuān)用章內容需要變更時(shí)，應停止使用并予以銷(xiāo)毀。
合同專(zhuān)用章散失、損毀、被盜時(shí)，印章管理人員應及時(shí)報告領(lǐng)導予以處理，同時(shí)，登報掛失作廢。
十九、公司與法人、自然人或其他經(jīng)濟組織應當簽訂書(shū)面合同，但日常辦公用品的采購根據公司交易習慣，可以不簽訂書(shū)面合同。
二十、具有下列情形之一的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)應當申請財務(wù)部協(xié)助進(jìn)行資信調查：
2、本次之前的合同履行中，相對方有重大違約行為的；
3、本次之前的合同履行中，相對方雖無(wú)重大違約行為，但是違約行為持續到擬合同簽訂之日的；
1、調查對象的注冊資料、歷史、股東及行政人員資料、所在地址，經(jīng)營(yíng)狀況；
2、法律訴訟、抵押記錄等影響公司業(yè)務(wù)狀況的記錄，以此作為考察其資信狀況的重要依據。
資信調查后，由具體負責的調查人員制作調查報告，上報計劃財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
二十二、對于合同履行有資質(zhì)要求的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)會(huì )同相關(guān)技術(shù)部門(mén)要求相對方提供相應的資質(zhì)證明材料：
1、企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼、市場(chǎng)準入證、法定代表人身份證明、授權委托書(shū)；
3、工程建設企業(yè)的施工資質(zhì)等級證書(shū)、單項工程施工許可證；
5、對于大宗原材料、設備采購與大型工程建設項目，需要相對方近三年來(lái)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)材料；
6、審查相對方有關(guān)生產(chǎn)規模、技術(shù)實(shí)力、施工或供貨能力的相關(guān)資料，以確定其履約能力。
相對方不能提供需要的資質(zhì)材料的，或者提供的資質(zhì)材料不符合資質(zhì)要求的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)不得以公司名義與之簽訂合同。
二十三、對重大合同總經(jīng)理認為有必要的，可組織會(huì )審。合同會(huì )審應當遵循下列規定：
1、有特殊資質(zhì)要求的，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)會(huì )同相關(guān)技術(shù)部門(mén)審查其資質(zhì)和履約能力。
2、技術(shù)部門(mén)主要負責對合同標的物是否符合國家各項標準（產(chǎn)品質(zhì)量、衛生防疫等）、企業(yè)技術(shù)標準等進(jìn)行審查。
3、財務(wù)部主要負責合同對方資信情況、違約責任條款、價(jià)款支付等的審查，包括違約金的賠償及經(jīng)濟損失的計算等。
4、對于經(jīng)過(guò)會(huì )審的合同，應當由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)制作會(huì )審記錄由會(huì )審部門(mén)的負責人簽字。
二十四、合同依法成立，即具法律約束力。合同履約部門(mén)必須嚴格履行合同所規定的義務(wù)，積極行使合同賦予的權利。
業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)、合同履行有關(guān)部門(mén)在合同履行過(guò)程中，應當做好記載，保存相關(guān)會(huì )議紀要、驗收單、催促函等履約證據，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)制作合同臺賬。
本公司發(fā)生需要變更合同的情況時(shí)，應當書(shū)面通知對方，并說(shuō)明理由。
本公司在接到相對方要求變更合同的通知時(shí)，應當立即審查理由是否正當，如果符合變更條件，同意變更的，應當簽訂變更協(xié)議。因變更造成經(jīng)濟損失的，應當及時(shí)向對方提出索賠。
合同變更的審查需由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)參照合同簽訂的審批程序進(jìn)行。
本公司發(fā)生需要解除合同的情況時(shí)，應當書(shū)面通知對方，并說(shuō)明理由。
本公司在接到對方解除合同的通知時(shí)，應當立即審查解除合同的理由是否正當，如果符合解除條件，同意解除的。因解除合同導致?lián)p失的，應當及時(shí)相對方提出書(shū)面索賠請求。
合同解除的審查需由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)參照合同簽訂的審批程序進(jìn)行。
二十七、合同簽訂后進(jìn)入履行階段，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應隨時(shí)跟蹤合同的履行情況，發(fā)現合同相對方可能發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的，或公司自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同的，應及時(shí)報告部門(mén)負責人處理。
二十八、針對合同相對方違約的情形，可采取以下措施處理。
繼續履行合同是違約相對方必須承擔的法律義務(wù)，也是本公司享有的法定權利。不論違約方意愿，只要存在繼續履行的可能性，本公司就有權要求違約相對方繼續履行原合同約定的義務(wù)。
合同相對方違約的，本公司可按照合同約定要求違約方支付違約金，該措施可以與繼續履行一并要求。
合同相對方違約，本公司可按照合同約定及《中華人民共和國擔保法》向相對方收取或交付定金作為債權的擔保。
合同相對方因不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，給本公司造成損失的，本公司有權提出索賠，具體賠償金額可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)會(huì )同財務(wù)部根據合同約定，與合同相對方協(xié)商確定。
二十九、本公司違約的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)會(huì )同財務(wù)部與合同相對方協(xié)商解決辦法，將解決辦法以書(shū)面形式上報總經(jīng)理，經(jīng)批準后承擔相應責任、履行有關(guān)義務(wù)。
三十、合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應在規定時(shí)效內與合同相對方協(xié)商談判，并及時(shí)報告財務(wù)部門(mén)和上級領(lǐng)導。
三十一、經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，雙方簽訂書(shū)面補充協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權人簽章并加蓋單位印章后生效。補充協(xié)議的審批，參照合同簽訂的審批程序。
三十二、合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的，應依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。協(xié)議管轄的，應當優(yōu)先考慮由本公司所在地法院或鄰近的商事仲裁院管轄。
三十三、糾紛處理過(guò)程中，公司任何部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)授權，不得向合同相對方做出實(shí)質(zhì)性答復或承諾。
三十四、合同簽訂后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)應按規定對其經(jīng)辦的合同進(jìn)行收集、整理、預立卷。
三十五、合同履行過(guò)程中形成的各種單據、憑證、會(huì )議紀要、函件和其他相關(guān)材料都須附于預立卷內。
三十六、預立卷須按公司保密制度有關(guān)規定確定合同的密級并采取保密措施，密級標注于合同正本的封面。
三十七、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)應在合同文件形成后3個(gè)工作日內，將合同原件交一份給財務(wù)部歸檔建立清單。
三十八、履行完畢的合同由經(jīng)辦部門(mén)將預立卷封卷，交財務(wù)部簽署封卷意見(jiàn)后交檔案室歸檔。
公司的合同管理制度14
第一章 總則
第一條 為加強××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的合同管理，規范經(jīng)營(yíng)行為、降低風(fēng)險，維護公司的合法權益，根據《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規規定，結合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)的合同是指公司所屬各部門(mén)公司名義與公司外各類(lèi)法人、自然人、其他各類(lèi)經(jīng)濟組織所進(jìn)行的各類(lèi)經(jīng)濟活動(dòng)和非經(jīng)濟活動(dòng)所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。
第三條 合同管理是指合同的預案審查、合同的執行、合同的監督、合同的管理。包括從資信調查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結歸檔等全過(guò)程的管理。
第四條 公司合同管理實(shí)行"統一管理、分級負責、授權簽訂"的原則，實(shí)行合同承辦部門(mén)負責制。貫徹以預防為主的原則，維護公司的合法權益。
第二章 合同管理部門(mén)
第五條 公司辦公室為合同事務(wù)主管部門(mén)，設立法律事務(wù)專(zhuān)員負責公司合同的具體管理工作。
第六條 辦公室合同管理職能：
1、 負責監督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對部分重大及重要合同的條款內容進(jìn)行審核，避免出現法律漏洞。
2、 組織、協(xié)調合同審查及會(huì )簽程序。
3、 對涉及公司的合同訂立、變更、執行、終止等行為進(jìn)行監督。
4、 負責處理公司與外部的重大合同糾紛。
5、 負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類(lèi)保存、調閱登記等日常合同檔案管理工作。
第七條 法律事務(wù)專(zhuān)員在合同管理方面的主要職責是：
1、 熟練掌握并宣傳經(jīng)濟合同法律法規及其他法規。
2、 協(xié)助進(jìn)行重大合同的可行性分析，并提出書(shū)面分析報告。參加公司重大合同的談判及文件起草工作;
3、 對公司各類(lèi)合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監督、檢查;
4、 參與合同糾紛的處理;
5、 負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理;
6、 對公司簽訂的各類(lèi)合同統一登記、編號并分類(lèi)保管，并造冊記錄已簽訂合同的履行情況;對已履行的合同裝訂成冊，分別整理歸檔;
7、 及時(shí)向公司領(lǐng)導如實(shí)匯報合同管理、簽訂、履行中的問(wèn)題，遇有緊急情況時(shí)應采取措施防止問(wèn)題擴大。
第八條 合同承辦部門(mén)的主要職責：
1、 根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、 負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營(yíng)范圍、資信及履約能力;
3、 依法履行合同，及時(shí)向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及解決方案;
4、 參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟;
5、 負責本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。
第九條 合同承辦人的主要職責：
1、 根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
2、 草擬合同，提供草擬合同的可行性論證及對方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調查材料，并對其真實(shí)性和合法性負責;
3、 按合同簽訂的權限，提前向合同承辦部門(mén)提交合同草本及前款規定的材料，提請有關(guān)部門(mén)審查;
4、 認真履行已生效的合同，隨時(shí)檢查合同履行情況;
5、 及時(shí)向主管領(lǐng)導及辦公室匯報在履行中發(fā)生的問(wèn)題，并按時(shí)將合同有關(guān)文件交合同管理員歸檔;
6、 依法參加合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。
第十條 合同管理員的主要職責：
1、 貫徹實(shí)施合同管理辦法;
2、 協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時(shí)參與本部門(mén)重大合同談判與簽訂;
3、 協(xié)助合同承辦人草擬合同并對合同進(jìn)行初審，保證合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現;
4、 檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現的問(wèn)題;
5、 對簽訂、履行合同中出現的重大問(wèn)題，及時(shí)向司法辦和部門(mén)領(lǐng)導報告;
6、 參加處理本部門(mén)合同糾紛;
7、 負責編制合同付款、收款計劃，征得部門(mén)領(lǐng)導同意后報財務(wù)部備案。
8、 負責合同臺賬、檔案的建立及合同文本(包括協(xié)議書(shū)、有關(guān)文件、信函、圖表)的管理;
9、 每季度向司法辦匯報合同管理工作，送交合同登記總臺賬及合同管理情況統計表。
第三章 授權
第十一條下列人員有權代表公司簽訂經(jīng)濟合同：
1、 公司法定代表人;
2、 公司法定代表人書(shū)面授權的法人委托人。
第十二條各法人委托人的具體代理權限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書(shū)》時(shí)注明。法人委托人必須嚴格按授權范圍行使簽約權，禁止超越代理權限對外簽約。
第十三條法人委托人的主要職責
1、 在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉;
2、 對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
3、 對須報請上級領(lǐng)導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責;
4、 對所簽訂合同的履行負責，履行中發(fā)現問(wèn)題應立即上報，同時(shí)積極想辦法解決;對發(fā)生的合同糾紛負責處理或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理;
5、 負責保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第十四條任何部門(mén)及工作人員未經(jīng)法定代表人授權委托，不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內容，不得變更、解除合同及放棄合同規定的權利。
第十五條公司內部的職能機構不得以自己的名義對外簽訂合同。
第十六條授權委托分為期間授權委托和單位時(shí)間授權委托。
第十七條單位時(shí)間授權委托僅在單位時(shí)間內授權委托有效。
第十八條 被授權的部門(mén)行政負責人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續授權委托，如情況必需，辦理之前須征得授權人的書(shū)面同意。
第十九條 期間授權委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過(guò)程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為：經(jīng)辦部門(mén)負責人提出書(shū)面申請，附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理批準和授權后，對外簽立合同。
第四章 合同審批權限
第二十條 公司董事長(cháng)或其授權人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬(wàn)元以下的，授權總經(jīng)理審批。
第二十一條 合同主辦部門(mén)或提報部門(mén)提請合同時(shí)，必須在辦公室的組織和監督下，獲得相應的審批同意，并將相應的審批意見(jiàn)連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。
第五章 合同審查
第二十二條 合同應由承辦部門(mén)、相關(guān)職能部門(mén)及公司領(lǐng)導進(jìn)行審查。
第二十三條 合同審查的具體程序為：
1、 首先由合同承辦部門(mén)的合同承辦人和合同管理員對所提報合同以及與合同相關(guān)的所有事宜進(jìn)行自查和初審，并在此基礎上完成合同草稿和必要的情況說(shuō)明書(shū);
2、 然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門(mén)會(huì )同相關(guān)職能部門(mén)(如財務(wù)部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項。
3、 最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總、財務(wù)分管副總、總經(jīng)理逐級審批。
第二十四條 需重點(diǎn)審查的內容包括：
1、 對方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照或非法人營(yíng)業(yè)執照，其核載的內容必須與實(shí)際相符。
2、 經(jīng)營(yíng)范圍：合同標的應符合對方經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，應具有相應的許可、等級、資質(zhì)證書(shū);
3、 代理權限：由代理人代簽合同的，應出具真實(shí)有效的法定代表人(負責人)身份證明、授權委托書(shū)、代理人身份證明;
4、 履約能力：具有支付、生產(chǎn)、技術(shù)能力。必要時(shí)應要求出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會(huì )計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。需提供擔保的合同，應查明擔保人的擔保資格和擔保能力;
5、 履約信用：重合同、守信用，無(wú)違約事實(shí)，現時(shí)未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。
6、 合同內容
(1) 合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規定;
(2) 合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密;
(3) 雙方當事人的意思表達是否真實(shí)、一致，雙方的權利、義務(wù)是否明確、平等;
(4) 合同條款中有無(wú)潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;
(5) 是否存在無(wú)效條款。
(6) 簽約雙方的用章是否為合同專(zhuān)用章。
7、 合同文字
(1) 合同用語(yǔ)是否規范;
(2) 文字表達是否確切無(wú)誤。
8、 合同的經(jīng)濟效益
(1) 預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;
(2) 合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
第二十五條 在合同審查時(shí)，根據公司的實(shí)際，應注意的事項：
1、 對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。
2、 銷(xiāo)售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應不超過(guò)一年，質(zhì)保金的約定原則不超過(guò)合同總標的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿(mǎn)之日一次性付清，以上內容國家、行業(yè)有規定的依規定。
3、 銷(xiāo)售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款，按比例付款時(shí)所有款項的付清期限最長(cháng)不能超過(guò)自貨到之日起三個(gè)月。
4、 工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進(jìn)度付款，且付款時(shí)間和付款數量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長(cháng)不能超過(guò)自工程竣工之日起三個(gè)月。
5、 為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應在合同條款中作如下規定：
(1) 我方為需方時(shí)必須約定我方所在地人民法院管轄;
(2) 我方為供方，在盡力爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí)，可約定“發(fā)生糾紛應協(xié)商解決，協(xié)商不成，任何一方均可向起訴方住所地人民法院提起訴訟”;
(3) 我方為供方，如約定需方到供方所在地提貨時(shí)，我方為合同履行地，在爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí)，可約定“發(fā)生糾紛應協(xié)商解決，協(xié)商不成，依法律規定通過(guò)訴訟方式解決”;
(4) 在合同簽訂時(shí)，估計我方違約的可能性大，且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí)，可約定“依法律規定，通過(guò)訴訟方式解決”。
第二十六條 審查時(shí)如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時(shí)，應要求其提供相應擔保并要求在合同中注明。
第二十七條 辦公室和財務(wù)部必須在合同文本送達三日之內出具審核意見(jiàn)書(shū)，不得拖延，在審核或審查過(guò)程中，發(fā)現重大錯誤、遺漏或不妥時(shí)，提出修改意見(jiàn)書(shū)，并與合同對方當事人取得聯(lián)系，直到修改意見(jiàn)達到統一為止。
第二十八條 負責審查合同的部門(mén)和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟損失的，應按后果及其責任的大小，承擔相應的行政責任、經(jīng)濟賠償責任直至法律責任。
第二十九條 審查完畢后，負責審查人員應出具審查意見(jiàn)書(shū)，審查意見(jiàn)書(shū)應附有審查人員簽名。
第六章 合同的簽訂
第三十條 簽訂合同必須內容合法、具體、條款齊全、責權明確，用語(yǔ)確切，手續完備，程序合法。
第三十一條 合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權委托書(shū)，明確授權范圍和權限。未經(jīng)授權委托或超出授權范圍簽訂的合同為無(wú)效合同，由承辦人承擔責任。法人授權委托書(shū)由辦公室負責辦理。
第三十二條 合同承辦人凡簽訂不能即時(shí)清結的合同，都必須采取書(shū)面形式;凡標的額在10萬(wàn)元以上雖能即時(shí)結清的重大合同，也必須采取書(shū)面形式。當事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。
第三十三條 凡國家或行業(yè)有示范文本的，應當優(yōu)先使用，但在選用時(shí)，對涉及權利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。
第三十四條 公司合同的簽訂審批的常規流程如下：
1、 合同承辦部門(mén)確定的合同承辦人會(huì )同本部門(mén)的合同管理員負責起草合同(草案)并填寫(xiě)“合同審批表”;
2、 合同承辦部門(mén)負責人負責對合同的業(yè)務(wù)內容進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);
3、 辦公室負責對合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);
4、 財務(wù)部負責對合同的財務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);
5、 如該合同牽扯其他業(yè)務(wù)部門(mén)，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);
6、 分管副總對合同進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);
7、 在完成以上審查修改后，由辦公室將合同報送公司總經(jīng)理審批;
8、 合同標的在100萬(wàn)元以上的，須經(jīng)董事長(cháng)審批。
9、 辦公室在相關(guān)負責人或授權代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后，加蓋公司合同專(zhuān)用章。
第三十五條 合同生效后，各有關(guān)部門(mén)應妥善保存合同履行過(guò)程中的各種憑證，包括結算單、結算證明、支付憑證、銀行進(jìn)賬單、收料單、入庫單、過(guò)磅單、發(fā)票等。
第七章 合同的履行
第三十六條 合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)和人員，應嚴格履行合同規定的義務(wù)，確保合同履行。
第三十七條 合同執行部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握本單位的合同執行情況，并督促本部門(mén)合同管理員按月統計合同執行情況。
第三十八條 合同執行部門(mén)應同時(shí)負責記錄和監督對方合同單位的履約情況，保留好有關(guān)的單據、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫(xiě)“對方合同執行情況監控說(shuō)明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等)，以此作為付款的基本依據。每月的“對方合同執行情況監控說(shuō)明”必須由合同執行部門(mén)經(jīng)理審核簽字，分別報辦公室、財務(wù)部備案。
第三十九條 合同結算條款規定對方有付款義務(wù)的，合同執行部門(mén)應按付款條款中的規定及時(shí)向對方收取，由財務(wù)部統一出具發(fā)票。
第四十條 合同結算條款規定本公司有付款義務(wù)的：
1、執行合同的各部門(mén)應依照財務(wù)部門(mén)有關(guān)規定和合同具體約定，在合同簽訂以后向財務(wù)部報送項目整體用款計劃備案。
2、執行合同的各部門(mén)應填寫(xiě)《合同資金支付申請表》，本表一式三份，由辦公室、財務(wù)部、執行部門(mén)分別留存。
3、款項撥付的基本依據是由合同執行部門(mén)提交的“對方合同執行情況監控說(shuō)明”，款項撥付必須在分管副總、財務(wù)分管副總及總經(jīng)理逐級審批同意后方可進(jìn)行。具體程序參見(jiàn)相關(guān)的財務(wù)管理辦法。
4、如果合同履行中出現違約責任中所規定的行為，業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)以書(shū)面形式反饋給辦公室，并書(shū)面報送分管副總及總經(jīng)理�？偨�(jīng)理應按合同規定進(jìn)行違約處罰，并通知財務(wù)部在結算時(shí)執行。
第四十一條 合同履行過(guò)程中出現的問(wèn)題，業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)督促解決。如無(wú)法履約，應向分管副總和總經(jīng)理匯報。
第四十二條 合同履行過(guò)程中如發(fā)現對方當事人履約能力及資信程度下降應及時(shí)通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報，及時(shí)向對方出具不安抗辯書(shū)，維護公司合法權益。
第八章 合同的變更與廢除
第四十三條 合同一經(jīng)簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過(guò)程中，如遇到法律規定或合同約定允許變更、解除合同的條件時(shí)，可以變更或解除合同。
第四十四條 合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟合同法》的規定，并應在法律規定或合理期限內由合同的當事方共同商議。
第四十五條 變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。
第四十六條 合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話(huà)后，必須及時(shí)請示領(lǐng)導，立即處理，緊急事宜不得超過(guò)一天，一般事宜不得超過(guò)三天，并在有效期限內正式答復對方。超過(guò)期限再作答復，造成嚴重后果的，承辦人應承擔相應的責任。涉及經(jīng)濟糾紛的復電、復文，須經(jīng)合同管理機構審閱后方能發(fā)出。
第四十七條 變更解除合同必須采取書(shū)面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等)，由雙方簽訂確認書(shū)。
第四十八條 合同的變更、解除應注意以下事項：
1、 主體變更應征得合同各方同意;
2、 有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位的印章;
3、 經(jīng)上級主管機關(guān)批準的合同或協(xié)議變更、解除，應報原批準機關(guān)批準;
4、 經(jīng)公證、鑒證的合同，所達成的變更、解除協(xié)議，應報原公證、鑒證機關(guān)備案;
5、 聯(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、租賃經(jīng)營(yíng)、涉外等合同的變更或解除，法律有特別規定的，應依特別規定辦理;
第四十九條 變更、解除合同的協(xié)議在尚未達成或批準以前，原合同繼續有效，仍應履行。
第五十條 如因變更(解除)合同可能使當事人受到損失，雙方應在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規定各自應承擔的責任。
第九章 合同糾紛的處理與訴訟管理
第五十一條 提請合同糾紛的程序：
1、 已經(jīng)簽訂的合同在履行過(guò)程中產(chǎn)生糾紛的，合同履行部門(mén)應根據合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進(jìn)行解決。
2、 協(xié)商不成時(shí)，必須在一個(gè)工作日向辦公室匯報，并在三個(gè)工作日內提供有關(guān)資料，任何部門(mén)或個(gè)人不得延誤訴訟時(shí)效或擅自放棄實(shí)體權利，更不得隱瞞實(shí)情。
3、 辦公室應在接到報告三個(gè)工作日內提出處理意見(jiàn)。根據合同糾紛的不同情況，向公司有關(guān)領(lǐng)導匯報。經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛，經(jīng)總經(jīng)理批準后，可向仲裁委員會(huì )申請仲裁或直接向人民法院起訴。
4、 如糾紛需進(jìn)入法律訴訟程序解決，應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規和本辦法處理。
第五十二條 集團公司各單位與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時(shí)間。
第五十三條 發(fā)生合同糾紛時(shí)，承辦人除應將糾紛情況及時(shí)報告部門(mén)負責人和辦公室以外，還應同時(shí)應迅速收集下列有關(guān)證據：
1、 合同文本，包括附件、變更或解除協(xié)議、信函、圖表、視聽(tīng)資料、廣告、授權委托書(shū)、介紹信及其他有關(guān)資料等;
2、 開(kāi)工、驗收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據;
3、 貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財務(wù)賬目;
4、 產(chǎn)品的技術(shù)規范、質(zhì)量標準;
5、 證人證言;
6、 其它與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十四條 處理合同糾紛，應特別注意以下問(wèn)題：
1、 在證據可能丟失或以后難以取得的情況下，及時(shí)采取證據保全措施;
2、 發(fā)現對方當事人或利害關(guān)系人有可能隱匿、轉移財產(chǎn)將使我方權利難以實(shí)現時(shí)，適時(shí)依法申請采取財產(chǎn)保全措施;
3、 對于債權債務(wù)關(guān)系明確、合法且雙方對債務(wù)無(wú)異議的，依法及時(shí)向人民法院申請支付令或提起訴訟;
4、 做好每起合同糾紛實(shí)況記錄、存案備查;
5、 凡屬我方責任的合同糾紛，應逐筆查明原因，分清責任，要求責任人員承擔責任，并責成其提出補救措施。
第五十五條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商達成一致處理意見(jiàn)的，應訂立書(shū)面的協(xié)議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。
第五十六條 雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書(shū)、仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)及法院的裁定書(shū)、調解書(shū)、判決書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，交給有關(guān)部門(mén)收執、備案或存檔。
第五十七條 合同糾紛處理完畢，應及時(shí)將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。
第十章 合同的登記、備案與歸檔
第五十八條 合同文本必須至少一式四份，其中二份交對方簽約人，其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內報送辦公室和財務(wù)部。合同簽訂部門(mén)、合同履行部門(mén)因工作需要使用原件時(shí)，向辦公室辦理暫借手續。
第五十九條 合同的檔案管理是合同管理的基礎工作，辦公室應根據實(shí)際情況建立合同臺帳、報表，并按時(shí)填報。
第六十條 辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第六十一條 合同簽訂部門(mén)的合同管理員對已生效的合同應當編號登記，分類(lèi)歸檔，并建立合同臺帳。合同的統計報表實(shí)行季報制，各部門(mén)于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個(gè)工作日內匯總，報公司主管領(lǐng)導。
第六十二條 合同簽訂后三個(gè)工作日內，合同承辦部門(mén)的合同管理員應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見(jiàn)、法人授權委托書(shū)、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過(guò)程中的信函、電報、電話(huà)記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關(guān)資料、文件。
第六十三條 合同履行完畢后，合同承辦部門(mén)的合同管理員應于五個(gè)工作日內將合同文本及合同執行期間所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交一并歸檔，丟失的必須查清原因。
第十一章附則
第六十四條 本制度由辦公室制定并負責解釋。
第六十五條 辦公室應根據不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進(jìn)行修訂、補充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實(shí)有效的作用。
公司的合同管理制度15
合同管理工作需要,實(shí)現公司合同管理的制度化,預防與減少合同遺失的發(fā)生,維護公司合法權益,擬定以下制度,自頒發(fā)日起執行:
一、領(lǐng)取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準確地填寫(xiě)合同。
二、各區域的合同編號均有分類(lèi)(例:X村合同編號為x00000、l為L(cháng)T00000、以此類(lèi)推)、禁止交叉錯亂使用合同。
三、領(lǐng)取合同須登記簽名,禁止個(gè)人擅自領(lǐng)取合同。已簽合同須附上身份證復印件等有效證件。填寫(xiě)合同必須正筆填寫(xiě)、請勿留空。如有文字數字填寫(xiě)不清晰不規范將被拒收。填寫(xiě)注意事項請參考合同樣本。交回合同(填寫(xiě)合同交回登記表),待合同專(zhuān)員對合同進(jìn)行審查簽名后證實(shí)合同已交回,后由合同專(zhuān)員辦理存檔工作。
四、已領(lǐng)取合同期限為三個(gè)工作日,如合同未能按時(shí)上交視為逾期合同,需上報逾期原因同時(shí)禁止領(lǐng)取新合同。交齊清零后方可領(lǐng)取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時(shí)上交,不齊全則罰款50元/份。
五、(房客合同)簽合同時(shí)提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據方可退還押金,遺失者概不退還押金。
六、簽約人對合同有保密義務(wù)。
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