公司保密制度10篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的公司保密制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
公司保密制度1
總 則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專(zhuān)利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數據庫、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實(shí)驗數據、試驗結果、圖紙、樣
品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶(hù)名單、行銷(xiāo)計劃、采購資料、定價(jià)政策、財務(wù)資料、進(jìn)貨渠道,等等。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。
第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jì)顯著(zhù)的部門(mén)或職員實(shí)行獎勵。
保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的范圍以及下列秘密事項:
。ㄒ唬┕局卮鬀Q策中的秘密事項。
。ǘ┕旧形锤吨T實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
。ㄈ┕緝炔空莆盏暮贤、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
。ㄋ模┕矩攧(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
。ㄎ澹┕舅莆盏纳形催M(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
。┕韭殕T人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
。ㄆ撸┢渌(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:
。ㄒ唬┕窘(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;
。ǘ┕镜囊巹、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密;
。ㄈ┕救耸聶n案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長(cháng)期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。
保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負責保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
。ㄒ唬┓墙(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
。ㄈ┰谠O備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責執行,并采用相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應采取下列保密措施:
。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;
。ǘ└鶕ぷ餍枰,限定參加會(huì )議人員的范圍,對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定;
。ㄈ┮勒毡C芤幎ㄊ褂脮(huì )議設備和管理會(huì )議文件;
。ㄋ模┐_定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告辦公室;辦公室接到報告,應立即作出處理。
第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:
。ㄒ唬┬孤豆久孛,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
。ǘ┻`反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的;
。ㄈ┮研孤豆久孛艿扇⊙a救措施的。
第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
。ㄒ唬┕室饣蜻^(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
。ǘ┻`反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;
。ㄈ├寐殭鄰娭扑诉`反保密規定的。
第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書(shū)面形式簽訂,具備以下主要條款:
1.保密的內容和范圍;
2.保密合同雙方的權利和義務(wù);
3.保密協(xié)議的期限;
4.保密費的數額及其支付方式;
5.違約責任。
在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務(wù):
1.嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3.非經(jīng)公司書(shū)面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā)。
第二十條 對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)、保安人員等高級員工的以下行為:
1.自行設立與本公司競爭的公司;
2.就職于本公司的競爭對手;
3.在競爭企業(yè)中兼職;
4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5.引誘企業(yè)的客戶(hù)脫離企業(yè);
6.在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。
非高級員工不實(shí)行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應責任。
第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務(wù)!氨C軛l款”應當包含以下內容:
1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區域;
5.保密義務(wù)人不可在對外接受訪(fǎng)間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規定的商業(yè)秘密內容;
6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7.保密信息應當在合同終止后交還;
8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;
9.違反保密義務(wù)的,應當承擔明確的違約責任。
第二十二條 實(shí)行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專(zhuān)戶(hù)存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續提取超過(guò)5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內沒(méi)有違約的,本息返還保證人。
第二十三條 本制度的解釋權屬于本公司總經(jīng)理辦公室。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。
公司保密制度2
第一條 各級保密人員要相互協(xié)調配合,應主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門(mén)應自覺(jué)接受保密部門(mén)的指導、監督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時(shí),將由公司保密委員會(huì )立會(huì )研究決定后,方可提供。保密委員會(huì )嚴格執行國家的保密規定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì )議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數,不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進(jìn)行管理,復制中形成的廢頁(yè)應作為密件銷(xiāo)毀。
第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導批準,并履行登記手續。未經(jīng)同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應按批準份數認真清點(diǎn)、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時(shí),不應用釘書(shū)釘封口的方式,應采用密封的方式。
第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時(shí),要用密碼傳真傳送,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時(shí)應由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。
第九條 傳閱保密文件時(shí),必須由指定的人員統一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導確需在家中閱讀秘密文件時(shí),應按照有關(guān)規定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現遺失,要及時(shí)追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調動(dòng)或其它原因而長(cháng)期離開(kāi)崗位前,必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí),要造冊、清點(diǎn)、核對,并且要履行簽收手續。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價(jià)值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規定處理。調閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
第十四條 保密文件銷(xiāo)毀前,必須逐一登記,并在報領(lǐng)導批準后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷(xiāo)盡。絕密文件應指定專(zhuān)人在公司內銷(xiāo)毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節,要建立嚴格的登記制度,在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項,不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無(wú)保密措施的無(wú)線(xiàn)電話(huà)中談?wù)摍C密事項等等。
第十六條 公司印制各類(lèi)簡(jiǎn)報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息,承辦人應經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪(fǎng)問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預案中應采取措施,防止泄露事件發(fā)生。
公司保密制度3
通過(guò)學(xué)習《公司保密制度》與《營(yíng)業(yè)部保密制度》,使我這樣一名新的證券行業(yè)工作者,深刻領(lǐng)《保密制度》精神和規定,指導并推動(dòng)證券行業(yè)保密的工作不斷發(fā)展,是一項十分及時(shí)、必要、重要的工作任務(wù)!侗C苤贫取穼τ诒J毓久孛、維護公司金融安全和利益發(fā)揮了重要作用。本人通過(guò)近期對于《保密制度》的學(xué)習談下自己的學(xué)習心得體會(huì )。
保密制度規定了公司綜合管理部設立保密文件登記簿,登記事項包括編號、文件名稱(chēng)、來(lái)文單位、來(lái)文時(shí)間、數量、領(lǐng)導指示、送達者和備注等事項。文件登記簿必須妥善保管,未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,不得向任何人公開(kāi)。本人作為證券和也綜合管理工作者,主要工作就是負責文件登記簿與保管工作。在沒(méi)有學(xué)習保密制度前,我也是憑借自己對于證券保密的工作的理解,通過(guò)個(gè)人努力,自己研究出了一套自認為完美的保密管理措施,但這是不系統的、零散的、相對來(lái)說(shuō)不是絕對安全的。通過(guò)對保密制度的學(xué)習,自己深刻理解了不該說(shuō)的秘密不說(shuō)、不該問(wèn)的秘密不問(wèn)、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友前談?wù)撁孛、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料、不帶機密材料游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。一方面是這些管理措施起到了保護我們證券秘密的重要作用,另一方面我們要以此為壓力、為動(dòng)力,不斷更新知識,學(xué)習新措施,全面做好本職工作。
通過(guò)學(xué)習《保密制度》,我深刻認識到,作為證券從業(yè)人員,如果不以《保密制度》來(lái)指導自己的保密的工作,不去熟悉規章制度對工作各個(gè)環(huán)節的具體要求,那么就不可能在工作中真正做好保密的工作。正所謂“細節決定成敗”,保密的工作一旦百密一疏,那么再多的成績(jì)都等于“零”。最終,不但會(huì )給公司帶來(lái)巨大的'損失,并且,自己也會(huì )葬送美好的人生前程。這就要求自己要時(shí)刻緊繃“保密弦”,警鐘長(cháng)鳴,一刻不松,用自己嫻熟的業(yè)務(wù)水平和高超的法治觀(guān)念,牢牢筑起證券保密鋼鐵防線(xiàn),不斷開(kāi)創(chuàng )證券保密的工作新局面。
公司保密制度4
為了加強公司員工的保密行為,切實(shí)維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:
一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:
a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會(huì )使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:
1、公司股東、董事會(huì )資料,會(huì )議記錄。紀要。保密期限內的重要決定事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公布的人事任免。獎懲決定。
3、公司的年度工作總結。財務(wù)預算決算報告,繳納稅款。營(yíng)銷(xiāo)報表和各種綜合統計報表。
4、公司有關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應商咨信調研資料。
5、公司開(kāi)發(fā)設計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。
6、公司與同行對手的竟爭策略。計劃。
b、保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會(huì )對公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門(mén)人員編制。調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料。員工手冊。
2、公司的安全防范狀況及存在問(wèn)題。
3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料,發(fā)生案件,事故的調查登記資料。
4、公司。法人代表的印章,營(yíng)業(yè)執照,財務(wù)印章,合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件,當本人離開(kāi)辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財務(wù)賬冊。公司證照。印章。
三、公司的保密措施
1、加強員工的思想教育,增強保密觀(guān)念。
a、公司中層以上領(lǐng)導,要自覺(jué)帶頭遵守保密制度;部門(mén)草擬文件。制作統計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規定
b、公司各部門(mén)要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進(jìn)行保密教育,增強保密觀(guān)念。
c、全體員工自覺(jué)遵守保密基本準則,做到:不該說(shuō)的機密,絕對不說(shuō),不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復印軟件)
2、嚴肅保密紀律
a、對員工依照公司本規定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著(zhù)成績(jì)的;發(fā)現他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉。投訴的。按照有關(guān)規定給予獎勵。
b、對員工因不遵守公司規定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規及公司的獎懲規定,給予紀律制裁。解雇,直至追究刑事責任。
四、本規定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。
公司保密制度5
第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度;全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、技術(shù)開(kāi)發(fā)計劃,科研項目的研究資料。
2、工藝規程、工藝技術(shù)參數等技術(shù)資料。
3、技術(shù)改造計劃、項目等資料。
4、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。
5、與有關(guān)部門(mén)往來(lái)文件、信函等,以及有關(guān)會(huì )議文件,會(huì )議經(jīng)錄、紀要和決定。
6、與項目組技術(shù)相關(guān)的往來(lái)的傳真,信函,電子郵件等。
7、在項目組工作實(shí)施過(guò)程中確認的需要保密的信息。
第三條 屬于公司秘密的各類(lèi)紙制、電子及影相資料,應標明“秘密、機密、絕密”字樣,由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有秘密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷(xiāo)毀等過(guò)程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規定執行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖文件櫥內。
第四條 公司秘密根據公司需要,限于一定范圍內的員工接觸;非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料;記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第五條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準打聽(tīng)、刺探公司秘密;信息室、檔案室、計算機房等機要部門(mén),非相關(guān)工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員按照任務(wù)分工與進(jìn)出程序規定才能進(jìn)出。
第六條 收文和發(fā)文要嚴格按登記、傳閱手續辦理,并定期檢查清理,發(fā)現短缺要及時(shí)查找,如有丟失,要及時(shí)報上級備案。工作人員調動(dòng)時(shí),必須將個(gè)人所保存的機密文電、統計資料等進(jìn)行認真清點(diǎn)、交接,不得帶走。
第七條 加強印章使用管理。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印章使用管理規定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類(lèi)介紹信函,未經(jīng)批準不得攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內。
第八條 加強對現代通信、辦公自動(dòng)化設備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡(luò )時(shí),不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞內部辦公信息。領(lǐng)導干部、涉密人員不得使用手機談?wù)撁孛苁马;不得將手機帶入談?wù)撁孛苁马椀膱?chǎng)所。
第九條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣(mài)公司的秘密;跟隨領(lǐng)導外出或辦事的司機及人員,凡本人不應知道的機密文件、機密事項,要自覺(jué)做到不看、不聽(tīng),已經(jīng)知道的要做到不傳。
第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細致、穩妥可靠、萬(wàn)無(wú)一失;不在私人電話(huà)、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀(guān)、走親訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所;不得在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。
第十一條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P、獎勵;違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
公司保密制度6
一、提高人員防泄密意識,加強防泄密規章制度的建立與完善。
1、加強保密教育,增強人員的保密意識。具體可以通過(guò)播放教育片、辦宣傳欄,廣泛地開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)。做到保密教育“常有要求,常有聲音,常有活動(dòng)”,做到既強調-教育的針對性,又追求宣傳的廣泛性。
2、建立和加強保密措施和制度,突出工作實(shí)效。加強涉密要害部門(mén)部位和重點(diǎn)涉密事項的保密管理,堅持保密提醒制度,對公司信息公開(kāi)和新聞報道嚴格執行保密審查制度,嚴格規范公文運轉,努力完善各項保密制度,并監督各項制度落實(shí)的落實(shí)情況。
3、加強督促檢查,消除保密隱患。公司定期開(kāi)展保密檢查活動(dòng)。在檢查中,堅持原則,較真碰硬。對不符合保密要求的事項責令限期整改,要求全體職工樹(shù)立“泄密隱患就在身邊,保密的工作從我做起”的理念,切實(shí)加強保密的工作。
4、加強組織領(lǐng)導,確保責任落實(shí)。公司領(lǐng)導負責,一級抓一級,一級對一級負責。堅持例會(huì )制度,實(shí)施科學(xué)決策,督促工作落實(shí),確保保密的工作有力、有序和有效開(kāi)展,確保保密的工作萬(wàn)無(wú)一失。
二、規范涉密計算機的使用制度,加強涉密計算機的技術(shù)防范措施。
1、規范涉密計算機的使用制度。一方面要建立嚴格的涉密計算機管理制度,禁止無(wú)關(guān)人員隨便使用涉密計算機,同時(shí),對重要的涉密計算機要設定密碼保護,并指定專(zhuān)人負責。另一方面要加強對工作人員的管理。因為設備由人操縱,制度由人制定并遵守。人員的問(wèn)題,首先要牢固樹(shù)立保密觀(guān)念,使其認識到新時(shí)期保密問(wèn)題的重要性、緊迫性,從而增強保守國家秘密的意識。同時(shí),要不斷提高使用和管理人員的科學(xué)技術(shù)水平,使其真正了解所有設備的性能,掌握防止泄密的知識和防范措施;利用和創(chuàng )造機會(huì )擴展他們的知識面,增強主動(dòng)性,減少盲目性,以防因無(wú)知而泄密;還要建立獎懲制度,定期考核,獎優(yōu)罰劣,完善激勵機制。
2、加強涉密計算機的技術(shù)防范措施。首先,使用安裝防泄密軟件的計算機,對于重要的涉密計算機要經(jīng)常更新殺毒軟件,能不連接網(wǎng)絡(luò )的盡量不要將涉密計算機連接至網(wǎng)絡(luò )中。其次,規定分級使用權限,對計算機中心和計算機數據劃分密級,采取不同的管理措施,秘密信息不能在公開(kāi)的計算機上處理,密級高的數據不能在密級低的計算機處理;同時(shí),根據使用者的不同情況,規定不同使用級別,低級別的使用者不能進(jìn)行高級別的操作。
3、加強對媒體的管理。錄有秘密文件的媒體,應按照同等密級文件進(jìn)行管理,對其復制、打英借閱、存放、銷(xiāo)毀等均應遵守有關(guān)規定,并將涉密信息加密后存貯在計算機里,同時(shí)注上特殊調用口令。在涉密計算機操作過(guò)程中產(chǎn)生的臨時(shí)存放的文件也應作好妥善處理。另外,禁止無(wú)關(guān)人員對涉密內容進(jìn)行復制等操作。
4、對聯(lián)網(wǎng)的涉密計算機進(jìn)行使用者身份鑒別。計算機對用戶(hù)的識別,主要是核查用戶(hù)輸入的口令,網(wǎng)內合法用戶(hù)使用資源信息也有使用權限問(wèn)題,因此對口令的使用要嚴格管理。
通過(guò)這次公司組織觀(guān)看保密教育案例片的活動(dòng),我們深刻認識到了保密的工作是一項龐大而復雜的系統工程。保密的工作的開(kāi)展和深入需要我們每一個(gè)員工的努力,需要我們時(shí)時(shí)刻刻從自身做起,努力提高自己的保密意識,從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發(fā)生,為保證企業(yè)的健康發(fā)展盡自己的一份力。
公司保密制度7
第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。
第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣(mài)公司的秘密。
第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專(zhuān)有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客戶(hù)和貿易渠道;
6、公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)、證券情況、銀行帳戶(hù)帳號;
7、其他董事會(huì )或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽(tīng)、刺探公司秘密。
第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P、獎勵。
違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
第十一條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門(mén),非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。
公司保密制度8
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣(mài)公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專(zhuān)有技術(shù);
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客戶(hù)和合作渠道;
6、公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號;
7、董事會(huì )或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽(tīng)公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P、獎勵。
違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
八、辦公室應定期檢查各部門(mén)的保密情況。
公司保密制度9
第一條 設立目的
為做好檔案的安全保密工作,根據《中華人民共和國保密法》及有關(guān)保密規定,制定本制度。
第二條 工作原則
檔案工作人員應以維護檔案完整、準確、系統、安全為準則,不得私自摘抄、復印、傳播密級檔案內容。
第三條 對檔案工作人員的保密要求
一、日常工作要求
1.檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時(shí),要按有關(guān)規定認真核對,做到簽字、登記、注銷(xiāo)等手續齊全,帳目清楚。查閱密級檔案,必須履行批準手續,在檔案室內查閱,復印只能在檔案館復印。未經(jīng)批準,不準將密級檔案借出。
2.檔案工作人員要嚴格守國家機密,不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內容,不準利用職權私自復印檔案材料。
3.凡規定不能查閱和不該摘抄的檔案材料,一律不準查閱、摘抄和復印。凡需復制保密檔案材料,須經(jīng)______批準后,方可復制。
4.檔案室無(wú)人時(shí),應將門(mén)、窗關(guān)牢,柜上鎖,確保安全無(wú)誤。
5.嚴守保密規定,不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō),不該做的事不做,做到“保守機密,慎之又慎”。
6.在工作形成的廢紙,不得隨意亂扔。
7.檔案信息上網(wǎng),須遵守信息保密規則,確保檔案完整與安全,嚴防泄密。
8.防止通過(guò)電話(huà)、傳真、計算機網(wǎng)絡(luò )、筆記本電腦和移動(dòng)存儲設備等泄密,嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯(lián)網(wǎng),不私自保存、復制和銷(xiāo)毀秘密載體。
9.每年進(jìn)行_____次保密檢查,并報上級______。
二、檔案銷(xiāo)毀工作要求
1.經(jīng)過(guò)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案材料,要按有關(guān)規定寫(xiě)出鑒定報告、銷(xiāo)毀清冊,經(jīng)______批準后,由_____人以上監督銷(xiāo)毀。
三、特殊情況的處理方法
若所借檔案丟失,檔案工作人員須及時(shí)通知_____部門(mén),并寫(xiě)明情況(丟失時(shí)間、地點(diǎn)、具體檔案名稱(chēng)等)以便及時(shí)處理。
第四條 附則
本制度經(jīng)_____核準后實(shí)施,增設修訂亦同。
本制度最終解釋權歸本公司。
公司保密制度10
近日,我在網(wǎng)上大學(xué)參加了《保密法解讀與案例分析》的培訓。學(xué)習了《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》,通過(guò)深刻的保密知識學(xué)習,結合電信現有保密的工作現狀,對照新修訂后的《保密法》,淺談一些自己的體會(huì )。
一、要充分認識保密的工作的重要性。保密的工作就是從國家的安全和利益出發(fā),將國家秘密控制在一定的范圍和時(shí)間內,防止被非法泄露和利用,使其自身價(jià)值得到充分有效地實(shí)現所采取的一切必要的手段和措施,簡(jiǎn)言之,是指與國家的安全和利益密切相關(guān)的保守國家秘密的一切活動(dòng)。它包括保密立法,保密宣傳教育,建立健全保密規章制度,研制、開(kāi)發(fā)和應用先進(jìn)的防竊密、泄密的技術(shù)設備,依法進(jìn)行保密檢查監督,追查處理泄密事件,以及開(kāi)展保密的工作的理論研究等活動(dòng)。
二、提高保密意識是做好保密的工作的主觀(guān)決定因素。新修訂保密法的公布實(shí)施,是黨和國家保密事業(yè)發(fā)展中的一件大事,是中國特色社會(huì )主義法制建設中的一項重要舉措。當前,隨著(zhù)人們對知情權訴求越來(lái)強烈,國家秘密也隨著(zhù)信息公開(kāi)而逐漸減少,雖然保密的工作受到重視,但在日常工作生活中,涉密人員對保密注意事項要求日漸松懈,認為各種信息都漸漸公開(kāi)了,已經(jīng)沒(méi)有什么秘密可保,或因升遷無(wú)望、或因家庭困難、或引為談資,要么因無(wú)意識泄密,要么被引誘成為間諜而竊密。因此,組織涉密人員深入學(xué)習修訂后的《保密法》,不斷提高保密意識,強化組織紀律,同時(shí)照顧到涉密人員的進(jìn)步訴求和生活需要,加強主觀(guān)能動(dòng)性成為當前做好保密的工作的當務(wù)之需。
三、加強信息化系統保密措施是新時(shí)期保密的工作的新課題。黨和國家近些年加大了對信息化建設的力度,政務(wù)公開(kāi)、政府信息公開(kāi)電子化,電子政務(wù)全面鋪開(kāi),保密的工作也不僅僅停留在國家秘密的紙質(zhì)載體上,傳統的“三鐵一器”(鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜、消防器材)保護措施,已經(jīng)滿(mǎn)足不了國家秘密載體多樣化的保密需要,加強信息化系統保密的工作成為當務(wù)之急。一是完善制度建設,規范信息電子化的應用;二是添置必須的電子保密設備,既強化保密的工作的嚴肅性,又兼顧工作需要的靈活性。
四、新形式下如何加強電信保密的工作。保密的工作不僅是對一個(gè)國家、一個(gè)地區,而且對一個(gè)單位也是同樣重要。目前,社會(huì )信息化、信息網(wǎng)絡(luò )化迅猛發(fā)展;經(jīng)濟全球化、貿易自由化已成為不可抗拒的歷史潮流,以經(jīng)濟、科技為主的綜合國力競爭日益激烈,在這種嚴峻的形勢下,我們電信行業(yè)對電信基礎資料更得保密,任何個(gè)人不得擅自做主,為個(gè)人利益泄露用戶(hù)資料。
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