評審工作管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家收集的評審工作管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
評審工作管理制度1
1.0目的
通過(guò)對標書(shū)、合同(草案)或訂單進(jìn)行評審,確保其內容明確,并能準確理解用戶(hù)或發(fā)展商的要求,使合同得以順利履行。
2.0適用范圍
適用于本公司各類(lèi)租賃和提供物業(yè)管理服務(wù)的標書(shū)、合同的草案及正常服務(wù)范圍以外的維修或安裝訂單及口頭訂單等的.評審。
3.0定義
訂單:指對要求進(jìn)行說(shuō)明的文件或記錄。
4.0職責
4.1總經(jīng)理主持并組織有關(guān)部門(mén)或人員對物業(yè)委托管理合同或標書(shū)等重大項目合同的評審。
4.2房屋、電話(huà)租賃合同及其他一般性服務(wù)合同由合同涉及的部門(mén)負責人組織評審,公司主管負責人負責審批。
4.3正常服務(wù)范圍以外的維修或安裝訂單由機電班長(cháng)或訂單接收人進(jìn)行評審。
4.4合同評審記錄由辦公室負責保存。
5.0工作程序
5.1重大項目合同(如物業(yè)管理項目標書(shū)、物業(yè)委托管理合同等)的評審。
5.1.1總經(jīng)理負責組織有關(guān)部門(mén)或人員通過(guò)與顧客了解接觸、溝通聯(lián)絡(luò )以及對市場(chǎng)的調查和分析來(lái)了解顧客的真實(shí)需要。
5.1.2在投標或合同簽訂之前,總經(jīng)理主持召集專(zhuān)題會(huì )議,有關(guān)部門(mén)或人員對標書(shū)或合同草案內容以及服務(wù)質(zhì)量標準等進(jìn)行評審,確認本公司有能力達到用戶(hù)或發(fā)展商要求。
5.1.3對合同的評審確保
a)在簽訂合同之前,各項條款內容明確、合理;
b)公司具有滿(mǎn)足合同能力,與投標不一致的地方已得到解決;
c)當合同變更時(shí),應重新評審,評審后更改的內容及時(shí)準確傳達到有關(guān)部門(mén)o
5.1.4各相關(guān)部門(mén)負責對合同涉及到本部門(mén)的內容進(jìn)行評審,并在《合同評審記錄》上填寫(xiě)評審記錄,經(jīng)總經(jīng)理簽字確認。
5.1.5 《合同評審記錄》由公司辦公室負責保存o
5.2一般性服務(wù)合同(如業(yè)主公約或物業(yè)管理契約,房屋、攤位租賃及電話(huà)出租合同等)的評審。
5.2.1在合同簽定之前,由合同簽訂部門(mén)負責人組織有關(guān)人員對合同的草案內容進(jìn)行評審。如合同有標準合同文本(通用范本),只需對標準合同文本進(jìn)行評審,報公司主管負責人審批。
5.2.2《合同評審記錄》由合同簽訂部門(mén)負責保存。
5.3維修或安裝訂單的評審
5.3.1以口頭或書(shū)面等方式出現的屬于正常服務(wù)范圍之外的維修或安裝訂單電主管或訂單接收人評審,或記錄后預約現場(chǎng)評審。
5.3.2如用戶(hù)的要求內容不明確時(shí),由專(zhuān)業(yè)人員在現場(chǎng)進(jìn)行評審并做出答復,將結果記錄在《維修通知單》上。
5.3.3上述評審記錄由管理處負責保存。
5.4合同的修改
5.4.1合同的雙方發(fā)現合同中存在需修改問(wèn)題時(shí),均有義務(wù)就待修改條款通知對方,并取得一致意見(jiàn)。修改后的合同要進(jìn)行重新評審并做好評審記錄。
6.0相關(guān)文件
6.1 《質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全管理手冊》'文件資料控制程序' 4.3章
6.2 《質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全管理手冊》'職責描述'3.2章
6.3 《合同評審記錄》***-qp-08-1/b
6.4 《維修通知單》***-qp-06-4/b
6.5 《經(jīng)濟效益分析意見(jiàn)》或《可行性分析》(不定格)
6.6 《物業(yè)管理投標書(shū)》或《物業(yè)管理方案》(不定格)
6.7 《物業(yè)委托管理合同》(不定格)
評審工作管理制度2
1.目的
為便于管理評審正常進(jìn)行和控制,以便公司高層管理者在計劃期間內評審公司的質(zhì)量管理體系,并確保其持續之適用性、充分性及有效性。此項評審須評估質(zhì)量管理體系和過(guò)程變更的需要及改善的機會(huì ),包括質(zhì)量方針與質(zhì)量目標。
2.適用范圍
適用于本公司管理評審活動(dòng)的控制。
3.職責
iso辦公室制定本程序,相關(guān)部門(mén)配合執行。
4.定義(無(wú))
5.作業(yè)內容
5.1管理評審的時(shí)機與評審計劃的發(fā)布:為了保證質(zhì)量管理體系的持續適用性、充分性和有效性,公司至少每半年進(jìn)行管理評審一次,原則上安排在某一次內審后的一個(gè)月左右進(jìn)行,由管理者代表或指定人員制定書(shū)面的管理評審計劃,由總經(jīng)理批準;當出現特殊情況(如重大質(zhì)量問(wèn)題、組織架構大變更等),可追加評審。
5.2管理評審應輸入的內容,相關(guān)部門(mén)依此提交報告資料:
a)上次管理評審的決議完成情況跟進(jìn)(iso辦公室文控);
b)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標的達成狀況檢討(iso辦公室);
c)檢驗及驗收結果(物流部)
d)糾正與預防措施的執行狀況檢討(iso辦公室);
e)內部或外部質(zhì)量體系審核的結果檢討(iso辦公室);
f)客戶(hù)投訴(退貨)及處理的結果檢討(業(yè)務(wù)運作部);
g)組織大變更、重大質(zhì)量問(wèn)題或質(zhì)量體系變更對原質(zhì)量體系影響的評審(各相關(guān)部門(mén));
h)改進(jìn)的建議檢討(各相關(guān)部門(mén))等。
5.3評審前的準備:管理者代表確定會(huì )議時(shí)間(原則上在一個(gè)星期前發(fā)出會(huì )議通知)。擬定管理評審通知計劃并擬定評審的主要內容及參加評審人員名單,同時(shí)在通知計劃中列明相關(guān)人員提報相關(guān)資料,提交總經(jīng)理或授權人批準。
5.4評審實(shí)施后,管理者代表根據評審會(huì )議結論或決議,編制管理評審報告并公布結果。如需要采取糾正和預防措施,參考《糾正和預防措施程序》,由文控或由管理者代表授權人監督執行,并組織跟蹤。
5.5管理評審的輸出:應輸出管理評審報告結論、決議,其中至少應包括:
5.5.1現行的質(zhì)量體系及過(guò)程是否有效;若需改進(jìn),改進(jìn)的方案是什么;
5.5.2針對目前的客戶(hù)投訴,應確定日后的改善方向;
5.5.3確定目前的資源(人力資源、其他資源)需求與否。
5.6管理評審報告記錄由文控保存三年。
6.附件(無(wú))
7.參考文件
7.1文件管理程序
7.2糾正和預防措施程序
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