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物業(yè)公司各項管理制度

時(shí)間:2022-11-08 08:45:19 制度 我要投稿

物業(yè)公司各項管理制度(通用10篇)

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是指一定的規格或法令禮俗。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編收集整理的物業(yè)公司各項管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)公司各項管理制度(通用10篇)

  物業(yè)公司各項管理制度 篇1

  秩序部的職責

  一、在公司的領(lǐng)導下,維護物業(yè)所轄區域治安秩序,保障所轄區域內游客的生命財產(chǎn)安全,為游客創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適的環(huán)境。

  二、認真做好防火、防盜、防搶劫工作,確保所轄區域內休閑椅、路燈、草坪燈、圍墻護欄、圍墻燈、消防栓、電子監控等各種公共設施設備的完整無(wú)損,發(fā)現不安全因素立即查明情況,排除險情,并及時(shí)報告公司領(lǐng)導,需向公安部門(mén)報案的要及時(shí)報案,確保小區的安全。

  三、對所轄區域內的游客做好公司各項規章制度及治安保衛有關(guān)規定的宣傳工作。

  四、保護所轄區域內刑事、治安案件或治安災害事故現場(chǎng),并協(xié)助公安部門(mén)開(kāi)展工作。

  五、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性和特殊性任務(wù)。

  秩序部長(cháng)職責

  一、熱愛(ài)安保工作,以身作則,帶頭遵守安保制度,遵紀守法,依法辦事,敢于同一切違法犯罪行為作斗爭,敢于管理,善于管理,正確處理個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系,個(gè)人安全與公民人身安全的關(guān)系,不怕?tīng)奚,做維護大局,維護群眾利益的模范。

  二、在公司領(lǐng)導下,全面負責秩序部的工作,嚴格管理,嚴格要求,認真貫徹落實(shí)公司的各項規章制度,確保保安隊的各項任務(wù)圓滿(mǎn)完成。

  三、加強秩序人員業(yè)務(wù)和素質(zhì)方面的培訓,做好與有關(guān)部門(mén)和基層秩序人員的協(xié)調工作,及時(shí)匯集秩序人員反映的各種信息向上級匯報,為上級領(lǐng)導提供建設性工作建議,根據上級指示精神和工作安排意見(jiàn)開(kāi)展工作;制定比較完善的秩序部?jì)炔抗芾硪幎ê蜆藴,并學(xué)習外地及其他物業(yè)公司秩序管理的先進(jìn)經(jīng)驗,結合自身特點(diǎn)建設一支具有特色的秩序管理隊伍。

  四、對秩序人員的值勤情況進(jìn)行監督檢查,白天靠上抓,每晚抽查不少于三次,將檢查情況記錄入檔,作為考核依據,并每天做好工作小結。

  五、對秩序人員的思想工作隨時(shí)調查了解,全面把握,對隊員中發(fā)生的不良苗頭要及時(shí)掌握,并及時(shí)做好思想教育工作,把問(wèn)題解決在萌芽中。

  六、負責對秩序人員工作考核,每月底將每人的工作情況連同結果報公司經(jīng)理審批。

  七、對秩序隊員中出現的違規違紀行為,必須在查明情況后,于當天向公司領(lǐng)導匯報,根據領(lǐng)導指示做出處理意見(jiàn)。

  八、每周召開(kāi)秩序人員例會(huì ),傳達貫徹上級指示,總結本周工作,安排下周工作,并與全體人員一起分析研究治安管理問(wèn)題;同時(shí)必須搞好崗前講評。

  九、熟悉掌握所轄區域內各種安防設施的性能和操作程序,熟悉所轄區域環(huán)境,做到心中有數。

  十、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

  秩序組長(cháng)的職責

  一、對秩序部長(cháng)負責,做好所轄區域安全保衛工作。

  二、以身作則,模范遵守國家法律、法規及公司、秩序部的各項規章制度,帶頭認真履行秩序隊員職責,帶領(lǐng)秩序組全體人員,認真嚴肅、一絲不茍地搞好安全保衛工作。

  三、突出表率作用,嚴于律己,團結一致,服從命令,聽(tīng)從指揮,熱愛(ài)本職工作,努力做好值勤工作,對小區內發(fā)生事故,必須及時(shí)向秩序部長(cháng)報告。

  四、發(fā)現組員有違規違紀行為,必須及時(shí)向部長(cháng)報告,并對其批評教育,不得瞞報和遲報。

  五、將組員每天出勤情況,做好登記。對隊員中的好人好事、盡職盡責、成績(jì)突出以及遲到、早退、脫崗、誤崗、失職違規等情況要搞好記錄,并及時(shí)報告部長(cháng),以便獎罰。

  六、負責本組的上崗交接班工作,完善交接班管理制度,并帶領(lǐng)組員搞好本組分工負責區域的衛生保潔工作。

  七、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

  秩序隊員職責

  一、服從物業(yè)公司的領(lǐng)導,聽(tīng)從秩序部長(cháng)及組長(cháng)的命令,認真執行公司制定的各項規章制度,時(shí)刻維護秩序人員的良好形象。

  二、認真學(xué)習政治理論和法律知識,不斷提高自身素質(zhì),做好學(xué)習筆記。

  三、嚴格遵守秩序隊員獎懲制度及其他法律法規,按規定履行職責,不準超權限行使職責。

  四、注重自身修養,提高內在素質(zhì),相互之間不準諷刺打擊,不準相互詆毀拆臺,不準亂加猜疑,不準在背后議論領(lǐng)導和同志;要互相支持,互相配合,精誠團結,共同完成工作任務(wù)。

  五、依法辦事,公正執法,自覺(jué)維護法律尊嚴和秩序部的聲譽(yù),不準以任何理由,任何名義,對任何人進(jìn)行吃、拿、卡、要。

  六、樹(shù)立責任感,勇往直前,大膽與違法犯罪行為作斗爭,確保小區居民人身財產(chǎn)不受損壞。

  七、嚴格請銷(xiāo)假制度,有事及時(shí)請假,辦完后及時(shí)銷(xiāo)假;不準遲到、早退,不準中途脫崗;工作時(shí)間不準辦私事。

  八、要嚴格履行《秩序人員的基本要求》的規定,認真履行工作職責。

  九、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

  秩序人員的基本要求

  一、秩序人員必須做到:

  1、必須樹(shù)立“愛(ài)崗敬業(yè)”高尚的道德品質(zhì)和工作作風(fēng),為物業(yè)公司負責,為小區內全體業(yè)主、居民負責。

  2、根據公安部門(mén)的有關(guān)要求,熟練掌握安保崗位知識,維護集公司利益,服從物業(yè)公司的領(lǐng)導,認真執行公司制定的各項規章制度,時(shí)刻維護秩序人員的良好形象。

  3、努力學(xué)習法律、科學(xué)、文化和業(yè)務(wù)知識,不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

  4、嚴格遵守秩序員職責及其他規章條例,嚴格遵守請銷(xiāo)假制度,對工作和生活中出現的問(wèn)題要及時(shí)匯報。

  5、提高使用警械和保衛能力,保持戰斗化作風(fēng),隨時(shí)制止各種違法犯罪活動(dòng),做好安全防范工作,嚴防火災、爆炸、盜竊等破壞性事故和案件的發(fā)生,同時(shí)注意自身安全。

  6、注意工作方法,學(xué)會(huì )做群眾工作,提高識別處理問(wèn)題的能力,堅持原則,秉公執法,不徇私情。

  7、提高獨立工作能力,根據各組擔負的具體任務(wù),搞好安全保衛的工作計劃,并積極組織實(shí)施。實(shí)行優(yōu)質(zhì)服務(wù),任何情況下不得出現粗心大意、馬虎從事或有濫用職權、超越職權的行為。

  二、日常工作:

 、鍍x表著(zhù)裝

  1、按公司配發(fā)制服統一著(zhù)裝和佩戴,制服須保持潔凈、平整,各項配置標志齊全規范。

  2、風(fēng)紀嚴整,不得敞開(kāi)衣領(lǐng),翻卷衣袖、褲邊;衣著(zhù)整潔,必須佩帶工作證。

  3、秩序人員儀表須潔凈端正,不得剃光頭、留怪異頭形,不得染發(fā)、紋身。

 、嫔蠉徸藨B(tài)

  1、在崗時(shí)須精神飽滿(mǎn),精力集中。

  2、站崗時(shí)保持抬頭、挺胸、收腹、并腿,巡崗時(shí)須在站立的基礎上做到步伐穩健,雙臂前后自然擺動(dòng),不得有手插衣褲口袋、手叉腰間等散漫舉止。

 、缥拿鞫Y貌

  1、對待住戶(hù)或來(lái)賓須態(tài)度和藹、耐心周到,行為舉止須自然端正、落落大方。見(jiàn)到領(lǐng)導和來(lái)賓要面帶微笑,行舉手禮。

  2、禮貌待人,遇住戶(hù)或外來(lái)人員需交涉或按章管理時(shí),在開(kāi)始前和完成后皆須先敬禮,當住戶(hù)或外來(lái)人員向你咨詢(xún)時(shí),應主動(dòng)問(wèn)候“您好,請問(wèn)您有什么事嗎?”;當你需向住戶(hù)或外來(lái)人員交涉或按章管理時(shí),使用“對不起,打擾了,請您……”,當結束時(shí),使用“謝謝合作,再見(jiàn)!钡榷Y貌用語(yǔ)。

  3、嚴禁把不良情緒帶到工作崗位中,做到微笑服務(wù),禁止任何粗俗言談、污言穢語(yǔ)。

  4、在工作中規定使用普通話(huà),并使用要求的禮貌用語(yǔ)。

  5、進(jìn)入各級領(lǐng)導室前,應輕輕敲門(mén),經(jīng)允許后進(jìn)入。

 。ㄋ模┭策墠

  1、巡邏值勤人員每日按規定的區域及路線(xiàn)實(shí)施巡邏值勤。

  2、認真遵守姿態(tài)、禮貌用語(yǔ)等方面的規定。

  3、巡邏情況及時(shí)記錄并寫(xiě)入值勤情況記錄表。

  三、上崗時(shí)間及交接班細則

  平均每天上崗8小時(shí),當日上午8:00——16:00為早班;16:00——24:00為中班;00:00——下午8:00為夜班,每周一次輪崗,周末要有人值班,法定節假日按照《關(guān)于假期、薪酬的規定》具體安排。

  1、秩序人員接班要按規定提前10分鐘上崗接班,在交接班記錄表上記錄接班時(shí)間并簽到。

  2、交接班時(shí),交班的秩序人員要把需要在值班中繼續注意的或處理的問(wèn)題以及警械器具等裝備器材向接班秩序員交待、移交清楚,并記錄在交接班登記簿上。

  3、接班秩序人員驗收時(shí)發(fā)現問(wèn)題,應由交班秩序人員承擔責任;驗收完畢,交班秩序人員離開(kāi)崗位后所發(fā)生的問(wèn)題由接班秩序人員承擔責任。

  4、所有事項交待清楚后,交班秩序人員在離開(kāi)工作崗位前在登記簿上記錄下班時(shí)間并簽名。

  5、接班人未到,交班人員不得下班。如果接班人員未到,交班人員下班,這期間發(fā)生的問(wèn)題,兩人共同負責;即使沒(méi)有發(fā)生問(wèn)題,也要分別處50元罰款并通報批評。

  6、特殊情況需調換班時(shí),必須經(jīng)部長(cháng)同意,提前報經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理批準,未經(jīng)批準擅自換班,則視為脫崗。

  四、工作紀律

  1、嚴格遵守國家的法律法規及公司各項規章制度。

  2、工作期間要著(zhù)裝整齊配套,時(shí)刻保持良好的精神風(fēng)貌。

  3、堅守崗位,忠于職守,在崗期間必須保證物業(yè)公司辦公室及所轄區域所有公共設施設備等的全方位安全。

  4、上崗堅決做到“五不準”,即不準喝酒,不準聊天、談情說(shuō)愛(ài),不準容留外來(lái)人員,不準擅離工作崗位,不準遲到、早退。

  5、要尊老愛(ài)幼,尊重小區內居民的風(fēng)俗習慣,遵守群眾紀律。

  6、愛(ài)護各種警械器具裝備,不丟失、損壞、轉借或隨意攜帶外出,如有損壞或丟失按原價(jià)賠償并處50元罰款。

  7、嚴格執行請、銷(xiāo)假制度,有事外出必須請假,無(wú)故不請假者,視為曠工。

  8、嚴格執行培訓制度,除正常上崗外,每周安排培訓、學(xué)習及會(huì )議時(shí)間2小時(shí),由部長(cháng)統一安排。

  五、衛生保潔

  經(jīng)常保持好環(huán)境衛生。編排每日衛生值班表,宿舍要保持內外清潔。生活日用器具要放置有序,床鋪被褥放置整齊,同時(shí)講好個(gè)人衛生。

  請銷(xiāo)假制度

  一、秩序隊員原則上不得請假,如有特殊情況確需請假的,需經(jīng)過(guò)逐級批準后方可離崗。請假一小時(shí)至半天,提前填寫(xiě)請假條,由部長(cháng)審批,但不得空崗;請假一天以上的,必須提前填寫(xiě)請假條,部長(cháng)同意并安排好排班,由公司經(jīng)理審批,并及時(shí)銷(xiāo)假。

  二、秩序隊員請事假,一律不準捎口信或打電話(huà),違者按曠工論處;請病假必須有正規醫院開(kāi)具病假條。

  三、不請假私自離崗者,按曠工論處。

  四、秩序隊員必須按規定的工作時(shí)間到達工作崗位,遲到30分鐘以上者,按曠工論處。

  五、若違反上述規定,曠工不足一天罰款30元;滿(mǎn)一天罰款50元;滿(mǎn)二天罰款100元;滿(mǎn)三天開(kāi)除。

  六、各有關(guān)負責人在記錄、上報、執行過(guò)程中,若弄虛作假,出現問(wèn)題的,要層層追究責任,從嚴處理,對責任人視具體情況罰款50—100元。

  秩序人員獎懲制度

  為鼓勵秩序人員認真做好本職工作,杜絕一切不良行為,以責、權、利相結合為原則,制定秩序人員獎懲細則:

  一、獎勵細則:

  1、見(jiàn)義勇為、敢于同壞人壞事做斗爭,成績(jì)顯著(zhù)者。

  2、積極協(xié)助公安機關(guān)抓獲違法犯罪分子和偵破案件,成績(jì)突出者。

  3、積極參加搶險救災,保衛人民生命財產(chǎn)安全,成績(jì)顯著(zhù)者。

  4、為搞好所轄區域的安全保衛工作積極出謀劃策,所提合理化建議實(shí)行后效果顯著(zhù)以及工作成績(jì)突出者。

  5、拾金不昧者。

  以上行為視情況獎勵20—200元。

  二、懲罰細則:

  1、工作期間擅自離崗,進(jìn)行收聽(tīng)收音機、錄音機,收看電視或進(jìn)行其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)的,發(fā)現一次罰款30元。

  2、工作期間接待客人,談笑聊天,玩忽職守者,發(fā)現一次罰款50元。

  3、在崗期間有吸煙、喝酒、吃零食、睡崗及其他懈怠行為者,發(fā)現一次罰款20元。

  4、對游客及來(lái)訪(fǎng)者態(tài)度惡劣、粗言穢語(yǔ)、不理不采者,發(fā)現一次罰款50元。

  5、無(wú)故遲到、早退,發(fā)現一次罰款20元。

  6、執勤時(shí)著(zhù)裝不整齊,儀表不潔凈端正(剃光頭、留怪異發(fā)型、染發(fā)等)者,發(fā)現一次罰款20元。

  7、無(wú)故曠工,不足一天罰款30元;滿(mǎn)一天罰款50元;滿(mǎn)二天罰款100元;滿(mǎn)三天開(kāi)除。

  8、在值勤期間,不得監守自盜,如發(fā)現將處以案件款3倍或3倍以上罰款,并移交司法機關(guān)追究其刑事責任。

  9、上崗期間,門(mén)衛崗見(jiàn)到來(lái)賓和領(lǐng)導要行舉手禮,站崗時(shí)保持抬頭、挺胸、收腹、并腿,不得有搖頭晃腦、交頭接耳等動(dòng)作;引導車(chē)輛正常進(jìn)出。上述規定如有違反者,每發(fā)現一次罰款20元。

  10、巡邏時(shí)不得有手插衣褲口袋、手叉腰間等散漫舉止,不得聚眾聊天,上述規定如有違反者,每發(fā)現一次罰款20元。

  12、嚴格執行請銷(xiāo)假制度,無(wú)故不請假者按《秩序人員獎懲制度》第7條執行。

  13、嚴格執行培訓制度,無(wú)故不參加培訓學(xué)習者,每發(fā)現一次罰款20元。

  14、秩序人員要聽(tīng)從指揮,不得頂撞領(lǐng)導,如有違反規定者,每發(fā)現一次罰款100元。

  15、秩序人員要精誠團結,互相配合,相互之間不準諷刺打擊,不準相互詆毀拆臺,不準亂加猜疑,不準在背后議論領(lǐng)導和同志,如有違反規定者,每發(fā)現一次罰款50元;如出現打架者,每人處罰100元,先動(dòng)手者加罰50元,經(jīng)批評教育仍不思悔改者,開(kāi)除。

  18、秩序部長(cháng)要認真履行《秩序部長(cháng)的職責》,如對工作不負責任,玩忽職守,每次視情節處罰20—100元。

  19、秩序組長(cháng)要認真履行《秩序組長(cháng)的職責》,如對工作不負責任,玩忽職守,每次視情節處罰20—100元。

  20、秩序部長(cháng)對全體隊員出現的違規違紀行為具有處罰權,經(jīng)公司領(lǐng)導查實(shí)批準后實(shí)施。

  21、公司領(lǐng)導在工作期間發(fā)現秩序隊員有違規違紀行為,首先處罰秩序隊長(cháng)20—100元,并按規定對責任人進(jìn)行處罰。

  環(huán)衛保潔工管理制度

  一、保潔人員必須樹(shù)立“愛(ài)崗敬業(yè)”高尚的道德品質(zhì)和工作作風(fēng),為物業(yè)公司負責。根據公司的要求和業(yè)主的需要,為小區內全體業(yè)主居民履行環(huán)境衛生保潔服務(wù)。服從領(lǐng)導、聽(tīng)從指揮,認真執行公司制定的各項規章制度。

  二、堅守崗位,行為規范。嚴格遵守上下班和請銷(xiāo)假制度。按時(shí)上下班,不得遲到或早退,上班時(shí)間一律不得私自外出。特殊情況需提前寫(xiě)出請假報告,逐級上報申請,未得到經(jīng)理批準一律不得擅自離崗。工作期間要文明禮貌,舉止大方,統一著(zhù)裝,規范整齊。

  三、工作時(shí)間:上午6:00—8:30為清掃,8;30—11;30為保潔;下午12:00—14:30為清掃,14:30—18:30為保潔,18:30—20:30為保潔。每天工作

  8小時(shí)。

  四、環(huán)衛保潔工作要求:

  1、所轄區域生活垃圾每天清理2次,保持垃圾桶和果皮箱清潔無(wú)異味。

  2、所轄區域道路、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)、綠地每日清掃,綠地內不得有人為性垃圾,公共設施每月清潔1次。

  五、獎懲辦法

  1、遲到或早退以及擅自離崗30分鐘以下,每次處罰10—20元。

  2、遲到或早退以及擅自離崗30分鐘以上、60分鐘以下,每次處罰20—50元。

  3、遲到或早退以及擅自離崗60分鐘以上視為曠工,每次處罰30—100元。

  4、發(fā)現不講文明禮貌的行為或不按規定著(zhù)裝,每次處罰10—20元。

  5、不按規定次數清運生活垃圾和建筑垃圾,以及垃圾桶不清潔、有異味等,每發(fā)現一次處罰10—50元。

  6、對第四條第一至六款工作要求,進(jìn)行定期或不定期檢查時(shí),每有一項達不到要求,對責任人處罰10—30元。

  7、獎勵。每月進(jìn)行一次評選獎勵,連續四次檢查均達到要求,未發(fā)現問(wèn)題且日常領(lǐng)導抽查也未發(fā)現問(wèn)題者,獎勵現金20—100元。

  9、獎勵和處罰額在當月工資中兌現。

  六、認真完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性特殊工作。

  物業(yè)公司各項管理制度 篇2

  第一章目的

  為加強機器設備的管理,按照科學(xué)管理、“預防為主”的方針,防止設備安全事故的發(fā)生,確保機器設備安全運行,保障樓宇及相關(guān)設施正常供水、供電、,并依據國家有關(guān)設備管理的法律法規和技術(shù)要求,對水、電等設備設施進(jìn)行日常維修與養護,特制定物業(yè)所轄區域設備維修及保養管理細則。

  第二章原則

  以預防為主,堅持日常維護保養與按計劃維修并重,確保安全、經(jīng)濟運行。

  第三章適應范圍

  適應所管轄區域的所有設備設施。

  第四章設備管理組織

  一、物業(yè)公司設置設備維修運行部,對所管轄設備的安全運行、維修進(jìn)行集中管理,有利于提高運行服務(wù)水平和經(jīng)營(yíng)效益。

  二、設備維修運行部設主管一名,負責所轄區域內的設備設施的管理。

  第五章職責

  一、設備運行部是在物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,并全面負責對所管轄區內設備安全運行及維修保養等管理工作。

  二、設備維修運行部協(xié)助物業(yè)公司經(jīng)理與設備廠(chǎng)家簽定維修保養服務(wù)協(xié)議,并對質(zhì)保金的領(lǐng)取出具主導意見(jiàn)。

  第六章設備管理的注意事項

  一、設備運行、維修人員要持證上崗。

  二、結合樓宇設備的使用情況,定期組織人員進(jìn)行巡視、檢測和維修保養工作,做到精心維護,嚴格檢查,清除事故隱患。

  三、維護主要是進(jìn)行清潔、潤滑、緊固,更換易損零部件等,設備維護時(shí)要按規程進(jìn)行。四、如果設備出現異;虬l(fā)生故障,使用人員要及時(shí)向管理人員匯報,由設備管理或專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員確定維修方案及實(shí)施意見(jiàn)。

  五、如屬人為違章拆修造成的設備事故及損失要追究當事人的責任。

  六、設備維護、維修所需經(jīng)費由設備運行部據實(shí)報告預算,由物業(yè)公司批準撥付使用,以保證設備正常安全運行。

  七、設備維修運行人員對設備設施要做到會(huì )使用、會(huì )保養、會(huì )檢查、會(huì )排除故障。

  八、為了降低設備使用成本,提高經(jīng)濟效益,在條件允許的情況下,要修舊利廢,合理更新,避免浪費。

  九、設備維修應按維修與保養、中修與保養、大修與保養等程序進(jìn)行。

  十、設備運行維護人員要認真及時(shí)填寫(xiě)有關(guān)設備運行、維修和保養記錄,即《設備運行記錄》、《設備維修保養記錄》等。

  第七章設備管理檔案

  一、對物業(yè)公司接管的小區的設備應及時(shí)建立設備臺帳和編制檔案并有專(zhuān)人保管存檔。

  二、按設備運行的要求建立設備安全操作、使用、維護規程和崗位責任制度。

  三、收集整理所有相關(guān)資料,保證設備技術(shù)檔案的準確和完整。

  四、特種設備執行注冊登記制度,取得驗收報告和安全檢驗合格證后方可運行使用。

  五、收集所有設備采購合同或協(xié)議,建立售后服務(wù)檔案。

  第八章設備的安全使用及維護要求

  一、設備必須嚴格按照使用說(shuō)明和安裝技術(shù)規程的要求進(jìn)行安裝、調試后使用。

  二、使用操作人員必須經(jīng)過(guò)相應的安全技術(shù)培訓,剛接管的小區設備要有廠(chǎng)家的操作、維修、保養技術(shù)交底,并做好記錄。

  三、特種設備的操作人員必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)的培訓,經(jīng)考核合格后方可使用操作。

  四、設備的使用人員,負責設備的日常檢查和保養,并做好記錄

  第九章設備報廢

  一、堅持“安全第一,預防為主”的方針,對國家明令禁止使用或行業(yè)規定淘汰的及不能達到安全生產(chǎn)要求的設備設施實(shí)行淘汰制度。

  二、對一些經(jīng)常壞、維修成本大的設備設施,報領(lǐng)導批準后,及時(shí)淘汰。

  第十章安全工作注意事項

  一、以嚴格執行國家政策、法令及本公司各種安全操作和勞動(dòng)保護規章制度。

  二、新員工入職,由主管牽頭進(jìn)行安全教育后,方能上崗工作。

  三、工作前應檢查自已所用的一切設備和工作場(chǎng)地,確認安全后,方能開(kāi)始工作。

  四、所有安全裝置不得拆卸,都應保證其完好有效、靈敏可靠。

  五、工作中要互相關(guān)心,既要注意自身的安全,又要關(guān)心他人的安全,如遇違章及冒險作業(yè),有權勸阻。

  六、加強設備管理,做好防火、防洪(汛)、防竊等安全工作。

  七、電氣設備必須有可靠的接地(接零)裝置,防雷和防靜電設施必須完好,每年應定期檢測,并應做好記錄,否則責任人在當月考核中扣5分,分管領(lǐng)導扣2分。

  八、高壓設備無(wú)論帶電與否,值班人員不得單人移開(kāi)或越過(guò)遮欄進(jìn)行工作,若必須移開(kāi)遮欄時(shí),必須有監護人在場(chǎng),并符合設備不停電的安全距離。該項不做扣2分。

  九、嚴禁帶電作業(yè),必要時(shí)需班組長(cháng)批準,并采取安全絕緣防護措施,且要有監護人在現場(chǎng)。該項不做扣2分。

  十、工作時(shí)間嚴禁喝酒上崗作業(yè),輕者給于警告,并在當月考核中扣2分,重者根據公司有關(guān)規定給予處理。

  十一、所有絕緣、檢驗工具,應妥善保管,并應定期檢查、校驗。該項不做扣5分,分管領(lǐng)導扣2分。

  十二、有人觸電,立即切斷電源,進(jìn)行急救;電氣著(zhù)火,應立即將有關(guān)電源切斷后,使用泡沫滅火器或干砂滅火。否則重者將依法追究當事人的責任,輕者給予當事人警告,當月考核中口5分,年底不能參加先進(jìn)評選。

  十三、發(fā)電機運轉時(shí),嚴禁人體接觸帶電部分。

  第十一章公共區域照明燈具

  一、每?jì)芍芤淮螌矃^域、走廊各照明燈具、疏散指示燈、安全出口指示燈、應急照明燈進(jìn)行檢查,出現損壞及時(shí)更換。該項不做扣2分。

  二、定時(shí)開(kāi)關(guān)公共區域的路燈、草坪燈。該項不做扣2分。

  第十二章消防水泵、排污泵

  一、每周一次巡視各水泵運行狀況,檢查控制箱電流、電壓、指示燈狀況和水壓等,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)檢修。該項不做扣2分。

  二、每月至少一次巡視管道、閥件接口有無(wú)異常。該項不做扣2分。

  三、每月對消防泵進(jìn)行試機至少一次,時(shí)間不低10分鐘。該項不做扣5分。

  四、每月至少一次檢查消防水池浮球裝置、進(jìn)/出水閥門(mén)及放水閥。該項不做扣2分。

  五、每周一次巡視污水泵運行狀況,檢查控制箱、液位報警裝置工作狀況,包括清理調節池隔柵垃圾,該項不做扣2分。

  六、雨季每天檢查各集水井泵工作狀況(包括手動(dòng)、自動(dòng)和控制箱指示燈),包括清理調節池隔柵垃圾。該項不做扣2分。

  第十三章記錄與表格

  一、《材料、設備購置申請表》

  二、《設備日常檢修、保養表》

  三、《設備運行日志》

  四、《設備修理、保養計劃》

  五、《消防報警系統設備檢修記錄表》

  八、《柴油機組檢查表》

  九、《消防水泵維修保養記錄表》

  十、《排污泵檢修表》

  十一、《水泵無(wú)負壓設備維修保養紀錄表》

  十二、《消防中心值班記錄表》

  十三、《弱電監控中心值班記錄表》

  物業(yè)公司各項管理制度 篇3

  為了進(jìn)一步加強管理,提高工作效率,強化組織觀(guān)念,維護正常的勞動(dòng)、工作秩序,特制定本制度。

  一、全體員工必須嚴格執行公司制定的各項規章制度,按照崗位責任制和具體工作目標,嚴格履行自己的職責。

  二、全體員工必須服從分配,聽(tīng)從安排,對工作不服從分配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理(按獎懲制度第六條執行)

  三、做到按時(shí)上下班,不在工作時(shí)間內睡覺(jué)、打撲克、下棋或干其它與工作無(wú)關(guān)的私活,違者按獎懲制度第五條執行。

  四、嚴格考勤制度,各物業(yè)管理站必須堅持每日簽到考勤,考勤員必須認真登記,嚴禁弄虛作假,違者按獎懲制度第十三條執行。月底匯總,于次月1日報經(jīng)理審查后交財務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的主要依據之一。

  五、嚴格堅持請銷(xiāo)假制度,做到事前請假事后銷(xiāo)假。杜絕不請假或先離崗后請假,違者按曠工處理。

  六、對無(wú)視公司工作紀律,屢次違反,除按上述規定處理外,將調離其本人工作崗位或待崗學(xué)習(經(jīng)學(xué)習仍不能勝任工作,按自動(dòng)與公司解除勞動(dòng)合同處理)

  七、嚴禁打架斗毆,聚眾鬧事。違者除對其批評教育外,按獎懲制度第七條執行。

  八、嚴禁利用工作之便以權謀私,禁止收受用戶(hù)任何好處,或以權報復,一經(jīng)發(fā)現或接到舉報將按獎懲制度第八條執行。

  九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對酗酒,不得因喝酒聚會(huì )而影響或延誤八小時(shí)以外的臨時(shí)性工作和服務(wù)要求。

  十、水電工要嚴格執行水電工崗位責任制,水電查抄及費用征收應實(shí)事求是,嚴禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現將按獎懲制度第十條執行。

  十一、工作時(shí)間定為每天8小時(shí),(法定節假日據情況安排休息)。

  十二、對業(yè)主提出的各種合理性服務(wù)要求,在規定范圍內的要立即去辦,服務(wù)范圍之外的能辦則辦,不能辦的須做好耐心的宣傳解釋工作。禁止出現推諉不管或置之不理,一旦發(fā)現或舉報反映,則按獎懲制度第十一條執行。

  十三、業(yè)主(或使用人)對收費(含代收費項目)標準提出異議時(shí),要首先向其耐心宣傳解釋上級的規定和批準的收費標準,直到業(yè)主理解和滿(mǎn)意為止,遇有極個(gè)別業(yè)主無(wú)理取鬧,應及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

  獎懲制度

  為充分調動(dòng)職工的積極性和創(chuàng )造性,增強職工的主人翁責任感,維護正常的工作秩序特制定本規定。

  獎勵:

  一、對完成年度工作任務(wù)及下達指標,年底評出的先進(jìn)個(gè)人由公司進(jìn)行統一表彰。

  二、對各有償服務(wù)范圍內的創(chuàng )收,按實(shí)際創(chuàng )收額的一定比例提取給個(gè)人。

  1、對工作中提出合理化建議,給公司帶來(lái)經(jīng)濟效益的員工(如:加班)。

  2、做好人好事被當地機關(guān)表?yè)P給予獎勵。

  處罰:

  三、工作遲到或早退10分鐘以?xún)忍幜P10元,10分鐘以上處罰20元;30分鐘以上者按曠工處理(30分鐘以上為半天,1小時(shí)后為一天)。

  四、曠工半天,扣發(fā)本人一天工資,曠工一天扣發(fā)本人兩天工資;曠工超過(guò)一天以上做自動(dòng)與公司解除勞動(dòng)合同處理。

  五、消極怠工,工作時(shí)間內上網(wǎng)、打撲克、下棋或干私活發(fā)現一次處罰20元。

  六、無(wú)正當理由,不服從分配及安排的,按曠工處理。

  七、打架斗毆,聚眾鬧事,影響工作并造成影響的,除視情節輕重移交有關(guān)機關(guān)處理外,單位將據情節給予一定的處分和經(jīng)濟處罰,因觸及刑律被依法刑事拘留的.,按解除勞動(dòng)合同處理。

  八、利用工作之便以權謀私,接受用戶(hù)好處(包括喝水、抽煙、吃請等),一經(jīng)發(fā)現除返還或賠補外,發(fā)現一次處罰當事人200元,情節嚴重的加倍處罰。

  九、除工作需要外,嚴禁中午喝酒,不得因業(yè)余時(shí)間喝酒而影響臨時(shí)性工作安排或住戶(hù)的服務(wù)要求,發(fā)現一次處罰50元,如給公司造成損失由當事者一并賠償。

  十、對游客提出的服務(wù)要求,不得推諉不管或置之不理,發(fā)現或游客舉報反映給公司一次處罰50元,出現游客上告或舉報給公司一次,發(fā)現一次處罰當事人200元。(正當理由除外)

  十一、嚴格請銷(xiāo)假制度,請假人不按規定寫(xiě)請假報告的按曠工處理。

  十二、嚴格考勤并做好記錄,做到日考日記,并于次月1日報公司經(jīng)理,審核簽字后備案并編制本月工資表,如發(fā)現考勤記錄與實(shí)際出勤情況不符,扣責任人30元/次。

  十三、工作要負責任,因玩忽職守造成的轄區內各類(lèi)事故及損失,按損失的實(shí)際造價(jià)予以賠償。

  十四、對員工的各類(lèi)處罰,均由經(jīng)理辦公會(huì )研究同意批準后執行。

  考勤制度

  一、全體干部、員工需嚴格遵守工作紀律,按時(shí)上下班,不遲到、不早退。

  二、考勤工作由各站責任人負責實(shí)施,并堅持日考日記。

  三、各物業(yè)站應對所屬人員的簽到出勤情況予以監督簽寫(xiě),不得弄虛作假,公司將不定期檢查。發(fā)現當天漏簽或簽到不實(shí),當事人要受到一定的處罰(按獎懲制度第十三條執行)。

  四、財務(wù)部應對職工請假情況通過(guò)請假報告做好記錄和匯總,并以此計算員工工資。

  五、考勤記錄要于次月1日報交經(jīng)理,待審查簽字后備案并編制當月工資表,不得無(wú)故拖交,一經(jīng)出現按獎懲制度第十三條執行。

  請銷(xiāo)假制度

  一、全體職工必須做到有事先請假,事后要銷(xiāo)假。

  二、職工請假要提前寫(xiě)出請假報告,待逐級批準后,方可離崗,不得出現先離崗后請假的現象。

  三、職工請批假范圍請假半日以上(含半日),須提前寫(xiě)出請假報告,由經(jīng)理或主管批準。

  四、因病請假一日以上(含一日)須有正規醫療部門(mén)的證明手續。

  五、因事、因病請假及晚婚晚育假期均按公司的有關(guān)規定執行。

  六、以上事項如有違反,按獎懲制度第十二條執行。

  財務(wù)管理制度

  一、根據會(huì )計法和公司要求,建立健全公司的會(huì )計核算程序,手續傳遞制度。

  二、每月27日前,向經(jīng)理提交綜合服務(wù)費、水、電等各項收費情況及各小區水、電損耗情況報告。

  三、每月10日前各站上報上月經(jīng)營(yíng)情況報表,財務(wù)分析報告。

  四、財務(wù)現金借用必須由經(jīng)理簽字批準,不得私自借用,違反者由當事人以工資墊付且追究責任。

  五、出納會(huì )計現金庫存限額不得超過(guò)五百元,作為零星開(kāi)支,其它支出一律由支票支付。

  六、對各類(lèi)獎罰,由物業(yè)公司報企管部后下發(fā)通報,月底由出納員編制工資表,在當月工資中體現。

  七、各公司發(fā)生的任何收付款項必須統一入賬,不得出現帳外資金收支。

  水、電工管理制度

  一、由專(zhuān)人負責對水、電的日常管理和維修養護。

  二、建立水、電等共用設施設備檔案,設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄要齊全。

  三、操作人員即水、電管理員要嚴格執行設施設備操作規程及保養規范。確保不發(fā)生質(zhì)量安全事故。

  四、保證路燈、樓道燈完整無(wú)損。出現損壞及時(shí)修復,最遲不能超過(guò)兩天。

  五、保證消防設施設備完好,可隨時(shí)啟用;消防通道暢通。

  六、如違反以上五條條,根據情況給予當事人及相關(guān)責任人20元至100元的罰款,造成經(jīng)濟損失的按損失額的50%負擔。

  物業(yè)公司各項管理制度 篇4

  為保持干凈整潔,使住(用)戶(hù)享有優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境,結合管轄區實(shí)際情況,特制訂本制度。

  (一)清掃保潔隊員應熱愛(ài)本職工作,培養良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,不怕苦、不怕臟、不怕累,用辛勤汗水贏(yíng)得社會(huì )的尊重和承認。

  (二)嚴格執行清掃保潔工作程序,按時(shí)完成各項任務(wù),并按規定質(zhì)量標準檢查驗收。

  (1)每天清掃行車(chē)道路兩次,上下午各一次。

  (2)每天早上清掃綠化帶、公共場(chǎng)所、人行道等各一次。

  (3)每天清運垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。

  (4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。

  (5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲(chóng)一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。

  (6)每季度疏通沙井一次。

  (三)完成規定清潔任務(wù)后,應在區內認真巡查保潔,制止破壞環(huán)境衛生的行為。

  (四)業(yè)主、住戶(hù)提出預約上門(mén)衛生清潔服務(wù)或報告管道堵塞,必須在24小時(shí)內處理完畢。

  (五)保潔員在當班時(shí)間發(fā)現不衛生現象時(shí),應立即予以清除,如工作量過(guò)大,應向領(lǐng)導報告,組織保潔員進(jìn)行清除。

  (六)認真使用、保管各種清潔工具、機具,不得隨意亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價(jià)賠償。

  (七)嚴格遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上、下班,上班時(shí)不得無(wú)故離開(kāi)工作崗位,不得無(wú)故曠工,請病、事假須得到上級批準。

  (八)注意儀容儀表,上班時(shí)應穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。

  (九)符合下列條件之一者,將給予嘉獎、晉升:

  (1)對搞好清掃保潔隊管理,提高服務(wù)質(zhì)量有貢獻者。

  (2)在服務(wù)工作中,創(chuàng )造優(yōu)異成績(jì)者。

  (十)違反勞動(dòng)紀律和嚴重違法亂紀行為者,將按規定給予警告、停職直至開(kāi)除的處理。

  物業(yè)公司各項管理制度 篇5

  前言

  為加強管理處正規化管理,強化對員工的管理,使各項工作有章可循、有據可依,特制定本《內部規章制度》,各部門(mén)員工應根據本部門(mén)工作分工,加強對本制度的學(xué)習和領(lǐng)會(huì ),認真執行本規章制度中公共制度和相應制度,并嚴格加以實(shí)施。

  本規章制度連同《公司管理規定》、《員工手冊》、公司文件及相關(guān)管理制度,具有同等的效力,各職能部門(mén)應按照本制度對所屬員工加以管理和考核,違反本規章制度將在考核中予以相應處罰。

  不盡之處,管理處將適時(shí)予以補充。

  本規章制度從下發(fā)之日起執行。

  口號:

  為創(chuàng )建優(yōu)秀物業(yè)管理小區而努力!

  管理宗旨:

  愛(ài)崗敬業(yè)優(yōu)良服務(wù)

  整潔有序安全舒適

  管理方針:

  用心做事真誠服務(wù)

  細致熱情周到

  工作作風(fēng):

  老老實(shí)實(shí)做人踏踏實(shí)實(shí)工作

  全心全意服務(wù)文明禮貌用語(yǔ)

  消防應急有數樸素節約有方

  想業(yè)主所想急業(yè)主所急

  員工守則:

  遵紀守法堅持原則

  衣著(zhù)整潔儀表端莊

  文明語(yǔ)言禮貌待人

  業(yè)務(wù)熟練工作勤奮

  真誠服務(wù)愛(ài)崗敬業(yè)

  行為規范

  一、遵守黨和國家的政策、法令。

  二、嚴格執行公司的規章管理制度。

  二、服從安排、認真做好本職工作。

  四、佩帶上崗證上崗,工作精力充沛,衣著(zhù)整潔,言談舉止文明,禮貌待人。

  五、愛(ài)護公韌,愛(ài)護集體財產(chǎn),拾金不昧。

  六、團結同志,互相愛(ài)護,互相幫助,互勉互勵,齊心協(xié)力,努力工作。

  七、堅持原則,秉公辦事,不謀私利。

  員工文明服務(wù)要求

  1、熱愛(ài)本職工作:

 、僖獦(shù)立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛(ài)本職工作。

 、诳炭鄬W(xué)習,不斷完善和提高管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。

 、鄞龢I(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責做好工作。

  2、文明管理:

 、賰x態(tài)端莊:衣著(zhù)打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個(gè)美的感覺(jué),使人感到親切、和藹。

 、谡Z(yǔ)言謙遜:在接待業(yè)主過(guò)程中,語(yǔ)言要力求文雅、謙恭準確,務(wù)必做到“四個(gè)不講”即:“低級庸俗的口頭語(yǔ)、不講臟話(huà)、不講諷刺挖苦話(huà)、不講與管理無(wú)關(guān)的閑”。不能取笑人、不能斥人、不能報復人。

 、壑鲃(dòng)熱情:在服務(wù)過(guò)程中要做到:三個(gè)一樣”即:“對待生人與熟人一個(gè)樣,大人與小孩一個(gè)樣,忙里閑時(shí)一個(gè)樣”。

 、軆(yōu)質(zhì)服務(wù):對業(yè)主負責就是對公司負責,處處應多為業(yè)主著(zhù)想,為業(yè)主提供各種優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

 、葜v誠信:誠信無(wú)欺是公司每一位員工應有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營(yíng)管理中職業(yè)道德的一個(gè)重要內容,為此在工作中要實(shí)事求是,做到言而有信,嚴守信用。

  第一部分崗位職責

  總經(jīng)理職責

  1、代表公司參加重大的內外活動(dòng);

  2、審核以公司名義發(fā)布的各種文件;

  3、領(lǐng)導制定公司的市場(chǎng)運營(yíng)、發(fā)展戰略及規劃;

  4、領(lǐng)導制定公司年度計劃,中長(cháng)期發(fā)展計劃等;

  5、批準公司的年度財務(wù)預算;

  6、領(lǐng)導公司建立各級組織機構,并按公司戰略規劃進(jìn)行機構調整;

  7、領(lǐng)導公司制定各種規章制度,并深入貫徹實(shí)施:

  8、決定各職能部門(mén)主管的任免、報酬、獎懲;

  9、加強企業(yè)文化建設,搞好社會(huì )公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì )形象;

  10、定期主持召開(kāi)員_二座談會(huì ),了解員工動(dòng)向;

  11、定期組持召開(kāi)公司質(zhì)量分析會(huì )。

  管理處主任崗位職責

  1、對管理處?工作負全責,帶領(lǐng)全體員工認真貫徹執行公司經(jīng)營(yíng)籬理方針及各項規章制度、做好物業(yè)管理服務(wù)工作。

  2、嚴格按ISO9001質(zhì)量管理體系要求進(jìn)行小區物業(yè)管理運行,并有責任提出修訂利完善質(zhì)量管理體系的建議。

  3、制定和執行管理處月度、年度工作計劃,審批管理處日常經(jīng)費開(kāi)支,努力增收節支。

  4、組織召開(kāi)每周、每月管理處工作例會(huì ),及時(shí)了解人員狀態(tài)工作作難點(diǎn)、布置、協(xié)調和總結工作。以身作責,加強思想教育。對職工,既在工作上嚴格要求,又在生活上熱情關(guān)心,培養員工的工作責任感和進(jìn)取精神,增強集體凝聚力。

  5、堅持開(kāi)展管理處的各項工作檢查和績(jì)效考核。

  6、熟悉小區情況.與業(yè)主保持密切聯(lián)系,及時(shí)處理住戶(hù)的意見(jiàn)。自覺(jué)接受業(yè)主委員會(huì )、下屬和業(yè)主的監督,虛心聽(tīng)取他人意覽,不斷改進(jìn)工作方法,提高管理水平。

  7、與屬地派出所、居委會(huì )、房管局等管理機構及供電、供水、有線(xiàn)電視、郵政通訊等服務(wù)機構建監理建立良好的公共關(guān)系,協(xié)調配合,搞好工作。

  8、及時(shí)報告管理處、年度工作,接受公司總經(jīng)理組織的年度和任期考核,接受獎懲,對總經(jīng)理和業(yè)主負責。

  9、認真完成公司交辦的其他任務(wù)。

  客服中心主管崗位職責

  1、以身作則、模范執行公司各項規章制度,圓滿(mǎn)完成自身工作任務(wù)。

  2、負責本部門(mén)員工工作安排,并帶領(lǐng)本部門(mén)員工完成本部門(mén)所承擔的各項工作任務(wù)。同時(shí)實(shí)施對本部員工工作業(yè)績(jì)公正科學(xué)的考核,負責的提出獎勵和處罰建議。

  3、協(xié)助管理處主任編制公司的各項規章制度的實(shí)施細則,并組織實(shí)施。

  4、在管理處主任的領(lǐng)導下,辦理對主管工作業(yè)績(jì)考核的具體事務(wù),組織各部門(mén)對所屬員工的工作業(yè)績(jì)考核。

  5、負責領(lǐng)導對外聯(lián)絡(luò )工作,協(xié)調好外部關(guān)系。

  6、負責領(lǐng)導部門(mén)各項收費工作和本部門(mén)培訓事務(wù)。

  7負責領(lǐng)導本部門(mén)收集、匯總和保管好房屋和附屬設備設施的各類(lèi)技術(shù)資料。

  8、負責巡視物業(yè)使用情況,以及秩序維護、保潔、維修人員的工作情況;

  9、負責與業(yè)主溝通、回訪(fǎng),有效處理業(yè)主的投訴。

  10、負責小區的清潔衛生,保證小區環(huán)境衛生清新整潔。

  11、全面掌握小區綠化、按綠化規劃做好小區的綠化工作。

  12、負責小區的治安、消防工作,保證小區治安秩序良好。

  13、處理小區內違章、突發(fā)事件的處理。

  15、完成上級交辦的其他任務(wù)。

  管理員崗位職責

  在管理處主任的直接領(lǐng)導下開(kāi)展日常管理服務(wù)工作。

  1、熟悉掌握物業(yè)轄區業(yè)主和物業(yè)的基本情況;

  2、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購計劃,并實(shí)施采購;

  3、對倉庫物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺帳:

  4、建立收費臺帳,掌握收費動(dòng)態(tài)卜及時(shí)收取、催交各項應收費用;

  5、負責辦理業(yè)主入住等手續;

  6、全面掌握小區房屋使用情況,建立住戶(hù)檔案。

  7、負責管理轄區內業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

  8、協(xié)助主任組織開(kāi)展社區文化服務(wù);

  9、配合公司其他部門(mén)工作,完成公司交辦的其他工作。

  財務(wù)會(huì )計崗位職責

  1、負責本單位的會(huì )計工作,做好企業(yè)的經(jīng)濟核算和財務(wù)管理工作。

  2、嚴格遵守財經(jīng)紀律和會(huì )計制度,認真辦理稅收事務(wù),及時(shí)交納稅金。

  3、對各項費用的收入結算認真審核,并進(jìn)行分類(lèi)匯總。

  4、負責登記分公司的明細分帳和總分類(lèi)帳,按部門(mén)正確核算成本、利率和費用,做到記帳準確、單據完整、手續完備。

  物業(yè)公司各項管理制度 篇6

  為了進(jìn)一步加強管理,提高工作效率,強化組織觀(guān)念,維護正常的勞動(dòng)、工作秩序,特制定本制度。

  一、全體員工必須嚴格執行公司制定的各項規章制度,嚴格履行自己的職責。

  二、全體員工必須服從分配,聽(tīng)從安排,對工作不服從分配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理。

  三、做到按時(shí)上下班。

  嚴格考勤制度,各物業(yè)管理站必須堅持每日簽到考勤。月底匯總,于次月1日報經(jīng)理審查后交財務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的主要依據之一。

  四、對無(wú)視公司工作紀律,屢次違反,將調離其本人工作崗位或待崗學(xué)習。

  五、嚴禁打架斗毆,聚眾鬧事。

  六、水電工要嚴格執行水電工崗位責任制,水電查抄及費用征收應實(shí)事求是,嚴禁弄虛作假。

  八、對業(yè)主提出的各種合理性服務(wù)要求,在規定范圍內的要立即去辦。

  九、業(yè)主(或使用人)對收費(含代收費項目)標準提出異議時(shí),要首先向其耐心宣傳解釋上級的規定和批準的收費標準,直到業(yè)主理解和滿(mǎn)意為止。

  獎懲制度

  獎勵:

  一、對完成年度工作任務(wù)及下達指標,年底評出的先進(jìn)個(gè)人由集團公司進(jìn)

  行統一表彰。

  二、對各有償服務(wù)范圍內的創(chuàng )收,按實(shí)際創(chuàng )收額的一定比例提取給個(gè)人。處罰:

  一、工作遲到或早退10分鐘以?xún)忍幜P10元,10分鐘以上處罰20元;30

  分鐘以上者按曠工處理(30分鐘以上為半天,1小時(shí)后為一天)。

  二、曠工半天,扣發(fā)本人一天工資,曠工一天扣發(fā)本人兩天工資;曠工超過(guò)一天以上做自動(dòng)與公司解除勞動(dòng)合同處理。

  三、無(wú)正當理由,不服從分配及安排的,按曠工處理。

  四、嚴格請銷(xiāo)假制度,請假人不按規定寫(xiě)請假報告的按曠工處理。

  五、嚴格考勤并做好記錄,做到日考日記,并于次月1日報公司經(jīng)理,審核簽字后備案并編制本月工資表。

  考勤制度

  一、全體干部、員工需嚴格遵守工作紀律,按時(shí)上下班,不遲到不早退。

  二、各物業(yè)站應對所屬人員的簽到出勤情況予以監督簽寫(xiě),不得弄虛作假,公司將不定期檢查。

  三、財務(wù)部應對職工請假情況通過(guò)請假報告做好記錄和匯總,并以此計算員工工資。

  四、凡因查抄水電等入戶(hù)占用的非工作時(shí)間,不做加班處理,事后也不予以補休,可適當安排提前1小時(shí)下班,但不能推遲上班時(shí)間。

  五、考勤記錄要于次月1日報交經(jīng)理,待審查簽字后備案并編制當月工資表,不得無(wú)故拖交。

  財務(wù)管理制度

  一、根據會(huì )計法和公司要求,建立健全公司的會(huì )計核算程序,手續傳遞制度。

  二、向經(jīng)理提交綜合服務(wù)費、水、電等各項收費情況及各小區水、電損耗情況報告。

  三、每月10日前各站上報上月經(jīng)營(yíng)情況報表,財務(wù)分析報告。

  四、出納會(huì )計現金庫存限額不得超過(guò)五百元,作為零星開(kāi)支,其它支出一律由支票支付。

  五、對各類(lèi)獎罰,由物業(yè)公司報企管部后下發(fā)通報,月底由出納員編制工資表,在當月工資中體現。

  水、電工管理制度

  一、由專(zhuān)人負責對水、電的日常管理和維修養護。

  二、建立水、電等共用設施設備檔案,設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄要齊全。

  三、操作人員即水、電管理員要嚴格執行設施設備操作規程及保養規范。

  四、水、電管理員要定期查抄水、電表,編制每月水、電的收費、損耗情況。

  五、嚴格控制小區內水、電、暖的損耗情況,隨時(shí)查處偷水、電等現象,維護

  全體業(yè)主的合法權益。

  六、如業(yè)主發(fā)生水、電、暖損壞時(shí),水電工應在短時(shí)間內給予修復,最遲不能超過(guò)24小時(shí)。

  七、水、電、暖管理員設備房應保持整潔、通風(fēng),無(wú)跑、冒、滴、漏等現象。

  八、保證路燈、樓道燈完整無(wú)損。出現損壞及時(shí)修復,最遲不能超過(guò)兩天。

  九、保證消防設施設備完好,可隨時(shí)啟用;消防通道暢通。

  保安隊的職責

  一、在集團、公司的領(lǐng)導下,維護物業(yè)小區治安秩序,保障小區內居民的生命財產(chǎn)安全,為居民創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適的居住、生活環(huán)境。

  二、認真做好防火、防盜、防搶劫工作,確保小區內休閑椅、路燈、草坪燈、圍墻護欄、圍墻燈、消防栓、電子監控等各種公共設施設備的完整無(wú)損,確保小區的安全。

  三、對小區內的居民做好公司各項規章制度及治安保衛有關(guān)規定的宣傳工作。

  四、負責管理好小區內交通秩序。

  五、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性和特殊性任務(wù)。

  環(huán)衛保潔工管理制度

  一、保潔人員服從領(lǐng)導、聽(tīng)從指揮,認真執行公司制定的各項規章制度。

  二、堅守崗位,行為規范。

  三、環(huán)衛保潔工作要求:

  1、生活垃圾每天清運2次,保持垃圾桶和果皮箱清潔。

  2、小區道路、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)、綠地每日清掃,綠地內不得有人為性垃圾,路燈每月清潔1次。

  物業(yè)公司各項管理制度 篇7

  物業(yè)管理企業(yè)內部管理制度指為提高管理服務(wù)質(zhì)量和工作效率,根據經(jīng)營(yíng)方針和工作特點(diǎn)而制定的一系列在企業(yè)內部執行的規章和制度。

  (一)物業(yè)管理企業(yè)員工管理條例

  1、勞動(dòng)用工制度:包括用工原則、員工聘用制度、勞動(dòng)合同制度、工時(shí)制度和干部任免制度等。

  2、管理員工行為規范:規定員工遵守國家政策、法令,熱愛(ài)本職工作等。

  3、員工福利制度:包括享受法定假日、醫療保險勞動(dòng)保護等。物業(yè)公司管理制度。

  4、企業(yè)獎懲制度。

  (二)物業(yè)管理企業(yè)各部門(mén)主要職責

  1、總經(jīng)理室:是物業(yè)管理公司的決策機構?偨(jīng)理的主要職責是:

  (1)貫徹落實(shí)國家和地方的政策和物業(yè)管理的有關(guān)規定。

  (2)主持公司經(jīng)營(yíng)管理的全面工作。

  (3)設置內部管理機構,制定公司章程,簽署物業(yè)管理制度。

  (4)選聘各部門(mén)經(jīng)理和關(guān)鍵崗位人員。

  (5)選聘社會(huì )、勞務(wù)服務(wù)公司分擔具體工作。物業(yè)公司管理制度。

  (6)行使董事會(huì )授予的其他職權。

  2、各部門(mén)經(jīng)理的主要職責是:

  (1)辦公室主任:

 、儇撠焸鬟_總經(jīng)理指示,安排并組織召開(kāi)會(huì )議。

 、诙酱俎k公室人員及時(shí)完成上級下達的任務(wù)。

 、圬撠熑粘H耸滦姓芾,檢查各項規章制度的執行情況。

 、茏龊脝T工考勤工作,協(xié)助培訓員工。

  (2)財務(wù)部經(jīng)理:

 、俳M織公司財務(wù)管理工作。

 、趯徍烁黝(lèi)會(huì )議報表,撰寫(xiě)財務(wù)分析報告。

 、蹤z查、督促各項費用及時(shí)收繳。

 、軐徍、控制費用的支出。

 、萏岢龊侠磉\營(yíng)公司金融資產(chǎn)的有效措施。

 、藿M織擬定物業(yè)管理費用標準的預算方案。

 、咧贫ㄎ飿I(yè)管理公司財務(wù)管理和操作流程。

  (3)公共關(guān)系部經(jīng)理:

 、僦贫ㄎ飿I(yè)公司公關(guān)活動(dòng)方案。

 、卟邉澒敬笮突顒(dòng)。

 、劢M織召開(kāi)業(yè)主、業(yè)戶(hù)大會(huì ),并處理投訴與糾紛:

 、芙M織員工和社區內文體活動(dòng)。

 、輩f(xié)助總經(jīng)理和其他部門(mén)工作。

  (4)房屋維修部經(jīng)理:

 、俾鋵(shí)并實(shí)施本部門(mén)管理規章制度。

 、诤侠泶_定和分配員工工作崗位,督促維修工、管理員工開(kāi)展日常工作。

 、鄄贾、檢查房屋保養和維修工作。

 、芙M織本部門(mén)員工參加業(yè)務(wù)技術(shù)培訓。

  (5)保安部經(jīng)理:

 、俾鋵(shí)并實(shí)施本部門(mén)管理規章制度。

 、谪撠煿芾韰^內的治安保安工作、交通安全工作和消防工作。

 、壑贫ú块T(mén)崗位責任制度、執行獎懲規定。

 、芏ㄆ诮M織員工進(jìn)行安全保衛、消防等技能培訓。

 、葚撠熍c社會(huì )聯(lián)防有關(guān)方面的聯(lián)系與溝通。

  (6)清潔環(huán)衛部經(jīng)理:

 、僦贫ú块T(mén)工作計劃與目標,合理安排清潔衛生。

 、诙酱、檢查各項清潔環(huán)衛工作的落實(shí)情況。

 、圬撠熯M(jìn)行轄區內庭院建設和綠化工作。

 、苤贫ú块T(mén)崗位責任制度,執行獎懲規定。

  (7)經(jīng)營(yíng)發(fā)展部經(jīng)理:

 、俅_定經(jīng)營(yíng)項目與經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標。

 、谇⒄劷(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),合理制定各崗位網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)辦法,估算經(jīng)營(yíng)利潤。

 、郾O督檢查各項目的收支情況,合理確定員工崗位與工作時(shí)間。

 、苓x聘服務(wù)人員,開(kāi)展各項物業(yè)管理服務(wù)。

 、荻〞r(shí)召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,評論經(jīng)營(yíng)效果,開(kāi)拓公司業(yè)務(wù)范圍。

  (8)計算機中心經(jīng)理:

 、俳M織本部門(mén)人員使用、開(kāi)發(fā)物業(yè)管理系統軟件。

 、谥贫ū局行牡谋O控、保密制度。

 、蹤z查計算機的使用、信息輸入和保存等工作。

 、茏龊孟到y的維護、保養工作,確保系統長(cháng)時(shí)間連續穩定的工作。

  3、一般員工:指物業(yè)管理企業(yè)開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)和特約服務(wù)而設置的工作人員,如房屋管理人員、保安人員、清潔人員、綠化人員和服務(wù)人員等,主要職責如下:

  (1)房屋管理人員:

 、偈煜の飿I(yè)的結構和管區使用人情況,做好有關(guān)管理費用的收取工作。

 、谵k理用戶(hù)人住手續,定期回訪(fǎng)。

 、蹍⑴c物業(yè)的驗收接管,建立圖紙檔案。

 、芙(jīng)常與業(yè)主溝通,耐心解答業(yè)主咨詢(xún)。

  (2)房屋及設備維修人員:

 、偌皶r(shí)完成下達的維修任務(wù)。

 、诩皶r(shí)處理各類(lèi)管道的跑、冒、滴、漏等故障。

 、壅莆崭鞣N設備的操作方法,及時(shí)排除出現的故障。

 、苎膊楣軈^市政公共設備、設施的安全運行情況,定期對設備進(jìn)行保養。

  (3)保安人員:

 、賵绦24小時(shí)保安巡邏制度,看管好物業(yè),做好防火防盜等安全保衛工作。

 、谧龊瞄T(mén)衛登記,執行機動(dòng)車(chē)輛驗證制度。

 、圩龊昧鲃(dòng)人員監督管理工作。

 、芏镁茸o知識和消防器材的使用方法,能夠處理好意外事故。

  (4)清潔人員:

 、儇撠煿軈^道路、樓梯的清潔與保潔工作。

 、诒3止軈^內公共衛生設施的清潔c

 、郾WC管區內污水排放暢通。

 、芏沤^蟻蠅,及時(shí)外運垃圾。

  (5)綠化人員:

 、侔磿r(shí)剪枝、補種、施肥、澆水、灑藥。

 、诩皶r(shí)禁止破壞管區內花草樹(shù)木的行為。

 、圩龊镁G化管理和草木生長(cháng)情況的記錄。

 、鼙3只▓@草坪清潔。

  (6)服務(wù)人員:

 、贉蕰r(shí)到崗,按時(shí)開(kāi)放小區文化娛樂(lè )設施,照章收費。

 、诟愫蒙虡I(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù),有禮待賓。

 、圩龊糜嫊r(shí)服務(wù)、特約服務(wù)等。

 、芄芾砗梦捏w娛樂(lè )設備、設施,及時(shí)制止違反規定的行為。

  (三)管理制度和規定

  1、工作管理制度:

  (1)上班必須穿工作裝、戴工牌;男士系領(lǐng)帶(維修工及經(jīng)批準的員工除外),穿著(zhù)整潔,頭發(fā)梳理整齊,不得留長(cháng)發(fā);女士應化淡妝。

  (2)辦公區內必須保持整齊、干凈,不得在桌面上堆放雜物。

  (3)每天上班前各管理人員需查看交接班記錄本,了解各種情況和業(yè)主意見(jiàn),及時(shí)處理問(wèn)題或上門(mén)尋訪(fǎng)。

  (4)上班期間全體人員必須精神飽滿(mǎn),積極主動(dòng),熱情地投入工作,不得精神不振、上班打瞌睡或偷懶。

  (5)紀律嚴明,全體人員不得遲到、早退、無(wú)故曠工,有事要請假,獲準后方能離開(kāi)。

  (6)全體人員必須具有高度的責任心,巡視、查樓必須認真負責,注意發(fā)現問(wèn)題并做詳細記錄,及時(shí)匯報并跟蹤解決。

  (7)接待業(yè)主時(shí)態(tài)度要和藹、溫文爾雅、落落大方。不管發(fā)生什么事,絕對不能與業(yè)主發(fā)生爭吵,要態(tài)度誠懇,仔細傾聽(tīng)業(yè)主的意見(jiàn),能及時(shí)解決的問(wèn)題馬上派單解決,無(wú)法及時(shí)解決的要向業(yè)主解釋清楚,并告知解決的時(shí)間。

  (8)接受業(yè)主電話(huà) 投訴時(shí),要熱情耐心,語(yǔ)言要規范友好。

  (9)管理員派單后,一定要追蹤落實(shí),并負責檢查。水電問(wèn)題要求在12小時(shí)內解決,其他急修項目一般在24小時(shí)內解決,最遲不得超過(guò)72小時(shí)。把物業(yè)管理師加入收藏夾!

  (10)對接受的投訴要認真做好記錄,并到現場(chǎng)查看、了解情況,認真記錄處理的時(shí)間、人員和業(yè)主對處理的意見(jiàn)。

  (11)協(xié)助財務(wù)人員做好各項費用的派單和催繳工作,派單要派到各戶(hù),催繳態(tài)度要友好。

  (12)認真管好業(yè)主檔案和業(yè)主托管的鑰匙。

  (13)認真做好裝修審批和管理工作。

  (14)不準在上班時(shí)間看書(shū)、閑聊、做私事,不準在辦公室內高聲喧嘩。

  (15)下班后將自己保管的資料(物品)放好,將辦公桌收拾整齊。

  (16)休息時(shí)間如發(fā)生重大事故,或碰到問(wèn)題要立即解決,不得推脫或不予理睬。

  (17)管理處的工作原則是服務(wù)第一,工作標準是業(yè)主滿(mǎn)意,工作態(tài)度是認真負責。

  2、業(yè)主回訪(fǎng)制度:

  (1)管理員必須經(jīng)常上門(mén)征求業(yè)主對管理工作的意見(jiàn),認真做好回訪(fǎng)記錄,及時(shí)向管理處主任匯報。

  (2)管理處負責人也應經(jīng)常上門(mén)訪(fǎng)問(wèn),了解管理和上門(mén)服務(wù)情況,并做好回訪(fǎng)記錄,對業(yè)主提出的要求應及時(shí)給予答復和解決。

  (3)維修人員每次上門(mén)服務(wù)均應讓服務(wù)對象填寫(xiě)回訪(fǎng)單,以征求對服務(wù)的意見(jiàn)。

  (4)保安員在值班、巡崗時(shí)應定時(shí)征求業(yè)主對工作的意見(jiàn),并做好記錄,注意研究、改進(jìn)。

  (5)回訪(fǎng)單、回訪(fǎng)記錄和保安隊的征求意見(jiàn)單,應由管理處指定專(zhuān)人保管,每月集中裝訂存檔,不得遺失。

  3、巡崗制度:

  (1)保安領(lǐng)班在當班期間,要經(jīng)常定線(xiàn)或不定線(xiàn)地對各崗位的工作情況進(jìn)行檢查。

  (2)檢查內容包括各崗執勤情況、有無(wú)違紀現象、查看值班登記等。

  (3)巡查的要求是,一邊檢查一邊觀(guān)察,做好巡查記錄,掌握各值勤點(diǎn)值勤情況和動(dòng)態(tài)。

  (4)管理員主要負責對物業(yè)情況的定期巡查。一般每天巡查兩次,交接班各一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)派單解決,并負責跟蹤:

  4、門(mén)衛制度:

  (1)每位門(mén)衛保安必須嚴格執行各項管理規定,并對每位業(yè)主負責。

  (2)按照規定認真巡視,巡視時(shí)要掛巡視牌。

  (3)認真做好外來(lái)人員的檢查登記工作。任何外來(lái)人員在征得業(yè)主同意后方可進(jìn)入。

  (4)外來(lái)施工人員要有管理處發(fā)的臨時(shí)出入證才能進(jìn)入。

  (5)認真做好報紙、信件的收發(fā)工作。

  (6)嚴禁自行車(chē)進(jìn)入塔樓。

  (7)業(yè)主若向外搬運東西,一般物品需在保安室辦理登記手續,大件物品必須到管理處開(kāi)具放行條。

  (8)電梯運貨時(shí)應嚴格遵守管理規定;運送家具、裝修材料等大宗貨物時(shí),必須收取一定得責任押金,在業(yè)主填寫(xiě)責任承諾書(shū)后方可準運。

  物業(yè)公司各項管理制度 篇8

  第一節培訓講師的管理

  1、熟悉開(kāi)展工作的環(huán)境。對于管理人員,要求他們對于公司的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、管理制度和所分配部門(mén)的工作性質(zhì)要充分了解,只有如此才能有效的開(kāi)展工作;

  2、注意團隊生活的培養。在團體中生活,向具有經(jīng)驗的同事或領(lǐng)導學(xué)習工作經(jīng)驗是最快速有效的方法。所以,培訓各級管理人員時(shí)要讓他們先融入團體,成為團體的一分子,直接參加團體活動(dòng),加入生產(chǎn)行列,在工作中獲得經(jīng)驗。此外,工作最好由最基層干起,以使他們確切了解基層人員的工作情形、心理狀態(tài)和工作中可能發(fā)生的問(wèn)題。這在將來(lái)的主管工作中是最實(shí)用的經(jīng)驗;

  3、提出工作報告。在初期的培訓工作中要求被培訓人員定期提出工作報告,最好以三天或一周為一期。內容至少要包括工作日記、心得報告、專(zhuān)案報告和改善建議等事項。每份報告均需向其工作的主管提出并逐層詳閱,使每一級主管人員均能了解該人員的學(xué)習進(jìn)度和深度,以便作必要的調整和加強培訓。主管人員必須在對每份報告內容了解后,對疑難問(wèn)題予以解答或指示該人員如何自行發(fā)掘答案。有錯誤的要改正,有合理的建議和意見(jiàn)要立即實(shí)行;

  4、隨時(shí)進(jìn)行工作考核。除了定期的工作報告外,主管應以隨機測驗的方式作不定期的考核。這種測驗方式可使主管更深入了解被培訓人員的工作績(jì)效和培訓成果。主管人員更可藉此機會(huì )與他們進(jìn)行溝通。通常工作考核可由被培訓人員的逐層主管進(jìn)行,但主管有必要自己親自了解其部門(mén)內人員的工作能力和工作績(jì)效。這種隨機測驗的方式可以以單獨會(huì )談的方式進(jìn)行,使被測驗人員不致于因緊張拘束而影響其表達。就是一般工作人員的考核也可采用隨機測驗的方式進(jìn)行,測驗的結果要記錄,以便前后比較,了解被測人員在此期間的進(jìn)步情形;

  5、合理的工作調配。在管理人員對某一工作熟悉后,最好能安排調動(dòng)其他的工作,特別是一些能力較高、有發(fā)展前途、有潛力的新進(jìn)人員尤不可使其長(cháng)期做同一工作,以免浪費時(shí)間和精力,而造成士氣低落和離職他就的危險。適當調動(dòng)工作,使其能在最短時(shí)間內學(xué)習最多的工作經(jīng)驗。有了工作經(jīng)驗后要看情形許可和需要,安排職位,培養其領(lǐng)導和協(xié)調的能力等。(附8:萬(wàn)科物業(yè)授權講師管理規定實(shí)例)

  第二節培訓講師的自我修養

  一名優(yōu)秀的培訓師除了要具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識,還應深諳各種培訓技巧,比如:如何讀懂參訓者的肢體語(yǔ)言;怎樣妥善統籌時(shí)間;如何讓培訓充滿(mǎn)趣味等等。就像烹制一道佳肴,雞、鴨、魚(yú)等原料必不可少,而填加油鹽醬醋這些佐料更能將原料的美味發(fā)揮得淋漓盡致。

  1、制定時(shí)間表

  每個(gè)人都需要有一定計劃。時(shí)間表就好像是一幅地圖,指導著(zhù)學(xué)習目標的完成。對時(shí)間的安排可以進(jìn)行討論和展示,而且可為每一部分設定大致的時(shí)限。時(shí)間表還可以不時(shí)地提醒培訓師工作最新進(jìn)展如何。

  2、一切為了學(xué)習

  注意結合學(xué)員的培訓需求實(shí)施培訓。如果學(xué)習內容與目標偏離得較遠,而且持續時(shí)間較長(cháng),將有可能使你的參與者失望。如果不能在工作中運用所學(xué)到的方法,將無(wú)法衡量學(xué)習效果,而這恰恰是培訓成功與否最重要的指示劑。

  3、掌握成年人學(xué)習心理

  現在的培訓已不僅僅以說(shuō)和演示的方式進(jìn)行,作為培訓師你應該:

  1)給予學(xué)員一定挑戰

  2)尊重學(xué)員

  3)使他們有可能影響或改變學(xué)習過(guò)程和某一段內容

  4)給他們以自我發(fā)現的方式學(xué)習的機會(huì )

  5)提供一個(gè)安全的學(xué)習場(chǎng)所

  6)給予專(zhuān)業(yè)的反饋

  4、保證均等的參與

  讓一些性格外向的、比較自信的參與者在討論中扮演主角非常容易,但你應該確保時(shí)間得到公平的分配:

  1)采用輪流的方式,使每人都有發(fā)言的機會(huì )

  2)避免與那些想要主導討論的人進(jìn)行眼神交流

  3)直接向那些沉默不語(yǔ)的人提問(wèn)

  4)私底下讓人們意識到他們想要控制討論的傾向。也可尋求他們的幫助,以引導其他人暢所欲言地發(fā)表觀(guān)點(diǎn)

  5)謝謝他們愿意將自己的想法與人分享,然后可以說(shuō):'讓我們來(lái)聽(tīng)聽(tīng)其他人的想法。'

  5、應對不良表現

  有時(shí)會(huì )有這樣的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比較內向,培訓師應主動(dòng)干預。在很多情況下,干預此類(lèi)表現可以起到影響其他人行為的作用。培訓師可以試圖:

  1)接近他

  2)讓他意識到你正在關(guān)注他

  3)把注意力放在問(wèn)題上,不要進(jìn)行人身攻擊

  4)傾聽(tīng)他的任何抱怨

  5)提供幫助,在你力所能及的范圍內

  6、拿出你的最佳狀態(tài)

  人們往往對培訓有很高的期望。所以,培訓師需要拿出100%的熱情和知識。如果事情并不象計劃的那樣順利,你應試著(zhù)略作調整:

  1)不要為任何不足道歉,你的學(xué)員可能并沒(méi)有意識到那是一個(gè)問(wèn)題。

  2)處理問(wèn)題時(shí)要有自信。軟弱和缺乏果斷將會(huì )使你的學(xué)員在過(guò)程中漸漸喪失信心。

  7、回顧

  在課程結束、或每天結束及第二天開(kāi)始時(shí),回顧一下大家已學(xué)過(guò)的內容?梢酝ㄟ^(guò)如下方式進(jìn)行:

  1)培訓師做一個(gè)簡(jiǎn)短的總結

  2)所有學(xué)員輪流發(fā)言,回憶到目前為止他們學(xué)到最有用的是什么

  8、善于傾聽(tīng)

  千萬(wàn)不要在真空中工作,否則你會(huì )為忽視參與者而付出代價(jià)。

  1)傾聽(tīng)他們說(shuō)什么和怎么說(shuō)

  2)觀(guān)察學(xué)員的肢體語(yǔ)言,消極的態(tài)度通常表現為:

 。1)眼珠不停地轉動(dòng)

 。2)極力避免眼神的交流

 。3)把胳膊和腿相互交叉

 。4)將胳膊折疊放在腦后,身體后傾

 。5)頻頻離開(kāi)教室

  3)當你注意到一個(gè)問(wèn)題,仔細聽(tīng)清它所表達的含義,這樣你才能整地回答。運用以下技巧,你可以取得更佳的效果:

 。1)復述他們的問(wèn)題,使你對問(wèn)題的理解更充分

 。2)不要一味反駁

  9、 提供良好的學(xué)習氛圍

  當人們學(xué)習了某種技能,在運用之前需要有機會(huì )去實(shí)踐。你可以通過(guò)以下方式創(chuàng )造學(xué)習氣氛:

 。1)運用幽默和自我否定

 。2)強調從反饋中學(xué)習的重要

 。3)進(jìn)行角色模仿,并及時(shí)進(jìn)行反饋

 。4)建立學(xué)習交流,鼓勵互相學(xué)習

  10、讓培訓更有趣

  如果有輕松的學(xué)習環(huán)境人們可以學(xué)得更好,也可以從中獲得樂(lè )趣。但這并不意味對學(xué)習的不重視。培訓師可以通過(guò)以下方式讓學(xué)員保持輕松的心情:

 。1)講一些合適的笑話(huà)

 。2)自我解嘲

 。3)用一些奇聞、軼事來(lái)解釋枯燥的理論

 。4)進(jìn)行一些簡(jiǎn)短、有趣的游戲

 。5)保持歡快的節奏

  第三節培訓風(fēng)險管理

  1、培訓的風(fēng)險有以下幾方面:

  ■選拔外派學(xué)習員工流失的風(fēng)險

  ■專(zhuān)業(yè)技術(shù)保密難度增大的風(fēng)險

  ■培養競爭對手的風(fēng)險

  2、培訓風(fēng)險的防范措施有以下幾方面:

  ■依法建立勞動(dòng)、培訓關(guān)系(見(jiàn)附表)

  ■建立有效的激勵機制

  ■鼓勵自學(xué),加大職位培訓力度

  ■完善培訓制度,提高培訓質(zhì)量

  ■運用法律手段保護公司專(zhuān)利技術(shù)

  第四節培訓項目管理

  1、組建培訓項目管理小組

  建立培訓項目管理小組是首先要做的工作,也是培訓項目管理中最重要的工作

  項目小組成員組成一般為:

  ■培訓主管(組長(cháng))

  ■培訓專(zhuān)員(副組長(cháng))

  ■培訓教師

  ■相關(guān)部門(mén)主管

  ■受訓員工代表

  一旦人員確定到位后,每人各負其責,明文確定他們在項目小組中的工作內容和責任,并及時(shí)向項目小組成員通報,同時(shí)報分管副總經(jīng)理。

  2、制定項目小組工作計劃

 。1)由項目小組全體人員參與制定工作計劃;

 。2)讓項目小組成員自始至終參與,直到計劃完成并批準。

  3、控制培訓項目實(shí)際進(jìn)程,使之能在預算指標內按期完成培訓任務(wù);為使課程適合部門(mén)業(yè)務(wù)和員工需要,人力資源部在開(kāi)課前預先發(fā)出《開(kāi)課前意見(jiàn)征詢(xún)表》。做好課程情況跟蹤的第一記錄《課程簽到表》。

  4、支持員工職業(yè)生涯發(fā)展是激勵員工的一個(gè)重要方面。公司在企業(yè)發(fā)展的同時(shí),要使員工感到有提高個(gè)人技能和得到培訓發(fā)展的機會(huì ),有施展個(gè)人才能專(zhuān)長(cháng)和個(gè)人晉升發(fā)展的空間。

  物業(yè)公司各項管理制度 篇9

  第一章 經(jīng)理崗位職責

  經(jīng)理是對公司負有全面服務(wù)的管理者,處于中心地位,起領(lǐng)導核心作用,負責公司的全盤(pán)工作。

  一,認真學(xué)習和貫徹執行黨和國家對物業(yè)管理部門(mén)制定的方針,政策,法令和上級領(lǐng)導的指示決定及工作安排。

  二,充分發(fā)揮和調動(dòng)手下管理人員和各職能部門(mén)的作用,建立健全強有力的管理機構和行之有效的規章制度,不斷進(jìn)行和提高公司管理水平。

  三,負責編制和審定本公司的經(jīng)營(yíng)決策,年度計劃,員工培訓計劃和員工工資調整方案,及時(shí)提出各個(gè)時(shí)期的中心工作,確保各項計劃和工作任務(wù)的順利完成,使公司得到不斷的發(fā)展。

  四,貫徹執行安全經(jīng)營(yíng)管理和勞動(dòng)保護條例,保證員工生命安全和身心健康。

  五,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,不斷提高經(jīng)濟效益。

  六,抓好員工隊伍建設,懂技術(shù),會(huì )管理的領(lǐng)導隊伍和技術(shù)骨干。

  七,認真做好工作考核,鼓勵先進(jìn),樹(shù)立典型,發(fā)揚成績(jì),糾正錯誤,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng )造性。

  八,以公司經(jīng)營(yíng)宗旨為使命,以業(yè)主滿(mǎn)意為目的,搞好實(shí)質(zhì)工作。

  第二章 辦公室職責

  一,認真學(xué)習貫徹相關(guān)法律,法規,制定各項管理制度和工作計劃,并檢查落實(shí)。

  二,負責住戶(hù)的入住,裝修手續辦理及檔案管理,嚴格執行文件管理程序和文檔資料的分類(lèi)存檔以及報刊雜志的征訂和發(fā)放。

  三,負責員工考勤工作,建立考勤制度,搞好績(jì)效考核。

  四,做好所有實(shí)物與設備的等級與庫存管理以及所需物品的購買(mǎi)計劃和發(fā)放,做到"帳帳相符,帳物相投",物品存放及保管安全妥善。

  五,組織召開(kāi)例會(huì ),會(huì )議,撰擬相關(guān)材料,做好會(huì )議記錄。

  六,擬訂員工培訓計劃,并定期或不定期的對員工工作進(jìn)行總結,如強對員工的培訓學(xué)習和業(yè)務(wù)考核。

  七,負責小區的環(huán)境綠化和衛生保潔工作。

  八,負責對內對外及對上對下的正常業(yè)務(wù),保持公司形象搞好值班工作,監督其他部門(mén)工作。

  九,負責籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準備工作,搞好小區文化活動(dòng)。

  十,負責完成公司交辦其它各項工作任務(wù)。

  第三章 辦公室主任崗位職責

  一,在經(jīng)理的領(lǐng)導下,認真學(xué)習貫徹本崗位相關(guān)法律,法規和公司各項管理制度的實(shí)施。

  二,負責住戶(hù)的入住裝修手續的辦理及檔案管理,嚴格執行文件管理程序和文檔的分類(lèi)存檔以及報刊雜志的征訂和小區業(yè)主各類(lèi)郵件的發(fā)放。

  三,督促檢查辦公室人員工作,有權對違犯勞動(dòng)紀律和不能按時(shí)完成任務(wù)的員工?

  本規章制度從下發(fā)之日起執行。

  物業(yè)公司各項管理制度 篇10

  一、物業(yè)公司管理制度

  1、物業(yè)管理公司員工條例

 。1)勞動(dòng)用工制度

 。2)員工行為規范

 。3)員工福利制度

 。4)企業(yè)獎懲制度

  2、物業(yè)管理企業(yè)各部門(mén)職責范圍。

 。1)辦公室的職責范圍

 。2)財務(wù)部門(mén)的職責范圍

 。3)管理部門(mén)的職責范圍

 。4)服務(wù)部門(mén)的職責范圍

  3、物業(yè)管理企業(yè)員工崗位責任制。

 。1)經(jīng)理室人員崗位責任

 。2)辦公室人員崗位職責

 。3)管理處人員崗位職責

  二、物業(yè)管理企業(yè)外部管理制度

  1、物業(yè)的驗收與接管

 。1)選派素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精通,對工作負責的技術(shù)人員參加驗收

 。2)站在業(yè)主的立場(chǎng)上,從物業(yè)維修養護的角度,對即將交付使用的物業(yè)進(jìn)行嚴格驗收

 。3)對驗收中發(fā)現的問(wèn)題應準確記錄在案,并及時(shí)督促施工單位修整

 。4)與建設單位簽訂保修實(shí)施合同,建立物業(yè)保修制度,明確保修項目?jì)热、進(jìn)度、原則、責任和方式

 。5)物業(yè)接管應辦理書(shū)面移交手續

 。6)應向建設單位索要全套圖紙技術(shù)資料,以方便對物業(yè)的維修、養護和管理。

 。7)明確在物業(yè)接管中接收的僅是對物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理權力以及政府所賦予的有關(guān)權利。

  2、樓宇入伙手續

 。1)入伙通知書(shū)

 。2)入伙手續書(shū)

 。3)收樓須知

 。4)入住合約

  3、物業(yè)管理公約

 。1)明確業(yè)主的權益、義務(wù)和責任

 。2)明確物業(yè)開(kāi)發(fā)商應享有的權利

 。3)明確物業(yè)管理者的權利與責任

 。4)明確對物業(yè)公共部位及公用設施的管理

 。5)對物業(yè)全部或部分損壞無(wú)法正常使用的規定

 。6)管理費用的規定

 。7)法律責任

 。8)其它事項

  4、住戶(hù)手冊

 。1)居住區概況

 。2)居住區的管理

 。3)業(yè)主或住戶(hù)須知

 。4)日常管理與維修

 。5)物業(yè)管理條例

 。6)綜合服務(wù)

 。7)其它應該注意的事項

  5住宅區房屋及有關(guān)色設施接、代管制度。制定和實(shí)施住宅區房屋及有關(guān)設施的接、代管管理制度,有助于住宅區房屋及有關(guān)附屬設施的整體綜合功能的發(fā)揮,利于城市文明住宅區的建設。包括:

 。1)對房屋及有關(guān)設施接管范圍的規定

 。2)對房屋及有關(guān)設施接管標準的規定

 。3)對房屋及有關(guān)設施接管接、代管程序的規定

 。4)被接、代管的房屋及有關(guān)設施的施工圖紙資料應該交由物業(yè)管理公司保管使用

 。5)對房屋代管權責的規定

  6、房屋管理服務(wù)制度

 。1)房屋維修養護管理

 。2)房屋室內裝修、拆改和設備管理

  7、住宅區管理制度

 。1)房屋養護與維修的管理規定

 。2)維護住宅區環(huán)境的管理規定

 。3)開(kāi)展多層次、多形式的便民有償服務(wù)。

 。4)建設文明住宅小區

  8、業(yè)主委員會(huì )章程。主要內容包括:

 。1)成立業(yè)主管理委員會(huì )的目的

 。2)業(yè)主管理委員會(huì )的宗旨

 。3)業(yè)主管理委員會(huì )的權利和義務(wù)

 。4)成立業(yè)主管理委員會(huì )的程序

 。5)業(yè)主管理委員會(huì )的會(huì )議及會(huì )員代表大會(huì )

 。6)會(huì )員代表大會(huì )的主要任務(wù)

 。7)業(yè)主管理委員會(huì )的任務(wù)

 。8)有關(guān)補充說(shuō)明

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