公文管理制度

　　在現在社會(huì )，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編幫大家整理的公文管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　公文管理制度1

　　第一條目的：

　　為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規范性，特制定本實(shí)施細則。

　　第二條適用范圍：

　　適用與公司的內部呈文和外來(lái)公文。

　　第三條管理權限：

　　行政辦公室第四條公文的管理程序：

　　1．公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。

　　2．收文管理程序：

　　(1)公司收文的范圍：各級政府來(lái)文、行業(yè)管理部門(mén)來(lái)文以及其它單位來(lái)文。

　　(2)行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統一管理，按照總經(jīng)理批準及時(shí)交由相關(guān)部門(mén)承辦，并及時(shí)跟蹤、反饋承辦結果。

　　(3)公司外來(lái)文件凡屬公司領(lǐng)導親收件，應及時(shí)送交收信人本人。

　　(4)需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規定迅速辦理，不得拖延；如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)共同承辦的，部門(mén)間應做好協(xié)調工作，盡快辦理。

　　(5)如需進(jìn)行收文轉辦的，應由第一承辦人及時(shí)轉辦和催辦，以確保公司收文的事項及時(shí)落實(shí)。

　　(6)各部門(mén)因外出開(kāi)會(huì )或通過(guò)其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件，應及時(shí)送達辦公室登記存檔，并按上述程序閱辦。

　　3．內部呈文管理程序：

　　(1)凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統一登記管理，并填寫(xiě)統一的文頭紙。

　　(2)所發(fā)公文原則上應一文一事。

　　(3)一般不可越級行文，確需越級行文時(shí)，應同時(shí)抄報被越級的'部門(mén)或人員。

　　(4)發(fā)文文稿應由主辦部門(mén)擬定，報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室承辦。

　　(5)公司內部公文的發(fā)布，均由行政辦公室以規定格式統一發(fā)布。下發(fā)給個(gè)別部門(mén)的公文，應履行簽收手續。4．公司公文的行文要求：

　　(1)擬定公文時(shí)，應按公司規定文種擬定，文頭紙須符合公文規范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當、標點(diǎn)準確，言簡(jiǎn)意賅。

　　(2)公文格式：公司公文由發(fā)文的文號、簽發(fā)人、標題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位等組成。(3)公司發(fā)文統一編號：

　　(4)公司發(fā)文落款應標注公司全稱(chēng)：

　　(5)公司發(fā)文時(shí)間：由公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文，以其簽發(fā)日期為準；經(jīng)公司會(huì )議、總經(jīng)理辦公會(huì )討論通過(guò)的公文，以通過(guò)日期為準；公司性法規公文，以總經(jīng)理批準日期為準。

　　公文管理制度2

　�。ㄒ唬┕�文的擬稿、審批程序。

　　1、以學(xué)校名義報上級機關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)的公文，下發(fā)學(xué)校各處室的`公文，根據其業(yè)務(wù)內容，由主管科室代校草擬稿。

　　2、有關(guān)處室代校草擬的文件，應一律送校辦復查，并由校辦公室送有關(guān)校領(lǐng)導簽發(fā)。若需有關(guān)處室會(huì )簽的，應在會(huì )簽后送校辦公室復核，再送有關(guān)校領(lǐng)導審批簽發(fā)。

　　3、凡已向全校部署了的工作，一般不另行文，會(huì )議文件一般不重發(fā)。

　　4、經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)的文件，原則上不得改動(dòng)，若需改動(dòng)，須經(jīng)原簽發(fā)人同意。

　�。ǘ�）公文的處理和貫徹執行

　　1、凡收到的一般公文，在收文人登記編號后交辦公室主任批辦，重要文件由辦公室送主管領(lǐng)導后，按照職責交有關(guān)處室辦理。

　　2、各部門(mén)對來(lái)往文件應有專(zhuān)人負責進(jìn)行登記、編號，并妥善保管。

　　3、需要答復和急辦的公文要迅速辦理，辦公室須注明承辦處室，要求完成日期等內容。辦公室主任要負責檢查、催辦、防止漏辦和延誤。辦理完結，辦公室應填寫(xiě)完成情況和日期。

　　4、發(fā)出的公文和歸檔的公文要加蓋公章。

　　5、公文管理制度由學(xué)校辦公室負責貫徹執行，并定期檢查全校各處室執行情況，將檢查結果，向主管校領(lǐng)導匯報。

　　公文管理制度3

　　公文處理是指公文的辦理、管理、立卷、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應堅持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效、準確、及時(shí)、安全。根據《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等規定，結合實(shí)際，制定本規定。

　　一、公文處理應遵循的一般原則

　�。ㄒ唬┦褂梅ǘǖ墓�文文種制發(fā)公文。即以黨的機關(guān)使用的14種公文種類(lèi)和國家行政機關(guān)使用的13種公文種類(lèi)制發(fā)公文。

　�。ǘ�）使用規定的公文格式制發(fā)公文，制發(fā)公文時(shí)，必須符合公文的文面格式、公文用紙格式和公文編排、打印與裝訂格式。

　�。ㄈ�）遵守行文規則。在行文時(shí)，要堅持注重實(shí)效、“少而精”、黨政分工、根據隸屬關(guān)系和職權范圍確定行文關(guān)系、聯(lián)合行文的機關(guān)必須是同級等規則。特別在辦理請示行文時(shí)，要堅持請示事項必須協(xié)調一致、只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)和一文一事的原則，不得在報告等其它非請示公文中夾帶請示事項和直接向領(lǐng)導個(gè)人報送公文。

　　二、發(fā)文辦理

　�。ㄒ唬┌l(fā)文辦理的一般程序

　　發(fā)文辦理的程序包括：草擬、審核、簽發(fā)、登記、復核、打印、分發(fā)、傳遞等工作。

　�。ǘ�）公文草擬的要求

　　1、符合黨的路線(xiàn)、方針、政策和國家的法律、法規及上級機關(guān)的指示，準確地體現本局工作意圖，并同現行有關(guān)公文內容相銜接。

　　2、全面、準確地反映客觀(guān)實(shí)際情況，提出的政策、措施等切實(shí)可行。

　　3、觀(guān)點(diǎn)明確，情況屬實(shí)，內容充實(shí)，條理清晰，結構嚴謹，表述準確，文字精煉。

　　4、人名、地名、時(shí)間、數字、引文準確。時(shí)間應寫(xiě)具體的年月日，引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號；漢字和標點(diǎn)符號的用法符合國家發(fā)布的標準方案，計量單位和數字用法符合國家的.有關(guān)規定。

　　5、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，文字精練，用語(yǔ)準確，篇幅簡(jiǎn)短，用詞規范，文風(fēng)端正，文種格式正確，層次序數準確。

　　6、起草公文時(shí)，對涉及其它部門(mén)職權范圍內的事項，應當主動(dòng)協(xié)商，征求意見(jiàn)。

　　7、起草重要公文應當由局領(lǐng)導或部門(mén)負責同志親自主持、指導，進(jìn)行調查研究和充分論證，征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。

　　8、代擬起草公文時(shí)，應嚴格代擬稿質(zhì)量，嚴格控制文件篇幅，嚴格報送程序和完善報送材料。

　�。ㄈ�）公文審核的要求

　　1、凡以本局名義制發(fā)的文件，在送局領(lǐng)導正式簽發(fā)前，必須填寫(xiě)公文稿審簽單，經(jīng)承辦科、室分管領(lǐng)導核稿，送辦公室主任審核文種、格式，并提出是否公開(kāi)、保密審查初步意見(jiàn)和發(fā)文文號。

　　2、核稿重點(diǎn)：觀(guān)點(diǎn)和內容是否符合黨的路線(xiàn)、方針、政策以及國家的法律、法規，是否完整、準確地體現中央、省、市、市質(zhì)監局和區委、區政府以及本局的意圖，是否符合實(shí)際，并同現行有關(guān)文件內容相銜接；擬定的措施和辦法是否切實(shí)可行；涉及有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的事項是否經(jīng)過(guò)協(xié)商并取得一致意見(jiàn)；關(guān)鍵用詞是否規范；行文是否準確；文字是否精煉；邏輯是否嚴密；結構是否嚴謹；是否確需行文或聯(lián)合行文。

　　3、由其它單位主辦與我局聯(lián)合發(fā)文，由有關(guān)科室審改后，按我局文件審核、簽批程序辦理。

　�。ㄋ模┕�文簽發(fā)要求

　　公文必須由局領(lǐng)導人或其授權的局領(lǐng)導簽發(fā)，公文一經(jīng)簽發(fā)即成為定稿生效。會(huì )簽時(shí)，在送簽過(guò)程中逐個(gè)送簽，不要遺漏。

　�。ㄎ澹┕�文登記要求

　　擬發(fā)公文經(jīng)簽發(fā)后，需進(jìn)行登記，包括填寫(xiě)公文標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人，按經(jīng)領(lǐng)導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數等。

　�。�六）復核、打印、分發(fā)、傳遞的要求

　　辦公室要對公文的審批手續、文種、格式、內容等進(jìn)行再次復核，經(jīng)復核如需對涉及內容的實(shí)質(zhì)修改時(shí)，必須報請原簽發(fā)領(lǐng)導復審。打印要做到準確、及時(shí)、安全、保密，用印規范、正確。分發(fā)、傳遞應做好登記，按分發(fā)、傳遞范圍進(jìn)行分發(fā)，傳遞密級文件時(shí)，嚴格執行密級公文傳遞辦法。辦公室要按照公文存檔要求及時(shí)存檔。

　　三、收文辦理

　　收文辦理一般程序包括：簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱（傳批）、承辦和催辦等工作。

　　收文的簽收、登記及擬辦統一由局辦公室負責，并提出擬辦意見(jiàn)，電報和急件要做到隨到隨送。簽收時(shí)應逐件清點(diǎn)，標注簽收時(shí)間，如發(fā)現問(wèn)題，須及時(shí)向發(fā)文機關(guān)查詢(xún)并采取相應處理措施。登記時(shí)，應按照發(fā)文機關(guān)分類(lèi)要求，對文件逐一登記，登記內容為：公文標題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機關(guān)、份數、收文日期、收文序號等。

　　辦公室負責將收文按擬辦意見(jiàn)送局領(lǐng)導閱批。急閱件應隨送隨批，傳閱件一般應在三日內閱批。凡經(jīng)辦公室登記并送局領(lǐng)導閱批的文件，局領(lǐng)導閱批后，應送回辦公室，辦公室按照局領(lǐng)導的閱批要求分送有關(guān)科、室、隊辦理，并根據局領(lǐng)導的閱批意見(jiàn)及時(shí)提醒相關(guān)科、室、隊按時(shí)限要求辦結。

　　傳閱（傳批）時(shí)，辦公室應根據局領(lǐng)導批示或授權，按照程序將公文送有關(guān)局領(lǐng)導閱知或批示，傳閱公文時(shí)按照局領(lǐng)導排序由前向后遞送，傳批時(shí)按照局領(lǐng)導排序由后向前遞送。傳閱、傳批時(shí)應隨時(shí)掌握公文去向，避免誤傳、漏傳和延誤。

　　催辦時(shí)，辦公室應對公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查，對緊急或重要公文及時(shí)催辦，對一般公文定期催辦，并及時(shí)向局領(lǐng)導反饋辦理情況。

　　注辦時(shí)，承辦人員在公文辦理完畢后，應在文件處理單作簡(jiǎn)要注明，注明發(fā)文日期與發(fā)文字號，承辦人姓名與辦理結果等，以便管理和查考。

　　四、公文網(wǎng)上交換與電子公文管理

　�。ㄒ唬┕�文網(wǎng)上交換的范圍

　　以局名義制發(fā)需報送的非涉密公文。

　�。ǘ�）電子公文的接收與管理

　　1、辦公室接收電子公文時(shí)，應當對公文的發(fā)送部門(mén)、公文的完整性和體例格式等進(jìn)行校對，確認無(wú)誤后方可接收。

　　2、辦公室應當及時(shí)接收電子公文，電子公文接收后，應打印成紙質(zhì)文件，按收文辦理的要求進(jìn)行公文處理，并進(jìn)行電子簽收。

　　3、嚴格保密，不得向無(wú)關(guān)人員透露電子公文操作程序或提供電子印章軟盤(pán)等相關(guān)設備和軟件，并定期更換公文網(wǎng)上系統用戶(hù)口令。

　　4、指定專(zhuān)人管理和維護用于公文網(wǎng)上交換的計算機及其相關(guān)設備，嚴禁接入國際互聯(lián)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)。

　　公文管理制度4

　　一、公文的辦理

　�。ㄒ唬┖炇�、整理、登記

　　所有收文實(shí)行辦公室“一個(gè)口子”進(jìn)，送達文件的簽收、文件交換、所收信函均由專(zhuān)人簽收。所有收文經(jīng)簽收人整理登記，并附公文處理標簽。

　�。ǘ�）擬辦、分發(fā)

　　經(jīng)整理的文件由辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)后呈送委領(lǐng)導批辦。

　�。ㄈ�）批辦

　　文件分發(fā)后，無(wú)特殊情況，委領(lǐng)導應于一個(gè)工作日內簽示處理意見(jiàn)。

　�。ㄋ模﹤魉�

　　根據主要領(lǐng)導批示，由辦公室登記批示意見(jiàn)后，分別送承領(lǐng)導班子成員及各科室，閱文人簽字后，及時(shí)返還辦公室。文件如需留存由辦公室復印保留，文件原件需交辦公室存檔。

　�。ㄎ澹┏修k

　　承辦單位應將所承辦文件進(jìn)行登記，以方便跟蹤文件辦理進(jìn)度，并根據領(lǐng)導批示和文件內容要求辦理，辦理結果及時(shí)反饋。

　�。�六）催辦

　　規定期限辦理和回復的'，辦公室需單獨登記，并定期催辦。

　�。ㄆ撸┐鏅n

　　辦理完畢的文件由辦公室暫存，每年向縣檔案局移交一次。

　�。ò耍┪募�的復印、借閱。借閱一般文件應履行借閱手續，借閱保密文件應由分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，所有借閱文件應按時(shí)歸還。秘級文件不得復印。

　　二、發(fā)文管理

　　業(yè)務(wù)性文件由相關(guān)科室負責擬稿，綜合性文件由綜合科負責擬稿；科室擬稿件需經(jīng)分管負責人進(jìn)行核稿，報主要負責人簽發(fā)。簽發(fā)后的公文送辦公室進(jìn)行登記編號。辦公室負責對所有發(fā)文的審核，對發(fā)文對象、字體、字號等按公文發(fā)文規范格式進(jìn)行把關(guān)，文件印制后統一繕印，用印后的文件應保留兩份隨擬稿封面、草稿、清稿、相關(guān)附件材料一起由辦公室留存，同時(shí)保存電子文檔。

　　公文管理制度5

　　1.目的

　　為進(jìn)一步加強公司的公文管理，嚴格公文處理程序，提高公文運轉時(shí)效，明確公文承辦要求，實(shí)施公文管理工作的規范化、制度化，特制定本制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于集團總公司、子公司。

　　3.職責范圍

　　3.1集團總裁辦

　　3.1.1總裁辦是公司公文處理的管理部門(mén)。

　　3.1.2負責公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。同時(shí)負責指導各部門(mén)和各子公司的文件處理工作。

　　3.1.3負責建立健全公司文件管理制度，負責本制度的制定與修改。負責本制度的實(shí)施。

　　3.2集團其它各部門(mén)、子公司

　　3.2.1不得以集團名義自行對外正式行文。

　　3.2.2負責按本制度規定執行

　　4.公文處理原則

　　4.1公文處理原則

　　4.1.1公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。

　　4.1.2公文處理應按照行文要求和公文處理規范進(jìn)行，做到準確、及時(shí)、安全、保密。

　　5.公文的種類(lèi)

　　5.1公文的定義

　　5.1.1公司公文是實(shí)施管理、處理公務(wù)的具有特定效力和規范格式的公務(wù)文書(shū)，是傳達、發(fā)布指示、請示和答復問(wèn)題，指導和商洽工作、報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具。

　　5.1.2常用的公文種類(lèi)

　　常用的公文種類(lèi)有：決定、決議、意見(jiàn)、通知、通報、報告、請示、規定、函、會(huì )議紀要等。

　　(一)決定、決議：對重要事項重大行為做出安排，用“決定”;經(jīng)會(huì )議討論通過(guò)并要求貫徹執行的事項，用“決議”。

　　(二)意見(jiàn)：用于對組織工作重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。 (三)通知：用于傳達上級部門(mén)指示，要求下級部門(mén)辦理和需要周知和共同執行的事項。

　　(四)通報：用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

　　(五)報告、請示：向上級部門(mén)匯報工作、反映情況、提出建議用“報告”;向上級部門(mén)請示指示、批準用“請示”。

　　(六)規定：用于對特定范圍內的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規范。

　　(七)函：是相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)提出請求的公文。

　　(八)會(huì )議紀要：傳達會(huì )議議定事項和主要精神，要求全公司共同遵守執行。

　　6.公文格式和行文規則

　　6.1公文格式和行文規則

　　6.1.1公文用紙幅面及版面尺寸

　　(1).公文用紙幅面尺寸

　　公文用紙采用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

　　(2).公文頁(yè)邊與版心尺寸

　　公文用紙天頭(上白邊)為：37mm±1mm，公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁(yè)碼)。

　　6.1.2公文中圖文的顏色

　　除紅頭文件外，未作特殊說(shuō)明的公文中圖文的顏色均為黑色。

　　6.1.3排版規格與印制裝訂要求

　　(1).排版規格

　　正文用4號宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

　　(2).制版要求

　　版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。

　　(3).印刷要求

　　單面印刷;頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品著(zhù)墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無(wú)斷劃。

　　(4).裝訂要求

　　公文應左側裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書(shū)芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm-5mm;無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;后背不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無(wú)毛茬或缺損。

　　6.2公文中各要素標識規則

　　組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線(xiàn)(寬度同版心，即156mm)以上的`各要素統稱(chēng)眉首;置于紅色反線(xiàn)(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱(chēng)主體;置于主題詞以下的各要素統稱(chēng)版記。

　　6.2.1眉首

　　(1).公文份數序號

　　公文份數序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

　　(2).秘密等級和保密期限

　　密級公文應分別標明“密級”字樣，用3號黑體字，頂格;密級分為ABC三個(gè)等級。密級程度應由發(fā)文主管單位領(lǐng)導根據文件內容確定。如需標識和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行。

　　(3).緊急程度

　　如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。

　　(4).發(fā)文機關(guān)標識

　　由公司全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)后面加“文件”組成，即“湖南九州集團有限公司(文件)”或“九州集團”;對一些特定的公文可做相應的改變，如通知即可寫(xiě)為“湖南九州集團有限公司(通知)”。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。

　　發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀(guān)為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

　　(5).發(fā)文字號

　　發(fā)文字號包括公司、部門(mén)字號、年號、順序號。

　�、谌绨l(fā)文單位為總裁辦，則具體格式為：

　　發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線(xiàn)。

　　(6).簽發(fā)人

　　公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名，特殊情況手簽簽發(fā)人姓名。

　　如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線(xiàn)，應使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線(xiàn)與之的距離為4mm。

　　公文管理制度6

　　為了全面貫徹落實(shí)上級文件精神，加強文件管理，同時(shí)，規范本校文件的制發(fā)程序和規格要求，特制定本制度。

　　一、上級公文管理1、上級文件指縣委、政府、鎮黨委、政府相關(guān)文件、縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件以及縣財政局、人勞局、衛生局、公安局、環(huán)保局等部門(mén)相關(guān)文件。

　　2、鎮公安派出所、計生辦、衛生院等部門(mén)的文件一同納入公文管理。

　　3、校網(wǎng)絡(luò )管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》，及時(shí)下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。

　　4、其他上級部門(mén)、平行部門(mén)直接送達的紙質(zhì)文件無(wú)論交入何人之手，都要及時(shí)轉交行政辦公室處理。

　　5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達的紙質(zhì)文件后，按以下步驟操作處理：

　�。�1） 在《收文登記表》上進(jìn)行登記；（2） 粘貼《文件傳閱單》，呈報校長(cháng)批復；（3） 根據校長(cháng)批復，轉呈分管領(lǐng)導或相關(guān)部門(mén)辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進(jìn)行登記；（4） 對文件上要求辦理的事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時(shí)限和要求，及時(shí)督促各分管領(lǐng)導或部門(mén)完成；（5） 對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時(shí)收回存檔，并按自然年度，一年分類(lèi)裝訂一次；二、本校文件管理1、根據工作內容和性質(zhì)，需要以文件形式印發(fā)的'，分別由支部、工會(huì )、教導處、團委、保衛處、總務(wù)處起草，除此之外的文件由行政辦起草。

　　2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。

　　3、文件起草后，到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號，然后粘貼《商南縣過(guò)風(fēng)樓鎮初級中學(xué)公文制發(fā)審核表》，呈報分管領(lǐng)導審核，校長(cháng)簽發(fā)。

　　4、各部門(mén)起草的文件由各部門(mén)負責，在電腦上打出，制成電子版。文稿打完后，經(jīng)辦人要反復校對，力求一個(gè)字、一個(gè)標點(diǎn)都不放過(guò)，體現公文的準確性，嚴肅性。

　　5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進(jìn)行再校對和排版、印制。其制作要求為：

　�。�1） 紙張：A4（2） 頁(yè)面：頁(yè)邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標準；（3）字號：主標題 小二；正文 三號；（4）字體：主標題 黑體；正文 仿宋（GB2312）；（5） 格式：主標題與正文空一行，正文首行縮進(jìn)2格字符。

　　6、文件印制后，統一到行政辦公室蓋章，并上報下發(fā)。

　　7、各部門(mén)印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類(lèi)整理，裝訂歸檔。

　　公文管理制度7

　　第一條為使辦公文具用品管理規范化，將制pg本制度。

　　第二條本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫(xiě)紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。

　　2、管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線(xiàn)紙等。

　　3、管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

　　第三條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的`用品，如打孔機、釘書(shū)機、打碼機等。

　　第四條消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。

　　第五條消耗品應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線(xiàn)紙）不在此限。

　　第六條管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購。

　　第七條文具的申請應于每月25日由各部門(mén)提出“文具用品申請單”，交管理部統一采購，并于次月一日發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時(shí)間限制。

　　第八條各部門(mén)設立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)作登錄使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。

　　第九條文具嚴禁帶回家私用。

　　第十條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存，管理部無(wú)法采購的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權各部門(mén)自行采購。

　　第十一條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出文具申請單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應將剩余文具一并交管理部。

　　公文管理制度8

　　1、總則

　�。�1）為了規范辦公文具用品的管理，特制訂本制度。

　�。�2）本辦法所稱(chēng)辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1）消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復寫(xiě)紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標簽、打印油、訂書(shū)釘等。

　　2）管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺、電池等。

　　3）管理品。管理品包括訂書(shū)機、打孔機、打碼機、大型削筆器、計算器、鋼筆、算盤(pán)、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。

　　2、文具用品的采購

　�。�1）綜合部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量庫存，特殊文具綜合部無(wú)法采購者，可以經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后自行采購。

　�。�2）印刷品（如信紙、信封、表格等）除公司特殊表單外，其印刷、保管均由綜合部申請。

　�。�3）文具的申請應于每月28日由各部門(mén)提出辦公用品申請單交綜合部統一采購，次月5日發(fā)放。但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時(shí)間限制。

　　3、文具用品的發(fā)放

　�。�1）消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則

　�。ü烙嬒�耗時(shí)間）設定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放1支），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。

　�。�2）管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

　�。�3）管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購。

　　4、文具用品的`領(lǐng)用

　　文具用品的領(lǐng)用為分個(gè)人領(lǐng)用和部門(mén)領(lǐng)用。

　�。�1）個(gè)人領(lǐng)用是指個(gè)人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本等。

　�。�2）部門(mén)領(lǐng)用是指本公司共同使用用品，如訂書(shū)機、打印機等。

　�。�3）每人及部門(mén)設立“辦公用品領(lǐng)用登記表”由綜合部統一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。

　�。�4）新進(jìn)員工入職時(shí)由各部門(mén)提出文具申請表向綜合部領(lǐng)用文具，并做登記；人員離職時(shí)，應將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。

　�。�5）文具嚴禁帶回家。

　　公文管理制度9

　　一、目的

　　使辦公用品管理制度化、規范化、合理化，實(shí)現計劃采購、計劃領(lǐng)用，控制發(fā)放，降低成本。

　　二、范圍

　　適用于天津中信置業(yè)有限公司各部門(mén)及下屬公司辦公文具用品的管理。

　　三、辦公用品的發(fā)放

　　1、各部門(mén)根據部門(mén)及個(gè)人需要填寫(xiě)《辦公文具用品申領(lǐng)單》，并指定專(zhuān)人負責此項工作。辦公室于每周一進(jìn)行辦公用品的發(fā)放，除特殊情況外，其他時(shí)間不予領(lǐng)取。

　　2、《辦公文具用品申請單》必須經(jīng)各部門(mén)負責人和辦公室負責人簽字后方可領(lǐng)貨。

　　3、公司各部門(mén)要嚴格按本部門(mén)提交的《辦公文具用品申領(lǐng)單》按公司定額進(jìn)行領(lǐng)取，特殊情況要附加申領(lǐng)說(shuō)明。對超計劃領(lǐng)取，辦公室將不給予發(fā)放。

　　4、各單位、各部門(mén)的辦公用品管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的'發(fā)放范圍、發(fā)放數量，物品發(fā)放均由領(lǐng)用人簽名。

　　5、管理人員請假、休假或因事不在崗時(shí)，由辦公室主任或其指定人員代管。

　　四、辦公用品的管理

　　1、辦公用品由辦公室統一管理，由庫管統計、掌握文具的領(lǐng)用狀況，有效地進(jìn)行費用控制。

　　2、屬于部門(mén)公用的辦公用品，由部門(mén)指定專(zhuān)人保管；個(gè)人使用的辦公用品，由個(gè)人保管。如遺失應由部門(mén)或個(gè)人賠償或自購解決。

　　3、庫房?jì)榷Y品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)主管負責人同意，庫管人員不得擅自動(dòng)用。

　　4、辦公室對必須及耗用量大的文具，采取酌量庫存的辦法。

　　5、月末庫房管理人員要將辦公用品的進(jìn)貨、發(fā)貨、存貨明細進(jìn)行匯總月報。

　　五、辦公用品定量

　　筆、筆芯：每位管理人員每月不超過(guò)1支。

　　衛生紙：每位管理人員每月不超過(guò)2卷。

　　雙面膠、膠布：部門(mén)每月各2卷。

　　膠水：每部門(mén)每月不超過(guò)2瓶。

　　曲別針、直別針、訂書(shū)釘：部門(mén)每月不超過(guò)2盒。

　　一次性紙杯：有關(guān)部門(mén)每月不超過(guò)2包。

　　復印紙：部門(mén)每月不超過(guò)2包（做到紙張二次利用）。

　　電池：有關(guān)部門(mén)每月不超過(guò)4節。

　　色帶：部門(mén)每月不超過(guò)2根。

　　備注：物品按月申領(lǐng)，即每次領(lǐng)用為當月需求量。個(gè)別部門(mén)定量過(guò)低經(jīng)確認后另做調整。

　　公文管理制度10

　　1公文管理制度制定的目的及意義：

　　為了規范公司公文處理流程、統一公司公文格式，保證公文安全、高效、流暢的運轉，根據《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（20xx年）的原則，結合公司實(shí)際，特制定本制度。 2適用范圍：

　　本制度適用于集團公司及下屬所有子公司。 3職責范圍集團綜合部

　　集團綜合部是公司公文處理的管理部門(mén)。

　　集團綜合部負責公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。同時(shí)負責指導集團各部門(mén)和下屬各子公司的文件處理工作。負責建立健全公司文件管理制度，負責本制度的制定與修改，同時(shí)負責本制度的實(shí)施和監督工作。集團其它各部門(mén)、子公司不得以集團名義自行對外發(fā)布公文。負責按本制度規定執行。

　　4公文處理原則

　　公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。

　　公文處理應按照行文要求和公文處理規范進(jìn)行，做到準確、及時(shí)、安全、保密。

　　5公文的種類(lèi)

　　公文的定義

　　公文是指公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成的具有管理效力和規范體式，以紙質(zhì)或電子方式為載體的文書(shū)。常用的公文種類(lèi)

　　常用的公文種類(lèi)有：決議、決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會(huì )議紀要等。?決議。適用于會(huì )議討論通過(guò)的重大決策事項。

　　決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷(xiāo)下級部門(mén)/機構不適當的決定事項。

　　公告。適用于向公司內外宣布重要事項或者法定事項。通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

　　通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級部門(mén)/機構執行和有關(guān)單位周知或者執行的事項，批轉、轉發(fā)公文。

　　通報。適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

　　報告。適用于向上級部門(mén)/機構匯報工作、反映情況，回復上級部門(mén)/機構的詢(xún)問(wèn)。

　　請示。適用于向上級部門(mén)/機構請求指示、批準。批復。適用于答復下級部門(mén)/機構請示事項。

　　函。適用于不相隸屬部門(mén)/機構之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題、請求批準和答復審批事項。

　　紀要。適用于記載會(huì )議主要情況和議定事項。公文按照行文方向分為：

　　上行文—是指各下級單位向上級單位請求指示、匯報工作、反映情況、答復詢(xún)問(wèn)等所用的公文，文種有“請示、報告”。請示是就某項工作中的問(wèn)題、明確某項政策界限、審核批準某事項時(shí)使用的請求性上行公文。報告是匯報工作、反映情況、提出建議、回答上級詢(xún)問(wèn)等使用的上行公文。

　　下行文—是公司或公司職能管理部門(mén)向各下級部門(mén)或子公司下發(fā)的文件，通常有“通知、通報、決定、批復”等。

　　平行文—是指沒(méi)有行政隸屬關(guān)系或職能管理關(guān)系的各級部門(mén)或子公司用于聯(lián)系業(yè)務(wù)或往來(lái)活動(dòng)的知照性文件，文種有“函”。

　　6公文格式

　　公文組成：公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文部門(mén)/機構標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送部門(mén)/機構、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文部門(mén)/機構署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送部門(mén)/機構、印發(fā)部門(mén)/機構和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

　　份號。公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。公文份號是為了掌握公文的發(fā)放方向，便于公文的保密管理，掌握公文的去向。密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

　　緊急程度。公文送達和辦理的時(shí)限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”“平急”。

　　發(fā)文部門(mén)/機構標志。由發(fā)文部門(mén)/機構全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文部門(mén)/機構全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文部門(mén)/機構標志可以并用聯(lián)合發(fā)文部門(mén)/機構名稱(chēng)，也可以單獨用主辦部門(mén)/機構名稱(chēng)。

　　發(fā)文字號。由發(fā)文部門(mén)/機構代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦部門(mén)/機構的發(fā)文字號。簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。

　　標題。由發(fā)文部門(mén)/機構名稱(chēng)、事由和文種組成。

　　主送部門(mén)/機構。公文的主要受理部門(mén)/機構，應當使用部門(mén)/機構全稱(chēng)、規范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型部門(mén)/機構統稱(chēng)。正文。公文的主體，用來(lái)表述公文的內容。附件說(shuō)明。公文附件的順序號和名稱(chēng)。

　　發(fā)文部門(mén)/機構署名。署發(fā)文部門(mén)/機構全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。成文日期。署會(huì )議通過(guò)或者發(fā)文部門(mén)/機構負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)部門(mén)/機構負責人簽發(fā)的日期。

　　印章。公文中有發(fā)文部門(mén)/機構署名的，應當加蓋發(fā)文部門(mén)/機構印章，并與署名部門(mén)/機構相符。有特定發(fā)文部門(mén)/機構標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。

　　附注。公文印發(fā)傳達范圍等需要說(shuō)明的事項。附件。公文正文的說(shuō)明、補充或者參考資料。

　　抄送部門(mén)/機構。除主送部門(mén)/機構外需要執行或者知曉公文內容的其他部門(mén)/機構，應當使用部門(mén)/機構全稱(chēng)、規范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型部門(mén)/機構統稱(chēng)。

　　印發(fā)部門(mén)/機構和印發(fā)日期。公文的送印部門(mén)/機構和送印日期。頁(yè)碼。公文頁(yè)數順序號。

　　公文使用的漢字、數字、外文字符、計量單位和標點(diǎn)符號等，按照有關(guān)國家標準和規定執行。民族自治地方的公文，可以并用漢字和當地

　　通用的少數民族文字。公文用紙幅面尺寸

　　公文用紙采用GB/T148中規定的A4型紙張，其成品幅面尺寸為：210mm*297mm。特殊形式的公文用紙幅面，根據實(shí)際需要確定。版面

　　公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm*225mm。

　　無(wú)特殊要求，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以做適當調整。

　　一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿(mǎn)版心。特定情況可以做適當調整。

　　如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。

　　公文的版式及具體格式要求參照按照《黨政機關(guān)公文格式》（BG/T 9704-20xx）國家標準執行。 7行文規則

　　行文應當確有必要，講求實(shí)效，注重針對性和可操作性。

　　行文關(guān)系根據隸屬關(guān)系和職權范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時(shí)抄送被越過(guò)的部門(mén)/機構。向上級部門(mén)/機構行文，應當遵循以下規則：

　　原則上主送一個(gè)上級，根據需要同時(shí)抄送相關(guān)上級部門(mén)/機構和同級部門(mén)/機構，不抄送下級部門(mén)/機構。

　　下級部門(mén)/機構的請示事項，如需以本部門(mén)/機構名義向上級部門(mén)/機構請示，應當提出傾向性意見(jiàn)后上報，不得原文轉報上級部門(mén)/機構。

　　請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。除上級部門(mén)/機構負責人直接交辦事項外，不得以本部門(mén)/機構名義向上級部門(mén)/機構負責人報送公文，不得以本部門(mén)/機構負責人名義向上級部門(mén)/機構報送公文。

　　受雙重領(lǐng)導的`部門(mén)/機構向一個(gè)上級部門(mén)/機構行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級部門(mén)/機構。

　　向下級機構行文，應當遵循以下規則：

　　主送受理部門(mén)/機構，根據需要抄送相關(guān)部門(mén)/機構。重要行文應當同時(shí)抄送發(fā)文部門(mén)/機構的直接上級部門(mén)/機構。

　　涉及多個(gè)部門(mén)職權范圍內的事務(wù)，部門(mén)之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級部門(mén)/機構應當責令其糾正或者撤銷(xiāo)。上級部門(mén)/機構向受雙重領(lǐng)導的下級機構行文，必要時(shí)抄送該下級部門(mén)/機構的另一個(gè)上級部門(mén)/機構。

　　除集團公司領(lǐng)導直接交辦的事項外，不得以公司名義向上級單位領(lǐng)導個(gè)人報送“請示”、“意見(jiàn)”和“報告”。 8文件編號

　　每份文件都必須設置編號，不得重復或遺漏。紅頭文件

　　紅頭文件的編號按國家公文編號有關(guān)標準執行。會(huì )議紀要

　　按年度順序編“XXX集會(huì )紀〔2×××〕×號”。函件編號

　　按年度順序編“XXX集函〔2×××〕×號”。其他類(lèi)型的文件

　　公司其他文件，根據業(yè)務(wù)發(fā)展和管理的需要，另行確定。 9公文擬制

　　發(fā)文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。公文起草應當做到：

　　符合國家法律法規和公司的方針政策，完整準確體現發(fā)文部門(mén)/單位意圖，并同現行有關(guān)公文相銜接。

　　一切從實(shí)際出發(fā)，分析問(wèn)題實(shí)事求是，所提措施和辦法切實(shí)可行。內容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀(guān)點(diǎn)鮮明，結構嚴謹，條例清楚，表述準確，文字精煉。

　　文種正確，標點(diǎn)正確，格式規范。

　　深入調查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)。

　　公文涉及其他單位或者部門(mén)職權范圍內的事項，起草部門(mén)/單位必須征求相關(guān)地區或者部門(mén)意見(jiàn)，力求達成一致。

　　公文文稿簽發(fā)前，應當由發(fā)文機構進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：行文理由是否充分，行文依據是否準確。

　　內容是否符合國家法律法規和公司的路線(xiàn)方針政策；是否完整準確體現發(fā)文意圖；是否同現行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。

　　涉及有關(guān)部門(mén)或者子公司職權范圍內的事項是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達成一致意見(jiàn)。

　　文種是否正確，格式是否規范；人名、地名、時(shí)間、數字、段落順序、引文等是否準確；文字、數字、計量單位和標點(diǎn)符號等用法是否規范。

　　其他內容是否符合公文起草的有關(guān)要求。公文擬制通過(guò)OA系統流程執行。

　　10公文辦理

　　行政管理中心負責公司外來(lái)文件以及各部門(mén)報送公司領(lǐng)導的文件的處理。各部門(mén)各子公司負責本部門(mén)或本公司外來(lái)文件以及公司下發(fā)文件的處理。

　　公文辦理的每一階段，均要求辦理的時(shí)效性。其中，普通件辦理控制在72小時(shí)內，急件辦理控制在24小時(shí)內，特急件應立即辦理。各責任人應在相應時(shí)間范圍內向公司領(lǐng)導、行政管理中心反饋辦理情況。 11公文立卷、歸檔和銷(xiāo)毀

　　公文辦理完畢，承辦人或者主管人員應當根據公文立卷、歸檔的有關(guān)規定，將定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。

　　公文立卷，應當以文件的自然形成規律和保持文件之間的歷史聯(lián)系為原則。靈活運用問(wèn)題、名稱(chēng)、通訊者、時(shí)間、作者、地區六個(gè)特征和保存價(jià)值，進(jìn)行立卷，使案卷正確地反映公司的主要工作情況，便于保管、查找和利用。

　　公文復制件作為正式文件使用時(shí)，應當加蓋復制單位證明章，視同正式文件妥善保管存檔。

　　案卷要寫(xiě)標題，填寫(xiě)卷內目錄、備考表，確定保管期限，按照有關(guān)規定定期向檔案部門(mén)移交。

　　沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的公文，可按照公司《檔案管理制度》有關(guān)規定，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導人批準，可以定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密公文，應當進(jìn)行登記，由公司有關(guān)部門(mén)人員監銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。 12附則

　　本制度由集團行政管理中心負責解釋?zhuān)�并修訂完善。本制度自發(fā)布之日起施行。

　　公文管理制度11

　　一、公司行文是企業(yè)請示、報告、商洽工作、向下傳達決定、批復處理問(wèn)題、指導工作的重要形式。

　　二、公司行文要做到規范、準確、及時(shí)，并實(shí)行統一管理。

　　三、公司行文的程序為：擬搞、審核(部門(mén)領(lǐng)導)、簽發(fā)(公司領(lǐng)導)、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷(xiāo)毀。

　　四、行文與打印管理

　　1、公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草，在發(fā)文稿申請表中須有文件標題、發(fā)送范圍、印制份數、擬稿單位與擬稿人，部門(mén)負責人簽名、標定日期和密級；部門(mén)負責人審定，總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。

　　2、經(jīng)總經(jīng)理批準簽發(fā)的文稿交行政部統一編號打印，由起草人校對(對文稿內容、質(zhì)量負責)修正后，及時(shí)送交給有關(guān)部門(mén)和人員，或由行政部發(fā)出。

　　3、打印人員不得截留文件，或將打印、復印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規定中須保密的事項透露給他人。

　　五、發(fā)文管理

　　1、公司發(fā)文由行政部統一編號、存檔。有領(lǐng)導批示的，還應附批示件。

　　2、部門(mén)和個(gè)人收文應在行政部發(fā)文登記冊中簽名。

　　3、公司制度、規定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關(guān)部門(mén)的`請示、報告等以紅頭文件印發(fā)，其他文件通常用普通紙印發(fā)。

　　4、公司內部文件，各部門(mén)應妥善保管，年終由行政部統一收回處理。

　　六、收文管理

　　1、公司收文的處理程序為：收文、分文、記錄、傳送、歸檔。

　　2、公司收文由行政部統一負責：收到發(fā)來(lái)文件后，應先做好歸類(lèi)、登記，根據文件的內容，分送有關(guān)領(lǐng)導閱示和主辦部門(mén)處理后，收回歸檔。

　　3、急件或涉及商業(yè)機密的傳真應由專(zhuān)人處理。

　　七、所有文件收取發(fā)放，必須有登記、簽收手續。

　　公文管理制度12

　　1.總則

　　為減少發(fā)文數量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。

　　2.文件管理內容主要包括：

　　上級函、電、來(lái)文，同級函、電、來(lái)文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類(lèi)文件由辦公室歸口管理。

　　3.收文的管理

　　3.1公文的簽收

　　3.1.1凡來(lái)公司公啟文件(除公司領(lǐng)導訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交辦公室機要秘書(shū)拆封。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和機要秘書(shū)均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開(kāi)口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

　　3.1.2對上級機要部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門(mén)，并登記差錯文件的文號。

　　3.2公文的編號保管

　　3.2.1辦公室文書(shū)對上級來(lái)文拆封后應及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類(lèi)登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導親啟文件，公司領(lǐng)導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續。

　　3.2.2本公司外出人員開(kāi)會(huì )帶回的文件及資料應及時(shí)分別送交辦公室文書(shū)進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保存。

　　3.3公文的閱批與分轉

　　3.3.1凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質(zhì)閱簽后，由機要秘書(shū)分送承辦部門(mén)閱辦，重要文件應呈送公司領(lǐng)導(或分管領(lǐng)導)親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要月即辦。

　　3.3.2一般函、電、單據等，分別由辦公室機要秘書(shū)直接分轉處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì )辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉處理。

　　3.3.3為加速文件運轉，機要秘書(shū)應在當天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)2天(特殊情況例外)。

　　3.4文件的傳閱與催辦

　　3.4.1傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

　　3.4.2閱讀文件應抓緊時(shí)間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過(guò)2天，閱后應簽名以示負責。如有領(lǐng)導“批示”、“擬辦意見(jiàn)”，辦公室應責成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。

　　3.4.3閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

　　3.4.4文件閱完后，應送交辦公室機要秘書(shū)，切忌橫傳。

　　3.4.5辦公室機要秘書(shū)對文件負有催辦檢查督促的`責任，承辦部門(mén)接到文件、函電應立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關(guān)保密規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時(shí)歸檔周轉。

　　3.4.6按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門(mén)定期組織學(xué)習有關(guān)文件，或由辦公室機要室通知到機要室閱文。

　　4.發(fā)文的管理

　　4.1發(fā)文的規定

　　4.1.1全公司上報下發(fā)正式文件的權力集中于公司，各群眾團體和部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

　　4.1.2各群眾團體、部門(mén)需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應向公司提出發(fā)文申請，并將文件底稿交廠(chǎng)辦審核。公司同意發(fā)文，則由公司按機構設置與業(yè)務(wù)分工統一歸口以公司×字發(fā)文。

　　4.1.3對全公司影響較大，涉及兩個(gè)以上公司領(lǐng)導分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準簽發(fā)。其余文件均由分管公司領(lǐng)導批準簽發(fā)。

　　4.2發(fā)文的范圍

　　4.2.1凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫(xiě)的會(huì )議紀要和會(huì )議簡(jiǎn)報，均屬發(fā)文范圍。

　　4.2.2公司下發(fā)文件主要用于：

　�、俟�布公司規章制度;

　�、谵D發(fā)上級文件或根據上級文件精神制訂的公司文件;

　�、酃�布公司體制機構變動(dòng)或干部任免事項;

　�、芄�布公司性的重大開(kāi)發(fā)、項目、經(jīng)營(yíng)管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

　�、莅l(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報;

　�、奁渌�有關(guān)公司的重大事項。

　　4.2.3公司上行文、外發(fā)文主要用于：

　�、賹ι霞墮C關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

　�、谕�兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開(kāi)發(fā)項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經(jīng)營(yíng)管理等事宜。

　　4.2.4在公司日常項目開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導批準后，由主管業(yè)務(wù)部門(mén)書(shū)面或口頭通知執行，一般不用公司文件發(fā)布。

　　4.2.5凡各業(yè)務(wù)部門(mén)如開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以簡(jiǎn)寫(xiě)名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì )議紀要。

　　4.2.6各業(yè)務(wù)部門(mén)與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各簡(jiǎn)寫(xiě)的名義對外發(fā)函(應各自編號備查)，不用公司名義發(fā)文。

　　5.文件的立卷與歸檔

　　5.1文件的歸檔范圍

　　5.1.1凡下列文件統一分別由兩辦負責歸檔：

　�、偕霞墮C關(guān)來(lái)文，包括上級對公司報告、申請的批復;

　�、诠�司發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領(lǐng)導發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的種類(lèi)計劃統計、季度、年度報表等;

　�、劢�(jīng)理辦公室、總務(wù)會(huì )、公司管理委員會(huì )、中層干部會(huì )以及各種專(zhuān)業(yè)例會(huì )記錄;

　�、芄�司一級組織召開(kāi)的代表大會(huì )所形成的報告、總結、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等;

　�、萦斜４鎯r(jià)值的人民來(lái)信，來(lái)訪(fǎng)記錄及處理結果;

　�、迏⒓由霞壵匍_(kāi)的各種會(huì )議帶回的文件、資料及本公司在會(huì )上匯報發(fā)言材料等;

　�、呱霞墮C關(guān)領(lǐng)導同志來(lái)公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進(jìn)行匯報的提綱和材料;

　�、喾从彻�司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導工作等的音像攝制品;

　�、峁�司日志和大事記;

　�、夤�司向上級請求批復的文件及上報的有關(guān)材料。

　　5.1.2業(yè)務(wù)部門(mén)、各群眾團體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團體負責立卷歸檔。

　　5.2立卷要求

　　5.2.1文件立卷應按照內容、名稱(chēng)、作者、時(shí)間順序，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。

　　5.2.2立卷時(shí)，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　5.2.3要堅持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會(huì )議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。

　　5.2.4上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。

　　6.文件的銷(xiāo)毀

　　6.1對于多余、重復、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，公司機要室應定期清理造冊，并按上級有關(guān)規定，辦理申請銷(xiāo)毀手續。

　　6.2經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件，應派專(zhuān)車(chē)分別由公司機要秘書(shū)和正(副)主任護送到上級機關(guān)指定的紙廠(chǎng)監視銷(xiāo)毀。

　　公文管理制度13

　　第一章辦公物品的購買(mǎi)

　　辦公物品購買(mǎi)細則

　　第一條原則

　　為了統一限量，控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支，所有辦公用品的購買(mǎi)，都應由行政部統一負責。

　　第二條辦公物品的訂購

　　根據本部門(mén)日常辦公必需品的消耗水平，向行政通報，確定訂購數量。

　　第三條采購辦法

　　在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買(mǎi)或者訂購的方式。

　　第四條訂購單

　　在各部門(mén)申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門(mén)還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門(mén)確認后，直接向有關(guān)商店訂購。

　　行政部門(mén)必須依據訂購單，填寫(xiě)“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應寫(xiě)明訂購日期、訂購數量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。

　　第五條跟蹤

　　按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。

　　第六條驗貨

　　所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗收，核對品種、規格、數量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進(jìn)度控制卡上作好登記，寫(xiě)明到貨日期、數量等等。

　　第七條付款

　　收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡，開(kāi)具支付傳票，經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章，作好登記，轉交財務(wù)部負責支付或結算。

　　第八條分發(fā)

　　辦公用品原則上由公司統一采購、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出“辦公用品購買(mǎi)申請書(shū)”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下，行政部門(mén)有權進(jìn)行審核，并且把審核結果連同申請書(shū)一起交付監督部門(mén)保存，以作為日后使用情況報告書(shū)的審核與檢查依據。

　　第二章報廢處理

　　第九條報廢與更換處理

　　1、對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的'其他有關(guān)事項。

　　2、報廢成立后才能給予新的辦公用品。

　　3、報廢品必須符合《辦公用品報廢審核規定》

　　第三章辦公物品的保管

　　第十條填寫(xiě)清單

　　所有入庫辦公用品，都必須一一填寫(xiě)入庫清單。

　　第十一條保管

　　必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。第十二條印刷品與紙張管理

　　印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準，對領(lǐng)用的數量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫(xiě)報告遞交行政主管。

　　第十三條持有量調查

　　必須對總公司各部門(mén)所擁有的辦公用低值易耗品持有量進(jìn)行調查。調查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量作出統計，向上報告。行政部對報告進(jìn)行核對，檢查各部門(mén)所報統計數據是否與記錄相一致。最后把報告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。

　　第四章對辦公物品使用的監督與調查

　　第十四條調查內容

　　對公司各部門(mén)進(jìn)行調查，調查內容包括：

　　1、核對用品領(lǐng)用單據與用品清單。

　　2、核對用品申請書(shū)與實(shí)際使用情況。

　　3、核對用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

　　公文管理制度14

　　1.為使公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)公文處理工作規范化、制度化、科學(xué)化，提高工作效益和辦理公文質(zhì)量，結合公司實(shí)際，特制訂本管理規定。

　　2適用范圍本規定適用于公司機關(guān)、分子公司及各單位。

　　3規范性引用文件

　　下列文件中的條款通過(guò)本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的文件，其最新版本適用于本標準。 《國家行政機關(guān)公文格式》

　　《集團公司機關(guān)公文處理辦法》

　　《集團公司公文管理辦法》

　　4職責

　　4.1經(jīng)理(黨委)辦公室負責公司機關(guān)部門(mén)公文管理和對分子公司公文的管理、檢查、指導工作。

　　4.2各分子公司辦公室或相關(guān)部門(mén)負責本單位公文管理工作。

　　4.3公司主要領(lǐng)導負責公文的審閱簽發(fā)工作。

　　4.4行文部門(mén)負責公文的擬辦和發(fā)文手續辦理工作。

　　4.5公司檔案室負責公文的歸檔指導工作;按歸檔范圍，督促檢查、指導工作。

　　5活動(dòng)描述

　　5.1管理原則

　　5.1.1公司和子公司形成的公文，是在履行管理職能過(guò)程中形成的具有法定效力和規范體式的公務(wù)文書(shū)，是傳達、貫徹、落實(shí)黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策，請示和報告問(wèn)題，批復和部署工作，商洽和交流情況的重要工具。

　　5.1.2公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公司經(jīng)理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門(mén)，負責公司的公文處理工作，并負責指導公司分子公司和機關(guān)部室公文處理工作。

　　5.1.3公文處理必須堅持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效的原則，做到準確、及時(shí)、安全，統一收發(fā)、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀。

　　5.1.4公文處理必須嚴格執行國家和企業(yè)有關(guān)保密法規，確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密安全。

　　5.2管理內容

　　5.2.1公文種類(lèi)

　　5.2.1.1通知：用于轉發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，批轉下級單位公文;傳達要求下級單位辦理和需要周知或共同執行的事項;任免和聘用人員。

　　5.2.1.2通報：用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

　　5.2.1.3報告：用于向上級匯報工作，反映情況，提出建議或者意見(jiàn)，答復上級詢(xún)問(wèn)的事項。

　　5.2.1.4請示：用于向上級請求批示、批準的事項。

　　5.2.1.5批復：用于答復下級單位的請示事項。

　　5.2.1.6決定：用于對重要問(wèn)題或重大行動(dòng)做出安排及決策。

　　5.2.1.7意見(jiàn)：用于對重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

　　5.2.1.8會(huì )議紀要：用于記載和傳達會(huì )議情況和議定事項。

　　5.2.1.9函：用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，請求批準和答復審批事項。

　　5.2.1.10公告：用于向公司內外、國內外宣布重要事項。

　　5.2.2公文格式

　　公文一般由眉首(密級、緊急程度、文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人)，主體(標題、主送機關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注)，版記(主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和日期)三部分組成。

　　5.2.2.1密級和緊急程度

　　涉及國家機密和商業(yè)經(jīng)濟秘密的公文，標明密級。涉及緊急事項的公文，標明緊急程度。

　　5.2.2.2文頭

　　用發(fā)文單位全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng);分為公司、部室、子公司三類(lèi)文頭。

　　5.2.2.3發(fā)文字號

　　包括單位代字、年份、序號、形式為“代字[年份]序號”。公司文頭發(fā)文代字為“黨發(fā)，”，部門(mén)文頭發(fā)文代字為“A字”(A為部室代號，包括群眾組織);子公司文頭發(fā)文代字為“xxB發(fā)。年份用四位阿拉伯數字，序號為該代字流水號。聯(lián)合發(fā)文只標明主辦單位代字、序號。

　　5.2.2.4簽發(fā)人

　　上行文應注明簽發(fā)人，簽發(fā)人一般應為單位主要領(lǐng)導。

　　5.2.2.5標題

　　準確簡(jiǎn)要概括公文主要內容，并可表明公文種類(lèi)。

　　5.2.2.6主送機關(guān)

　　公文的主要受理機關(guān)，用全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統稱(chēng)。

　　5.2.2.7附件

　　如有附件，標明名稱(chēng)。附件說(shuō)明在正文下空1行、左空2行字進(jìn)行標識。如：

　　附件：1.xxxxxxxxxxxx

　　2.xxxxxxxxxxxx(后面不加標點(diǎn)符號)

　　5.2.2.8印章除會(huì )議紀要外，各文種均加蓋印章;印章應與文頭相符。

　　5.2.2.9成文時(shí)間

　　以負責人簽發(fā)日期為準。

　　5.2.2.10附注

　　公文如有其他需要說(shuō)明的事項，應加附注，用括號括起位于成文時(shí)間下一行居左空2格加圓括號標識;上行文應在附注中注明聯(lián)系人姓名和電話(huà)。

　　5.2.2.11主題詞

　　按照《集團公司公文主題詞表》標注;同時(shí)結合企業(yè)實(shí)際，規定五種自由詞作為主題的補充，包括公文中關(guān)鍵的'人名、單位(地)名、產(chǎn)品名、項目名、裝置(設備)名。主題詞不能超過(guò)5組。

　　5.2.2.12抄送單位

　　公文如需除主送機關(guān)外的其他機關(guān)知曉或執行，應注明抄送單位;抄送單位名稱(chēng)應使用全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統稱(chēng)。

　　5.2.2.13印發(fā)單位和日期

　　標明主辦單位全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)以及印發(fā)時(shí)間。

　　5.2.2.14印刷和裝訂

　　公文采用國際標準A4型紙張雙面印制，左側裝訂。

　　5.2.3行文規則

　　5.2.3.1行文應當確有必要，注重效用。

　　5.2.3.2公司機關(guān)各部門(mén)根據職權范圍，可以代表公司，以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位范圍內行文，不得對外正式行文。

　　5.2.3.3向上級機關(guān)行文，應主送一個(gè)上級機關(guān)，如需其他上級機關(guān)閱知，可以抄送;公司形成的請示、報告公文要將底稿和兩份文件交公司經(jīng)理(黨委)辦公室存檔，然后再將兩份文件送上級辦公室閱批。

　　5.2.3.4一般不得越級請示或報告;除生產(chǎn)事故、大型集體上訪(fǎng)、突發(fā)事件等緊急重大情況或逐級行文延誤時(shí)機將造成損失，經(jīng)公司領(lǐng)導指定可以越級行文外，均要逐級行文。因上述情況必須越級行文時(shí)，應抄送被越過(guò)的上級機關(guān)。

　　5.2.3.5 “請示”和“報告”在公文中不能并用;“請示”應一文一事;報告中不得夾帶“請示”事項。

　　5.2.3.6除本《規定》規定的公文種類(lèi)以外，工作要點(diǎn)、活動(dòng)方案、計劃等文體都不能作為公文的獨立行文文種，必須以“通知”的形式印發(fā)。

　　5.2.4發(fā)文辦理

　　5.2.4.1發(fā)文辦理是指制發(fā)公文的過(guò)程，包括擬稿、審核、簽發(fā)、復核、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。

　　5.2.4.2草擬公文應當做到：

　　a.符合國家的法律、法規和企業(yè)有關(guān)規定，遵循上級機關(guān)的指示精神，完整、準確地體現發(fā)文機關(guān)的意圖;

　　b.全面、客觀(guān)反映情況，提出的政策、措施切實(shí)可行;

　　c.觀(guān)點(diǎn)明確、條理清楚，結構嚴謹，表述準確，直述不曲，文字精練，字詞規范，標點(diǎn)正確;

　　d.人名、地名、數字、引文準確;引用公文應先引標題后引發(fā)文字號;引用外文注明中文含義;日期寫(xiě)明具體年、月、日;

　　e.結構層次序數為：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“⑴”;

　　f.根據行文目的和發(fā)文機關(guān)職權選擇適當的文種;

　　h.公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序號和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)，具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應使用阿拉伯數字;

　　i.應使用國家法定計量單位;

　　J.文中使用非規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，應先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。使用國際組織外文名稱(chēng)或其縮寫(xiě)形式，應在第一次出現時(shí)注明準確的中文譯名;

　　k.公文書(shū)寫(xiě)稿紙要干凈耐用，書(shū)寫(xiě)字跡整齊，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆書(shū)寫(xiě)，不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書(shū)寫(xiě);用計算機打印的，排版要規范。

　　5.2.4.3行文前，應填寫(xiě)發(fā)文稿紙，標明起草人，主送機關(guān)和公文標題。

　　5.2.4.4擬制的公文，由起草單位負責人進(jìn)行審核。公文的簽發(fā)，凡以公司(子公司)名義報送上級機關(guān)或下發(fā)的涉及全局工作的重要公文，都要由主要領(lǐng)導簽發(fā);涉及專(zhuān)項或某一系統工作的公文，由分管領(lǐng)導簽發(fā)。需要會(huì )簽的聯(lián)合行文，應在會(huì )簽欄注明會(huì )簽部門(mén);簽發(fā)或會(huì )簽應署姓名和日期。

　　5.2.4.5審核、簽發(fā)或會(huì )簽公文，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆，注意不要在文稿左側裝訂線(xiàn)外書(shū)寫(xiě)。

　　5.2.4.6公文不準翻印，經(jīng)辦公室批準，可以復印或翻印。

　　5.2.4.7擬制公文，對涉及其他部門(mén)職權范圍內的問(wèn)題，主辦部門(mén)應當與有關(guān)部門(mén)協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后方可行文。

　　5.2.4.8公文送負責人簽發(fā)前，應先經(jīng)起草部門(mén)負責人核稿、把關(guān)、簽字，然后由辦文單位(部門(mén))送經(jīng)理(黨委)辦公室進(jìn)行審核，最后呈送公司(子公司)相應領(lǐng)導簽發(fā)。經(jīng)理(黨委)辦公室審核的重點(diǎn)是：

　　a.是否確需行文，行文方式是否妥當;

　　b.是否符合黨的路線(xiàn)、方針和政策，是否符合國家法律、法規和企業(yè)的有關(guān)規定，是否符合上級有關(guān)精神和本單位實(shí)際;

　　c.是否符合行文規則，公文的諸要素如人名、地名、產(chǎn)品名、裝置名、單位部門(mén)名稱(chēng)、時(shí)間、數字、引文和文字表述，密級，主題詞是否準確、恰當，文字、標點(diǎn)符號及文種使用、公文格式是否符合本《規定》的規定;報批手續是否符合規定;核稿、會(huì )簽等手續是否齊備。文件中的數據、計量單位，由辦文單位領(lǐng)導把關(guān)。

　　5.2.4.9對不符合要求的文稿，可按以下方法處理。

　　a.文字質(zhì)量存在問(wèn)題，如文字修改量不大，由經(jīng)理(黨委)辦公室負責修改;需要做重大修改的，由擬搞部門(mén)修改后再報審;

　　b.違反公文辦理程序的，由擬稿部門(mén)補辦;

　　公文管理制度15

　　一、目的

　　為進(jìn)一步加強公司的公文管理,嚴格公文處理程序,最大限度地提高工作效率,結合公司實(shí)際,特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　《公文管理制度》適用于企業(yè)內外公文的制作、收發(fā)及管理。

　　三、管理職責

　　綜合管理部公司為公文管理部門(mén),負責公文的規范、起草、核稿、公布、存檔等管理工作。

　　四、公文分類(lèi)

　　公司公文按其內容性質(zhì)分為5類(lèi),包括:

　　1.制度類(lèi)公文

　　2.機構設立及人員任免公文

　　3.內部通知、通告類(lèi)公文

　　4.對政府職能部門(mén)的報告、請示、公函類(lèi)公文

　　5.會(huì )議紀要、備忘錄類(lèi)公文

　　五、權限劃分

　　1.制度類(lèi)公文代碼為a,由綜合管理部擬稿,分管副總經(jīng)理審核,公司經(jīng)理例會(huì )討論通過(guò),公司總經(jīng)理批準和簽發(fā)。

　　2.機構設立及人員任免公文(限公司部門(mén)級機構設立及人員任免)代碼為b,由綜合管理部行政科擬稿,分管副總經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理批準和簽發(fā)。

　　3.內部通知、通告類(lèi)公文代碼為c,由綜合管理部行政科根據相關(guān)部門(mén)的發(fā)布內容擬稿,綜合管理部部長(cháng)審核,由相關(guān)部門(mén)的'分管副總審核、簽發(fā),綜合管理部備案。

　　4.對政府等部門(mén)報告、請示、公函類(lèi)公文代碼為d,由綜合管理部根據相關(guān)部門(mén)的報送內容擬稿,由相關(guān)部門(mén)的分管副總審核,總經(jīng)理審批和簽發(fā)。

　　5.會(huì )議紀要、備忘錄類(lèi)公文代碼為e,由綜合管理部擬稿,綜合管理部部長(cháng)審核,總經(jīng)理審批和簽發(fā)。

　　6.各類(lèi)公文發(fā)文端口、審核人、簽發(fā)人、公文類(lèi)別、公文頭、公文字號詳見(jiàn)附表一。

　　7.各類(lèi)公文擬稿、審核、審批和發(fā)放均需依照權限實(shí)施,并辦理審批手續。公文簽發(fā)審批表詳見(jiàn)附表二。

　　六、公文格式

　　1.內容范式

　　1)制度類(lèi)公文

　　經(jīng)公司××××××會(huì )討論通過(guò),并報董事長(cháng)批準,現發(fā)布×××制度,自×××

　　年××月××日施行。特此通知

　　2)任免類(lèi)公文

　　經(jīng)公司研究,并報上級批準(如必要),決定設立/撤銷(xiāo)××機構,任命/免去××先生/女士為××職務(wù),以上任命自××××年××月××日起生效。特此通知

　　3)其他類(lèi)別公文內容范式參照其文種固有格式書(shū)寫(xiě)。

　　1.文本格式

　　發(fā)文用紙為a4紙,標題小二號字,宋體加黑,正文一般為四號字,仿宋體,頁(yè)邊距上下左右各2cm,文件名與分隔線(xiàn)空1行,正文1.5倍行距,正文與文件名空1行,發(fā)文單位與正文空3行,發(fā)文日期與發(fā)文單位空1行,發(fā)文日期與發(fā)文單位位于頁(yè)面右下靠右位置,發(fā)文單位公章蓋在發(fā)文單位正中。

　　2.公文編號

　　1)制度類(lèi)公文、機構設立及人員任免公文和對政府等部門(mén)報告、請示、公函類(lèi)公文采用按發(fā)文的時(shí)間先后順序獲取公文編號。

　　2)內部通知、通告類(lèi)公文和會(huì )議紀要、備忘錄類(lèi)公文分別按各自的公文文種單獨編號,并按發(fā)文的時(shí)間先后順序獲取公文編號。

　　七、公文保管

　　所有公文原稿及其簽發(fā)審批單由綜合管理部指定專(zhuān)人負責保管,并按類(lèi)別建立公文發(fā)文登記表格,進(jìn)行發(fā)文登記和檔案管理。發(fā)文公文登記表和作廢公文登記表詳見(jiàn)附件三、附件四。

　　綜合管理部定期對各類(lèi)外部單位收文進(jìn)行分類(lèi)登記和檔案管理。收文登記表詳見(jiàn)附件五。

　　八、本管理辦法由公司綜合管理部制定、執行和負責解釋。

　　九、附件

　　公文管理制度16

　　第一條總則

　　1.山東xx物業(yè)管理有限公司公文是公司同國家機關(guān)、社會(huì )組織、其他企事業(yè)單位之間以及公司內各部門(mén)之間,建立正式信息溝通渠道的主要文字工具。為使公文管理制度化、規范化,特制訂本制度。

　　2.公文處理必須做到準確、及時(shí)、安全。

　　3.各類(lèi)文稿均應符合公文規范,做到公文種類(lèi)正確,標題完整,格式規范,內容簡(jiǎn)明,措辭妥當,發(fā)送單位清楚,附件齊備。

　　4.一般不能越級行文,呈報的公文應一文一事,正式行文及簽署合同的應使用公司或項目名稱(chēng)全稱(chēng)。

　　第二條公文分類(lèi)

　　1.行文分類(lèi)要求

　　1)按收文和發(fā)文對象,分為對外行文和內部行文;

　　2)按是否編號,分為編號文和不編號文;

　　3)編號文按刊印方式,分為公司發(fā)文和內部刊物;

　　4)按公文保密等級,分為絕密、機密、秘密三種,其他為一般文件。

　　絕密:公司董事長(cháng)簽發(fā)的相關(guān)文件;

　　機密:公司副總經(jīng)理簽發(fā)的相關(guān)文件;

　　秘密:在公司一定范圍內執行、下發(fā)的其他文件;

　　2.介紹信

　　1)公司辦公室是公司(項目)介紹信的管理者。介紹信由專(zhuān)人管理。凡需要出具者,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上級領(lǐng)導批準;

　　2)開(kāi)具的介紹信要有編號并加蓋騎縫章;

　　3)不允許開(kāi)具空白介紹信;如確有必要,須征得公司領(lǐng)導授權人同意;

　　4)介紹信存根應妥善保管、歸檔;

　　5)因情況變化,介紹信領(lǐng)用人沒(méi)有使用介紹信,應即退還;

　　6)如若發(fā)現介紹信丟失,領(lǐng)用人應立即向部門(mén)經(jīng)理或辦公室報告,及時(shí)采取相應措施;

　　3.內部出版物

　　內部固定出版物是以公司或下屬部門(mén)和公司的名義編發(fā)、采用自定刊頭和單獨編號。(如:山東xx物業(yè)管理有限公司內刊、客戶(hù)通訊)

　　4.不編號文的范圍

　　1)有關(guān)公司內部日常事務(wù)的文書(shū):如例行會(huì )議和活動(dòng)的一般性通知;

　　2)由個(gè)人署名(注明所任公司職務(wù))或以公司及下屬部門(mén)和公司的名義向個(gè)人發(fā)出的非正式函件;

　　3)非正式對外發(fā)出的下列文書(shū)材料:為有關(guān)部門(mén)和機構及其負責人代擬的文稿;學(xué)術(shù)性、知識性資料;其他非正式材料;

　　4)內部管理規章制度、工作總結和業(yè)務(wù)規劃等;

　　5)備忘錄和其他不需要編號的對外行文和內部行文。

　　第三條收(發(fā))文

　　1.實(shí)行收、發(fā)文登記管理制度。需要分別記入收、發(fā)文登記簿的公文包括:

　　1)收文類(lèi):限時(shí)專(zhuān)送件、掛號信、特快專(zhuān)遞、匯款單、屬公文類(lèi)的文件和傳真等;

　　2)發(fā)文類(lèi):公司下發(fā)的文件,寄出的商務(wù)信函、以公司名義下發(fā)或對外發(fā)出的商務(wù)傳真以及需由辦公室轉發(fā)到各部門(mén)、各項目的傳真;

　　2.公文傳真的收、發(fā)(除各部門(mén)可自行發(fā)送的傳真)均由前臺負責;

　　3.除急件外,前臺每日下午3:00前將各部門(mén)提交的需發(fā)送的`信件匯總發(fā)出;

　　第四條公文格式

　　1.凡以山東xx物業(yè)管理有限公司的名義對外、對內發(fā)出的正式公文,一律采用公司統一印制的公文紙;

　　2.公司內部行文采用統一印制的內部聯(lián)絡(luò )單;

　　3.各部門(mén)對總經(jīng)理呈送的報告,采用統一印制的呈報批示單;

　　4.公文一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、主送(報)單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送(報)單位等部分組成。如有附件,應在正文之后注明附件名稱(chēng)和順序;

　　5.公文紙一般用a4型,左側裝訂;

　　6.字體字號選用:

　　公文版頭為小初號加黑宋體字;

　　公文大標題選用二號(小二號)宋體字;小標題選用三號宋體字;

　　公文正文、抄送、抄報、印發(fā)說(shuō)明、附件說(shuō)明等均采用四號宋體字;

　　密級采用三號黑體字。

　　第五條公文辦理

　　1.草擬公文

　　1)首頁(yè)要使用公司統一的公文格式;

　　2)人名、地名、數字、引文要準確。時(shí)間應寫(xiě)具體的年月,年份要寫(xiě)全,統一用漢字書(shū)寫(xiě),如二零零四年五月八日;

　　3)公文中的數字,除發(fā)文字號、統計表、計劃表、序號、百分比、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)和其他必須用阿拉伯數碼者外,一般用漢字書(shū)寫(xiě)。在同一公文中,數字的使用要保持前后一致。

　　2.會(huì )簽

　　1)會(huì )簽是指對草擬的公司重要文件,由公司各級相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行審閱,在文件會(huì )簽單提出意見(jiàn),反饋文件起草部門(mén)進(jìn)行修改后下發(fā);

　　2)凡以公司名義向公司內各部門(mén)發(fā)出的規章制度、決定、決議等,在正式下發(fā)前必須先經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導會(huì )簽;

　　3)凡對外發(fā)出的正式函件,如內容涉及具體專(zhuān)業(yè)事務(wù)時(shí),應由涉及的專(zhuān)業(yè)部門(mén)負責人會(huì )簽;

　　3.行文字號

　　1)5.3.1公司:魯xx字[200x]第xxx號

　　2)5.3.2直屬部門(mén):魯xxx字[200x]第xxx號

　　x為直屬部門(mén)代字,具體如下:

　　辦公室----辦、管理處----管、市場(chǎng)部---市、財務(wù)部-----財、經(jīng)營(yíng)管理部---經(jīng)、保安部--保、環(huán)境服務(wù)部--環(huán)

　　簽發(fā)公文必須經(jīng)過(guò)發(fā)文單位負責人簽發(fā)。以各部門(mén)名義行文的公文,由各部門(mén)負責人簽發(fā)。以公司名義發(fā)出的正式文件,必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或其授權人簽發(fā)。

　　4.執行

　　1)辦公室負責將以公司名義發(fā)出的公文復印一份送執行單位辦理,公文正本歸檔存查(特殊情況下可留存復印件);

　　2)繕印的一切公文須有簽署,符合格式,字跡清楚,整潔美觀(guān),校對無(wú)誤,份數準確;

　　3)對于不符合要求的公文,監印人可不予蓋章;

　　4)封發(fā)公文時(shí)要對公文進(jìn)行檢查,防止差錯。急、密件要在信封上加注急、密字樣。限時(shí)送到的公文和親啟公文要注明要求;

　　5)公司發(fā)出的規章制度、決議、決定、通知、會(huì )議紀要等文件,收文部門(mén)必須在文件簽收單上簽字,并交公司辦公室存檔備查。

　　第六條公文歸檔

　　1.任何以公司、項目名義簽發(fā)的公文正本均需交辦公室歸檔存查;

　　2.若辦文部門(mén)必須使用正本時(shí),可暫時(shí)借出,使用后歸還,若正本必須借出且無(wú)法取回,可存檔復印件;

　　3.存檔文件按照檔案管理規定執行,保存期滿(mǎn)列表報準監銷(xiāo);

　　4.除辦公室留存檔案原件外,各部門(mén)的發(fā)文由部門(mén)指定專(zhuān)人負責歸檔、保管復印件。個(gè)人不得保存應存檔的公文。

　　第七條責任

　　1.簽發(fā)人對公文主題和內容承擔領(lǐng)導責任。會(huì )簽人對公文專(zhuān)業(yè)內容承擔專(zhuān)業(yè)技術(shù)責任;

　　2.辦文部門(mén)負責人應對所經(jīng)辦的公文內容認真審查、核對,應承擔相應的管理責任和連帶責任;

　　3.擬稿人應全面領(lǐng)會(huì )辦文要求,并具備準確表達這一要求的專(zhuān)業(yè)知識和寫(xiě)作能力,對公文內容承擔直接責任;

　　4.校對人以原稿為根據,應做到校對字跡清晰,每次校對的錯漏率應小于1‰,對發(fā)文中出現的校對錯誤承擔直接責任。

　　第八條附則

　　公文管理制度17

　　為提高公文工作質(zhì)量，強化公文收發(fā)的程序化管理，促進(jìn)公文處理工作規范化、制度化、科學(xué)化，特制定本管理制度。

　　公文管理由辦公室負責，分為收文管理和發(fā)文管理兩部分：

　　一、收文管理

　�。ㄒ唬┌l(fā)送來(lái)的文件資料，由辦公室統一接收，登記和保管，發(fā)送領(lǐng)導個(gè)人的文件、資料、信函，辦公室要及時(shí)送達。

　�。ǘ�）處理各類(lèi)來(lái)文，嚴格按程序辦理，隨到隨辦，急件急辦，防止文件積壓和逾期不辦。

　�。ㄈ�）領(lǐng)導閱文后，要在處理單上批簽意見(jiàn)或明確辦理責任人，并簽名。

　�。ㄋ模┺k公室負責督促領(lǐng)導批辦事項的落實(shí)，及時(shí)將辦理結果向領(lǐng)導反饋。

　�。ㄎ澹┪募�處理完畢后，要及時(shí)歸檔。

　　二、發(fā)文管理

　�。ㄒ唬┕�文制發(fā)的基本要求

　　1、所有公文以運管所人秘股的.名義制發(fā)，要求嚴謹、規范，符合國家法律法規、方針政策和上級機關(guān)的文件精神。

　　2、發(fā)文目的要明確，依據充分，概念準確，文字簡(jiǎn)潔，與本單位的管轄范圍和權限相適應，不得超越權力界限和范圍行文。

　　3、公文必須使用國家法定的規范漢字和計量單位，不得使用異體字和不規范的繁體字、簡(jiǎn)體字。撰寫(xiě)、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求。

　　4、公文制發(fā)的具體方法、程序、行文規則及文種格式等，要嚴格遵守相關(guān)規定。

　�。ǘ�）公文制發(fā)程序

　　相關(guān)股室（擬稿）→辦公室（核稿）→主管領(lǐng)導（會(huì )簽或簽發(fā)）→主任（簽發(fā)）→辦公室（編號等）→相關(guān)股室（打印樣稿）→辦公室（復核樣搞）→相關(guān)股室（印制）→相關(guān)股室（發(fā)送）→辦公室（存檔）

　�。ㄈ�）公文的草擬和審核

　　1、草擬公文。股室業(yè)務(wù)性公文由有關(guān)業(yè)務(wù)股室擬稿，并按照程序將草擬稿送辦公室核稿，草擬文稿，要求字跡端正、清晰。

　　2、辦公室核稿時(shí)，審核確定是否需要行文，文稿的內容是否正確，公文文種及發(fā)文級別是否適當，文件格式及語(yǔ)句是否準確，發(fā)送范圍和機密等級，緊急程序是否適當，做好發(fā)文的基礎工作。未經(jīng)辦公室核稿的文稿，原則上領(lǐng)導不予簽批。

　�。ㄋ模┕�文的送審和簽發(fā)

　　1、辦公室核稿由辦公室負責文字工作的同志或辦公室主任負責，核稿后的文稿，送分管領(lǐng)導審簽。

　　2、發(fā)文文稿按以下辦法送領(lǐng)導審簽：

　�、傥募�內容屬于方針、政策、原則范圍內的或其他事關(guān)全局的，送主任簽發(fā).②領(lǐng)導簽發(fā)公文，應當簽署明確意見(jiàn)、姓名和具體時(shí)間。③公文要按規定時(shí)間審簽、傳遞，一般文件在一位領(lǐng)導手中不超過(guò)2天，緊急公文不在領(lǐng)導手中過(guò)夜，特急公文、秘密公文由辦公室派出專(zhuān)人傳遞送簽。

　�。ㄎ澹┕�文的印制與發(fā)送

　　1、經(jīng)領(lǐng)導簽批同意發(fā)文的公文稿，由辦公室負責進(jìn)行復核，在復核中發(fā)現不妥或有疑問(wèn)的，應及時(shí)報告簽發(fā)文件的領(lǐng)導，建議更改，但核稿人不能擅自作主修改。

　　2、文件復核定稿后，由辦公室按程序進(jìn)行登記編號，確定印刷份數，安排打字、校對、印刷、蓋章和分發(fā)。在校對中如發(fā)現原稿在內容、格式、文字、發(fā)送范圍等方面有疑問(wèn)或錯誤，應及時(shí)通知核稿者，建議其糾正，并按程序批準。

　　3、單個(gè)股室的業(yè)務(wù)性公文由業(yè)務(wù)股室分發(fā)，事關(guān)全局或涉及多個(gè)股室的公文由辦公室分發(fā)。文件分發(fā)要及時(shí)、準確、安全；分發(fā)密級文件時(shí)，要按機關(guān)保密工作規定，將分發(fā)對象、份數登記清楚，防止失密泄

　　公文管理制度18

　　一、總則：

　　1、為加強公文流轉管理，運用現代計算機技術(shù)，使公文處理進(jìn)一步規范化、制度化、科學(xué)化、程序化，提高公文處理質(zhì)量和工作效率，結合我校實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　2、公文處理應當堅持實(shí)事求是、精確、高效的原則，做到及時(shí)、準確、安全。

　　3、根據我校實(shí)際，適用公文流轉管理的公文主要種類(lèi)有：上級來(lái)文、教育局網(wǎng)上文件、學(xué)校有關(guān)文件材料的上輸等

　　4、對上述公文的流轉、記載、歸檔、銷(xiāo)毀等工作由辦公室專(zhuān)人實(shí)行文件收轉登記薄登記管理或計算機專(zhuān)人管理。

　　5、公文的原件應當保存完好，重要的.公文原件應當通過(guò)現代技術(shù)手段在計算機中予以備份。

　　二、收文管理：

　　1、收文及其處理工作應當做到從辦公室口子進(jìn)，從辦公室口子出。

　　2、外部公文由辦公室接收，及時(shí)做出內部流轉處理意見(jiàn)，并在文件收轉登記簿上予以登記。

　　3、本校其他部門(mén)接收的公文，應當先送交辦公室予以書(shū)面登記后，再予辦理。

　　4、外部公文初始目錄文件收轉登記薄登記內容包括：

　　1）收文登記系統自編號；

　　2）收文時(shí)間（年／月／日）；

　　3）來(lái)文單位；

　　4）來(lái)文自編號、批件登記號；5）公文標題；

　　5、公文處理完畢，具體承辦部門(mén)應當將處理意見(jiàn)、處理過(guò)程及處理結果交由辦公室予以登記。

　　6、公文處理過(guò)程及處理結果登記內容包括但不限于：

　　1）辦公室擬辦意見(jiàn)；

　　2）其他處室處理意見(jiàn)；

　　3）校領(lǐng)導批復、處理意見(jiàn)；

　　4）最后處理結果。

　　7、公文處理完畢，應當整理歸檔，歸檔去處及編號應當在文件登記薄中登記。

　　8、重要的公文原件應當予以?huà)呙铓w入計算機中予以數據化保存，并與相應的電子登記目錄建立超級鏈接，以備將來(lái)快速查詢(xún)。

　　三、發(fā)文管理

　　1、凡由本校各部門(mén)起草，須加蓋本校公章的公文應當由辦公室實(shí)行嚴格的計算機登記管理。

　　2、發(fā)文計算機登記內容包括：發(fā)文登記系統自編號、擬稿部門(mén)、擬稿人、簽發(fā)人、發(fā)文單位、發(fā)文字號、發(fā)文時(shí)間、發(fā)文標題、發(fā)文類(lèi)別、抄送抄報單位、發(fā)文份數、發(fā)文主題詞、其他。

　　3、重要的發(fā)文原件審批稿應當予以?huà)呙铓w入計算機中予以數據化保存，并與相應的電子登記目錄建立超級鏈接，以備將來(lái)快速查詢(xún)。

　　四、文件銷(xiāo)毀

　　1、不具備歸檔和存查價(jià)值的公文經(jīng)負責人批準，可以銷(xiāo)毀。公文的銷(xiāo)毀，需進(jìn)行登記并由專(zhuān)人監銷(xiāo)，確保不錯銷(xiāo)、不漏銷(xiāo)。

　　2、銷(xiāo)毀的公文目錄應當予以保存，以備查詢(xún)。

　　五、附則

　　1、本管理辦法由校長(cháng)室負責解釋。

　　公文管理制度19

　　為使公文的簽收及發(fā)放及時(shí)、準確，確保公文制作規范，保存完整、齊備。提高公文處理的工作效率和公文質(zhì)量。特制訂本制度

　　一、企業(yè)常用公文的構成

　　企業(yè)常用公文包括請示、報告、申請、決定、決議、批復、通告、通知、通報、函件、會(huì )議紀要、工作總結、工作計劃、講話(huà)稿等。

　　二、文書(shū)收發(fā)管理

　　1、企業(yè)各部門(mén)與外界來(lái)往公文的收發(fā)由辦公室統一負責。辦公室主任指定專(zhuān)門(mén)人員負責往來(lái)公文的收發(fā)、拆封、登記、分發(fā)、制作、核稿、校對、發(fā)文等事宜。以傳真、郵件、郵寄等方式到達的公文全部由辦公室接收。再按公文按審批程序送至承辦部門(mén)。如遇特殊情況無(wú)法及時(shí)送達，應提前電話(huà)通知知承辦部門(mén)。文件傳閱過(guò)程中應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，任何人不得將有密級的文書(shū)帶回家、宿舍及公共場(chǎng)所，也不得傳至權限范圍之外的人員。

　　2、負責人閱讀、批閱公文，當天閱讀完后應在下班前將公文交至辦公室。閱批公文一般不得超過(guò)兩天，閱后應簽名，并作擬辦意見(jiàn)，責成相關(guān)部門(mén)辦理。如需備查，應按照有關(guān)規定執行。辦公室對公文負有催辦、檢查、督促的責任，承辦部門(mén)接到公文后應立即指派專(zhuān)人辦理，不得將公文壓放、分散。

　　三、公文的'制作

　　公司發(fā)文工作集中在總公司辦公室。凡是以xxxx公司名義發(fā)出的通告、決定、請示、通知、報告、會(huì )議紀要等均屬于發(fā)文范圍。各部門(mén)不得以xxxx的名義擅自對外發(fā)送正式公文。各部門(mén)需要向上級反映匯報重要情況或向下安排重要工作要求發(fā)文的，應向辦公室提出發(fā)文申請，并將文字底稿交辦公室審核。發(fā)文經(jīng)辦公室主任、分管經(jīng)理核稿、修改后，交總經(jīng)理會(huì )簽后由辦公室統一打印、蓋章和分發(fā)。

　　四、公文歸檔與保管

　　1、全部處理完后的文書(shū)，按照一定的分類(lèi)進(jìn)行整理與編輯，并在文書(shū)保存本上做好登記。

　　2、企業(yè)個(gè)人不得保存企業(yè)文書(shū)、凡參加會(huì )議帶回的文件，應及時(shí)交行政部登記保管，調離企業(yè)的員工應將文件記錄本清理移交。

　　3、如果職務(wù)或部門(mén)計劃發(fā)生變更或做出調整，則必須在有關(guān)登記簿上注明變更與調整的理由，以及變更與調整后的結果。

　　4、當年的公文于次年7月份前整理裝訂后編號遞交檔案室存檔。存檔時(shí)應列出詳細地文檔明細，一式3份。并由檔案管理員、監交人確認簽字以備查詢(xún)調閱。

　　本制度自發(fā)布之日起執行。

　　公文管理制度20

　　第一條發(fā)文

　　1、公司各部門(mén)擬發(fā)稿（文）件，均須填制文件簽發(fā)單，報總經(jīng)理簽發(fā)。

　　2、人事行政部需定專(zhuān)人對每份文件作好文號編制，及時(shí)準確按要求發(fā)送至相關(guān)單位、部門(mén)，并認真作好文件簽收工作。

　　3、外送文件，經(jīng)辦人須用公司標準信封封存，并送（郵）至相關(guān)單位或上級部門(mén)，力求準確、無(wú)誤。

　　第二條打印

　　1、公司公文的打印工作由人事行政部負責。

　　2、公司各級部門(mén)所需打印的公文或其它文字資料，均由部門(mén)專(zhuān)人（文員）負責。

　　3、各類(lèi)公文及資料的校稿由提供公文或資料的部門(mén)（人員）負責。

　　4、公司各類(lèi)公文、文件、通知，人事行政部須分類(lèi)存檔一份。

　　第三條收文

　　1、凡外來(lái)文件或參會(huì )人員帶回的.會(huì )議文件，任何部門(mén)或個(gè)人收到后均應及時(shí)交至人事行政部，不得無(wú)故截留文件。

　　2、人事行政部收文后應及時(shí)作好收文登記工作，并根據文件精神或要求，認真填寫(xiě)公文處理傳閱單，經(jīng)人事行政部主管閱后及時(shí)由專(zhuān)人將文件送至相關(guān)部門(mén)負責人處予以辦理。

　　第四條傳閱

　　1、人事行政部須及時(shí)準確地將傳閱文件按文件處理要求送相關(guān)部門(mén)負責人處。

　　2、人事行政部在規定時(shí)間內應及時(shí)收回傳閱文件，不得有漏、損、銷(xiāo)情況發(fā)生。

　　3、文件閱示人須認真閱文，并根據文件精神及公司要求布置好本部門(mén)或相關(guān)人員執行文件所要求事項，并在文件傳閱單上簽閱意見(jiàn)。

　　4、人事行政部根據領(lǐng)導批閱意見(jiàn)及文件精神，對執行未果的部門(mén)應督辦，直至將公司領(lǐng)導意見(jiàn)及指示落到實(shí)處，并將執行情況報公司領(lǐng)導。

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