公文寫(xiě)作：公文的特征及格式

　　所謂公文，它是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，它是國家機關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規定格式制作的書(shū)面材料。下面是小編為你帶來(lái)的公文寫(xiě)作：公文的特征及格式，歡迎閱讀。

　　公文的特征

　　一、有鮮明的政治性。

　　二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名義行使權利和承擔義務(wù)的`組織。

　　三、有法定的權威和特定的格式。作為機關(guān)的喉舌，公文可以代表機關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機關(guān)的法定權威。因此，制發(fā)公文必須統一格式，不能各行其是。

　　四、有現實(shí)的效用。

　　公文的格式

　　公文的格式一般包括：標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)(或機關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。

　　一、標題。公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類(lèi)三部分組成，稱(chēng)為公文標題“三要素”。如：《延華集團董事局關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者的通知》這一文件標題中，“延華集團董事局”是發(fā)文機關(guān)，“關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類(lèi)。公文標題應當準確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內容。公文標題的位置在公文的開(kāi)首，居于正文的上端中央。

　　二、主送機關(guān)。上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān)，也就是發(fā)文的主送機關(guān);下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)，如需同時(shí)報送另一機關(guān)，可彩抄報形式。主送機關(guān)一般寫(xiě)在正文之前、標題之下、頂行寫(xiě)。

　　三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫(xiě)法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(cháng)雜亂。請示問(wèn)題應當一文一事，不要一文數事。

　　四、發(fā)文機關(guān)。寫(xiě)在正文的下面偏右處，又稱(chēng)落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫(xiě)全稱(chēng)。也可蓋印，不寫(xiě)發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。

　　五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開(kāi)始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開(kāi)。發(fā)文日期必須寫(xiě)明發(fā)文日期的全稱(chēng)，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準。

　　六、主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務(wù) 管理 規定”等，詞組之間不使用標點(diǎn)符號，用醒目的黑體字標出，以便分類(lèi)歸檔。

　　七、抄報、抄送單位，是指需要了解此公文內容的有關(guān)單位。送往單位是上級機關(guān)列為抄報，是平級或下級機關(guān)列為抄送。抄報、抄送單位名稱(chēng)列于文尾，即公文末頁(yè)下端。為了整齊美觀(guān)，文尾處的抄報抄送單位、印刷機關(guān)和印發(fā)時(shí)間，一般均用上下兩條線(xiàn)隔開(kāi)，主題詞印在第一條線(xiàn)上，文件份數印在第二條線(xiàn)下。

　　八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標明是哪個(gè)機關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關(guān))文件”，下面加一條紅線(xiàn)(黨的.機關(guān)在紅線(xiàn)中加一五角星)襯托。

　　九、公文編號。一般包括機關(guān)代字、年號、順序號。如：“國發(fā)[1997]5號”，代表的是國務(wù)院一九九七年第五號發(fā)文。“國發(fā)”是國務(wù)院的代字，“[1997]”是年號，(年號要使用方括號“[ ]”)，“5號”是發(fā)文順序號。幾個(gè)機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線(xiàn)與文頭下面的正中位置;無(wú)文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在于統計發(fā)文數量，便于公文的管理和查找;在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號使用。

　　十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分，即在版頭紅線(xiàn)右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。

　　十一、機密等級。機密公文應根據機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據公文內容所涉及的機密程度來(lái)劃定，并據此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。

　　十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。

　　十三、閱讀范圍，根據工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫(xiě)在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“(此件發(fā)至縣團級)”。行政性、事務(wù)性的非機密性公文，下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文，都不需特別規定閱讀范圍。

　　十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后 、發(fā)文機關(guān)之前，注明附件的名稱(chēng)和件數，不可只寫(xiě)“附件如文”或者只寫(xiě)“附件×件”。

　　十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫(xiě)、橫排。擬寫(xiě)、謄寫(xiě)公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫(xiě)。公文紙一般用16開(kāi)，在左側裝訂。