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接待工作規章制度

時(shí)間:2022-06-08 11:12:24 制度 我要投稿

接待工作規章制度(通用17篇)

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的接待工作規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

接待工作規章制度(通用17篇)

  接待工作規章制度 篇1

  一、接待原則:

  要熱情、真誠、耐心、細致、快捷的為職工服務(wù),樹(shù)立工會(huì )的良好形象和雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。

  二、接待方式:

  1、接待職工來(lái)電、來(lái)訪(fǎng),詳細詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)者意圖,認真填寫(xiě)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)登記。

  2、對職工提出的問(wèn)題,要積極給予解答、幫助協(xié)調解決。不能當時(shí)解決的(政策不明、需提供服務(wù)),要在認真分析研究后,主動(dòng)與對方聯(lián)系,給予明確答復。

  3、對不屬于幫扶中心工作范圍的事項,要告知對方應向哪些部門(mén)求助或幫扶其與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系。

  三、工作要求:

  1、接待來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)時(shí)要做到熱情、耐心、真誠。

  2、解答問(wèn)題要認真負責,清楚準確,熱情大方。

  3、在接待過(guò)程中嚴禁與來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)者發(fā)生爭吵,最大限度滿(mǎn)足來(lái)訪(fǎng)者的需要。

  4、嚴格實(shí)行首問(wèn)責任制,認真接待好每一位職工。

  5、接待時(shí)間禁止打私人電話(huà)和隨便聊天。

  接待工作規章制度 篇2

  家長(cháng)來(lái)校分為兩種情形,一是關(guān)心子女成長(cháng),主動(dòng)到校向老師詢(xún)問(wèn)子女在校表現,二是因處理某些偶發(fā)事件,應學(xué);蚶蠋煹囊蟮叫9餐塘。無(wú)論哪種情況,接待人員都應做到:

  一、要熱情接待來(lái)訪(fǎng)的家長(cháng)。家長(cháng)來(lái)訪(fǎng),說(shuō)明家長(cháng)愿意主動(dòng)配合學(xué)校進(jìn)行教育工作,接待人員要熱情誠懇,如讓座倒水,讓家長(cháng)有一種寬松的心理,能真實(shí)地聽(tīng)到家長(cháng)的反映與呼聲。

  二、要如實(shí)介紹學(xué)生在校表現。在介紹學(xué)生在校表現時(shí)要實(shí)事求是,一分為二。在充分肯定成績(jì)的基礎上,指出某些不足。不能夸大也不能縮小,并和家長(cháng)一道耐心地進(jìn)行分析研究,絕不能帶有厭惡學(xué)生和埋怨家長(cháng)的情緒。

  三、在介紹學(xué)生在校表現時(shí),最好把學(xué)生找來(lái),防止“告狀式”, “指責式”的接待家長(cháng)來(lái)訪(fǎng),這樣會(huì )造成師生感情及教師與家長(cháng)的對立,達不到教育的效果。

  四、班主任要向本班各任課老師了解情況,讓家長(cháng)進(jìn)一步了解子女各科的學(xué)習表現。

  五、應了解學(xué)生的家庭成員所從事的職業(yè)、文化程度、性格特征、經(jīng)濟狀況以及家長(cháng)對學(xué)生的態(tài)度和教育方法等。

  六、應了解學(xué)生在家表現情況。如學(xué)生在家學(xué)習、愛(ài)好、性格、交往等。

  七、要向家長(cháng)介紹先進(jìn)的教育經(jīng)驗,探討加強對學(xué)生教育的措施。

  八、要虛心聽(tīng)取家長(cháng)的意見(jiàn),誠懇征求家長(cháng)的建議。

  接待工作規章制度 篇3

  為進(jìn)一步規范公務(wù)接待工作,嚴格執行廉政紀律,樹(shù)立機關(guān)良好形象,結合我局實(shí)際,特制定以下接待管理制度:

  一、接待原則

  公務(wù)接待實(shí)行集中管理、對口接待、申報審批、定點(diǎn)安排、厲行節約、熱情禮貌、及時(shí)審批、分月結帳的原則。

  二、接待范圍

  來(lái)賓應是來(lái)我方履行公務(wù)的人員(或組織)。由辦公室組織接待,按規定填寫(xiě)公務(wù)接待審批表,報局領(lǐng)導審批后實(shí)施。主要有以下范圍:

  1、上級領(lǐng)導及有關(guān)主管部門(mén)來(lái)局檢查指導工作的;

  2、本區(縣)級政府及區有關(guān)部門(mén)來(lái)局辦理公務(wù)的;

  3、外地有關(guān)部門(mén)來(lái)局交流、考察等公務(wù)活動(dòng)的;

  4、請求有關(guān)部門(mén)支持工作需給予招待的;

  5、會(huì )議接待按有關(guān)會(huì )議制度執行。

  三、接待程序

  公務(wù)接待實(shí)行對口、對等接待,盡量控制陪同人員。并按以下程序操作:

  1、所有公務(wù)來(lái)客接待,由局辦公室確定接待標準和地點(diǎn)。

  2、局領(lǐng)導安排的接待,通知辦公室承辦;科室對口接待的,須經(jīng)分管領(lǐng)導同意后報辦公室。不突破標準的,辦公室直接安排,特殊情況確需突破標準的,辦公室應報分管財務(wù)局長(cháng)同意安排。

  3、辦公室建立接待登記,未按程序辦理的用餐接待,未經(jīng)領(lǐng)導批準,更換地點(diǎn)、超標準的接待其票據一律不予報銷(xiāo)。

  4、接待工作實(shí)行憑公務(wù)卡接待,定點(diǎn)安排。由局長(cháng)統籌、辦公室組織、業(yè)務(wù)科室密切配合,共同搞好接待工作。

  四、接待地點(diǎn)、標準及管理

  適當安排接待人員,嚴格控制接待標準。超過(guò)接待標準的,一律由接待人員負責。

 。ㄒ唬┌才殴ぷ鞑,標準控制在每桌300元以?xún)取?/p>

 。ǘ┬值芸h(市、區)參觀(guān)考察,聯(lián)系工作的,標準控制在每桌600元內。

 。ㄈ┥霞墮C關(guān)(省及省以上)和外省、外地區來(lái)指導、聯(lián)系工作的,標準控制在每桌1200元以?xún)龋òㄒ磺匈M用)。

  五、接待費用結帳

  接待費實(shí)行一月一結,由接待點(diǎn)開(kāi)出收據發(fā)票,經(jīng)財務(wù)會(huì )計審核票據后,再由辦公室主任簽字,呈分管財務(wù)的局領(lǐng)導審批,然后報帳,嚴格按照財務(wù)管理制度執行。

  六、接待紀律

  1、各科室在接待過(guò)程中應嚴格執行區委、區政府和公務(wù)接待的規定,嚴格控制接待費用。凡一切與接待無(wú)關(guān)的宴請和費用,一律由來(lái)賓自行結清。

  2、對兄弟縣(市、區)或縣以上的單位,我局一般只宴請一次,必要時(shí)可增加工作餐;對鄉鎮政府(街道辦事處)來(lái)局聯(lián)系工作的,原則上只安排工作餐。

  3、對基層來(lái)我局辦事的人員,原則上在局食堂安排就餐,確因人數較多,局食堂無(wú)法安排的情況下,經(jīng)局領(lǐng)導批準,可由業(yè)務(wù)科室安排工作餐。

  4、本局工作人員下鄉工作應盡量回食堂就餐,確因特殊情況需安排工作餐的必須經(jīng)局領(lǐng)導批準同意,標準控制在每人30元以?xún)取?/p>

  接待工作規章制度 篇4

  為了認真貫徹執行教育方針和黨的各項政策、法令,有的放矢地做好教育管理工作,現結合我校實(shí)際,制定校長(cháng)接待日制度。

  一、每周四下午2∶30~5∶00為校長(cháng)固定接待群眾、家長(cháng)、學(xué)生及教師來(lái)訪(fǎng)日,由校領(lǐng)導輪流負責接待。

  二、接待來(lái)訪(fǎng)要遵循以下原則:正確貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策,虛心接受群眾提出的合理建議和要求,分工負責,歸口辦理,件件有結果。

  三、對家長(cháng)群眾來(lái)訪(fǎng)反映的問(wèn)題,自己能夠解決的要主動(dòng)予以解決,需要集體研究后解決的要先做好解釋工作,研究后及時(shí)答復,屬于職能科室處理的問(wèn)題,批轉或責成有關(guān)部門(mén)答復處理。

  四、依法辦事,公平待人,不歧視,做到語(yǔ)言文明、行為規范、儀表端莊、樹(shù)立楚州實(shí)小良好的領(lǐng)導形象。

  五、要為來(lái)訪(fǎng)者守密,不得散布家長(cháng)、群眾來(lái)訪(fǎng)反映的問(wèn)題。

  六、每次接待來(lái)訪(fǎng)的內容、處理結果都要填入《校長(cháng)接待日記錄》,定期交校長(cháng)辦公室保管,年終歸檔。

  接待工作規章制度 篇5

  一、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作是加強溝通,樹(shù)立形象,改進(jìn)機關(guān)作風(fēng)的重要途徑,全體成員應高度重視。

  二、來(lái)訪(fǎng)接待的基本原則是:認真負責,熱情周到,不卑不亢,言行得體。

  三、預約來(lái)訪(fǎng),要根據來(lái)訪(fǎng)者的目的和意愿,預先做好接待準備,通知有關(guān)人員,提前五分鐘等候。

  四、突然來(lái)訪(fǎng),要盡快了解來(lái)訪(fǎng)意圖,知會(huì )有關(guān)人員做好準備,在政策許可范圍內盡量滿(mǎn)足來(lái)訪(fǎng)者要求。

  五、對所有來(lái)訪(fǎng)者,要立即招待,請坐并倒茶水;即使有緊急事情要處理,也要立即安排好他們就坐,簡(jiǎn)短了解情況。

  六、做好來(lái)訪(fǎng)登記,對意見(jiàn)、建議、要求等,要記錄內容、時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)人及其聯(lián)系電話(huà),部門(mén)可答復的問(wèn)題立即給予答復,部門(mén)不能答復的問(wèn)題要做好解釋工作,并與有關(guān)部門(mén)協(xié)調溝通,盡快回復。

  接待工作規章制度 篇6

  第一條:為了規范移民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待工作,保證正常信訪(fǎng)渠道暢通,制定本制度。

  第二條:上訪(fǎng)人員應當遵守信訪(fǎng)秩序,不得影響移民局的正常工作,不得損害接待場(chǎng)所的公私財物,不得無(wú)禮糾纏,威脅辱罵和毆打信訪(fǎng)工作人員。

  第三條:信訪(fǎng)工作人員對來(lái)訪(fǎng)群眾要熱情接待,認真聽(tīng)取所反映的問(wèn)題,并詳細記錄登記,接待群眾來(lái)訪(fǎng)應不少于兩名工作人員。

  第四條:群眾來(lái)信和上級轉辦的信件,信訪(fǎng)工作人員登記后,呈局領(lǐng)導閱示,按照局領(lǐng)導批示進(jìn)行辦理。

  第五條:省辦(或上級機關(guān))交辦的信件由局長(cháng)或主管局長(cháng)簽批后,傳至信訪(fǎng)科轉交有關(guān)科室(或縣級移民機構)辦理,形成調查報告。信訪(fǎng)科依據調查報告提出初步意見(jiàn)。經(jīng)主管局長(cháng)審核、局長(cháng)審批后,上報省辦(或上級機關(guān))。

  第六條:市信訪(fǎng)局交辦的信件,由信訪(fǎng)科提出初步意見(jiàn),經(jīng)主管局長(cháng)簽批后科轉交有關(guān)科室(或縣級移民機構)辦理,形成調查報告,信訪(fǎng)科依據調查報告提出初步意見(jiàn)。經(jīng)主管局長(cháng)審核、局長(cháng)審批后,送市信訪(fǎng)局。

  第七條:市局自立案件由信訪(fǎng)科根據案情提出初步意見(jiàn),經(jīng)主管局長(cháng)簽批后轉交有關(guān)科室(或縣級移民機構)辦理,形成調查(復查)報告。信訪(fǎng)科依據調查(復查)報告制作《信訪(fǎng)事項處理(復查)意見(jiàn)書(shū)》,經(jīng)主管局長(cháng)審核,局長(cháng)審批后,答復上訪(fǎng)(復查)人。

  第八條:群眾上訪(fǎng)的信訪(fǎng)事項,信訪(fǎng)工作人員應詳細記錄,認真整理登記,呈局領(lǐng)導閱示后,按照局領(lǐng)導批示進(jìn)行辦理。

  第九條:實(shí)行局領(lǐng)導輪流坐班接待、預約接待和局長(cháng)信訪(fǎng)接待日制度。

  第十條:每周一上午,由局副處級以上領(lǐng)導,輪流值班接待移民群眾,地點(diǎn)在局信訪(fǎng)接待大廳,局長(cháng)信訪(fǎng)接待日,每月一次,時(shí)間為每月最后一周的星期一上午。

  第十一條:局長(cháng)接待日由局長(cháng),分管信訪(fǎng)工作的領(lǐng)導、信訪(fǎng)科長(cháng)和信訪(fǎng)工作人員參加,信訪(fǎng)工作人員應詳細記錄信訪(fǎng)事項,依照本制度第五條的規定辦理。局長(cháng)接待日,局長(cháng)可以委托副局長(cháng)主持,涉及其他業(yè)務(wù)科室的,業(yè)務(wù)科長(cháng)參加接待。

  第十二條:信訪(fǎng)接待大廳接待的上訪(fǎng)事項,應當面給上訪(fǎng)群眾答復,當面答復不了的,應在30日內向群眾答復,需要延期的最長(cháng)不得超過(guò)60日。

  接待工作規章制度 篇7

  一、每一位工作人員都要強化服務(wù)意識,盡職盡責做好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待工作。

  二、文明接待來(lái)訪(fǎng)人,具體做到“四心”、“五不”和“五個(gè)一”。即:接待熱心、傾聽(tīng)細心、回答耐心、處理用心;不簡(jiǎn)單粗暴、不態(tài)度生硬、不打官腔、不擺架子、不推諉敷衍;靠前一步、問(wèn)候一聲、幫辦一事、送上一程、道別一聲。

  三、信訪(fǎng)一般接待工作程序:

  1、登記:

  認真做好來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)和舉報電話(huà)記錄,必要時(shí)可讓上訪(fǎng)人提供書(shū)面材料。登記內容包括來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、訪(fǎng)者姓名、性別、年齡、職業(yè)、政治面貌、住址或工作單位、反映的主要問(wèn)題。

  2、答復:

 。1)來(lái)訪(fǎng)者的意見(jiàn)、要求符合政策、法規,能夠當場(chǎng)解決的,當場(chǎng)予以解決;當場(chǎng)解決不了的,在三日內給予答復。

 。2)來(lái)訪(fǎng)者反映的意見(jiàn)、要求,按政策衡量不合理的,向其宣傳政策,解釋清楚。

  3、辦理:

 。1)由便民服務(wù)中心直接答復辦理;

 。2)根據來(lái)訪(fǎng)反映問(wèn)題的性質(zhì),按照“分級負責、歸口辦理”的原則,轉交給有關(guān)單位或部門(mén)辦理。

  四、凡上訪(fǎng)人員反映重大緊急問(wèn)題、集體上訪(fǎng)的來(lái)信來(lái)訪(fǎng),應立即通知有關(guān)單位,并向領(lǐng)導匯報。

  五、對集體上訪(fǎng),要本著(zhù)宜順不宜激,宜散不宜聚,宜解不宜結,宜粗不宜細的“四宜”原則迅速處理并責成問(wèn)題發(fā)生地限期解決。

  六、嚴格執行《信訪(fǎng)條例》有關(guān)規定,為群眾的控告、檢舉保守秘密。

  七、實(shí)行領(lǐng)導信訪(fǎng)接待制度。

  接待工作規章制度 篇8

  一、群眾來(lái)信

  1、收到群眾來(lái)信,要當日拆封,拆封時(shí)要注意檢查信封封面、郵票是否完整,拆封后要將信封、信件裝訂,并注明收信時(shí)間。

  2、認真閱讀信件,并填寫(xiě)《群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)登記表》。

  3、對重要的信件要立即報送辦黨組書(shū)記、主任閱批,對一般的群眾來(lái)信按“誰(shuí)分管、誰(shuí)負責”的原則,轉交有關(guān)分管領(lǐng)導。

  4、對群眾來(lái)信在領(lǐng)導閱批后,要及時(shí)復信,復信要做到認真、熱情,向群眾講明道理、宣傳政策,告訴群眾處理結果或引導群眾逐級反映問(wèn)題。

  5、對已辦結的信件要立卷歸檔,統一保管。

  二、群眾來(lái)訪(fǎng)

  1、對群眾來(lái)訪(fǎng)要熱情接待,并填寫(xiě)《群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)登記表》。

  2、認真閱讀來(lái)訪(fǎng)者攜帶的有關(guān)材料,通過(guò)交談詳細了解和記錄來(lái)訪(fǎng)人員反映的問(wèn)題和要求,以及接待人員做出的答復。

  3、根據“誰(shuí)分管、誰(shuí)負責”的原則,引導來(lái)訪(fǎng)人員與有關(guān)領(lǐng)導或負責人見(jiàn)面;有關(guān)領(lǐng)導或負責人不在單位的,應確定接待時(shí)間。

  4、接待人員要樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的理念,盡可能減少群眾往返的次數。對同一問(wèn)題多次上訪(fǎng)者,要做好耐心的說(shuō)服教育工作,宣傳相關(guān)的'方針、政策,引導上訪(fǎng)者走依法處理問(wèn)題的渠道。

  5、對少數聚眾鬧事擾亂機關(guān)辦公秩序的上訪(fǎng)者,要即時(shí)報公安機關(guān)依法處理。

  6、對疑似患有精神病、傳染病的上訪(fǎng)者要通知衛生、防疫、公安等部門(mén)按有關(guān)規定處理。

  接待工作規章制度 篇9

  辦公室是公務(wù)接待工作的主要負責科室,負責對內、對外的政務(wù)接待工作。接待工作必須厲行節約并遵循樹(shù)立好形象、宣傳好名山、服務(wù)好領(lǐng)導、管理上水平、延伸出效益的原則,精心組織、認真安排、規范標準、優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保接待工作有序、領(lǐng)導放心、客人滿(mǎn)意。

 。ㄒ唬┬畔㈩A報。根據來(lái)賓的身份擬定接待預案,及時(shí)報告相關(guān)領(lǐng)導。

 。ǘ⿺M定預案。

  第1步,信息:包括來(lái)賓人數、性別、身份、使命、乘坐的交通工具和到達的時(shí)間等。

  第2步,行程:掌握迎送和陪同的領(lǐng)導、迎送地點(diǎn)、安排領(lǐng)導及跟隨人員的乘車(chē),掌握參觀(guān)考察點(diǎn),銜接相關(guān)人員負責匯報工作和新聞報道。

  第3步,食宿:根據來(lái)賓的身份、性別、人數等,按相應的接待標準預定房間和安排好就餐時(shí)間、地點(diǎn)。

  第4步,陪餐:按領(lǐng)導的安排確定陪餐人員。

  第5步,匯報:根據來(lái)賓的使命,確定準備匯報材料的責任人和匯報人。根據安排,按股室對口的原則通知參會(huì )人員。

  第6步,向主要領(lǐng)導報告接待預案,同意后實(shí)施接待。

  接待任務(wù)中發(fā)生的所有費用,均由辦公室主任負責審核原始單據簽字,每次接待任務(wù)發(fā)生費用、人數、天數、地點(diǎn)、陪餐領(lǐng)導、標準均登記在冊,每月報局領(lǐng)導審閱。

  接待工作規章制度 篇10

  一、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作是加強溝通,樹(shù)立形象,改進(jìn)機關(guān)作風(fēng)的重要途徑,全體成員應高度重視。

  二、來(lái)訪(fǎng)接待的基本原則是:認真負責,熱情周到,不卑不亢,言行得體。

  三、預約來(lái)訪(fǎng),要根據來(lái)訪(fǎng)者的目的和意愿,預先做好接待準備,通知有關(guān)人員,提前五分鐘等候。

  四、突然來(lái)訪(fǎng),要盡快了解來(lái)訪(fǎng)意圖,知會(huì )有關(guān)人員做好準備,在政策許可范圍內盡量滿(mǎn)足來(lái)訪(fǎng)者要求。

  五、對所有來(lái)訪(fǎng)者,要立即招待,請坐并倒茶水;即使有緊急事情要處理,也要立即安排好他們就坐,簡(jiǎn)短了解情況。

  六、做好來(lái)訪(fǎng)登記,對意見(jiàn)、建議、要求等,要記錄內容、時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)人及其聯(lián)系電話(huà),部門(mén)可答復的問(wèn)題立即給予答復,部門(mén)不能答復的問(wèn)題要做好解釋工作,并與有關(guān)部門(mén)協(xié)調溝通,盡快回復。

  接待工作規章制度 篇11

  1、對基層和外來(lái)辦事同志的接待,要按接待規范、程序辦事。

  2、團中央書(shū)記、團省委書(shū)記、市委、市政府領(lǐng)導同志由辦公室負責接待;團中央、團省委部門(mén)負責同志,由對口部門(mén)接待;各省、市、區、地、縣團委來(lái)訪(fǎng)者歸口接待;新聞?dòng)浾,由宣傳部及有關(guān)部門(mén)接待。

  3、群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)由辦公室信訪(fǎng)工作人員接待,并作詳細登記(登記表附后),視其要求和內容提出處理意見(jiàn),與各部門(mén)工作有關(guān)的,交有關(guān)部門(mén)處理;重要信件送領(lǐng)導閱,需由有關(guān)單位處理的,由辦公室轉交有關(guān)單位,并回復來(lái)信來(lái)訪(fǎng)者。

  4、處理群眾來(lái)信必須認真負責地給予回復,做到不拖延、不敷衍,事事有回音,件件有著(zhù)落。

  5、接待工作用車(chē),按機關(guān)車(chē)輛使用規定執行。

  6、接待工作程序規范:

 。1)接待來(lái)訪(fǎng)者要做到熱情招呼、主動(dòng)讓座;送茶到手、認真接談;準確記錄、耐心解答;周到安排,禮貌話(huà)別。

 。2)接傳電話(huà)要做到電話(huà)鈴響、及時(shí)去接;姿態(tài)端正、禮貌在先;通話(huà)和氣、規范用語(yǔ);傳呼到人、傳達記錄。

  接待工作規章制度 篇12

  一、本局范圍內的信訪(fǎng)工作由法制辦受理。

  二、熱情接待來(lái)訪(fǎng)群眾,態(tài)度友好、語(yǔ)言文明,提倡依法信訪(fǎng)文明辦信。

  三、對于訴訟、仲裁、行政復議以及不屬于城市管理行政執法范圍的信訪(fǎng)案件,本局只做解釋工作,不予受理。

  四、信訪(fǎng)接待時(shí),清上訪(fǎng)人主動(dòng)出示本人有關(guān)鍵人物,認真回答上訪(fǎng)人的詢(xún)問(wèn),并按要求提供與上訪(fǎng)問(wèn)題有關(guān)的材料。

  五、上訪(fǎng)人應遵守 信訪(fǎng)工作的有關(guān)規定,妨礙信訪(fǎng)秩序、影響信訪(fǎng)接待工作正常開(kāi)展的,一律按照法律規定責任追究責任。

  接待工作規章制度 篇13

  為了廣泛地聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),促使學(xué)校工作積極正常的開(kāi)展,特制訂校長(cháng)接待日制度。

  1、每周的周四為校長(cháng)接待日,地點(diǎn)安排在學(xué)校校長(cháng)室。

  2、每次來(lái)訪(fǎng)由校長(cháng)或有關(guān)人員負責接待,并安排工作人員負責記錄。

  3、校長(cháng)接待日接待對象為:學(xué)校教師、職工家屬、學(xué)生、學(xué)生家長(cháng)、關(guān)心和支持學(xué)校的社會(huì )各界人士。

  4、接待要熱情,耐心聽(tīng)取各方面反映的情況,宣傳國家制定的方針和政策,解釋學(xué)校的各項工作。對提出的問(wèn)題,當時(shí)能解釋的立即解決;當時(shí)不能解決的必須記錄在案,盡快落實(shí)到各職能部門(mén)解決;對確實(shí)不能解決或有困難的問(wèn)題,必須做好解釋工作;對提出的有利于學(xué)校發(fā)展和促進(jìn)學(xué)校工作的意見(jiàn)和建議,經(jīng)校長(cháng)會(huì )研究后立即實(shí)行。

  5、每次接待日后,工作人員必須將記錄整理歸類(lèi),并附處理意見(jiàn)入校長(cháng)室檔案。

  6、學(xué)校設立熱線(xiàn)電話(huà):xxxx。

  7、每學(xué)期結束時(shí),必須對本學(xué)期校長(cháng)接待日工作作出總結,并在全校教職工大會(huì )上宣讀。

  接待工作規章制度 篇14

  為了在接待工作中體現出辦公室干部的工作作風(fēng)和較高的工作效率,現制定本制度。具體要求如下:

  1、首問(wèn)責任制。每日辦公室坐班人員原則上作為當日接訪(fǎng)接待第一責任人,若其有其它公事外出,則第一個(gè)遇到來(lái)客的辦公室人員為第一責任人。

  2、凡是經(jīng)門(mén)衛登記進(jìn)校的上級領(lǐng)導、來(lái)賓和家長(cháng)都應熱情相迎,禮貌地詢(xún)問(wèn)其找何人或何科室,電話(huà)聯(lián)系后,耐心地告知其所在位置,必要時(shí)電話(huà)通知來(lái)人接待。

  3、會(huì )見(jiàn)來(lái)訪(fǎng)者,應主動(dòng)讓座,熱情服務(wù),確認來(lái)訪(fǎng)意圖。

  4、如是自己能夠辦妥的事,應盡快辦理;如果自己正忙于急事,應禮貌地示意或告訴客人,請其稍等;如需找其他部門(mén)或同志辦理,應清楚地告知實(shí)情,盡量不讓其久等;如來(lái)賓要會(huì )見(jiàn)校領(lǐng)導,經(jīng)電話(huà)請示同意后,將客人引至領(lǐng)導辦公室。

  5、客人告辭時(shí),應站立握手道別或目送出門(mén)。

  6、接待結束后進(jìn)行接待過(guò)程記錄,完成來(lái)人來(lái)訪(fǎng)登記表,并及時(shí)督辦來(lái)訪(fǎng)者要求辦理的未盡事宜。

  接待工作規章制度 篇15

  1、負責各項酒店式物管拓展服務(wù)中心的具體操作執行。

  2、負責接待業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng),填寫(xiě)《與顧客溝通記錄》并傳達給各部門(mén)相關(guān)人員,跟蹤落實(shí)相關(guān)事宜,將信息及時(shí)反饋給業(yè)主/物業(yè)使用人。

  3、負責做好服務(wù)中心值班記錄交接記錄,做好來(lái)訪(fǎng)業(yè)主的投訴及建議記錄,并按公司規定及時(shí)做好回訪(fǎng)記錄。

  4、負責業(yè)主物品搬進(jìn)搬出放行條辦理。

  5、負責辦理車(chē)位手續。

  6、負責裝修申請及裝修出入證的辦理。

  7、負責節假日期間協(xié)助財務(wù)收取管理費。

  8、負責小區住戶(hù)專(zhuān)車(chē)中?ǔ渲。

  9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  接待工作規章制度 篇16

  一、來(lái)人接待

  1、來(lái)人時(shí),要按照一起身、二讓坐、三倒水、四詢(xún)問(wèn)、五解答或辦理、六送客“六個(gè)環(huán)節”的順序操作,態(tài)度熱情,語(yǔ)氣平和。

  2、需引見(jiàn)領(lǐng)導的,經(jīng)報告后予以引見(jiàn)。未能與領(lǐng)導取得聯(lián)系的,于當日內報告領(lǐng)導。

  二、接打電話(huà)

  1、辦公室及值班科室要堅守崗位,確保辦公室電話(huà)暢通。

  2、接打電話(huà)時(shí),要使用文明用語(yǔ),語(yǔ)調高低適中,態(tài)度謙虛,語(yǔ)言清晰,簡(jiǎn)單明快。要將來(lái)話(huà)單位、來(lái)話(huà)人、來(lái)話(huà)時(shí)間、內容記清并及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導及個(gè)人。凡會(huì )議通知,要記清會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、內容、會(huì )期、參加人員及要求,及時(shí)告知辦公室人員,由辦公室處理。

  三、來(lái)人招待

  1、招待標準本著(zhù)厲行節約、嚴禁浪費、杜絕不正之風(fēng)的原則,對來(lái)客確需招待的,從嚴掌握,嚴格按市里規定的招待標準辦理。

  2、招待安排:?jiǎn)挝粊?lái)人時(shí),經(jīng)主要領(lǐng)導批準后,由辦公室按要求安排,并將餐后明細送主要領(lǐng)導審閱,嚴禁假公濟私、損公肥。凡違反規定,私自安排的自行負責。

  3、確因工作原因耽誤就餐,經(jīng)主要領(lǐng)導批準,安排加班餐,標準按每人8元執行。

  接待工作規章制度 篇17

  為進(jìn)一步規范公務(wù)接待工作,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,確保公務(wù)活動(dòng)取得實(shí)效,特制定本制度。

  一、接待原則

 。ㄒ唬﹪栏駡绦猩霞売嘘P(guān)規定,本著(zhù)“統一管理、熱情周到、不失禮節、從簡(jiǎn)節約”的原則,結合實(shí)際,認真搞好接待工作。

 。ǘ┙哟械挠、會(huì )見(jiàn)、陪同、住宿、宴請等各項活動(dòng),要體現禮儀、對等、對口的原則,并注意來(lái)客的民族風(fēng)俗和習慣,做到科學(xué)安排、文明接待、簡(jiǎn)樸大方、不鋪張浪費。

  二、接待范圍

 。ㄒ唬﹫@林系統的領(lǐng)導和檢查指導工作的人員;

 。ǘ┬值軉挝坏轿宜M(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的人員;

 。ㄈ┫到y外有關(guān)檢查指導工作的領(lǐng)導及工作人員;

 。ㄋ模﹨^園林綠化局委托我所接待的各級領(lǐng)導及工作人員;

 。ㄎ澹┢渌珓(wù)活動(dòng)需要接待的人員。

  三、接待程序

 。ㄒ唬┓矊俳哟秶鷥鹊膩(lái)客,辦公室接到信息后,要明確來(lái)客單位、人數、姓名、職務(wù)、民族、到達具體時(shí)間、來(lái)所目的及活動(dòng)內容,及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

 。ǘ┺k公室根據所領(lǐng)導指示安排指定陪同人員,制定接待方案。

  四、接待標準

 。ㄒ唬┥霞夘I(lǐng)導檢查指導工作,接待費用按實(shí)際列支。

 。ǘ﹣(lái)所進(jìn)行政務(wù)活動(dòng)的兄弟單位及系統領(lǐng)導就餐視情按每人每餐30~50元標準。

 。ㄈ﹨^園林綠化局委托我所接待的各級領(lǐng)導及工作人員接待標準原則上按機關(guān)要求標準確定。

 。ㄋ模┬枰∷薜目腿,由辦公室根據具體情況安排房間。

  五、接待要求

 。ㄒ唬┕珓(wù)接待要嚴格執行接待標準,按財務(wù)制度辦理報銷(xiāo)手續,不搞超標準接待。

 。ǘ┙哟阃藛T根據領(lǐng)導簽發(fā)的派餐單到食堂或指定的賓館、飯店安排食宿。

 。ㄈ┙哟^(guò)程中需要贈送禮品、紀念品的,一律提前報經(jīng)領(lǐng)導同意,由辦公室統一安排。

 。ㄋ模┰诠珓(wù)接待中自覺(jué)落實(shí)廉潔自律各項規定,注意自己的言行、舉止,做到熱情周到、耐心細致、彬彬有禮、落落大方,出色完成接待任務(wù)。

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