業(yè)委會(huì )管理規章制度(精選5篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的業(yè)委會(huì )管理規章制度(精選5篇),希望能夠幫助到大家。
業(yè)委會(huì )管理規章制度1
第一條 財務(wù)管理的基本原則
恪守國家有關(guān)法律、法規和會(huì )計準則,本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的指導思想,確保業(yè)委會(huì )財務(wù)透明,規范報銷(xiāo)行為,加強收入、支出管理,保障業(yè)主共有資金的安全。
本財務(wù)管理制度于2017年 5月8日融僑錦江C區第三屆業(yè)主委員會(huì )分會(huì )全體會(huì )議表決通過(guò)。
第二條 財務(wù)管理的組成人員
業(yè)委會(huì )財務(wù)設會(huì )計一名(暫由有會(huì )計證的本小區業(yè)主兼任),出納一名(暫由業(yè)委會(huì )秘書(shū)兼任),負責財務(wù)會(huì )計報表賬務(wù)處理。
第三條 財務(wù)賬目管理
財務(wù)管理人員要做好銀行存款收支明細賬以及收支單據的填制、審核、財務(wù)公開(kāi)的工作,憑單收支,憑單報銷(xiāo),賬戶(hù)收支必須通過(guò)銀行借貸方式體現。支出票據必須注明發(fā)生事項、時(shí)間,由經(jīng)辦人、負責人簽字,做到手續齊全。所有財務(wù)收支賬目由會(huì )計或負責財務(wù)工作的業(yè)委會(huì )成員按月登記,裝訂成冊,經(jīng)財務(wù)監督小組簽證后單獨保管。其他人員不得經(jīng)手保管和干預財務(wù)賬目管理工作。賬目保管人、會(huì )計、出納更換的,須經(jīng)業(yè)委會(huì )主任、副主任簽名認可監督下進(jìn)行交接,由三方簽字確認。
第四條 財務(wù)審批流程與權限
所有支出按如下流程簽批:
先由經(jīng)辦人填寫(xiě)報銷(xiāo)事由并簽字、再交會(huì )計審核、審核通過(guò)后交主任審批,審批后由出納通過(guò)業(yè)委會(huì )銀行帳戶(hù)付款到經(jīng)辦人銀行卡號,一切支出都必須有合法或合理憑證。
財務(wù)審批權限:
1、業(yè)委會(huì )日常開(kāi)支(業(yè)委會(huì )日常的工具、辦公用品等開(kāi)支)單筆金額1000元以?xún)?含1000元)的由業(yè)委會(huì )主任審批;業(yè)委會(huì )日常開(kāi)支單筆金額1000元以上的,或某個(gè)單項累計支出金額3000元以上(含3000元)的,須經(jīng)業(yè)委會(huì )會(huì )議事前討論、半數以上的業(yè)委會(huì )委員簽字同意后審批;單項累計支出金額預計超出5000元的需事前公示7天。
2、非日常開(kāi)支,如會(huì )議費、物業(yè)招標費、維權費、財務(wù)審計費、公共設施工程設備維修費等相關(guān)支出以及為維護全體業(yè)主利益或組織本小區文化娛樂(lè )活動(dòng)而產(chǎn)生的必要開(kāi)銷(xiāo)等專(zhuān)項支出,由業(yè)委會(huì )會(huì )議事前一事一議,按會(huì )議的決定審批,決定后應事前公示7天。
3、超過(guò)5000元日常開(kāi)支計劃和專(zhuān)項支出決定的公示,在截止日期之前,如果有本小區超過(guò)三分之一戶(hù)數(183戶(hù))的業(yè)主簽名反對,業(yè)委會(huì )不能審批這些支出。
4、支出報銷(xiāo)時(shí),業(yè)委會(huì )會(huì )議事前討論由半數以上的業(yè)委會(huì )委員簽字同意的事項確定書(shū)(或會(huì )議紀要),作為憑證的一部分和票據一起粘貼裝訂。
第五條 財務(wù)收入與支出
業(yè)主委員會(huì )財務(wù)收入包括:
1、公共設施、場(chǎng)所的租賃費和出讓金;
2、墻體、樓頂、電梯等小區內公共場(chǎng)所廣告費,門(mén)面、地面等其他收費;
3、業(yè)主(代表)大會(huì )同意的其他合法收入。
業(yè)主委員會(huì )財務(wù)支出包括:
1、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費用;
2、業(yè)主代表大會(huì )會(huì )議費用和業(yè)主委員會(huì )會(huì )議費用;
3、小區物業(yè)招標費用,包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用;
4、小區維權費用,包括訴訟費、律師費、取證等費用;
5、小區公共設施,設備維護維修費用;
6、財務(wù)審計費用;
7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會(huì )同意的開(kāi)支。
第六條 資金、銀行賬戶(hù)的管理
為確保資金安全,業(yè)委會(huì )賬戶(hù)采用印鑒(網(wǎng)上審核)、經(jīng)辦(網(wǎng)銀U盾)由業(yè)委會(huì )主任、會(huì )計、出納分別負責,互相配合的管理模式。主任負責保管個(gè)人印鑒(網(wǎng)上審核),會(huì )計負責登帳保管憑證,出納負責具體經(jīng)辦(網(wǎng)上付款申請)。業(yè)委會(huì )在銀行開(kāi)設專(zhuān)門(mén)賬戶(hù)由專(zhuān)人負責銀行現金存取,使用網(wǎng)上銀行支付系統,所有支出款項原則上通過(guò)網(wǎng)上銀行進(jìn)行。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會(huì )的資金,不得用于因私或挪作他用。
第七條 財務(wù)監督
1、業(yè)委會(huì )出納于每月1- 5日提供業(yè)委會(huì )經(jīng)費收支憑證,由會(huì )計核對統計制作經(jīng)費收支明細表。業(yè)委會(huì )必須每季度初在小區物業(yè)范圍內將上季度的經(jīng)費收支賬目進(jìn)行公示并接受業(yè)主的監督。
2、業(yè)主有權力對業(yè)主委員會(huì )帳目進(jìn)行預約查詢(xún)。
3、業(yè)主委員會(huì )必須在業(yè)主(代表)大會(huì )匯報財務(wù)收支情況。
4、業(yè)委會(huì )和財務(wù)監督人員認為必要時(shí),可聘請專(zhuān)業(yè)的會(huì )計審計公司對財務(wù)收支情況進(jìn)行審計并公示。
第八條 法律責任
凡違反上述規定的業(yè)委會(huì )委員,應提交業(yè)主大會(huì )終止其委員資格;涉及個(gè)人違法行為的,業(yè)委會(huì )將追究其法律責任;構成犯罪的交司法機關(guān)懲處。
第九條 本財務(wù)管理制度由業(yè)主委員會(huì )負責解釋。
第十條 本財務(wù)管理制度自通過(guò)之日起試行。試行期半年。
業(yè)委會(huì )管理規章制度2
1、為保障業(yè)主的意見(jiàn)、建議和投訴及時(shí)得到回復或處理,業(yè)委會(huì )設立業(yè)主接待制度。
2、以業(yè)委會(huì )成員為組長(cháng)、監事會(huì )成員、委員為組員的值班組,按照每個(gè)星期一個(gè)組值班的順序,采取接聽(tīng)值班電話(huà)的方式輪流值班,負責日常接待業(yè)主、接受業(yè)主情況反映、意見(jiàn)和建議。必要時(shí),可以就反映集中的問(wèn)題專(zhuān)門(mén)召開(kāi)業(yè)主座談會(huì )。業(yè)主可以根據自身情況采用上述合適的接待方式向業(yè)委會(huì )提出意見(jiàn)、建議或者投訴。(是否要細化時(shí)間)
3、業(yè)委會(huì )回復或處理意見(jiàn)、建議或投訴,應當以國家法律、法規、政策和小區《業(yè)主大會(huì )議事規則》、《業(yè)主管理規約》為依據。
4、業(yè)委會(huì )應及時(shí)針對業(yè)主意見(jiàn)、建議或投訴依照下列原則分別進(jìn)行處理:
。1)涉及受聘的物業(yè)公司履行合同不到位的問(wèn)題,由業(yè)委會(huì )轉交物業(yè)公司處理,要求物業(yè)公司整改并加強監督。
。2)涉及其他業(yè)主違反業(yè)主公約的問(wèn)題,依照《業(yè)主管理規約》的規定進(jìn)行處理。
。3)涉及業(yè)主共同利益的重大事項,經(jīng)業(yè)委會(huì )或業(yè)主代表大會(huì )研究決定后,召開(kāi)業(yè)主大會(huì )表決決定。
。4)涉及業(yè)委會(huì )自身存在的問(wèn)題,由業(yè)委會(huì )研究改進(jìn)解決。
。5)不屬于業(yè)主大會(huì )、業(yè)委會(huì )職責范圍內管轄的問(wèn)題,告知通過(guò)其他渠道,由有關(guān)部門(mén)解決。
5、業(yè)委會(huì )設置業(yè)主意見(jiàn)登記簿,由業(yè)委會(huì )人員進(jìn)行書(shū)面記錄。除可以當即回復的以外,應在有相應處理方案時(shí)予以答復。意見(jiàn)登記簿共分兩本,一本放在業(yè)委會(huì )辦公室,由專(zhuān)職秘書(shū)負責登記。一本由負責值班的業(yè)委會(huì )值班組輪流在接到業(yè)主反映后登記。
業(yè)委會(huì )管理規章制度3
1、業(yè)主委員會(huì )應當建立信息公開(kāi)制度。
2、按照規定5日內公布業(yè)主大會(huì )、業(yè)主代表大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )作出的`決定、物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘、物業(yè)服務(wù)合同等物業(yè)管理中的各項決定和重大事項。
3、每季度公布公共收益收支。
4、涉及小區開(kāi)支在2萬(wàn)元以上的項目,經(jīng)業(yè)主委員會(huì )全體會(huì )議優(yōu)化方案后,3日內公布。
業(yè)委會(huì )管理規章制度4
1、業(yè)委會(huì )全體成員每月的第一個(gè)星期一晚上(如遇節日另行商定時(shí)間),集中在業(yè)委會(huì )辦公室召開(kāi)例會(huì ),總結上月工作及賬目收支情況,提出有關(guān)議案,匯總各類(lèi)業(yè)主反饋的信息,制定下個(gè)月工作計劃等。會(huì )議由業(yè)委會(huì )主任主持,主任無(wú)法參加,可委托負責人或負責辦公室管理的委員主持會(huì )議,負責宣傳報道的委員和專(zhuān)職秘書(shū)做好會(huì )議記錄,會(huì )后整理形成會(huì )議紀要,由參會(huì )人員簽字后公示。
2、業(yè)委會(huì )可召開(kāi)專(zhuān)項事務(wù)會(huì )議,所有委員都有建議召開(kāi)專(zhuān)項會(huì )議的權利,但需經(jīng)業(yè)委會(huì )主任同意。專(zhuān)項會(huì )議時(shí)間在確定后由專(zhuān)職秘書(shū)負責通知參會(huì )人員,提出召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議的委員必須事先準備好各類(lèi)文本材料。專(zhuān)項會(huì )議只討論專(zhuān)項事務(wù),宜簡(jiǎn)潔明了。
3、業(yè)委會(huì )召開(kāi)的會(huì )議上,涉及到提案的,都需有文本材料,電子稿會(huì )前由專(zhuān)職秘書(shū)發(fā)到相關(guān)人員郵箱、微信、現行閱讀、思考,涉及到各類(lèi)資料如頁(yè)數較多,一般準備三份進(jìn)行傳閱。
4、對于提案等需要表決的,必須按照少數服從多數的原則進(jìn)行。
5、業(yè)委會(huì )每個(gè)月第一個(gè)雙休日(如遇節日另行商定時(shí)間),與物業(yè)管理方舉行例會(huì ),聽(tīng)取上個(gè)月物業(yè)管理工作總結(包括各類(lèi)開(kāi)支情況)以及下階段工作計劃,將上個(gè)月業(yè)委會(huì )對物業(yè)管理方的考核情況,以及業(yè)主提出的關(guān)于物業(yè)管理的意見(jiàn)和建議,反饋給物業(yè)管理方,由物業(yè)管理方提出相應整改措施或解決辦法。會(huì )議由業(yè)委會(huì )負責宣傳報道的委員和專(zhuān)職秘書(shū)做好會(huì )議記錄,會(huì )后整理形成會(huì )議紀要,由參會(huì )人員簽字后公示。會(huì )議中有涉及到需要業(yè)委會(huì )表決通過(guò)的,由業(yè)委會(huì )成員單獨進(jìn)行投票表決,物業(yè)管理方回避。
6、以上會(huì )議請假以及會(huì )議紀要公示辦法等,均按照《議事規則》要求進(jìn)行。
7、以上會(huì )議在確有必要的情況下,可邀請政府管理部門(mén)人員、社區工作人員、監事會(huì )成員、樓道代表等參加。由業(yè)委會(huì )主任、副主任,或其指定委托的人員負責邀請。
業(yè)委會(huì )管理規章制度5
1、檔案由專(zhuān)人管理,檔案管理人員須忠于職守,自覺(jué)遵守檔案制度。
2、檔案管理人員應做好檔案收集、整理、歸檔等工作。
3、按照“檔案保管期限”和“檔案監管、銷(xiāo)毀制度”保管好檔案。
4、檔案管理人員應做好登記手續,對于借閱時(shí)間較長(cháng)的檔案,及時(shí)催要,使用者查閱保密檔案,必須經(jīng)業(yè)委會(huì )領(lǐng)導同意后方可查閱。
5、檔案房必須有防火、防盜、防潮、防鼠等措施,庫房?jì)鹊臋n案應排列有序,按照保管期限或類(lèi)別、項目進(jìn)行保管。
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