辦公室值班工作制度(精選10篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度具有合理性和合法性分配功能。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的辦公室值班工作制度(精選10篇),歡迎大家分享。
辦公室值班工作制度1
1、辦公室財產(chǎn)保管。如有借出物品,一定要登記并及時(shí)催還。
2、將工作內容及時(shí)登記在日志上。收到請柬、文件時(shí),必須及時(shí)通知相關(guān)人員并及時(shí)登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請記在值班日志中。
3、按時(shí)到崗,觀(guān)察辦公室的整潔和衛生狀況,根據情況打掃衛生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
4、有領(lǐng)導前來(lái)會(huì )議,要主動(dòng)打招呼、倒茶,熱情接待。
5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導,見(jiàn)到老師要尊敬稱(chēng)呼。
6、接聽(tīng)電話(huà)時(shí),主動(dòng)客氣應接相關(guān)工作,面向不同部門(mén)、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師,急事馬上匯報,并作好記錄。
7、值班必須簽到,代班的同學(xué)需寫(xiě)清楚幫誰(shuí)代班。有特殊情況必須提前請假。
8、下班時(shí)要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。
9、如辦公室沒(méi)開(kāi)門(mén)則及時(shí)與xx聯(lián)系。
10、熟悉本部門(mén)工作情況,嚴禁在辦公室做與值班無(wú)關(guān)的事。
11、培養后備干部:相關(guān)工作建檔和部門(mén)工作運行情況、開(kāi)展情況,負責人加強業(yè)務(wù)指導。
12、本制度自xx年x月xx日正式執行,請各值班人員認真貫徹,嚴格執行!
辦公室值班工作制度2
1、地委辦公室實(shí)行24小時(shí)值班制度,由辦公室領(lǐng)導帶班,秘書(shū)室和有關(guān)科室的同志輪流值班。
2、值班人員要在值班期間堅守崗位,不得擅自離崗,如確有急事,應向帶班領(lǐng)導請假,并自行調整好值班人員,做好交接班后方可離開(kāi)。
3、值班期間遇有重大問(wèn)題或突發(fā)事件時(shí),應立即向帶班領(lǐng)導和有關(guān)領(lǐng)導匯報,遵照領(lǐng)導指示迅速與有關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系,進(jìn)行妥善處理,并將事情處理結果或事件發(fā)展情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導。
4、值班期間不準會(huì )客,不準飲酒。
5、辦公室領(lǐng)導對值班情況進(jìn)行經(jīng)常性檢查,節假日或非常時(shí)期,可視情增加值班人員。
6、對值班期間擅離職守,延誤時(shí)機或處置不當造成不良影響者,要追究責任。
7、值班人員要保持值班室的整潔。
辦公室值班工作制度3
為了加強對學(xué)生、社團管理中心辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,樹(shù)立學(xué)生干部的良好形象,加強各部門(mén)之間的協(xié)調與合作,確保學(xué)生會(huì )、社團管理中心的工作順利進(jìn)行,特制定本制度。
一、衛生要求
、俦3洲k公室地面清潔,做到無(wú)紙屑無(wú)較多灰塵;
、诖皯(hù)、窗臺無(wú)明顯灰塵;
、坌l生工具擺放整齊;
、鼙3掷矁葻o(wú)較多垃圾;
、荼3肿酪蔚恼R(凡到辦公室就坐的人員,離開(kāi)時(shí)必須將椅子擺放到位);
、迣⑹褂眠^(guò)的繪畫(huà)工具清潔后歸放到位;
、弑3謮Ρ诎變;
、嘧詈箅x開(kāi)辦公室的人隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門(mén)。
二、公共財產(chǎn)
、僦挥薪M織內成員才有權使用各類(lèi)物品;
、诟黝(lèi)財產(chǎn)由當日辦公室值日人員負責監管;
、鄯补藏敭a(chǎn)不得私用(有特殊情況必須得到批準);
、苻k公室鑰匙由主席團、社團主任、辦公室主任攜帶;
、蓦娔X只限用于辦公;
、薹矒p壞的公共財產(chǎn)照價(jià)賠償;
三、言行舉止
、偎兄蛋嗳藛T必須文明用語(yǔ),禁止大聲喧嘩、哄鬧;
、谠谌穗H交往中,尊重每一個(gè)人的基本權利;
、坶_(kāi)會(huì )時(shí)嚴格遵守會(huì )議要求;
、芙乖谵k公室內談情說(shuō)愛(ài);
、莶坏迷谵k公室內充電。
、薏坏秒S意帶外人進(jìn)入辦公室,值班時(shí)不得聊天
。ㄗⅲ悍菍W(xué)生會(huì )及社團成員沒(méi)有特殊情況不得隨意進(jìn)入辦公室。)
辦公室值班工作制度4
第一章總則
第一條為了更好地開(kāi)展本協(xié)會(huì )工作,樹(shù)立協(xié)會(huì )在社會(huì )中的良好形象,嚴格加強并完善內部管理,特制定本制度。
第二條本制度遵守國家的法律法規,尤其是《xx協(xié)會(huì )章程》的規定。
第三條本制度對協(xié)會(huì )值班人員及值班期間拜訪(fǎng)協(xié)會(huì )辦公地點(diǎn)的會(huì )員及其他人員有效。
第二章辦公室值班安排
第四條值班時(shí)間:
第五條值班地點(diǎn):
第三章值班人員職責
第六條
第七條所有人員須按規定嚴格履行值班任務(wù)。
第八條值班人員應該嚴守值班時(shí)間,不得無(wú)故缺席、遲到、早退,在值班時(shí)若遇緊急事務(wù),須經(jīng)值班負責人同意后方可離開(kāi)。因故離開(kāi)半小時(shí)以上者須在值班日志上做出書(shū)面說(shuō)明。遇事提前向辦公中心請假,假條需有值班負責人簽字。補交的假條無(wú)效。
第九條值班人員在值班期間打掃室內衛生,保持物品整潔、完好。鑒于項目處管轄團隊數量之多,值班人員必須詳細做好值班記錄,并同時(shí)整理好廣大師生對本協(xié)會(huì )的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)由負責人處理。
第十條值班人員應保持高度責任心,熱情接待工作電話(huà)及來(lái)訪(fǎng)者。認真解答來(lái)訪(fǎng)者提出的問(wèn)題,在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。
第十一條值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時(shí)處理,重要情況請示秘書(shū)長(cháng)或辦公室主任,必要時(shí)立即向理事會(huì )成員或有關(guān)部門(mén)匯報。
第十二條值班人員要嚴格維護團隊聯(lián)合會(huì )形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴禁在辦公室進(jìn)行任何違反協(xié)會(huì )規定的活動(dòng)。
第十三條值班負責人負責考勤并如實(shí)記錄反映,辦公中心人員負責監督值班情況。
第十四條值班結束時(shí),值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開(kāi)?记谌藛T負責監督,并填寫(xiě)考勤日記。
第四章外來(lái)人員規定
第十五條外來(lái)人員進(jìn)入協(xié)會(huì )辦公室必須接受值班人員監督,不得從事與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第十六條外來(lái)辦事人員按順序找工作人員,不準在辦公室內大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。
第十七條外來(lái)人員應在辦完事之后及時(shí)離開(kāi)辦公室,不得無(wú)故在辦公室內逗留。
第五章附則
第十八條值班人員均須嚴格遵守本制度,如有違反,將按有關(guān)獎懲規定嚴肅處理。
第十九條本制度頒布之日執行。
第二十條本制度解釋權歸協(xié)會(huì )秘書(shū)處。
辦公室值班工作制度5
校長(cháng)辦公室涉及的值班管理工作主要包括:總值班室值班和辦公室值班的管理,根據要求安排校領(lǐng)導值班和全校各單位領(lǐng)導值班。
一、總值班和辦公室值班紀律
1、遵守作息制度。按規定時(shí)間值班,不得脫崗漏崗。如遇特殊原因不能值班時(shí),須經(jīng)領(lǐng)導批準并確定有人接替后方可離崗。
2、及時(shí)處理緊急事務(wù)。發(fā)生緊急情況,應及時(shí)采取相應措施,并及時(shí)與有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導報告。
3、做好值班記錄。對重要的事件必須記錄發(fā)生和處理的情況,并向辦公室負責人報告。
4、做好信息報送工作。根據要求及時(shí)整理相關(guān)信息,按照學(xué)校信息報送規程及時(shí)向上級部門(mén)報送信息。
5、做好交接班工作。值班期間未盡的事宜,且需要接班人員處理的,必須交接清楚并做好記錄。
6、保證通訊暢通。嚴禁利用值班電話(huà)閑聊。
7、總值班室不得留宿非值班人員。
二、總值班工作要求
1、值班時(shí)間。學(xué)校工作日安排夜間值班,時(shí)間一般為下午19:00―次日上午7:00。節假日安排24小時(shí)值班。遇有特殊情況,值班時(shí)間根據校長(cháng)辦公室的'值班要求執行。
2、基本職責。負責管護辦公樓公共財產(chǎn);檢查和糾正安全隱患;掌握出入辦公樓的人員信息;接聽(tīng)值班電話(huà),做好記錄;及時(shí)處理其它有關(guān)事務(wù)。
3、執勤工作。按時(shí)關(guān)閉辦公樓的各通道門(mén);按時(shí)啟動(dòng)報警監控系統;做好巡視工作。每晚巡查的次數不得少于4次。
4、緊急情況處理。遇有報警電話(huà)或其他緊急情況不能獨立處理的,必須根據事件的性質(zhì)向保衛處等有關(guān)部門(mén)報告,同時(shí)向校長(cháng)辦公室負責人報告。處理情況必須詳細記錄。
三、辦公室值班要求
1、寒暑假和其它節假日,辦公室按照規定安排人員值班。
2、遇有特殊情況。根據學(xué)校要求安排人員值班。
四、安排校領(lǐng)導值班工作要求
1、根據上級部署和學(xué)校領(lǐng)導的要求,與黨委辦公室協(xié)調安排校領(lǐng)導值班。
2、及時(shí)將值班安排通知有關(guān)校領(lǐng)導,并做好相關(guān)服務(wù)工作。
3、根據規定上報校領(lǐng)導值班安排。
4、根據需要向總值班室提供校領(lǐng)導值班安排表。
五、安排各單位值班工作要求
根據學(xué)校部署,做好節假日全校各單位的值班安排工作。
1、及時(shí)發(fā)布通知,明確值班的各項要求。
2、做好各單位節假日值班表匯總工作。根據需要向總值班室和其它部門(mén)提供值班安排表。
3、按照學(xué)校要求做好值班情況的督察工作。
4、做好值班情況的信息整理匯總和報送工作。
辦公室值班工作制度6
一、目的
為確保分公司節假日期間工作正常運行,提高處置應急事件的能力,根據分公司的實(shí)際,特制訂本制度。
二、范圍
1、本制度所述值班人員為分公司領(lǐng)導、中層管理人員及各科室辦公人員。
3、值班時(shí)間為國家法定節假日及雙休日。
三、職責
公司節假日值班由分公司領(lǐng)導、中層管理人員帶班,各科室辦公人員輪流值班,當班的分公司領(lǐng)導、中層管理人員對值班工作負總責,其他值班人員協(xié)助當班分公司領(lǐng)導、中層管理人員開(kāi)展工作。
四、值班人員主要工作
1、辦公室巡視;防火、放電。
2、接待來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電,及時(shí)處理有關(guān)事宜。
3、認真填寫(xiě)值班記錄表。
五、值班人員安排
1、每年年初,由辦公室負責編制全年節假日值班表,并報送集團公司保衛部。
2、值班表的編制按照循環(huán)制輪流值班,如上年編制未輪完,下一年按照循環(huán)原則接著(zhù)輪值。
3、如集團公司有特別安排的除外。
六、要求
1、值班期間不得請假,如有特殊情況不能值班的,自行聯(lián)系其他員工代替,并向辦公室和帶班領(lǐng)導說(shuō)明。
2、值班人員在值班期間原則上不得離崗,發(fā)生緊急情況及時(shí)向帶班領(lǐng)導匯報,同時(shí)認真做好安排。
3、按作息時(shí)間值班,不得遲到早退,不得酒后上崗和崗中飲酒。
4、值班人員下班前要做好值班情況登記。
5、值班人員下班時(shí)要做到人走窗關(guān)、燈滅、門(mén)閉,存放好文件等。
辦公室值班工作制度7
一、辦公室值班實(shí)行輪流值班制。正常工作時(shí)間由秘書(shū)科專(zhuān)人值班,夜間和雙休日由機要室、秘書(shū)科工作人員輪流值班。值班安排表由相關(guān)科(室)負責在上月底編排分發(fā)。個(gè)別人員因事需調班的,由所在科(室)負責調整。
二、值班人員必須按時(shí)交接班,堅守值班工作崗位。要認真處理當班期間的各種情況和問(wèn)題,重大問(wèn)題應及時(shí)向辦公室主任匯報,根據主任要求及時(shí)做出處理。當班處理不了的問(wèn)題,應交接班人員繼續處理。認真做好值班記錄,值班記錄應符合規范,并班班移交。
三、對領(lǐng)導在值班記錄或電話(huà)記錄簿上的批示,要及時(shí)向有關(guān)人員傳達,不得延誤。
四、值班人員應加強對全區有關(guān)重要情況的了解掌握,對各部門(mén)(單位)職責范圍、主要負責人和常用電話(huà)號碼記憶清楚。
五、主動(dòng)向信息科提供值班工作中遇到的有關(guān)問(wèn)題的信息。
六、做好前來(lái)聯(lián)系公務(wù)人員的接待工作,做到禮貌問(wèn)候,站起相迎;值班人員接聽(tīng)電話(huà),用語(yǔ)簡(jiǎn)潔,不得用電話(huà)聊天、處理私務(wù),不得長(cháng)時(shí)間占用值班電話(huà)線(xiàn)路,保證通話(huà)暢通。
七、協(xié)助機關(guān)事務(wù)處、保衛科維護正常的工作秩序,保證領(lǐng)導同志的工作不受干擾。遇到閑雜人員進(jìn)入領(lǐng)導辦公區,須主動(dòng)詢(xún)問(wèn),進(jìn)行勸阻。
八、愛(ài)護值班室內設備,搞好值班室衛生,做到美觀(guān)、整潔。
辦公室值班工作制度8
1、遵守值班時(shí)間,不遲到、不早退、不脫崗、
2、值班人員每天必須巡查3次,尤其死角,發(fā)現問(wèn)題逐級匯報、
3、嚴格執行請假制度,不允許自己換崗,如有事不能值班,應和相關(guān)領(lǐng)導請假,準假后才允許休息,并妥善處理好當天的值班情況、
4、值班人員要認真填寫(xiě)值班記錄,如發(fā)現問(wèn)題要填寫(xiě)清楚,處理辦法和防范措施也要寫(xiě)明白、
5、值班人員要手拉手交接班,交接時(shí),要把當天的值班情況進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹,注意事項及重點(diǎn)防范的部位,不要用其他人代理交接班或用其它方法交接班、
6、值班人員必須24小時(shí)開(kāi)機,班中不許喝酒、賭博和其它活動(dòng)、
7、值班人員要忠于職守,盡職盡責,加強對重點(diǎn)部位、關(guān)鍵環(huán)節的監督檢查,及時(shí)清除隱患、
辦公室值班工作制度9
一、堅守崗位。值班人員應認真履行值班職責,不得擅自離崗。
二、值班人員應按照值班輪流表按時(shí)值班。因公外出不能值班的應提前報告。
三、電話(huà)暢通。值班人員除工作聯(lián)系外,一般不得撥打電話(huà),不得長(cháng)時(shí)間占用電話(huà)。
四、做好記錄。值班人員應認真做好電話(huà)、傳真、電報和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接收、接待和記錄工作。如遇緊急狀況和重大事件,應及時(shí)向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導匯報。
五、下屬單位節假日值班制度參照局機關(guān)制度執行。
六、做好銜接。值班時(shí)未能處理完畢的事件,值班人員應做好移交、銜接工作。同時(shí)要持續值班室的環(huán)境衛生。
七、本制度自頌布之日起施行。
辦公室值班工作制度10
1、各科在節假日務(wù)必安排人員值班。節假日前三天,應落實(shí)值班人員,做好節前排班,并通知本人。法定節日值班人員表報院辦公室,以便全院統一排班。
2、各科負責人,負責落實(shí)并檢查各種搶救藥品及設備,保證節假日中使用。
3、節假日前,院部組織有關(guān)科室對全院各科室的值班安排及急癥搶救準備進(jìn)行一次檢查。
4、各級值班人員均應精力集中,不能分心,不干私活。嚴守工作崗位,不得擅自離開(kāi)。
5、各級值班人員不得私自與他人換班,如因特殊狀況務(wù)必換班者,經(jīng)院長(cháng)同意批準,另行安排值班人員。
6、進(jìn)修人員節假日期間,未經(jīng)科主任批準,不得安排單獨值班。
7、各級值班人員,應患于職守、盡職盡責,做好節
假日期間的各項工作。尤其要做好急癥搶救工作,并做好交接班。各級值班人員應服從院總值班的工作調度。
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