項目溝通管理制度(通用15篇)
在現實(shí)社會(huì )中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的項目溝通管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
項目溝通管理制度 篇1
一、抓好項目部的各項管理工作,以提高經(jīng)濟效益為中心,以抓好工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、資金催收、工程承接為工作重點(diǎn),獎優(yōu)罰劣,完成上級各主管部門(mén)下達的各項計劃指標。
二、帶頭執行實(shí)施分公司的各項文件和管理制度,并及時(shí)傳達和落實(shí)公司的會(huì )議精神,對項目部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有領(lǐng)導權和指揮權,及時(shí)處理好甲方、監理關(guān)系。
三、組建好項目領(lǐng)導班子,負責好工地之間的人員調動(dòng),保證充足人員合理安排調動(dòng)督促人員及工序穿插,保證充足資金及各種材料供應確保各項生產(chǎn)按計劃順利進(jìn)行,對項目班子成員有撤換的權力。
四、抓好項目部的財務(wù)管理、資金催收工作,嚴肅財經(jīng)紀律,定期檢查財務(wù)管理工作,對財務(wù)帳目心中有數,杜絕非生產(chǎn)性開(kāi)支及其它違法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
五、抓好經(jīng)營(yíng)核算及成本分析工作,每月進(jìn)行成本分析,對比找準原因獎罰分明,制定好勞動(dòng)定額及人工費價(jià)格,搞好產(chǎn)值、人工費、材料費及報銷(xiāo)單據的審核,抓好項目部的經(jīng)營(yíng)管理,按照成本控制流程定期每周三召開(kāi)項目部會(huì )議,重點(diǎn)抓好過(guò)程控制,提高經(jīng)濟效益。
六、抓好質(zhì)量安全管理,確保質(zhì)量安全目標的實(shí)現。確保不出現任何質(zhì)量及安全事故的發(fā)生,認真宣傳企業(yè)文化提高公司的社會(huì )信譽(yù)。
七、抓好職工的思想教育工作,嚴明獎罰制度,招用好生產(chǎn)人員確保生產(chǎn)順利進(jìn)行,充分調動(dòng)廣大職工的積極性和能動(dòng)性,確保工程按期交工。
八、搞好產(chǎn)值、二包人工費、點(diǎn)工及零星用工工費、材料表及報銷(xiāo)單據的審核工作,抓好各種材料的質(zhì)量、價(jià)格把關(guān)工作。抓好食堂的管理工作,堵塞一切漏洞。
九、負責好各單項工程的生產(chǎn),人員安排和調動(dòng),督促施工工長(cháng)搞好各工種工序之間的穿插,確保工程順利進(jìn)行,抓好勞動(dòng)定額制定及人工費價(jià)格的制定,確保經(jīng)濟效益。
十、制定項目部管理細則,做好項目部管理人員指標考核。
十一、努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,協(xié)調周邊關(guān)系,減少工作失誤。
十二、認真完成領(lǐng)導交辦的各項工作。
項目溝通管理制度 篇2
1、嚴格遵守國家有關(guān)法律、法規和總公司的各項規章制度。
2、服從領(lǐng)導,服從調配,努力完成上級交給的各項任務(wù)。
3、努力做好團隊建設,積極配合其它各部門(mén)開(kāi)展工作。
4、領(lǐng)會(huì )、了解設計意圖和預算內容,認真執行<施工控制程序>,掌握工程各項細節要求,并做好客戶(hù)和工班的銜接工作,與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通,切實(shí)了解客戶(hù)要求,做好服務(wù),樹(shù)立公司形象。
5、按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時(shí)、按質(zhì)完成施工任務(wù),并確保公司利潤的達成。
6、確保工班的人工費,并與工班簽定<班組施工協(xié)議書(shū)>,交工程部備案,協(xié)調施工中各工種關(guān)系,掌握進(jìn)度和質(zhì)量狀況。
7、對施工班組實(shí)施有效管理,對有關(guān)項目(規章制度、工程質(zhì)量、工期、施工工藝、安全生產(chǎn)、文明施工等)要詳細交待,嚴格按規范要求進(jìn)行現場(chǎng)管理,認真做好現場(chǎng)材料驗收。
8、認真按質(zhì)量體系要求,做好自檢、復檢,配合質(zhì)檢部門(mén)做好工程的檢驗和客戶(hù)驗收工作,并要求客戶(hù)在驗收單上簽字。
9、及時(shí)準確傳達工程部指示,并向上級及時(shí)報告下屬工班的運作情況。
10、負責編制詳細的增減工程聯(lián)系單,做好工程款的收取和決算工作。
11、在施工過(guò)程中不得私自同意客戶(hù)增減工程,若發(fā)生工程量增減,須有工作聯(lián)系單,沒(méi)有工作聯(lián)系單一律不得增加費用。
12、有責任和義務(wù)推薦一班及施工人員。
13、積極參加培訓,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
14、關(guān)心一線(xiàn)員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。
15、施工過(guò)程中,要杜絕以任何借口向客戶(hù)借款和索取財物行為的發(fā)生,杜絕私自接單,杜絕各類(lèi)事故的發(fā)生,確保安全運作。
16、每天堅持記好<施工日記>,認真填寫(xiě)<施工質(zhì)量控制程序>。
17、及時(shí)完成上級交辦的其它工作。
項目溝通管理制度 篇3
第一章總則
第一條為加強企業(yè)對外項目申報工作的管理,使項目申報工作能夠正常、有序的開(kāi)展,明確工作職責、加強后續跟蹤、反饋,并取得最佳的申報效果,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)項目申報,系指大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司各部門(mén)及分(子)公司所對外進(jìn)行的營(yíng)銷(xiāo)、合作、審核、榮譽(yù)、資金、資質(zhì)、政策等申報。
第二章申報職責范圍
第一條行政副總經(jīng)理負責項目申報信息的篩選。公司總經(jīng)理負責申報項目的確定,負責申報材料的最終審核。
第二條總經(jīng)理辦公室為對外項目申報工作的主管部門(mén),負責項目前期申報的部門(mén)協(xié)調,并對最終形成的申報項目材料的內容和附件進(jìn)行審核。
1、總經(jīng)理辦公室歸口管理有關(guān)公司基本情況、部分產(chǎn)品及公司形象等方面項目;負責對最終形成的申報項目材料的文字方面進(jìn)行審核。
2、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部歸口管理有關(guān)展會(huì )、市場(chǎng)規劃、銷(xiāo)售等方面項目。
3、加工事業(yè)管理部歸口管理加工產(chǎn)品、項目。
4、財務(wù)部歸口管理有關(guān)資金、財政補貼及國家、省、市政策等方面項目。
5、研發(fā)中心歸口管理有關(guān)科技、生產(chǎn)等專(zhuān)業(yè)、技術(shù)項目。
第三條財務(wù)部負責對申報項目財務(wù)數據的準確性進(jìn)行審核。項目編制部門(mén)負責對項目申報的后續工作進(jìn)行跟蹤。
第四條各部門(mén)及分(子)公司負責實(shí)施具體項目文字材料準備工作,負責提供所需的相關(guān)證明材料,負責申報材料的適宜性,并對所涉及的申報項目進(jìn)行信息記錄,負責對項目申報的后續工作進(jìn)行跟蹤,并定期向辦公室提供信息。
第五條總經(jīng)理辦公室負責對各部門(mén)及分(子)公司項目申報的后續工作進(jìn)行定期跟蹤,及時(shí)掌握申報結果,并將信息進(jìn)行網(wǎng)上錄入和維護;對申報成功的項目要進(jìn)行對外宣傳,以樹(shù)立企業(yè)的整體形象。
第三章項目申報流程
。ㄒ(jiàn)附表)
第四章相關(guān)文件
1、《年申報項目記錄》(公司網(wǎng)站內及申報單位存)
2、《公司項目申報總目錄》(公司網(wǎng)站內)
第五章其它
本辦法適用于公司內所有項目的申報。
本辦法從20xx年1月1日起生效。
項目溝通管理制度 篇4
一、檔案的建立。
1.1檔案的建立按下列流程建立:收集--整理--分類(lèi)--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查
1.2明確建檔內容,實(shí)行系統收集、集中管理。
1.2.1房屋檔案:包括本物業(yè)的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;
1.2.2設備設施檔案:包括各種設施設備的線(xiàn)路圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、購入使用時(shí)間、使用許可證、年檢合格證、維修保養合同及維修保養記錄等;
1.2.3業(yè)主檔案:包括業(yè)主入住時(shí)所填寫(xiě)的"業(yè)主概況表"、"業(yè)主公約"、"入住契約"、"前期服務(wù)協(xié)議"、"接房登記表"等。
1.2.4文秘檔案:包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會(huì )決議、物管政策法規、市區房管局的文件以及對本物業(yè)進(jìn)行管理的各項規章制度等;
1.2.5員工檔案:包括員工供職申請表、簡(jiǎn)歷、身份證復印件、上崗證、學(xué)歷證復印件、職稱(chēng)證復印件、工作變動(dòng)記錄、獎懲記錄等;
1.2.6財務(wù)檔案:包括各種帳簿、會(huì )計記帳憑證、財務(wù)報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業(yè)委會(huì )批準使用的文件等。
1.3建檔要求:制度化、標準化、電腦化。
二、檔案管理
2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久保存,而又方便經(jīng)常使用,對使用頻率較高的檔案實(shí)辦公室對原始檔案進(jìn)行嚴密管理,并保存復印件。
2.2檔案管理要求:
2.2.1進(jìn)行標準化的檔案管理。
2.2.2采用多種形式的信息儲存方式,如電腦磁盤(pán)、膠卷、照片、圖表等,并采用適當的保存方法。
2.2.3加強保密意識培養,確保檔案在使用過(guò)程中的安全、不丟失、不泄密。
2.2.4實(shí)行檔案管理手段的現代化,運用計算機檢索手段,開(kāi)發(fā)多媒體信息查詢(xún)系統。
2.2.5堅持檔案資料收集的系統化。
2.2.6作到檔案分類(lèi)科學(xué)化。檔案按內容分類(lèi),逐一編號,登記造冊,編輯目錄,按工作部門(mén)分柜保存。
2.2.7實(shí)行檔案管理工作檢查經(jīng);。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類(lèi)要進(jìn)行一次全面的檢查。
項目溝通管理制度 篇5
1、項目部應對進(jìn)場(chǎng)人員進(jìn)行全員安全培訓和安全教育,每周應有一次安全例會(huì ),做到安全教育警鐘長(cháng)鳴。
2、進(jìn)入施工現場(chǎng)必須戴安全帽,不戴安全帽每人罰款50元,現場(chǎng)5人以上不戴安全帽,對項目部加罰500元;高空作業(yè)(2米以上)必須系安全帶,違者每人罰款50元,責任主管部門(mén)未提供安全帶的,對責任主管部門(mén)加罰300元。
3、參加施工人員,嚴禁酒后作業(yè),如有違者每發(fā)現一次罰款100元。
4、電工、焊工、架子工、機械工及場(chǎng)區內機動(dòng)車(chē)輛司機等特殊工種必須持證操作,違者罰款50元/人次。
5、嚴禁穿拖鞋、高跟鞋等進(jìn)入施工現場(chǎng),違者罰款50元。
6、臨時(shí)施工用電,應在電源總開(kāi)關(guān)處設觸電保護器或漏電開(kāi)關(guān),電氣設備金屬外殼必須有可靠的接零或接地裝置,如發(fā)現有一項不符合用電要求的,每項罰款100元;現場(chǎng)架空線(xiàn)路對地距離不低于3米,不允許將電線(xiàn)綁在鋼腳手架上,違者罰款100元。
7、電線(xiàn)、電纜等必須由專(zhuān)職值班電工裝設,不允許私拉亂扯;必須使用符合規定的保險絲,禁止用鋼絲、鋁絲代替保險絲,違者罰款50元。
8、使用移動(dòng)電氣設備,操作者必須戴絕緣手套,穿膠底鞋,必要時(shí)應有輔助拖線(xiàn),否則罰款50元。
9、嚴禁乘坐卷?yè)P機吊盤(pán)或吊藍上、下人,違者對操作者和乘坐者各罰款100元。
10、木工、機械轉動(dòng)部分必須有防護罩,圓盤(pán)機上有防護罩殼,平刨必須有護手裝置,否則罰款50元。
11、禁止高空向下拋扔任何物品,否則罰款200元,如出現事故,并追究責任人的一切經(jīng)濟責任和法律責任。
12、禁止施工工地燒電爐或燒木材,發(fā)現一次罰款100元。
13、建筑物的出入口應搭設長(cháng)3~6米寬于出入口通道兩側各1米的雙層防護棚,層間距不小于500mm,非出入口處及通道兩側應嚴密封閉;卷?yè)P機、攪拌機必須設防雨、防砸的操作棚;現場(chǎng)施工機械必須懸掛安全操作規程。
14、禁止施工人員違章作業(yè),違章指揮,若發(fā)現經(jīng)勸阻不改者,發(fā)現一次罰款200~500元。
項目溝通管理制度 篇6
為了強化工程項目管理,統一辦公用品規格,節約經(jīng)費開(kāi)支,提高經(jīng)濟效益,現制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫(xiě)辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、xx總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買(mǎi)單位或超出統一配發(fā)標準的,須由項目部以書(shū)面形式提出申請,報xx總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進(jìn)行采購。凡指定辦公物品規格、數量、購買(mǎi)單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書(shū)和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取項目部辦公用品采購后,由項目部指定專(zhuān)人對品種、規格、數量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗收,經(jīng)核對無(wú)誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由xx統一預支,納入工程建設成本,項目竣工時(shí)予以結算。
五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照xx固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤(pán)存項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點(diǎn),清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書(shū)面形式向xx總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報,同時(shí)通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時(shí),由辦公室指派專(zhuān)人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調查,調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實(shí)際數量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統計,向xx總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理對決定報廢的辦公用品,要填寫(xiě)《辦公物品報廢申請書(shū)》,注明辦公用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項,由xx總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規定進(jìn)行處理。
項目溝通管理制度 篇7
1、協(xié)助項目經(jīng)理實(shí)施公司質(zhì)量方針、項目部質(zhì)量目標、及項目質(zhì)量保證計劃,參與組織工程質(zhì)量策劃,對工程質(zhì)量負直接責任,在工程質(zhì)量管理方面直接對項目經(jīng)理負責;
2、貫徹執行國家及地方的有關(guān)工程施工規范、工藝規程、質(zhì)量標準,嚴格執行國家施工質(zhì)量驗收統一標準,確保項目階段質(zhì)量目標和總體質(zhì)量目標的實(shí)現;
3、領(lǐng)導項目部建立質(zhì)量管理保證體系,主持項目的質(zhì)量工作專(zhuān)題會(huì )議,形成書(shū)面的整改意見(jiàn),并負責監督整改;
4、組織人力物力資源的活動(dòng),分析質(zhì)量情況,在施工過(guò)程的進(jìn)行全面質(zhì)量控制,及時(shí)協(xié)調和處理實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題,并制定預防、糾正與改進(jìn)的質(zhì)量措施;
5、負責指導施工材料、半成品的檢驗、試驗和管理,落實(shí)工序隱檢,組織分部、分項工程質(zhì)量評定;
6、負責督促施工隊落實(shí)“三檢制”,組織項目部定期進(jìn)行工程質(zhì)量檢查,參加上級的質(zhì)量標準檢查及現場(chǎng)的經(jīng)驗交流;
7、負責與質(zhì)監站的工作聯(lián)系,負責與業(yè)主和監理工程師的質(zhì)量工作協(xié)調,協(xié)助業(yè)主和監理工程師組織好竣工驗收工作;
8、負責組織、主持召開(kāi)工程質(zhì)量會(huì ),對質(zhì)量有獎罰權;加強對各專(zhuān)業(yè)分包單位的質(zhì)量檢查和監督,確保各專(zhuān)業(yè)分包單位的質(zhì)量符合規范要求,并定期向業(yè)主和監理工程師提交工程質(zhì)量情況報表;
9、負責將項目質(zhì)量目標的進(jìn)行分解落實(shí),并監督實(shí)施,加強過(guò)程控制和日常管理,保證項目質(zhì)量保證體系有效運行;
10、負責實(shí)施過(guò)程中工程質(zhì)量的質(zhì)檢工作,加強各分部分項工程的質(zhì)量控制,對達不到質(zhì)量要求的部位行使“一票否決權”,并要求限期整改;
11、負責工程創(chuàng )優(yōu)和評獎的策劃、組織、資料準備和日常管理工作;
12、負責工程竣工驗收備案工作,在自檢合格的基礎上向業(yè)主提交工程質(zhì)量合格證明書(shū),并提請業(yè)主組織工程竣工驗收;
13、負責組織監督檢查工程施工勞動(dòng)合同的實(shí)施執行;
14、負責審核、并簽字確認各分包施工隊組月結算工程量的實(shí)際完成情況及實(shí)體質(zhì)量情況,對于達不到要求或不符合實(shí)際者,有權對其進(jìn)行合理處罰,甚至不給予結算。
項目溝通管理制度 篇8
第一條:項目文件的形成和積累
項目文件產(chǎn)生于項目建設全過(guò)程。其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關(guān)部門(mén)及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。
第二條、項目建設各階段文件的收集及其責任
1、項目準備階段
建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備,工藝和涉外文件:勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計文件,并按規定向建設單位檔案部門(mén)提交有關(guān)設計基礎資料和設計文件。
2、項目施工階段
項目實(shí)行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理,并提交總承包單位匯總;由建設單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件;項目監理單位負責收集,積累項目監理文件。建設單位委托的項目監理單位負責監督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統情況、審核,簽認竣工文件。并向建設單位提交有關(guān)專(zhuān)項報告、驗證材料及其他監理文件。
3、項目試運行階段
試運行單位負責收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準備試運行中形成的文件:項目器材供應、財務(wù)管理單位或部門(mén)應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務(wù)管理中形成的文件。
第三條、收集范圍
1、反映與項目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件,應收集齊全,規入建設項目檔案。
2、項目文件歸檔范圍和保管期限見(jiàn)附表1
第四條、收集時(shí)間
各類(lèi)文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時(shí)收集:引進(jìn)技術(shù)、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發(fā)使用。
第五條、項目文件質(zhì)量要求
1、字跡清楚,圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續完備。
2、需永久、長(cháng)期保存的文件不應用易褪色的書(shū)材料(紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫(xiě)紙、鉛筆等)書(shū)寫(xiě)、繪制。
3、復印、打印文件及照片的字跡、線(xiàn)條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質(zhì)量的要求。
4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。
5、長(cháng)期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤(pán)。
項目溝通管理制度 篇9
為確保項目部社會(huì )治安綜合治理的健康發(fā)展,加強我工地施工隊伍內部治安管理,預防萬(wàn)一,以免在發(fā)生突發(fā)性事件時(shí)束手無(wú)策,經(jīng)項目部研究決定,特制定如下信息管理制度:
一、平時(shí)加強對廣大干部職工的社會(huì )治安綜合治理教育工作,講解有關(guān)突發(fā)性事件發(fā)生時(shí)的應急措施,使職工們做到保持頭腦冷靜有條不紊。
二、嚴格執行公司有關(guān)獎罰制度,突發(fā)事件一旦發(fā)生,工地管理人員都要做好相互協(xié)調工作,對工作中沒(méi)有到位的人員要進(jìn)行嚴肅處理其至追究其刑事責任。
三、綜治領(lǐng)導小組職責:一旦發(fā)生突發(fā)性事件,工地現場(chǎng)負責人要頭腦冷靜地一方面就地布置處理方案,防止事態(tài)惡化,另一方面要及時(shí)向分公司綜治領(lǐng)導小組報告,性質(zhì)嚴重的要立即向有關(guān)組織和公安機關(guān)報告。對于違法犯罪行為要帶領(lǐng)職工與犯罪分子作堅決斗爭。如是火情,應向消防部門(mén)報告,并立即帶領(lǐng)義務(wù)消防隊采取一定的滅火措施。
四、綜治管理人員職責:綜治管理人員必須確保通訊方式暢通,及時(shí)準確地傳遞上下級部門(mén)的信息。必須堅守崗位,耐心細致地接待電話(huà)報警或投訴,對緊急情況報警要果斷冷靜,一方面迅速采取措施,避免或減少可能的損失,另一方面抓緊時(shí)間報告上級領(lǐng)導。
五、全體職工職責:職工要及時(shí)了解突發(fā)性事件的基本情況,聽(tīng)從管理人員的指揮,進(jìn)行有關(guān)補救措施。
六、對發(fā)生以下事件最遲需在24小時(shí)內報告到上海市進(jìn)滬施工企業(yè)社會(huì )治安綜合治理聯(lián)席會(huì )議辦公室:
1、發(fā)生嚴重影響社會(huì )秩序穩定的不安定因素和突發(fā)事件。
2、發(fā)生因內部矛盾激化引起的自殺、兇殺(包括除工傷以外的非正常死亡)案件及政治案件。
3、發(fā)生被盜、被騙損失在萬(wàn)元(含萬(wàn)元)以上的案件。
4、一個(gè)月內連續發(fā)生同類(lèi)案件三起以上的。
5、其它有關(guān)必報案件。
七、工地實(shí)行值班責任制。無(wú)論白天還是晚上都有專(zhuān)人值班,值班人員都有電話(huà)和BP機,保證一旦出現突發(fā)性事件,在三分鐘內就能取得相互聯(lián)系。
項目溝通管理制度 篇10
為了認真貫徹安全生產(chǎn)方針政策,提高施工現場(chǎng)的整體安全管理水平和加強文明施工管理;實(shí)行安全文明施工科學(xué)化、標準化管理;特制定本制度。
1、新開(kāi)工的工程項目。進(jìn)入施工現場(chǎng)前,必須對入場(chǎng)作業(yè)人員進(jìn)行安全技術(shù)逐級交底;組織作業(yè)人員進(jìn)行安全學(xué)習和文明施工教育,落實(shí)各類(lèi)人員安全生產(chǎn)責任制。
2、進(jìn)入施工現場(chǎng)作業(yè):
2.1機械設備及用電設備機具等,其性能應達到技術(shù)和安全要求。
2.2作業(yè)人員必須正確佩帶安全防護用品。
3、施工現場(chǎng)臨時(shí)用電,必須符合電氣安全技術(shù)要求。
4、不能實(shí)施封閉作業(yè)的施工現場(chǎng):
4.1出、入口應設置醒目的施工安全警示標志。
4.2在沿線(xiàn)各交叉路口施工作業(yè)時(shí),要加設臨時(shí)安全警示標志,必要時(shí)可設專(zhuān)人監護。
4.3跨越公路、鐵路施工時(shí)要設安全防護網(wǎng)。
4.4施工干擾路段必須設立安全警示標志。制訂相應安全措施。
4.5交通堵塞或危險性大的施工作業(yè),應設專(zhuān)人人員控制疏導交通和確保作業(yè)人員安全作業(yè)。
5、施工現場(chǎng)內的各危險部位,如:深坑、槽,排水系統溝、井口等;應及時(shí)設置安全防護,待危險消除后,方可拆除。對山坡上的浮石等危險物應及時(shí)清除,防止掉下傷人。
6、雨期施工。
6.1作業(yè)區域應有排水、擋水措施;防止溝槽等被水泡造成坍塌。
6.2對山坡地帶要加強檢查,防止發(fā)生山體滑坡、泥石流等災害,造成事故。
7、施工現場(chǎng)內的地下電纜、光纜和各類(lèi)管道等,要設專(zhuān)人負責妥善處理。對各類(lèi)架空線(xiàn)路,應保證電桿、線(xiàn)路安全,防止造成事故。
8、施工現場(chǎng)在居民區域或交通要道時(shí),應制定相應的防擾民和保證交通措施。
9、人、機混合作業(yè)時(shí),司機應注意瞭望,作業(yè)人員應注意避讓車(chē)輛,確保施工安全。
10、加強文明施工管理,各施工隊伍要確保本施工區域內做到人撤現場(chǎng)清,實(shí)現文明整潔又節約。
11、“安全生產(chǎn),人人有責”。施工現場(chǎng)安全管理,按照“誰(shuí)施工,誰(shuí)負責”的原則,各施工隊伍要切實(shí)管理好本施工區域的安全工作;實(shí)現“三不傷害”。
12、考核。統一執行《安全生產(chǎn)獎懲規定》相關(guān)條款。
項目溝通管理制度 篇11
一、制度目的
為規范項目研發(fā)、加強項目管理,保證信息系統符合業(yè)務(wù)一致性、內控合規性、系統穩定性、系統安全性,使我公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能夠嚴格遵循科學(xué)管理程序進(jìn)行,公司根據企業(yè)實(shí)際情況和研發(fā)產(chǎn)品的特點(diǎn),特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于產(chǎn)品技術(shù)人員及其關(guān)聯(lián)公司的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與項目管理全過(guò)程。附件涵蓋《產(chǎn)品需求申請表》模板,《產(chǎn)品設計PRD文檔》模板,《產(chǎn)品測試文檔》模板。
三、制度說(shuō)明
1、本制度中軟件開(kāi)發(fā)指新產(chǎn)品系統開(kāi)發(fā)和現有產(chǎn)品系統升級改造。
2、本制度中軟件開(kāi)發(fā)遵循項目管理和軟件工程的基本原則。項目管理涉及立項管理、項目計劃和監控、配置管理、合作開(kāi)發(fā)管理和結項管理。軟件工程涉及需求管理、系統設計、系統實(shí)現、系統測試、驗收測試、試運行、系統驗收、系統上線(xiàn)和數據轉換。
3、各軟件開(kāi)發(fā)項目組應嚴格遵循本制度所附流程和模版,若需調整需經(jīng)過(guò)相關(guān)評審。
四、開(kāi)發(fā)管理過(guò)程
。ㄒ唬┬枨蠊芾
依據公司業(yè)務(wù)開(kāi)展及軟件產(chǎn)品應用現狀所提出的需求,均須遵循本制度內容執行。
1、需求分類(lèi):
。1)根據其緊急程度,分為緊急類(lèi)需求和非緊急類(lèi)需求;
。2)根據其實(shí)施優(yōu)先級,分為緊急、高、中、低級四個(gè)級別;
2、審批流程
。1)需求申請人提交《產(chǎn)品需求申請單》(詳見(jiàn)附件1)至業(yè)務(wù)歸管
部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)評審,評審通過(guò)后,報至產(chǎn)品技術(shù)中心。
。2)產(chǎn)品技術(shù)中心根據產(chǎn)品需求進(jìn)行分析,形成評審報告進(jìn)行內部評審,評審通過(guò)后列入部門(mén)工作計劃,并提交至公司中高決策層。評審報告內容主要包括預計工作量和成本、風(fēng)險、可行性分析等(詳見(jiàn)附件2:《產(chǎn)品需求文檔(PRD)模板》)。
。ǘ┝㈨椆芾
經(jīng)評審確認后的產(chǎn)品需求由產(chǎn)品技術(shù)中心提交公司中高決策層,討論通過(guò)后立項。
。ㄈ╉椖坑媱澟c監控
對于產(chǎn)品需求,軟件開(kāi)發(fā)采用項目形式管理,項目經(jīng)理負責整個(gè)項目的計劃、組織、協(xié)調和控制。
技術(shù)總監配合項目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理與項目干系人進(jìn)行有效溝通,在項目目標、項目計劃和工作方法上達成一致。
。ㄋ模┫到y設計
1、在系統設計階段中,邀請用戶(hù)或者業(yè)務(wù)一線(xiàn)人員充分參與,確保系統設計能滿(mǎn)足系統需求。
2、項目組結合需求規格說(shuō)明書(shū)或者系統原型,進(jìn)行數據庫設計和功能設計,并形成《DB設計書(shū)》。項目組組織相關(guān)人員對核心功能的相關(guān)設計進(jìn)行評審,出具《評審報告》,評審人員應對評審意見(jiàn)簽字確認。
3、項目組進(jìn)行詳細設計,出具《單元測試案例》!对敿氃O計說(shuō)明書(shū)》中,需要定義系統輸入輸出說(shuō)明和接口設計說(shuō)明。
4、詳細設計評審和DB設計評審均以《業(yè)務(wù)需求規格說(shuō)明書(shū)》為依據,
確保系統設計滿(mǎn)足全部需求。
5、對已確認的系統設計進(jìn)行修改,需項目經(jīng)理及技術(shù)組負責人及測試負責人審批。
。ㄎ澹┫到y實(shí)現
1、系統實(shí)現包括程序編碼、單元測試和集成測試。
2、在系統實(shí)現時(shí)保證開(kāi)發(fā)、測試和生產(chǎn)環(huán)境獨立,為各環(huán)境建立訪(fǎng)問(wèn)權限控制機制,并明確項目成員的職責分工。對生產(chǎn)環(huán)境、測試環(huán)境與開(kāi)發(fā)環(huán)境在物理或邏輯方面應該做到隔離。
3、項目組進(jìn)行單元測試和集成測試,出具《單元測試報告》、《集成測試報告》和《系統測試用例》,測試人員簽字確認測試結果(詳見(jiàn)附件3:《×××系統_測試報告》、附件4:《×××系統_測試用例》)。
4、項目組完成《用戶(hù)操作手冊》(參照附件5),凡涉及應用系統的變更,應對手冊及時(shí)更新。
。┫到y測試及驗收測試
1、項目測試組依據項目整體計劃制定項目測試計劃。
2、產(chǎn)品技術(shù)中心確保開(kāi)發(fā)、測試、驗收、上線(xiàn)運營(yíng)環(huán)境獨立,為各環(huán)境建立訪(fǎng)問(wèn)權限控制機制。
3、搭建驗收環(huán)境供內部測試,網(wǎng)絡(luò )運營(yíng)中心在驗收測試環(huán)境進(jìn)行驗收測試,并在《驗收測試報告》簽字確認。
4、業(yè)務(wù)部門(mén)邀請合作伙伴參與測試,確保與系統控制活動(dòng)相關(guān)的功能得到充分的測試,確保系統生成的與編制財務(wù)報告相關(guān)的報表的正確性。
5、驗收測試通過(guò)后,進(jìn)一步完善《用戶(hù)操作手冊》。
。ㄆ撸┫到y試運行
1、網(wǎng)絡(luò )運營(yíng)中心根據項目規模及影響決定試運行策略。
2、研發(fā)事業(yè)部組織制定《試運行計劃》并提交網(wǎng)絡(luò )運營(yíng)中心審批。
3、研發(fā)事業(yè)部進(jìn)行相關(guān)系統部署工作,準備培訓資料,對相關(guān)用戶(hù)和信息技術(shù)人員進(jìn)行培訓。
4、試運行達到《試運行計劃》規定的終止條件時(shí),項目組編寫(xiě)《試運行報告》。此報告應由項目組和試運行單位審批確認,并提交系統主要使用部門(mén)負責人審批。
。ò耍┫到y驗收
1、研發(fā)事業(yè)部及業(yè)務(wù)歸管部門(mén)組織驗收小組,從業(yè)務(wù)需求和功能需求及技術(shù)需求進(jìn)行系統評估驗收。
2、驗收小組依據驗收情況整理形成《產(chǎn)品驗收報告》提交信息系統研發(fā)事業(yè)部及業(yè)務(wù)歸管部門(mén)審閱。
。ň牛┫到y上線(xiàn)
1、系統上線(xiàn)應遵循穩妥、可控、安全的原則。
2、研發(fā)事業(yè)部提交系統上線(xiàn)發(fā)布申請。
3、研發(fā)事業(yè)部在系統發(fā)布前檢查經(jīng)測試人員、相關(guān)業(yè)務(wù)歸管部門(mén)負責人審批確認的《系統發(fā)布申請》、相關(guān)《測試報告》是否齊全,并提交公司決策層審批確認。
。ㄊ⿺祿D換
1、研發(fā)事業(yè)部配合數據轉換/初始化各相關(guān)部門(mén),根據網(wǎng)絡(luò )運營(yíng)中心和研發(fā)事業(yè)部負責人簽字確認的《數據遷移計劃》/《數據初始化計劃》進(jìn)行
項目溝通管理制度 篇12
為了保證公司項目決策的規范化、科學(xué)化、制度化、流程化,提高決策效率,優(yōu)化程序,加強風(fēng)險管控,保障公司資產(chǎn)的保值與增值,特制定本規范。
一、組織設置及職能
1、決策委員會(huì )
決策委員會(huì )承擔了公司新項目是否開(kāi)展的最終決策權,委員會(huì )共設7人,由總經(jīng)理任委員會(huì )主席,其他六位成員分別為運營(yíng)部總監,市場(chǎng)部總監,財務(wù)部總監,人力行政部總監,市場(chǎng)策劃部總監,小記者負責人。委員會(huì )表決采取多數決形式,由參與會(huì )議的2/3以上表決通過(guò),方可執行相關(guān)項目,但總經(jīng)理享有一票否決權。
2、項目組
負責項目的立項報告、資金預算、項目流程、風(fēng)險分析等系列材料的制作、管理及審批。項目組設項目經(jīng)理,項目成員根據需要,提請決策委員會(huì )審批同意后,由人事統一調度。
二、新設項目程序
1、項目發(fā)起
公司部門(mén)經(jīng)理及以上人員可發(fā)起新項目,提交至部門(mén)負責人,由部門(mén)負責人提交至總經(jīng)理處,總經(jīng)理經(jīng)初步審核通過(guò)后,召集決策委員會(huì )進(jìn)行表決。
2、項目立項
由決策委員會(huì )確立項目經(jīng)理,負責項目的立項工作,由項目經(jīng)理負責《立項報告書(shū)》的起草,立項報告書(shū)應包括項目?jì)热,可行性分析,項目預算,項目營(yíng)利性分析等,報告書(shū)提交至決策委員會(huì )進(jìn)行評估,項目經(jīng)理負責向委員會(huì )進(jìn)行立項匯報。
3、項目啟動(dòng)
3—1項目章程:
公司每個(gè)項目都需要建立相應的項目章程,需要包括項目描述,項目組職責,包括組長(cháng)職責與組員職責,以及相應的處罰獎勵權。通過(guò)項目章程指導和約束管理整個(gè)項目的運作。由項目經(jīng)理牽頭制定項目管理章程,發(fā)送給決策委員會(huì )成員。
3—2項目啟動(dòng)會(huì )議:
每個(gè)項目在啟動(dòng)時(shí),均需要舉行項目啟動(dòng)會(huì )議,由項目組長(cháng)組織召開(kāi),總經(jīng)理列席參加或派人參加。
會(huì )議議程包括:項目介紹、發(fā)起人對項目的描述、項目需求和背景、項目目標或者目的、項目范圍、角色和職責、下一步的工作安排、問(wèn)題及下發(fā)相關(guān)資料。
3—3WBS(工作分解結構)工作表:
通過(guò)WBS工作表,明確項目中具體的工作內容,以及相關(guān)工作項目之間的結構關(guān)系。并以此作為項目整體計劃的一個(gè)重要組成部分。由項目經(jīng)理牽頭完成WBS工作表后,發(fā)送給決策委員會(huì )及項目組全體成員。
3—4項目預算管理:
項目預算的主要依據應按照WBS工作表進(jìn)行制定,初步預算還應包括其他的費用投入,包括項目的整體投入部分。項目預算作為后期項目實(shí)施過(guò)程中費用支出的重要參照標準。由項目經(jīng)理負責制定項目預算,發(fā)送給決策委員會(huì )和項目組全體成員。
3—5項目啟動(dòng)總結報告:
項目啟動(dòng)工作完成后,由項目經(jīng)理負責完成項目啟動(dòng)總結報告,對項目的范圍、預算和項目工作分解進(jìn)行分析總結,提出下一步的工作安排。項目啟動(dòng)總結報告由項目經(jīng)理負責完成,發(fā)送給決策委員會(huì )及項目組全體成員。
4、項目計劃
4—1項目計劃書(shū):
公司所有項目,必須以甘特圖的形式制定詳細的項目計劃書(shū),項目計劃中重點(diǎn)體現項目任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度,資源情況及項目里程碑。將整個(gè)項目按進(jìn)度進(jìn)行分解,并對計劃執行情況形成控制。項目計劃書(shū)由項目經(jīng)理負責制定,發(fā)送給決策委員會(huì )和項目組全體成員。
4—2項目組培訓計劃:
制定項目培訓計劃,并按照計劃執行項目實(shí)施過(guò)程的培訓工作。由項目經(jīng)理負責牽頭制定項目培訓計劃,并將培訓計劃發(fā)送給決策委員會(huì )和項目組全體成員。
4—3項目風(fēng)險管理:
在整個(gè)項目過(guò)程中,通過(guò)風(fēng)險分析和管理制定出項目實(shí)施策略,加強項目風(fēng)險管理,更有利于項目的實(shí)施。在項目計劃階段需要對各種風(fēng)險做充分分析。由項目經(jīng)理負責牽頭進(jìn)行風(fēng)險管理分析,并將風(fēng)險管理表發(fā)送給決策委員會(huì )和項目組全體成員。
5、項目執行和控制:
5—1項目過(guò)程報告:
項目執行過(guò)程中必須定期提報過(guò)程報告,要求所有項目必須每周六下班前提報本周的項目過(guò)程報告,項目過(guò)程報告的接收方為決策委員會(huì )。
5—2任務(wù)時(shí)間報告:
項目計劃中對分解任務(wù)都規定了完成時(shí)間,負責任務(wù)的資源(責任人)必須在到期后24小時(shí)內,對負責任務(wù)進(jìn)行報告,發(fā)送給決策委員會(huì )。
5—3項目變更管理:
對于項目執行過(guò)程中的變更,必須通過(guò)書(shū)面形式提報,由項目經(jīng)理批準后,整體調整項目實(shí)施內容。項目變更管理申請,由發(fā)起人提報項目經(jīng)理、決策委員會(huì )。
5—4項目里程碑管理:
項目里程碑直接觸發(fā)項目例會(huì ),由項目經(jīng)理負責在里程碑點(diǎn)組織項目例會(huì ),對項目進(jìn)展進(jìn)行討論分析,查找沒(méi)有按時(shí)完成的原因,總結前期工作,計劃下一步項目?jì)热荨?/p>
6項目完成
項目結束報告:
項目完成后,由項目經(jīng)理牽頭完成項目結束報告,對項目工作進(jìn)行總結。發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)、保證執行部經(jīng)理和項目組全體成員。項目經(jīng)理負責組織項目的驗收評審工作。
三、附則
本規范自發(fā)布之日開(kāi)始執行。
WBS工作表
項目概述:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時(shí)限
總時(shí)限:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時(shí)限
總時(shí)限:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時(shí)限
總時(shí)限:
項目溝通管理制度 篇13
項目管理的五大過(guò)程
1.啟動(dòng):批準一個(gè)項目或階段,并且有意向往下進(jìn)行的過(guò)程。
2.計劃:制定并改進(jìn)項目目標,從各種預備方案中選擇最好的方案,以實(shí)現所承擔項目的目標。
3.執行:協(xié)調人員和其他資源并實(shí)施項目計劃。
4.控制:通過(guò)定期采集執行情況數據,確定實(shí)施情況與計劃的差異,便于隨時(shí)采取相應的糾正措施,保證項目目標的實(shí)現。
5.收尾:對項目的正式接收,達到項目有序的結束。
在企業(yè)中通常將組織的管理分成兩個(gè)重要的組成部分,一是運作管理;另一個(gè)就是項目管理。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展戰略一旦確定,他就需要運作管理和項目管理兩個(gè)輪子來(lái)支撐。
運作管理解決組織的日常工作如何有效的運轉,而項目管理理則幫助企業(yè)通過(guò)一個(gè)個(gè)具體的項目來(lái)成功實(shí)施企業(yè)的宏偉戰略。從軍事管理的角度出發(fā),運作管理的作用是平日練兵;而項目管理的作用是通過(guò)更新裝備、組建新兵種、組織實(shí)戰演習,投入實(shí)際戰斗來(lái)實(shí)質(zhì)性地提升整個(gè)組織的作戰能力;對于企業(yè)來(lái)講未來(lái)發(fā)展的方向是通過(guò)運作管理為基礎,以項目管理作為企業(yè)管理的核心思想逐步提升企業(yè)自身的價(jià)值。
現在在公司中我們經(jīng)常談到的兩個(gè)字就是項目,比如:今天我又接了一個(gè)什么項目、我又是公司某項目的項目經(jīng)理等。但如何確定一個(gè)合理、可行的項目;公司如何建立一套適合自身發(fā)展的項目管理機制,對于很多公司來(lái)說(shuō)從未認真而仔細的思考過(guò)。這就是為什么在我國很難實(shí)行一套標準的項目管理辦法的根本原因,也是我們?yōu)槭裁丛陧椖抗芾砩吓c發(fā)達國家產(chǎn)生巨大差距的核心問(wèn)題。
所以如何建立起一套良好的項目管理機制是企業(yè)項目管理能否順利實(shí)施的重要標準。但如何建立起一套成功的項目管理制度是困擾企業(yè)發(fā)展的長(cháng)期問(wèn)題,在此,我總結了自己在工作中的一些經(jīng)驗特別提出來(lái)供大家進(jìn)行參考。
1、首先,企業(yè)要充分的認識到項目管理不是一個(gè)單獨的體系,而是企業(yè)管理中一個(gè)重要的組成部分,我們在推行項目管理制度要牢記“系統”觀(guān)念,做出的決定要從公司的整體出發(fā)進(jìn)行考慮。
在美國項目管理協(xié)會(huì )(PMI)出版的《項目管理知識體系指南》2000版中曾將項目管理的知識體系分為九大部分,其中將項目的整體管理、項目的進(jìn)度管理、項目的成本管理列為項目管理的核心部分;而將項目的質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目的溝通管理、項目的風(fēng)險管理和項目的采購管理列為項目管理的輔助過(guò)程。而后面提到的項目管理中的輔助過(guò)程往往現在已經(jīng)成為了企業(yè)管理中一個(gè)獨立的管理內容,它所產(chǎn)生的作用是支持項目中的核心過(guò)程,從上述分析中可以清楚的看到項目管理是一個(gè)有機的整體和企業(yè)的管理密不可分。
但要是項目管理方法與企業(yè)的現有管理制度產(chǎn)生了矛盾應該怎樣進(jìn)行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據企業(yè)發(fā)展的階段和實(shí)際的狀況,調整企業(yè)項目管理的兩種思路:
A、以企業(yè)現有的管理制度為基礎,各部門(mén)有自己的管理要求,用項目管理制度將這些管理制度聯(lián)系起來(lái),通常這種方法適用于企業(yè)管理制度已經(jīng)成形的狀況。
B、以項目管理需求為出發(fā)點(diǎn),首先確定適宜的項目管理制度和流程,然后結合各部門(mén)的特點(diǎn)和項目管理制度進(jìn)行調整,使兩方面充分結合。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項目管理的新公司。
2、推行項目管理需要有循序漸進(jìn)的思想。
怎樣使項目管理機制在公司順利而正常的運作這也是困擾公司的一個(gè)重要問(wèn)題。有很多公司在制度推行的過(guò)程往往忽略了兩個(gè)公司的基本問(wèn)題:一個(gè)是企業(yè)文化;一個(gè)是公司的現狀。
項目管理真正的形成一套標準是西方人所創(chuàng )建的,他的很多潛在的內容都是以西方人的價(jià)值觀(guān)作為出發(fā)點(diǎn)。當他運用到中國的時(shí)候往往就會(huì )產(chǎn)生我們所謂的文化沖突,這就需要我們對其中的一些內容進(jìn)行適時(shí)的修正。我們很多企業(yè)推行項目管理制度時(shí)就是希望一步到位,制度一定下來(lái)就馬上實(shí)施,這樣的做法在很多的企業(yè)中是沒(méi)法執行的。因為社會(huì )文化決定了西方是崇尚個(gè)人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己?jiǎn)胃苫蛘卟活櫵艘庖?jiàn)一意孤行是注定要失敗的。
切記不要想以項目管理制度來(lái)牽動(dòng)企業(yè)整體的管理制度,不要天真的以為項目管理制度的成功實(shí)施企業(yè)的諸多問(wèn)題就能夠解決,只能讓項目管理作為企業(yè)發(fā)展中的一個(gè)部分,多思考下企業(yè)處現在這個(gè)階段應該用怎么一種制度去適應他,根據企業(yè)的現狀進(jìn)行分析,說(shuō)不定會(huì )起到一種事半功倍的效果。
運用項目管理的思想來(lái)推行項目管理可以說(shuō)是一種合理而成功的辦法。首先將項目管理推行的過(guò)程分為啟動(dòng)、計劃、實(shí)施、控制和收尾五個(gè)階段。運用項目管理的方法如:WBS、網(wǎng)絡(luò )圖等方法將列出幾個(gè)里程碑,再進(jìn)行余下幾個(gè)過(guò)程的分析,制定一套合理的推行計劃提交公司各部門(mén)進(jìn)行討論,各部門(mén)認可后即按照計劃的內容進(jìn)行相關(guān)的工作,并適時(shí)地調整,逐步朝最終的目標邁進(jìn)。
3、通過(guò)宣傳、培訓等方法加強全體員工的項目管理理念,讓大家真正感覺(jué)到項目管理是一個(gè)好東西。
項目管理工作是需要全員參與的一項工作。成功的項目管理是管理層和執行層的有機的配合,充分發(fā)揮團隊的巨大能量。參與項目管理人員掌握項目管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過(guò)培訓使他們掌握項目管理的方法,并使他能融入到自己的實(shí)際工作中去提高工作的效率。
通過(guò)宣傳擴大項目管理在公司的影響,使員工都愿意去了解和學(xué)習項目管理知識,并把項目經(jīng)理作為自己職業(yè)生涯規劃的一個(gè)重要的里程碑,并朝著(zhù)這個(gè)目標去努力奮斗。
項目管理是未來(lái)公司管理發(fā)展的必然方向,它的核心思想是一種基于結果的過(guò)程管理,同現在很多公司所推行的目標管理不同,項目管理更強調的是一種過(guò)程的管理。他通過(guò)結果去分析過(guò)程從而能找到產(chǎn)生問(wèn)題的根本原因,而不是現在的所謂的完全目標導向制。
它更重視團隊合作,真正把團隊合作作為公司的一種戰略選擇,把團隊合作的理念同市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、成本管理、質(zhì)量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團隊合作。
它使公司的組織結構更加合理,更能對迅速的市場(chǎng)變化作出合理的反映。通過(guò)項目管理使組織的模式由原來(lái)的職能型逐步轉變?yōu)楝F在的矩陣型,加強了公司間各部門(mén)的溝通、為公司的發(fā)展提供了基礎。
推行項目管理是一個(gè)復雜而漫長(cháng)的過(guò)程,我的一點(diǎn)建議是自己工作中實(shí)際情況的一些總結,不足之處還希望各位專(zhuān)家同人多多提出意見(jiàn),希望大家共同進(jìn)步。
項目溝通管理制度 篇14
隨著(zhù)科技的發(fā)展,新的環(huán)境、動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)、更激烈且高水平的競爭,使項目管理已成為企業(yè)維持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵戰略之一。面對這樣一個(gè)大環(huán)境,我公司為了更好的與國際市場(chǎng)接軌,且占據更多的市場(chǎng)份額,同時(shí)也為了加強公司內部各部門(mén)的協(xié)作能力,提高工作效率,開(kāi)發(fā)出科技含量更高的產(chǎn)品,特制訂本制度。
一、項目評審委員會(huì )
1.成員
殷本禮、呂新建、王擁軍、李其、謝志剛、李海
2.職責
(1)項目的選擇
(2)立項
(3)組建項目部并確定人員(包含采購及測試人員)
(4)項目總進(jìn)程的監控
(5)項目的最終審核
3.權利
(1)項目經(jīng)理的任命
(2)項目監理的任命
4.義務(wù)
(1)為項目部協(xié)調各種關(guān)系
(2)為項目部提供各種支持和保障
(3)為項目提供所需的文件和資料
二、項目來(lái)源
1.公司業(yè)務(wù)合同
2.公司客戶(hù)需求
3.市場(chǎng)需求
三、項目經(jīng)理
1.任期
項目經(jīng)理的任期從接管該項目任務(wù)起,到項目全部完成交付,并處理好各項遺留問(wèn)題和接受項目評審委員會(huì )的評審完畢時(shí)止。任期期滿(mǎn)后回原部門(mén)崗位。
2.職責
(1)在項目評審委員會(huì )的管理下,對所指定項目實(shí)行全面領(lǐng)導,全權負責。
(2)對項目進(jìn)行市場(chǎng)調研(需求性、可行性、發(fā)展性和經(jīng)濟性)
(3)提交該項目的'可行性報告
(4)完成公司相應項目的合同要求或內部產(chǎn)品研發(fā)立項要求
(5)采用科學(xué)的管理方法,對項目的工期、質(zhì)量、安全、成本全面組織、管理,并負全責。
(6)貫徹按勞分配的原則,利用物質(zhì)獎勵和精神鼓勵相結合的辦法,調動(dòng)項目?jì)热w人員的積極性和創(chuàng )造性。
(7)保存項目過(guò)程中的相關(guān)文件和數據。
(8)組織編制項目文件、項目小結,并接受審核。
3.權利
(1)項目的經(jīng)營(yíng)決策和設計指揮權。
(2)項目管理有對部門(mén)設置和人員編制建議權,在部門(mén)內部有對人員工作的分配和調整權。
(3)有權建立項目部?jì)炔康母鞣N崗位經(jīng)濟責任制,在規定范圍內,有獎金分配的自主權及項目?jì)葐T工的獎懲權。
(4)接受項目評審委員會(huì )的任命,處理與項目有關(guān)的外部關(guān)系,簽訂有關(guān)協(xié)議、合同。
(5)有項目所需物資的采購權。
4.義務(wù)
(1)根據項目需要,合理使用員工、資金、材料物資,并負責控制、指揮項目實(shí)施的全過(guò)程,處理內外關(guān)系,協(xié)調有關(guān)工作。
(2)加強經(jīng)濟核算,厲行節約,努力提高經(jīng)濟效益,并提供項目會(huì )計資料。
(3)積極配合項目監理的工作,確保項目按時(shí)或提前完成。
四、項目監理
1.任期
項目監理的任期從該項目正式立項起,到項目全部完成交付,并協(xié)同項目經(jīng)理處理好各項遺留問(wèn)題和接受項目評審委員會(huì )的評審完畢時(shí)止。任期期滿(mǎn)后回原部門(mén)崗位。
2.職責
(1)根據項目合同的目標、業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量標準,對項目部提出的技術(shù)方案、項目管理活動(dòng)以及系統設計、開(kāi)發(fā)、集成和實(shí)施部署等活動(dòng)進(jìn)行全方位、全過(guò)程審核、監督和控制,以保證項目在預算范圍內按時(shí)、按質(zhì)完成,以保護公司的利益,降低項目的風(fēng)險。
(2)對項目的實(shí)施過(guò)程不斷監督,對項目集成調試階段進(jìn)行重點(diǎn)控制和監督
(3)對項目進(jìn)行風(fēng)險預測
(4)為優(yōu)化項目管理提出合理化建議。
(5)對于項目實(shí)施過(guò)程中出現問(wèn)題,要和項目經(jīng)理交流溝通,并找出問(wèn)題,同時(shí)找出解決項目問(wèn)題的方法。
(6)嚴格控制項目質(zhì)量,參與質(zhì)量事故調查,提出處理意見(jiàn),檢查處理結果。
3.權利
(1)檢查項目進(jìn)度與項目計劃的執行情況,當項目進(jìn)度滯后于計劃時(shí),有權要求項目經(jīng)理或提請項目評審委員會(huì )及時(shí)采取措施,確保計劃工期。
(2)監控項目費用,核實(shí)項目進(jìn)度報表和項目費用清單,對不合理的費用支出,有權提出異議。
(3)有權查閱本項目的全部設計文件、技術(shù)經(jīng)濟資料,主持或參加本項目的有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì )議。
(4)根據實(shí)際需要,在項目評審委員會(huì )授權的范圍內,可對設計內容作局部修改。
4.義務(wù)
(1)全力配合項目部的一切工作,確保項目按時(shí)或提前完成。
(2)負責與合同中的各部門(mén)溝通。
(3)對該項目提供各種支持。
(4)協(xié)助項目部采購該項目所需的物資。
五、項目進(jìn)程中各部門(mén)的工作匯報流程
1.項目部成員每周向項目經(jīng)理做工作匯報。
2.項目經(jīng)理要定期(一周)以書(shū)面形式通告項目監理,其中包括:
(1)項目進(jìn)展情況
(2)需要解決的問(wèn)題
(3)解決問(wèn)題的方案
3.項目經(jīng)理和項目監理每周向項目評審委員會(huì )做工作匯報。
4.項目經(jīng)理和項目監理根據項目的進(jìn)展情況,不定期的以書(shū)面形式向項目評審委員會(huì )做項目實(shí)施進(jìn)度匯報。
項目溝通管理制度 篇15
學(xué);ㄌ庩P(guān)于基建項目施工管理的辦法暫行)
一、施工前
1、依據建筑工程立項計劃、施工圖說(shuō)、施工合同、施工執照、施工技術(shù)規范、投資額,組織、管理工程的施工。
2、施工管理的任務(wù)主要由基建處承擔,有關(guān)部門(mén)密切配合。
3、基建處施工科根據工程的規模、施工技術(shù)要求,配備各專(zhuān)業(yè)工地代表,在施工過(guò)程中嚴格履行職責。工地代表應將工程質(zhì)量做為首要管理目標,為建設高質(zhì)量的工程盡職盡責。
4、施工科負責組織有關(guān)部門(mén),依據設計確定的工程位置、標高,進(jìn)行場(chǎng)地的“四通一平”。
5、根據工程的規模、施工技術(shù)要求的程度、要求建設的速度、施工條件的情況等,由施工科編制工程招標文件,綜合科負責辦理施工單位的招標工作,確定施工單位。
6、施工單位選定后由施工科辦理工程承發(fā)包合同的會(huì )簽,經(jīng)各科會(huì )簽后,方可辦理合同的正式簽訂。
7、對施工單位進(jìn)入現場(chǎng)人員的管理水平,施工技術(shù)水平,施工隊伍的技術(shù)素質(zhì),工種的配備、設備情況等,施工科應做全面的了解,以便進(jìn)行管理。
8、單位工程原則上應該選擇一個(gè)總包單位。若要分包,總包單位必須事先報告我方,經(jīng)我方研究同意后,方可進(jìn)行。
9、為了把設計圖紙的問(wèn)題,解決在工程開(kāi)工之前,以利施工的順利進(jìn)行,在選定施工單位后,施工科應組織我方專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和施工單位審學(xué)圖說(shuō),并提出審圖意見(jiàn)。
10、施工科負責組織設計交底,解決審圖時(shí)提出的疑點(diǎn)。工程開(kāi)工前,施工科督促施工單位編寫(xiě)施工組織設計,經(jīng)工地代表審查、施工科審核同意,報基建處處長(cháng)批準。施工組織設計的主要內容應包括:工程概況,工程施工方案,施工準備工作,施工進(jìn)度計劃,施工現場(chǎng)平面布置圖,技術(shù)指標,各分項用工、材料的采購、施工設備機具的進(jìn)場(chǎng)、臨建設施的搭設、物資的運輸)計劃,安全衛生措施等其中材料供應計劃應由材料科審核同意)。
二、施工階段
1、施工單位進(jìn)入現場(chǎng)后,施工科應通知施工單位到校保衛處辦理入校、住校的具體手續。對施工現場(chǎng)的情況,施工科應書(shū)面通知保衛處,以便其加強對施工現場(chǎng)的安全保衛工作。
2、施工單位應根據學(xué)校建設計劃和合同工期,詳細制訂總施工進(jìn)度計劃和分部、分項工程進(jìn)度計劃,并匯制計劃網(wǎng)絡(luò )圖,報工地代表和施工科審核,同意后報主管處長(cháng)批準。施工過(guò)程中,工地代表應嚴格按進(jìn)度計劃控制工期,確保工程按計劃完成。
3、甲乙雙方的管理組織機構應在工地現場(chǎng)掛牌公告,內容包括:甲方工地代表、材料員,乙方項目經(jīng)理、施工隊長(cháng)、質(zhì)量檢查員、材料員等。
4、工程開(kāi)工后,工地代表要根據國家現行的建筑安裝工程質(zhì)量檢驗統一評定標準、操作規程、驗收規范和規程項目的具體設計要求,對工程質(zhì)量進(jìn)行全面管理監督。
5、施工科應定期組織施工調度會(huì ),重點(diǎn)解決施工的質(zhì)量問(wèn)題如有重大技術(shù)問(wèn)題,應組織專(zhuān)業(yè)調度會(huì )解決)。協(xié)調各施工單位、專(zhuān)業(yè)工種之間的關(guān)系。會(huì )議由工地代表負責記錄,必要時(shí)要寫(xiě)出會(huì )議紀要,發(fā)放相關(guān)單位。會(huì )議上提出的問(wèn)題,由工地代表會(huì )后負責實(shí)施。
6、工地代表在工程開(kāi)工時(shí)要立即建立《施工日志》,并堅持每天記錄,內容包括:質(zhì)量檢驗記錄,試塊、試件的取樣檢驗記錄,事故處理記錄,甲乙雙方辦公會(huì )議記錄初驗及驗收情況,質(zhì)量返修,獎懲事項,天氣情況,出勤和勞力組織情況等。該日志在竣工時(shí)作為施工技術(shù)資料交檔案室存檔。
7、根據規劃建設部門(mén)批準的建設文件和學(xué)?傮w規劃要求,由施工科組織勘測單位、施工單位和工地代表進(jìn)行工程項目的定位、放線(xiàn)和確定標高。經(jīng)檢驗后,組織規劃建設部門(mén)和設計單位的有關(guān)人員驗線(xiàn)。方位、軸線(xiàn)、標高、控制樁、龍門(mén)樁標高等數據復核準確無(wú)誤后,有關(guān)人員簽證確認,方可開(kāi)挖基槽。
8、基槽開(kāi)挖后,施工科組織工地代表和校審計處有關(guān)人員確定土石方的類(lèi)別。對數量較大,地形復雜的土石方類(lèi)別的確定,應報主管處長(cháng),共同研究確定,并由工地代表及時(shí)辦理簽證。
9、基槽開(kāi)挖后,應及時(shí)釬探,工地代表要跟蹤檢查,并督促施工單位對基槽進(jìn)行初驗,作質(zhì)量評定。施工科應及時(shí)組織勘察、設計、質(zhì)檢、施工等單位有關(guān)人員進(jìn)行驗槽。如發(fā)現地基與勘察設計不符時(shí),由設計人員提出處理意見(jiàn)。工地代表督促施工單位做好釬探、驗槽和地基處理記錄,各方人員簽證。未經(jīng)簽證或基槽不符合設計要求的,不準進(jìn)行下道工序
10、工地代表對沙漿、混凝土的配料,要經(jīng)常進(jìn)行檢查驗證,必須達到配比規定。
11、隱蔽工程隱蔽前,施工單位應首先進(jìn)行自檢評定,然后由施工科組織設計、施工、質(zhì)檢單位有關(guān)人員進(jìn)行驗收,并做好驗收記錄,達到合格后及時(shí)辦理簽證手續,進(jìn)行隱蔽。如發(fā)現未經(jīng)檢查驗收,或檢查驗收不合格而隱蔽,有關(guān)責任人必須負責。
12、建筑工程的基礎工程、主體工程等分部工程的質(zhì)量,由施工科組織設計、施工、質(zhì)檢部門(mén)的有關(guān)人員進(jìn)行驗收,并及時(shí)辦理驗收簽證。
13、工地代表對施工單位的施工質(zhì)量隨時(shí)進(jìn)行監督檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知施工單位進(jìn)行處理。在未做出妥善處理之前,不得進(jìn)行下道工序的施工。
14、重要問(wèn)題和事故重大隱患,除通知施工單位外,應向科長(cháng)匯報,必要時(shí)用書(shū)面文件通知和匯報。同時(shí),施工科應組織有關(guān)工程技術(shù)人員協(xié)助施工單位訂出處理的措施,經(jīng)處長(cháng)同意后,由施工科負責監督實(shí)施。
15、各專(zhuān)業(yè)工地代表應密切配合,協(xié)調各專(zhuān)業(yè)工種的施工程序,保證施工順利進(jìn)行。水電暖衛工程的打洞、剔槽和預埋卡鉤應在土建抹灰前完成,工地代表應檢查是否牢固規范。
16、裝飾階段開(kāi)始前,工地代表要督促施工單位首先做出樣板,由施工科組織有關(guān)人員對樣板進(jìn)行驗收,驗收合格計劃創(chuàng )優(yōu)工程必須優(yōu)良)后,方可進(jìn)行全面裝飾。工地代表嚴格按樣板標準,監督施工單位按程序施工。
17、對工地發(fā)生停水、停電等由我方責任造成的停工現象,工地代表應及時(shí)和有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,爭取盡快解決確保施工順利進(jìn)行。如不能及時(shí)解決,要按合同規定,予以簽證。
三、材料管理
1、材料科要嚴把材料質(zhì)量關(guān),施工科工地代表應積極協(xié)助。
2、工程材料必須符合國家標準和設計要求,對材料的型號、規格、性能等質(zhì)量指標。
3、工程所用的地材,市場(chǎng)采購的物資,材料科、工地代表和施工單位必須嚴格把關(guān),對可能影響工程質(zhì)量標準的材料,一律不準使用。
4、對沙漿及混凝土,必須按規定留試塊,材料科材料員、工地代表應跟蹤檢查施工單位的沙漿、混凝土試塊的制作、養護和試壓檢驗情況。
5、為防止假冒偽劣建材進(jìn)入施工現場(chǎng),對于重要材料和現場(chǎng)不易檢驗辨別的半)成品材料,材料科必須派專(zhuān)人跟蹤施工單位采購。
6、所有進(jìn)場(chǎng)材料必須“三證”合格證、準用證、出廠(chǎng)證)齊全,其中鋼材、水泥、磚、防水材料等重要原材料和成品,應同時(shí)具有合格證和試驗報告。
7、有合格證明的材料或構配件仍應現場(chǎng)于是核查,未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的材料不準進(jìn)入施工現場(chǎng)。
8、材料員和工地代表應仔細復驗材料,一旦發(fā)現所用材料與圖紙設計不符或存在疑點(diǎn),應立即通知施工單位停止使用,并立即匯報。
9、材料檢驗要按國家的有關(guān)標準規范進(jìn)行,不同批的材料要重新進(jìn)行檢驗。
四、工程完工
1、工程完工后,工地代表應督促施工單位首先進(jìn)行自檢自驗,合格后,提交“竣工報告單”,經(jīng)工地代表和施工科長(cháng)簽證同意后,進(jìn)行工程初驗。
2、初驗由施工科組織,要求盡量詳盡細致。主要部位要進(jìn)行實(shí)測實(shí)量,裝修安裝工程要逐件項)檢查,不放過(guò)任何細節。初驗由工地代表做詳細記錄,對發(fā)現的問(wèn)題負責督促檢查施工單位在規定的時(shí)間內進(jìn)行整改。整改后再由施工科組織復驗,復驗合格后,正式向規劃建設部門(mén)申請竣工驗收。
3、竣工驗收工作由基建處組織,約請規劃建設部門(mén)、質(zhì)量監督部門(mén)、設計單位及學(xué)校有關(guān)部門(mén)共同進(jìn)行?⒐を炇蘸细窈,施工科及時(shí)辦理有關(guān)驗收手續。
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