企業(yè)用車(chē)管理制度（通用12篇）
在日常生活和工作中，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的企業(yè)用車(chē)管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
企業(yè)用車(chē)管理制度 篇1
1、每月25日到月末為車(chē)輛的月檢日，由主管及領(lǐng)班執行。
2、司機在完成日常出車(chē)任務(wù)回隊后，需對所管的車(chē)輛做到勤檢查、勤擦洗、勤保養外，在車(chē)輛月檢前，需進(jìn)行認真系統的檢查保養。
3、檢查的項目有月行駛里程、全車(chē)衛生、機油、水及防凍液、剎車(chē)油，變速油及輪胎氣壓等，如果不合格則予限期完成或停駛，在停駛期限內將對司機的福利待遇做相對扣發(fā)。
4、對于汽車(chē)正常的維修或保養如換機油、防凍液等需由司機本人完成。
5、對于確需送修理廠(chǎng)進(jìn)行修理的汽車(chē)需由主管提出申請，經(jīng)總辦同意方可修理。
6、對于修理回來(lái)的車(chē)輛，本車(chē)司機或接車(chē)人需對車(chē)輛認真檢查，是否合乎標準，修理廠(chǎng)所收費用是否合理，主管部門(mén)領(lǐng)導、酒店財務(wù)部門(mén)具有審查的權力。
7、對車(chē)輛的月檢更換某種部件、年檢進(jìn)廠(chǎng)修理車(chē)需詳細的記入本車(chē)技術(shù)檔案。
8、對于按汽車(chē)尾號要進(jìn)行年檢的車(chē)輛，需領(lǐng)取車(chē)輛年檢表。對車(chē)輛進(jìn)行年檢合格后，要迅速去交管部門(mén)領(lǐng)取年檢合格證貼于汽車(chē)前風(fēng)檔的右前方。
企業(yè)用車(chē)管理制度 篇2
為切實(shí)加強公務(wù)活動(dòng)租車(chē)管理，確保公務(wù)用車(chē)合理和行車(chē)安全，特制定如下制度：
一、管理原則
1、局機關(guān)公務(wù)用車(chē)由辦公室統一安排租用。
2、城區內公務(wù)活動(dòng)，自行搭車(chē)，據實(shí)報銷(xiāo)；下鄉或出差原則上搭乘客運車(chē)，若特殊情況需要租車(chē)，必需按程序申報，先審批，再租車(chē)。
3、若因特急事項需要租車(chē)的，經(jīng)辦公室請示主要領(lǐng)導同意后統一安排，用車(chē)人回單位次日必須完善相關(guān)手續。
二、用車(chē)程序
1、由相關(guān)股室負責人填寫(xiě)《檔案局公務(wù)用車(chē)申請單》（一式三份，車(chē)主結賬一份，相關(guān)股室留存一份，財務(wù)室支付費用一份），經(jīng)分管領(lǐng)導審核，主要領(lǐng)導審簽后，由辦公室聯(lián)系。
2、辦公室建立公務(wù)用車(chē)臺賬，每2周向主要領(lǐng)導匯報一次公務(wù)用車(chē)情況。
三、費用報銷(xiāo)
1、城區內每月結報一次。
2、公務(wù)活動(dòng)結束后，由車(chē)主提供相應金額的車(chē)票，由相關(guān)用車(chē)股室填寫(xiě)差旅費用報銷(xiāo)單，經(jīng)分管領(lǐng)導審核，主要領(lǐng)導審簽后交財務(wù)室支付費用。
3、因時(shí)間緊迫外出需租車(chē)的，可先由辦公室墊付租車(chē)發(fā)生的部分費用，由辦公室憑租車(chē)發(fā)票和“公務(wù)用車(chē)租車(chē)申請單”統一結算。未經(jīng)辦公室安排，擅自租用車(chē)輛的費用一律不予報銷(xiāo)。
四、安全管理
每次租車(chē)，務(wù)必租用車(chē)況好，駕駛員駕駛技術(shù)過(guò)硬的車(chē)輛，確保公務(wù)出行安全。
企業(yè)用車(chē)管理制度 篇3
1、車(chē)輛由站辦公室進(jìn)行統一管理，除值班車(chē)輛外，車(chē)輛管理軟件單位業(yè)務(wù)用車(chē)由辦公室根據車(chē)輛與使用相對固定的原則進(jìn)行安排，各科室分管領(lǐng)導亦按此規定相應安排科室出差等工作。
2、車(chē)輛加油，由辦公室負責辦理油本，油本安排專(zhuān)人進(jìn)行管理，對每輛車(chē)加油情況進(jìn)行登記，司機每次加油完畢，及時(shí)將油本交回。
3、車(chē)輛維修由單位確定修車(chē)點(diǎn)，修車(chē)由司機向辦公室主管領(lǐng)導請示同意后進(jìn)行維修，無(wú)特殊情況，車(chē)輛不得在指定維修點(diǎn)以外地方進(jìn)行修理。
4、無(wú)特殊情況車(chē)輛應嚴格實(shí)行專(zhuān)人駕駛，車(chē)輛管理軟件晚上及節假日車(chē)輛應于單位院內停放，特殊情況需要出車(chē)的應報主管領(lǐng)導同意。
5、站各科室及養護公司周末及節假日需出車(chē)的，由用車(chē)科室主管領(lǐng)導向辦公室主管領(lǐng)導提出申請，辦公室主管領(lǐng)導根據情況進(jìn)行安排。
6、司機作為特殊崗位，應服從單位節假日出車(chē)安排，車(chē)輛管理軟件有事外出須向領(lǐng)導請假并保持通訊聯(lián)絡(luò )暢通。
7、司機對自己持有的車(chē)輛資料應妥善保管。
8、司機應加強服務(wù)意識，經(jīng)常保持車(chē)輛干凈、整潔，不斷提高駕駛技術(shù)，保持良好車(chē)況，遵守交通規則，不違章駕駛。
9、違反本制度給單位造成損失的，司機承擔全部責任。
10、遇有重大活動(dòng)及特殊情況所有車(chē)輛由辦公室進(jìn)行統一調配。
11、本制度自制訂之日起實(shí)行。
企業(yè)用車(chē)管理制度 篇4
1、機關(guān)車(chē)輛由局辦公室統一管理。
2、機關(guān)車(chē)輛必須保持車(chē)況良好，車(chē)容整潔。司機要熱情服務(wù)，禮貌待人。
3、機關(guān)車(chē)輛晚上必須停放在車(chē)庫，不得隨意停放在其它地方。
4、司機平時(shí)要注意車(chē)輛保養，確保安全行駛。車(chē)輛維修司機必須向辦公室報告，經(jīng)領(lǐng)導同意后方可安排修理。更換大件要認真做到換新交舊。
5、車(chē)輛費用、燃油、里程由辦公室分車(chē)登記，定期公布，并作為年終考核參考依據。
6、車(chē)輛安排原則。一是優(yōu)先正副局長(cháng)公務(wù)用車(chē)；二是本單位工作用車(chē)（主要是下鄉用車(chē)，城區用車(chē)一般不作安排）。
7、機關(guān)車(chē)輛一般由辦公室主任統一調度。用車(chē)人必須事先告訴辦公室，辦公室通知司機出車(chē)，用車(chē)完畢，出車(chē)司機必須向辦公室銷(xiāo)號；司機未接到辦公室出車(chē)通知，不得擅自開(kāi)車(chē)，否則扣其當日出勤補助；除特殊情況外，未經(jīng)辦公室同意，任何人不得直接叫司機出車(chē)。
8、節假日用車(chē)必須向局長(cháng)報告。
9、司機在不出車(chē)的情況下，應在辦公室上班，協(xié)助做好其它工作。
企業(yè)用車(chē)管理制度 篇5
1、車(chē)輛駕駛人員要愛(ài)崗敬業(yè)，任勞任怨，聽(tīng)從統一調度，服從工作安排。無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)，應堅守工作崗位，自覺(jué)遵守單位作息時(shí)間。
2、遵守規章制度，依法安全文明駕駛，嚴格執行交通安全法規，對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，保證證件齊全有效。
3、不得疲勞駕車(chē)、不得酒后駕車(chē)。
4、不得將自己所管理的車(chē)輛交給其他人駕駛，特殊情況，必須經(jīng)主要領(lǐng)導同意，并在辦公室備案。
5、須保持24小時(shí)通訊暢通，按時(shí)出車(chē)。嚴格執行單位的請銷(xiāo)假制度，請假期間，須將車(chē)鑰匙交辦公室保管。
6、因違章或證件不全等原因被罰款的或影響車(chē)輛正常行駛的，由駕駛員妥善處理，費用及相關(guān)處罰由駕駛員自行承擔。
7、注重形象，做好服務(wù)。注重個(gè)人儀表和言行，維護單位形象和利益。
企業(yè)用車(chē)管理制度 篇6
1、機關(guān)車(chē)輛統一由辦公室管理和調配。機關(guān)部門(mén)或工作人員因公需用車(chē)輛，需提前一天告辦公室安排，并憑派車(chē)單乘車(chē)，返回后及時(shí)簽字。
部門(mén)和個(gè)人嚴禁私自支配車(chē)輛，凡因此延誤工作或造成事故的，要批評教育，情節嚴重的給予嚴肅處理。
2、駕駛員必須妥善保管車(chē)輛，保證車(chē)輛安全；休息時(shí)間車(chē)輛存放由辦公室統一安排；除工作時(shí)間以外，外出使用車(chē)輛必須報告辦公室。
3、保證工委召開(kāi)的會(huì )議和重大活動(dòng)用車(chē)。部門(mén)召開(kāi)的業(yè)務(wù)性會(huì )議和培訓班，一般不配車(chē)駐會(huì )，特殊情況需經(jīng)辦公室批準。
4、部門(mén)工作人員在西安市區及附近郊縣執行公務(wù)，盡量安排車(chē)輛接送，長(cháng)途出差一般不派車(chē)，特殊情況須經(jīng)辦公室同意，并報告工委領(lǐng)導。
5、離退休干部用車(chē)，由老干所提出意見(jiàn)，及時(shí)予以安排，以保證老干部學(xué)習和生活需要。
6、由辦公室負責保證接待來(lái)訪(fǎng)的兄弟省、市（自治區）學(xué)習、考察、參觀(guān)客人的活動(dòng)用車(chē)。
企業(yè)用車(chē)管理制度 篇7
一、嚴格執行車(chē)輛使用操作程序，每天出車(chē)前、收車(chē)后要對車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)解決處理。嚴禁病車(chē)上路運行。
二、保持車(chē)輛整潔衛生，完好無(wú)損。嚴禁司機在車(chē)內吸煙，給客人提供一個(gè)良好的乘車(chē)環(huán)境。
三、車(chē)輛的維護和保養。司機要提前申報，經(jīng)批準后方可進(jìn)廠(chǎng)修理。正常一級保養，二級保養，司機要到現場(chǎng)，安保養有關(guān)規定不漏人車(chē)，不漏項。同時(shí)司機本人要做隨車(chē)記錄，做到內容齊全，清楚明了。
四、為確保車(chē)輛的運行安全，司機本人要對自己駕駛的車(chē)輛，勤觀(guān)察、勤檢查，勤動(dòng)手處理一些小問(wèn)題，以免因小失大，造成經(jīng)濟損失。
五、為保障所有車(chē)輛各項安全技術(shù)指標，達到國家規定標準，車(chē)隊規定每月20號為所有機動(dòng)車(chē)輛安全檢查日。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行解決，確保車(chē)輛安全運行，萬(wàn)無(wú)一失。
企業(yè)用車(chē)管理制度 篇8
為進(jìn)一步規范公務(wù)車(chē)輛管理，嚴肅公務(wù)用車(chē)紀律，控制學(xué)校支出，根據省、市有關(guān)文件規定和學(xué)校公務(wù)車(chē)輛實(shí)際情況，特制定本制度。
1、嚴格遵守國家關(guān)于交通安全管理的有關(guān)法律、法規和學(xué)校規章制度。
2、學(xué)校公車(chē)由學(xué)校辦公室進(jìn)行日常校內工作調度。
3、建立公車(chē)使用記錄制度。明確記錄使用時(shí)間、使用事由、使用人、批準人等，因應急使用公車(chē)，使用后，相關(guān)人員應及時(shí)補辦相關(guān)手續。
4、嚴禁公車(chē)私用，駕駛員未經(jīng)學(xué)校辦公室安排，不得擅自出車(chē)。因擅自出車(chē)而產(chǎn)生的一切費用和責任由其本人承擔。
5、駕駛員應愛(ài)護車(chē)輛，確保車(chē)況良好和行車(chē)安全。
6、公車(chē)不使用時(shí)段須停放學(xué)校內，嚴禁將公車(chē)停放在居民住宅區或公共場(chǎng)所。
7、車(chē)輛發(fā)生交通事故，駕駛員必須立即報告學(xué)校辦公室，必要時(shí)報告校長(cháng)，并保護好現場(chǎng)，待學(xué)校有關(guān)人員到達后進(jìn)行處理。如有人員受傷，應立即送受傷人員去醫院搶救治療。
8、公車(chē)校外借用由校長(cháng)室批準。
9、本制度自下發(fā)之日起執行。
企業(yè)用車(chē)管理制度 篇9
第一條 為加強公司車(chē)輛停放的管理，合理利用停車(chē)位資源，規范車(chē)輛停放，特制訂本規定。
第二條 停車(chē)位由公司總務(wù)部負責各項管理工作。
第三條 所有進(jìn)入公司的車(chē)輛和人員必須嚴格遵守本規定，同時(shí)服從公司總務(wù)部工作人員的管理。
第四條 車(chē)輛進(jìn)入公司，必須低速行駛。依次有序的將車(chē)輛停泊于車(chē)位中間，未劃停車(chē)位的地方嚴禁停車(chē)。
第五條 車(chē)輛停妥后，車(chē)主應當拉緊手掣、熄火，鎖好門(mén)窗，并將貴重物品隨身攜帶。
第六條 嚴禁在公司內對車(chē)輛進(jìn)行維修、加油、或試剎車(chē)等活動(dòng)。
第七條 嚴禁漏油、漏水、車(chē)況不佳的車(chē)輛進(jìn)入公司。
第八條 嚴禁載有易燃、易爆、有毒、放射性等物品的車(chē)輛進(jìn)入公司。
第九條 停車(chē)場(chǎng)旨在為員工提供車(chē)輛停放的便利，停車(chē)場(chǎng)停放車(chē)輛的任何丟失、損壞或車(chē)內物品的丟失、損壞，公司均不承擔任何賠償責任。
企業(yè)用車(chē)管理制度 篇10
一、管理目標
為使學(xué)校校車(chē)統一合理管理及有效使用，特制定本制度。
二、適用范圍
校車(chē)的使用、保養、修理、油料、事故處理及保險事項、年檢，均適用本制度。
三、公務(wù)校車(chē)使用
�。ㄒ唬┬＼�(chē)是作為學(xué)校領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具，使用對象為校長(cháng)、書(shū)記、副校長(cháng)、副書(shū)記等校級領(lǐng)導，其他人員未經(jīng)人事部門(mén)批準，不能擅自使用。
�。ǘ┏＜夘I(lǐng)導之外，其他人員因公務(wù)需要用車(chē)，應填寫(xiě)“校車(chē)使用申請單”交人事部門(mén)，經(jīng)部門(mén)負責人核準后方能用車(chē)。
�。ㄈ┬＼�(chē)由校務(wù)員會(huì )討論決定，派專(zhuān)門(mén)的司機負責駕駛，非學(xué)校司機不得駕駛學(xué)校車(chē)輛。
�。ㄋ模┕珓�(wù)校車(chē)應設置“校車(chē)行駛日記”，駕駛員每天應登記行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途。
�。ㄎ澹┸�(chē)輛出車(chē)前應對校車(chē)作基本檢查，如有故障、損壞等，應立即報總務(wù)部門(mén)由總務(wù)部門(mén)拿出處理意見(jiàn)。
�。⿲W(xué)校車(chē)輛一般情況下，不得作帆務(wù)用。下列情況可申請用車(chē)：
1、教工外出開(kāi)會(huì )或教研活動(dòng)5人以上（含5人），在同一地點(diǎn)或順路。
2、教職工獻血。
3、學(xué)校組織的師生團體活動(dòng)，人數在5人以上。
4、購物及取、送有關(guān)材料，因重量或體積原因無(wú)法隨身攜帶的，因事情緊急而趕時(shí)間的`。
5、未列項的其他事由，由校長(cháng)視具體情況定。
�。ㄆ撸┰瓌t上公務(wù)車(chē)每天應返回學(xué)校，將車(chē)停放于指定位置，并做好安全防范工作，如未按規定所造成的損失，應由責任人賠償。
�。ò耍⿲W(xué)校車(chē)輛不得擅自借給他人使用。
四、保養
�。ㄒ唬┸�(chē)輛要經(jīng)常性擦洗、保養，保持良好的車(chē)貌；車(chē)輛內部也要經(jīng)常性清理，保持干凈整潔的車(chē)輛環(huán)境。
�。ǘ┯绊戃�(chē)輛行駛安全的零件或裝置（剎車(chē)、照明及信號燈、雨刮、光鏡等）駕駛員應經(jīng)常維護保養，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修排除。
五、修理
�。ㄒ唬⿲W(xué)校車(chē)輛，除緊急狀況外，應事先向總務(wù)處報備核準，由司機送學(xué)校指定維修廠(chǎng)維修。
�。ǘ┕珓�(wù)車(chē)行駛途中，發(fā)生故障緊急送修，應先報備總務(wù)處。
六、事故處理
�。ㄒ唬⿲W(xué)校車(chē)輛因公務(wù)行駛違交通規則時(shí)，如屬個(gè)人過(guò)失，其罰款由當事人自行負擔；如屬校車(chē)本身不可抗力造成的罰款，由學(xué)校負責。
�。ǘ⿲W(xué)校車(chē)輛公務(wù)途中遇不可抗力發(fā)生車(chē)禍，應及時(shí)向110報警，并即刻向學(xué)校領(lǐng)導報告。
�。ㄈ┸�(chē)禍后有關(guān)的保險理賠作業(yè)，應由當事人配合總務(wù)部門(mén)負責處理。
�。ㄋ模┪唇�(jīng)學(xué)校許可擅自使用公車(chē)，其事故責任由當事人自行負責。
七、保險、年檢
�。ㄒ唬┬＼�(chē)的投保統一由總務(wù)部門(mén)負責。
�。ǘ⿲W(xué)校車(chē)輛年度檢驗由駕駛員負責送檢。
企業(yè)用車(chē)管理制度 篇11
1、目的
為創(chuàng )造良好的辦公條件，規范辦公秩序，提高工作效率，特制定本規定。
2、基本原則
2.1辦公工作應遵循“溝通、協(xié)作、共贏(yíng)、目標、責任、執行”的原則，對上級的指令高質(zhì)高效執行，對下級的請示、匯報高質(zhì)高效批復，對其他部門(mén)要求協(xié)辦的事項高質(zhì)高效完成。
2.2辦公工作應堅持“想到的要說(shuō)到，說(shuō)到的'要記到，記到的要做到，做到的要總結”原則。
2.3辦公工作堅持“有權有利，有利有責，有責必究”的原則。
2.4辦公工作堅持“上級不得越級下達工作指令但可越級調查，下級不得越級匯報但可越級申訴”的原則。
3、 辦公秩序
3.1上班時(shí)著(zhù)裝整齊、服裝統一、坐姿端正。
3.2物品擺放有序，不用花時(shí)間尋找;
3.3外出公干時(shí)，應向直接領(lǐng)導匯報。
3.4未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。
3.5辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ)：您好、請、謝謝、對不起、再見(jiàn)。
3.6辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
3.7下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，垃圾入簍。
3.8上班時(shí)間不看與工作無(wú)關(guān)的報刊雜志、不做私活、不會(huì )私客、不將私客帶入工作區。
3.9禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天，包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。
3.10行政部及時(shí)打印話(huà)費清單，掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話(huà)及私人電話(huà)的撥打情況。
3.11紙張盡量雙面利用，打印一面的紙放于紙箱內，不可利用的入垃圾簍。
3.12公司電腦專(zhuān)人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容，20:00前不得瀏覽或下載視頻、電視、電影等，違者罰款xx元。
3.13公司電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由專(zhuān)人維護保養，任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。
3.14不翻閱與自己無(wú)關(guān)的文件資料，非特殊情況不動(dòng)用不在崗位職員的物品。
3.15辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責，出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話(huà)，不得傳真復印個(gè)人資料。
3.16做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。
3.17非規范表單不得在公司流轉。
3.18辦公室禁止吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。
3.19不干其他有損公司形象和違反公司規章制度的事情。
4、 用電管理
4.1辦公室的照明燈、空調、風(fēng)扇、飲水機等用電設備均由各辦公室責任人負責。生產(chǎn)線(xiàn)上由拉長(cháng)負責。電腦由使用者負責，上班前要檢查設備的使用性能，下班前應檢查設備的關(guān)閉狀況，人為損壞的照價(jià)賠償。
4.2氣溫在28℃以下各辦公室不得開(kāi)空調，開(kāi)空調時(shí)應調節為22℃以上。
4.3各自使用的電腦下班后一定要關(guān)閉(包括顯示器和插板)，上班時(shí)才能開(kāi)啟。最后離開(kāi)辦公室的人做到人走關(guān)燈、關(guān)空調及關(guān)掉其它用電用具的電源開(kāi)關(guān)，關(guān)好門(mén)窗。
4.4中午和下午下班后無(wú)人使用時(shí)辦公室人員即關(guān)閉空調、風(fēng)扇。生產(chǎn)線(xiàn)人員關(guān)閉各自使用的風(fēng)扇。不允許無(wú)人使用時(shí)，電燈、電腦、空調、風(fēng)扇等用電設備之一卻打開(kāi)的情況出現。一經(jīng)發(fā)現，罰該責任人x元/次和該部門(mén)負責人x元/次，每月累計通告一次。
4.5夏天不允許任何人員在辦公室內留宿過(guò)夜，違者罰款xx元。
企業(yè)用車(chē)管理制度 篇12
一、目的
為了做好深圳市航誠投資管理有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）辦公用車(chē)（公司購置的機動(dòng)車(chē)輛）的管理工作，保證行車(chē)安全，節省車(chē)輛開(kāi)支，科學(xué)、規范、合理、高效使用車(chē)輛，確保公司各項工作正常運轉，特制定本規定。
二、適用范圍
公司所有員工適用。
三、職責
�。ㄒ唬┬姓耸虏繛檐�(chē)輛的管理部門(mén)，負責車(chē)輛的維護、保養、調度、保管及對駕駛員的行政管理工作。
�。ǘ┧緳C駕駛公司車(chē)輛必須遵守《中華人民共和國道路管理條令》、《交通安全法》和公司有關(guān)工作規定以及本規定。
�。ㄈ└鞑块T(mén)業(yè)務(wù)用車(chē)提出車(chē)輛使用申請并配合車(chē)輛使用及監督工作。
四、車(chē)輛調配、調度及流程說(shuō)明
�。ㄒ唬┮蚬ぷ餍枰�，有下列情況者方可申請用車(chē)，但須提前一天填寫(xiě)《用車(chē)申請表》，需填寫(xiě)的項目為申請部門(mén)、申請人、用車(chē)事由、目的地、出發(fā)時(shí)間、預計返回時(shí)間、用車(chē)類(lèi)別等七項，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字審批后交行政人事部車(chē)輛管理人調度安排車(chē)輛，如因緊急事件需臨時(shí)用車(chē)，由行政人事部經(jīng)理統一安排，長(cháng)途（包括特區關(guān)外）或特殊情況用車(chē)需經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，再由行政人事部統一安排派車(chē)。
1、身上攜帶大量現金；
2、目的地較遠，不方便搭乘公共交通工具；
3、出訪(fǎng)地點(diǎn)較多，需要多次轉車(chē)；
4、攜帶大量物品、資料，或物品資料過(guò)多、過(guò)重；
5、突發(fā)事件，需要緊急外出的。
�。ǘ┕舅熊�(chē)輛一律通過(guò)《用車(chē)申請表》調度，無(wú)單出車(chē)視作私自駕車(chē)（特殊情況下車(chē)輛管理人電話(huà)通知出車(chē)，但事后車(chē)輛使用部門(mén)應補單）。
�。ㄈ┬姓耸虏寇�(chē)輛管理人員根據實(shí)際情況安排調度車(chē)輛，確定出車(chē)司機及車(chē)牌號，通知司機出發(fā)時(shí)間、目的地及用車(chē)人，并及時(shí)填寫(xiě)《用車(chē)登記表》，以便隨時(shí)清楚車(chē)輛安排使用情況；
�。ㄋ模┧緳C在每次接到出車(chē)通知后即在各自的《出車(chē)記錄表》上填寫(xiě)出車(chē)日期、出發(fā)時(shí)間、目的地、用車(chē)人；出發(fā)之前填寫(xiě)里程讀表數，與用車(chē)人聯(lián)系相關(guān)事宜，如碰頭地點(diǎn)等，返回后填寫(xiě)里程讀表數，用車(chē)人需在《出車(chē)記錄表》上簽字確認，并在發(fā)生的相關(guān)費用票據上簽字；司機在票據上簽字并填寫(xiě)日期后交車(chē)輛管理人，司機填寫(xiě)《出車(chē)記錄表》中發(fā)生費用名目、金額，由車(chē)輛管理人核對票據并簽字確認；
�。ㄎ澹┤缬鲕�(chē)輛外出加油、保養、維修等，司機需填寫(xiě)《出車(chē)記錄表》，并填寫(xiě)加油升數及加油金額，或保養、維修項目及金額，將相關(guān)票據交車(chē)輛管理人、車(chē)輛管理人確認金額并簽字。
五、司機及車(chē)輛管理
�。ㄒ唬┧緳C在上班時(shí)間應堅守工作崗位，保持電話(huà)隨時(shí)開(kāi)機，做到隨叫隨到（出現上班時(shí)間及出車(chē)期間手機沒(méi)電不通等人為原因時(shí)，按照脫崗處理，屬疏忽職守，將予以罰款處理）。
�。ǘ┸�(chē)輛管理人員需對每輛車(chē)的用油及加油情況進(jìn)行詳細記錄，根據里程數進(jìn)行統計分析，加強控制管理。
�。ㄈ┸�(chē)輛在外執行任務(wù)，除當天不能回公司外，一律不得在外過(guò)夜停放。如特殊情況在外停放，須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準，并加強保管措施（如鎖好門(mén)窗，停在規范停車(chē)場(chǎng)等），做好防火、防盜工作，確保車(chē)輛和物資的安全。
�。ㄋ模┸�(chē)輛不用時(shí)應停在公司指定地點(diǎn)，不按規定停放車(chē)輛者，所造成的一切后果（如損壞，被盜，被拖等）由駕車(chē)人承擔全部責任。司機下班后將車(chē)鑰匙交車(chē)輛管理人保管，有出車(chē)任務(wù)時(shí)再向車(chē)輛管理人處領(lǐng)出車(chē)鑰匙。如因返程時(shí)間超過(guò)下班時(shí)間或第二天需在上班前出車(chē)等特殊情況，車(chē)輛鑰匙可由駕駛員暫行保管。
�。ㄎ澹┧緳C對車(chē)輛必須愛(ài)護保養，勤檢查、勤清洗，每次出車(chē)后應自覺(jué)及時(shí)清理好車(chē)內雜物，保持車(chē)輛整潔美觀(guān)，發(fā)現車(chē)輛有故障應及時(shí)排除；司機為車(chē)內配備物品（如工具、雨具及常備物資等）的第一保管責任人，隨時(shí)檢查車(chē)內物品數量、使用情況，如人為丟失、損壞由使用人負責賠償，無(wú)法確定責任人的由司機個(gè)人賠償。用車(chē)人員在用完車(chē)后需自行清理好攜帶物品，不得隨意丟棄在車(chē)內。
六、車(chē)輛管理人員
須為每輛車(chē)建立車(chē)輛檔案，車(chē)輛檔案內容包括：購買(mǎi)車(chē)輛的原始資料、行駛證、保險單、養路費、稅單等行車(chē)必備有效證件的復印件，維修項目登記情況表及司機資料等。
七、車(chē)輛管理人員
留存司機資料，包括駕駛證復印件、登記年審時(shí)間、違章記錄等。
六、車(chē)輛維修保養
�。ㄒ唬┧緳C要加強對車(chē)輛的日常維護與保養，搞好清潔衛生，出車(chē)前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動(dòng)、各項操縱等有關(guān)安全部件，及時(shí)添加機油、電瓶液等，保證車(chē)況運行良好。
�。ǘ┸�(chē)輛維修必須到公司指定修理地點(diǎn)進(jìn)行，維修地點(diǎn)之選擇應以修理質(zhì)量好、收費合理的修理廠(chǎng)家（車(chē)輛品牌4S店等）為宜，并相對固定，以確保維護質(zhì)量，節約費用。司機根據實(shí)際情況，預先報價(jià)，并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請表》，經(jīng)車(chē)輛管理人、行政人事部經(jīng)理審核，公司領(lǐng)導批準后，送定點(diǎn)維修廠(chǎng)嚴格按核定的價(jià)格進(jìn)行維修、保養。如在修理過(guò)程中發(fā)現需要擴大修理范圍或增加修理項目，按程序經(jīng)批準后方可進(jìn)行。完工出廠(chǎng)時(shí)，必須由司機和行政人事部管理人員共同驗收。出車(chē)途中出現故障或造成事故不能行駛的，應及時(shí)報告行政人事部，經(jīng)公司領(lǐng)導同意，按實(shí)際情況就近修理或通知定點(diǎn)廠(chǎng)派技術(shù)工人前往處理，并及時(shí)按程序補辦報批手續。
�。ㄈ┸�(chē)輛修理單據，必須附上關(guān)于車(chē)輛維修項目的《車(chē)輛維修申請表》，由駕駛員簽名，車(chē)輛管理人統計，行政人事部經(jīng)理審定，財務(wù)部票據審核，公司領(lǐng)導簽字后報銷(xiāo)。
�。ㄋ模┺k公用車(chē)內不得存放個(gè)人物品，不得外接無(wú)關(guān)設備（如手機、充電器等），不得隨意進(jìn)行汽車(chē)美容和購置汽車(chē)裝飾品、香水、CD碟、錄音帶等，確需購買(mǎi)的汽車(chē)配件（如車(chē)用工具、輪胎等），應按程序進(jìn)行申報。
七、安全制度措施
�。ㄒ唬┧緳C要嚴格遵守國家的交通法律、法規，確保車(chē)輛行駛安全。要樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，加強安全知識，交通法規，事故通報等方面為內容的學(xué)習。提高自身安全觀(guān)念，切實(shí)落實(shí)安全管理制度，預防交通事故的發(fā)生，確保行車(chē)安全。
�。ǘ┧緳C要嚴格執行“中華人民共和國道路管理條令”履行駕駛員應該具備的職責。遵守國家法律、法令。服從調度，按駕駛技術(shù)規范，安全規程，集中精力駕駛，確保行車(chē)安全。
�。ㄈ{駛員不得違章駕駛，嚴格遵守交通法規，服從交通警察指揮和檢查。遵守車(chē)輛裝載標準，不得超載、濫載和超速行駛，嚴禁酒后駕駛和疲勞駕駛，嚴禁無(wú)證駕駛，嚴禁任何個(gè)人私配汽車(chē)鑰匙和改裝車(chē)輛，杜絕帶病出車(chē)執行任務(wù)，嚴禁車(chē)輛帶故障行車(chē)，嚴格遵守出車(chē)前、行駛中、收車(chē)后的安全檢查工作。
�。ㄋ模┓枪镜鸟{駛員，不準駕駛本公司的車(chē)輛，違者按公司規定對交車(chē)人和駕車(chē)人做開(kāi)除處理。由于司機不在崗而急需用車(chē)時(shí)，如用車(chē)人員擁有駕駛證和較熟練的駕駛經(jīng)驗，經(jīng)公司領(lǐng)導同意后可駕駛公司車(chē)輛。
�。ㄎ澹┏鲕�(chē)前要認真檢查車(chē)輛的油、水、氣是否充足，車(chē)況是否良好，工具及證件是否齊全。
�。┬旭傊凶⒁獍l(fā)現車(chē)輛是否有異�，F象，定時(shí)進(jìn)行途中檢查車(chē)輛及貨物裝載情況，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)處理。
�。ㄆ撸┸�(chē)輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故，要及時(shí)報告及時(shí)處理解決，不得隱瞞不報。車(chē)輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員注意保護現場(chǎng)，及時(shí)搶救傷者，并迅速報告當地公安交警部門(mén)，司機應協(xié)助交通管理部門(mén)進(jìn)行事故調查、分析，參加事故處理，并及時(shí)報告公司領(lǐng)導，做好善后處理工作。
八、車(chē)輛年度審驗
�。ㄒ唬┕镜臋C動(dòng)車(chē)輛年審工作由車(chē)輛管理人做出計劃，交領(lǐng)導審批后進(jìn)行。
�。ǘ┸�(chē)輛年審工作應按當地公安交警部門(mén)的要求按時(shí)組織實(shí)施。檢驗前司機應做到隨車(chē)設備齊全，各部機件完整良好，性能可靠，車(chē)容整潔，標志清晰，各種證件齊全，合符年審檢驗的要求。
�。ㄈ┓且蚬竟ぷ麝P(guān)系車(chē)輛超時(shí)年審，被公安交警部門(mén)罰款支出部分，由車(chē)輛管理人員和司機共同負責，公司不作報銷(xiāo)。
�。ㄋ模┧緳C機動(dòng)車(chē)駕駛證作為專(zhuān)業(yè)上崗的基本資格，必須確保隨時(shí)真實(shí)有效，駕駛證的年審工作，由司機自行到當地公安交警部門(mén)按照相關(guān)要求辦理。因任何原因發(fā)生司機駕照失效情況將視為員工違反勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同自動(dòng)解除。
九、經(jīng)費開(kāi)支及報銷(xiāo)程序
�。ㄒ唬┸�(chē)輛外出產(chǎn)生的汽油費、路橋費、停車(chē)費、汽車(chē)清洗等費用由車(chē)輛管理人統一報銷(xiāo)，司機及用車(chē)人在票據上簽字并填寫(xiě)日期后交車(chē)輛管理人，司機填寫(xiě)《出車(chē)記錄表》中發(fā)生費用名目、金額，由車(chē)輛管理人核對票據并簽字確認，每半個(gè)月進(jìn)行一次費用報銷(xiāo)，車(chē)輛管理人根據記錄核對報銷(xiāo)金額并接受行政人事部經(jīng)理審核，行政人事部經(jīng)理需在《出車(chē)記錄表》上填寫(xiě)費用核銷(xiāo)確認，《出車(chē)記錄表》由司機保管，如丟失，此費用概不報銷(xiāo)；
�。ǘ┸�(chē)輛油卡充值、保養、維修等事由司機填寫(xiě)《車(chē)輛油卡充值申請表》、《車(chē)輛保養、
維修申請表》，車(chē)輛管理人、行政人事部經(jīng)理、公司領(lǐng)導簽字審批后，再由車(chē)輛管理人負責申請相關(guān)費用、監督辦理、報銷(xiāo)等相關(guān)事宜。
�。ㄈ┍ｋU等問(wèn)題。車(chē)輛保險、養路費、車(chē)船使用稅等按國家規定標準由行政人事部車(chē)輛管理人統一辦理。
�。ㄋ模┪唇�(jīng)申請、審批所產(chǎn)生的用車(chē)及維修等費用，一律不予報銷(xiāo)。
�。ㄎ澹┮蚬ぷ鞒鲕�(chē)到晚間23點(diǎn)以后返回公司或因工作需7點(diǎn)前趕到公司的司機，可根據情況憑票報銷(xiāo)往返公司至住所的出租車(chē)費，同時(shí)需車(chē)輛管理人確認費用單據后報銷(xiāo)。
十、車(chē)輛外借事項管理
�。ㄒ唬┤魏蝹�(gè)人不得私自利用辦公用車(chē)對外提供有償或無(wú)償服務(wù)，違者，一經(jīng)發(fā)現，將做開(kāi)除處理，并由當事人承擔因此產(chǎn)生的一切后果。
�。ǘ┮怨久x向外借車(chē)，需提前三天向公司領(lǐng)導申請，經(jīng)批準后，在車(chē)輛空閑的前提下，由行政人事部統一安排。且由使用方自行負責有關(guān)費用。收費標準如下：
市內600元/天、長(cháng)途800元/天（包括人工成本）、停車(chē)、過(guò)橋、過(guò)路等相關(guān)費用由使用方自行支付，4小時(shí)以?xún)劝窗胩煊嬎悖?小時(shí)以?xún)劝匆惶煊嬎�。超出工作時(shí)間（即9：30—18：00），司機加班工資按國家有關(guān)規定另行計算。
十一、違規處理
�。ㄒ唬┪唇�(jīng)車(chē)輛管理人同意，非因工作而車(chē)輛夜間不歸庫者，按私自駕車(chē)在外停放處理。第一次給予當事人扣發(fā)當月工資的處理，再次發(fā)生給予辭退處分。因此造成車(chē)輛損壞或被盜，當事人應全額賠償。
�。ǘ⿲τ谒阶园衍�(chē)用于個(gè)人活動(dòng)者，一旦查處，將給予500元的罰款處罰，因私自用車(chē)而延誤公司工作造成公司聲譽(yù)及經(jīng)濟上損失的，將扣除當月工資，做開(kāi)除處理。
�。ㄈ┧緳C在上班或加班時(shí)間應堅守工作崗位，保持電話(huà)隨時(shí)開(kāi)機，做到隨叫隨到。出現用車(chē)時(shí)找不到司機本人的情況時(shí)，將予以每次100元的罰款處理，3次出現人不到位情況，將作扣除半月工資的處理。
�。ㄋ模⿲Σ环䦶墓芾�、不注意保養車(chē)輛，在修理、用油、用車(chē)上弄虛作假等，除賠償公司損失外，還將予以每次200元罰款處理，3次以上公司給予辭退處分。
�。ㄎ澹⿲σ蚬鲕�(chē)所發(fā)生的事故，按交通管理部門(mén)劃分的責任處理，如經(jīng)濟損失超過(guò)保險公司規定免賠額的，其超出部分由司機自負。對擅自出車(chē)造成的損失，司機承擔全部責任。
�。┮蛩緳C違反交通規則駕駛造成罰款的，責成其承擔違規罰款，公司同時(shí)處以100元經(jīng)濟處罰。
�。ㄆ撸┧緳C駕駛證年審由司機本人負責，年審后交行政人事部審核、存檔，違章吊銷(xiāo)等造成的延時(shí)、超時(shí)年審等使駕駛證實(shí)效的視為員工違反勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同自動(dòng)解除。
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