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設備庫房規章制度

時(shí)間:2022-05-09 15:01:08 制度 我要投稿

設備庫房規章制度(通用7篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的設備庫房規章制度(通用7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

設備庫房規章制度(通用7篇)

  設備庫房規章制度1

 。ㄒ唬﹤}庫管理

  1、入庫

 。1)卸貨及運輸:

 、偻獍b檢查:對于大型及精密醫療設備在裝卸貨物前,醫院在場(chǎng)人員首先應對貨物外包裝情況進(jìn)行認真查看,重點(diǎn)查看外包裝有無(wú)受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損,如發(fā)現應予以詳細記錄,并由交貨人現場(chǎng)確認。

 、谪浳镅b卸:對于大型及精密醫療設備卸貨時(shí),醫院在場(chǎng)人員應嚴密觀(guān)察裝卸過(guò)程,如發(fā)現危險行為或情況應及時(shí)停止裝卸,以防止貨物損壞。

 、圬浳镞\輸:貨物到院后運輸時(shí),醫療設備科在場(chǎng)人員應跟蹤院內運輸全過(guò)程,發(fā)現貨物有倒伏等危險跡象應及時(shí)制止,以防止貨物損壞,直至貨物安全落位。

 。2)開(kāi)箱及驗收:

 、籴t療設備固定資產(chǎn)物資開(kāi)箱驗收應有供貨商、最終用戶(hù)代表、醫院主管工程師和醫療設備科固定資產(chǎn)管理人員共同在場(chǎng)。

 、卺t院主管工程師和醫療設備科固定資產(chǎn)管理人員應控制開(kāi)箱現場(chǎng),嚴格遵守逐件開(kāi)箱、逐件清點(diǎn)、逐件登記的原則。

 、墼O備包裝箱在驗收未結束前嚴禁移離驗收現場(chǎng),直至全部驗收工作結束,且對包裝箱進(jìn)行認真查看后,方由設備科處理。

 、茉O備驗收文件需現場(chǎng)由最終用戶(hù)代表、設備科、采購中心等參加驗收人員和供貨商驗收人員共同簽名確認后方可歸入檔案。

 、輰τ陔S設備的操作手冊、維修手冊等重要文件,需進(jìn)行仔細登記,并由保管人在驗收文件上簽名確認。

 。3)入庫手續辦理

  設備科倉庫保管員根據驗收完成文件和發(fā)票原件及時(shí)辦理貨物入庫手續。

  2、出庫

  設備科倉庫保管員需在入庫手續辦理完成后在歸定的工作日內,督促使用部門(mén)辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續。

  3、庫存保管

 。1)暫存物資保管:對于無(wú)法進(jìn)入醫療設備科倉庫的大型精密醫療設備,倉庫管理員及固定資產(chǎn)管理員應對其開(kāi)箱安裝前存放場(chǎng)地進(jìn)行經(jīng)常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地(最終用戶(hù)所在科室)及醫院保安部進(jìn)行交代。

 。2)備用物資保管:對于醫療設備倉庫庫存備用物資,應按類(lèi)存放,先進(jìn)先出,保持整潔,通風(fēng)防潮,并做好防火防盜工作。

 。ǘ┰谟梦镔Y管理

 。、分戶(hù)帳管理:嚴格執行醫療設備固定資產(chǎn)分戶(hù)帳管理,醫療設備科醫療器械物資供應部應按期對最終用戶(hù)分戶(hù)帳及帳下固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳帳相符,帳物相符。

 。、年度盤(pán)點(diǎn):設備科醫療器械物資供應部每年對全院醫療器械固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),目的是在盡可能對一線(xiàn)臨床科室影響小的前提下保證醫院固定資產(chǎn)帳帳相符,帳物相符,防止固定資產(chǎn)流失。

 。、分戶(hù)財產(chǎn)保管人員更換:醫療設備固定資產(chǎn)使用科室財產(chǎn)保管人員更換前,必須通知醫療設備科醫療器械物資供應部,由該部人員協(xié)助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產(chǎn)管理移交手續而導致的后果,由接替者及科室負責人承擔相應責任。

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)移動(dòng)管理(變動(dòng)管理)

 。、跨科借用:由于醫療需要,經(jīng)借與被借雙方負責人同意將醫療器械固定資產(chǎn)跨科借用,固定資產(chǎn)借出方需由財產(chǎn)保管人保留借方財產(chǎn)保管人借條。該借條必須注明設備名稱(chēng)、固定資產(chǎn)編號、設備完好狀況、設備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結果,將由借出方財產(chǎn)保管人承擔相關(guān)責任。

 。、資產(chǎn)轉科:醫療器械固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務(wù)需要進(jìn)行轉科使用,主動(dòng)提出一方需向醫療設備科提出書(shū)面申請,設備科審核,醫療設備主管院長(cháng)批準,才能實(shí)施財產(chǎn)轉移,由雙方財產(chǎn)保管人攜帶分戶(hù)帳到醫療設備科醫療器械物資供應部辦理固定資產(chǎn)帳目變更后,方可移交相關(guān)資產(chǎn)。

 。、資產(chǎn)出院:醫院醫療器械固定資產(chǎn)因支援或捐贈轉移出院外,設備科、醫療器械物資供應部必須根據醫療器械主管院長(cháng)的批準相關(guān)文件,憑接受方接受文件及時(shí)辦理固定資產(chǎn)帳目變更手續。

 。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)報廢管理

 。、報廢申請:對于不能繼續使用的醫療器械固定資產(chǎn),資產(chǎn)所有方負責人需認真填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請單》,并提交維修部門(mén)進(jìn)行工程技術(shù)鑒定。

 。、報廢物資鑒定:維修部門(mén)主管工程師應本著(zhù)嚴謹的科學(xué)態(tài)度,對需報廢的醫療器械固定資產(chǎn)給出實(shí)事求是的鑒定意見(jiàn)。

 。、報廢申請審批:《固定資產(chǎn)報廢申請單》經(jīng)設備科負責人審核,醫療設備主管院長(cháng)及財務(wù)主管部門(mén)批準,方可實(shí)施辦理報廢手續。

  4、固定資產(chǎn)帳目變更:設備科物資庫房保管將已完成的《固定資產(chǎn)報廢申請單》進(jìn)行歸檔,并憑此單進(jìn)行醫療器械固定資產(chǎn)帳目變更。

 。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)(萬(wàn)元以上)檔案管理

 。、卷宗建立:醫療器械固定資產(chǎn)卷宗是從醫療設備科接到醫院批準采購的申請書(shū)開(kāi)始,由采購執行者建立。該卷宗包括:論證、申請、批復、聯(lián)系、招標、簽約及相關(guān)全部資料。

 。、檔案建立:設備到貨驗收后,由設備科固定資產(chǎn)管理員將其卷宗全部文件與設備驗收文件一并裝訂、編號,建立醫療器械固定資產(chǎn)檔案,并由專(zhuān)人負責管理。

 。、檔案調用:醫療器械固定資產(chǎn)檔案是醫院醫療器械固定資產(chǎn)的原始紀錄,因接受檢查、維修等事宜需調用檔案,必須征得檔案保管人員同意,并在借出當日歸還。

  設備庫房規章制度2

  為了提高我礦供電質(zhì)量,合理使用電力,特制定本制度:

  一、地面供用電管理

  1、地面所有用電單位(包括施工單位)的用電負荷增減,須到機電管理部填寫(xiě)增(減)電力負荷申請簿,并由機電管理部安排按指定地點(diǎn)、位置接線(xiàn),經(jīng)檢查驗收合格后方可送電。凡未申請自行增減用電負荷或未經(jīng)檢查驗收擅自送電的單位,一經(jīng)查出,根據增減負荷容量40KW以下扣款500元,40KW(含40KW)以上按每KW加扣50元累計。

  2、用電申請單位必須寫(xiě)明設備容量、電壓等級、電纜型號、規格、長(cháng)度、使用地點(diǎn)等。機電管理部負責審批供電系統圖,并進(jìn)行繼電保護整定計算,用電單位必須嚴格按增(減)電力負荷申請簿接入負荷,機電管理部組織驗收合格后方可送電,并計量。

  3、地面所有線(xiàn)路(35KV、10KV、1140V、660V、380V)變電所及配電點(diǎn)均應分片到單位,責任到人。

  4、地面所有變壓器(不含箱變)點(diǎn)均必須有合格的柵欄及圍墻,一處沒(méi)有扣責任單位200元,防護不起作用扣責任單位100元/處,并限期完成整改,限期完不成者加倍處罰并停止供電。

  5、所有配電點(diǎn)的配電箱(柜)及無(wú)人值班的變電所均須上鎖,配電箱、變電所的門(mén)、窗均應完好無(wú)損。檢查發(fā)現無(wú)鎖(或不起作用)每次扣款100元,配電箱及門(mén)窗損壞扣款50—100元。

  6、地面所有電氣設備及電纜均應完好無(wú)損,檢查發(fā)現一處不完好扣款50元,一處明接頭扣款100元。

  7、機電管理部每月定期組織對地面供電情況進(jìn)行大檢查,查出問(wèn)題立即下三定表。凡不按要求及時(shí)處理或復查時(shí)重復發(fā)生的問(wèn)題每條扣款100—500元。

  8、35KV、10KV線(xiàn)路每月至少檢查一次,1140/660V、380V線(xiàn)路每周至少檢查一次,各變電所、配電點(diǎn)每月至少檢查三次,并建立巡回檢查記錄簿,發(fā)現一次不檢查扣款100元,不記錄一次扣款50元,記錄簿記錄不全一處扣款50元,無(wú)記錄簿扣單位領(lǐng)導100元,并罰單位500元。

  9、所有高壓配電柜、開(kāi)關(guān)的各種保護齊全,靈敏可靠,整定要符合要求。

  10、地面主要用電單位、主要電氣設備及施工單位均應安裝電度表,每月計量考核。

  11、所有220V用電設備、用電場(chǎng)所及臨時(shí)用電均應安裝漏電保護器,并按期進(jìn)行漏電試驗。

  12、機電管理部負責各用電單位的驗收、移交,并落實(shí)用電單位的職責。

  二、井下供用電管理

 。ㄒ唬┞氊焺澐

  1、機電管理部負責井下新增綜采、綜掘工作面的供用電設計計算;高壓線(xiàn)路負荷的整定計算工作;對井下供電的負荷增減審核工作;對井下主付接地極、軌道絕緣、雜散電流的測試進(jìn)行監督考核;對每周瓦斯斷電試驗進(jìn)行監督檢查。

  2、各單位負責本單位的低壓系統計算整定(包括本單位移動(dòng)變電站和干變),并將整定結果報機電管理部資料員處存檔,并負責各種漏電保護試驗和每周的風(fēng)電閉鎖試驗,并將結果于每周報機電管理部。

  3、各單位負責本單位所屬的低壓電氣設備的各種保護的整定計算、試驗、測試工作。

  4、試驗單位每周負責將瓦斯斷電試驗、風(fēng)電閉鎖試驗結果報通風(fēng)管理部。

 。ǘ╇姎庠囼灩芾

  1、各單位每季度要對井下接地電阻測試一遍,每月做一次遠方漏電試驗,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)通知有關(guān)隊組處理,測試結果存檔備案。

  2、機電隊每年要對主付接地極至少檢查測試一遍,每天對所屬井下變電所的檢漏繼電器,做一次跳閘試驗,并將試驗結果存檔備案。

  3、各隊組每班機電工要對其維護范圍內的接地系統檢查一遍,檢查試驗要有記錄。

  4、各隊組要對所屬的檢漏、選漏裝置每天試驗一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,并留有記錄。

 。ㄈ╇姎夤芾

  1、用電申請管理

  井下新增綜采、綜掘工作面和其它10KV設備,機電管理部要繪制出供電系統圖和設備布置圖;開(kāi)拓、普掘工作面要由本單位技術(shù)員繪制的供電系統圖和設備布置圖,(圖中要有設備型號、容量、電纜型號、截面、長(cháng)度、整定計算,短路計算等),并嚴格按審批程序進(jìn)行審批。需接火時(shí)由安裝單位提前三天提出申請,機電管理部核定,方可進(jìn)行接火。

  2、正常生產(chǎn)中新增設備的用電申請

  正常生產(chǎn)中新增負荷,由用電單位提出申請,并在申請單中標明使用地點(diǎn),新增容量、設備型號、電纜截面、長(cháng)度、型號等,經(jīng)機電管理部審批后并存檔后方可施工。

  3、拆除設備的減荷申請

  拆除設備或施工完畢,拆除單位要填寫(xiě)減荷申請,減荷申請中要注明拆除設備的容量、型號,機電管理部審批后并存檔后方可拆除。

  需移交的設備,移交單位要填寫(xiě)減荷申請,接收單位要填寫(xiě)增荷申請。

  4、各單位填寫(xiě)增減負荷申請后,機電管理部電氣管理員要根據實(shí)際供電情況,及時(shí)督促相關(guān)單位和負責人對相關(guān)線(xiàn)路上各種保護做相應的整定計算,并通知有關(guān)單位及時(shí)調整整定值并備案。

 。ㄋ模┛己宿k法

  各單位出現有違《供用電管理辦法》的事件時(shí),嚴格按以下條款進(jìn)行處罰:

  1、無(wú)申請計劃隨意增減電力負荷,每次扣責任單位或責任者100元。

  2、電力線(xiàn)路、電氣設備超負荷使用,每臺(條)扣責任單位100元。

  3、不按規定對電氣設備各級保護進(jìn)行整定計算,扣責任者100元/次。

  4、處理供電事故不執行指令,每次扣責任單位100元。

  5、不按規定組織電氣試驗(無(wú)試驗報告單或測驗記錄)或不按期報結果,均視同無(wú)試驗,扣責任人100元/次處。

  6、對電氣試驗查出的問(wèn)題不及時(shí)處理或弄虛作假者,每處扣責任單位100元,每一處保護失靈者,扣責任單位200元,甩掉各種電氣保護者每臺扣責任單位500元。

  三、辦公、生活用電管理

 。ㄒ唬┧惺┕挝、各生活辦公場(chǎng)所必須遵守本制度。

 。ǘ┑V所屬范圍內辦公、生活場(chǎng)所除可以使用飲水機、空調外,一律不允許使用超過(guò)300瓦以上的大功率的取暖、做飯、燒水等電器。

 。ㄈ┺k公場(chǎng)所如果遇到特殊情況需要使用取暖、燒水電器時(shí),必須拿申請和安全措施到相關(guān)部門(mén)辦理審批手續領(lǐng)取使用許可證,并將使用許可證及安全措施張貼到電器使用處醒目位置,使用前還必須經(jīng)機電管理部、保衛科檢查合格后方可使用。

 。ㄋ模┦褂脤徟绦蛉缦拢

  1、使用單位寫(xiě)申請(一式兩份)由單位負責人(項目經(jīng)理)簽字并加蓋單位公章報機電管理部申請批準;

  2、使用單位到保衛科憑簽字后的申請領(lǐng)取使用許可證,并辦理有關(guān)手續;

 。ㄎ澹┕⒃跓o(wú)人的.情況下要及時(shí)關(guān)閉照明燈、電視機,同時(shí)礦區供電范圍未經(jīng)許可使用電熱水器、電飯鍋、電磁灶、電爐等用電設備,一經(jīng)發(fā)現沒(méi)收用電設備,并對責任人扣款500元。

 。┺k公室、接班室晚上無(wú)人后要將照明燈、電腦、飲水機等用電設備及時(shí)關(guān)閉,白天在能達到可見(jiàn)度的情況下不得開(kāi)照明燈。若發(fā)現未按要求及時(shí)關(guān)閉用電設備的單位,對單位罰款500元,單位負責人罰款100元。

  設備庫房規章制度3

  1、負責牧業(yè)設備產(chǎn)品倉庫的日常管理,確保設備收發(fā)貨的準確性。

  2、每月正確盤(pán)點(diǎn)庫存,每月報表做到賬實(shí)相符。

  3、對入庫產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行驗收。

  4、規范貨物的分類(lèi)、堆放整齊工作。

  5、掌握牧業(yè)設備產(chǎn)品業(yè)務(wù)知識。

  設備庫房規章制度4

  為了加強倉庫防火安全管理,確保學(xué)校不受損失,特制定本規定。

  一、倉庫管理人員必須認真貫徹“預防為主、防消結合”的方針,樹(shù)立“安全第一”的思想。

  二、倉庫區域應按消防技術(shù)規范要求設置醒目防火示意標志,嚴禁明火,并切實(shí)加強監督檢查。

  三、嚴格執行《學(xué)校公用物品管理規定》,履行倉管員職責,做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。

  四、倉庫物資的存放應做到按類(lèi)別整齊、規則,堅決執行“六不準”:

 、辈粶试趥}庫內吸煙和使用明火;

 、膊粶孰S意進(jìn)行動(dòng)火作業(yè);

 、巢粶适褂貌缓细竦碾娖髟O備;

 、床粶试趲靸茸∷藓妥専o(wú)關(guān)人員進(jìn)入;

 、挡粶蕦⑿再|(zhì)相抵觸,滅火方法不同的物品混存在一起;

 、恫粶识氯麕靸鹊南劳ǖ。

  五、倉庫內禁用碘鎢燈,日光燈等電器設備和用可燃材料做燈罩,不得使用60瓦以上燈泡。

  六、下班時(shí),倉管員必須檢查貨物,關(guān)好門(mén)窗,切斷電源。

  七、放置消防器材的地方,嚴禁堆放其它物品,并指定專(zhuān)人管理,定期檢查維護,保持完整好用。

  八、禁止在庫內進(jìn)行焊接切割作業(yè),特需時(shí),應先取得安全部門(mén)批準,并落實(shí)防范措施方可進(jìn)行。

  九、發(fā)現隱患,及時(shí)采取防范措施,發(fā)生火災時(shí),立即撲救,并及時(shí)報告。

  設備庫房規章制度5

  1、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設備、措施和方法,對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護,防治檔案損毀,延長(cháng)檔案壽命,維護檔案安全。

  2、按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學(xué)化,以利于檔案的保護管理。

  3、堅持以防為主、防治結合方針,切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。

  4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進(jìn)設備,改善庫房管理條件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),實(shí)行科學(xué)管理。

  5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內;保持清潔干凈,做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。

  6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛生,發(fā)現有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時(shí)進(jìn)行搶救。

  7、接交進(jìn)館的檔案,要認真清點(diǎn),履行簽字接交手續;檔案外借,要認真清點(diǎn),履行批準手續,并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。

  設備庫房規章制度6

  第一條:庫房是公司物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物資周?chē)鷥涞沫h(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、服務(wù)周到、降低費用、加速資金周轉。

  第二條:庫房設置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高庫房管理水平。

  第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,并作好物資交接手續、簽字確認。

  第四條:物資入庫,應先入待檢區,經(jīng)檢驗未合格,不準進(jìn)入貨位,更不準投入生產(chǎn)使用。

  第五條:材料驗收合格,庫管員憑發(fā)票所開(kāi)據的名稱(chēng)、規格、型號、數量驗收就位。入庫單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財務(wù)記賬。

  第六條:不合格品,應隔堆放,嚴禁投入生產(chǎn)。如工作馬虎,混入生產(chǎn),庫管員應負失職的責任。

  第七條:驗收發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)通知上級和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒(méi)票據,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún)。

  第八條:物資的存儲管理,原則上以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置存儲區域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉小的用貨架存放;落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)定位編號。

  第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根據貨物特點(diǎn),做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,壘放整齊。

  第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等富有經(jīng)濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤(pán)點(diǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧等,庫管員應及時(shí)報考物控主管,分析原因、查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。庫管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。

  第十一條:保管物資要根據自然屬性,考慮存儲的場(chǎng)所和保管常識加以處理,加強保管制度,達到“十不”要求,務(wù)必使公司財產(chǎn)不發(fā)生責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有余地。

  第十二條:保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準擅自借出;總成物資一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管批準。

  第十三條:庫房要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識。

  第十四條:按“推陳出新、先進(jìn)先出、按規定供應、節約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤(pán)底、二核對、三發(fā)料、四減數”的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員要負經(jīng)濟責任。

  第十五條:領(lǐng)料單要填明材料名稱(chēng)、規格、領(lǐng)料數量、型號、材料名稱(chēng)用途、核算員和領(lǐng)料人員簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。已超費的領(lǐng)料人未辦理相關(guān)手續,不得發(fā)料。

  第十六條:調廢材料,庫管員要審查單價(jià)、貨款總金額,蓋有財務(wù)科收款章方可發(fā)料。發(fā)現價(jià)格不符、貨款少收等,應立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。

  第十七條:對于專(zhuān)項申請的材料,除計劃采購員用做備用的數量外,均應由申請部門(mén)領(lǐng)用。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著(zhù)節約的原則,都應折零供應,不準一次性發(fā)料。

  第十八條:各車(chē)間指定固定領(lǐng)料負責人,發(fā)料時(shí)庫管員必須與領(lǐng)料人在庫房指定位置辦理手續,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。

  第十九條:所有發(fā)料憑證,庫管員應妥善保管,不得丟失。

  第二十條:記賬要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報要及時(shí)。

  第二十一條:允許范圍內的磅差、合理的自然損耗引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都要上報,做到賬、卡、物、資金“四一致”。

  第二十二條:創(chuàng )造“五好庫房”是每個(gè)庫管員努力的方向,每月對庫房進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )“五好庫房”活動(dòng)的開(kāi)展。

  第二十三條:庫管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,物控主管見(jiàn)證,雙方各執一份,部門(mén)存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要給予紀律處分。

  設備庫房規章制度7

  一、產(chǎn)品的入庫與驗收

  1、產(chǎn)品入庫。外購產(chǎn)品到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫(xiě)的《采購入庫清單》仔細核對產(chǎn)品的數量、規格、型號,核對無(wú)誤后入庫,經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫(xiě)《檢驗移交單》后入庫。

  2、對需要質(zhì)量驗收的產(chǎn)品,入庫時(shí)先標識待驗品,按規定及時(shí)通知品質(zhì)部進(jìn)行驗收,經(jīng)認定合格的產(chǎn)品放入指定合格品區域。

  判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。

  4、在驗收過(guò)程中發(fā)現數量、規格型號、顏色、質(zhì)量及單據等不符合時(shí),應立即向有關(guān)部門(mén)反映,以便及時(shí)查清、解決問(wèn)題,必要時(shí)通告對方。

  5、對臨時(shí)寄存在庫房的貨品,必要時(shí)劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

  6、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨清單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應部,由生產(chǎn)開(kāi)具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;

  對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進(jìn)行報耗。

  7、對于不合格品、生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和相關(guān)責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

  8、入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。

  9、入庫物資應及時(shí)入庫。

  二、產(chǎn)品的出庫與發(fā)放

  1、凡屬產(chǎn)品配套設備,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,專(zhuān)人來(lái)領(lǐng)取配套設備,嚴格按《領(lǐng)料清單》的規格、型號、數量等發(fā)放。

  2、單位所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準,憑《產(chǎn)品領(lǐng)料單》發(fā)放。

  3、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫產(chǎn)品先進(jìn)先出執行規范進(jìn)行操作。當面點(diǎn)清數量,核對規格名稱(chēng),并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

  4、廢品庫內物資的處理,要有相關(guān)領(lǐng)導的簽字,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點(diǎn)數量,出庫時(shí)開(kāi)具產(chǎn)品出庫單,并及時(shí)登記入帳。

  三、物資貯存與防護

  1、產(chǎn)品定期盤(pán)點(diǎn)數量,確認庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門(mén),并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。

  2、倉庫應編制平面定置圖,將產(chǎn)品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時(shí)提供相關(guān)信息。

  3、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

  4、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對設備工量具等勤清點(diǎn)檢查,以防生銹,發(fā)放問(wèn)題及時(shí)處理。

  5、做好產(chǎn)品的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

  6、對有貯存期限要求的產(chǎn)品,按時(shí)檢查庫存情況,以便及時(shí)發(fā)現變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時(shí)開(kāi)具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

  7、對于長(cháng)期庫存(既超過(guò)保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存產(chǎn)品)在電腦帳及手工帳中做好標并及時(shí)及通知財務(wù)部。

  四、應急情況處理

  1、遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時(shí)應及時(shí)聯(lián)絡(luò )應急領(lǐng)導小組,及時(shí)采取相應的措施。

  2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

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