公司員工外出管理制度(通用12篇)
在生活中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編幫大家整理的公司員工外出管理制度(通用12篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
公司員工外出管理制度1
一、目的
為了進(jìn)一步規范員工外出流程及報銷(xiāo),加強差旅費及有關(guān)費用的控制和管理,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、外出定義
1、員工外出分為外勤和出差二種。
2、因公出差,于本市或本地區范圍內,當天往返的,視為外勤。
3、因公出差,不能當天往返,且發(fā)生住宿的,視為出差。
四、審批程序、權限和流程
1、員工因工作需要出差時(shí),填寫(xiě)《出差申請單》。并交由廠(chǎng)長(cháng)審批,總工批準。
2、研發(fā)部人員因工作需要出差時(shí),填寫(xiě)《出差申請單》,由總工審批,并報請總經(jīng)理批準。
3、項目組人員因工作需要出差時(shí),填寫(xiě)《出差申請單》,報請總經(jīng)理批準。
4、公司總部人員因工作需要出差時(shí),須填寫(xiě)《出差申請單》,由人事部審批,報總經(jīng)理批準。
5、員工出差國外一律由總經(jīng)理批準。
6、各部門(mén)將填寫(xiě)好《出差申請單》交由前臺處,前臺確定簽批完整后,掃描電郵至相關(guān)人員,并在第一時(shí)間通知到出納及人事行政部。
7、出納收到《出差申請單》,根據出差日期及出差人員級別購買(mǎi)火車(chē)票或飛機票。若火車(chē)售票系統內車(chē)票不足或無(wú)票情況下,需要更換出差日期,應在第一時(shí)間通知到相關(guān)部門(mén)負責人。
8、員工外出時(shí),必須嚴格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續的,可由部門(mén)負責人或相關(guān)人員代為填寫(xiě)或出差后補辦。否則,視為曠工。
五、外出人員管理原則
1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟、安全、便捷的交通工具、路線(xiàn)和時(shí)間出行,反對浪費行為,提倡節約。
2、外出人員公干時(shí),應隨時(shí)保持熱情、禮貌、友好,自覺(jué)維護公司形象。
六、差旅費構成
1、長(cháng)途交通費:飛機、火車(chē)、輪船、高鐵、長(cháng)途大巴產(chǎn)生的費用。
2、市內交通費:公交、地鐵、出租車(chē)產(chǎn)生的費用。
3、住宿費:異地出差因過(guò)夜住宿產(chǎn)生的費用。
4、餐費補貼:按地區標準和職務(wù),限額計發(fā)補貼。
5、通訊費用:因工作需要電話(huà)溝通產(chǎn)生的費用。
6、其它費用:傳真、復印、郵寄等公共費用。
七、具體規定如下:
1、外勤人員外出時(shí),須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報銷(xiāo):公司這邊只報車(chē)費,工廠(chǎng)除了報車(chē)費,另外報銷(xiāo)餐費和住宿費。但是沒(méi)有出差補貼。外勤寫(xiě)外出單,出差寫(xiě)出差單。餐費按15元/餐補貼中/晚餐。
2、出差人員選擇交通工具一般以火車(chē)/長(cháng)途大巴為主,火車(chē)行駛6小時(shí)以?xún),乘坐硬座?小時(shí)以上為硬臥。管理級人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機出行。特殊情況下,出差人員選擇飛機出行,必須由總經(jīng)理批準后方可執行。出納也可綜合市場(chǎng)票價(jià),擇優(yōu)選擇交通工具。
3、普通員工一線(xiàn)城市餐費補貼50元/天,二三線(xiàn)城市餐費補貼40元/天;主管級以上人員一線(xiàn)城市餐費補貼70元/天,二三線(xiàn)城市餐費補貼60元/天。
4、部門(mén)負責人可根據出差具體情況(如工作量、工作環(huán)境等),為外出人員申請出差補貼,補貼標準為15—20元/天。
5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費,出差負責人每月可享受100元/月補貼,特殊情況,可酌情增加報銷(xiāo)費用。出差人員出差時(shí)間不足一個(gè)月情況下,也可按此標準執行。
6、普通員工住宿費用報銷(xiāo)一般不超過(guò)120元/晚,管理人員不超過(guò)150元/晚。超出部分自理。
7、因特殊情況需要乘坐出租車(chē)的人員,須事前征得部門(mén)負責人同意后方可執行。否則不予報銷(xiāo)。
8、因公務(wù)出差,不得從事與工作無(wú)關(guān)的事項。因特殊情況,確實(shí)需要辦理私事時(shí),應提前向廠(chǎng)長(cháng)/總工申請,同意后方可辦理。否則按曠工處理。
9、出差人員中途改變路線(xiàn)時(shí),應提前向部門(mén)負責人申請,同意后方可執行。
10、員工出差必須每天以郵件/電話(huà)形式向部門(mén)負責人匯報工作,不能以郵件形式匯報的,應每天記錄當天工作內容,并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內應向總工和相關(guān)人員提交出差報告。
11、出差人員需要借款時(shí),填寫(xiě)《借款單》,并經(jīng)相關(guān)負責人簽字后方可領(lǐng)取。
12、管理人員因個(gè)人原因需要參加會(huì )議、學(xué)習、培訓期間,公司提供有薪假,但每月不超過(guò)二次,每次不超過(guò)一天。公司不承擔任何食宿和交通費用。所產(chǎn)生的一切費用自理。
13、員工因病、因事需要在當地請假,可由出差負責人批準,并知會(huì )相關(guān)人員。出現無(wú)出差負責人或請假超過(guò)二天以上者,須報請廠(chǎng)長(cháng)或總工批準。
14、因生。ㄐ枰≡海┛砂礃藴手Ц冻霾钛a貼,不報住宿費、餐費和市內交通費。住院期間出差補貼不超過(guò)10天。
15、出差中公休:出差過(guò)程中,若遇公休日,應以公務(wù)為重,繼續執行出差任務(wù);若遇到出差單位公休無(wú)法辦公,可安排休息。
16、超期停留:出差過(guò)程中,因生。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽沽σ蛩卦斐沙^(guò)預定期限停留的,在核清事實(shí)基礎上,按實(shí)際差旅費報銷(xiāo)。
17、出差結束后回公司的交通費用,實(shí)報實(shí)銷(xiāo);出差地請事假/病假,不直接回公司的,按出差地到公司的交通費用(火車(chē)硬座/硬臥)報銷(xiāo);出差時(shí)遇法定節假日放假,不直接回公司的,不予報銷(xiāo)。
18、員工出差期間因工作需要加班按國家規定加班費計算。出差在途遇周六日可計作加班或安排調休。
19、外出時(shí)借道探親訪(fǎng)友須經(jīng)部門(mén)負責人批準方可,相關(guān)費用不予報銷(xiāo),探親訪(fǎng)友期間公司不予發(fā)放任何補貼。
八、出差費用報銷(xiāo)審核
1、出差人員按相關(guān)標準范圍內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),超支自理。
2、出差住宿費用的審核以實(shí)際過(guò)夜天數和限額標準確定,并附有出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效住宿憑證發(fā)票,超過(guò)限額標準部分,個(gè)人自理。住宿一般由出納負責預訂,相關(guān)出差人員離開(kāi)入住酒店后,領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。
3、同性人員一起出差的,應以標準間為主,且報銷(xiāo)費用只允許一人報銷(xiāo)。嚴禁重復報銷(xiāo)。
4、外勤人員無(wú)特殊情況,一律不準報銷(xiāo)住宿費用;外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準。
5、乘坐火車(chē)以硬座或硬臥為原則;高鐵以二等票為原則;輪船以三等倉為原則;乘坐飛機以經(jīng)濟倉為原則,總經(jīng)理級以上可乘坐商務(wù)倉。
6、外出人員返回后應于一周內辦理報銷(xiāo)手續,并交到財務(wù)部。報銷(xiāo)人員應填寫(xiě)《出差報銷(xiāo)單》按財務(wù)要求粘貼好票據,否則財務(wù)部可以不予辦理。出差報銷(xiāo)單應由部門(mén)負責人審批,由總經(jīng)理批準。
7、財務(wù)應遵循“前帳不清,后帳不借”原則辦理報銷(xiāo)手續。
8、外出報銷(xiāo)盡可能提供正規發(fā)票。住宿費用100元以上或乘坐長(cháng)途大巴時(shí),必須提供正規發(fā)票,否則不予報銷(xiāo)。
9、出差人員負責保管好各項票據,若有遺失,財務(wù)不予報銷(xiāo)。嚴禁借、買(mǎi)其他日期相關(guān)票據代替。
10、由接待單位免費提供食宿和交通工具的,公司一律不予報銷(xiāo)任何費用和發(fā)放餐費補貼。
11、搭乘公司提供交通工具者,不再報銷(xiāo)交通費用。
12、出差人員在外有酗酒導致斗毆,或其它與公司無(wú)關(guān)事件發(fā)生意外傷害的,公司不承擔任何費用。
13、外出人員應嚴格遵守國家法律法規和公司規章制度,如發(fā)現從事違反法律法規規定的其它情形,一經(jīng)發(fā)現,立即按相關(guān)規定解除勞動(dòng)關(guān)系,并不予經(jīng)濟補償。
九、差旅費報銷(xiāo)違規追究
1、出差人員應實(shí)事求是原則,嚴禁虛報情況。一經(jīng)查出,責令退回虛報金額,并以虛報額三至五倍金額,處以罰款。虛報金額,一次超出500元,或年終累計超2000元以上者,公司根據相關(guān)規定,解除勞動(dòng)關(guān)系,并不予經(jīng)濟補償,并向其追究公司損失。
2、各級審簽人員把關(guān)不嚴而失職,使弄虛作假的票據得以報銷(xiāo),后經(jīng)查實(shí)收回的,審簽人員罰款50元,當月考核扣5分,年終考核扣1分。情節嚴重的,罰款100元,當月考核扣10分,年終考核扣5分。經(jīng)查實(shí)無(wú)法收回的,給公司造成經(jīng)濟損失的,由各級審簽人員承擔相應連帶責任,并由各級審簽人員負責賠償相應損失。
3、部門(mén)負責人或直接分管領(lǐng)導,如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規行為,一經(jīng)查實(shí),按虛報額三至五倍金額罰款,并取消年終獎金。情節嚴重者,公司將根據相關(guān)規定以降職或解除勞動(dòng)關(guān)系。
十、附則
本制度自發(fā)布之日起生效。
公司員工外出管理制度2
第一章總則
第一條為規范公司的行為,保障公司股東的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》和有關(guān)法律、法律規定,結合公司的實(shí)際情況,特制訂本公司章程范本。
第二條公司名稱(chēng):寧夏廣軟科技有限公司
第三條公司住所:銀川市民族南街184號
第四條公司由王濤郭軍儉霍禮鈴共同投資組建。
第五條公司依法在銀川工商行政管理局登記注冊,公司經(jīng)營(yíng)期限為10年。
第六條公司為有限責任公司,實(shí)行獨立核算,自主經(jīng)營(yíng),自負盈虧。股東以其出資額為限對公司承擔責任,公司以其全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔責任。
第七條公司堅決遵守國家法律、法規及本章程規定,維護國家利益和社會(huì )公共利益,接受政府有關(guān)的監督。
第八條公司宗旨:自主創(chuàng )新、專(zhuān)注務(wù)實(shí),服務(wù)社會(huì )
第九條本公司章程范本對公司、股東、執行董事、監事、經(jīng)理均具有約束力。
第十條本公司章程范本經(jīng)全體股東討論通過(guò),在公司注冊后生效。
第二章公司的經(jīng)營(yíng)范圍
第十一條本公司經(jīng)營(yíng)范圍:計算機系統集成,通訊工程,安防工程。
第十二條本公司注冊資本為貳佰萬(wàn)元人民幣。
第三章股東的姓名
王濤郭軍儉霍禮鈴
第四章股東的權利和義務(wù)
第十四條股東享有的權利
1、根據其出資份額享有表決權;
2、有選舉和被選舉執行董事、監事權;
3、查閱股東會(huì )議記錄和財務(wù)會(huì )計報告權;
4、依照法律、法規和公司章程規定分取紅利;
5、依法轉讓出資優(yōu)先購買(mǎi)公司其他股東轉讓的出資;
6、優(yōu)先認購公司新增的注冊資本;
7、公司終止后,依法取得公司的剩余財產(chǎn)。
第十五條股東負有的義務(wù)
1、繳納所認繳的出資;
2、辦理公司注冊登記后,不得抽回出資;
3、遵守公司章程規定。
第十六條本公司股東出資情況如下:
股東甲:王濤以現金出資,出資額為人民幣67萬(wàn)元整,占注冊資本的34 %。
股東乙:郭軍儉以現金出資,出資額為66人民幣萬(wàn)元整,占注冊資本的33%。
股東丙:霍禮鈴以現金出資,出資額為66人民幣萬(wàn)元整,占注冊資本的33%
第五章股東轉讓出資的條件
第十七條股東之間可以自由轉讓其出資,不需要股東會(huì )同意。
第十八條股東向股東以外的人轉讓出資:
1、須要有過(guò)半數以上并具有表決權的股東同意;
2、不同意轉讓的股東應當購買(mǎi)該轉讓的出資,若不購買(mǎi)轉讓的出資,視為同意轉讓。
3、在同等條件下,其他股東有優(yōu)先購買(mǎi)權。
第六章公司的機構及其產(chǎn)生辦法、職權、議事規則
第十九條公司股東會(huì )由全體股東組成,股東會(huì )是公司的權力機構,依法行使下列職權:
1、決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計劃;
2、選舉和更換執行董事,決定有關(guān)執行董事的報酬事項;
3、選舉和更換由股東代表出任的監事,決定有關(guān)監事的報酬事項;
4、審議批準執行董事的報告;5、審議批準監事的報告;
6、審議批準公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案;
7、審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
8、對公司的增加或者減少注冊資本作出決議;
9、股東向股東以外的人轉讓出資作出決議;
10、對公司兼并、分立、變更公司形式,解散和清算等事宜作出決議;
11、修改公司章程。
第二十條股東會(huì )議分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議,由執行董事召集和主持,執行董事因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由執行董事指定的股東召集和主持。
定期會(huì )議應當每年召開(kāi)一次,當公司出現重大問(wèn)題時(shí),代表四分之一以上表決權的股東可提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。
第二十一條召開(kāi)股東會(huì )會(huì )議,應當于會(huì )議召開(kāi)15日以前通知全體股東。
股東會(huì )會(huì )議應對所議事項作出決議,決議應由代表二分之一以上表決權的股東表決通過(guò),但股東會(huì )對公司增加或者減少注冊資本、分立、合并、解散或者變更公司形式、修改公司章程作出的決議,應由代表三分之二以上表決權的股東表決通過(guò)。股東會(huì )應當對所議事項的決定作出會(huì )議紀要,出席會(huì )議的股東應當在會(huì )議紀要上簽名。
第二十二條公司不設董事會(huì ),設執行董事一名,由股東會(huì )選舉產(chǎn)生。
第二十三條執行董事對股東會(huì )負責,行使下列職權。
1、負責召集股東會(huì ),并向股東會(huì )報告工作;
3、決定公司的經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
4、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
5、制訂公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案;
6、制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;
7、擬訂公司合并、分立、變更公司形式,解散的方案;
8、決定公司內部管理機構的設置;
9、聘任或者解聘公司經(jīng)理,財務(wù)負責人,決定其報酬事項;
10、制定公司的基本管理制度。
第二十四條執行董事每屆任期三年,任期屆滿(mǎn),連選可以連任。
第二十五條公司章程范本中公司設經(jīng)理,經(jīng)股東會(huì )同意可由執行董事兼任。經(jīng)理行使下列職權:
1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作;
2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
3、擬定公司內部管理機構設置方案;
4、擬訂公司的基本管理制度;
5、制定公司的具體規章;
6、聘任或解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人及其他有關(guān)負責管理人員。
第二十六條公司設立監事一名,由股東會(huì )選舉產(chǎn)生。執行董事、經(jīng)理及財務(wù)負責人不得兼任監事。
第二十七條監事任期每屆三年,監事任期屆滿(mǎn),連選可以連任。
第二十八條監事行使以下職權:
2、當執行董事、經(jīng)理執行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規或者公司章程的行為進(jìn)行監督;
3、當執行董事、經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求執行董事和經(jīng)理予以糾正。
公司員工外出管理制度3
為了加強閉路電視監控系統操作室的管理,確保監控系統的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,保障園區管理,特制定本制度。
第一條 電視監控室必須晝夜24小時(shí)由經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓的人員值班。值班人員應堅守崗位,認真履行崗位職責,嚴格落實(shí)各項規章制度、規定和安全操作規程,確保監控系統的正常運行。
第二條 監控人員必須具有高度的工作責任心,認真負責安全監控任務(wù),及時(shí)掌握各種監控信息,對監控過(guò)程中發(fā)現的情況及時(shí)進(jìn)行處理和上報。
第三條 監控人員每天對監控錄像進(jìn)行查看,發(fā)現有異,F象或員工亂收費現象,及時(shí)保存錄像片段,并作好標記,以備查用。
第四條 值班人員必須嚴格按照規定時(shí)間上下班,不準隨意離崗離位,個(gè)人需處理事務(wù)時(shí),應征得保衛科長(cháng)的同意并在有人頂崗時(shí)方可離開(kāi)。
第五條 監控人員須愛(ài)護和管理好監控室的各項裝配和設施,嚴格操作流程,確保監控系統的正常運作。
第六條 無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不準進(jìn)入監控室,外來(lái)人員需到監控室查詢(xún)情況和及觀(guān)訪(fǎng)者參觀(guān),必須經(jīng)保衛科長(cháng)上報分管副總,同意后方可進(jìn)入監控室。
第七條 不準在監控室聊天、會(huì )友、玩耍,不準隨意擺弄機器設備,嚴禁在監控值班期間打盹睡覺(jué),一經(jīng)發(fā)現,按公司規章制度嚴厲處分。
第八條 公司領(lǐng)導定期到監控室查詢(xún)情況,值班人員應及時(shí)匯報監控情況。
第九條 保持監控室設備的清潔衛生,堅持每月進(jìn)行系統維護,確保機器設備的正常運作。
第十條 監控設備系統發(fā)生故障時(shí),應及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修,并做好登記。
第十一條 監控人員必須保守公司監控秘密,不得在監控室以外的場(chǎng)所議論有關(guān)監控錄像的內容。
第十二條 未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得擅自關(guān)閉電視監控系統、停止系統運行。
第十三條 本制度自頒發(fā)之日起執行。
公司員工外出管理制度4
為加強公司財務(wù)管理,根據國家相關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第一條 財會(huì )人員應嚴格遵守財經(jīng)紀律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務(wù)工作做好。
第二條 財會(huì )人員要認真執行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督公司各項經(jīng)濟活動(dòng)。
第三條 記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,按期報帳。
第四條 財會(huì )人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和公司財務(wù)制度的款項,應拒絕支付、并及時(shí)上報分管領(lǐng)導、總經(jīng)理。
第五條 建立穩定的財會(huì )人員隊伍。財會(huì )人員調動(dòng)或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續,未辦完交接手續的,不得離職,不得中斷會(huì )計工作。
第六條 一切現金往來(lái),須憑據收付。
第七條 正常的辦公費用開(kāi)支報銷(xiāo),必須用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字后方能報銷(xiāo)付款。
第八條 嚴禁將公款存入私人帳戶(hù),違者將視情節輕重移交司法部門(mén)處理。
第九條 本制度自公布之日起執行。
公司員工外出管理制度5
一、工作場(chǎng)所內不得嬉戲打鬧、閑聊、玩手機、網(wǎng)絡(luò )游戲、網(wǎng)絡(luò )聊天、利用公司電話(huà)打私人電話(huà)、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情;
二、公司員工上下班必須嚴格按照作息時(shí)間執行,不得無(wú)故缺勤、曠工、遲到、早退;
三、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導,不得怠慢工作;
四、工作期間遇到顧客訪(fǎng)問(wèn)時(shí),須面帶微笑并主動(dòng)問(wèn)好;
五、上班要統一著(zhù)工裝,佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;
六、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個(gè)工作日;
七、上下班前按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;
八、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生,值班人員做好監督檢查;
九、熱愛(ài)本職工作,積極學(xué)習業(yè)務(wù)知識。
十、同事間要團結互助、相互協(xié)作,相互支持。
公司員工外出管理制度6
第一條 保衛科要定期到各業(yè)戶(hù)進(jìn)行安全檢查,發(fā)現安全隱患要及時(shí)處理,特殊物品要妥善放置,做好防火,防爆工作。
第二條 財務(wù)部門(mén)現金要按規定及時(shí)存入銀行,現金存放不得超過(guò)規定數額,F金、有價(jià)票證一律放入保險柜。第六條 財務(wù)人員去銀行送款,必須由專(zhuān)職保衛人員負責護送。
第三條 公司員工自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)、轎車(chē)要按指定地點(diǎn)存放。
第四條 夜間巡邏人員不得睡覺(jué),對重點(diǎn)隱患地方要經(jīng)常巡視。發(fā)現可疑人員,要盤(pán)問(wèn)檢查,對犯罪分子要扭送公安機關(guān)。
第五條 門(mén)衛要做好值班,發(fā)現可疑問(wèn)題,要及時(shí)通知保衛人員協(xié)同處理。
公司員工外出管理制度7
一、目的
為促進(jìn)公司持續長(cháng)遠的發(fā)展,規范部門(mén)工作活動(dòng),增強員工的組織性、紀律性,提升團隊的向心力,切實(shí)提高部門(mén)工作效率,確保部門(mén)工作向著(zhù)一個(gè)良好的方向取得更大的發(fā)展,全體員工應當自覺(jué)遵守各項規章制度,以公司發(fā)展為己任。
二、適用范圍
適用于公司在職人員。
三、職責
為本制度執行各部門(mén),執行對本部門(mén)員工的管理監督。
1、考勤
1)公司員工一律實(shí)行上下班打卡管理,出勤日未打卡的須填寫(xiě)《忘/為打卡單》,并說(shuō)明原因,但一個(gè)月不得超過(guò)三次,否則不以出勤論處,須扣除當日工資。
2)公司不允許員工遲到/早退,若遲到/早退,按一定比例在工資中扣除 1-3分鐘扣5元/次 4-10分鐘扣10元/次 11-30分鐘扣20元/次 30分鐘以上扣半天工資/次
3)上班時(shí)間
生產(chǎn)部門(mén):公司采用26天/月上班制,全年正常工作時(shí)間為10.5小時(shí),白班 8:00—12:00、13:00—18:00、18:30—20:00;晚班20:00—00:00、01:30—8:00,每天上下班需打卡。
員工每半個(gè)月轉班一次 ,每天必須提前10分鐘到現場(chǎng)交接。
管理部門(mén) 08:00-12:00 14:00-18:00 18:30-20:00
公司例會(huì )每周一、三、五、7:50在公司大門(mén)早會(huì )不得任何借口請假,遲到曠會(huì )罰款10/一次
2、請假
1)請假人員須事先填寫(xiě)請假單,并注明請假原因,特殊情況可先告知各部門(mén)分管領(lǐng)導,回公司上班當天須補簽請假條。公司職員請假一至二天由各部門(mén)分管領(lǐng)導批準即可,請假三天以上必須由各部門(mén)分管領(lǐng)導審批后,交由經(jīng)理批準。請假人員必須在確認請假單已審批完后方算完成請假。班干部、職員以上人員請假須有職務(wù)代理人。未按正常流程辦理請假手續而私自未上班者,一律作曠工處理。
2)請假單審批完后交人事處,以便核算考勤。
3)員工因工受傷、需要休息,必須由事故發(fā)生部門(mén)主管寫(xiě)書(shū)面報告,經(jīng)管理部審核,確定工傷性質(zhì)和傷殘程度,在一定標準下,方可按工傷有關(guān)規定處理。凡未按以上規定辦妥請假手續而未上班者,一概以曠工論處。
4)請長(cháng)假者到期未能按時(shí)上班時(shí),需先向所屬部門(mén)主管人申請批準,班干部、職員以上級別需報經(jīng)理批示。如因公司業(yè)務(wù)或生產(chǎn)需要不能耽擱的,則需在規定的時(shí)間返回公司。若無(wú)特殊之情形(比如喪親),公司一律不接受請假請求,并以曠工論處。
3、曠工
1)一次性遲到或早退30分鐘以上。
2)未經(jīng)請假,私自不上班者。
3)曠工按未出勤時(shí)間三倍計算,連續曠工三天以上作自動(dòng)離職處理,公司不予結算工資。
4、入職/離職
1.0 試用期未滿(mǎn),員工離職需提前7天。公司根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,擇優(yōu)錄用人才。
1..1公司招用員工實(shí)行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對性別、年齡等情形有特別規定的從其規定。
1.2公司招用員工實(shí)行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢、先內部選用后對外招聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。
1.3員工應聘公司職位時(shí),一般應當年滿(mǎn)18周歲,身體健康,符合崗位錄用條件。
1.4員工應聘公司職位時(shí),必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動(dòng)關(guān)系。
1.5員工應聘時(shí)提供的身份證、畢業(yè)證等證件必須是本人的真實(shí)證件,不得借用或偽造證件欺騙公司。公司錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、學(xué)業(yè)證等有效證件。
1.6應聘者通過(guò)公司面試,并經(jīng)確認合格后,可被公司聘為正式員工。
5.試用
2.1新員工被錄用后,一律實(shí)行試用期,試用期限視勞動(dòng)合同期限可分為1、2、3個(gè)月或以上不等,試用期間公司將對員工的表現及其對工作的適應程度進(jìn)行考核。
2.2試用期薪資按公司相應制度規定執行,不低于當地最低工資標準。
2.3員工試用期滿(mǎn),經(jīng)公司考核合格者,可轉為正式員工,考核不合格者,公司不予錄用;正式員工薪資待遇按公司工資制度執行、試用期滿(mǎn)后,所有員工離職需提前30天申請。員工辭職必須經(jīng)部門(mén)主管行政審批,主管以上級別需總經(jīng)理審批后方可生效。
1)離職分為:辭職、自動(dòng)離職、辭退、開(kāi)除等,除自動(dòng)離職者未能及時(shí)辦理交接手續,其余均應辦妥交接手續,經(jīng)各部門(mén)交接人簽收后才能離職。
2)若辭職未到期,申請提前辦理離廠(chǎng)手續者,須經(jīng)部門(mén)主管簽字同意,且證實(shí)其工作已交接清楚及無(wú)留在公司的必要。人事方可給予辦理離廠(chǎng)手續及離職交接手續。
離職人員需填寫(xiě)“離職交接表”(交還工具并確認工具無(wú)損壞),經(jīng)相關(guān)人員審批回簽并須在結算工資當日將表交給財務(wù),所有離職人員,在離職到月底結算工資。
1)急辭人員,職員以上人員需扣除工資總額的30% 。
2)試用期未滿(mǎn),工作時(shí)間未夠7天者不予以結算工資。
3)因特殊原因,如疾病、意外事故等要求急辭工者,經(jīng)公司證實(shí)及審批后,可給予辦理急辭工手續,并填寫(xiě)“離職申請表”及“離職交接表”,經(jīng)各部門(mén)主管/經(jīng)理/總經(jīng)理審批簽后方可離廠(chǎng)。
4)凡不按正常手續辭工者或急辭工者,給公司造成損失的應負賠償責任,并且永不錄用。
5)曠工三天作自動(dòng)離職處理,公司不予結算薪資。
6)無(wú)法勝任工作者,給予辭退處理。
7)因不遵守公司規章制度,并給公司造成重大經(jīng)濟損失者,公司有權開(kāi)除并追究經(jīng)濟賠償責任。
6、工作紀律
1)遵守公司紀律和管理制度,上班不遲到、不早退(不得提前到打卡區等待)、不曠工,工作時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),不睡覺(jué)、不串崗閑聊,不做與工作無(wú)關(guān)的事情(比如看小說(shuō)、雜志、玩手機、睡覺(jué)等)。
2)工作時(shí)間不得處理私事、接待親友,未經(jīng)批準不得將親友帶入工作場(chǎng)所。
3)上班時(shí)間不允許穿拖鞋,應按統一工作服。
4)遵守職業(yè)道德,嚴格按章行事,不以職務(wù)、工作之便圖謀私利。
5)服從領(lǐng)導、勤奮工作、團結協(xié)作、拼搏進(jìn)取、關(guān)心他人。
6)公正平等、誠實(shí)守信、維護集體榮譽(yù)、嚴守公司機密。
7)講文明、講禮貌、克勤克儉、著(zhù)裝得體,養成良好的生活習慣。
8)不酗酒,不打架斗毆、不盜竊公司或者他人財物、不參與賭博、吸毒及黃色淫穢等違法犯罪活動(dòng)。注:(打架不管有理無(wú)理先動(dòng)手違規,包括醫療費、營(yíng)養費、誤工費等先動(dòng)手方承擔責任。)違反這一條無(wú)薪開(kāi)除,情況嚴重交公安機關(guān)處理。
9)禁止消極怠工、搬弄是非、散播謠言、故意破壞公司財產(chǎn)加倍賠償。這種人一經(jīng)核實(shí)立即開(kāi)除。
四、薪酬
1.0公司以記件為主,每班提前15分鐘整理好機臺5S現場(chǎng)交接好給下一班,并做好良品標示交品質(zhì)檢驗,不良品標示返工處理,并填好日報表,交給生產(chǎn)文員。公司分計時(shí)和計件兩種, 如發(fā)現計時(shí)員工在主管未做登記的情況下幫計件員做事, 將計時(shí)與計件雙方皆須1天扣3天工資.
1.1公司薪酬發(fā)放采用隔月結算制,即當月月底發(fā)放上月工資, 一般情況下廠(chǎng)方及時(shí)發(fā)工資, 特殊情況需延時(shí)的, 最多不能超過(guò)15天。
1.2如果,公司因出貨緊急必須加班時(shí),部門(mén)主管會(huì )提前通知員工加班,希望員工配合工作。
五、品質(zhì)管控
為了提高產(chǎn)品品質(zhì)。加強內部管控。避免將不良品流向客戶(hù)。保證保質(zhì)、準量的將產(chǎn)品交付給客戶(hù)。從而提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。同時(shí)為了提升管理人員的積極性,做到工作有考核的依據。特制定此方案
適用考核對象: 品管績(jì)效指標
品管考核指標:
客訴
單數
客戶(hù)單數
50元/單
客訴問(wèn)題統計表
文員
批退不良
功能不良比率5%或以上
退貨返工:100元/單
客訴問(wèn)題統計表
文員
報廢處理:200元/單
外觀(guān)不良比率3%或以上
退貨返工:100元/單
客訴問(wèn)題統計表
文員
報廢處理:200元/單
電鍍不良
毛刺、滑牙不良比率7%或以上
退貨返工:100元/單
客訴問(wèn)題統計表
文員
報廢處理:200元/單
補充說(shuō)明:
1、客訴單數是指:客戶(hù)投訴本廠(chǎng)全檢/抽檢出貨,造成客客戶(hù)投訴的產(chǎn)品。電鍍廠(chǎng)客訴光杯毛胚不良也算客訴。但光杯電鍍完直接出給客戶(hù)造成的客訴不計算在內。
2、退貨返工/報廢:指客訴造成的返工或報廢。內部造成批量性報廢也要參照此標準。
3、制程不良,巡查過(guò)程或全檢時(shí)發(fā)現不良比率達到10%或以上的產(chǎn)品。如在工作中存在故意弄慮作假或知情不報。直接處罰扣績(jì)效500元/次。
4、內部發(fā)現有批量性不良不能自行決定是否放過(guò)的產(chǎn)品,要請示由主管判定是否放過(guò)。主管批準放過(guò)而造成的客訴或退貨返工不算品管責任。
5、績(jì)效工資由文員每月核算。每月交給主管審核、交總經(jīng)理批準。
6、出現爭議由大家協(xié)商解決。
六、安全操作規程
第一條上機前,首先應檢查電源、機械性能及防護裝置是否安好,發(fā)現隱患,及時(shí)排除。
第二條啟動(dòng)電機前,應確保機床臺面無(wú)任何可移動(dòng)物件時(shí),方可開(kāi)機操作,以免操作中,因震動(dòng)而使物件墜于腳踏上造成機床誤動(dòng)而傷害人體。
第三條嚴格按操作規定工作,規定用雙手開(kāi)關(guān)時(shí)嚴禁用腳踏,決不允許私自改變操作方式。
第四條使用腳踏板時(shí),嚴禁閑雜人員靠近,以防誤動(dòng)腳踏板而造成傷害。
第五條第五條 在安全防護裝置拆除的情況下,不允許開(kāi)機。嚴禁私自拆除安全防護裝置。
七、本方案規定由2022年2月起試行。解釋權歸公司所有。
公司員工外出管理制度8
第一部分總則
第一條為了規范四川xx建筑設計咨詢(xún)有限公司(以下統稱(chēng)公司)人力資源管理工作,明確公司勞動(dòng)用工管理、人力資源管理工作的原則、方式、流程,特制定此制度。
第二條本制度適用于xx設計。
第二部分勞動(dòng)用工管理制度
一、考勤制度
1、按國家規定,八小時(shí)內,辦公員工必須準時(shí)上下班,
每周星期一至星期五為工作日,上午9:00上班,下午18:00下班,
午休時(shí)間為12:00至14:00(不針對出差人員及加班到22:00后下班人員)。
2、員工每日到公司上班必須先打卡報到,有事需外出的必須在行政部填寫(xiě)《員工外出登記》或提交釘釘外出申請,事假及調休最小請假單位為1小時(shí),不足1小時(shí)按1小時(shí)計;年假最小請假單位為半天,不足半天按半天計,審批通過(guò)后方可外出,下班時(shí)打好卡方可離開(kāi),遲到或早退30分鐘以?xún),?lè )捐50元;遲到或早退30分鐘以上(含),按曠工一天處理,扣除日工資的2倍(基本工資21.75天x2)扣除5分鐘內(不包括5分鐘)不算遲到。
3、事假需提前一天填寫(xiě)事假請假單或提交釘釘申請,請假1天(含)經(jīng)部門(mén)主管簽字同意,請假超過(guò)1天以上3天(含)以?xún)刃杞?jīng)部門(mén)主管、行政人事經(jīng)理審批通過(guò)后準假,3天以上需經(jīng)部門(mén)主管、行政人事經(jīng)理、總經(jīng)理審批通過(guò)后準假,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/21.75天×事假天數)。未取得上述批準而缺勤者,將被視為曠工。
4、員工生病應及時(shí)通知部門(mén)主管及行政人事部,請假三天及以上需提交區級以上醫院證明和病歷,補填病假請假單,請假審批流程同事假。病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/21.75天×病假天數/2)。未取得上述批準而缺勤者,將被視為曠工。
5、外出:?jiǎn)T工因公外出,須直接向主管領(lǐng)導報告,并填寫(xiě)《員工外出登記表》或釘釘提交外出申請。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門(mén)主管及人事部報告去向,經(jīng)批準,交待手頭工作,并遞交簽批后的請假手續,方可外出,否則作曠工處理。主管以上職務(wù)因私事外出,須向總經(jīng)理報告去向,經(jīng)批準后辦理請假手續。
6、如未能按上述第3、4、5條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人二倍日工資(2×基本工資/21.75天),無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職。
7、員工在試用期內可隨時(shí)提出辭職,公司也可隨時(shí)提出辭退。
二、工資制度
1、公司實(shí)行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基礎工資+崗位工資+績(jì)效工資+加班工資+補貼+獎金。
正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績(jì)效工資+獎金+社保+補貼。
2、員工試用期為一個(gè)月(表現突出者可視情況而定),在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。
3、員工領(lǐng)工資時(shí)及時(shí)核對金額,不允許隨意交流個(gè)人收入金額。
第三部分員工的福利管理制度
一、假期類(lèi)型
(一)無(wú)薪假
1、所有事假均為無(wú)薪假,連續事假不得超過(guò)5天,全年累積事假不得超過(guò)30天。
2、年薪人員無(wú)薪假,每天扣款基數:基準年薪/12/21.75。
3、月薪人員無(wú)薪假,每天扣款基數:月薪/21.75。
(二)有薪假
1、病假:
、賳T工因病請假,需提供正規醫院出具的病歷本、收費單等原件,且與請假時(shí)間相符),視為病假。全年病假天數不超過(guò)24天。
、诓〖僖惶(含)以?xún),發(fā)放日薪的50%;病假超過(guò)一天,五天(含)以?xún),發(fā)放日薪的40%;連續病假超過(guò)五天,按醫療期相應待遇處理。
2、醫療期
、賳T工因患病或非因工負傷停止工作住院治療的,按《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫療期規定》執行。
、卺t療期結束后,員工仍不能正常工作的,公司與員工協(xié)商一致,按調崗、調薪、解除勞動(dòng)合同關(guān)系等方式處理。
、墼谝幎ㄡt療期內,員工收入按當年成都市最低工資標準的80%為基數計算。
3、工傷假:
凡符合國家有關(guān)規定屬于工傷的情形,經(jīng)申報批準后可做工傷處理。傷者入住當地社會(huì )保險管理機構指定的醫院,并持醫院證明方可進(jìn)行休假。工傷期間待遇,按國家相關(guān)規定執行。
4、婚假:
根據國家規定享受有薪婚假3天。四川省外員工可增加2天路程假,員工請婚假必須向行政部出示其結婚證書(shū)。
5、產(chǎn)假:
產(chǎn)假期限根據國家規定執行。2019年產(chǎn)假規定為女員工生育假期可享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假,給予男方護理假15天。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。
6、喪假:
員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除次以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限為5天。
7、陪護假:
、倌行詥T工屬于晚育的,且生育第一胎的,在配偶生育前或后可一次性享受10天陪護假(含節假日)。
、谂阕o假需報人力資源部審核,并出示員工結婚證、準生證及出生醫學(xué)證明等材料。
、叟阕o假為帶薪假。
8、哺乳假、接送假:
女性員工育有13周歲(含)以下的小孩,工作日每天可享受1小時(shí)的哺乳、接送假。哺乳、接送假為帶薪假。哺乳假、接送假不能累加使用。
9、學(xué)習假:
員工在考取注冊執業(yè)資格證、職稱(chēng)證后,并注冊用于公司的,可持有效憑證補請學(xué)習假(一年內假期不超過(guò)5天),學(xué)習假為帶薪假。
10、年假:
與公司正式簽訂勞動(dòng)合同并在公司工作滿(mǎn)一年的正式員工,從第二年起可享受帶薪年假,司齡每滿(mǎn)一年派發(fā)一次。
年假天數
司齡
年假天數
1~2年
5天
3~4年
6天
以后每增加1年,年假增加1天,最長(cháng)不超15天.
員工有下列情形之一的,不享受當年的年假或者沖抵休假天數:
、偎君g滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的員工,請病假累計2個(gè)月以上的不享受當年的年假。
、谒君g滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的員工,請病假累計3個(gè)月以上的不享受當年的年假。
、鬯君g滿(mǎn)20年以上的員工,請病假累計4個(gè)月以上的不享受當年的年假。
、苷埵录龠B續超過(guò)5天或全年累計超過(guò)30天以上的,不享受當年的年假。
、萑赀B續曠工超過(guò)3天或全年累計曠工超過(guò)5天,不享受當年的年假。
、蘼毠ひ严硎墚斈甑哪昙,年度內又出現本條上述五種情形之一的,不享受下一年度的年假。
3)年假使用
、倌昙倏捎杀救松暾,也可由公司根據實(shí)際工作情況統一安排。如由本人提出申請,公司根據實(shí)際工作情況可對員工的年假申請進(jìn)行調整。
、谠瓌t上年假要求在本年度內休完。公司在每年3至8月份有計劃安排員工休年假,其余月份根據工作情況,不批準連續年假。因工作需要,而不能在年度內休完年假的,經(jīng)總經(jīng)理批準,可將剩余年假延期至下年度累加使用。
11、國家法定節日:
國家規定的法定節日為帶薪假。
12、六一兒童節:
育有13周歲以?xún)葍和膯T工可帶薪休假半天。
13、三八婦女節
女員工在“三八婦女節”可帶薪休假半天。
14、保險:?jiǎn)T工在試用期滿(mǎn)轉正后,均享受本公司提供參加成都市社會(huì )保險福利。
15、生日福利:轉正員工在生日當天可獲得公司贈送的生日福利一份。
16、全勤獎:為加強公司日常管理,提高工作效率,公司特設立全勤獎:
、賳T工要嚴格遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不隨意請假。
、谠履└鶕记诖蚩ㄓ涗浗y計確認后,一次性每月給予全勤獎勵。
三、假期規定
1、婚假、年假及三天以上的國家公布的長(cháng)假(含調休)相互間不能連續休假。
2、三天以上的國家公布的長(cháng)假(含調休)前后各一天不得請事假和調休。
四、人事管理制度
1、公司按法律規定禁止錄用以下人員:
、傥礉M(mǎn)法定工作年齡者;
、诮(jīng)醫療機構證明的患有傳染病、精神病及其它不適合工作的疾病者;
、郾粍儕Z公民權利尚未恢復者;
、芡ň冊诎,尚未結案者;
、菰袊乐貫^職行為者;
、拊蜇澪凼苜V、私挪公款受到處罰者;
、咂渌`反國家禁止性法律法規者。
2、員工入職辦理:
、傩聠T工到部門(mén)辦公室報到,提交各類(lèi)相關(guān)材料。如畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、身份證原件及復印件等。
、谛聠T工填寫(xiě)入職登記表,辦理入職。
、坌聠T工入職后,由部門(mén)安排辦公位置等,并介紹部門(mén)人員及其他部門(mén)相關(guān)人員,由直接負責人向新員工介紹其崗位職責與工作說(shuō)明。
、茉囉棉D正:新員工工作滿(mǎn)試用期時(shí),由部門(mén)主管安排進(jìn)行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進(jìn)行自評,由直接主管對其進(jìn)行評估,填寫(xiě)《轉正申請表》,如果公司認為試用人員合格,則通知試用人員轉為正式員工,雙方簽訂聘用合同,簽訂合同前提條件:能勝任本崗位工作,充分理解合同條款并誠實(shí)履行合同義務(wù)。合同期由入職本公司之日起計。
類(lèi)別
合同期限
試用期限
主創(chuàng )及以下級別設計師/其它崗位基礎員工
三年
3個(gè)月
資深設計師及以上/中層以上管理崗位
三年
6個(gè)月
中級以下設計師
一年
1-3個(gè)月
試用期間表現特別突出或為公司做出突出貢獻者,可申請提前轉正。
五、加班
1、非工作日因工作需要加班的,經(jīng)方案組長(cháng)或項目設總或中心副總組織,由總經(jīng)理簽批確認,記為加班。加班確認手續需在加班后二個(gè)工作日內完成并交行政前臺備案,逾期則不記為加班。
2、特殊情況,因工作需要由總經(jīng)理簽批認可的在公司的集中加班,視為加班。
3、加班考勤以加班確認手續為依據(包含釘釘打卡記錄)。
4、方案組長(cháng)、項目設總、中心副總對加班考勤的真實(shí)性和準確性負責。
5、加班時(shí)間,按月統計并公布。
六、加班紀律
1、公司各級部門(mén)及員工應合理安排工作,杜絕不必要的加班。
2、如因工作需要,必須加班的,員工需無(wú)條件服從,不可拒絕。
七、加班補助
1、加班工作餐:在公司工作到20:00以后的、非工作日集中加班,公司提供加班工作餐(用餐標準按公司規定執行)。
2、加班交通車(chē):非工作日在公司集中加班超過(guò)21:00后的,公司安排交通車(chē)送加班員工至相應公交車(chē)站或換乘地點(diǎn)。
3、自帶車(chē)輛員工非工作日在公司集中加班拼車(chē)的、或因加班額外產(chǎn)生的停車(chē)費,給予車(chē)輛補助(按公司現行車(chē)輛補助規定執行)。
八、晉降級:
1、定期:
、俟久磕赀M(jìn)行一次晉降級評定工作,參加人員為司齡超過(guò)一年的員工。按照公司管理體系標準對符合要求的員工上一年度工作業(yè)績(jì)進(jìn)行績(jì)效考核,經(jīng)公司綜合評定后確定晉降級。
、谛逻M(jìn)員工在轉正滿(mǎn)半年后,參加一次評級工作。
2、不定期:在平時(shí)工作中,對表現優(yōu)異、對公司有特殊貢獻的員工或表現惡劣,無(wú)法勝任本崗位工作者,由用人部門(mén)提名,報各中心副總及總經(jīng)理核準后,向董事長(cháng)提請晉降級批準。
九、崗位調整:
1、員工可根據自身能力及公司崗位空缺的情況申請崗位變動(dòng)。
2、公司可根據發(fā)展需要、員工個(gè)人能力及公司崗位空缺的情況對員工調整崗位。
3、凡需要進(jìn)行崗位調整的人員均須填寫(xiě)《員工崗位調整申請表》,并報本部門(mén)、調入部門(mén)、人力資源部、公司領(lǐng)導審批。崗位調整以人力資源部出具《崗位調整通知書(shū)》后方生效。員工崗位調整時(shí),應填寫(xiě)《工作物品移交表》,并在三個(gè)工作日內交接工作、物品,結清相關(guān)帳務(wù),并經(jīng)調出部門(mén)負責人簽字后方可到新崗位入職。
4、員工離職辦理:
、賳T工離職,須提前15-30天提交離職審批表,向本部主管提出書(shū)面或釘釘申請,人事部簽字,轉交總經(jīng)理審批簽字。
、谠诩滓译p方商定的期限內,雙方進(jìn)行工作交接,乙方交還公司財物。
、蹎T工辦理完所有離職手續后,到財務(wù)部進(jìn)行各種款項的交割結算,包括各種借款、物品扣款、工資、福利等結算。
5、合同解除:
甲方辭退乙方,須由乙方所在部門(mén)的主管填寫(xiě)辭退審批表交總經(jīng)理簽字,然后由該部門(mén)主管會(huì )同財務(wù)部與乙方辦理離職前的交接手續,向乙方開(kāi)出解除聘用合同通知書(shū),乙方在通知書(shū)上簽名后方可領(lǐng)回本月工資。
6、有下列情況之一,甲方可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:
、僭谠囉闷诒蛔C明不符合錄用條件的;
、趪乐剡`反勞動(dòng)紀律或公司規章制度,影響工作的;
、蹏乐厥、營(yíng)私舞弊、私吞公司財產(chǎn)、泄露公司商業(yè)機密、未經(jīng)公司允許擅自幫助其他品牌或人員等對公司利益造成重大損害的;
、懿环䦶墓ぷ靼才,頂撞上級、出言不遜或發(fā)生打架斗毆事件等行為,嚴重影響公司品牌形象的`。
7、試用期內,離職人員以約定的工資標準以其實(shí)際勞動(dòng)時(shí)間給予工資。
十、財務(wù)制度
。ㄒ唬﹫箐N(xiāo)制度:
1、各部門(mén)員工每周把要報銷(xiāo)的票據統一交到主管部門(mén)審核后交財務(wù)部,由財務(wù)部統一交總經(jīng)理審批后發(fā)放。
2、日常費用報銷(xiāo)須嚴格遵循以下步驟:
、俳(jīng)辦人認真填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單
、诓块T(mén)主管簽字-(審核費用合理性)
、圬攧(wù)部主管簽字-(審核票據真實(shí)性并符合財務(wù)制度)
、芸偨(jīng)理簽字-(審批簽發(fā))
、莸截攧(wù)部出納處領(lǐng)款。
3、填制報銷(xiāo)單時(shí),應按報銷(xiāo)單的格式填寫(xiě)所在部門(mén)、時(shí)間、報銷(xiāo)內容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷(xiāo)單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫(xiě)明原因,經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理,不經(jīng)批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現,將予嚴懲。
4、將填寫(xiě)粘貼好的報銷(xiāo)單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后,交出納報銷(xiāo)領(lǐng)款。
第四部分員工的培訓計劃
公司人力資源部根據目前公司發(fā)展需要,結合公司實(shí)際情況采用多種方式開(kāi)展培訓實(shí)施。例如開(kāi)展內部員工當任講師、聘請專(zhuān)業(yè)講師,購買(mǎi)在線(xiàn)視頻培訓、采購專(zhuān)業(yè)培訓課程等。
批準與解釋
1、本制度自審批完成之日起生效執行。
2、本制度未提及事宜,按公司其他有關(guān)規定執行,與本制度有沖突的公司的其他規定,自本規定執行日起廢止。
公司員工外出管理制度9
1、熱愛(ài)公司、盡忠職守。
2、愛(ài)護公司財物,愛(ài)護公物,不浪費、不化公為私。
3、維護公司榮譽(yù),維護公司聲譽(yù),不作任何有損公司的行為。
4、準時(shí)上班,對所負責的工作爭取高效,保質(zhì)保量,不拖延。
5、待人接物要謙和,謹慎保持與公司同事間的良好。關(guān)系。
6、服從上級領(lǐng)導,如有不同意見(jiàn),須先執行后反映。
7、嚴謹操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的各種好處及回扣。
8、著(zhù)裝儀表整潔大方,勿穿著(zhù)花俏夸張服飾,工作期間須穿公司工作服。
9、嚴禁用公司電話(huà)私聊,業(yè)務(wù)電話(huà)應簡(jiǎn)潔明了。
10、需要調班、工休時(shí),須經(jīng)上級領(lǐng)導批準后方能生效,不準擅自離崗。
11、病假休息者在上班前一小時(shí)內須向公司請假。
12、職員辭職須提前一個(gè)月提出申請,經(jīng)領(lǐng)導批準且工作交接清楚后方可辦理離職,以保證公司的正常運行。
公司員工外出管理制度10
1、早:上班9:00晚:下班9:00早班:8:00(含晚班打卡)。
2、不按時(shí)打卡遲到、早退一次20元。
3、早晚不打卡算曠工一天,一次30元。
4、值班人員9:00下班必須打掃衛生,不及格一次10元。
5、上崗工牌、工裝佩戴整齊,未穿工裝、未戴工牌一次20元。
6、每周周六周日不可以請假,一月2天公休,每天只能休1人(自行商量)。
7、超出2天公休一天扣30元(2天公休不能一起休)。
8、自己私自接單(不含美團外賣(mài))發(fā)現一次罰款200元,2次立即開(kāi)除,工資沒(méi)有。
9、離職提前15天申請,招聘到人員替代你的崗位才可以離職。
10、上崗期間不可以辦私人事務(wù),發(fā)現一次罰50元。
11、中途離職沒(méi)有提前15天申請,工資沒(méi)有。
12、上班期間,不開(kāi)上崗接單軟件,一次罰款20元。
公司員工外出管理制度11
第一章:總則
第一條:為加強對有限公司(下稱(chēng)公司)分公司的規范運作,維護公司的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等法律、行政法規、部門(mén)規章及規范性文件,以及《公司章程》(下稱(chēng)等有關(guān)規定),制定本制度。
第二條:本制度所稱(chēng)分公司是指根據公司發(fā)展和規劃,為提升公司競爭力的需要而依法設立的具有獨立法人資格主體的公司,包括全資分公司。
第三條:公司與分公司之間是平等的法人關(guān)系。公司依法對公司享有資產(chǎn)受益,重大決策,選取管理者權利。
第四條:本制度適用于分公司及公司分公司。公司委派至各分公司高級管理人員就應嚴格執行本制度,并應依照本制度及時(shí)、有效地做好管理、指導、監督等工作。
第五條:遵守公司關(guān)于公司治理、信息披露、財務(wù)管理等方面的各項管理制度,做到誠信、公開(kāi)、透明。
第二章:規范管理
第六條:公司透過(guò)股東決定股東大會(huì )行使股東權利。公司依據對公司規范化運作以及行使對分公司的重大事項監督管理權,對被投資企業(yè)依法享有投資收益、重大事項決策的權利。同時(shí),負有對分公司指導、監督和相關(guān)服務(wù)的義務(wù)。
第七條:公司向分公司推薦高級管理人員候選人員由分公司董事會(huì )確定或提名。
第八條:份公司須及時(shí)向公司報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項以及其他可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴格按照授權規定將重大事項報公司董事會(huì )或股東大會(huì )審議。分公司須及時(shí)在董事會(huì )或股東大會(huì )會(huì )議結束后當日向公司董事會(huì )秘書(shū)報送董事會(huì )決議、股東大會(huì )決議等重要文件,通報可能對公司產(chǎn)生重大影響的事項。
第九條:分公司的董事、監事、高級管理人員應當嚴格遵守法律、行政法規和公司章程的規定,對公司和任何分公司負有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù),不得利用職權為自己謀取私利,不得利用職權收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占任職分公司的財產(chǎn),未經(jīng)公司同意,不得與任職公司訂立合同或者進(jìn)行交易。
上述人員若違反本條規定造成損失的,應當承擔賠償職責,涉嫌犯罪的,依法追求法律職責。
第十條:分公司的董事、監事、高級管理人員在任職期間,應于每年度結束后30日內,向公司總經(jīng)理提交年度述職報告,在此基礎上按公司考核制度進(jìn)行年度考核,連續兩年
考核部貼合公司要求者,公司將提請分公司董事會(huì )、股東會(huì )或股東大會(huì )按其章程規定予以更換。
第十一條:分公司應建立勞動(dòng)人事管理制度。分公司管理層的人事變動(dòng)應向公司匯報并備案。
第三章:財務(wù)風(fēng)險管理
第十二條:分公司與公司實(shí)行統一的會(huì )計制度。分公司財務(wù)管理實(shí)行統一協(xié)調、分級管理,由公司財務(wù)部對分公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理等方面實(shí)施指導、監督。分公司應按照相關(guān)法律、法規完善內部組織機構及管理制度,并參照公司的有關(guān)規定,建立和健全分公司的財務(wù)、會(huì )計制度和內控制度,并報公司財務(wù)部備案。
第十三條:分公司需每月向公司遞交月度財務(wù)報告或報表(包括但不限于資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表、向他人帶給資金及對外擔保報表),每一季度向公司遞交季度財務(wù)報表。分公司應在會(huì )計年度結束后一個(gè)月之內向公司遞交年度報告,年度報告包括但不限于資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表、向他人帶給資金及對外擔保報表。
第十四條:未經(jīng)公司董事會(huì )或股東大會(huì )批準,分公司不得帶給對外擔保,也不得進(jìn)行相互擔保。
第十五條:因經(jīng)營(yíng)發(fā)展和資金統籌安排的需要,分公司需對外借款時(shí),應充分思考對貸款利息的承受潛力和償債潛力,在征得公司同意,并按照分公司相關(guān)制度的規定履行相應的審批程序后方可實(shí)施。
第四章:內審管理
第十六條:公司可定期或不定期實(shí)施對分公司的審計監督。資料主要包括:經(jīng)濟效益審計,工程項目審計,重大經(jīng)濟合同審計,制度審計及單位負責人任期經(jīng)濟職責審計和離任經(jīng)濟職責審計等。分公司應當做好理解審計的準備,并在審計過(guò)程中應當給予主動(dòng)配合。
第十七條:公司內部審計制度適用于分公司內部審計。
第五章:運營(yíng)管理
第十八條:分公司的運營(yíng)及發(fā)展規劃須服務(wù)于公司的發(fā)展總體戰略規劃。
第十九條:分公司應完善投資項目的決策程序和管理制度,加強投資項目的管理和風(fēng)險控制,分公司進(jìn)行投資前,需經(jīng)分公司股東會(huì )或股東大會(huì )批準,未經(jīng)批準分公司不得從事此類(lèi)投資活動(dòng)。在報批投資項目之前,應當對項目進(jìn)行前期考察調查、可行性研究、組織論證、進(jìn)行項目評估,做到論證科學(xué)、決策規范、全程管理,實(shí)現投資效益最大化。
第二十條:在經(jīng)營(yíng)投資活動(dòng)中由于越權行事給夠公司和分公司造成損失的,應對主要職責人
員給予批評、警告、直至解除其職務(wù)的處分,并且能夠要求其承擔賠償職責。
第六章:信息披露及檔案管理
第二十一條:分公司應按照公司信息披露的有關(guān)規定,帶給真實(shí)、準確、完整信息匯報給公司。分公司應建立重大事項報告制度、明確審議程序,及時(shí)向分管負責人報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項以及其他可能對公司產(chǎn)生較大影響的信息,并嚴格按照授權規定將重大事項報公司董事會(huì )審議或股東大會(huì )審議。
第二十二條:分公司應及時(shí)向公司董事會(huì )秘書(shū)報備該公司的董事會(huì )決議、股東大會(huì )決議等重要文件,通報可能對公司產(chǎn)生較大影響的事項。
第二十三條:分公司依照公司信息披露管理制度規定的屬于分公司的重大事項應及時(shí)報告公司董事會(huì )秘書(shū)。
第二十四條:分公司總經(jīng)理或執行董事是其信息披露第一職責人,負責分公司信息披露匯報工作,對于依法應披露的信息應及時(shí)向公司董事會(huì )秘書(shū)匯報。分公司應當向公司有關(guān)部門(mén)報送其企業(yè)批準證書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、出資協(xié)議書(shū)、會(huì )計師事務(wù)所驗資報告和公司章程(復印件)等內控制度的文件資料。分公司變更企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、修改章程或其他內部控制制度后,應及時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)報送修改后的文件資料,保證其相關(guān)資料的及時(shí)更新。
第七章:考核管理
第二十五條:分公司根據自身狀況,結合公司的考核獎懲及薪酬管理制度,建立適合分公司實(shí)際的考核獎懲及薪酬管理制度,經(jīng)分公司總經(jīng)理或執行董事核準后報備公司董事會(huì )辦公室。
第二十六條:分公司應于每個(gè)會(huì )計年度結束后,根據年度經(jīng)營(yíng)指標及審計確認的經(jīng)營(yíng)成果對高級管理人員進(jìn)行考核,并根據考核結果實(shí)施獎懲。
第二十七條:分公司的董事、監事及高級管理人員不能履行其相應的職責和義務(wù),給公司或分公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟利益造成不良影響或重大損失的,公司有權要求分公司董事會(huì )給當事人相應的處罰,同時(shí)當事人應當承擔賠償職責和法律職責。
第八章:附則
第二十八條:本制度未作規定的,適用有關(guān)法律、行政法規、部門(mén)規章及規范性文件的規定和《公司章程》的規定。本制度與法律、行政法規、部門(mén)規章、規范性文件及《公司章程》相抵觸時(shí),以法律、行政法規、部門(mén)規章、規范性文件及《公司章程》為準。
第三十條:本制度由本公司董事會(huì )審議透過(guò)后實(shí)施,解釋權屬于公司董事會(huì )。
公司員工外出管理制度12
考勤制度
一、行政部人員每天上午8:30—12:00,下午13:30—17:30考勤、打卡;
二、市場(chǎng)部及業(yè)務(wù)部員工每天上午8:30、下午18:30考勤、打卡;
三、所有員工實(shí)行事假審批制度。請假一天以下由常務(wù)副總審批,二天以上由總經(jīng)
理審批。事后請假一律按曠工處理;
四、凡員工每月遲到或早退一次罰款貳拾元,遲到或早退兩次罰款肆拾元,遲到或
早退三次則按自動(dòng)離職處理,當月工資扣發(fā);
五、工作時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的任何事,如:吃東西、玩電腦、會(huì )客、串崗、聽(tīng)音
樂(lè )、閑談、睡覺(jué)、打牌、賭博等;
六、每月月底做好月度工作總結和下月工作計劃安排,交至總經(jīng)辦。
員工獎罰條例
一、嚴格打卡和考勤制度,遲到或早退一次罰款貳拾元,遲到或早退兩次罰款肆拾元,遲到或早退三次按自動(dòng)離職處理,當月工資扣發(fā)。無(wú)故曠工一次罰款伍拾元;
二、上班必須穿工作服,不穿工作服者一次罰款伍拾元;
三、受到客戶(hù)投訴,給公司造成不良影響者,罰款伍拾元,與顧客發(fā)生爭執,罰款壹佰元;
四、值班未做好值班記錄或交接班不清的,一次罰款伍拾元;
五、上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的私事,如:在辦公室吃東西、吸煙、打私人電話(huà)、玩電腦、串崗、聽(tīng)音樂(lè )、閑聊、睡覺(jué)等,違反其中任何一條罰款壹佰元;
六、無(wú)公司經(jīng)理批準,非工作人員進(jìn)入監控中心罰款壹佰元;
七、無(wú)公司經(jīng)理批準,擅自改動(dòng)計算機系統的硬件和軟件罰款壹佰元;
八、無(wú)公司經(jīng)理批準,隨意調出或打印計算機內的數據資料,罰款壹佰元;
九、以上規章制度,一月內違反三次者,公司予以辭退,當月工資扣發(fā);
十、設優(yōu)秀員工獎。公司每月評選出一名各方面表現突出的優(yōu)秀員工,獎勵壹佰元;
十一、設突出貢獻獎。公司每月評選出一名對公司做出突出貢獻的員工,獎勵壹佰元;十二、設冠軍獎。獎勵市場(chǎng)部、業(yè)務(wù)部超額完成當月任務(wù)的冠軍,獎勵壹佰元。
員工規范用語(yǔ)
一、您好,您請坐!
二、您好,烽火臺衛星科技,請問(wèn)能幫助您什么嗎?
三、您好,請問(wèn)有什么需要我服務(wù)的嗎?
四、您好!請問(wèn)您找哪位?請稍候?請問(wèn)有什么事可以轉告嗎?讓您久等了!
五、請問(wèn)您有什么問(wèn)題需要我們幫助嗎?
六、我們的工程人員已在去往您處的路上,請您稍等。
七、非常感謝!可以留下您的聯(lián)系方式嗎?
八、對不起,請您大聲些好嗎?
九、對不起,您所提出的要求不符合我公司規定,恐怕不能幫到您。
十、對不起,您咨詢(xún)的內容暫時(shí)沒(méi)有記錄,給您造成不便,敬請原諒。
十一、對不起,我公司暫無(wú)此項服務(wù),我們會(huì )將您所提出的要求轉交相關(guān)部門(mén),希望不久的將來(lái)會(huì )滿(mǎn)足到您。
十二、對不起,請您慢慢說(shuō)好嗎?我一定會(huì )幫您解決的。
十三、對不起,給您造成不便,敬請原諒。
十四、謝謝您對我們的支持,再見(jiàn)!
十五、謝謝您的咨詢(xún),歡迎下次再來(lái)!
十六、請走好,再見(jiàn)!
員工保密制度
一、公司員工有責任和義務(wù)保守公司的秘密;
二、在符合安全的存放場(chǎng)所保存公司資料和客戶(hù)資料;
三、公司員工都有責任維護保密設施,不準將公司資料向外泄露;
四、積極開(kāi)展保密宣傳教育,嚴禁將公司秘密帶出公司;
五、員工未經(jīng)領(lǐng)導批準,嚴禁將他人帶入監控中心;
六、忠于職守,有高度的事業(yè)心和責任心,把保密工作做好;
七、公司財務(wù)室、文檔室、監控中心是公司重點(diǎn)保密單位;
八、公司部門(mén)負責人是本部門(mén)保密工作第一責任人;
九、抓好上班前和下班前,例行安全檢查的監督;
十、凡泄露公司秘密者,一經(jīng)發(fā)現,一律辭退,造成后果者,按情節輕重追究其責任,直至追究其刑事責任。
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