項目部會(huì )議室規章制度
現如今，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的項目部會(huì )議室規章制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
項目部會(huì )議室規章制度1
一、制訂目的：
為合理安排會(huì )議時(shí)間，調配會(huì )議(客)室之使用，保障會(huì )議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺正確引領(lǐng)客戶(hù)至會(huì )議室，縮短客戶(hù)等待時(shí)間，維護公司形象，特訂立本規定。
二、適用范圍：
本制度僅適用于公司寫(xiě)字樓各共用的會(huì )議室的管理與使用。
三、權 責：
1.行政部前臺復印室文員：全面負責會(huì )議室的日常管理。
2.行政部寫(xiě)字樓清潔工：負責會(huì )議室日常5S工作。
3. 各部門(mén)：負責會(huì )議室的申請并遵循本規定規范使用會(huì )議室。
四、具體流程：
1.申請：各部門(mén)或者個(gè)人使用會(huì )議室，需預先填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。
1申請時(shí)間：
A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請;
B.特殊情況、緊急會(huì )議可電話(huà)與前臺協(xié)商處理;
C.每周固定的例會(huì )時(shí)間、例行使用固定會(huì )議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。
1.申請會(huì )議室規格：可以?xún)?yōu)先申請條件較好的會(huì )議室，但遇有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調。
2.前臺復印室文員收到《會(huì )議室使用申請表》后，及時(shí)登記在《會(huì )議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應及時(shí)與相關(guān)會(huì )議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調。
3.若申請使用的會(huì )議室在預定時(shí)間不能按時(shí)使用(提前、推后或取消)時(shí)，申請人應及時(shí)通知到前臺文員處。
4.使用完畢，申請使用者應負責關(guān)閉會(huì )議室的燈、空調、投影儀(并收起投影幕)等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開(kāi)。
5.前臺復印文員負責檢查會(huì )議室衛生和硬件是否完好，并依據使用部門(mén)/個(gè)人會(huì )后整理情況對其提出改進(jìn)意見(jiàn)。部門(mén)/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進(jìn)行相應的處罰。
五、注意事項：
1.會(huì )議室使用人員須愛(ài)護會(huì )議室的.設施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償;
2.會(huì )議室使用需遵循客戶(hù)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則;
3.投影儀等設備有專(zhuān)門(mén)人員調試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現故障，影響會(huì )議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調測。
4.前臺復印文員需定期檢查會(huì )議室白板筆是否能書(shū)寫(xiě)，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì )相關(guān)人員維修。
5.會(huì )議室只做開(kāi)會(huì )面或接待客人使用，任何人不得在會(huì )議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話(huà)/上網(wǎng)/休息等)。
6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì )議室進(jìn)行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會(huì )議室禁止吃零食或口香糖，不準在會(huì )議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門(mén)/個(gè)人有權勸止，嚴重者將追究當事人責任。
項目部會(huì )議室規章制度2
為加強會(huì )議室的管理，確保會(huì )議室的安全、衛生、清潔，保障會(huì )議室的有序使用和會(huì )議的有效舉行，特制定本規定。
一.使用安排管理規定
1、 會(huì )議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺(jué)維護公共衛生，養成良好的衛生習慣;
2、為保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門(mén)會(huì )議、先預約后臨時(shí)的原則，各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請使用;
3、各部門(mén)使用完畢后，該部門(mén)負責將會(huì )議室恢復原狀，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門(mén)負責清掃;
二. 日常值日管理規定：
1、各部門(mén)負責當月會(huì )議室的清潔工作，由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日;
2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛生，值日效果由人事專(zhuān)員評定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專(zhuān)員檢查的評定0分;
會(huì )議室值日表：
三、清掃標準
1、值日生日常清理標準：
室內用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物;
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門(mén)窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。
房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
3、會(huì )議室使用者清理標準：
應在每次會(huì )議后及時(shí)清掃衛生，整齊擺放桌椅;
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報告。
會(huì )議室管理規定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施，最終解釋權歸人力資源部門(mén)所有。
項目部會(huì )議室規章制度3
1管控目的
規范會(huì )議室使用流程，明確管理職責及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務(wù)水平
2管控范圍
公司內參會(huì )人員
3管控對象
一樓會(huì )議室、三樓會(huì )議室及四樓培訓室
4管控內容
4.1會(huì )議安排
4.1.1使用人需提前將會(huì )議時(shí)間、參會(huì )人員、參會(huì )人數、會(huì )議準備(是否需要多媒體及會(huì )議服務(wù))等信息向辦公室報備，以便及時(shí)安排會(huì )議地點(diǎn)及相關(guān)事項準備。
4.1.2部門(mén)臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需及時(shí)通知辦公室，以便及時(shí)掌握會(huì )議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況，登記會(huì )議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。
4.1.4總公司重要領(lǐng)導參加的會(huì )議、接待重要客人來(lái)訪(fǎng)或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調試好會(huì )議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤(pán)等用品并于會(huì )議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。
4.2會(huì )議紀要
4.2.1部門(mén)內部會(huì )議由部門(mén)根據需求自行安排人員作會(huì )議紀要。
4.2.2公司級會(huì )議或需報總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會(huì )議紀要并于會(huì )議結束12小時(shí)內報總經(jīng)理助理審批，審批通過(guò)后報總經(jīng)理。
4.3部門(mén)職責
4.3.1辦公室負責一樓會(huì )議室、三樓會(huì )議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項會(huì )議的安排、協(xié)調，現場(chǎng)衛生清理，附屬設備的調試、保養、維修。
4.3.2會(huì )議室使用人應自覺(jué)愛(ài)護桌椅并維護室內衛生，并于會(huì )議結束后及時(shí)通知辦公室。
5罰則
5.1未向辦公室提報會(huì )議室使用申請，私自安排會(huì )議的扣部門(mén)負責人當月考核1分/次。
5.2因會(huì )議室安排、協(xié)調不當或物品準備不到位影響會(huì )議正常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。
5.3會(huì )議室設備、物品損壞的，由當事人按購買(mǎi)價(jià)賠償現金，并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當事人當月考核2分/次。
5.4因個(gè)人主觀(guān)原因造成會(huì )議紀要遲報的，每次考核當事人2分。
5.5衛生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導點(diǎn)評的，每次考核衛生清理員1分，情節特別嚴重的加倍考核。
6職責部門(mén) 辦公室
7監督管理 辦公室主任
8技術(shù)說(shuō)明
8.1 本制度由辦公室制定并負責技術(shù)解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理批準。修訂與終止亦同。
8.2制度自發(fā)布之日起執行。
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