公司會(huì )議室使用管理規章制度
在當下社會(huì )，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編精心整理的公司會(huì )議室使用管理規章制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
公司會(huì )議室使用管理規章制度1
為了加強會(huì )議室的管理，保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用，提高會(huì )議室的利用率，特制定會(huì )議室管理規定。
一、會(huì )議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會(huì )議需提前登記，由辦公室負責安排時(shí)間，避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室。及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切安排。做到會(huì )議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì )議需要備好茶杯，飲用水，會(huì )后及時(shí)打掃清理。
三、凡使用會(huì )議室的科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的安排，提供會(huì )議用品，使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的公共設備，會(huì )議室內不得隨意亂貼亂畫(huà)。
四、會(huì )議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。
五、會(huì )議室使用完畢后，應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。
六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調工作，保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
公司會(huì )議室使用管理規章制度2
為了正確、規范的使用會(huì )議場(chǎng)所，提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì )議室作用，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的`管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，對會(huì )議室的管理作如下規定。
第一章管理部門(mén)及管理職責
第一條公司會(huì )議室由公司行政部管理，各項目會(huì )議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
�。ㄒ唬┴撠煿纠龝�(huì )的通知；
�。ǘ⿻�(huì )議室的安排與協(xié)調；
�。ㄈ┴撠煿纠龝�(huì )會(huì )前物資的準備；
�。ㄋ模┴撠煿纠龝�(huì )的會(huì )議記錄；
�。ㄎ澹┍ＷC室內整潔衛生、設施完好。
第三條在例會(huì )結束后，及時(shí)起草會(huì )議紀要，并向會(huì )議召集人落實(shí)上次例會(huì )跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會(huì )議室使用規定
第四條為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表，以便統一安排。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì )后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用設備、使用時(shí)間、參加人數、以及與會(huì )后與行政部門(mén)檢查交接會(huì )議室的人員等。
第八條除公司會(huì )議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì )議物資，其余會(huì )議一律不予提供；部門(mén)會(huì )議中需要準備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì )議組織部門(mén)自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門(mén)自行協(xié)調。
第九條會(huì )議室使用期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施，使用部門(mén)需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門(mén)使用不當造成的損失由使用部門(mén)承擔。
第三章附則
第二十條本規定自公布之日起執行。
第二十一條如有發(fā)現不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規范》處罰條例執行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
公司會(huì )議室使用管理規章制度3
一、目的
為進(jìn)一步加強會(huì )議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門(mén)使用會(huì )議室的規定及申請使用流程，現對會(huì )議室的使用作如下規定：
二、定義
會(huì )議室指的是大會(huì )議室、中會(huì )議室、小會(huì )議室以及接待室。
會(huì )議室用途：公司會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待及適合在會(huì )議室舉行的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其他用途。
三、規模及配置
接待室：可容納6人;
小會(huì )議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布;
中會(huì )議室：可容納22人，配備電視機;
大會(huì )議室：可容納70人，配備音響、話(huà)筒、led顯示屏。
四、會(huì )議室使用規定
�。ㄒ唬┤齻�(gè)會(huì )議室及接待室均由行政部統一管理，統籌協(xié)調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理；
�。ǘ┎块T(mén)或個(gè)人需要使用大會(huì )議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議使用申請表》；部門(mén)或個(gè)人需使用中會(huì )議室、小會(huì )議室以及接待室時(shí)，需提前一小時(shí)提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議使用申請表》，因臨時(shí)情況需使用會(huì )議室的，可告知行政部先使用，后填補《會(huì )議使用申請表》。
�。ㄈ┦褂迷瓌t：先申請，后使用，誰(shuí)使用，誰(shuí)負責。按申請先后順序使用,如遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議可優(yōu)先使用。
�。ㄋ模┥暾埵褂脮�(huì )議室的部門(mén)應在所預約時(shí)間準時(shí)到達會(huì )議室，超過(guò)10分鐘未到達會(huì )議室的，行政部有權對會(huì )議室的使用權另作安排，如需延長(cháng)使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部。
�。ㄎ澹┤魏尾块T(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間，必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施，安全使用，如因個(gè)人原因造成設備設施損壞，須照價(jià)賠償。
�。⿻�(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人自行負責會(huì )議的模式安排、人員接待、會(huì )議記錄等會(huì )議要求，行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會(huì )。
�。ㄆ撸⿻�(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì )議室的整潔，會(huì )場(chǎng)禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的椅子、桌子、設備設施等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉設備電源，并通知行政部及時(shí)驗收檢查。
【公司會(huì )議室使用管理規章制度】相關(guān)文章：
裝飾公司管理規章制度04-24
物流公司管理規章制度03-07
淺談公司電腦使用管理規定12-07
公司印章使用管理辦法01-07
公司管理規章制度（6篇）03-28
公司考核管理規章制度03-15
公司安全管理規章制度6篇04-08
運輸公司管理規章制度4篇03-29
公司行政管理規章制度范本02-11