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公司會(huì )議室管理規章制度

時(shí)間:2022-04-26 18:09:48 制度 我要投稿

公司會(huì )議室管理規章制度(精選5篇)

  在學(xué)習、工作、生活中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編整理的公司會(huì )議室管理規章制度(精選5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司會(huì )議室管理規章制度(精選5篇)

  公司會(huì )議室管理規章制度1

  一、會(huì )議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識,全體人員應自覺(jué)以主人翁的精神,做好衛生工作。

  二、確定會(huì )議室專(zhuān)人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會(huì )議的舉行提供良好的環(huán)境。

  三、應提高安全意識,要加強安全防范,會(huì )后關(guān)好門(mén)窗,謹防盜竊和破壞活動(dòng),確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。

  四、會(huì )議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng),如出現故障,影響會(huì )議進(jìn)行,及時(shí)進(jìn)行維修。

  五、會(huì )議室的桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。

  六、會(huì )議室天花板上應無(wú)浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵;地面清掃及時(shí)、干凈,保證室內地面及墻面無(wú)污漬。

  七、會(huì )議室門(mén)窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無(wú)污漬。

  八、會(huì )議室應在每次會(huì )議前后及時(shí)清掃衛生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞,及時(shí)向辦公室主任報告。

  九、會(huì )議室內不準隨意吃瓜果零食,不準隨意丟紙屑,地面保持衛生整潔。

  公司會(huì )議室管理規章制度2

  一、會(huì )議室的管理,由局辦公室負責。各科室安排的各種會(huì )議需提前登記,由辦公室負責安排時(shí)間,避免發(fā)生沖突。

  二、辦公室按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室。及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切安排。做到會(huì )議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì )議需要備好茶杯,飲用水,會(huì )后及時(shí)打掃清理。

  三、凡使用會(huì )議室的科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的安排,提供會(huì )議用品,使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的公共設備,會(huì )議室內不得隨意亂貼亂畫(huà)。

  四、會(huì )議室的.衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動(dòng)挪作它用。

  五、會(huì )議室使用完畢后,應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。

  六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調工作,保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

  公司會(huì )議室管理規章制度3

  1、客服部負責項目會(huì )議室(多功能廳)的使用管理工作。

  2、客戶(hù)使用會(huì )議室時(shí),請提前與客服聯(lián)系,填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì )議通知單》注明會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

  3、如需懸掛橫幅、標語(yǔ)時(shí),應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

  4、客戶(hù)如需要使用廳內各項專(zhuān)用設備、物品時(shí),應與客服部聯(lián)系,按項目規定付費,客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

  5、與會(huì )人員,不可在廳內吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。

  6、入住公司需要會(huì )議室時(shí),應填《客戶(hù)會(huì )議通知單》,由客服部將單據發(fā)送有關(guān)部門(mén),按客戶(hù)要求做好準備。如需音響設備時(shí),由客服部通知工程部專(zhuān)人負責。

  7、客戶(hù)如有其它儀器、設備安裝用電等要求時(shí),由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后,嚴格按消防安全規定實(shí)施,客戶(hù)自請工程人員操作時(shí),應主動(dòng)服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監督指導,違章操作并造成損失時(shí),項目有權處以適當的經(jīng)濟賠償。

  8、對非入住公司租用會(huì )議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導審定。

  公司會(huì )議室管理規章制度4

  1、會(huì )議室由辦公室指定專(zhuān)人負責統一管理,內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具,打掃衛生,操作有關(guān)設備(如空調、電燈)等。

  2、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊。開(kāi)水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

  3、啟用會(huì )議室后,為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內追逐吵鬧。

  4、會(huì )議室常備茶葉、開(kāi)水,逢節日和重要會(huì )議,經(jīng)領(lǐng)導同意適當擺設水果。對外來(lái)人員參加會(huì )議由管理人員負責接待,服務(wù)要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹,有禮貌,會(huì )議時(shí)負責供水、續水工作。

  5、任何部門(mén)需動(dòng)用會(huì )議室開(kāi)會(huì ),必須預先到辦公室登記,然后由辦公室統一安排。未經(jīng)同意不得啟用會(huì )議室。

  6、會(huì )后應及時(shí)清理、打掃衛生,發(fā)現遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物,須及時(shí)交還失主或送交辦公室。

  公司會(huì )議室管理規章制度5

  一、會(huì )議室是學(xué)院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、組織學(xué)習和接待客人的場(chǎng)所,未經(jīng)允許,不得挪作他用。

  二、所有會(huì )議室由辦公室統一管理,負責使用調配和設備維護。

  三、嚴格審批手續。其他部門(mén)使用學(xué)院會(huì )議室,至少提前一天到辦公室填寫(xiě)會(huì )議室使用申請表,申請表上需寫(xiě)明:使用事由、參會(huì )人數以及所使用的會(huì )議室,并且必須經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(cháng)批準。沒(méi)有辦理報批手續的,一律不得使用會(huì )議室。經(jīng)過(guò)批準后,學(xué)院將派工作人員于會(huì )議召開(kāi)前十分鐘開(kāi)門(mén),但是由于人手不足,無(wú)法提供會(huì )議服務(wù)。會(huì )議所需用水、手提電腦請各部門(mén)自行準備。

  四、愛(ài)護會(huì )議室的設施,保持會(huì )議室清潔。開(kāi)會(huì )期間,要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品,特別是投影儀等貴重物品。與會(huì )人員要自覺(jué)維護環(huán)境衛生,做到不在會(huì )議室抽煙,更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。

  五、會(huì )議結束后,會(huì )議室的使用部門(mén)應切斷會(huì )議室電燈、空調等電器設備的電源,關(guān)好門(mén)窗,并配合工作人員檢查設施是否完好,如有損壞,照價(jià)賠償。衛生不合格的,使用部門(mén)要對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理。

  六、未經(jīng)辦公室允許,任何部門(mén)和個(gè)人不得將會(huì )議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會(huì )議室。

  七、上述要求,請自覺(jué)遵守,學(xué)院將作為是否繼續借用的必要條件。

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